外籍教师管理制度范文（精选6篇）
为规范外籍教师的管理，根据外事工作要求和上级规定，结合本校实际制定本办法。
一、外籍教师的含义
外籍教师是指：
(一)由学校直接聘用或根据学校与外方合作单位协议由合作方派遣到我校进行教学或其他交流活动的外籍教师(以下简称长期外籍教师);
(二)短期访问的外籍教师(以下简称短期外籍教师)。
二、外籍教师的管理
外籍教师的管理工作由校国际交流处总体负责，实行校、二级单位两级管理。国际交流处负责指导各二级单位办理聘用手续，二级单位实施对所聘外籍教师的日常管理;二级单位外籍教师工作由分管负责人负责，并由二级单位指定工作人员专职或兼职具体处理外籍教师事务。二级单位还应为所聘外籍教师配备政治素养好、业务素质高的合作教师，与外籍教师保持密切联系，协助做好外籍教师的服务管理工作。
(一)聘前管理
1、长期外籍教师应聘资格及应聘材料
(1)外籍教师应具有学士以上学位;
(2)二年以上教学经验，一年以上相关行业经验;
(3)语音语调规范(英语教师应来自英语为母语的国家);
(4)身心健康，无政治倾向;
(5)提供个人简历：应注明姓名、性别、国籍、出生日期及地点、护照号码、婚姻状况、现工作单位和详细家庭地址;学历情况(大学本科或研究生专修课程、最终获取学位);工作经历、健康状况、懂何种语言;
(6)相关证件要求：学历证书、毕业文凭、学位证书(均为复印件);
(7)如审批通过，配合提供相关签证申请流程的文件。
2、短期外籍教师应聘资格及应聘材料
(1)符合我校国际交流发展方向，学科建设方向，科研方向;
(2) 应在其专业、行业领域内有一定的学术地位和影响力;
(3)提供个人简历，用于我校外事归档及相关活动宣传;
(4)如审批通过，需凭我校的邀请函自行办理签证申请。
3、聘请程序
二级单位将拟聘外籍教师的材料、二级单位聘请意见(须注明工作任务、逗留期限等)书面上报国际交流处。由国际交流处会同人事处等相关职能部门审核外籍教师任教资质及访问目的。涉及需学校支付酬金等费用的，聘用部门需提供经费支出信息供学校参考。
对于长期外籍教师，按照国家外专局有关规定，学校人事处必须同受聘人签署聘用合同书。聘用合同书应在长期外籍教师来华前签署，用以申请《外国专家来华工作许可》，以保证在聘用期间工作的正常进行。“合同书”可以是外国专家局统一印发的标准合同书。
(二)来华手续办理
1、长期外籍教师手续办理详见《外国文教专家来华签证办理流程》(附件1)。
(1)来华前申请办理《外国专家来华工作许可》，并持有效工作签证入境;
(2)入境后在有效期限内申请《外国文教专家证》;
(3)凭《外国文教专家证》申请《居留许可证》。
2、短期外籍教师手续办理详见《外国文教专家(短期)来华访问流程》(附件2)。
(1)经学校审批批准，签发访华邀请函;
(2)凭邀请函自行办理访华签证。
(三)工作和生活管理
1、工作安排、教学管理及评估考核
长期外籍教师来校前，二级单位应制订好工作计划，并在其到校后按照合同切实做好具体安排。国际交流处将定期向外籍教师征求对工作安排的意见和要求，并了解和检查其在各二级单位的工作情况。二级单位应在每学期结束时，对外籍教师进行一次教学考核评估，及时听取反馈意见并与其沟通，并在此基础上向国际交流处写出书面材料，报告外籍教师的工作情况。在结束任教时，二级单位应再进行一次综合考核评估，在外籍教师离任后一个月内，写出工作及效益情况报告交国际交流处。
短期外籍教师来校后，在二级单位协助下按照已制定工作计划实施教学、科研等工作。二级单位需配备专门人员配合专家完成各项工作，并留存影像资料及研究成果。工作期满后，二级单位需及时总结专家教学及科研成果，并提交国际交流处。
学校将适时根据情况对优秀的外籍教师进行表彰。
2、生活管理
国际交流处、二级单位应经常关心外籍教师的生活，协同做好其生活管理工作。
(1)外籍教师来华前、抵华后，二级单位应与其取得联系，通报本地生活情况。
(2)外籍教师原则上安排在外教公寓住宿。如在外租房，二级单位应掌握其具体住址，并提供租房合同报国际交流处备案。
(3)外籍教师抵校后，国际交流处会同二级单位做好外籍教师入职工作。具体包括与外籍教师会谈，介绍学校情况，告知有关工作安排，做好外国人出入境及居留管理教育等。
(4)二级单位应安排外籍教师联络人陪同外籍教师尽快熟悉居住地及购物、医疗、交通、邮电、通讯等情况，在日常生活工作中经常与外籍教师保持联系，帮助解决其工作、生活中的问题。
(5)学校一般不组织外籍教师赴外省市参观、游览。二级单位应及时关心和了解学校外籍教师在节假日期间自主旅行的行程，告知安全注意事项，必要时落实专人陪同。
(四)合同期满与离任
(1)外籍教师如希望在合同期满后继续留在我校工作，由二级单位上报国际交流处、人事处审核，审核合格后由人事处与其签订续聘合同，并由二级单位办理延长专家证和居留许可等手续。
(2)二级单位在外籍教师期满离任时应做好离校相关工作。及时收回并注销外籍教师在我校工作期间办理的外籍专家证，并办理《外国专家来华工作许可》及《居留许可证》的注销等。
(3)二级单位应做好外籍教师离任回国后的相关工作，与其保持联系，充分发挥外籍教师的积极作用。建立外籍教师档案;鼓励他们推荐愿意来华工作人选，热心宣传上海第二工业大学。
三、突发事件应急管理
发生意外情况时，二级单位主管领导应及时到场，并立即报告国际交流处和分管校领导。
四、本办法自发布之日起执行，由国际交流处负责解释。如涉及港澳台教师、专家，参照本办法执行。
第一章 总则
第一条外籍教师必须严格遵守中华人民共和国的各项法律、法规，尊重中华人民共和国的民族感情，互敬互谅，友好合作，和平共处。
第二条外籍教师应严格遵照中华人民共和国对外籍人员、外国专家的有关规定和程序，办理居留工作及出入境等手续。
第三条外籍教师要自觉遵守外事纪律，不得利用工作或外国专家身份之便搜集、盗窃损害中华人民共和国国家安全、政治、经济、科技、文化等方面利益的资料和文件。
第四条受聘在我院的外籍教师首先应对华友好、愿与我院合作。受聘的外籍教师，应有学士以上学位，两年以上相关教学、专业管理工作经验。聘请对象应身体健康，年龄原则上在65周岁以下。
第五条来我院任教的外籍教师必须遵守相关聘用的工作管理制度，服从学院日常工作安排，努力工作，保质保量完成各项工作任务，自觉遵守各项工作纪律，按时到岗，不得迟到、早退，更不得旷工、旷课。
第六条我院应尊重外籍教师的个人宗教信仰，但不允许外籍教师在学院任教期间进行传教、宣传宗教和从事与其身份不相符合的工作。
第七条未经允许，专职外籍教师不得兼任、接收其他企事业单位、学校的任何工作及从事以盈利为目的任何活动。
第八条 本规定适用于学院的专、兼职外籍教师(含专家)。
第二章 工作管理
第九条 我院外籍教师的教学管理主要应由所聘系、部负责，学院外事处和院内其它职能部门给予协助。所聘系、部为外籍教师管理的第一责任人单位。各系、部设立外事秘书，与学院外事处共同管理外教工作。
第十条外籍教师一旦接受聘请并签署合同后即与所聘系、部产生聘用关系，双方相互承担应尽的责任。所聘请外籍教师必须具有合法的工作许可证。专职外籍教师由学院外事处统一为其办理专家证，兼职外籍教师也必须具备我国外专局统一颁发的专家证，方可工作。
第十一条外籍教师应该努力培养学生的外语应用能力、提升学院的中外合作办学水平,营造学院的中外文化交流氛围。
第十二条外籍教师的教学时数，一般安排每周14-16节课左右，最多不超过20节课。未经同意，外籍教师不得自行调整课时量。如遇特殊情况，需要调整，须事先征得所在系、部同意，报学院教务处和人事处备案。外籍教师如有超工作量，由学院人事处按学院规定或合同规定核发超课时费。
第十三条外籍教师教学用的教材和教学资料由所在系、部提供。外籍教师应根据选定的教材上课。外籍教师所推荐教材和教学资料，凡符合我国法律规定且有利于教学的，经系、部批准，应尽量采用。
第十四条外籍教师应按时授课，不得迟到、早退,不得随意调课、缺课。如有特殊情况需调课或停课，须按规定提出申请，办理报批。如因病不能上课，应由相关系、部委托教学秘书填写调课申请单，办理调课手续，并且在病愈后及时安排补课。
第十五条外籍教师应该按照系、部的教学要求，参加与教学相关的会议。各系、部应及时向外籍教师介绍系、部的教学情况，认真听取并且采纳他们合理的意见。
第十六条各系、部对外籍教师的教学工作，既要大胆管理，严格要求，又要注意方式方法。鼓励外籍教师用不同的方法进行教学改革。
第十七条外籍教师必须参加由学院组织、由学生参加的对教师的教学评价。对教学成绩显著的外籍教师，可给予精神与物质奖励。对工作表现不良者，应采取适当方式予以批评，促其改进;对表现恶劣，不能完成工作任务的，可予以解聘。
第十八条学院或系、部如有大型活动，可以邀请外籍教师参加，并提前一周以书面形式通知外籍教师。
第十九条学院内任何部门或教师如因工作或教学需要与外籍教师见面，应事先与外籍教师约定。
第二十条应尊重外籍教师的宗教信仰，但不准进行宗教宣传活动。在教学中一般性的涉及宗教背景和有关知识的介绍，不应简单地视为宣传宗教。在教学中，如遇有政治观点上的分歧，应区别不同情况和性质，妥善处理。应正面阐明我方观点，予以解释，但注意不要强加于人。对故意攻击、挑衅性的政治问题，应当批驳，并及时向学院外事处和学院主管领导汇报。
第二十一条我院师生与外籍教师要友好相处，互相尊重，取长补短，加强合作，共同搞好教学工作。学生要勤奋学习，尊重外籍教师，积极配合外籍教师的教学工作，完成他们布置的作业。对外籍教师的意见，应通过主管部门转达，商讨解决办法。参加学习的教师和学生要遵守外事纪律，内外有别，保守党和国家机密。
第二十二条学院和外籍教师都应认真履行合同，受聘外籍教师合同期满，方可离任。如有特殊情况需提前离校，应首先完成教学任务，由本人提出申请，征得所聘系、部和外事处的同意，方可成行。各相关系、部每学期向学院外事处报备一次外籍教师聘用情况，学期中间外籍教师若有变动，要及时向学院外事处报备。
第三章 住宿管理
第二十三条外籍教师住在学院公寓内。学院负责提供其日常生活所需的各种配备。
第二十四条外籍教师必须遵守公寓管理制度，服从公寓管理人员的安排，房间内设施有问题时，及时通知管理人员解决。
第二十五条保持公寓楼内安静和正常生活秩序，不得酗酒闹事、斗殴打架，不得大声喧哗或高声播放音响，以免妨碍其他人的休息。
第二十六条不得在公寓楼内组织任何大型聚会，公寓内如需进行小范围娱乐活动时应该控制时间，不得影响他人休息。
第二十七条不得损坏、拆卸、改装宿舍楼内设备和线路。损坏或遗失公物要赔偿。外籍教师个人的大额现金及贵重物品应存入银行或妥善保存，以免失窃。
第二十八条遵守防火规定，严防火灾。严禁乱动配电箱、消防器材等，室内禁止存放易燃易爆物品。酿成火灾者，须赔偿一切经济损失，情节严重者移送司法机关处理。
第二十九条外籍教师外出或在外留宿时，需提前2个工作日向学院外事处说明去向、事由和拟定返回时间。返回后需在12小时内向学院外事处登记外出住宿地点并出示车票凭证。如过超过拟定时间返校，需提前电话通知。如发现外出未报住宿登记，公安机关将会进行行政处罚。罚款由外教自付。
第三十条外籍教师如需出境，需提前15个工作日上报学院外事处，并说明预离境时间、事由。
第三十一条 本规定解释权在学院外事处。
第三十二条 本规定自发文之日起执行，原文件同时废止。
上海工商外国语职业学院
二〇一五年三月
为给我校外教创建一个安全、良好的工作，生活环境，进一步做好我校任教的外籍教师的管理工作，根据国家有关管理规定及我校实际情况，特制定如下管理办法：
一、归口管理：
1、聘用：由各学院进行面试或考察合格后，书面提出工资标准建议，报国际交流合作处(以下简称国际处)办理聘用合同。
2、签证办理：国际处收到各院系转来外教聘用合同后，工作人员需及时给出外教工作证件办理相关信息材料清单，通知外教及时准备，待收齐材料后，赴南京市外专局及江苏省教育厅办理《外国专家来华工作许可》，并寄至外教国外联络处，交由所聘外教自行至中国驻外领馆办理来华签证。在外教来华入住我校后，按照南京市公安局出入境管理处关于外国人住宿登记的要求，工作人员需24小时内至所在地派出所报户口(我校所在地为铁心桥派出所)，而后至市外专局办理外籍教师外国专家证(先在网上填报)，最后至市公安局出入境管理处办理居留许可签证手续。所有外教均严格遵照程序逐一办理。
工作人员需科学安排好外教的《来华工作许可》办理周期，以便及时，准确地投寄到外教国外所在地，给予外教充足的时间办理国外来华手续。
3、岗前培训：来校任教的每一位外教在上岗前都由所在学院和国际处共同对其进行《外国人在中国工作及生活》相关法律法规培训，保证其教学工作和生活的正常进行。
二、生活管理：
1、外教所在学院应指定素质高外语好的教师作为联络员，负责与外教日常联络，并保持与国际处联络。
2、初次来华接机：统一要求新聘外教来校终点站为南京禄口机场或南京火车站(包括南京南站)，视当时学校及外教情况决定是否安排车辆前往站台接机。
3、入住：外教由校统一安排居住于校外宾楼内，遇有特殊情况及特殊要求，可由学校斟酌另行安排住址。
4、公寓管理：详见《外宾公寓管理规定》及《外宾公寓卫生安全管理工作细则》。
5、假期管理：外教如有计划出外旅行，需提前一周告知工作人员行程安排，并在国际处备案。
三、工资发放：根据聘用合同发放外教工资，每月由国际处制表报校人事处统一发放。
四、安全保卫：外教的安全保卫工作由保卫处负责。外宾楼保持24小时有人值班，随时注意外教有关动态，协同保卫处、国际处共同保障外教人身和住所的安全。
五、应急事件处理
遇突发紧急事件，相关工作人员必须上报直属相关领导，同时报国际处按照相应流程进行事件处理。
第一章总则
第一条外籍教师必须严格遵守中华人民共和国的各项法律、法规，尊重中华人民共和国的民族感情，互敬互谅，友好合作，和平共处。
第二条外籍教师应严格遵照中华人民共和国对外籍人员、外国专家的有关规定和程序，办理居留工作及出入境等手续。
第三条外籍教师要自觉遵守外事纪律，不得利用工作或外国专家身份之便搜集、盗窃损害中华人民共和国国家安全、政治、经济、科技、等方面利益的资料和文件。
第四条受聘在我院的外籍教师首先应对华友好、愿与我院合作。受聘的外籍教师，应有学士以上学位，两年以上相关教学、专业管理工作。聘请对象应身体健康，年龄原则上在65周岁以下。
第五条来我院任教的外籍教师必须遵守相关聘用的工作管理制度，服从学院日常工作安排，努力工作，保质保量完成各项工作任务，自觉遵守各项工作纪律，按时到岗，不得迟到、早退，更不得旷工、旷课。
第六条我院应尊重外籍教师的个人宗教信仰，但不允许外籍教师在学院任教期间进行传教、宣传宗教和从事与其身份不相符合的工作。
第七条未经允许，专职外籍教师不得兼任、接收其他企事业单位、学校的任何工作及从事以盈利为目的任何活动。
第八条本规定适用于学院的专、兼职外籍教师(含专家)。
第二章工作管理
第九条我院外籍教师的教学管理主要应由所聘系、部负责，学院外事处和院内职能部门给予协助。所聘系、部为外籍教师管理的第一责任人单位。各系、部设立外事秘书，与学院外事处共同管理外教工作。
第十条外籍教师一旦接受聘请并签署合同后即与所聘系、部产生聘用关系，双方相互承担应尽的责任。所聘请外籍教师必须具有合法的工作许可证。专职外籍教师由学院外事处统一为其办理专家证，兼职外籍教师也必须具备我国外专局统一颁发的专家证，方可工作。
第十一条外籍教师应该努力培养学生的外语应用能力、提升学院的中外合作办学水平,营造学院的`中外文化交流氛围。
第十二条外籍教师的教学时数，一般安排每周14-16节课左右，最多不超过20节课。未经同意，外籍教师不得自行调整课时量。如遇特殊情况，需要调整，须事先征得所在系、部同意，报学院教务处和人事处备案。外籍教师如有超工作量，由学院人事处按学院规定或合同规定核发超课时费。
第十三条外籍教师教学用的教材和教学资料由所在系、部提供。外籍教师应根据选定的教材上课。外籍教师所推荐教材和教学资料，凡符合我国法律规定且有利于教学的，经系、部批准，应尽量采用。
第十四条外籍教师应按时授课，不得迟到、早退,不得随意调课、缺课。如有特殊情况需调课或停课，须按规定提出申请，办理报批。如因病不能上课，应由相关系、部委托教学秘书填写调课申请单，办理调课手续，并且在病愈后及时安排补课。
第十五条外籍教师应该按照系、部的教学要求，参加与教学相关的会议。各系、部应及时向外籍教师介绍系、部的教学情况，认真听取并且采纳他们合理的意见。
第十六条各系、部对外籍教师的教学工作，既要大胆管理，严格要求，又要注意方式。鼓励外籍教师用不同的方法进行教学改革。
第十七条外籍教师必须参加由学院组织、由学生参加的对教师的教学评价。对教学成绩显著的外籍教师，可给予精神与物质奖励。对工作表现不良者，应采取适当方式予以批评，促其改进;对表现恶劣，不能完成工作任务的，可予以解聘。
第十八条学院或系、部如有大型活动，可以邀请外籍教师参加，并提前一周以书面形式通知外籍教师。
第十九条学院内任何部门或教师如因工作或教学需要与外籍教师见面，应事先与外籍教师约定。
第二十条应尊重外籍教师的宗教信仰，但不准进行宗教宣传活动。在教学中一般性的涉及宗教背景和有关知识的介绍，不应简单地视为宣传宗教。在教学中，如遇有政治观点上的分歧，应区别不同情况和性质，妥善处理。应正面阐明我方观点，予以解释，但注意不要强加于人。对故意攻击、挑衅性的政治问题，应当批驳，并及时向学院外事处和学院主管领导汇报。
第二十一条我院师生与外籍教师要友好相处，互相尊重，取长补短，加强合作，共同搞好教学工作。学生要勤奋学习，尊重外籍教师，积极配合外籍教师的教学工作，完成他们布置的作业。对外籍教师的意见，应通过主管部门转达，商讨解决办法。参加学习的教师和学生要遵守外事纪律，内外有别，保守党和国家机密。
第二十二条学院和外籍教师都应认真履行合同，受聘外籍教师合同期满，方可离任。如有特殊情况需提前离校，应首先完成教学任务，由本人提出申请，征得所聘系、部和外事处的同意，方可成行。各相关系、部每学期向学院外事处报备一次外籍教师聘用情况，学期中间外籍教师若有变动，要及时向学院外事处报备。
第三章住宿管理
第二十三条外籍教师住在学院公寓内。学院负责提供其日常生活所需的各种配备。
第二十四条外籍教师必须遵守公寓管理制度，服从公寓管理人员的安排，房间内设施有问题时，及时通知管理人员解决。
第二十五条保持公寓楼内安静和正常生活秩序，不得酗酒闹事、斗殴打架，不得大声喧哗或高声播放音响，以免妨碍其他人的休息。
第二十六条不得在公寓楼内组织任何大型聚会，公寓内如需进行小范围娱乐活动时应该控制时间，不得影响他人休息。
第二十七条不得损坏、拆卸、改装宿舍楼内设备和线路。损坏或遗失公物要赔偿。外籍教师个人的大额现金及贵重物品应存入银行或妥善保存，以免失窃。
第二十八条遵守防火规定，严防火灾。严禁乱动配电箱、消防器材等，室内禁止存放易燃易爆物品。酿成火灾者，须赔偿一切经济损失，情节严重者移送司法机关处理。
第二十九条外籍教师外出或在外留宿时，需提前2个工作日向学院外事处说明去向、事由和拟定返回时间。返回后需在12小时内向学院外事处登记外出住宿地点并出示车票凭证。如过超过拟定时间返校，需提前电话通知。如发现外出未报住宿登记，公安机关将会进行行政处罚。罚款由外教自付。
第三十条外籍教师如需出境，需提前15个工作日上报学院外事处，并说明预离境时间、事由。
第三十一条本规定解释权在学院外事处。
第三十二条本规定自发文之日起执行，原文件同时废止。
1、 确定人选
用人单位通过各种途径与拟聘对象进行相互了解。向拟聘对象介绍我校对工作岗位的要求和提供的待遇。同时考察对方的资质。彼此满意后确定聘请的人选。
2、 聘请程序
用人单位负责向我处提供拟聘对象的电子邮件信箱、通讯地址、简历、学历或资格证书复印件、护照复印件、原雇主和/或现雇主的推荐信、随行家属情况、求职信、体检证明等文件。另外用人单位还需提交一份聘请申请报告。我处将行文报请学校和市政府相关部门审批，为拟聘对象办理来华手续。
3、 来华前后
拟聘对象获得来华签证后，应在所在国办理好国际医疗保险并及时通知我处其来华日期和航班，我处将派人去机场迎接。拟聘对象抵校后，用人单位应向我处提供其2吋证件照片10张并尽早安排时间让其进行体检认证/体检。之后我处将为其办理外国专家证和居留证(工作期限为六个月以下者办理临时居留证，不需体检)。此后，用人单位须与受聘方签订工作合同。以上工作应在受聘方入境后一个月内完成。
4、 日常管理
受聘方在教学、科研方面的管理由用人单位负责，其他方面的管理和服务由我处负责，用人单位提供必要的协助。
一、总则
第一条 为了加强我校外国专家外籍教师(以下简称“外专外教”)的管理工作，充分发挥外专外教在教学和科研中的作用，使我校的外专外教管理工作走向科学化、制度化、规范化，根据国家外国专家局的有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条 引进国外智力、外国专家、外籍教师是学校人才强校战略的重要组成部分。聘请外专外教应坚持保重点、保急需的原则，重点放在学校重点专业、重点学科、新兴学科、交叉学科和重点实验室以培养高层次人才和骨干师资队伍上。聘请的外专外教须对华友好、正确认识和了解中国经济社会发展、作风正派、热心学术、专心投入学习教学科研工作。
第三条 本规定所指的外专外教包括来校教学、访问、交流、讲学、合作科研的各类长、短期外专外教。
第四条 来校外专外教的合同和外事管理，由人事处和国际合作与交流处负责。人事处负责统筹学校外专外教的聘请规划和拟定聘用合同，国际合作与交流处负责涉外审批及聘请所需的报批手续。各用人单位负责拟订外专外教的聘请计划、物色人选及外专外教的教学、科研等业务管理及日常管理。
二、程序
第五条 聘请长期外专外教(聘期在90日以上)。
1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。
2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。
3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。
4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华工作许可申请表(网上填报)、工作资历证明、最高学位(学历)证书(包括我驻外使领馆认证以及我国公证机构公证)、无犯罪记录(包括我驻外使领馆认证或者外国驻华使领馆认证)、体检证明(签发时间需在6个月以内)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。
第六条 聘请短期外专外教(聘期在30日以上，90日以下)：
1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。
2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。
3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。
4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华许可申请表(网上填报)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。
第七条 邀请短期外专外教(来校30日以内)
1、邀请单位审阅本单位拟邀请外专外教简历，签署是否邀请意见。
2、短期来校的外专外教须有学术交流、学术讲座、科研合作等具体计划和安排。
3、邀请单位须在邀请外专外教来华前填写《广西医科大学国(境)外人员短期来校申报表》(见附件)，并连同外专外教简历报送国际合作与交流处。
4、经国际合作与交流处备案后，邀请单位可为其签发来访邀请函，以便其办理来华签证。邀请单位须在外专外教到校前一周将其护照复印件及日程安排报国际合作与交流处。
三、管理
第八条 用人(邀请)单位要严格筛选和考核来校的外专外教，并确保其所提交的材料真实、有效。来校外专外教的教学、科研、工作安排及日常管理主要由用人(邀请)单位负责。用人(邀请)单位需积极防范各种风险，避免意外事件的发生。
第九条 外专外教入职后，用人单位应及时向外专外教介绍我国情况和我国的教育方针、政策、法律、法令及有关规定，帮助其了解中国、了解学校，督促其遵守中国的法律法规及学校的规章制度和纪律，尊重中国的公众利益、文化传统及风俗习惯。
第十条 用人单位可选派政治素质好、作风正派、虚心好学、业务精炼的中青年教师担任外专外教的合作教师。合作教师应帮助外专外教适应学院的教学和生活，帮助其解决教学和生活上的问题，并积极向其学习专业知识和教学方法，注意收集和保存外专外教的授课资料。
第十一条 用人单位需建立听课和评估制度，及时了解外专外教的教学态度和教学效果，指导教学工作。
第十二条 每次聘期结束后，用人单位须对外专外教的工作进行一次全面评估总结，并将总结报国际合作与交流处备案。
第十三条 用人单位需在聘用合同到期前，将续聘情况报国际合作与交流处(至少提前45日)。
第十四条 充分尊重外专外教的宗教信仰及风俗习惯,但外专外教须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》以及学校的相关规定，不得在校园内从事宗教活动和传教。用人单位一旦发现有此类行为的，要及时劝阻、制止，情节严重的，给予解聘处理。
第十五条 外专外教在校工作期间突发事件的应对处理工作应按照《广西医科大学外国专家外籍教师工作突发事件应急预案》执行。
四、其他
第十六条 本规定自20__年6月28日公布之日起执行。由国际合作与交流处负责解释。
第十七条 本规定自20__年6月28日发布之日其执行，与本规定不一致的按本规定执行。