本人于20xx年12月29日来到锦州晟源公司担任销售内勤的工作。内勤工作是一项综合协调,综合服务的工作,具有协调左右,联系内外的纽带作用,既要完成日常程序化的工作,又要完成领导临时交待的工作,还要当领导参谋助手的工作,协助领导做好各方面的工作等等。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,任劳任怨的献身精神和淡伯名利的思想境界,结合在公司这段时间的工作,做出如下的总结与计划; 一、工作总结
初到公司了解了公司的发展历程,组织结构,企业文化。虽然我们是一个刚刚成立不久的公司,但有较好的市场前景。了解了公司的产品,应用领域,通过网上的学习查找到一些和咱们企业相关的信息资源,并以呈报给领导。信息查询是作为销售内勤比较重要的工作环节。学习了产品价格的计算方法,并现在已可以独立进行报价。通过经历锦州石化的招标项目,学习了初步的投标知识,并在高总及李经理的指导下完成了此次投标工作,其中也出现了很多问题,也认识到自己应该在哪些方面加强学习。通过年后销售团队的状大,相继参加了公司的业务知识培训,更加加深了对公司产品的了解,尤其是在2月20日去厂区的参观学习,更直观的对公司规模及产品生产流程的了解。通过李经理的多次培训更加深刻认识到销售内勤对整个销售团队的重要性,并提供给我一次对销售人员进行销售礼仪培训的机会,更加强了与销售员的交流与配合。通过这段时间的工作基本上做到了工作认真,态度端正,积极肯干,能够领会领导的下达的任务,但也存在着很多问题: 1、 需要加强对公司产品专业知识的学习, 2、 需要学习工业企业合同的相关知识, 3、 需要提高电脑的使用熟练程度, 4、 需要协调好与各部门之间的关系, 5、 需要提高本职工作的前瞻性与主动性。
二、工作计划
1、日常事务方面:
1.1做好日常的接待工作(包括接听总机电话,收发传真,接人待物等工作)。1.2 做好本部门的考勤工作,严格执行公司的规章制度。
1.3 做好工作区域的清洁工作,保持一个良好的办公环境。
1.4 处理好每天的突发事件,避免给公司及相关领导及员工带来不必要的麻烦。避免影响正常的工作。 2、业务方面:
2.1信息查询:由于信息查询在咱们这个行业占有很重要的因素,通过一些对招标及相关网站的查询尽可能的为销售员提供一些有价值的信息。并对销售员收集的信息进行归纳与整理。 2.2销售流程的整理:今年是公司的销售年,在年初我们已投入较大的精力进行人员的招聘与培训工作,就是为今年打下一个坚实的基础,所以要为这些销售人员提供好后勤保障的工作。
2.2.1 做好先期和业务员的沟通工作,提供他们需要提供的相关资料(包括企业资料,资质,样品等等)
2.2.2 如果业务员与客户达成合同,做好先期的合同评审工作,
2.2.3 与生产部门沟通做好生产计划,提供合同所需要的技术要求下生产订单,了解生产周期,需要生产部门按合同周期完成生产任务。
2.2.4 合同的签定与整理。
2.2.5 联系物流部门发货并跟踪运输情况,对方的验收情况等等。
2.2.6 与财务部门沟通开票及回款情况。
2.2.6 对整个销售完成做出完整的档案整理工作。合同汇总,建立客户档案。
2.2.7 与生产部门沟通了解每月月末的产品库存情况。
2.2.8 根据合同编制应收帐款,并对应收帐款做好跟踪管理。
2.3 为销售员提供的后勤保障工作
2.3.1 掌握销售员的出差情况,做好销售员工作总结的汇总及考核。
2.3.2 提供销售员有价值的市场信息,并以简报形式提供给销售人员。
2.3.3 协助销售员的商务文件的编写(报价、合同等商务文件),投标文件的制作,对合同规定内的文件如质检报告等的制作。
2.3.4 对每个销售人员建立销售档案(包括销售业绩,回款情况,客户资料的整理等) 3、客户方面:
3.1 能够有效处理客户提出的问题,对不能解答的问题及时找到相关部门解答。
3.2 热情接待前来公司洽谈业务的客户。
3.3 对打来电话咨询的客户认真做好记录整理工作,并上报相关部门。 4、其它方面;
4.1 及时处理好领导临时交待的工作。
4.2 部门内外沟通与协作的工作。
4.3 具有不断创新与独立处理问题的能力。
三、自我评价:
本人自我认为是一个热情,工作积极,肯于学习的人,在任何一个公司都是自我成长,自我完善的过程,在李经理的指导下也认识到自己身还有不足和有待提高的地方,但是我坚信只要用心去做每一件事都会做好的。态度决定一切,细节决定成败,所以在今后的工作中做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。本人愿与晟源一同成长进步,在此特向公司领导申请转正,望给予批准。
作为我们内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。
一、要增强五种意识,尽快适应内勤工作
二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,20__就这么过了。在公司工作的这段时间里得到了公司领导和同事的支持和帮助,很快的适应了销售内勤的工作,回顾这段时间,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也意识到自己还存在很多的不足。
一、内勤日常工作
作为__公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。工作主要从以下几个方面开展;
1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。
8、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
9、销售经理差旅费的初审与上报签批。
10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
11、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
12、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。
二、存在的缺点及计划
对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
20__年的到来,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个人也要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。不断增强自己的辨别能力,在更好的与客户沟通的基础之上,能更多的为公司利益着想。
三、部门组织上面的一些小建议在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4、销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务;并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
四、总结
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、我决心再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。
日子在弹指一挥间流逝,*年转瞬将成为历史,回首缅怀的是对*年工作的总结,翘首期盼的是对来年工作的开拓和进展。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战,我决心再接再厉,使工作更上一层楼,努力打开一个工作新局面,更好地完成工作,扬长避短。
自今年6月份来多林上班以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况向领导汇报:
一、工作完成情况
(一)耐心细致地做好统计工作:自接手设备制造车间、整机装配车间、机加车间工时统计工作的半年来,我认真核对派工单、图纸图号,严照制度,做好每一次统计,于每月5号前按要求做好工时统计表、在制(完工)品工时统计表分别交与人力资源部和财务部,确保工时统计的准确性、及时性。
(二)积极主动地搞好文件管理工作:进公司后,我对文件管理上手比较快,主要做好了以下两方面的工作:一是普通资料录入和文档编排工作,对装备制造部所涉及的一般性资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等;二是研发图纸资料管理工作,对研发图纸资料进行系统化、规范化的分类管理,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将现有200余份研发常用图纸文件进行分类存档,并做好借阅方面的登记管理。
(三)认真负责地做好现场车间物料管控以及废旧金属的及时处理工作
现场车间物料管控方面:我坚持从公司的利益出发,积极按照公司思路,对现场车间的原材料严格把好调拨关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,做到有效控制生产成本。
废旧金属的处理方面:严格按照‘废旧金属处理流程’操作,在供应部价比三家确定价格后,组织相关人员对废旧金属进行分类、过称、核算、再到财务部缴费。
综上两点能使车间的金属材料从调拨领用、实际消耗、理论消耗、边角余料出售等方面进行有效监控,从而对整个公司的金属原材料的消耗情况进行有效管控。
我于×××年7月份进入×××公司×××部,在公司领导和同事的关怀帮助下,至今工作已满×××月,目前在×××部负责×××工作。
作为一名刚来到公司的应届毕业生,我面临的最大的问题就是如何尽快的完成从学生到职员的转变。进入公司后前两个周在人力资源部进行了入职培训,随后我被分到了公司×××部进行专业培训。20年8月份,公司安排我到×××项目部×××部工作。从公司总部培训上课到进入现场实地工作,×××公司宽松融洽却又充实的工作氛围、团结向上的企业文化,让我尽快的完成了角色的转变,能够更好的与同事共处,也学到了该如何做好工作。
我在×××项目部主要工作××工作的两个主要部分就是现×××和×××。来到项目以后我比较系统的学习了×××,包括各装×××,重点是×××等,还有公司、业主和总包相关文件资料的回复和管理,预案方案的编制。经过一段时间的学习,我已经能够适应项目部×××工作需要,对公司的×××也有了自己的认识。
我的老师/班组长/部长/主管是×××,现任×××。×××的专业水平和工作能力都非常强,尤其是×××方面的知识,对我指点很多帮助很大。再有就是交际方面,包括如何同业主领导、总包、监理、施工队长以及普通作业人员打交道,如何同他们有效沟通从而把工作做好,这方面教会了我很多东西,让我工作时候少走了很多弯路,更得心应手了。
这见习期的工作,在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下我取得了一定的进步。但是综合看来,在工作和生活中我觉得自己还有很多的缺点和不足,×××的方方面面我还没有完全涉及,×××的工作如何开展我的认识还十分不足,我只有不断在工作中学习、进取、完善自己,认真及时做好领导安排的每一项任务,熟读相关×××法规、相关现场作业的×××,多多查阅相关×××技术知识,我相信凭着自己责任心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步,才能完成更进一层的扎实蜕变。
这是我的第一份工作,我非常热爱这份工作,这段时间来我学到了很多,感悟到了很多。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,做一名公司需要的合格的×××管理人员,体现自己的人生价值,和公司一起成长。