一、活动宗旨：
北京成功举办了第29届奥运会，体育健儿取得了前所末有的丰硕成绩，当国人还沉浸在欢乐之中，又迎来了建国59周年的庆典，又正值萝北建县百年，为此，青少年学生校外活动中心开展了“新星杯”迎国庆系列活动。其中，首届文艺汇报演出是重要的组成部分。文艺演出以“弘扬民族精神，发展校外文化，丰富学生课余生活”为宗旨，重在积极调动，全面展示活动中心学员的精神风貌，进一步宣传和验证活动中心的办学理念，更多、更好的吸收青少年学生的踊跃参加。在活动中心运营不到一年的短暂时间里，校外教育工作者精心编排了一台文艺节目，以回敬支持校外工作的家长，回敬关心扶持校外工作的各级领导，回敬关注配合校外教育工作的社会各界人士。
二、文艺演出领导小组：
1、文艺演出活动由文艺部主任杨××总负责，并成立“新星杯”迎国庆文艺演出领导小组。
2、文艺演出领导小组名单：
组 长：金××
副组长：宋××
组 员：王×× 顾×× 赵×× 王××
三、演出费用：
1、舞台布置：1800元
2、灯光、音响使用费：1000元
3、服装、道具、化妆费：7000元
4、外聘教师车费及补助：30元/人？8天？12人
四、具体工作安排：
1、活动总设计：李××
2、活动事务安排：金××
3、舞台设计：赵×× 顾××
4、撰稿：马××
5、节目安排：宋××
6、录像、照像：韩×× 赵××
7、台上秩序：王××
8、节目备演：王××
9、安全保卫：赵××
10、后勤保障：马××
11、主持人：学生两人
五、活动地点：
萝北县广播电视局演播大厅或高中礼堂
六、活动时间安排：
1、彩排时间：
20xx年9月27日下午2：00
要求：演出所有节目人员均要到位，服装、道具要穿带整齐，可以不化妆，主持人到位，按演出顺序，预演。
2、正式演出时间：
20xx年9月28日下午5：00—7：00
要求：演员提前1小时入场。
七、观众来源：
1、县、局各级领导。
2、演出学员家长。
3、中心学员及家长。
4、各学校教师及学生代表。
八、文艺演出内容
以器乐、舞蹈、武术、声乐、曲艺节目为主，约15个节目。
一、晚会介绍
1、晚会名称：“_之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春（待定）
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20_新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：x月x日
6、地点：_礼堂（容纳__人）
7、主办单位：_大学商学院学生会
承办单位：_大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：_大学商学院_级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组（6人）
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组（人数待定）
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
8、宣传组（人数待定）
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组（5人）
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组（5人）
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组（10人）
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：x月x日—x日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：x月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：x月初
地点：x校区_礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定_月中旬
地点：_大学x校区_礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
（五）节目编排
时间：x月x日—x月x日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
（六）节目彩排
时间：x月x日—x月x日
【x月x日（第1次）
x月x日（第2次）
x月x日（第3次）】
地点：中心校区大学生活动中心及x校区_礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在x大x校区_礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在_大学x校区_礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：x月x日-x日
由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
（4）晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
（一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“_”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频）
(四)18：30晚会正式开始。
第一阶段：第一篇章
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2、
第二阶段：第二篇章
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：第三篇章
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五、节目单
晚会节目单（暂定）
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示_大学商院学子的风采。
第一:节目的确定。根据活动的目的和主题，从众多节目
参与者之中选择更优秀的节目作品，然后交由导演给予修
改和审定。导演根据节目的特点，编排节目的出场顺序。然后导演再将节目单交由学校相关负责人给予最后审定。
此过程须在12月15日前完成
第二:导演根据舞台设计的需要，确定必须的舞台布置材料、舞台道具以及演员服饰等等，交由道具管理人员统一购买。此须在12月18日钱完成。
第三步，舞台搭建与设计，以及场景的布置。舞台设计者须根据导演的意图，对舞台开始进行设计，搭建。并且对舞台场景给予绘值。此工作须在12月20日前完成。
第四:演员第一次排练，导演以及各个节目的编导须带领演员在舞台上进行第一次的排练。对于单个节目而言，要注意演员的取舍，演员的站位角度，演员的表情修饰，演员的服装修饰等等。对于节目整体而言，导演要注意把握节目的临时取舍，演员的临时调换，特别是在各个节目的出场顺序以及之间的衔接做好周密的、符合逻辑的编排。此工作须在12月22日前完成。
第五:演员的造型设计，导演根据演员的第一次排练，要求化妆师对演员进行适当的造型设计，包括演员化妆，服装的选择搭配等，此任务须在12月24日前完成
第六:演员第二次排练，导演带领演员以及相关工作人员，对节目表演从整体上进行把握，严格按照演出要求进行一次预演，计算出单个节目以及节目整体的时间，确定每个节目的时间，主持人穿插语的时间等。确定各个环节的工作，此工作在12月27日前完成。
第七步:12月30日晚上7点，按照演出的流程，做最后一次节目的预演，进一步熟悉节目。
第八:20xx年1月1日上午，召集所有晚会参与人员，做出最后的强调和要求。