为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性,使考勤管理更加科学公正、准确公平,公司决定试行指纹考勤机考勤,具体办法如下:
一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。
二、公司考勤管理由公司办公室负责,各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责,各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。
公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。
三、试行指纹考勤机考勤期间,指纹考勤与手工记录考勤同步进行。
四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作,每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入,每位员工需录入二枚指纹存档。
五、指纹考勤机设置及员工考勤地点:
1、大门岗:为安全生产部警卫值班、产品押运人员,汽车队管理、驾驶人员考勤。
2、综合办公楼门厅:为公司办公室、党群办公室、财务部、销供部人员考勤。
3、科技楼:为安全生产部、技术质量部人员考勤。
4、包装材料车间办公室:为包装材料车间全体人员考勤。
5、八四区域门岗:为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。
六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。试行期间,为使员工对指纹考勤有一个适应过程,系统设定在规定上下班时间15分钟内刷指纹有效,超过时间的视为迟到或早退,今后将逐步缩短刷指纹有效时间。
七、员工上班或下班未刷指纹,但经查实为正常上下班的,记旷考一次,每旷考一次扣奖金20元,月累计旷考10次以上的加倍扣罚。如出现员工经常(15次/月以上)不配合公司刷指纹考勤的,经教育后仍不思悔改,公司将责令待岗,待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤,公司即安排原岗位上岗。待岗期限为一年,期满仍未上岗工作的,即与其解除劳动合同。
八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。
九、由于公务原因外出办事,无法赶到公司考勤的,须事后填写《缺考说明单》,员工请假、代班、出差须事先填写《请假(代班)审批单》、《出差申请单》,经批准后交部门考勤员,由考勤员对员工考勤进行处理,考勤记录相应标明:因公缺考记“公”、请假标明请假的类别、代班记“代”、出差记“差”。
部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的,需由部门列出名单,部门领导签字确认后提交公司办公室备案。
十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工,将根据公司《考勤管理规定》予以处分。
建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促进考勤管理工作的公开、公平、公正。
十一、对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300元人民币的罚款。
十二、刷指纹方法和注意事项:
1、按指纹前手指须保持清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指纹,或者刷备用指纹。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润手指),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。
十三、本管理办法自公司下文之日起执行,本办法由公司办公室负责解释。
浙江永联民爆器材有限公司
一、 目的
为了进一步规范公司员工行为准则,维持正常高效的生产经营工作环境,加强劳动纪律、细化考勤管理,丰富晨会内容,公司考勤方式及晨会内容,由原来按晨会点名、巡查,考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡,实行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),为更好地规范指纹考勤系统,进一步强化考勤管理工作,提高员工队伍素质及办公效率,确保各项工作顺利完成,特制订本办法。
二、 范围
本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勤处理办法;本办法适用于公司范围内所有在职人员。
三、 职责
1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各部门正确贯彻执行。
2、保安负责监督员工按规定考勤,同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报行政人资部,保证指纹考勤设备处于良好运行状态。
3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度,自觉规范考勤。
四、 工作程序与内容
1、 考勤管理:
1.1指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。
1.2 公司指纹考勤机共2台,安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。
1.3公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司规定的作息时间,上班签到下班签退各一次;所有人员要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 2 指纹考勤机使用注意事项
2.1签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.2 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
2.3 若无法验证指纹时,可采用ID+指纹的验证方式,即先输入自己的编号(指纹采集时,各自的登记号码,详见一览表),然后再输入指纹。
2.4 若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时,告知保安人员,由保安进行登记姓名和时间,并及时通知行政人资部,采取补救措施,否则视为未出勤。
2.5 指纹考勤机上其他按键不允许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
2.6 指纹处如果脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的,应及时告知行政人资部。
2.7 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
2.8 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题(如手指指纹破损),可通知行政人资部,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。 3 异常考勤处理办法
3.1 考勤机上下班时间是已经设定好的,为正常上下班考勤,若各部门或个人有临时调整变动(如换班、公出、调休、请假、带薪年假等),仍需按规定填写审批单,按程序审批,每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科,否则将按旷工处理。
3.2 确因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,必须向监控室值班保安出具经审批的《外出审批单》。每月底综管科将根据《外出审批单》上的信息对异常考勤进行修正。
3.3 因个人原因需要外出的,需按规定填写《请假审批单》/《外出审批单》,经批准后交监控室值班保安,并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。保安凭获批的审批单方可放行。
3.4 非设备原因,不允许出现忘记或漏刷记录,否则均按缺勤处理。
3.5 监控室值班保安做好异常情况(如出现个别指纹无法识别、设备失灵等)的登记,记录人员姓名、时间等信息,并及时向行政人资部反映。
4 其他
4.1 本管理办法自20xx年1月1日起正式执行。
4.2 本管理办法自下发之日起至12月底作为试运行阶段,试运行阶段在执行指纹考勤的同时,各部门仍延续手工考勤记录,作为指纹考勤的备查资料,待指纹考勤机运用效果得到肯定后,全部采用指纹考勤。
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。根据公司相关规定特制定本规定。
一、 指纹考勤制度
1. 员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2. 若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3. 员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4. 员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5. 无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
6. 双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。如外出办事不能按指纹,须在24小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。否则不计加班。
7. 所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度
评选先进的指标之一。
8. 综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。 9. 综合部每月21日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。 二、 处罚办法
1. 每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。
2. 每旷工一次,予以100元/次的经济罚款。连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。 三.注意事项
1. 中午休息不打考勤。
2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。 3.本制度从20xx年8月21起执行。
为进一步加强公司员工劳动纪律,规范考勤制度,维护公司正常工作秩序,现制定指纹考勤制度。
一、考勤时间
每个工作日上午、下午上班、下班时间前15分钟以内指纹考勤,其他时间录制指纹无效。
二、请假备案
员工请假、备案应办理书面手续,并在公司人力资源部登记。特殊情况不能及时办理,原则上事后两天内补齐书面手续。仅电话、口头请假,未办假条手续者均按旷工处理。 员工请病假,应提供就诊证明、医院开具的病假证明。员工因公外出,应填写备案单,由分管领导签批。
请假2天以内(含2天)的由分管领导签批,请假3天以上(含3天)的由总经理签批。
三、处理标准
1、迟到早退:工作时间迟到、早退每次罚金50元。每月累计迟到、早退5次以上(含5次)10次以内(含10次),除罚金外,另扣当月20%绩效工资;每月累计迟到、早退11次以上(含11次),除罚金外,另扣当月50%绩效工资。
2、旷工:旷工1天扣当月10%绩效工资。半年内累计旷工超过15天(含15天)者,公司对旷工人员做待岗处理,待岗人员待岗期间仅有岗位工资,无其他福利待遇。连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天的,公司将依照法律程序予以辞退。
3、事假:员工事假每月累计不得超过3天,超过3天以上(不含3天)者,其超过天数不发工资。对有特殊情况:如直系亲属重症需外出陪医或陪院看护的,经公司领导批准后可适当延长假期。
4、病假:员工病假依照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。员工病假每月累计超过5天(不含5天)者,扣当月10%绩效工资,重特大疾病住院者除外。
四、执行范围:公司全体人员。
五、执行时间:本制度自公布之日起执行。
关于印发《市城投公司指纹考勤制度》的通知
公司各部室:
为进一步加强公司员工劳动纪律,规范考勤制度,维护公司正常工作秩序,现制定指纹考勤制度,请遵照执行。 特此通知。
附件:市城投公司指纹考勤制度
一、正常考勤管理办法
1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理办法
1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据公司制度填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。
3、各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。
四、缺勤处理规定
1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。
2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。
3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以《异常考勤签到登记表》的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。
4、一个月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。
一、为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围:中心所有在职员工
三、指纹机使用方法
1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项
1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定
1、按指纹上班签到时间为:8:30、17:30前;按指纹签退时间按照实际下班时间17:30、8:30后
六、特殊情况考勤
1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3天以上(含3天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到中心办公室签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由中心领导批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。
未到下班时间离岗,视为早退;下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由中心办公室表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。
七、本办法自20xx年12月1日起执行。
八、本办法的最终解释权归公司中心办公室。
一、工作时间:
白 班
上午08:00~12:00
下午13:30~17:30
加班18:15~20:15(或加班申请的时间)
夜 班
晚上20:00~23:30
凌晨 1:00~ 5:30
加班 6:15~ 8:15 (或加班申请的时间)
二、管理规定:
㈠、打卡规定
1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡。
2、打卡次数:正常四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。加班两次,即加班上、下班各打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、考勤规则:
4-1、上班卡规定时间前20分钟内有效,下班卡规定时间后20分钟有效; 4-2、重复刷卡在10分钟内只取第一次刷卡;
4-3、加班时长计算:按半小时计算,不足30分钟的忽略,工作时长扣除迟到、早退时长。(例:18:15—20:15加班,打卡时间为18:20—20:15,加班时长为1.5H;同样打卡时间为18:15—20:10的加班时长为1.5H)
5、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出应填写《异常签卡申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门长签字批准后,交至人事总务课。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续交到人事总务课,否则按旷工处理。
6、部门外勤人员因公不能按时回公司打卡,应由部门负责人事先写申请报告,写明外勤人员工作内容、工作时间、不能回公司打卡原因及外勤人员名单报总经理审批后交人事总务课备查。
7、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数者对其进行绩效扣分。
8、在月末统计考勤时,既没有部门长或直属领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。
㈡、缺勤
1、基本定义
1-1、迟到:上班时间已到而因非工作原因而晚到;
1-2、早退:未到下班时间而擅自提前离岗;
1-3、旷工:迟到、早退超过60分钟以上,或未经准假而不到岗者,均为旷工半天。
2、迟到、早退:
2-1、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,查明确实者可免。
2-2、无论任何原因发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,否则按旷工处理。
2-3、迟到、早退5分钟以内每人扣10元/次,5-20分钟每人扣50元/次,20-60分钟每人扣100元/次,1-2小时按照旷工半天论处,2小时以上按旷工一天论处;每月累计迟到、早退5次者,按自动离职论处。2-4、旷工半天,扣罚旷工期间工资外,考核按分数进行;旷工一天,扣罚旷工期间工资外,另扣减200元伙食补助,超过一天依次类推,伙食补助不够则扣取其它补助;连续旷工三天或每月累计旷工四天或四天以上者,做自动离职论处。
本制度与指纹打卡机一起从3月23—3月31日试运行,4月份正式执行,公司每位员工都必须遵守,无一例外,如与其他规定冲突的以此为准!
第一条 为强化公司考勤管理工作,使考勤更加科学公正,准确公平,公司将《指纹机考勤管理规定》特此修订。
第二条 本规定适用于公司领导、各管理部室、安技公司、报警器事业部、技术部及在上述部门工作的托管人员。
第三条 公司新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机,次日开始记录考勤。
第四条 公司以楼层为单位,一层二层共用一台指纹机,三楼使用一台,四楼使用一台,员工上下班在指定指纹机处签到或签退,不得跨楼层使用。
第五条 考勤细则
(一)作息时间:公司实行每周五天每天8小时工作制,上午8:00—12:00,下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
(二)员工每日刷四次指纹记录考勤,上午8:05前签到;中午11:50分以后签退,12:29分停止签退;下午12:31分开始签到,13:05分停止签到;17:00以后签退,18:00停止签退。
(三)非正常出勤的各类情况:
1、迟到:以8:05和13:05为基准,迟到1小时(含1小时)以内,按迟到处理;
2、早退:以11:50和17:00为基准,提前1小时(含1 1
小时)以内,离开公司按早退处理;
3、旷工:没有签到或签退记录,上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时,未请假或请假未批准没来公司上班,视为旷工;
4、请假:因病或因事在一段时间内无法工作,经领导审批同意,视为请假,请假以天或小时为单位计算。
(四)请假须及时填写《申请单》,经领导审批签字后交本单位考勤员处,考勤员每月20日将考勤表和休假、公出等《申请单》一同交至劳资部门,否则一律按迟到、早退或旷工处理。
(五)如遇特殊情况本人不能到公司办理请假手续,须致电主管领导请假,并于假期结束后补填《申请单》交至本单位考勤员处,否则一律按旷工处理。
(六)员工因公外出不能按时考勤,须致电主管领导批准,事后填写《申请单》,交本单位考勤员,否则一律按旷工处理。
(七)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与考勤员、劳资部门联系,考勤将以手工签到的方式代替。如未及时上报特殊情况擅自离岗者,一律按迟到、早退或旷工处理。
(八)值班:
员工值班由本单位领导批准,并给予同等换休,换休于 2
加班后次日换休,过期作废,特殊情况需延长,须经公司总经理批准后方可延长。
(九)加班:
1、各单位应根据各项工作及岗位特点,合理安排、协调本单位工作,正常情况不安排加班;如遇生产、管理、经营、研发急需,可以申请加班。
2、加班申请程序及管理流程
(1)各单位需要员工加班,申请单位应按规定填满申请单内容,由单位行政领导本人直接携带申请单报公司总经理批准后有效。
(2)各单位根据总经理审批的《加班申请单》范围,规范填写《加班、换休单》;换休于加班后一个月内有效,过期作废,特殊情况需延长,由总经理批准后可生效,换休时上交本单位考勤员。《加班、换休单》和《加班申请单》在员工换休当月20日同《考勤表》一同交至劳资部门,否则一律按旷工处理。
3、加班注意事项
(1)加班人员在加班期间需要刷指纹,记录加班出勤情况。每次加班刷四次指纹,连续加班人员在17:00签退后,加班截止时再签退一次,无出勤记录视为加班无效。
(2)各单位为获取加班补偿,采用不正当手段故意降低工作效率、虚增工作任务等,一经发现,对单位领导进行
3
严肃处理。
(十)取消忘签到、忘签退和过点签退等查询。
第六条 公司中层以上领导干部应带头遵守《指纹机考勤管理规定》,不可享有特权。
第七条 考勤统计
(一)考勤统计归口管理部门设在办公室,各单位设考勤员负责此项工作。
(二)考勤程序
1、每月20日各单位考勤员上报本单位所有员工考勤表和经领导审批的《申请单》和《加班、换休单》、《免责单》、医院病休证明等能客观反映员工当月考勤情况的材料;
2、每月22日劳资部门将销售一部至六部销售员(不含内勤人员)当月的指纹机考勤数据发送至市场部OA账号,由市场部统计处理销售员考勤情况;29日市场部把违纪销售员名单上报至劳资部门;
3、每月月底,劳资部门调取公司领导、各管理部室、
安技公司(除销售员)、技术部、报警器事业部及相应托管人员的指纹机考勤数据,根据指纹机的考勤记录和各单位上报的考勤表等材料进行核查统计;
4、劳资部门每月10日前将各单位员工上月违纪情况上传至OA网进行通报。违纪罚款于下月工资中扣除。
第八条 奖惩原则
4
(一)因忘记按指纹或不可抗因素造成迟到,每位员工每年有四次免责机会,可免受处罚。免责机会当年有效,过期作废。
(二)迟到、早退每人每次罚款50元,OA网进行通报,一个月内累计迟到或早退8次以上,公司有权与其解除劳动关系;旷工每人每次罚款200元,全公司范围内通报,累计旷工5天(含5天)以上者,即视为自动与公司解除劳动关系,公司有权解除其保险等关系,并保留追诉的权利。
(三)事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。员工全年因事请假累计超过30天,公司有权与其解除劳动关系。
(四)员工休病假应有医院病休证明,病假期间的工资为本市最低工资标准的80%,病休证明由本部门负责人签字后生效,附于《申请单》后,随考勤一并上报;如无医院病休证明,一律视为事假。员工因病需长期在家休养,不能胜任本职工作,公司将对其进行调岗,或协商解除劳动关系。
(五)因特殊原因需长期例行请事假的员工,本人单独写申请,由总经理批准,交劳资部门存档;年底累计事假天数,扣减工资。
(六)员工如通过各种方式弄虚作假,伪造事实,一经发现,严肃处理,除纠正当事人性质,并追加罚款500元整。
一、总则
为强化项目部考勤管理工作,严肃劳动纪律,杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生,保证项目部正常的工作秩序,项目部将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围 本制度适用于全体员工。
三、考勤细则
1、作息时间:
冬季: 早7:00——11:30,下午13:00——17:00
夏季: 早7:00——11:30,下午14:00——18:30
如遇作息时间需要变动,由指挥部办公室另行通知。
2、项目部全体工作人员实行上下班指纹考勤,每天考勤两次,即上午上班一次,下午下班一次,中午吃饭不用考勤。公司将根据指纹考勤情况核算出勤。
3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,必须严格执行请销假审批制度,根据批准权限逐级进行审批,并填写《请假单》或《出差申请单》,经领导审批签字后于休假前交予指挥部办公室留存,否则将一律按旷工处理。
4、迟到(早退)在30分钟以内的罚款50元;迟到(早退)在30-60分钟之间的罚款100元,迟到(早退)60分钟以上的按事假一天处理,扣罚一日工资;迟到(早退)每月三次以上(含三次)的除做相应处罚外,另做旷工一日处理。指挥部办公室每天下午下班前将当日的指纹考勤违纪情况汇总后报人事部。指挥部办公室将违纪信息于次日在餐厅公告栏予以通报。
5、如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,注明事由,经部
门负责人签字后于次日上班后报指挥部办公室备案。未及时补填《考勤补签单》(24小时内)的,按未打卡实际天数扣罚相应日工资。
6、补签只适用于正常上班人员(如出差、忘记考勤和考勤机出现故障等),迟到、早退、旷工不列入此范围。因上下班迟到、早退或者旷工不考勤而补签者,一经查实按相应罚则双倍扣罚。
7、上下班考勤时,如考勤机发生异常不显示等情况需及时与勤机管理员联系进行检修,当日考勤将以手工考勤代替。
8、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
9、未办理请假手续无故不上班,超假未归且未办理续假手续不上班(且无重大突发性事由),请假未准而擅离职守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均视为旷工。旷工按照日工资标准的双倍从当月工资中扣罚。无故连续旷工3天以上或一年内累计旷工10天及以上的,公司将立即解除劳动合同。
10、指挥部办公室负责每日对员工指纹考勤情况进行检查,如发现漏报、瞒报、虚报或因工作失误而造成考勤结果与事实不符的,单位超越请假审批权限批准员工休假或不按规定到人事部备案的,一经查实,公司将追究当事人、所在单位负责人、分管领导及考勤员的责任,并视情节轻重,处200-20xx元罚款。人事部负责对项目部指纹考勤情况进行监督。
附件:
1、《指纹考勤机的使用方法及注意事项》
2、《考勤补签单》
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。
1.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):
上午上班刷指纹时间为7:00~8:00;下午下班刷指纹时间为17:30~22:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录。
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款20元。
4.3公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。 5.特殊情况考勤
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部,无《补签条》者视为无故缺勤。
5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。
5.4迟到早退问题:上班后60分钟内到岗视为迟到,下班前60分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
5.6针对考勤事项,总经理不在公司期间,由综合部经理代其审核。
5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
6.奖惩
6.1公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖50元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣分。
6.4综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。
7.本制度自公布之日起施行。
8.本制度的解释权归综合部。
焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司
20xx年2月12日
第一章 目的
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
第二章 范围
全体在职员工(不含总经理)
第三章 指纹考勤时间及规定
第一条 指纹签到实行每天四次签到制度,按公司规定的作息时间:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日轮休;夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行(包括周末与假日值班)。
第二条 公司在本市各项目部共安装五台指纹考勤机,分别安装在总公司值班室、A项目工程部、B项目售楼处及C项目营销部供公司全体员工做考勤使用。
第三条 公司全体员工上下班都需准时打卡,签到签退,禁止上班不准时打卡、请假不填写《员工请假申请单》、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。
第四条 员工上班打卡后应立即到岗工作,在工作时间内未经请假不准擅自脱岗,无公务需要不允许随意串岗、空岗。
第四章 刷指纹方法及注意事项
第一条 按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
第二条 将已经进行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,当听到语音提示“谢谢”,同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功;如果语音提示“请重按手指”,则需再次放入指纹,直至正确完成。
第三条 刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,更不可用力按压。
第四条 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
第五条 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)。
第六条 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
第七条 指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。
第五章 特殊情况考勤规定
第一条 请假:员工因需请假,如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等,皆须在休假前填写《员工请假申请单》,交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批,该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续,否则按旷工处理。
第二条 调班(调休):各部门于每周五15:00前向行政部上报周末排班表,如有临时变化需要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单,凡未经部门负责人签批,无故不到岗的,一律按空岗处理。特殊情况下向部门负责人电话请假的,事后也要及时补办请假手续,否则按空岗处理。所有调班(调休)必须在周末或假日之间进行,不得与工作日相互调整(臵业顾问岗位除外)。
第三条 公务外出:员工在工作时间内需要外出办理公务的,必须向上级领导请示,并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记,因事情紧急未来得及登记的需要补签登记,不经请示或登记擅自出行的,一经发现按旷工处理。
第四条 员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务,如时间早于或晚于公司的作息时间而无法进行指纹考勤的,需向行政部报告并做出行登记,同时由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中;如到其他项目地工作的时间内恰逢公司作息时间。
第六章 异常考勤情况及处罚
第一条 迟到及早退:比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到,比考勤机设定下班时间早走的即为早退(包括工作日、周末及法定假日轮班期间);30分钟以内罚款20元,2小时以内扣除半日基本工资,超过2小时扣除当日基本工资;早退处罚标准同迟到。
第二条 旷工:正常工作日,员工无故不在岗,并且当日无考勤记录的,视为旷工。旷工除停发工资外每日罚款100元,连续旷工3天,视同自动辞职,公司与其解除劳动关系。
第三条 空岗:周末或假日轮班时间内无故不到岗,或者当日无考勤记录的,视为空岗,空岗处罚标准同旷工。
第四条 忘打卡、漏打卡:当日无考勤记录或次数少于四次的,但有部门经理证实确实在岗的,属忘打卡或漏打卡,需及时填写《补签卡申请单》,由部门经理签字确认并于当日上交行政部,并按缺少的次数施以10元/次的处罚,否则按旷工或空岗处理。
第五条 员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时,须即时上报行政部,并由管理员进行登记,上报时间即为该员工打卡时间,未经报告而发生的未打卡情况一律按以上相应条款予以处罚。
第六条 正常情况下,员工打卡次数为四次(请假半天以上的除外),禁止随意多次打卡,如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况,致使考勤结果无效的后果自负。
第七章 监督管理
第一条 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,由行政部负责对指纹考勤数据进行统计、审核。同时行政部负责对员工出勤情况进行定期与不定期抽查,按公司考勤管理制度实施奖惩措施。
第二条 《员工请假申请单》需在休假开始前交由行政部留存登记备查;《补签卡申请表》须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部;《员工出行登记表》须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认,次月2日前随考勤表上报行政部。
第三条 每月结束后,行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表,编制全体员工当月出勤情况汇总表,并予以公示,同时列为绩效考核和年终奖金的发放依据之一。
第四条 指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,由考勤管理员每周进行一次时间校正。考勤机由管理员负责日常管理,其他人员不得随意操作,遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并赔偿相应损失。
第八章 附则
第一条 本规定最终解释与修订权归行政部。
第二条 本规定自下发之日起开始执行。
一、总则
为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤细则
(一)作息时间:公司为六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根据员工实际工作情况安排每周串休一日。(工资总额中已包含加班费)
(二)每日两次指纹考勤,上班8:30前为签到,下班17:00后为签退。考勤时间不能作为加班依据。
(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。
(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。
(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
四、请、休假类型
请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。 员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。
(一)病假
1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。
2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。
(二)事假
1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的,视为自动离职,公司有权予以辞退,并解除劳动关系。
(三)婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请(休)假手续,如因特殊情况无法提前办理,应在上班后二日内补办请假手续。
五、请、休假审批
(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,经领导审批后由员工本人交至办公室存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。
(二)审批权限
普通员工:部门负责人批准一天以内的各类请、休假;分管领导批准三天以下(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。
部门负责人级别以上人员,请休假均需副总经理签批后方可休假。
六、奖惩原则
(一)全勤
如员工在当月内无迟到、早退、旷工及各种请休假情况,则公司每人每月奖励人民币100元作为全勤奖,以兹鼓励。此笔奖金将在年底与年终奖金一同发放。全勤奖自20xx年9月份开始实施。
(二)迟到、早退及旷工
凡迟到、早退不超过半小时者,第一次罚款10元,第二次罚款20元,累计三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者第一次罚款20元,第二次罚款50元,累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知,情节严重者,公司有权予以辞退。
(三)如员工当月请(休)价累计三天以下(不含三天)者,休假期间按照日工资的80%发放;三天以上七天以内(含七天)者,休假期间按照日工资的70%发放。八天以上按日工资50%发放。
(四)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款500元整。
七、本制度自20xx年9月1日期执行。