在日常生活和工作中，制度对人们来说越来越重要，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗？本页是细致的小编帮大家收集整理的6篇公司办公室秘书5的相关文章，欢迎借鉴，希望对大家有所帮助。
一、会议形式及时间
1、公司会议由总经理或委派专人组织，每月第一周、第三周周三上午9：00召开；
2、部门会议经理主持，每周一上午9：00召开，根据内容控制时间。
二、会议内容
1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神，讨论并决定贯彻落实的方案与措施；
2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况；
3、每月第一周提交本月的市场调研报告；
4、汇报项目阶段工作情况，明确下步工作计划及内容；
5、对公司日、月、年的经营情况进行分析，提出工作意见；
6、研究决策公司年度经营计划，工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批；
7、讨论公司需请示或报告的重大问题；
8、有关业务、承接项目、跟进与总结的'问题；
9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案，提出方式可采用工作日报形式，经与总经理协商后作为上会议案，并通知秘书列入议案登记。
三、会议要求
1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要；
2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论；
3、会议坚持集体讨论，充分发表意见，最后达到统一的原则，不允许会上不说，会下乱说的现象发生；
4、经会议研究决定的事宜，按照分工负责制进行落实；
5、严格保密制度，与会人员不准私自透露会议内容；
6、凡是上会事宜，各部门应坚持会前个别酝酿，取得主导意见；
7、各项日常工作，经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后，提出上会，经总经理同意，方可列入会议议程；
8、上会议案由相关部门经理负责陈述，并根据实际情况汇报，以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则；
9、总经理在日常工作中可提出上会议案，由综合管理部秘书负责记录，并指定专人负责在办公会上作相关陈述；
10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项，不提交公司例会讨论；
11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理，总经理可根据情况指定时间召开。
四、会议组织
1、公司例会由综合管理部负责组织召开；
2、议题内容酌情提前报综合部，凡不符合有关规定或不成熟的议题，可不安排或暂缓安排；
3、临时提交的紧急议案，由总经理决定；
4、重要议题坚持会前酝酿，取得主导意见后再上会；
5、会议上决定的事宜，部门必须坚决执行，按要求办理，执行中如有问题，应及时向总经理、执行总经理汇报，会议决定事项由综合管理部催办落实；
6、对各项议案，相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作，以保证会议效率。
五、议事原则：
1、会议采用民主集中制，各与会人员有责任发表对议案的认识及想法，协助总经理共同作出决策；
2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果，通过的议案代表公司全体会议精神，各与会人员均须认真执行；
3、会议内容属保密范围，未经决议，不得事先透露或决定后发表无关言论；
4、会议采用通过制，会议通过的议案除特殊情况，不作复议。
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的`卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的`顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
（一）办公室职责：
1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
（二）技术处职责：
1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。
2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。
第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。
第八条切实做好视频会议的保障工作。
（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。
（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护
（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。
（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。
（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。
（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。
第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。
第一条：企业级会议：
企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
第二条：专业会议：
即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
第三条：系统和部门工作会：
各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条：班组（小组）会：
由各班组长决定并主持召开。
第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
第六条：例会的安排
为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：
1、行政技术会议
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。
（2）行政事务会
总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或企业员工大会）
总结上期（半年、全年）工作状况，部署本期（半年、全年）工作任务。
（4）经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。
（5）质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改善措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会
调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门事务会
检查、总结、布置工作。
（10）班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
（1）员工代表大会。
（2）部门员工大会（或员工代表小组会）。
（3）科协会员代表大会。
（4）企协会员代表大会。
3、民主管理会议
（1）企业管理委员会议。
（2）总经理、工会主席联席会。
（3）生产管理委员会议。
（4）生活福利委员会议。
4、论文、成果发布会
（1）科协年会。
（2）企协年会。
（3）政治思想工作研究会年会。
（4）质量控制成果发布会。
（5）科技成果发布会。
（6）信息发布会。
（7）企管成果发布会。
第七条：其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开（与会人员不发生时间上的。冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。
第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：
1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定；
2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。
第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
1、教师会议由校长或各部门领导主持，全体教师参加。因故不能参加者必须报请教导处批准，并办好请假手续。
2、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。
3、会议期间，教师要摘好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准干与会议无关的事情，不准吸咽。
4、注意会议的`民主性。要求每个教师或有关同志发言的，必须坦诚发表意见或建议。
5、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。
6、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。
7、会议决议一经形成，全体教师都必须坚决服从和贯彻。
8、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。
9、注意信息交流。牢记“当你困惑不理解或委屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈”这句话。
10、教师工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后，再交于部门领导具体实施处理意见。
11、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的`周报表传到例会长处。
第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
第三条、参加人员：全体员工。
第四条、会议内容：
1）部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）部门将工作的进展对与会人员进行汇报。
4）总经理作会议总结和指导、布置工作。
第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。
第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。
第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
第八条、会议内容：
1）、本部门遇到的问题
2）、需要有关部门配合解决协调的问题
第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：
A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。
B、会议无故迟到、早退者罚款20元。
C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。