校庆是学校教育管理的一种特殊教育活动，常选择建校周年纪念日，是学校的重大庆典日。这次帅气的小编为您整理了校庆活动方案策划（精选8篇），希望可以启发、帮助到大家。
临海六中创建于x年，至x年已届10周年。经校长办公会议研究决定，学校将于x年10月举行建校10周年庆典活动。为此，特制订本筹备工作方案。
一、指导思想
通过举办10周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量 彰显形象 促进发展
三、校庆宗旨以庆凝力 以庆促建
四、校庆原则简单热烈务实创新
五、组织机构为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：
1、筹备工作领导小组组长、副组长：
工作职责：
1)领导开展和组织实施校庆筹备工作
2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案；
3)决定校庆筹备工作过程的重大事项；
4)协调各工作小组之间的关系；
5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室主任：
成员：
3、资料准备组组长：
工作职责：
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档
3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核
4、形象宣传组组长：
成员：
工作职责：
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作；
(2)负责宣传标语等的拟订、制作；
(3)负责学校宣传光盘的制作；
(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。
5、文化活动组组长：
成员：
工作职责：
(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施
;(2)负责校庆晚会的组织筹备工作；
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作；
(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展；
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组组长：
x年，石桥中学将迎来五十年华诞。这是全校师生和数万名校友期盼已久的一件喜事，也是石桥教育发展史上的一件盛事。石桥中学50年来，扎根石桥沃土，积淀了丰厚的文化底蕴，为家乡培育出一万多名社会栋梁；石桥中学50年来，风雨沧桑，一路辉煌，为提高民族素质弦歌不辍！五十年校庆，是石中发展的里程碑，更是石中继往开来、再创辉煌的新起点。
新的机遇预示着新的挑战，新的超越必将带来新的凯旋。为回顾学校历史，凝聚师生情感，弘扬石中精神，传承石中校风，扩大社会影响，加快学校发展，拟订于20xx年10月举行五十年校庆活动，相约各界校友(含各个联中毕业的)、各级领导和社会贤达，相聚石中，共襄盛典。为搞好50周年庆祝活动，经研究决定，特制定本方案。
一、指导思想
通过校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校全面发展；通过校庆，加强对外交流，扩大对外影响，提高知名度，争取各界大力支持，促进学校发展；通过校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。
二、主题
回顾历史 展望未来 扩大影响 凝神聚力 科学发展 追求卓越
三、工作原则
形式新颖，隆重简朴，内涵丰富，务实高效，以庆促建，打造名校
四、庆典时间
暂定二○○八年十月
五、组织机构与岗位职责(人员名单需提请领导商议确定)
(一)、顾问委员会(暂拟定)
1、人员组成
该委员会由以下人士组成：各级领导、教育局领导、原学校老领导、老校友、老教师、现任学校领导等十周年校庆活动方案活动方案。
筹委会设顾问、主任、副主任、委员，下设联络组。
2、职责任务
(1)、启动筹备工作，组织召开各种类型的座谈会，调查了解校友的现状和活动情况；利用各种渠道和线索，走访和邀请校友，为校庆提供资料与指导。
(2)、收集各届校友通讯录、各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料，指导参与校史校志编写。
(3)、联络校友，发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
3、联络组
组 长：张绪江
副组长：郑存龙 吴建增 李树清
成 员：校庆筹备办公室人员
(二)组委会(暂定)
1、人员组成：
主 任：臧建设 镇党委书记
廉克海 任城区教育局局长
副主任：赵红雨 镇党委副书记兼镇长
吴景元 任城区教育局党委书记
成 员：扈友臣 镇党委副书记
蒋永进 镇党委纪委书记
赵来珠 任城区教育局副局长
廉素芳 镇党委宣传委员
孟凡华 镇政府副镇长
张延秋 任城区教育局教育科科长
刘庆阔 任城区教育局办公室主任
高 波 任城区教育局人事科科长
董现奎 镇政府财所所长
姬晋生 镇派出所所长
常迎宾 镇教办主任
张绪江 镇中学校长
刘跻臻 镇中心小学校长
下设校庆工作委员会，办公地点设在中学。
2、职责任务：
(1)、统领校庆全局，负责校庆的筹备与开展，指导工作委员会与工作小组开展工作
(2)、协调政府部门，接待各级来宾，指导宣传工作，营造浓厚氛围。
(3)、筹措资金，完善校舍设施，优化环境。
(三)、工作委员会
校庆工作委员会由学校领导组成，在组委会领导下，统领校庆筹备与校庆开展全局，对重大项目、重要事项进行集体决策。
1、人员组成：
主 任： 常迎宾 镇教办主任
副主任： 张绪江 镇中学校长
刘跻臻 镇中心小学校长
成 员： 李传江 镇教办副主任
李士恩 教办会计
吴建增 教办督导
郑存龙 副校长
李树清 副校长
姚俊锁 副校长
王 峰 办公室主任
李胜利 教导处主任
李 青 教导处副主任兼教科室主任
高卫东 政教处主任
姜广军 政教处副主任兼团委书记
任 杰 总务处主任
贾鲁鹏 总务处副主任
汪孔军 保卫科科长
下设校庆筹备系统，办公地点设在中学。
2、职责任务：
(1)、负责校庆总体方案的审查；
(2)、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促；
(3)、负责对各组方案的执行与落实进行检查；
(4)、负责庆典活动的总体安排工作；
(5)、校庆有关的对外联络；邀请与安排领导。
(四)校庆筹备系统
炳辉中学于XX年为纪念罗炳辉将军诞辰100周年而创办，迄今已走过了整整十年。为了展示十年来的办学历程和丰硕成果，进一步推动学校事业的蓬勃发展，增进校友和学校之间的联系和友谊，展望明天、开拓未来、与时俱进、再创新的辉煌。学校决定于金秋时节举行建校十周年庆祝活动。这是我校发展史上的—件大事，为使校庆工作扎实、有序地进行，确保各项任务如期完成，特制定如下方案。
一、校庆指导思想
旨在总结办学经验，展示育人成果；畅叙情谊，交流经验，共商发展。本着热烈、喜庆、简朴、务实的精神，以庆典为体、教育为魂，以十周年校庆为契机，凝聚人心，加快发展，再创辉煌。
二、校庆安排
1、举行庆典大会
2、编印校庆文集《细雨苔痕》、《炳辉中学十年大事记》、《炳辉学刊》校庆专刊及相册《十年剪影》。
3、校庆文艺演出。
三、校庆组织领导机构
(一)校庆筹备委员会
顾 问： 吴炎武 张春林 夏锡生 舒 畅 周建平 包立欣
赵 宽 严同文 罗新安 陈业桃
名誉主任： 谭中元 陶承德 陆晓华
主 任： 董奇志
副 主 任： 杨登跃 曾金林 闵济林
成 员： 徐明堂 刘坤洲 张福根
王先云 蔡永斌 何俊先
王正峰 徐乃高
(二)校庆领导组
组长：闵济林
副组长：徐乃高 李山林 许德林 夏保华
成员：董银阳 华永清 卜基朝 邵爱民 石长勇
具体分工如下：
校庆办公室工作由徐乃高负责
成员：董银阳、王春荣 、王先华、 夏阳
任务：
1、制定校庆活动总体方案及庆典大会程序、校庆服务指南。
2、编辑《炳辉中学十年大事记》、《炳辉学刊》校庆专刊。
3、向领导嘉宾、新四军老战士、有关单位、兄弟及友邻学校、优秀毕业生发送邀请函。
4、校庆活动摄影、摄像。
5、对外联络会务接待、礼仪。
6、制作并悬挂校庆宣传标语横幅。
7、制作席卡。
政教团委工作由李山林负责
成员：卜基朝、邵爱民、曹军、陶张天、陈德宝
任务：
1、校庆文艺节目的编排和演出，制定文艺演出节目单。
2、庆典当天的学生活动的安排。
3、为全体教职工订做校服。
4、橱窗布置。
5、校庆征文，编辑炳辉园小报。
教导处、教科室工作由夏保华负责
成员：华永清、石长勇、田文兵、华文学
任务：
1、校史陈列室、新四军纪念馆的设计和布置。
2、编印宣传画册，制作学校专题片。
3、在网站、电视台、相关报刊上刊登校庆公告。
4、配合编辑校庆文集《细雨苔痕》
5、编辑校庆相册《十年剪影》
后勤保障工作由许德林负责
成员：许平、杨云龙、陶承跃、陶承珍、李忠江、戴晨辉
任务：
1、粉刷楼墙，负责校园整体环境的美化及卫生工作，插彩旗，营造气氛。
2、负责庆典场地的安排和布置。
3、校庆文化墙的建设。
4、来宾登记、捐款捐物的接收登记、纪念品的制定及发放。
5、会场布置及安全保障。
6、车辆停放、花草摆放、就餐安排。
7、会场的茶水、音响、灯光。
8、校庆活动校园平面示意图。
四、校庆活动工作要求
筹备校庆是我校今年—项重要工作任务，意义重大，涉及面广，工作繁杂，要求全校各部门、各科室教职员工予以高度重视，积极参与、协助和配合校庆筹备工作，校庆筹备各室工作人员要认真负责地做好各项工作。
一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：(商定后再确定)
五、活动的地点：××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划→ 座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→ 座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：(待定)2、老师代表：(待定)3、校领导：(待定)4、礼仪小姐：(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组：
(一)、主持(1名)：(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)
(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长
2、组员(4名)：校生活部成员；设备调试：(2名)校生活部成员；会议流动工作人员：(4名)校生活部；
(四)院礼仪小姐组：(4名)
(五)采访组：(8名)记者团成员
(六)编辑组：(3名)记者团成员
(七)摄影组：(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员
(十)公关部：(2名)记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱： )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)(5)、校领导讲话(10min )(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。(5min)(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具：麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源：麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元)
饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。
4、经费来源：拉赞助(学校食堂、小卖部)。
一、公关策划的目的
1、通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校，我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动，以突出校园20xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20xx年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3) 大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组 成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工 作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一、校庆活动主题
“喜迎校庆，情满生科，共谋和谐发展 ”
二、校庆活动指导思想
以xx大精神为指导，坚持和落实科学发展观，回顾学校、学院办学历史，总结办学经验，展示办学成就，传承优良传统，团结和凝聚各方面力量，振奋师生精神，促进我院又好又快发展。
三、校庆活动工作原则
隆重喜庆、简朴务实、创意求新、热烈有序、以庆促建。
四、校庆活动时间
准备阶段：12月1日——12月17日
活动阶段： 12月18日
总结阶段：12月19日——12月20日
五、校庆具体安排
1.各届校友参观生物博览会展览馆
通过编辑生命科学学院校友史稿，将我院不同时期具有鲜明特色的相片、文献以及该时期与校友密切相关的各种资料逐一展现出来，给与校友们一种既亲切又充满回忆的意境；收集我院四个专业的作品，以展览的形式展现出来，让校友观赏过程中回忆起当年学生时期的学习情况；同时展出我院历年获得的奖项，展现生命科学学院成绩标榜、硕果累累的一面，给与校友们真挚的肯定，没有每一届的付出，就没有今天骄人的成绩。
生物博览会展览馆：
①成就馆：展出我院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等。
②院史馆：展出我院历届领导及优秀教学团队成绩及相片
③标本馆：展出历届生本、生教专业制作的动植物标本
④园林馆：展出历届园林专业制图
⑤生活馆：展出历届学生机构活动照片
⑥校友馆：展出历届校友合影、活动照片
⑦生协馆：展出生物科技协会的作品
2.校友茶话会
历届校友分专业于不同实验室进行交流沟通，回想过去往事，增进感情。
3.组织捐赠
学院接受社会各界和校友捐赠，根据捐赠者意愿及学院情况，使用善款善物，或设立冠名奖学金。
六、校庆活动策划分组及职能
成立生命科学学院校庆活动筹备组，负责校庆筹备工作，具体如下：
(一)策划组
工作职责：
(1)制订本校庆活动的各项工作方案
(2)负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作，制作邀请函
(3)负责开幕式的安排工作
(4)负责校庆场所的安排组织工作
(5)负责校庆筹备组各工作小组的协调和督促落实工作
(二)布置组(各区域位置见附表)
具体工作：
(1)A区(院楼门口、签到处)
工作职责：
1.装饰院楼大门口(包括气球门、横幅、花藤)
2.装饰签到处(包括签到牌、签到本、长桌、红布)
3. 布置环形植物带
(2)B区、C区(院楼走廊生活馆)
工作职责：
1.负责生活馆的布置工作
2.收集学生机构历届合影、活动照片
3.制作走马灯式相片筒(展示学生机构相片)
4.制作背景照片墙
5.装饰走廊窗户
6.走廊柱子的装饰
(3)D区(院楼2楼会议室)
①成就馆
工作职责：
1.负责成就馆的布置工作
2.收集学院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等
②院史馆
工作职责：
1.负责院史馆的布置工作
2.收集我院历届领导及优秀教学团队突出成绩及相片
③标本馆
工作职责：
1.负责标本馆的布置工作
2.收集我院历届生本、生教专业的动植物标本
④园林馆
工作职责：
1.负责园林馆的布置工作
2.收集我院历届园林专业的各种绘画与制图片
⑥捐赠点、休闲区(校友剪影下方)
工作职责：
1.负责捐赠点、休闲区的布置工作
2.购买矿泉水、饮料、纸杯、糖果等。
(4)E区(生协馆)
工作职责：
1.负责生协作品的展示工作
(5)F区(分散装饰点)
工作职责：
1.负责留言板(宣传栏)的布置工作
2.负责院楼内树木的装饰工作
3.负责隔断珠帘的制作
4.负责楼顶七彩彩布的制作
5.负责门口欢迎祝福语栏的制作
6.负责院楼201下方边缘绸缎装饰工作
(6)G区(各展馆隔断)
工作职责：
1.负责展馆隔断的制作及布置
2.负责各展馆名称的制作
(7)H区(笑脸展板)
工作职责：
1.负责学生机构全体成员微笑相片的收集及展板制作
(三)工作组
(1)迎宾组
工作职责：
1.负责院楼门口的迎宾工作
2.负责引领各级领导及校友的工作
(2)签到组
工作职责：
1.负责签到处的校友签到工作
2.负责发放小礼物
(3)解说通讯组
工作职责：
1.负责各展馆的简单讲解工作
2.负责写通讯稿的工作
(4)摄影播音组
工作职责：
1.负责开幕式的音响控制工作
2.负责全过程的摄影工作
3.负责背景轻音乐的播放工作
(5)后勤组
工作职责：
1.负责校友会当天的维持秩序工作
2.负责清理会场卫生的工作
3.负责休息区的饮水食物的补给工作
4.负责各实验室茶话会收集通讯资料工作
(四)经费预算组
工作职责：
(1)负责校庆活动的各项财务工作
(3)负责校友的捐赠接受和社会各界赞助
(五)物品采购组
工作职责：
(1)负责统计各区域场地布置的装饰物品
(2)负责购买各区域场地布置的装饰物品
(六)赞助筹备组
工作职责：
(1)负责为校庆布置装饰拉赞助(物品或资金)
七、校庆工作要求
1.建校四十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作，加强宣传，积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2.四十周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。各小组要根据学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加强联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好体院而努力奋斗。
4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动，坚持自愿的原则，不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
一、庆典大会当天工作安排：
1、时间安排
1、7：00前气球、气门、标语、指示牌、鲜花摆放到位，各功能室、接待室准备到位
2、7：00各工作组人员到位
3、8：00--9：20：引导在校教职工、离退休职工、校友入场、来宾入场；
大屏幕显示迎宾宣传资料，音响播放迎宾曲
4、9：20—9：30：引导嘉宾主席台就座，入场完毕。
5、9：40—11：20：庆典大会
6、11：30引导嘉宾去餐厅(鹤寿轩)就餐
7、14：00：会后工作
2、庆典大会议程：
时间：20xx年11月13日上午9：40
地点：学校操场
庆典大会主持人：张镇长
(1)吴书记宣布庆典开始
(2)鸣炮、奏国歌
(3)韩云校长致辞
(4)工作人员宣读有关贺词或贺信
(5)校友代表讲话
(6)学生献词
(7)区负责同志讲话
(8)XX级校友奖助学基金会成立仪式，代表讲话
(9)观看文娱演出
(10)庆典结束
二、庆典大会前一天检查工作完成情况：
1、校园布置：彩旗、横幅、标语、条幔、气球、盆花
2、引导标志牌：签到点引导牌、会场引导牌、停车场引导牌、休息室引导牌
3、来宾签到：签到场地准备(大厅)、签到簿、题词簿、软笔、胸花、发票、礼品袋、议程表
4、来宾休息室：贵宾休息室(会议室)(市、区主要领导)
嘉宾休息室(二、三楼教室)
桌椅排放、茶水、水果、手纸、香烟、烟缸和纸篓、扑克等准备。
5、会场布置：主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、席卡、发言台、鲜花
6、来宾就餐安排：鹤寿轩大酒店
三、庆典工作组及分工
1、综合组：
组长：韩云
成员：陈连龙 戴和平 王齐山 姚恒松 周建国 李良友
工作内容：综合协调，联系督办，校庆整体规划设计，门口迎宾。
2、接待组：
组长：王齐山
成员： 祝启良 徐腊梅 田爱华 封 云 丁红梅 常爱民
戴永平 周 萍 丁恒喜 陈章兰 严 霞 徐玉琴
黄 霞 姚晓玲 吴秀华 黄慧霞 韩 军 王丽琴
陈 悦 朱晓庆 唐香娣 姜 玲 赵 娟 徐 建
蒋月华 余菊芳 常 华 张 琳 徐 琴
工作内容：负责来宾接待工作、签到处引导、服务、礼金接收、礼品发放及各休息室、功能室引导、接待以及会场引导和服务。
3、宣传组：
组长：姚恒松
成员：戴爱国 张 辉 何光荣 马长凤 贺 霞 丁 梅
严国芳 戎天进 戴春瑾 杨菊美
工作内容：宣传报道工作的策划与实施，与外界有关新闻媒体的联系工作，负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程录像、照相工作。校庆网站信息发布，校庆光盘制作，学校及各教室、办公室、功能室的板报(橱窗)，大屏幕显示迎宾宣传资料制作，音响播放迎宾曲，学生欢迎队伍培训和指挥等。
4、后勤保障、安全保卫组：
组长：周恩明
成员：孙晓明 周荣才 陈兴顺 李冬俊 姚祥建 李章成
黄 勇 何维生 周国才 朱凤英 严春英 镇派出所、协管员
工作内容：校园坏境卫生、引导标志牌欢迎牌设计安装、彩旗、盆景，来宾签到准备、休息室准备、会场布置和安保、庆典期间车辆疏通和管理，接送车辆安排，食宿保障。教师服装穿试安排，办公桌更换。制定安全保卫工作(防火、紧急疏散)应急预案。
5、文秘组：
组长：周建国
成员：周桂香 何 乐 孙 涛 周继国 季卫东 左成林
工作内容：通知退休和不在岗老教师参加庆典。负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工，主席台及会场区域划分、座次安排，席卡制作及放置、会场背景设计，收集贺信、贺电、留言，校友通讯录，领导讲话学生献词，庆典活动安排表等有关文字材料。
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5.学校庆五一庆五四活动方案计划
一、指导思想与目的
通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展
四、组织机构
学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)
成立筹备工作委员会(领导小组)
校庆筹备工作秘书处
外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组
后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组
具体责任分工责任人
《一》 筹备工作委员会
工作内容：
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成：
《二》校庆筹备工作秘书处：
工作内容：
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。
成员组成：
《三》 专项工作小组
活动接待小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、 制订本次接待活动的工作方案。
5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成：(组长)
校历编撰小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、 编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。
4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
文本稿件小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题，撰写相关文案。
3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。
5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
节目编排组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
财务监察小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。
3 、建立相关财务制度。
4 、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、 按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
后勤保障小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
校庆宣传小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2 、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3 、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：(组长)
制作小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘，校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6 、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于20xx年9月上旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于20xx年7月1日前在省内有关媒体上刊出；校庆网站于20xx年6月开通；8月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求