公司年会策划方案，年会对于每一个公司来说就是一年的总结之际，公司年会策划方案怎么写，下面带来公司年会策划方案，欢迎阅读。这次漂亮的小编为您带来了年会活动流程的策划方案【最新7篇】，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、目的：
20_年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。
二、晚会宗旨：
本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
三、时间：
20_年_月_日
四、地点：
_公司六楼娱乐室
五、与会人员：
_公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责：
整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：
1、总负责人：职场队总秘书长
职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书
职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演：_
职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人：
职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
七、联欢会前期准备工作：
1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）
3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。
4、20_年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作、
8、1月18日，联欢会准时进行。
9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。
八、联欢会流程：
12：30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。
1：20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。
1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。
1：35安排领导讲话，致新年祝福。
2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。
2：30激情大闯关
4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。
4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。
九、联欢会费用预算：
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注：优秀员工奖金另做准备
合计：400元整
十、注意事项：
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。
四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 年_______
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
承办单位：
七、筹备工作组
总 顾 问：
总 指 挥：
活动执行：
节目统筹：
后勤保障：
场 务 组：
八、活动内容：
时间 内容 负责人 备注
15:00 参会人员准时到场地
15:05-15:20 参会人员就座
15:30 年会准时开始
15:30-15:35 主持人开场
15:35-16:05 总讲话
时 间 内 容 负责人 备注
16:10-16:20 分公司代表讲话
16:20-16:35 主持人调动现场气氛 主持人
16:35-17:00 优秀员工表彰颁奖 主持人
17:00-17:05 主持人
17:05-17:15 表演1 待定
17:15-17:25 表演2 待定
17:25-17:35 互动环节—抽取15名幸运奖
17:35-17:45 表演3 待定
17:45-17:55 表演4 待定
17:55-18:00 互动环节—抽取10名三等奖
18:00-18:10 表演5 待定
18:10-18:20 表演6 待定
18:20-18:30 互动环节—抽取5名二等奖
18:30-18:40 表演7 待定
18:40-18:50 表演8 待定
18:50-19:00 互动环节—抽取3名一等奖
19:00-19:10 表演9 待定
19:10-19:20 表演10 待定
19:20-19:30 大合唱 全体
19:30 晚会结束
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。
二、年会目的
1、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动顾客一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
三、年会准备事项
1、确认年会参与人员
大部分公司的年会以企业内部员工为主；一些大型企业的年会也会带有对外性质，可能邀请重要的客户、媒体参与，作为品牌的年度文化活动，为来年的工作开展做一个铺垫
2、评估年会预算
通常年会的人均预算，根据往年的费用，结合本年度业绩达成情况正向或负向调整，预算确定后，就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜
3、预定年会场地
根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点，通常我们选择酒店的宴会厅；据小编了解，10月份已有公司开始筹备年会，现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况，
4、年会场地布置
提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。
5、年会物料准备
提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
四、年会的流程
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、入场
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标，
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，较好是红头文件）
14、颁布20_年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升X的竞争力；
2、对20_年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20_年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20_年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
_大酒店×楼X厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：_
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：_
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：_
4、嘉宾接待、签到：_
5、音响、灯光：_（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：_
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的。红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
一、迎春晚会主题
晚会旨在以异彩纷呈的文化活动，体现__和谐、快乐的氛围；提升员工对公司的认同感和归属感；表达企业对员工的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐的过好年春节。期望大家在新的一年里有新收获、新改变、新成长。
二、活动形式：晚会和晚宴两部分
三、活动时间：____年__月__日
四、活动地点： 酒楼
五、活动对象：公司全体员工、经销商、供应商、分子公司
六、活动前期准备
1、节目征集
(1)20_年11月1日前发出《年迎春晚会节目征集及工作人员招募的通知》。
（2）节目来源：晚会以部门为单位上报节目：业务部、 营运部、财务部、设计部、网络营销部、市场部、售后部、物流部，每个部门根据人数上报1-2个节目。各部门也可自行组合出节目。
（3）节目类型：内容积极向上、体现喜庆祥和等特点，形式多样，观赏性高，可以结合当下流行的元素进行节目创意、创新。形式不限，可以是流行歌曲、民族歌曲、外语歌曲串烧、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、快板、诗歌演绎、乐器表演、T台走秀等。单个节目时长控制在3-5分钟内（特殊节目可以适当延长）。
(4)20_年12月5日完成节目上报工作，公司组织于元旦节前验收。
2、会议流程
（1）开场音乐（春节序曲）、视频展示
（2）晚会开始（主持人新年致辞，活动流程简单介绍、介绍领导嘉宾）
（3）总经理致辞并宣布晚会开始
（4）晚会文艺节目表演（ __ 个节目）
较好篇 向春天出发 开场舞：小苹果（要求质量高，能充分带动现场气氛，表现喜庆）
第二篇 感恩有你 （文艺节目）
第三篇 携手共创__（晚会结束曲）
（5）节目中穿插抽奖环节
（6）优秀团队、优秀员工和优秀主管颁奖（颁奖、优秀员工代表发言）
（7）晚会节目颁奖
（8）晚会结束曲目由主持人及全体演艺人员合唱宣告晚会落下帷幕（合唱：相亲相爱一家人）
（9）晚宴祝酒
（10）晚宴
（11）结束退场
3、晚会注意事项
（1）要严格控制晚会时间，确保不超过两个半小时。
（2）根据晚会现场节目氛围分主题协调相关节目进行表演，穿插互动游戏、抽奖环节。
（3）所有晚会工作人员须准时到场并签到。
活动宗旨：呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。
活动方式：自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎
活动时间：20__年9月12日(星期六)
活动类型：年会fb徒步露营狂欢
活动地点：___(待定)
装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壶个人药品等。
活动行程：___(待定)
注意事项：本着安全第一的'原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
5、对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节：
一、a、(9月12日)早上8：00，准时在___集中，包车至目的地开始活动，到达时间约为上午10：30;
1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定)，约3-4小时左右达年会活动地点___。领队：___，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。
2、腐败型：先行到达活动地点___，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：___，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴(男伴，不得少于三人)。
3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：___，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。
3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人(学生半价)，同时还要在群空间论坛跟帖报名，在群文件处下载《___户外一周年年会免责协议》并签字，当天活动凭《免责协议》报道，预交报名费截至时间为9月7日。收款人：__、电话：___、qq：___
如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，
以确保您的财产安全；
联系电话：___
备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。
郑重申明：
1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。
2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具，如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻。
【活动守则】：
1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动，也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话：
一、总协调：___
职责及事务：主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调，同时负责物资组，做好本次活动的预算决算；
二、___：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；
___：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组：___
职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。
2、运输组：___
职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组：___(3人)
职责及事务：主要负责本次活动；
4、文艺组：___
职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组：___(3人)
职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。
6、安保组：___
职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组：___
职责及事务：负责本次活动的餐饮。
8、物资组：___
职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。
9、摄影组：___
职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。
___户外年会活动组委会
qq群号：___
一、选择优秀的年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力，向员工或客户宣传企业形象，所以大多数人会把主题定位“__企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴，导致整场活动的各个组成部分，包括开场视频（基本就是企业历程回顾）、具体节目（集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演）等基本上都黯淡无光。
事实上，如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品，那么较好的方法不是一味强调自己的产品有多好，而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
二、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久。可以参考一下建议：
1、员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的；
2、排练富有创意性的激光舞，激光舞较适合科技型企业年会上出现；
3、各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等；
4、小品或相声表演，小品和相声较能带动年会上的气氛。公司年会活动策划方案
三、年会人员安排
成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。一场成功的年会，通常会涉及到多方面的人员和工作安排。在年会正式举办之前，做好公司年会活动策划方案，把各项工作分配协调到位，会对公司年会产生事半功倍的效果。具体来说，公司年会活动策划方案的人员分工及流程安排主要包括以下几个部分：
组别 成员 工作内容
设备组 组长： 组员：
1、全面负责晚会音响、话筒、投影仪的准备工作，保证本次晚会能保质保量的圆满进行。
2、负责抽奖设计、背景墙设计、视频、节目音乐播放、现场物料制作、邀请函制作、座位图、评优摄像等工作。
3、及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作
主持组
组长：
组员：
1、负责晚会的主持及主持稿（含李总发言稿）的制定。
2、协助整个晚会流程的协调控制及现场气氛的带动。
3、参加现场彩排。
后勤组
组长：
组员：
1、负责晚会现场布置工作、晚会当晚的气氛带动工作。
2、负责现场小吃、活动物品的采购。
3、负责晚会所有礼服的准备。
4、晚会现场道具准备（打气球等）和礼品的运送。
礼仪组
组长：
组员：
1、 负责晚会现场的整体礼仪。
2、 负责会场签到，座位安排。
3、晚会现场活动的礼品发放等。
节目组
组长：
组员：
1、每个部门上报1-2个节目，12月15日上报名单，元旦节前验收
2、整体节目编排及指导。
3、协助节目顺序的安排，并要保证节目的高质量。
4、节目彩排时，通知各节目带上与节目相关的配音文件。
5、负责晚会的人员调动，节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理，保证晚会每一项工作都有人负责，及时按要求完成。
外联组
组长：
组员：
1、 全面统筹晚会各组各项任务的正常开展。
2、 及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作。负责与公司高层的沟通，寻求支援，推动员工的积极性。
3、 负责从晚会筹备至晚会开始的全程一系列文件：如关于晚会安排通知等全程文件的发放。
4、 负责酒店联系、菜品的安排
5、 结束后会务安排、车輛接送
6、 晚餐后其他娱乐活动的预订工作
四、参会人员须知
1、员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，较主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
4、项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
5、项支出都要有明确的票据。