在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？
1. 管控目的
减少工伤事故的发生，严格控制工伤医疗费用支出的各个环节，避免浪费和管理漏洞造成的费用流失。
2. 适用范围
公司职工产生的并且经劳动部门认定符合要求的工伤医疗费用
3. 管控对象
3.1 事故材料的准备、审核、上交
4. 管控内容
4.1工伤事故上报及材料准备
4.1.1车间(部门)内职工发生工伤事故要及时上报，车间(部门)主要负责人(车间主任、部门负责人)立即应做好以下工作：
4.1.1.1职工发生工伤，必须在通知生产安全部受伤情况的同时通知人力资源部(电话通知不得超过半小时，书面通知不得超过24小时),以便人力资源部及时通知劳动局工伤科；
4.1.1.2在劳动局工伤科进行工伤认定调查工作时，负责协助提供见证人选，并对提供见证人选的真实性负责；
4.1.1.3工伤员工需要转院时，负责事先到公司人力资源部领取转院申请表，办理工伤员工的转院手续审批工作，待转院手续审批完毕后，方可予以转院；
4.1.1.4负责工伤员工前期工伤费用的借支工作，并负责提供所借支款项的具体费用发票、清单督促和收集工作；
4.1.1.5工伤员工需要护理的，负责配备护理人员。
4.1.1.6受伤害职工发生事故当天(或前一天)的考勤表及造发的最近月份的工资表；
4.1.2 督促工伤职工或亲属及本车间(部门)应在十五日内准备好以下材料，进行初审后交到人力资源部：
4.1.2.1职工个人的工伤认定申请书；
4.1.2.2受伤害职工的身份证(原件及复印件);
4.1.2.3近期免冠一寸彩色照片一张；
4.1.2.4全身免冠五寸彩色照片(受伤害部位暴露在外);
4.1.2.5医疗机构出具的受伤后诊断证明书、出诊病历、住院病历(若受伤较重，一月之内无法出院，可先不出住院病例；死亡的出具火化单);
4.1.2.6职工个人驾驶机动车出事故的要提交驾驶证、行车证；
4.1.2.7由于机动车事故引起的伤亡事故要提交公安交通管理部门的交通事故认定书；
4.1.3 工伤治疗相关后续工作的办理
4.1.3.1 所属车间需做的工作
4.1.3.1.1负责工伤员工停工留薪期间的工资造发工作；
4.1.3.1.2负责协助工伤员工二次住院相关手续的办理；
4.1.3.2 工伤员工或家属需负责二次住院相关手续(住院、转院、借款、医院个人资料索要等)的办理；
4.1.4 若因以上事宜未准备好造成工伤费用无法报销，其费用将根据以上分工则由本部门(车间)负责人或工伤者自己承担，将由财务部门直接在其工资中扣除。
4.2 工伤治疗
4.2.1 工伤住院
4.2.1.1 工伤发生后，为抢救伤员，根据情况紧急程度，由车间或生产安全部联系医院或安排公司车辆或私车将伤员送往医院。
4.2.1.2 受伤员工急需转院的(事故刚发生后)由公司办公室协调，办理转院、费用、陪护等工作。
4.2.1.3 工伤员工二次住院的借款手续、二次住院和转院手续由生产安全部协助办理，车辆、陪护人员、生活费用等由公司办公室和行政管理岗组部门协助解决。
4.2.1.4 住院期间用药应严格按工伤用药目录执行，严禁茫乱用药，否则产生的费用由工伤本人承担。
4.2.2治疗费用
4.2.2.1 只有轻伤(含)以上事故公司才给予费用借支。
招待费用：
1、招待费用主要用于总经理为业务、工作需要与外单位的联络应
酬而开支的费用。
2、部门经理为使业务、工作取得预期的招待费(包括店内宴请、ktv消费等及店外发生的一切招待费)必须事先填写“宴请单”,注明宴请对象、事由、来客及陪同人数，预计金额等，经总经理批准后方可宴请。如特殊情况，事先来不及填写“宴请单”的，须电话请示总经理并于次日补签手续。违者挂经办人帐，并在其工资中扣取。
招待标准：一般客人40元/人特殊客人80元/人(以上
均含酒水)业务部门经理需发生的业务招待费，同样按以上规定执行，否则费用由责任人承担。
3、部门经理在大堂吧招待相关单位人员，只允许以茶水招待，同时应严格控制，招待茶水费限额：部门经理500元/月；营销部经理800元/月；总监以上人员1000元/月。不得用其他饮料、香烟等，违者由经办人自负。
4、通讯费开支的规定：
月定额标准：
标准职务费用标准
总经理300
副总经理200
营销总监150
一级部门经理100
二级部门经理100
营销部主管100
采购部主管150
全部随工资发放。
5、办公费开支规定：各部门日常所需的办公用品，由行政办公室统一制定标准，每月制定“办公用品计划领用情况表”报财务部总仓，以便及时补仓。
6、水、电、煤气费由工程部同供电、供水、供气公司核对数量、抄表，月底报财务部入账。
7、员工工作餐标准为：10元/天(含原材料及燃料)
8、报账程序的规定：
(1)、经办人在取得的国家税务部门确认的合法原始单据上确认，同时按财务部的有关要求，将原始单据分门别类粘贴整齐，简要明晰的填制“费用报销单”;
(2)、将粘贴填制好的“费用报销单”交部门经理签字确认，再交财务部经理审核，最后报总经理审批后交财务补进行帐务处理；
(3)、借支费用应及时报帐，对不遵守报帐时间的，财务部有权在其当月工资中扣回借款