2025年内勤工作计划怎么写(精选5篇)
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
下半年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
下半年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。
九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。
十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。
一、工作方针
本文旨在坚持“服务即教育”的理念,探索“敬业、服务、教育、管理”工作方式。同时,通过实现优质服务、高效自主、内部管理、外部形象的目标,不断提升学校服务水平。
二、具体目标
满意度达100%:努力实现学生、家长、教师和各级领导、来宾对招生接待服务工作满意度达100%,并且要达到家长和学生对行政后勤线的90%的满意度。加强宣传:积极进行网络征稿组稿和《报》宣传报道工作,提高学校知名度和美誉度。加强安全:严格执行安全排查制度,确保没有超过1000元的费用和损失,禁止发生安全事故。加强物业管理:建立定期物业排查制度,并确保各项工作得到强化。档案管理:建立师生个人档案,完善档案管理制度,并确保文印工作的100%的满意度。
三、具体措施
1、加强培训,形成共识
开展学习讨论活动:通过积极引导全体员工树立服务观念,真正明了“教育就是服务”的理念,全面走进市场。学校必须以优的质量、优的`服务、优的条件,服务于学生、服务于家长。调整工作和生活的心态:引导教职工树立以校为家、爱校为荣的思想和观念,懂得只有学校不断发展,才能为每位员工提供长期稳定的工作和收入。倡导团队精神:鼓励同事之间互相帮助、互相学习,运用“合作、高效、责任、自强”的团队精神,提升整个学校的形象,达到工作目标。严明工作纪律:坚持守时尽职的态度,在任何情况下都不与家长发生争执,确保在工作中保持文明大度的态度。
2、突出细节,重视过程
主动工作,加强沟通:在学生生活管理过程中,主动与班主任和家长沟通联系,不得推诿和回避,加强服务态度。注重工作细节:创造特色,在内务、卫生、静校、校车接送工作中加以强调,提升学校服务水平。加强学校宣传:每月通过发表一篇稿子在《报》上加强宣传,量化任务,增强学校知名度和美誉度。
3、落实制度,严格管理
坚定执行安全排查制度,切实降低安全事故概率。同时,学校要加强物业管理,并建立师生个人档案,以提升学校整体管理水平。
1)制定行政后勤工作制度、生活管理制度、校车接送制度、人事工作规定、物品采购方面制度,并加强执行力度。在讲解原则、程序管理、详细检查的前提下,执行严格的管理和考核措施。
2)分工明确,职责清晰。主任负责全面行政后勤工作,制定工作计划和考核方案管理;干事负责日常行政后勤部门工作、办公室管理、会议记录、电话接收和记录、文件收发、资料打印、学生乘车和中午静校管理、组织住宿学生晨练早操工作;协助周工作安排和上交工作、联系萍中相关部门和学生档案管理与学籍管理工作的干事;生活教师负责学生生活管理和教育工作(包括半宿女生管理)、协助组织住校学生晨练早操、负责学校物资验收和保管工作、管理全宿、半宿寝室楼和前后区域的卫生工作;组织管理半宿男生的人员,协助学校采购工作,负责一般物品修理和其他勤杂工作,全面负责住宿区域早操的组织、管理和考核工作。
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量
做好公司工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理
建立健全各项规章制度,用心推进公司管理的科学化与规范化,提高公司工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力
公司要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作
充分发挥好公司的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作
协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
一、指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。