春节客户服务总结范文(精选32篇)
我加入XX公司做电话客服已经三个月了。从我第一次踏进公司的大门到现在已经三个月了。三个月后,我的试用期就结束了。在这里,我对我三个月的试用期做如下总结。
客服这个工作,说起来不容易,说起来难。每天都是一样的工作。很多人认为客服的工作很无聊。每天面对一个又一个电话,每天说着同样的话,就像一台机器。他们怎么能做这么无聊又没有挑战性的工作?但对我来说,我的想法恰恰相反。我觉得电话客服是一个很有挑战性的工作,因为每天面对的人不一样,所以每天的沟通方式也不一样。除此之外,我还能帮助客户和电话那头的人解决他们解决不了的问题。我觉得很有成就感,我为我的工作和我的努力感到骄傲。
我在试用期的工作就是每天接电话,帮助客户解决他们的疑问和问题。所以入职没几天,就能独立操作,独自接电话。但是,我并没有因为工作的简单而放弃这么好的学习机会。我会把每天遇到的问题写下来,在我空的业余时间,我会回想自己在工作中做错了什么,或者有什么不足,并努力改进。
在很短的时间内,我和同事们就融入了公司的工作氛围和这个大家庭。在公司的日常工作中,我们能够互相帮助。我记得有一次,在我来到这里不久,我接到了一个电话,是一个说话非常尖刻的客户打来的。一接电话就被他骂得狗血淋头。因为刚入职,抗压能力不强,一下子就被骂哭了。所以我很感激命运让我认识了一群可爱友好的同事。
在这三个月的时间里,我每天都在工作中学习,在学习中工作,在解决自己的问题时学习知识,希望自己能在日复一日的工作中变得越来越好。
虽然现在试用期已经结束了,但是以后我还是会更加努力,为公司多做事,永远热爱自己的工作,为公司创造更多的效益,得到更多的表扬。
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、重要工作任务完成情况及分析:
1、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
2、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用短信群发发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
3、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务意见表x份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
4、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。
5、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
二、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主x户,未交x户。
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
我们公司主要销售各类电子产品,所以我的售后客服工作都是围绕这些电子产品展开的。在上半年的电子产品售后客服工作中,我的客服工作做到了零差评,零投诉。也就是说,上半年我所服务的所有客户对我的工作没有任何负面评价,我的客服工作也确实帮助他们解决了购买我们公司电子产品后遇到的一些问题。我的客服工作让客户对我们公司销售的电子产品更加放心,同时也会更加信任我们公司。我们公司的产品想要有好的销量。除了依靠电子产品的质量,我们的售后客服也是一个很大的研究点。
上半年经常在平台售后后台收到一些无关紧要的电子产品问题。但我并没有因为这些都是不必要的问题而刻意忽略客户的要求,而是认真向他们解释原因,帮助他们解决对我们产品的疑虑,打消他们对我们电子产品的疑虑。在我们的售后客服工作中,很多其他员工有时并不会关注这些问题,但很多时候,这是我们客服工作得到差评的主要原因之一。同时,如果客户继续对我们公司的产品产生怀疑,会降低客户对我们公司的信任度。有些客人会把我们的客服态度带入产品中,从而放弃以后购买我们的产品。
想要做好售后客服,不仅要有很好的客服知识,还要对销售产品有很多了解。为了了解我们公司的各种类型的电子产品,我不仅对我们公司的每个产品都做了详细的笔记,还向我们技术部门的员工询问了我们产品的一些常见问题以及解决这些问题的方法。让我今年上半年工作。每次有客人来找我提问,我都会自己解决这些问题,同时在短时间内给他们一个有效的回复和相关的解决方案。这是我在工作中的服务工作能做到“零差评、零投诉”的主要原因。
在我们公司的售后客服工作中,我们的客服态度当然很重要,但是比服务态度工作更有用的是我们优秀的服务技巧和客服能力。客户更看重后者,而不是前者,因为一个能帮客户解决问题的客服,就是一个公司的待客之道。所以在以后的售后客服工作中,我会更加注重自己客服能力的培养,让自己能够处理客户对我们公司电子产品的各种疑问,收获更多对工作的好评。
今年的客服工作在公司领导的指示和员工的共同努力下顺利完成。回顾我们一起在客服部门工作的时光,感觉充满了力量。但是,即使在年底,我们也应该为明年的客服工作提前做好规划。为了做好相应的准备,自然要先对今年的客服工作做一个相应的总结。只有通过对客服工作的总结积累经验,才能通过不断的磨练得到蜕变。
作为公司与外界沟通的桥梁,我们自然要在客服工作中履行自己的职责。因此,在今年的客服工作中,我们主要记录了客户对公司产品的反馈。无论是使用后的体验,还是对产品本身缺点的建议,都是客服部门需要收集的信息。整理完这些数据后,我们可以将其转移到其他部门,以调整下一步的营销计划。只有在应对市场的过程中收集信息,进行调整,才能逐渐适应客户的需求。
所以在我看来,是大家共同努力的结果,在今年的客服工作中达到了这个水平。即使是为了以后的客服工作,也要认真对待每一位客户的反馈,通过与客户的沟通,掌握市场上的重要信息。
要想在客服中发挥自己的作用,就要做好培训。今年的新客服培训,专门请了一些一线员工给他们讲解。结合实际案例,对员工的培训无疑会给他们更深的体验。即使经过培训,这些员工也可以无序分组,从事相对简单的客户服务工作。经过多次筛选,能够坚持到底,让我们认可的,是客服部门的新成员。今年的员工培训可以帮助我们的客服部门。
让客服部门的员工熟悉演讲,为自己的发展打好基础。其实客服部门的工作主要是对对话的熟悉程度和与客户打交道的方式。因此,在这个过程中,逐步提高自己的工作能力,对客服部门的整体发展至关重要。今年客服部门的工作因为接待客户不均衡给我们带来了很大的挑战。但也正是因为如此,我认为这种实训极大地提高了大家的工作能力,对于不同类型的'客户来说,能熟练运用脑海中的词语,打消对方疑虑的,才是优秀的客服。
总结客服部门的工作,大家都觉得自己进步了不少。毕竟,我们在客服工作中经历了很多经验,但即使如此,有时我们也能发现客服工作中的一些不足。但是因为我们的客服部门是一个整体,所以直到现在我们在接下来的工作中是可以互相支持的,所以我也相信,无论我们在以后的工作中遇到什么困难,在客服部门成员的共同努力下是可以解决的。
近几年来,在市公司的正确领导下,我部将客户服务工作做为网络建工作的重点来抓,取得了一定成绩,现汇报如下:
一、加大宣传力度,提高电子结算率与扣款成功率。
通过宣传电子结算快捷、便利,安全等优点,打消客户存款顾虑,增强对电子结算的信心,帮助客户做好电子结算签约工作。客户经理在拜访客户时经常性地提醒客户存足货款,下午回单位后,对扣款未成功的网上订货户进行电话回访,再次督促客户存足货款或修改订单,以保证扣款成功率。我部目前的电子结算率与扣款成功率均为100%,电子结算工作的开展,在降低送货员劳动强度,确保资金安全的同时,还提高了客户满意度。
二、创新电子结算方式,将电子结算工作推向深入。
随着网络建设工作的不断深入,电子结算率的不断提升,相对单一的结算方式已明显滞后,为将电子结算工作推向深入,在市公司财务科的统一安排下,我部目前正协调县工商银行将客户的借记卡更换为贷记卡,此项工作是今年的重点工作。我部目前已办理贷记卡350余户,贷记卡的办理将解决客户资金不足、存错款、存错卡、忘记存款、无时间再次存款等问题,进而提高客户满意度。
三、拓展工作思路,积极推进电子商务。
以网上订货为主要形式的电子商务是现代卷烟流通企业的重要组成部分,我部对此项工作十分重视。一是在网上订货开始前,由营销人员负责,逐户发放宣传单,做好零售户的宣传发动工作;二是在网上订货推广过程中,采取召开培训会、结组下乡,电话营销等多种行之有效的措施,加大推广力度,取得了良好效果;三是在网上订货运行过程中做好跟踪服务,通过短信提醒客户订货时间,针对订货不成功的客户,联合通讯部门及时做好电话指导和上门服务工作,针对扣款不成功的客户,及时通知客户交存货款,确保订货成功率。我部目前共有“烟草e通”客户664户,“烟信通”客户111户,两种客户占入网供货户的55.8%,其中的手机订货工作得到了市公司表彰,荣获了二等奖。
四、积极探索,做好山区客户服务与管理体系建设工作。
我县山区客户地理位置偏僻、道路险窄;客户分散偏远、信息沟通滞后;客户卷烟销售数量少、档次低,经营能力差,上述特点造成了客户服务工作中存在着拜访难、送货难、专卖监管难,山区的客户服务和专卖管理一直以来相对比较薄弱。为解决这些难题,我部将“山区客户服务与管理体系建设”作为创新课题,成立了领导组织机构,制定了工作方案。一是实施驻点拜访,指定一名山区客户经理,主要负责山区客户服务,并且每月抽出若干天住在山区,对客户进行驻点拜访;二是创建飞信平台,开通“飞信”业务,作为客户服务的有益补充,在重点品牌上柜、品牌培育、订货日程调整和最新货源情况等方面及时告知零售户,既使零售户的信息获得更加及时,又大大提高了我们的工作效率;三是设计“客户明白纸”,由送货员负责,利用二次配货时将“客户明白纸”放入客户的卷烟箱内,随货一块送到客户手中,使客户及时了解单位近期的工作重点、工作内容以及相关信息;四是针对山区路远难行,研究制定了山区送货应急预案,成立了“应急送货队”,配备了专门应急送货车辆,并定期优化送货线路,降低送货成本;五是由营销服务科和专卖科组成了一个流通服务小组,随时向零售客户提供政策的宣传与指导,通过与卷烟零售客户、消费者面对面的交流与沟通,深入浅出地为他们讲解货源分配、客户分类标准及相关的法律、法规等,使山区客户的守法意识得到加强,山区卷烟市场得到进一步净化。我部目前共有代办户17名,定点取货户58户,山区客户经理1名,山区客户服务的开展,节约了费用,降低了成本,提高了客户满意度,使我县的山区客户服务迈上了新台阶。
五、密切客我关系,发放客户联系卡。
为加强与零售户的联系与交流,更好地为零售户提供优质服务,我部制作了客户经理联系卡,向全县零售户发放。联系卡上印有客户经理姓名、客户服务电话、送货服务电话、监督电话以及中国烟草图标与“用我真心、换您满意”的烟草服务理念温馨提示语等信息。通过发放客户服务联系卡,为零售户提供了“零距离”服务,畅通了零售户的信息反馈渠道,同时也是我部真诚服务客户,自觉接受监督的一个新举措。
六、结合实际,完善区域货源分配方法与货源公示制度。
打破区域访销与网上订货工作的开展,对货源分配提出了更高的要求,为公开、公开,公正地分配货源,提高客户满意度,我部一是在每日访销前,将上一周每个紧俏品牌的具体需求客户从系统中导出到EXCEL表格中,运用相关函数对数据进行加工、整理,结合市公司的货源分配数量,通过对不同类别、不同区域客户的需求量与实际订购量、需求户与实际订购户进行测算,确定合适的分配方案;二是在每日的访销过程中由专人负责,随时关注每个紧俏品牌的销售情况,必要时进行调整,并做好调整记录;三是在访销结束后,查看出每个畅销品牌的订购情况,包括当日分配数量、零售户订购数量、剩余数量,未订购户数及需求数量等数据,并将客户经理在市场上搜集的各种信息进行整理,为第二日及下周的限量调整提供参考依据;四是制做了近期货源及价格表,每月将货源分配情况,每季将客户分类情况向客户进行公示,提高客户知晓率,消除客户对紧俏烟分配中的疑虑;五是客户经理在日常拜访中做好订货指导,最大程度地保证零售户要货需求的真实性,为货源分配提供依据。
七、做好客户培训,提升客户经营能力。
为提高零售户经营能力,营造良好的竞争氛围,在零售户的培训中采取差异化、个性化的培训方式,对零售户从所处区域、出样能力、客户规模等方面进行细分,然后进行分门别类的培训。一是根据客户月购进重点品牌规格数量,将其划分为基本、初级、中级、高级出样规模户,再根据客户月购进卷烟数,将客户划分为小、中小、中等、中大、大规模客户,这样两种划分标准相互交叉,将客户细分成了若干个小集体;二是在零售户培训会中,从细分的客户群中选出各类客户的代表进行有针对性的培训,高级出样规模户和大规模客户现场讲解培育品牌、提升结构、增加销量、卷烟出样等方面的先进经验,对经营规模小、品牌出样能力差的客户起到促进和“传帮带”的作用,在零售户中无形中形成“你追我赶”的良好竞争局面,充分发挥零售户的主观能动性,促使其积极、主动向消费者推介重点培育的品牌,进而提高客户盈利水平,提升客户满意度。
八、做好终端陈列,进行品牌形象店建设。
为进一步推进卷烟零售终端建设,充分发挥诚信形象户的示范作用,给全县卷烟消费者提供一个更舒心、放心、安心的卷烟消费环境,我部启动了“品牌形象店”建设工程。一是制定方案,成立评审小组,明确评选对象主要为城区、乡镇重点街道的零售客户,评选条件主要有店堂优美、陈列美观、明码实价、两年内无违规,条均价为50元以上、经营面积为30平方米以上、出样卷烟品种数量60种以上,平均月销量500条以上,为A、B类客户,评选程序主要采用“三员”初选,评审小组复选的方式进行,最终评出“卷烟零售品牌形象店”;二是搞好宣传发动,本着“优中选优”的原则,我们认真做好每一示范店的选户工作,由零售户自费把原有的旧柜台和货架全部更新成为专门摆放卷烟的展示柜和货架,为品牌形象店建设起到模范带头作用;三是抢抓机遇,大力推广,利用“婚庆用烟恳谈会”、“工商协同会”、“新入网客户培训会”、“优秀客户培训会”、“烟信通培训会”等多种场合组织不同类别的零售户对示范店进行参观学习,让示范店老板介绍成为卷烟品牌示范店后对提升结构、引导消费、品牌培育的好处,让更多的零售户积极加入品牌形象店之中。
九、探索零售终建设新模式,创建烟草客户俱乐部。
为改善客户经营环境,提升客户经营能力和盈利水平,达到进一步提高其忠诚度、依存度、贡献度和满意度的目标,我部将创建烟草客户俱乐部工作确定为今年的重点工作,制定了实施方案,明确了工作目标与责任人,全力做好此项工作。
俱乐部的建设将搭建与商业、工业、零售户、消费者间的客我互动交流平台,实现品牌培育、客户培训、红白理事会交流、卷烟形象店展示、行业政策法规宣传和企业文化宣贯、市场信息采集、爱心互助和小组自律等八大功能,提升客户经理服务客户的水平和客户的经营水平,最终达到商业、工业、零售户、消费者、社会大众的满意。
当季节开始进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
.赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在.赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司‘精’‘细’‘微’管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在.赔数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使.赔管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
.赔工作中我们坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合.”的原则,狠抓.赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与“三个中心”建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓.赔管理,加快.赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压.赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项.赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把.赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办.业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每.算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。
弹指一挥间,思想意识方面也取得了不小的进步。现将:
一、领导同时的关心指导下,我用较短的时间熟悉了新的工作环境,在工作中,认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自身的理论素质和业务技能,到了新的工作环境,工作经验、营销技能等都存在一定的欠缺,加之支行为新设外地支行,要开展工作,就必须先增加客户群体。工作中我始终勤动口、勤动手、勤动脑去争取客户对我行业务的支持,扩大自身客户数量,在较短的时间内通过优质的服务和业务专业性,搜集信息、寻求支持,成功营销X贵族白酒交易中心、X市电力实业公司、X市中小企业服务中心等一大批优质客户和业务,虽然目前账面贡献度还不大,但为未来储存了上亿元的存款和贷款。至12月末,个人累计完成存款2200多万元,完成全年日均1800余万元,代发工资、PS商户、通知存款等业务都有新的突破。
二、担任客户经理以来,我深刻体会和感触到该岗位的职责和使命。
客户经理是我行对公众服务的一张名片,是客户和我行联系的枢纽。与客户的交际风度和言谈举止,均代表着我行形象。平时不断学习沟通技巧,掌握沟通方法,以工作就是我的事业的态度和用跑步前进的工作方式来对待工作。从各方各面搜集优质客户信息,及时掌握客户动态,拜访客户中间桥梁,下到企业、机关,深入客户,没有公车时坐公交,天晴下雨一如既往,每天对不同的客户进行日常维护,哪怕是一条短信祝福与问候,均代表着我行对客户的一种想念。热情、耐心地为客户答疑解惑,从容地用轻松地姿态和亲切的微笑来面对客户,快速、清晰地向客户传达他们所要了解的信息,与客户良好的沟通并取得很好的效果,赢得客户对我工作的普遍认同。在信贷业务中,认真做好贷前调查、贷后检查、跟踪调查,资料及时提交审查及归档。
三、存在的问题
在过去的一年,虽然我在各方面取得了一定的成绩,然而,我也清楚地看到了自身存在的不足。
(一)是学习不够,面对金融改革的日益深化和市场经济的多样化,如何掌握最新的财经信息和我市发展动态,有时跟不上步伐。
(二)是对挖掘现有客户资源,客户优中选优,提高客户数量和质量,提升客户对我行更大的贡献度和忠诚度还有待加强。
(三)是进一步客服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,多干少说,在实践中完善提高自己,以上不足我正在努力改正。
四、今后努力地方向
在新的一年,我将再接再厉,更加注重对新的规章、新的业务、新的知识的学习专研,改进工作方式方法,积极努力工作,增强服务宗旨意识,拿出十分的勇气,拿出开拓的魄力,夯实自己的业务基础,朝着更高、更远的方向努力,用新的工作解决实际工作中遇到的种.种困难。
服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感,优良的服务态度主要表此刻以下几点:
1、认真负责。就是要急顾客所需,想顾客之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给顾客一个圆满的结果或答复,即使顾客提出的服务要求不属于自我岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。
2、进取的主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在顾客提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客供给方便。
3、热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的顾客面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都坚持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待顾客。顾客有意见,虚心听取,顾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。
4、细致周到。就是要善于观察和分析顾客的心理特点,懂得从顾客的神情、举止发现顾客的需要,正确把握服务的时机,服务于顾客开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。
5、礼貌礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不一样国家、不一样民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
20xx年,营业部在西安分公司的领导下,在相关业务部门的帮助支持下,在营业部全体同志“合心、合力、合作”中,按照划小核算单位,实施精细化管理的思路,积极推进“区域化管理+全业务营销+客户经理”管理模式,经过坚持不懈、细致入微的工作实践,取得了较好的成绩。现将营业部客户服务工作相关情况汇报如下:
一、整体转换与客户服务
20xx年,工作已接近尾声,机顶盒的配臵转向面对入驻时间周期差异更大的用户,工作切分的更加细微,用户需求个体差异日益显著,对客户服务水平提出了更高的要求。
为了与IPTV竞争,我们营业部在项目交房时,提前跟进做好业务宣传,积极协调物业配合我们的现场路演,分时间段做好各种套餐的推广工作,准备小礼品答谢办理360、840、428等套餐业务的用户,并且不厌其烦的为用户处理装修引起的线路问题,直至用户可以正确使用机顶盒,正常收看数字电视节目。
为每一个用户的满意和再次满意,营业部的全体同志共同做着每一项细致贴心的工作,客户满意度的提升,不仅让我们营业部在本年度屡次受到公司表扬和嘉奖,更从业务上提升了数字电视整转的力度,相关业务收入喜人。
二、用户续费和客户服务
续费用户虽然往往是我公司忠诚度较高的用户,但日益增加变化的家庭需求无疑是受着新技术、新产品、新生活的推动的,如何在公司技术进步的条件下,通过客户服务这条线培育新需求,满足新需求,提升用户忠诚度?是我们营业部在一线工作的主责。用户续费率的提升有赖于用户忠诚度,用户忠诚度与客户服务的细致程度成正比。营业部的业务工作和客服工作的正相关关系是我们日常工作的重点。
20xx年,面对IPTV的激烈争夺和体外网的恶性竞争,我们不妥协,不放弃,克服小区租住户较多且前期部分小区网络升级时网改未到位影响用户收看给今年的续费工作造成的困难,用密集的业务节奏和客户服务打破僵局:
1、续费项目收视费到期前,提前二个月派单,提前一周张贴收费通知,提前三天群发短信,延长现场收费时间,为老弱病残提供上门收费服务;
2、不在集体缴费时段内的零散用户,先短信通知,后电话预约,再登门收费,用辛勤周到的服务打感情牌,争取用户续费,阻击IPTV强势进攻,减少客户流失。
三、新业务发展与客户服务
新业务发展作为公司未来立足发展的
1、由于采取优势业务与节目销售捆绑先行、基本收视费收取补充的分时段推进业务策略,节目营销工作稳步推进,用户付费节目认可度稳步攀升,消费习惯初步养成,G1、G2套餐销售情况喜人,节目费收入提前四个月完成全年目标任务。
2、为了完成数据业务,我们先后数次梳理了营业部接手过来的4100户数据存量用户,重叠用户予以了合并、注销、清理;五级地址不完整不准确用户予以了补充、完善、归类;与数字用户管理范围不吻合用户已申请年尾进行归并、交接、变更。为来年数据业务后期的客户服务做好基础性工作和必要的铺陈。
3、根据公司多业务打包销售的要求,在一些有发展空间的小区进行了多业务综合推广试点,自备了应季小礼品,摸索出了一些适合营业部辖区用户实际可持续推进的综合业务推广方式,多业务共进,各业务促进。
四、绩效管理与客户服务
1、考核按照“361”的方式进行,即收视费占总任务的30%,新业务占60%,日常客户服务占10%。通过这种方式鼓励大家在保证总任务完成的基础上全力开展新业务,确保客户服务与营业部各项业务同步提升,齐头并进。
2、面对三网融合,营业部全体工作人员从单一被动收费向全业务主动营销的转型,社区经理不再是以前的收费员,而是具有自主服务意识的全业务营销员。
五、业务形象与客户服务
以“温馨服务进万家”活动为契机,抓住每一个续费现场,不放过每一个与用户见面的机会,积极开展全业务的宣传与推广。
同时改变了社区经理的服务形象,给大家配臵了印有广电标识的便携式桌椅,夏季还统一了短袖服装,增加了社区经理在每个现场的用户信任度。
高度重视“温馨服务进万家”和“公示牌进社区”活动,通过具体细微的工作践行了xx公司服务准则,进一步提升了团队整体服务意识和用户服务水平。截至目前,营业部共完成了230个小区的公示牌进社区工作,在用户和营业部之间架起了沟通的桥梁,正在由“咨询”向“办理”的角色转变,更加重视采取有效的市场措施,达成良好的市场收益。
六、投诉解决与客户服务
实行了区域化管理,营业部要求每个区域经理都是服务督导员,做到了“电子工作流故障处理实名制”,反馈信息及时准确,有效的排解了呼叫中心用户投诉压力。对工作流中遇到的问题,我们按周与客服中心进行沟通,按日处理疑难问题,遇到困难以用户为重协商解决,并在每周三的营业部例会上及时以例证的形式,培训员工,提高大家处理疑难问题的业务水平,表彰先进,鞭策后进。营业部的业务团队和账务管理、档案管理小组在一次又一次的实战演习中得到了历练和提高。根据呼叫中心反馈的情况,我们营业部的不及时不准确工单一直较少,处理及时,沟通顺畅。专此小结并汇报。请审定。
时间稍纵即逝。不知不觉来到公司已经快一年了,忙的时候已经是近几年的年底了。回顾过去的工作,发现真的受益匪浅。作为商场的售后客服,我也知道自己的责任。售后服务是产品售出后的一种服务,关系到公司产品的后续维护和完善,也是增进与客户沟通的重要平台。售后服务的好坏直接关系到公司的形象和根本利益,也间接影响销售业绩。为了更好的完成工作,为公司创造更多的效益,现将今年的工作经验总结如下:
首先,塑造商店的良好形象
顾客进店第一个接触的就是客服。客服的一言一行都代表着公司的形象。顾客服务是顾客用来评论这家店的第一要素。作为售后客服,要以解决问题的心态对待客户,不要把自己的情绪带到工作中,容忍不讲道理的客户,不要和他们发生冲突。我们应该把客户当成朋友,而不是工作对象。
作为网店客服,我们大部分时间都是用旺旺话和客户交流,面对电脑客户看不到自己的表情。在与客户沟通时,一定要保持良好的心态,委婉一些,使用礼貌的表达方式和生动的句子,配上一些动感幽默的图片,可能会给客户带来另一种体验。
二,学会换位思考
客户来联系售后,可能是收到的商品不合适,商品质量问题等因素需要退换货。我们在为客户处理问题的时候,要思考如何更好的为客户解决问题,或者说自己去感受。当我们和客户遇到类似的情况,我们想要什么样的处理结果,然后有效的执行。
售后工作也是锻炼我们心理素质的绝佳平台。我们每天都会遇到各种各样的客户,很多都是不讲道理的。和客户打交道,要抱着一颗平常心,认真回答他们的问题。如果客户不理解,我们需要更多的耐心去服务。我们要耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们非常重视她的意见,也感受到我们在努力满足她的要求,这样顾客才能有良好的购物体验,带来更多潜在的商机。
三,熟悉公司的产品和产品相关知识。
作为一家从事服装的企业,公司产品更新换代非常快。作为客服,熟悉自己的产品是最基本的要求。当客户询问产品时,我们也可以及时回复。对产品的理解不能局限于产品本身,我们都需要了解产品的相关搭配。
公司几乎每周都有定期的新式培训,我也热衷于这种培训。新式培训通过结合实物产品和网络产品介绍,让我们对产品有了更深入的了解。在处理售后产品时,也可以熟悉自己产品的优缺点,从而更好的为客户解决问题。
四、有效完成工作。
旺旺是我们与客户沟通的工具之一。在旺旺上与客户沟通时,要注意响应速度。只有及时响应,客户才能第一时间感受到我们的热情。因此,我们设置了各种快捷短语。在保证回复速度的基础上,还要注意沟通技巧。热情的态度往往是成功的一半。通过电话处理客户的退货也是我们的职责之一。打电话联系的时候也要注意最基本的电话礼仪。
平时我们处理的工作就是主动联系客户。打电话的时候要注意时间不要太早也不要太晚,午休时间也不适合给客户打电话。其次,要注意电话沟通技巧。打电话前要知道打电话的目的,通话中要讲清楚,倾听客户的要求,不要随意打断客户。同时要注意控制通话时长,避免占用过多工作时间。打电话时,一定要友好、温和、礼貌,有利于双方沟通。在通话结束时,你应该在挂断电话前礼貌地回复客户。
对于一些客户的问题,我们应该采取专业的态度。在保持专业水准的基础上,也要让客户看到我们真诚的态度。如果我们用自己的专业产品知识还是解决不了问题,那么就要从客户的回复中了解客户的心理,想办法快速解决客户的问题,把售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的口碑评价会提高,这也是我们售后价值所在。
在新的一年里,我会吸取过去的教训,主动参加公司的培训。在领导的指导和关怀下,我有信心做得更好。
客服是个大话题。一方面有失偏颇,但太笼统,不能面面俱到,难以切中要害。只有印象最深刻的方面才能入选讨论。
我首先要说的是团队的组建。一个公司的客服部门是从零开始成长起来的。应该如何形成?我觉得第一步应该先建立制度,这是组建团队的基础。具体制度需要根据公司情况和客户而定。基本系统应包括:
客户服务部管理系统投诉管理系统绩效考核体系处理问题的过程在制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点,也要同时进行。正如文章开头所说,优秀的客服人员往往都有一些性格特质。所以在选择的时候,通过谈话、问卷等沟通方式,基本可以知道一个人是否适合做客服工作,谈话是途径,因为客服工作是直接沟通的过程,面对面的谈话可以更好的识别一个人是否符合客服工作的要求。招聘客服助理时,可以考虑心态积极、沟通能力好的应届毕业生。应届毕业生的优点是积极向上,善于接纳,可塑性强,但也有一些缺点,比如心态容易错,工作经验不够等等。
在团队组建的同时,要特别注意分工明确。在一个流程的'基础上,找出谁接受,怎么处理,谁反馈,谁跟进,谁记录等等。
团队需要定期培训,包括业务知识和沟通技巧,尤其是更新的业务知识,可以通过邮件和定期会议来实现。原理简单有效。
其次,我们谈谈客户期望的管理。在软件行业,由于客户习惯、业务变化等各种原因而要求变更的情况比较常见。客户什么都答应是不可能的,拒绝客户又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节——客户期望管理。客户期望管理的原则是信誉,即承诺给客户的事情一定要按时完成。没有可信度,没有其他技能。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”。如果一件事情预计需要一个小时才能完成,你要告诉客户需要一个半小时或者两个小时,因为很难保证实际情况是否会超出预期,提前发货的效果要比延迟发货好得多。当客户的需求无法满足时,也需要耐心和熟练的解释。如果你平时口碑不错,解释得当,十有八九客户会理解。
还有一个客服人员绩效考核的问题。良好的绩效考核体系是保持客服人员积极性的重要因素。个人认为可以从以下几个方面来考虑:客户满意度、出勤情况、满负荷、按时完成工作、团队协作精神、岗位纪律、工作态度、工作热情、工作创新能力、月度工作进度、负责人考核、日常考核、业务知识考核。
时光飞逝,转眼间上半年就要结束了。加入项目以来,在项目领导的指导和各部门的支持配合下,基本完成了年初的预期工作目标和各项工作计划。围绕收费工作,客服部加强了部门内部管理,提升了服务水平,加强了与业主的沟通,妥善处理了与业主有关的纠纷和赔偿事件。部门的各项工作都有了明显的提升,员工的工作意向有了很大的提高,业主的满意率也有了明显的提升。今年上半年的工作总结如下。
一、规范内部管理,增强员工责任感和工作效率。
加入项目客服部后,发现部门内部管理薄弱,主要表现为员工责任心不强,工作缺乏主动性,工作效率低下,做事拖沓等。针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;加强与员工的沟通,组织多次有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,有效激励了员工的工作责任心。目前,该部门的员工在工作中更加认真,从被动和有条件的工作转变为此刻主动和自愿的工作态度,从而促进了各部门工作的发展。
二、采取多种形式和措施巩固和提高收费水平。
收费形式多样,节假日以上门收费为主。之前客服部主要采用叫号的方式,贴通知。这两种召车方式都存在充电效率低、车主照顾不周的问题。因此增加了鲁豫和上门催收的方式,保证所有客服人员周六日交费,并通过巡查等机会加强与业主的沟通和催收的机会,保证了收费效率。
面向服务的收费措施将通过提高业主的满意度来促进他们支付费用的意愿。收费是服务水平的体现,是收费的基础。因此,服务是提高收费水平的基础。今年我们对项目立项以来尚未解决的纠纷和赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤地解决了大部分。我们利用项目现有资源,不考虑内外部条件,帮助业主解决装修、维修、入户等问题。相信业主会因为细致的服务而逐渐提高缴费意愿。
绩效收费可以通过激励员工用心收费来提高收费水平。收费永远是客服部最难做的工作。员工收费永远不是故意的,会有条件的加班收费。
三、严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中心,起着连接内外的作用。客服人员的服务水平和素质直接影响到客服部门的整体工作。在收费工作的基础上,我部重点做好员工服务管理。每天上班前,员工对自己的着装和礼仪进行自检和互检,让客服人员保持良好的服务形象,加强语言、礼仪、沟通和解决问题的技能培训,提高服务质量。该部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将这一思想渗透到对业主的服务中,在服务中切实把业主的事当成自己的事。
四、部门工作中的问题
通过该部门半年的工作实践,发现客服人员的服务水平较低,服务质量不是很高。这主要说明处理问题的技巧和方法不够成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业性不是很高。在过去半年的工作中,该部门主要侧重于收费和收回建筑物的工作,因此忽视了系统的建设。目前,员工管理、服务标准和操作流程的系统不完善,因此部门的工作效率、员工责任和工作意图肯定会受到影响。协调和处理问题不及时、不妥善。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助等信息反馈不及时、不全面。收到问题后不及时跟进和报告,处理问题的方式方法不当。
回顾上半年,我们的工作充满了艰辛和挫折,但我们收获了成长和成就。展望未来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工将在明年的工作中继续团结一致,齐心协力实现部门目标,为公司发展贡献力量。
瞬间,20xx年即将过去,在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。20xx年x月,我经过应聘和选拔来到了xx公司,我非常高兴。
加入xx公司已x个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、20xx年总结
1、工作总结
20xx年x月x日,我开始加入到xx公司,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到chargeback、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。
2、工作中的不足
在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能力,以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、20xx年计划
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在公司实现蜕变的一年。
1、增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
2、勤学习,提高专业服务能力。
涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。
3、多行动,坚守工作职责。
英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能力,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常方案,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
4、善于思考,理论联系实际。
在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高,拓宽知识面,提高履行岗位职责的能力。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。
转眼间,实习的时间即将结束,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下:
一、工作态度:
我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务能力:
多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。
每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。
回顾这这一年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。
今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”。
20xx年8月底来到捷乐自动门。经过几天的培训,我对这份工作有了一定的了解。现在我把我的想法和工作知识总结如下:
1.客服人员要求具备的基本技能和素质要求:客服人员要求具备的基本技能要求具备良好的服务精神、良好的沟通能力、细致的工作、良好的团队精神、工作合作意识、纪律意识和良好的'心态。
2.作为客服人员,你需要一定的技能和技巧;
学会忍耐和包容,这是面对无理客户的法宝,也是一种美德,需要对客户的包容和理解。
3.对于公司运营的产品,我们必须了解和熟悉其功能以下是我的一些想法:
算了算,我在公司快两个月了。回想这段时间,虽然感受到了前所未有的压力,但我一直在努力适应这种压力。虽然我曾经放弃过,但是经过深思,既然来了,就一定要努力。如果我受不了这种委屈,我根本不用出去。我只是每天呆在家里依靠父母。虽然我现在也会犯错,只要每天受不了。这就是收获。
其实可能是我不熟悉,不了解,所以出错的几率会比较大,之前也没接触过这个东西,但是我一直相信,只要有用心去学习接触,真正融入这个行业,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂简单的工作。简单来说就是服务客户,一切都是为了客户。当然,这必须保证公司利益不受损害。
想做好客服,第一件事就是要有一个好的态度,就像前段时间,我一直觉得我可能会被炒鱿鱼。我太穷了,总是出错,没有自信。结果以后错误越来越多,连最基础的服务都做不好,导致技术人员无法在工地施工,因为我没有提前和客户沟通好。但是,俗话说:没有人是圣人。其实最重要的是心态放的不好。尽量不要再犯第二次错误,反思一下为什么,在哪里,为什么会错,这样下次就不会有这样的错误了。我不知道我接手调度这个岗位以来犯了多少错。每犯一次错,我就挨一顿骂。我曾经想过放弃。因为觉得太气愤太委屈,慢慢觉得压力很大。想想之前同事的话,现在真的回答了他们的话。这份工作真的不容易做。但是有同事夸我说我现在不用人也可以。真的很好,可惜还是犯了很多错。不知道接下来会怎么样。由于我还在公司工作,我会尽力做到最好。因为我们吸取了教训,就像李恊说的,犯第一个错误没关系,再犯第二个错误就是我们自己的问题,犯了错误要及时提出,不要私底下解决。在此之前,是因为出现问题导致这样的事情发生时,我们没有及时反馈。
现在,未来,我会努力工作,努力学习,努力不犯错,认真对待每一位客户,努力让每一位客户满意,也让领导和同事满意。
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
一、从这几月的工作中总结出以下几点:
1、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
2、勤奋学习,与时俱进
记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。
二、制定如下计划:
1、效完成外呼任务。在进行每天的工作上,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于客户我们要多进行预约回拨;再例如行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
2、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
3、增强主动服务意识,保持良好心态;
4、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
一、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求。
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
三、协助能源中心狠抓水电节约。
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(二)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
(三)坚持每月1—2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(四)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
五、培训工作
(一)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
(二)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(三)对新版的《gb/t19001——20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
六、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系24小时畅通,随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。
在XX年xx月xx日,我来到,到现在为这已经两个多月了。
这里的每一个人都很和蔼,遇到不知道的事情或者知识,大家都很热情的帮助我,让我觉的这里除了是一个公司,还是一个大家庭。
刚来的时候,觉得这里的工作节奏很快,对什么都充满了好奇,看着周围的同事打电话安排这样或是那样的工作,很是羡慕,特别希望自己也可以像他们一样得心应手的安排自己的工作。
看到客服部的采购跟单人员的流程时,觉得真的很简单很容易,可实际上手来做是,真的一点都不容易,每天会有好多的订单,订单里会有不同的品种,我的直观感觉就是很乱,很碎,不知道从入手。
总结:多像前辈们学习的请教,一步一步稳扎稳打的开始一步,因为第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,随后才会有总后的成功
看到那些订单时,上面的订单数量都是很庞大的数字,可能对于别人来说这不算什么,可是对我来说这样的数字是第一次接受,因为我从上学到毕业基本都是在做设计,很少接触到这么庞大数字,对我来说是个震撼,有时总会一不小心就搞错数量了。
总结:细心的看好每一份订单,每一份订单的数量,多次核对,确认没有问题在进行下一步
在每一份的订单里,会有不同品种的'小订单,在每一个品种里,又会有不同小辅料的订单,无论是兜布还是腰里还是其他,基本都会在两家以上的供应商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果会很严重
总结:在众多的订单中,需找相同的规律,实时做好相应的记录,合理安排每个订单的供应商
我的这个岗位是一个承上启下的一个岗位,会和多个人配合完成,刚开始懵懵懂懂,打电话会诺诺的,不知从何说起,怕被人听不明白自己表达的意思,有些时候表达的很啰嗦,但是这里的人总是对新人很宽容,总是第一时间告诉我,我想知道
总结:把想知道的和要告诉别人的内容,提前组织到语言,要简练,要有条理的,表达给对方
每一次发货时,有些单据总是不能全部一次到位的,给到库房,每一次总是分批次的给到,这给库房的工作带来了一些小困扰,但是他们总是会提醒我,应该给他们什么的单据
总结:收集好所有有关的信息,整理好,一次到位的发给库房
从我XX年xx月xx日来到到现在,我发现自己在各个方面都有质的飞跃,我渐渐的成熟了,不再是刚刚离开校园的样子了,对于现在的这些改变我很满意,因为我正在一步一步的走向成功,在这里我特别感谢一直带我的赵相仿,是她一直不厌其烦的教我怎样做好这份工作。
20xx年中心针对新的管理的模式,不断调整和适应新的营销形势,引导职工在端正思想和规范工作思路的同时,树立信心,在工作管理和经营管理方面取得新的进步。一年来,中心各项经营指标在全体员工不懈的努力下都得到了完成。
下面从几个方面阐述今年的工作。
一、经营工作
1—10份经营指标:
售电量:22167.17万kwh(其中有损,12622.02,无损,4280.87,工业园,5264.28);线损率:4.49%;售电均价:有损634.02元/kkwh,无损713.05元/kkwh。
(一)电费回收。
电费的回收是落实经营目标的终极目的,保证当月电费的回收到位是衡量我们工作的重要的砝码。当月未应收电费全部结零。
(二)增供扩容。
保持锐志进取,努力拓展电力营销业务,多渠道、全方位服务电力市场,是增供扩销的必由之策;XX年中心的供、售电量较之以往增大许多。当年新增专变用户60户,容量kva。
(三)线损。
线损是保障各项经济指标完成的重要参数,设备、人员管理制度上的完善措施又是保障和控制这一重要参数得以实现的重要手段。XX年填补亏空后综合线损率顺利完成公司下达的年度指标,8.1%。
(四)用电普查与反窃电管理。
用电普查的目的是理顺和掌握辖区内各类用电户的情况,并及时纠正用电不规范行为和规范用电秩序。定期或不定期对辖区内不同的用电性质的单位和个体分类巡视检查。今年结合公司布置的自查自纠和低压集抄工作,对辖区内所有低压进行了普查,近40000户。对专用用户的计量装置全面清理和核实,建立真实、准确的资料档案。这次按照公司要求,再次对所有专变终端进行清理登记。
(五)工程资料及基础资料。
低压集抄全覆盖,中心是第一个实施的供电单位。因此,基础资料的翔实准确是保证该系统初始化的重要依据。低压配变台区图的绘制和修正工作在本月底无条件执行完成。分管主任和营业班专责负责监督工程全过程。截至目前为止,已完成39000户,266个台区。
(六)优质服务与行风建设。
客户中心是一个服务性很强的窗口,服务质量的好坏,关系到广大群众的切身利益,关系到公司的形象。对客户的任何投诉都高度重视。中心的工作人员在任何时间内接到投诉后必须记录清楚,一一给予回复。不得以任何理由搪塞、敷衍而引起客户的二次投诉。20xx年基本完成工作目标。
二、安全生产工作
1、线路巡视:中心每月按期安排巡视,1—10月共发现线路设备缺陷1031项,安排检修237项,处缺率23%。
2、工作票:20xx年1—10月份共执行工作票415张,其中抢修单232张。中心将工作票合格率与签发人进行联责考核,有效提高工作票合格率。1—10月工作票合格率98%。
3、安全稽查与考核:从工作票来看,中心检修和抢修工作量较大,工作现场较多。1—10月份工作票415张,稽查现场149次,稽查到位率35%,稽查考核9次。
4、安全教育与安全培训:中心每月都按照要求组织开展安全日活动。1—10月份中心共组织开展安全日活动10次,班组自行组织开展安全日活动86次。从数量来看,班组安全日活动次数虽达到要求,但活动内容不丰富,质量较差。
5、电力设施保护:1—10月份共发生外力破坏事故5起,上报违章建筑59起,安装警示牌158处,联系护线员7次,发放宣传资料8次。从中心目前电力设施保护工作来看,还未达到公司要求。从安装警示牌、联系护线员、发放宣传资料等工作开展的次数足以说明问题。
6、工器具管理:中心已按照标准要求将工器具统一集中管理,但1—10月份共损坏和遗失安全工具95件(单件)、施工工器具24件。遗失和损坏的主要原因是大型施工期间客货混装造成拉地棒、绝缘棒等工具损坏;其次是夜间施工和抢修期间造成部分小型工具遗失。
7、技术监督工作:1—10月份输配电线路共开展技术监督工作31次。完成台区预防性实验42台;公变负荷测试128台;红外测温117次(处);测负荷237台次。1—10月份共投运新变压器23台。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
1、部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。
4、密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
1、员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。
2、部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
3、协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
1、继续加强客户服务水平和服务质量;
2、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
3、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
5、加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
光阴似箭,转眼间上半年就要结束了。加入项目以来,在项目负责人的指导和各部门的支持配合下,基本完成了年初的预期工作目标和各项工作计划。围绕收费工作,客服部加强了部门内部管理,提升了服务水平,加强了与业主的沟通,妥善处理了与业主有关的纠纷和赔偿事件。部门的各项工作都有了明显的提升,员工的工作意向有了很大的提高,业主的满意率也有了明显的提升。今年上半年的工作总结如下。
1、规范内部管理,增强员工责任感和工作效率。
加入项目客服部后,发现部门内部管理薄弱,主要表现为员工责任心不强,工作缺乏主动性,工作效率低下,做事拖沓等。针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;加强与员工的沟通,组织多次有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,有效激励了员工的工作责任心。目前,该部门的员工在工作中更加认真,从被动和有条件的工作转变为此刻主动和自愿的工作态度,从而促进了各部门工作的发展。
2、采取多种形式和措施巩固和提高收费水平。
收费形式多样,节假日以上门收费为主。之前客服部主要采用叫号的方式,贴通知。这两种召车方式都存在充电效率低、车主照顾不周的问题。因此增加了鲁豫和上门催收的方式,保证所有客服人员周六日交费,并通过巡查等机会加强与业主的沟通和催收的机会,保证了收费效率。
面向服务的收费措施将通过提高业主的满意度来促进他们支付费用的意愿。收费是服务水平的体现,是收费的基础。因此,服务是提高收费水平的基础。今年我们对项目立项以来尚未解决的纠纷和赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤地解决了大部分。我们利用项目现有资源,不考虑内外部条件,帮助业主解决装修、维修、住房等问题。相信业主会因为细致的服务而逐渐提高缴费意愿。
绩效收费可以通过激励员工用心收费来提高收费水平。收费永远是客服部最难做的工作。员工收费永远不是故意的,会有条件的加班收费。
3、严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中心,起着连接内外的作用。客服人员的服务水平和素质直接影响到客服部门的整体工作。在收费工作的基础上,我部重点做好员工服务管理。每天上班前,员工对自己的着装和礼仪进行自检和互检,让客服人员保持良好的服务形象,加强语言、礼仪、沟通和解决问题的技能培训,提高服务质量。该部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将这一思想渗透到对业主的服务中,在服务中切实把业主的事当成自己的事。
4、部门工作中的问题
通过该部门半年的工作实践,发现客服人员的服务水平较低,服务质量不是很高。这主要说明处理问题的技巧和方法不够成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业性不是很高。在过去半年的工作中,该部门主要侧重于收费和收回建筑物的工作,因此忽视了系统的建设。目前,员工管理、服务标准和操作流程的系统不完善,因此部门的工作效率、员工责任和工作意图肯定会受到影响。协调和处理问题不及时、不妥善。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助等信息反馈不及时、不全面。收到问题后不及时跟进和报告,处理问题的'方式方法不当。
回顾上半年,我们的工作充满了艰辛和挫折,但我们收获了成长和成就。展望未来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工将在明年的工作中继续团结一致,齐心协力实现部门目标,为公司发展贡献力量。
时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据20xx年度控烟工作总结20xx年度控烟工作总结。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
在这一年里,我认真完成了客户服务工作,积极提高服务水平,更好地为客户服务。我也对这一年的工作做了总结,对以往客服工作的回顾也让我更加意识到自己做的好与不好的地方,以便日后改进或者继续优化。
一、工作方面我很认真的为客户服务。我礼貌地回答客户的问题,帮助他们解决保险相关的问题。有些难的地方我处理不好,会主动咨询同事或者帮他们转专业客服。每个人的分工不同。作为一线客服接待,我也知道有些知识不太确定,但下班后会去。遇到一些态度不那么友好的客户,我也会尽心尽力的`回答问题,不会受他们情绪的影响。我知道很多时候他们只是因为这件事发脾气,而不是针对我个人。我也要专业的去做自己应该说的话,安抚客户的情绪,尽可能的帮助他们解决问题。在一年的工作中,我没有犯任何错误,也帮客户解决了很多问题,得到了客户的一片好评。
第二,个人成长在学习保险知识方面,除了看书,我也多问问同事。我明白我的经验是不够的。毕竟我是新人。我会问同事知道什么,不知道什么。只有当我有丰富的经验时,我才能在处理客户问题时更加冷静和沉着。我也积极参加公司组织的一些培训和会议,努力提高自己在保险方面的知识和经验。作为客户,专业的保险知识可以让客户放心,让他们信任我,愿意配合我的工作。让我帮他们解决问题。从今年开始,我读了很多书,对公司的一些保险业务更加熟悉。但是,我也知道,和一些老员工相比,还有很多方面需要我继续学习。
一年过得真快。我也知道我在工作中还有很多方面需要进步。公司里竞争也很大。再说大家学习都很努力,我也不能落后。在未来的工作中,我会继续努力提升自己,为客户做好事。
时间总是过得很快,以至于我们都没有注意到。感觉一眨眼的功夫,三个月刚刚结束。从进入公司售后部门,成为一名售后电话客服,经历了三个月的试用期。现在三个月的试用期即将结束,我可以尽力避免在我的正式工作中出现问题。现在,我会回顾自己三个月的电话客服试用期,发现工作中的一些小问题,及时改正。
一、试用期经历
我到公司的第一天,做好工作后,部门没有让我第一次接触工作,而是进行了15天的培训。当时我是无法理解的。我以为做客服就是接电话,记录问题。但是当我听了老员工的培训,我才意识到我工作的艰难。
我的工作是接听客户在售后部门购买我们的软件后出现问题的电话,从而帮助他们解决这些问题。所以在培训期间,我们每天打电话给客服,学习各种可能出现的问题的解决方法,以及打电话给客服时需要保持什么态度和一些常见的句子。培训的最后一天,会专门模拟我们接电话。这些都是真实的客户来电,但是旁边有老师指导。
培训结束后,我正式入职。每天我都会在这个岗位上,接听客户的电话,认真听他们介绍遇到的问题,先分清是软件的问题还是硬件的问题。如果是软件问题,就一点一点的给他们指导,帮助他们解决问题。如果是硬件问题,建议他们去找电脑维修公司,或者聘请我们的技术人员上门服务。
在这个岗位上,我非常考验自己的忍耐力和性格。才知道很多人对电脑一无所知,只有一些基本的使用方法,所以很多人在c盘上安装软件,电脑卡死了,软件有故障是我们的错。遇到电脑小白和刁钻的客户,客服一定要控制自己的脾气。不管顾客怎么辱骂,我们都要坚持不发火。所以客服这个岗位对我们的忍耐力是一个很大的考验。
面对客户的无端指责,我们需要学会转移话题,帮助客户将愤怒的状态转变为解决问题,所以我们非常考验自己的语言沟通能力,在最短的时间内,让客户静下心来,听我们的指导解决问题。
第二,以后的工作需要改进。
1.面对客户的各种责骂和刁难,我必须忍气吞声,绝不与客户发生冲突。不然我就玩得痛快,立马走人。
2.熟悉软件操作,尽可能多的了解各种可能出现的问题,更好的帮助客户解决问题,提高自己的客户满意度。如果你在最短的时间内解决了问题,你可以在一个月内做出更多的成绩。
3.也要有一定的财务知识,才能更好的分析我们软件的问题或者客户自身操作的问题。
一踏上电话客服这个岗位,我就坚信自己能做好这份工作。也许是我觉得这份工作太简单了,以为简单就能胜任这份工作,但是真正做了之后才发现,我的工作很简单,但是做好它真的很难。久而久之,日积月累的业务,每天重复几百遍的“你好”、“对不起”、“谢谢”,原来的活力已经索然无味,新鲜感不复存在。就这样过了一年,被经常被表扬的同事和身边优秀的客服人员感动,想有所改变,于是加强了自己的学习,虚心向同事请教。最后,在同事的帮助和自己的努力下,我的服务得到了提升,付出得到了回报。
经过这一年的工作,我认为要做好电话客服,必须做到以下几点:
首先要调整心态,坚持顾客至上的原则,用善良周到的服务理念对待每一位顾客。让用户带着疑惑来,得到解释。这时候,客户一句发自内心的“谢谢”就能让我们无比的开心,这种开心也是接待好每一个用户的动力。只有在这个良性循环中,才能真正做好工作。
其次,要有足够的耐心和好脾气。因为有的客户很难沟通,有的时候因为客户的表达能力不强,无形中给沟通带来了困难,甚至有的客户一接通电话就对对方大吼大叫,所以我们要有足够的耐心和脾气,用心服务,微笑交谈,相信对方会感觉到你在用心服务,从而促进问题的解决。
还是那句话,小心12分。一不小心就会给别人和自己带来很多麻烦。
第四,服务条款应该标准化。我们不能像平时那样随便说话。也许,一开始很难自然地说出那些服务用语,但是时间长了,我们就能自然地说出那种语境了。
第五,要努力学习业务技术,增强沟通能力和技巧,掌握调动范围内的所有业务和相关规定,不断加强自身学习。
第六,积极配合同事,谦虚有礼,顾全大局,分清主次,保证重点。
最后,要做好反思。每天工作结束时,总结当天工作的疏忽,提醒自己明天一定不能再犯同样的错误。
电话服务工作虽然辛苦,但我认为只要我们在工作中能始终做到以上几点,就能让工作得心应手,就能真正成为一名快乐的合格的电话服务人员。
上半年作为钟颖元航汽车销售服务有限公司客户服务总监,在各部门员工的共同努力下,公司业绩取得了长足的进步,成为公司服务的坚强后盾。客户服务总监工作总结。
对我来说,这个年纪,做客服总监感觉压力很大。因为我知道,客户满意是公司在竞争中生存和发展的命脉。我知道我的责任重大,我会尽力而为。因此,我要求每一位客服同事做到以下几点。
一、提高自身素质,树立“四有”形象。
我所说的“四有”形象是指:知识、涵养、耐心和热情。素质的提升不是一蹴而就的,需要环境的熏陶和长期的引导。因此,要点如下
第一,业务技能的培训。我利用一切机会让我的员工得到更好的培训。让他们有尽可能多的精力舒适地工作。
第二,严格素质教育。虽然传统文化不再是我们科目考试的重点,但是我觉得学习传统文化对人的修养还是很有好处的。所以希望员工多接受传统文化教育,陶冶风雅,渗透“老有所养,老有所为”等精髓。
第三,发挥个人优势,树立事业心。每个人都有不同的特长。在工作中,他们善于发挥自己的特长,并向员工灌输自律意识。
第二,关注员工的思想动态,调动员工的积极性。
第三,平日注重知识的积累,充满激情。
客服是一个非常训练的部门。他要求每个员工每天都要充满激情地工作。同时客服人员的工作也很枯燥,每天重复着同样的工作。但是每天都有新的挑战!
最后,我想说,一个部门必须有灵魂,部门的灵魂就是部门的文明素质。通过我们的努力,用优质的服务给客户带来便利和享受,让大家感受到和谐友好的服务。把客户当朋友,帮客户解决问题,处理问题,为客户着想。从而最终获得客户的最大满意度!
客服总监上半年工作总结主要是对上半年的工作做一个简单的回顾和梳理。对上半年的工作经验进行总结,供部门员工学习。
丰富忙碌的上半年过去了。在刚刚过去的上半年,在各级领导的关怀和正确领导下,在各部门的积极配合和客服部全体员工的共同努力下,我们客服部圆满完成了上半年的各项任务。给出以下总结:
一、销售档案的标准化
为了规范销售档案,我们对销售档案进行了整理,将xx小区的销售档案分类成册,对档案进行了编码、装订、装箱、贴标签,做了电子版的卷内目录备查,对公司的人员证明、借阅工作进行了梳理,还做了电子版的总结。认购前期,根据公司销售制度,查看每日认购单,登记台账,销售控制房源。对于社区的宣传工作,对于房交会,准备了房交会的资料和前期工作,使得房交会顺利进行。同时负责礼品的管理、统计和发放,将房交会的资料装订成册备查。对于其他房地产公司的信息,我通过电话调查,调查总结了很多房地产公司的价格,为小区开盘奠定了基础。
第二,保证工作进度和质量。
为了能让公司尽快预售,准备收集小区预售证的信息,进行网上申报。在前期部门姚经理的积极配合下,在最短的时间内取得了预售许可证,为该项工作开了一个好头。因为客服部的工作比较繁琐,不注意的话很容易重复工作。所以要求每个人都要细心,一丝不苟,每一件事都要时时刻刻的认真去做。为了保证工作的进度和质量,在工作的质量和要求上突出了“严”字。提高工作质量,必须严于律己,严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率。如果我们想达到预期的结果,我们必须
第三,登记住房,做好户口。
正确登记房屋,做好账目,做到销售提取金额和财务提取金额无差异。收集、填写、上报贷款客户信息,包括网上录入、扫描上传贷款客户信息、正确填写公积金和银行贷款合同、办理提前通知和提前到账证明。
回顾上半年的工作,我们部门之所以能够圆满完成任务,主要得益于公司领导的重视和支持,公司其他部门的配合,本部门员工的团结协作,共同努力。在总结成绩的同时,还有很多不足需要改进和努力。
今后,我部要积极适应公司发展的要求,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成各项工作,提高工作效率,增强工作的主动性、积极性和创造性,上一层楼,为公司的努力奋斗。
不知不觉,我已经入职多年,和公司一起走过了多少个春夏秋冬,和他们一起见证了辉煌的业绩。我已经从一个新手进化成了职场新女性。今天我就拆分一下我的工作报告,从我的工作总结和对未来客服工作的预期规划和展望两个方面来阐述。
一、个人工作总结
回顾过去的一年,我在岗位上尽心尽力,在部门的每一次应急部署中都能主动积极。我知道细心和耐心是客户服务的第一要务。我在服务客户的时候,一直坚持这个岗位信条。并且在这一年里,我还完成了公司的多音指标任务。
1.我成功地利用了目标受众;
2.我的积分达到了全年最高;
3.我获得了最受欢迎的客户服务奖。
第二,缺乏工作
1.客服知识不够熟练;
2.公司的业务还没有彻底了解;
3、有时情绪化的性格
4.登记客户信息时,交接不完善,容易出错;
第三,未来展望
1、加强业务素养。对于员工,尤其是作为公司的客服人员,我会不断加强自己的服务能力,打好知识基础。只有深化自己岗位的培训,才能服务好客户,为公司创造价值,最终为公司带来效益。是公司员工的港湾,公司有福利,员工也有。
2.培养细致的头脑。客服人员要小心,要慎重。因为这是一项细致的工作,客服问的所有问题都很细腻微小,需要客服人员认真回答,耐心问候。
3.微笑服务。另一方面,客服人员的微笑大使能给顾客带来一丝安慰,给顾客以安慰,用微笑打动顾客,能安抚人心。
进桂龙堂已经四个多月了。我一直在做客户服务顾问。在这段时间里,我见证并参与了公司的发展和制度的完善。作为一个贵龙人,我由衷地感到骄傲。经过四个月的工作经历,我积累了一些关于客户服务的知识和经验。总结如下:
第一,树立全局观念,做好工作。
做好自己的本职工作,树立全局意识是最重要的问题,客服也不例外。我认为客服工作的大局是“树立企业形象,最大化客户对公司产品的满意度和忠诚度,传达企业文化形象。”我7月份来公司后,先接受了一周左右的培训,内容包括药品基础知识、中药基础知识、产品复方柴胡安神颗粒基础知识、客户常见问答、销售技巧等。通过培训,我不仅对公司的产品有了深入的了解,也大大提高了我的个人能力。同时对公司完善的培训体系和公司的文化氛围有了充分的了解。之后开始做客服。客服的主要任务是接听客户的来电,对客户想了解的问题给予专业热情的解答。二是对购买的客户进行回访,了解用药效果,对用药方法进行专业指导。客服工作的这两点看似简单,但作为直接与客户沟通的部门,关系到企业形象的传播,关系到客户对公司产品的满意度和忠诚度,对公司产品的后续营销影响很大。
第二、专业技能熟练,勤于思考,应对突发事件。
随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为客服人员,在和客户做直接沟通的时候,要勤于思考,足智多谋。对客户提出的药品问题给予专业的解答,对客户反映的投诉等问题第一时间做出正确的回应,让客户满意,保持客户对公司产品的满意度。客服是一个直接面对不同失眠者的工作。需要专业的知识水平和灵活的反应能力,需要及时总结遇到的问题。我在管理手头现有失眠信息的同时,根据大多数失眠患者都有糖尿病的事实,总结了糖尿病的相关知识。根据失眠患者在不同时期的用药史不同,我总结了失眠常用药物的相关信息。还有失眠、抑郁的相关信息,这些信息分享给同事,增加与客户的有效沟通。一个客户能否有效沟通是衡量客服人员专业水平的标尺,也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。
第三,善于沟通,提高工作质量。
客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还要有良好的沟通能力。当今社会,一个产品出现问题往往是因为使用和操作不当,而不是客户反映的质量差。中药更是如此。如果不按照疗程连续服药,很难体现药物的效果。所以这时候就需要找出问题的症结所在,与客户沟通,规范使用方法,向客户传达优质的服务态度,避免客户对产品的不信任,甚至损害企业形象。客服主要体现在“沟通”二字上。与客户沟通可以更好的了解客户对产品的需求,与同事沟通,增加工作经验,分享经验,提高团队整体水平,提高工作质量。
第四,遵守公司制度,积极参加活动。
“没有规则可以构成正方形。”一个企业的规章制度完善与否,直接关系到企业的形象和文化氛围,这个制度需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月里,作为一名客服人员,我没有无故请假,期间也很好的完成了工作。积极参加公司组织的各种活动,如拓展训练,地坛展览,每周五值班。在活动中,同事之间更加了解,团队之间的合作也增加了。新的一年,客服工作也需要新的工作思路。第一,做好工作,管理好现有客户信息,定期对购买的客户进行回访,让他们感受到药品的良好效果和贵龙药业的售后服务。
定期回访其他现有客户信息,跟踪他们的失眠情况,随时向他们传达桂龙堂独特的治疗失眠的理念。其次,根据公司的推广情况,随时提高沟通能力和专业水平,帮助提升公司的推广工作。再次,提升自己的专业水平,总结不同客户的失眠情况,随时提升自己在失眠抑郁知识、沟通技巧、心理咨询知识等方面的水平。新的一年,我会和领导协调沟通,和同事友好合作,知识水平和做事水平会有新的提高。如果一个企业需要两只脚才能稳步前进,那么一只脚是优质的产品,另一只脚是完善的服务。公司的产品可以创名牌,公司的服务也可以尝试创品牌。企业只有依靠优质的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,我希望在领导的带领下,在同事的帮助下,我的成绩会更上一层楼,我会为公司的发展贡献自己的力量。
20xx年以来,我行认真贯彻省分行经营战略调整的决策,坚持效益、质量、规模协调发展的方针,与时俱进,开拓创新,在注重业务发展的同时,倡导通力协作,为完成年度目标任务奠定基础。在全科员工的共同努力下,20xx年各项指标稳健运行。为了总结经验,更好地开展下个年度的工作,现将本年度的工作总结如下:
一、各项工作完成情况
1、对公条线贷款业务完成情况:
本年受理小企业贷款共19笔。其中发放小企业贷款7笔,金额7060万元;审批通过本年未发放小企业贷款2笔,金额1900万元;已完成额度审批2笔,金额4500万元;完成计划的89.73%,办理贴现800万元,办理融票通业务2108万元。
2、对公条线存款业务完成情况:
企业存款余额万元,其中公司存款万元,机构存款万元,完成计划的%。
3、对公条线中间业务完成情况:
本年累计实现中间业务收入79.28万元,完成计划的31.24%。其中公司条线1.38万元,完成计划的2.71%。机构条线18.29万元,完成计划的45.73%。小企业条线59.61万元,完成计划的88.31%。
4、对公账户业务完成情况:
本年共开立对公账户户,其中基本账户户、一般账户户、专用账户户、临时账户户,完成计划的%。累计开户共650户,占全辖账户的22.9%,在我市银行对公账户保有量排名第二名。
对公业务在当地横向比较优势明显,贷款本年新增在当地占第一位,存款余额和本年新增在当地均为第二位,较以前年度分别增加了一个位次。系统内纵向比较有强有弱,对公业务八个考核单位排名分别为企业存款第一位,开户为第六位,贷款为第六位,中间业务收入为第六位,除企业存款外,其他项较弱,中间业务收入和对公贷款未完成核定任务。
二、采取的措施和办法
1、加强客户营销,做好客户考察、授信上报、维护等工作。由于20xx年总体从紧的银行政策,在实现市场营销与风险管理和谐的基础上,深入研究行业发展趋势,有针对性做好目标客户营销。
2、与会计柜台人员密切配合,统一认识,最大限度地满足客户需求,通过良好的服务态度、优质的服务质量和高效的结算效率吸引客户,积极与客户建立良好的银企关系。
3、狠抓机构存款大户,与其建立长期、稳定关系。在今年的业务发展中,充分利用自身的服务优势,将对公客户进行了细分,有信贷业务的客户和存款余额较大的客户由客户经理进行维护,小额客户由前台通过优质服务进行维护,要求每天专人统计余额变动,大额进出情况,并调查分析原因,提出有针对性的为客户提供量身定体的服务方法。初步形成多层次的营销网。
4、抓住了前两个季度“旺季营销个人类贷款”的有利时机,积极营销房屋抵押贷款、助业贷款,对临街效益较好的商户及新开工的楼盘主动上门营销。
5、严格贯彻执行省市行的激励政策,制定切实可行的激励方案,并严格执行,确保奖励到人。充分调动全行人员的营销积极性,并取得显著效果。
6、保持与住房公积金管理部的良好合作关系,存贷款业务健康发展。
三、工作中存在的不足及改正措施
1、营销观念和营销意识有待于进一步加强;
2、工作主动性不足,存在一定惰性,需提高认识,改正不足;
3、工作效率、服务质量有待于进一步提高;
4、思想观念转变不够,对于上级行政策把握不足;
5、由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业贷款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。对于新政策、新业务理解不彻底,需进一步加强学习,深入领会。
四、20xx年工作思路
1、继续加大账户和存款的营销力度,总结上年经验教训,采取切实的营销措施,营销能够为带来效益的有效账户。
2、继续对优质客户进行重点营销,积极考察优良贷款项目,加强小企业贷款客户的储备和申报,对于上年已营销的小企业贷款项目,及时补充完善相关手续,及早申报审批。
3、加强个人类贷款投放力度,按照上级行安排和部署,重点放在个人助业贷款营销和发放。
4、加强内部管理,对规章制度和政治思想工作常抓不懈,在20xx年我们将重点加强转变思想、提高效率、增强服务意识,让每个人都能充分理解上级行的经营思路,做到步调一致,认真作好本职工作,完成各项工作任务。
20xx年,某某营业部在西安分公司的领导下,在相关业务部门的帮助支持下,在营业部全体同志“合心、合力、合作”中,按照划小核算单位,实施精细化管理的思路,积极推进“区域化管理+全业务营销+客户经理”管理模式,经过坚持不懈、细致入微的工作实践,取得了较好的成绩。现将某某营业部客户服务工作相关情况汇报如下:
一、整体转换与客户服务
20xx年,某某工作已接近尾声,机顶盒的配臵转向面对入驻时间周期差异更大的用户,工作切分的更加细微,用户需求个体差异日益显著,对客户服务水平提出了更高的要求。
为了与IPTV竞争,我们营业部在项目交房时,提前跟进做好业务宣传,积极协调物业配合我们的现场路演,分时间段做好各种套餐的推广工作,准备小礼品答谢办理360、840、428等套餐业务的用户,并且不厌其烦的为用户处理装修引起的线路问题,直至用户可以正确使用机顶盒,正常收看数字电视节目。
为每一个用户的满意和再次满意,某某营业部的全体同志共同做着每一项细致贴心的工作,客户满意度的提升,不仅让我们营业部在本年度屡次受到公司表扬和嘉奖,更从业务上提升了数字电视整转的力度,相关业务收入喜人。
二、用户续费和客户服务
续费用户虽然往往是我公司忠诚度较高的用户,但日益增加变化的家庭需求无疑是受着新技术、新产品、新生活的推动的,如何在公司技术进步的条件下,通过客户服务这条线培育新需求,满足新需求,提升用户忠诚度?是我们营业部在一线工作的主责。用户续费率的提升有赖于用户忠诚度,用户忠诚度与客户服务的细致程度成正比。营业部的业务工作和客服工作的正相关关系是我们日常工作的重点。
20xx年,面对IPTV的激烈争夺和体外网的恶性竞争,我们不妥协,不放弃,克服小区租住户较多且前期部分小区网络升级时网改未到位影响用户收看给今年的续费工作造成的困难,用密集的业务节奏和客户服务打破僵局:
1、续费项目收视费到期前,提前二个月派单,提前一周张贴收费通知,提前三天群发短信,延长现场收费时间,为老弱病残提供上门收费服务;
2、不在集体缴费时段内的零散用户,先短信通知,后电话预约,再登门收费,用辛勤周到的服务打感情牌,争取用户续费,阻击IPTV强势进攻,减少客户流失。
三、新业务发展与客户服务
新业务发展作为公司未来立足发展的
1、由于采取优势业务与节目销售捆绑先行、基本收视费收取补充的分时段推进业务策略,节目营销工作稳步推进,用户付费节目认可度稳步攀升,消费习惯初步养成,G1、G2套餐销售情况喜人,节目费收入提前四个月完成全年目标任务。
2、为了完成数据业务,我们先后数次梳理了某某营业部接手过来的4100户数据存量用户,重叠用户予以了合并、注销、清理;五级地址不完整不准确用户予以了补充、完善、归类;与数字用户管理范围不吻合用户已申请年尾进行归并、交接、变更。为来年数据业务后期的客户服务做好基础性工作和必要的铺陈。
3、根据公司多业务打包销售的要求,在一些有发展空间的小区进行了多业务综合推广试点,自备了应季小礼品,摸索出了一些适合某某营业部辖区用户实际可持续推进的综合业务推广方式,多业务共进,各业务促进。
四、绩效管理与客户服务
1、考核按照“361”的方式进行,即收视费占总任务的30%,新业务占60%,日常客户服务占10%。通过这种方式鼓励大家在保证总任务完成的基础上全力开展新业务,确保客户服务与营业部各项业务同步提升,齐头并进。
2、面对三网融合,营业部全体工作人员从单一被动收费向全业务主动营销的转型,社区经理不再是以前的收费员,而是具有自主服务意识的全业务营销员。
五、业务形象与客户服务
以“温馨服务进万家”活动为契机,抓住每一个续费现场,不放过每一个与用户见面的机会,积极开展全业务的宣传与推广。
同时改变了社区经理的服务形象,给大家配臵了印有广电标识的便携式桌椅,夏季还统一了短袖服装,增加了社区经理在每个现场的用户信任度。
高度重视“温馨服务进万家”和“公示牌进社区”活动,通过具体细微的工作践行了某某公司服务准则,进一步提升了团队整体服务意识和用户服务水平。截至目前,某某营业部共完成了230个小区的公示牌进社区工作,在用户和营业部之间架起了沟通的桥梁,正在由“咨询”向“办理”的角色转变,更加重视采取有效的市场措施,达成良好的市场收益。
六、投诉解决与客户服务
实行了区域化管理,营业部要求每个区域经理都是服务督导员,做到了“电子工作流故障处理实名制”,反馈信息及时准确,有效的排解了呼叫中心用户投诉压力。对工作流中遇到的问题,我们按周与客服中心进行沟通,按日处理疑难问题,遇到困难以用户为重协商解决,并在每周三的营业部例会上及时以例证的形式,培训员工,提高大家处理疑难问题的业务水平,表彰先进,鞭策后进。营业部的业务团队和账务管理、档案管理小组在一次又一次的实战演习中得到了历练和提高。根据呼叫中心反馈的情况,我们营业部的不及时不准确工单一直较少,处理及时,沟通顺畅。专此小结并汇报。请审定。
一、20xx年卷烟销售重点工作回顾
20xx年在公司党组的正确领导下,卷烟销量稳定、销售结构提升实现了跨越式增长,全年共累计实现卷烟销量--箱,同比增长0.94%;一二类卷烟占总量比重20.79%,全市一二类烟比重排名第二,同比增长11.71个百分点,增幅全市排名第一;单箱均价19865元,全市排名第二,同比增长4553元。电子结算率100%,电子结算成功率90%以上;网上订货客户比例40.46%,实现毛利1344.71万元,同比增长362.8万,增幅全市排名第三。
二、20xx年卷烟销售工作中存在的不足
(一)零售客户满意度偏低,主要表现在
1、卷烟供应工作满意度。
2、送货服务满意度。
3、客户经理服务主要表现在宣传政策及品牌情况的满意度。
4、货款结算满意度较低。
5、投诉结果满意度。
(二)执行力较低,个别员工得过且过思想严重,对上级公司和本公司提出的工作要求不重视,总想只要销量、结构等主要指标完成就一好遮百丑,即使某些指标扣一些分不影响个人收入,没有大局意识。
(三)管理监督考核不到位,月度考核当中只看中主要指标,对网建、服务、满意度等指标没引起重视,督促不到位,考核当中重奖轻罚,对工作做的不到位的严格要求力度不够引不起重视。
三、20xx年卷烟销售重点工作计划
全年销售卷烟---箱,一二类烟比重达到同比增长6个百分点以上,单箱销售收入同比收入增加20xx元以上;网上订货率60%以上,电子结算成功率90%以上,“双十五”品牌销售比重40%以上,黄金叶品牌等重点品牌培育实现较大突破,客户满意度达到全省烟草商业行业中上游水平。
20xx年工作措施:
(一)抓好卷烟市场品牌培育基础,对全区零售商户历史销售数据作为参考进行重新分类管理、根据零售商户经营能力对重点培育品牌进行分类分档投放。及时对新品牌在零售商户店中上柜推荐、及时铺货、随时补货等跟踪推进,及时帮住解决零售商户在新品牌培育额中遇到的问题。
(二)建立石龙区卷烟零售终端客户QQ群,通过QQ群这个交流平台加大货源公开、政策宣传、品牌培育、卷烟商品卖点、经营指导、投诉受理、业务咨询等工作的进一步推进。
(三)开展客户满意度季度调查,对全区所有商户全面覆盖每季度至少进行一次客户满意度问卷调查,对存在的问题及时整改解决,因政策性原因解决不了的要向零售商户解释清楚直到满意为止。
(四)建立考评机制,除了公司功效挂钩以外,客户服务中心要针对一线人员客户服务满意度、货源公开满意度、送货服务满意度、投诉处理满意度、重点品牌上柜率、电子结算成功率、政策宣传知晓率等项目每季度进行一次考评,并存入档案,考评结果做为年终评先、后备干部推荐等工作的重要依据。
20xx年已成为历史,20xx年已经到来,我们要在总结成绩的同时查找自己的不足,确定今年的工作目标,制定具体工作措施,加倍努力、克难攻坚,全面细致地推动今年工作计划和措施为确保“十二五”期间市局(公司)进入全省商业前列做出自己的.贡献。
岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
一、语言交流技巧方面:
与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。
在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。
接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。
二、业务及问题处理方面:
新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
关于卡表退费问题:可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。
关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。
关于询问计划检修停电范围的问题:可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:可以这样解释:既然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。
关于投诉问题:如接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清楚相关法规政策,并应将欠费交清避免停电,如用户对我公司其他工作不满意的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉单的生成。
现发现东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了方便处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。
用户室内漏电保护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志):如果电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。
我在电话服务的试用期也结束了,现在是正式工。在这几个月的工作中,我学到了很多东西,对电话客服工作从开始到现在有了一些深入的了解。在这里工作的`这段时间,我感觉这份工作并不像表面看起来那么简单。现在我将对我的见习工作做一个总结。
我刚进来的时候也做过简单的培训,培训新员工简单回答客户使用的语言。培训结束后,我仍然不能自己接听电话。我还是让前辈们带着,帮我记录一些重要的信息。这不是与客户联系的直接方式。直到半个月后,对这份工作有了一定的了解,我才尝试自己做电话客服工作。
经历了前一个月,我通过了公司的考核,我的工作正式开始了。开始了才知道有多难。不知道有多佩服前辈们这么熟练的和客户沟通,顺便解决问题。我自己去和客户沟通的时候,笨手笨脚的,总是答不上来重点。这段时间,我也闹了很多笑话。如果我遇到的客户不在乎,我现在就不会在这里了。客户服务的工作包括接听客户电话,帮助他们解决问题,处理他们的投诉等。客户之间交流的时候,一定要适当的引出话题,这样才能给自己做笔记。对于来电投诉,一定要搞清楚事情的源头和具体问题,才能更好的解决问题。在这个过程中,我们难免会遇到一些不好说话的客户,尽量不要产生矛盾。否则事情会越来越小,问题会越来越大。经过这几个月的工作,我也了解到,要进入这个行业,需要不断的学习,改变与过去的沟通方式,学习更好更便捷的与客户沟通的方法,对这项工作会有帮助。
这几个月的试用期工作,真的让我感受到了客服的辛苦。每天要接无数个电话,帮客户想尽办法解决他们的问题。我也知道我以后的工作会比这更艰难,压力更大。但这几个月的工作足以让我思考未来要付出多少努力,要面对多少问题。现在我这方面的不足也说明我的发展空间还是很大的,我想更加努力。前路艰难,我一定能走完。希望以后工作更顺利。
忙碌的XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出首问负责制的工作方针后,XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的.电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平工作总结
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。