在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是敬业的小编给大家找到的14篇技术资料管理制度，仅供参考，希望对大家有所帮助。
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的`统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.资料员管理制度
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
项目技术资料的管理要求是什么？
第1条 项目部应指派专员（资料员）负责收集、整理项目技术资料，建立完整、分级的档案，
第2条 项目技术资料分为受控与非受控两类，其中受控文件需要编号，编制清单，并由技术总负责人签字确认后盖“资料受控章”，公司各人员根据职责权限使用。
第3条 项目技术资料员应严格按照要求控制公司技术资料的借阅范围，受控资料主要包括以下三大类，
（1）公司项目施工程序文件和作业文件。
（2）公司质量手册与质量计划。
（3）公司外来文件，如产品质量标准、施工图纸、设计文件等。
第4条 相关人员需要使用受控资料时，由技术资料员填写受控文件发放审批登记表，经技术总负责人审核批准后，在规定时间内按发放。文件和资料领用人在“受控文件发放（领用）审批登记表”上签收，注明日期。每份文件和资料都应有分发号，以便于追溯。
第5条 受控技术资料领用人应妥善保管好受控施工技术文件和资料，如一旦发生丢失或损坏，应按照有关要求办理申请补发，并追究领用人的相应责任。
1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。
2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。
3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。
4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.资料员管理制度
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
1、目的
特种设备安全档案是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料技术资料。特种设备安全技术档案管理�
2、适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的档案管理。
3、建档要求
特种设备档案资料袋由特种设备安全员统一存放，按一台设备一个资料袋要求建议，每一台特种设备的安全技术档案包括如下内容：
1、特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安全技术文件和资料等）
2、特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。
3、特种设备日常使用状况记录。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护记录。
5、特种设备使用登记证。
4、管理要求
1、制定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，几时更新档案内容。
2、特种设备档案的应有专门的。资料柜集中存放。
3、特种设备档案的保管期从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。
工程技术资料目录
第一部分 单位工程施工管理资料
1 建设工程质量监督登记书
2 施工许可证
3 规划许可证
4 图纸会审记录/设计变更
5 施工组织设计/工序施工方案
6 施工图设计文件审查批准书
7 施工合同审查表
8 施工现场质量管理检查记录表
9 项目经理部组建审核记录及人员名第一文库网册、上岗证书（复印件）及变更文件 10 开工令
11 定位测量A、B表
12 技术交底单
13 对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）
14 施工日志
15 因故停工/复工报告
16 岩土工程勘察报告
17 竣工图
第二部分 质量控制资料
第一册 地基处理子分部工程
1 测量放线记录
2 水泥合格证/试验报告
3 砂/石试验报告
4 石灰/粉煤灰试验报告
5 砂、石料/灰、土料配合比报告
6 地基强度或承载力检测报告
7 水泥土试块试验报告
8 桩体强度或桩身质量检验报告
9 复合地基承载力/单桩承载力检验报告
10 其它原材料合格证/试验报告
11 施工记录
12 检验批、分项工程质量验收记录
13 竣工平面图
14 子分部工程质量验收记录
16 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
17 工程质量事故处理记录及有关资料
18 行政处罚记录
19 不合格报告处理记录
20 地基处理子分部工程施工技术资料审查表
21 地基处理子分部工程质量验收报告
22 其它质量控制资料
第二册子 桩基子分部工程
1 桩位测量放线图
2 钢材合格证/试验报告
3 钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 水泥合格证/试验报告
5 砼外加剂合格证/试验报告
6 砂/石试验报告
7 砼配合比报告
8 商品砼出厂合格证
9 钢筋砼预制桩（管桩）合格证
10 非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表
11 标准养护砼强度试验报告/强度统计表
12 电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）
13 桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）
14 施工记录（含预制桩进场检查记录）
15 检验批、分项工程质量验收记录
16 砼施工记录
17 竣工平面图及桩顶标高图
18 桩身偏位处理文件及检查结果资料
19 桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告
20 子分部工程质量验收记录
21 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
22 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
23 工程质量事故处理记录及有关资料
24 行政处罚记录
25 桩基子分部施工技术资料审查表
26 桩基子分部质量验收报告
27 其它质量控制资料
第三册 地基与基础分部工程
1 钢材合格证/试验报告
2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告
3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5 水泥合格证/试验报告
6 砼外加剂合格证/试验报告
7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告
8 砂/石试验报告
9 商品砼出厂合格证
10 砖、砌合格证/试验报告
11 防水材料合格证/试验报告
12 砼/砂浆配合比报告
13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告
14 砂浆强度试验报告/强度统计表
15 回填土密实度检验报告
16 深基坑支护工程变形观测/相关检测报告
17 地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告
18 深基坑检查要点检查记录
19 高大模板检查要点检查记录
20 隐蔽工程检查验收记录
21 检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）
22 构件合格证
23 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
24 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
25 工程质量事故处理记录及有关资料
26 行政处罚记录
27 不合格试验报告处理记录/检测报告
28 地基和基础分部施工技术资料审查表
29 地基和基础分部质量隐蔽验收记录
30 地基和基础分部质量验收报告
31 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表
32 其它质量控制资料
第四册 钢结构子分部工程
1 原材料及成品质量证明文件及进场验收记录
2 有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-附录G要求）
2.1 见证取样送样试验项目的检测报告
2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录
2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录
2.4 柱脚及网架支座的检查记录
2.5 主要构件变形的`检测报告和检查记录
2.6 主体结构尺寸的检测记录
2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告
3 有关观感质量检验项目检查记录
4 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
5 《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件
6 隐蔽工程检验项目检查验收记录
7 不合格项的处理记录及验收记录
8 重大质量、技术问题实施方案及验收记录
9 钢结构子分部工程施工技术资料审查表
10 钢结构子分部工程质量验收报告
11 其它质量控制资料
第五册 主体结构分部工程
1 钢材合格证/试验报告
2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告
3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5 水泥合格证/试验报告
6 砼外加剂合格证/试验报告
7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告
8 砂/石试验报告
9 砖、砌合格证/试验报告
10 商品砼出厂合格证/构件合格证
11 混凝土施工记录
12 砼/砂浆配合比报告
13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告
14 砂浆强度试验报告/强度统计表
15 沉降观测记录/垂直度测量记录
16 预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告
17 预应力构件、锚具、夹具检查记录
18 预应力钢绞线合格证/试验报告
19 预应力张拉、灌浆记录
20 水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告
21 隐蔽工程检查验收记录
22 高大模板检查要点检查记录
23 质量缺陷处理记录
24 建筑节能专项质量验收报告
25 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
26 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
27 工程质量事故处理记录及有关资料
28 不合格试验报告处理记录
29 行政处罚记录
30 检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）
31 主体结构分部工程施工技术资料审查表
32 主体结构分部工程质量验收报告
33 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表
34 其它质量控制资料
第六册 幕墙子分部工程
1 材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收
2 材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告
3 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告
4 后置埋件的现场拉拔检测报告
5 幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告
6 防雷装置测试报告
7 其他设计要求的性能检测报告
8 隐蔽工程验收记录
9 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
10 抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）
11 质量保证书（玻璃幕墙要求十年）
12 幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：1、横梁、立杆等构件；2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）
13 幕墙子分部工程施工技术资料审查表
14 幕墙子分部工程质量验收报告
15 其它质量控制资料
第七册 建筑装饰装修分部工程
1 各种材料的出厂合格证/性能检测报告
2 各种材料的进场验收记录/复试报告
3 门窗的生产许可文件
4 门窗出厂合格证
5 后置埋件的现场拉拔检测报告
6 外墙饰面砖的粘结强度检测报告
7 外墙铝（塑）窗三性检测报告
8 室内环境检测报告
9 蓄水检验记录
10 隐蔽工程验收记录
11 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
装饰装修分部工程施工技术资料审查表
12 装饰装修分部工程质量验收报告
13 其它质量控制资料
第八册 屋面分部工程
1 防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告
2 防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告
3 检验批、分项工程质量验收记录
4 隐蔽工程验收记录
5 施工检验记录
6 淋水或蓄水检验记录
7 抽样质量验收及观察检查记录
屋面分部工程施工技术资料审查表
8 屋面分部工程质量验收报告
9 其它质量控制资料
第九册 建筑给排水与采暖分部工程
1 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 2 管道、设备强度试验、严密性试验记录
3 隐蔽工程验收记录
4 系统清洗、灌水、通水、通球试验
5 施工记录
6 检验批、分项、分部工程质量验收记录
建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表 7 建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告 8 其它质量控制资料
第十册 建筑电气分部工程
1 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 2 设备调试记录
3 接地、绝缘电阻测试记录
4 隐蔽工程验收记录
5 避雷接地电阻测试记录
6 检验批、分项、分部工程质量验收记录
7 照明全负荷试验记录
8 大型灯具牢固性试验记录
9 线路、插座、开关接地检验记录
10 施工记录
11 建筑电气分部工程施工技术资料审查表 12 建筑电气分部工程质量验收报告
13 其它质量控制资料
第十一册 通风与空调分部工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录
2 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录
5 制冷设备运行调试记录
6 通风、空调系统调试记录
7 施工记录
8 检验批、分项、分部工程质量检验记录
9 风量、温度测试记录
10 通风与空调分部工程施工技术资料审查表 11 通风与空调分部工程质量验收报告
12 其它质量控制资料
第十二册 建筑节能分部工程
1 建筑节能分部工程施工技术资料审查表
2 节能工程设计文件
3 图纸会审记录/设计变更和洽商
4 节能专项施工组织设计
5 建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表 6 主要材料、设备和构件的质量证明文件
7 主要材料、设备和构件的进场见证复验报告 8 保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告 9 隐蔽工程验收记录/相关图象资料
10 粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验 11 建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 12 风管及系统严密性检验记录
13 现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 14 设备单机试运转及调试记录
15 系统联合试运转及调试记录
16 系统节能性能检验报告
17 检验批、分项、分部工程质量验收记录 18 建筑节能分部工程质量验收报告
19 其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果
21 其它质量控制资料
1、大中型带人机械：主要是指施工现场的一些大型专人持证操作的机具，包括搅拌机和大型卷扬机、塔吊、施工升降机等。
2、特种作业设备：主要是指一些涉及到特殊工种的机械，包含电焊机、气焊设备、电气操作设备等。
特种设备的操作：
1、从事特种设备操作的人员必须持有福建省城乡建设厅发的特殊工种作业正式证书或临时操作证书，或者是持有其他省、直辖市以上资质单位核发的特种作业操作证。
2、上岗人员必须经过专业培训和考核，上岗之前必须经过施工单位组织的三级教育和特殊工种单独教育。
3、从事特种作业的人员必须熟悉本设备的性能和熟练掌握操作方法，懂得应急处理措施。
4、特种作业人员必须经过体格检查合格，持有健康凭证。
5、从事与明火相关操作的人员必须向项目申请动火证，动火证一天一办，动火地点变更必须重新申请动火证。
6、大型机械操作人员必须作好交接班记录，详细记录当天发生的情况和机器有无问题，与下一班人员作好交接工作。
7、施工人员在从事特种设备操作时，必须随时接受管理人员的监督和管理，并接受其它施工人员的正确建议，不违章操作。
8、现场施工人员不随意接触与本工种无关的特种设备，不随意进出特种作业场合。
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
日常文件进行分类细放， 在项目xx公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：
（1）业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b、质量问题类，由分管领导批复落实。
c、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
a、由总包技术部负责整理的资料内容：
a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d、预检记录；
e、技术交底；
f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先综合后专业的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的`各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，xx公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目xx公司项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：
（1）由xx公司档案室管理的资料：
a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；
c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
d、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，xx公司项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由xx公司项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。
编号
归档文件
保管期限
主管机关
建设单位
一、
工程管理类
专项工程资料
长期
长期
养护工程月报
长期
长期
年度计划
长期
长期
季度计划
长期
长期
养护工程台帐
长期
长期
函件
长期
长期
养护规划
长期
长期
合同
长期
长期
二、
巡查检查类
安全巡查简报
短期
短期
质量检查结果
短期
短期
文明施工检查
短期
短期
三、
评定报告类
季度养护评定报告
长期
长期
四、
计算机管理类
路面管理系统报告
长期
桥梁管理系统报告
长期
电子文档
永久
五、
技术类
桥梁类
长期
长期
路面类
长期
长期
路基类
长期
长期
绿化类
长期
长期
交安类
长期
长期
六、
科研开发类
永久
七、
四新技术类
新材料
长期
长期
新工艺
长期
长期
新设备
长期
长期
新方法
长期
长期
一、特种设备的购置、安装。
凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划，经XX部门审核并报本单位领导批准后，由XX部门负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。
特种设备安装前，使用部门先确定具有国家相应安装许可的单位负责安装工作，开工前应照规定向特种设备安全监察部门办理开工告知手续。任何部门不得擅自安装未经批准的特种设备。
安装完成后，本单位（或者应督促安装单位）应向有关特种设备检验检测机构申报验收检验。
二、对各类特种设备进行注册登记。
特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内，由本单位向县质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。
三、管理人员应明确所有设备的安装位置。
使用情况、操作人员、管理人员及安全状况，并负责制定相关的设备管理制度和安全技术操作规程。
四、特种设备档案资料的管理。
特种设备安全技术档案管理，是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善保管。当需调阅特种设备技术档案资料时，档案管理责任人应严格照章办事，履行调用借阅手续并由相关领导审批后，方可交给资料借阅人。
特种设备技术档案应当包括以下内容：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书等文件以及安装技术文件和资料等；特种设备运行管理文件包括：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录（运行记录）；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故障和事故记录等。
一、总则
1.1特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。
1.2安全负责人是特种设备管理的总负责人，应按本规定要求实行安全管理，并对其安全可靠性负责。设备管理机构和设备管理人员对本制度贯彻执行，各级安全人员对本制度实施监督检查。
二、机构和职责
2.1按照上级部门有关规定建立健全特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度，积极消除各类隐患，完善生产工艺流程，提高特种设备安全性能和管理水平，保证特种设备安全运行。
2.2安全负责人对本单位特种设备的安全全面负责。
2.3生产部是特种设备的安全管理的职责部门，其主要职责是：
2.3.1负责贯彻国家、地方、行业及企业有关特种设备安全监察的法律、法规和管理规定并组织实施；
2.3.2负责制定特种设备安全管理规定和安全操作规程并监督实施；
2.3.3负责特种设备的注册登记及台帐管理工作；
2.3.4负责特种设备安装、维修、运行、检验各环节的监督检查；
2.3.5负责制定特种设备检验及人员培训计划。
三、特种设备监督管理
3.1特种设备使用要严格执行国务院373号令《特种设备安全监察条例》及国家、地方、行业及企业内部相关的法规、标准及管理规定。
3.2特种设备在安装完毕后，在投入使用前或投入使用后30日内，依法进行注册登记方能使用。
3.3建立完整的特种设备台帐及技术档案。
3.4配备专职或兼职的特种设备管理人员，制定安全检查制度，明确安全检查人员、检查内容和检查频次，安全检查不低于每月一次。对查出的隐患建立隐患台帐并及时处理，影响特种设备安全运行的隐患，在隐患处理前严禁设备运行。
3.5特种设备操作人员必须持证上岗，并定期组织对人员的安全技能进行考核和培训。
3.6制定和完善事故应急预案，要求预案要制定到每台设备，每个装置。要组织相关人员进行预案演练，提高事故应急能力。
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1、日常资料管理内容
日常文件进行分类细放， 在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：
（1）业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b、质量问题类，由分管领导批复落实。
c、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2、施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
a、由总包技术部负责整理的资料内容：
a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d、预检记录；
e、技术交底；
f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
4、竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
5、资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：
（1）由'xx公司'档案室管理的资料：
a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；
c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
d、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
6、应注意的问题
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。
为规范矿井建设工程技术资料管理，特制定本制度。
一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作，必须做到与工程建设各阶段同步。
二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门，负管理及建档责任，其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任，各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。
三、工程技术资料应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到齐全有效地版本，防止作废的技术资料误用。
四、施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料，应实行总工程师责任制，建立健全技术资料管理岗位责任制，工程项目设专人负责技术资料管理工作，并按规定及时进行自检评级，工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接，工程竣工时，工程技术资料应随工程一并移交建设单位。
五、监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作，并负责对施工企业工程技术资料进行核查，评级和管理，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。在检查认证工程质量时，要首先核查工程技术资料。
六、工程技术资料的装订，编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。
七、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得涂改，伪造，随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签或打印。
八、工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。
九、作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定，处总工程师审查，处长批准后，方可销毁。
十、设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细，建设单位应责成专人向其提供，所提供资料应由建设单位总工程师审批，除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外，一般只提供复印件（抄件），并明确归还期限和责任人。由建设单位归档保存的孤本原件，借出人必须负责索回。
十一、工程前期准备文件编制完成后，编制单位应先向建设单位提供征求意见稿，建设单位应进行内部初审，明确设计意图，提出改进意见。对通过招标程序进行的设计文件，审查是否符合招标技术文件要求。编制单位在广泛征求意见的基础上，形成报审稿，在规定时限内，向建设单位提供。
十二、报审稿按规定程序由建设单位（编制单位）向上级主管部门和审批机关报批。
十三、报批后的技术文件和依据批文编制的修订稿做为下一步设计和开工执行依据，由建设单位归档保存，征求意见稿和报审稿做为参考资料使用。
十四、施工图会审及使用管理执行施工图会审制度，并按规定归档。
十五、设计变更文件使用管理执行设计变更制度，并按规定归档，施工组织设计、规程、措施的编审、贯彻、执行《施工组织设计、规程、措施管理制度》。
十六、招标技术文件的使用管理执行招投标管理规定，并按规定归档。
十七、工程定位及复测记录、工程施工测量记录、检查钻孔地质报告、地质预测和综合分析报告、井筒实测柱状图、主要巷道、胴室地质剖面图、各类交换图等按地质测量管理制度执行。
十八、设备、仪器的随机文件（生产许可证，质量证明书、煤安标志证书、防爆合格证、使用说明书、设备图册，检验试验报告等）在设备到货时，由设备管理部门会同档案部门资料管理员共同开箱查验，原件交档案部门管理员归档保存1份，重要设备、专用设备、进口设备备份（原件不够可复制）1份，使用单位原件不够时，应复制使用。随机文件不全或不符合招投标文件供货合同要求者原则上不予验收结算，进口设备应有中文说明书。
十九、施工规范、规程、国家及行业标准，由建管处统一购买，并登记造册，各使用部门向档案部门办理借阅手续后发放使用，下列情况下使用部门负责人必须收回并上交档案部门：
1、上级明令废止的标准、规程、规范。
2、使用者调离原工作岗位的。
二十、各类技术图书和施工参考书，由建管处根据施工生产需要和各部门提供的计划统一购买，档案部门统一管理，各使用部门向档案部门办理借阅手续后，发放使用。借阅时间一般不超过1个月，到期需办理续借手续，使用人员调离工作岗位必须交回，丢失、损毁者照价赔偿。在图书市场不能购买的绝版书籍丢失应按原价的'2倍赔偿。
二十一、本处工作人员外出开会在、学习、调研获得的技术资料应及时向档案部门上交登记，归档资料应及时归档，非归档资料由本人所在部门管理使用。
二十二、建设（监理）单位、上级主管部门、质量监督部门在建设过程中，针对工程建设发出的有关通知、文件、会议纪要及责任单位的整改措施、整改验收结果等，是技术资料的组成部门，应按规定整理、归档。
二十三、各类与科研单位、大专院校合作或本单位自主进行的科学研究、新技术推广试验，科技成果鉴定所形成的技术文件资料，应归档保存，文件资料的管理使用由相关责任单位负责。
二十四、电子版文件资料和声像、图片技术资料管理由档案部门制定管理细则并下发执行。
二十五、日常施工管理技术资料组卷及管理、评级工作执行《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》，建管处每月组织相关部门和监理单位进行一次检查、评级。评级分为符合、基本符合和不合格三级，符合率应达80%以上。发现不合格项应责令限期整改，并对责任人员进行经济处罚。
二十六、资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分类、分专业立卷，并建立接收和发放、借阅、回收登记台帐，编制检索目录，编号规则。接收和发放时，必须当面逐项清验，严格履行交接手续。
二十七、技术资料管理和使用人员必须遵守建管处保密管理制度，未经主管领导批准，不准向外单位人员借用，或私自外流技术资料。
二十八、技术资料管理和使用人员应做好技术资料保存工作，注意防损和防盗，如有破损和变质的技术资料要及时修补和提出复制，发现有丢失现象，应立即上报并采取措施妥善处理。
1.0 目的
通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更�
2.0 适用范围
适用于物业集团工程技术资料的管理。
3.0 职责
3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料：的完好、齐全，及时更新。
3.3 业务总部对工程技术资料的。收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。
3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。
4.0 工作内容
4.1 资料接收
4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。
4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。
4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。
4.1.5 设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并报业务总部备案。
4.2 审查
各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。
4.3 借用
4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。
4.3.2 本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在：做好借用和归还登记。
4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。
4.4 保管
4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。
4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。
4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)
6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)