办公室的工作主要是为学院和全院师生员工做服务保障工作,保持办公秩序的良好有序,为学各项工作任务的顺利完成做好保驾护航。一年来,作为学院办公室负责人,本人秉承“兢兢业业做事、踏踏实实做人”的一贯作风,坚持学院利益为上的宗旨,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作以及学院领导的工作要求,宠辱不惊,乐于奉献,与办公室其它两位同事一起团队协作,加强补位意识和服务意识。
一、办公室总体情况:做到分工明确,和谐心齐;分工不分家,主动补位;忙而不乱,力求高效。坚持服务、协调、管理与效能相统一的原则,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作,加强与学院各部门的联系协调,保持信息畅通,做好压力传递,充分发挥勤政、参谋、协调、窗口、保障作用。牢固服务意识,树立良好的窗口形象。一年来,办公室每个人都能从全院工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。保持与学校学院各部门沟通配合,较好地保障全院整体工作的顺畅运转。
二、以学院中心工作和阶段性重点工作为中心,扎实做好各项日常工作的落实:
办文:做好上情下达和下情上传,及时做好学院工作的落实和反馈。坚持所有对外材料严格校核把关,围绕学院中心工作,及时收集意见建议,起草审核各类工作总结、计划、文件、报告及汇报材料等共计50余份,起草会议纪要等16份,全年学院发布各类行政文件14个,起草发布学院各类行政性规章5份,完成了学院历年党政发文的清理编目工作。
办会:筹备或协调组织各类专题会议、活动及学院教职工会议20余场次,较好地保障各项会务工作和工作任务得到有效落实。如:宁波大学东南物流奖助学金捐赠协议签约仪式、宁波大学东方电缆-海洋技术奖助学金协议签约仪式、学院与梅山海事处战略合作协议签约、质量体系中间审核、交通运输与工程学科教学指导委员会水路运输与工程教学指导分委员会2020__年会等重要会议活动取得圆满成功,做了大量前期准备和协调工作。
接待:由于学院的专业性质,接待工作比较繁重。一年来,在学院行政主要的领导下,坚持做到既勤俭节约又不失热情隆重的原则,较圆满地完成了各类接待任务。组织接待上级机关、兄弟单位来院检查、指导工作及国内外专家学者的来院讲座、调研、评审等近百人次。陪同学院领导和其它教职工到相关单位考察学习、交流汇报共8次。
三、圆满完成了《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件的修订工作:按照学院的年初工作安排,汇同学院分工会,通过调研、收集建议和反馈沟通等方式,对《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件进行了修改完善,提交学院“双代会”通过。年终做好学院教职员工绩效工资的核算和发放工作。
四、加强政治理论和业务理论学习,不断提高个人素质。做好办公室工作,尤其是学院综合材料对、外发文等的起草撰写,必须要有较高的政策理论和分析解决问题的能力。平时能够通过各种途径学习国家省市学校教育方面的政策法规,关注学院所有学科、专业行业的发展动态要求,不断提高政治理论水平、业务素质和工作能力。如学校网站相关版块:一周简讯、校情通报、党办通报、校办通报等版块的学习。
五、保证上下信息畅通和学院良好的办公秩序,积极推进学院各项决策的有效落实。突出服务超前性,当好参谋和助手,从学院整体利益出发、从保持学院正常运转出发和保持学院各项规章制度以及学院党政联席会议决议有效落实的出发点,客观真实地反馈各种信息,使学院领导能及时全面地掌握全院的基本情况,保障学院各项决策、工作的落实。
六、坚持学院利益大局为重,不计个人得失,发挥主人翁精神和主观能动性,主动靠上去补位抓落实。如暑期对学院航海楼卫生间等整修工程、学院环境卫生集中整治等工作,都利用了大量节假日时间来院督查和落实。特别是为保障学校质量体系中间审核、教学评价检查顺利通过等重大事项的落实,都能积极主动地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度担任9名本科生的导师;受部海事局的指派,以外审专家的身份参加其它单位的质量体系审核共2次。
一、2020__年度目标任务完成情况(数据、图标支持)。
本年度办公室基本完成了20__年的年度工作任务和领导交给的其他事项,现将今年办公室完成工作情况作简要概括。
1、20__年元月份至二月份:
电力公司和起重公司金建通资料的补充完善和提交工作(金建通网站平台于20__年__月已经停止使用)。公司搬入新楼的相关工作协调安排。
2、三月份:
两个项目经理证的转入(李有厚、艾关顺);公司场地和宣传栏设计布臵;公司各项制度上墙和监控安装完成
3、四月份:
年审的高压电工证领回(__人),亚夏房屋的退租;公司员工劳动合同续签和整理;领取函授教材并完成考试。送报建安证延期人员__人;特种电工证延期办理。
4、五月份:
新增建安证__人材料提交学习完成,证已领回;电力许可平台自查工作;公司食堂和餐厅的装饰布臵;升三级增报电力特种电工__人、安全员__人、预算员__人、质检员__(部分已培训证书尚未下发);
5、六月份:
新增报报名高压电工证(__人升三级用)资料准备和报名(证件尚未办下来);廉租房资料上报工作和房屋分配工作;二级建造师学习相关工作完成;
6、七月份:
公司仓库清理工作;电力营业执照变更办理;宣城市社会相关保险一卡通资料上报工作;加工车间布臵和制度完善;停车位规划;建筑特种作业证材料准备并报名,已完成学习;公司资质手册印刷、手提袋和纸杯制作。
7、八月份:
职称申报资料准备和上报,新增共26人;组织结构代码证网上延期;安全生产许可证变更办理。
8、九月份:
安全生产许可证延期办理,身份证阅读器购买和实名制登记工作。
9、十月和十一月份:
宣城和宁国招投标系统会员注册办理;建筑特种人员学习,机电二建继续教育证领回;安全资格证复审,申报第二批廉租房及分配工作;完成实名制录入;
10、十二月份:
电力公司、物资公司营业执照20__年检完成,物资营业执照换新证工作,新进二建人员注册工作;
11、公司常态工作、协调配合其他部门和领导交代的事宜。
二、20__年度突破和亮点工作。
在公司领导的安排下,公司成立招待餐厅,办公室负责招待准备服务工作。在_网站平台于20__年__月已经停止使用,资质升级全部在黄锁中操作,我部门很快的并熟悉这一操作平台,在人员变动、人员变更、人脸识别、资质升级等工作中熟悉完成。
三、20__年工作中存在的问题和不足。
回顾20__年的工作情况,本年度的工作任务基本完成,不过从完成情况看来,依然存在诸多细节问题和经验不足问题,主要体现为:
1、各项制度落实力度不够,跟进工作没能长期有效的进行,使公司的制度落实存在一定的软化和遗漏;
2、办公室软件管理存在漏洞,工作不够具体细致,需要加强学习和思考。愿在公司领导的教导和同事的建议下,更好的完成以后的工作。
四、20__年重点工作安排及新思路、新举措。
现将20__年主要工作计划做简要的概述:
1、20__年元月,新资质标准落地后,开始准备建筑总承包三级、输变电三级、市政总承包三级资质的升报工作,计划7月份左右办理完成;春节放假相关准备工作。
2、根据电力资质人员培训情况,整理电力三级所需工器具及机械设备发票照片,为升报电力承装承修三级做准备,计划10月份左右办理完成。
3、公司环境卫生管理,各项制度完善落实,文件资料办公用品做好台账。
4、及时跟近最新行业信息,完善各个资质系统,保证公司资质和系统的正常使用。
5、公司各种证件年审延期,保证证件的正常使用;公司人员的各项培训工作,保证公司有更好发展的软件资料。
6、协助其他部门完成工作,完成领导交代的其他事宜。
不知不觉加入公司这个大家庭已经一年了,在这段时间,不仅仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对房地产一无所知的我,此刻也能多少了解一些,也能协助销售人员签定购房合同,这对我来说是很大的收获。在新的一年即将到来的时刻,我把自我这一年来的出纳工作进行总结,请领导、同事对我进行监督。
作为一名财务人员,一名出纳,我十分清楚自我的岗位职责,也是严格在照此执行。
1、严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,以确保准确无误。
3、坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
4、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。坚持做到每日序手工登记“银行存款日记帐”。
5、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。保管好现金,收据,保险柜密码,印鉴,支票等。妥善保管好收付款凭证,月末准确填写好凭证交接单,及时传递到集团公司分管财务手里。对于这快日常,自我经手以来,没有出过任何差错,我想这一点应当是值得骄傲的。
6、每月编制工资报表,到月底及时汇总各部门当月考勤情景,询问李总当月工资是否有变化,然后根据其编制工资报表,编制完毕先交由金主任审核,审核无误后,交由李总签字确认。
出纳年度工作总结篇三
大学毕业后,我就找到了在银行当出纳员的工作,银行出纳部会计个人工作总结。在外人看来,这是一项很好的工作,我刚找到这份工作的时候也是这么认为的,所以很欣喜。可是实际工作起来后,才发现工作的压力很大,虽然薪水不错。
不过我还是坚持过来了,现在的我已经很熟悉我的工作岗位和业务了,基本不会犯什么错误了。我也很欣喜我能够做到现在这样的程度。
200_年在全行员工忙碌紧张的工作中又临近岁尾。年终是最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,我们会计出纳部的每一名员工都有自已的收获,都没有碌碌无为、荒度时间。尽管职位分工不同,但大家都在尽最大努力为行里的发展做出贡献。现将全年的工作情况向全行职工作以汇报:
一、重视业务核算质量,贯彻市行各项制度
今年是我们商业银行具有转折意义的一年,经过六年的打拼和积累,我行的羽翼已经逐渐丰满,准备更名挂牌,开始新的征程。然而,如果要使我们景星支行真正走在全行的前列,我们首先要做的是提高我们的业务能力。我行会计出纳部经常组织员工进行理论学习、岗位练兵。对市行传达的每一个文件、通知都认真贯彻。让员工树立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,积极主动的完成自己的本职工作。我部一直坚持向时间要效益、向工作要质量。在核算上无重大差错事故。
二、加强日常工作管理,做好安全防范工作
我部的内部制度是比较健全的,各项工作都有明确分工,员工病、事假都严格按照规定及时请假。在安全防范方面,对柜员日常工作所用的各种公章、名章都严格做到每日下库保管;对重要凭证的领用,都有专人负责;明确柜员的权限,不得擅自授权;对于市行要求上报的反洗钱可疑业务及时上报;随时提高警惕,杜绝诈骗。总之,我们要将一切防忠于未然,不做亡羊补牢的无用功,力求使全行的工作在稳健中谋发展。
三、培训员工操作能力,顺利通过柜员考试
今年是对全行职工个人业务考核要求最严格的一年,综合柜员上岗考试,直接关系到了每个员工的切身利益,个人总结《银行出纳部会计个人工作总结》。行里不想让任何一个职工掉队,我会计出纳部,为了使每个员工顺利的通过考试,带领员工们利用工作之外一切所能利用的时间,积极准备考试。其间,我们组织了员工点钞,打字的基本技能考试。组织员工去培训中心进行业务上机打操作的练习。有些员工工作、家庭的各方面负担都很重,考试给其带来了很大的心理压力,思想包袱很重。
四、全员拼“新百日会战”,向最后一季要成果
在临近年终的最后一季,市行“新百日会战”的各项指标下达到支行,支行下到各科部。我部所有职工都在第一时间积极的行动起来,配合行里完成各项指标。虽然“新百日会战”所大力宣传的各种产品大都是对个人客户的,但是我部员工只要有机会就向来办业务的客户宣传新产品。尤其是“得利宝”业务问世以后,我部员工向代发工资客户力推此项产品,滴水成河,为行内存款的上升做着力所能及的贡献。行领导多次强调,存款是责任,不是任务。就是想让职工转变思想,把行里的事当成自已的事,变压力为动力,当我们正视这个问题的同时,我们也感到了责任的重大和为行里工作的乐趣。员工们不再抱怨任务繁重,而是把“新百日会战”当成一个活动去积极的参与。
五、积累经验及时总结,稳扎稳打注重实效
这一年的工作和考核,又使我部员工得到了很多经验,当然也有很多教训。我们一直重视员工的整体业务水平的提高,大部分职工的工作质量都是达标的,但仍有业务水平参差不齐的现象存在。这样势必会对我行的整体服务形象造成一定程度的影响。所以,我部一旦接到上级部门的个别业务操作变更通知就及时的组织员工学习,减少核算差错。六、在工作之中也存在很多不足,主要表现在:
1、服务上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。
2、核算质量还存在很大差距,主要是因为工作不够认真细致。
以上是我部200_年全年的个人工作总结,向全行领导及员工作以汇报。这一年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。
现在全球金融危机正在高峰期,将我们的银行的事业做好,直接就是支援国家经济的恢复速度,所以我们深切的意识到自己的身上的担子有多重,在以后的工作中只能更加的努力,将自己的本职工作做好!
我会在我以后的工作中努力的,提高自己的业务素质和人品素质,搞好和同事和周围的每一个人的关系,将我自己的工作做好,这就是我的目标!