供应工作计划锦集(精选6篇)
供应科在20xx年将以下几方面作为重点,努力完成各项工作任务,并力求在工作创新上有所突破。
一、工作任务
受经济总体形势影响,以及国家对高硫煤销售台阶的不断提高,预计20__年煤炭价格仍然不会有大的起色。面对严峻的销售市场,供应科将一方面保证公司的安全生产,另一方面要积极主动助推公司节能降耗、降低生产成本。
工作中牢固树立“一切服务于生产”思想,全力做好物资供应工作,为我矿安全生产提供强有力的保障。同时加大市场调查力度,及时掌握材料价格涨跌变化,最大限度缩减采购成本,全年采购成本实现下降3%的目标。密切联系材料使用部门,了解材料使用周期与性能,深化材料领用管理,实现资源利用率最大化。与生产系统密切配合,做好废旧材料的回收与利用,提高修旧利废,开源节流,降低库存材料资金占用率。积极改进工作方法,完善基础管理工作,努力钻研业务知识,不断规范工作流程。
二、管理措施
以20xx年年末开展的薪资调整工作为契机,供应科对人员分工、岗位细则、工作制度进行了完善修订,结合公司考核组对物资采购方面提出的建设性意见,20xx年将严格按照精细化管理模式扎实开展各项工作。
继续抓好火工品的安全管理工作,加强隐患排查力度,做好火工品的采购、发放和保管,全流程责任到人,完善各项记录台账,确保该项工作零失误。
严格对库房进行精细化管理,及时采购,满足生产。账目清晰,责任明确,账、物、卡三者相符,严把材料的出入库关,抓好物资的维护和保养。
继续建立和完善供方信息库,对供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失,同时也有利于对供应商信息的掌握,清晰各家优势与特色,不断规范采购市场信息空间。
加大物资采购市场调查力度,严格合同订购程序,规范工作手续流程,做到有计划、有调查、有会议、有审批,做到物资材料采购质与量的最优化结合。
三、费用控制
在科室管理过程中要继续发扬勤俭节约的办公习惯,努力降低劳动成本,提高工作效率。库房管理要继续加强对连队材料使用的修旧利废工作,做到月月有小结,在满足安全生产的前提下努力降低库存物资占用资金。打网车间要定期对机器设备进行维护保养,避免出现大损大坏事故,从点滴做起,将费用控制到最低。
本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场价格调查,做到所有原材物料货比三家,并且同种物料至少一家的网络比价(淘宝或阿里等),控制价格审核流程,让供应部的采购工完成现有原材料供应商的评级工作,为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生,这些情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,流程清晰,账目清晰。
三、品质保证。
采购标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。
四、成本控制。
20xx年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低。
五、采购效率。
20xx年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。
六、异常情况的处理。
因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
一、招标形式:
拟采取招标、邀标相结合的形式,以邀标为主,不排除资质好的没有邀请的供应商。
(一)目前与我馆正式合作的图书供应商,拟作邀标对象:
1、中文图书供应商
北京百万庄图书大厦有限公司:拥有机械工业出版社全额投资 2 亿元为高校图书馆采选图书量身打造的国有大型科技、教育类专业书城。公司重点构建店面零售、大客户销售(图书馆配送、教材等)、网络销售三大业务模式。自xx年以“图书馆直营”的模式进入馆配市场以来,如今公司的高校图书馆客户已遍及全国 20 多个省市。
北京人天书店有限公司:创立于1998年,经过十几年的发展,人天书店已经成为一家国内知名度颇高的民营图书发行公司和出版信息提供商。人天书店定位于为公共和高校图书馆提供专业化服务,目前已具有一般省级新华书店集团的规模。
武汉三新书业有限公司:创立于1998年,是一家从事各版图书批发业务的专业公司,拥有二级图书批发资质。目前已在全国23个省、市、自治区开设了区域性的销售及售后服务机构,是一家为高校图书馆及公共图书馆提供专业化馆藏服务的公司。
浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司:是浙江省新华书店集团所属的全资国有企业。xx年底馆藏公司应运而生,它专门面向各类图书馆客户,依托总部超大的物流仓库、先进的电子商务手段及计算机智能管理系统,为客户提供系统、专业化的服务。
上海联诚图书有限公司:创立于xx年,由上海丹诚图书数码科技有限公司、上海申联文献信息技术有限公司共同出资组建。立足于上海本土,目前业务已扩展到南通、河南、武汉等地。业务范围包括中文图书、港台书、中文报刊等资源的配送及加工服务。
2、外文图书供应商
中国图书进出口上海公司:成立于1985年,为中国最大的图书进出口公司之一——中国图书进出口(集团)总公司在上海设立的分支机构,隶属于中国出版集团公司。公司主要从事世界各国和地区的图书、报刊、音像制品等文化信息产品的进出口和销售业务以及出版和发行业务。公司目前下设六家全资子公司,100余家图书、音像制品的销售网点。
上海外文图书公司(外文书店):是在上海外文书店的基础上发展而成的,是经国家批准,于1985年成立的全国第一家地方性图书进出口公司。近年来,公司已发展成全国最主要的图书进出口和图书销售企业之一,并逐步形成以图书、报刊、出版、发行、音像制品制作为主的,拥有自主产权的经营、生产仓储场地,有着优良资信的多元化发展的外向型文化企业。
中国教育图书进出口公司:隶属国家教育部的专为学校图书馆配书的专业公司,是教育系统唯一一家大型图书进出口企业。公司的业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区,并与海外几百家出版社和代理商建立了良好的业务关系。公司各项业务的服务质量得到高校图书馆的充分肯定和好评,公司的社会效益明显,经营规模和效益逐年大幅度提高。在业内,确立了较强的品牌和明显的竞争优势。
(二)目前与我馆非正式合作或有意愿合作的图书供应商,也可作为邀标对象:
1、中文图书供应商
博库书城上海有限公司:为博库书城xx年在上海开设的分支结构,博库书城为浙江省新华书店集团有限公司投资设立的全资下属子公司,是全国图书发行业第一家大型跨省连锁企业。以零售见长的博库书城近年来也逐步进入馆配市场。与我校地理位置近,零星采购、补配图书较为方便。
上海金地图书有限公司(原上海清华图书发行部):于1999年1月成立,是清华大学出版社的上海发行站,是一家具有图书批发许可证的法人企业。公司以高校教材供应、图书馆图书配送和科技书批销、零售为主要业务。公司主营清华大学出版社图书并代销其他出版社图书,目前已发展成为华东地区最大的计算机图书经销商,以及经营外语、经济管理、理工类等图书的大型批发商。
2、外文图书供应商
北京中科进出口有限责任公司:是中国科学出版集团有限责任公司成员企业,公司与各国图书出版公司拥有贸易关系,代理进口各类外文原版图书。目前公司进口图书、期刊业务已位居全国行业前三甲之列,业务已基本覆盖国内所有相应需求的单位团体。
上海香港三联书店有限公司:是国内第一家沪港合资经营的书店,书店主要经营国内外的各类出版物,拥有独立的进出口权,提供进口图书的零售、批发及国内图书出口的服务。1990年10月成立至今,该公司始终坚持“竭诚为读者服务”的宗旨,成为高品位、高质量图书和音像制品的代名词。
随着人们对院内感染控制认识的提高,供应室已从以往的单纯消毒供应转变为医院感染控制的重要科室,成为医疗质量安全的重要防线,因此加强建设以及即刻发展供应室已经刻不容缓。20xx年,消毒供应室将坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的__大精神,按照医院制度落实的要求,结合供应室工作实际,继续切实抓好“加强供应室管理,控制医院感染”,认真搞好主动服务和供应室建设工作,现制定工作计划如下:
一、供应室工作的指导思想
在医院党委的领导下,坚持落实管理、落实制度,按照卫生行政部门《消毒技术规范》、《医疗护理操作技术常规》等的要求,进一步解放思想、转变观念、规范管理、搞好服务。积极推行供应室管理机制创新、管理方法创新和科技创新、服务创新,坚决反对医用耗材购销活动中的商业贿赂,不断加强“全心全意为临床服务”的观念建设,切实搞好以临床为中心的优质、规范化服务。抓住医院新大楼搬迁的好机遇,团结全护理组人员,奋发努力,推动供应室不断发展。
二、20xx年供应室重点要做的工作
1、完善组织管理模式,实行护士长领导下的小组组长责任制中心供应室的组建将标志着医院的感染控制进入了一流医院的行列,同时也将预示着供应室的消毒供应工作的不单一化,供应室拟定20__年通过竞争上岗的方式,选拔出两名工作小组的组长,由各组组长负责对组内人员进行岗位培训、工作流程安排、人员调度及组内质量的控制,原则上两组分别负责污染区和清洁无菌区,各组人员首先是对供应室工作流程的整体掌握,再分区负责,保证各区域工作的连贯性和正确性。
2、提高人员素质,培养专业化的消毒供应队伍
随着供应室管理体制的改变、设备的更新、新技术的引进,对人员素质要求提高。供应室原有的工作人员来自全院的不同科室,基本素质及专业知识较差,因此,需要不断地进行全员培训,经常组织科内人员开展各种业务学习与培训。利用理论讲授、操作演示等方式,提高培训的效果。培训内容从服务理念,到清洗、消毒、灭菌的相关知识及各种设备的操作规范、各个岗位的工作要求,涵盖供应室工作的各个方面。在培训过程中,根据工作人员的不同能力,进行岗位调整。供应室还将支持骨干外出进修学习,增加她们的知识面、开阔视野,将一些先进的理念和管理方法,运用到我院消毒供应室的建设。经过一个系列周详的培训,激发工作人员的士气,增进相互间的沟通,形成良好的互动学习环境,从被动学习到主动思考问题,调动学习的积极性和工作热情,提高理论水平和实际操作能力,使团队的整体素质明显的提高。同时在努力加快供应室发展的同时,要不断提高全科人员的物质文化生活水平。鼓励工作人员通过诚实劳动、技术创新的途径增加个人的收入,支持和帮助勤奋工作、服务规范、成绩优异的个人拓展业务,为本科人员搞好服务,采取有效措施为他们施展才干搭建平台。护理队伍还有一个很重要的组成部分就是护理实习生,护生在护理临床教学中扮演着重要的角色,供应室将严格按照《实习生工作管理暂行规定》,从增强带教人员个人素质、入科前能力评估、出科理论及操作考核等一系列教学方法入手(详见附表2),以提高护理接班人的个人能力。
3、完善规章制度,用制度规范工作人员的行为,提高工作质量。
根据卫生行政部门对消毒供应室的管理要求,结合中心供应室的组建,科室将重新修改及完善各项规章制度,并根据供应室实际情况完善质量管理文件;如《消毒供应室相关工作制度》、《工作岗位职责》、《各级岗位上岗资质评定》、《岗位工作流程》、《质量改善评价标准》、《灭菌效果监测制度》、《培训考核制度》、《突发事件应急预案指引》、《消毒供应室医院感染管理制度》等,规范各项工作程序,做到日有检查,月有工作计划,年有质量目标。使各环节工作有记录,质量监控有规范,且根据质控中存在的问题不断提出改进措施。通过完善规章制度,落实岗位职责,严格执行操作流程,根据物品种类,选择正确的清洗、消毒和灭菌方法,使每件物品的消毒灭菌效果有保证,并且实施规范的奖惩措施,保障医疗安全。
4、转变服务观念,树立为临床服务的意识
为满足临床第一线的需求,制定方便病区的措施。实行工作人员弹性上班,下送人员早上提前上班,把无菌物品及时送到病区;使用密闭的回收箱,减少科室清洗器械的工作量;及时把当日灭菌的专科器械送回各科室;每月到临床科室征求对供应室的意见,根据各科室对器械的使用要求,调整包装的规格。以此体现无菌物品供应的及时性和可靠性,有效地保障临床一线工作的顺利进行。
5、加强消毒质量控制,保证各种无菌物品的完全合格率
⑴建立健全质量监督管理制度
ⅰ成立以护士长为组长的质量监督检查小组,负责定期或不定期的质量检查工作,进行效果评价,发现问题及时讨论分析,提出改进措施。
ⅱ建立健全管理制度,为了提高工作效率、保证质量,结合消毒供应室工作特点,内部应划分污染区、清洁区、无菌区。各区域专人负责,制定各级人员岗位责任制度及各区室工作制度,如各类物品洗涤、操作常规、消毒灭菌制度、防火安全管理制度、物品保管制度、卫生制度、下收下送制度、交接班制度、物品查对制度、差错登记制度、质量监测制度、空气培养制度、设备保养制度、奖惩制度等,并严格自查,定期考核。
ⅲ设立兼职的质量监测员,在监测工作中严格遵照《消毒技术规范》要求,负责做好每月各项质量指标监测工作,对质量监测结果及时反馈,并做好详细记录和各种报告单保存工作,以便核对。
ⅳ加强质量管理,每日各工作间紫外线消毒1次,每次1小时,有记录;无菌物品储存柜及工作台每日用含氯制剂(优氯净1‰)擦试1次,每月定期进行空气培养,菌落数≤200cfu/m
ⅴ坚持下收下送,设有洁净车、污物车,减少人为污染,全过程严格做到洁、污分开。下送车为密闭车,避免无菌物品外包装表面受细菌污染,提高无菌物品质量,下送后未发放的无菌物品必须重新灭菌。下收车为开放式,下收下送完毕,清洗车辆,并用氯制剂(优氯净1‰)擦试,有记录。
ⅵ加强无菌物品的质控,每批拟消毒灭菌物品包内应放指示卡,包外贴指示胶带,每日由消毒员严格按卫生部《消毒技术规范》的工艺操作,并检查物品的装放排气情况、压力、温度、时间及灭菌后物品是否干燥,对不合格及不合乎工艺操作的灭菌物品不予发放,每月随机抽样行灭菌物品的细菌培养。
ⅶ加强无菌物品发放管理,设专人管理,定位存放,并按灭菌日期顺序放置,做到近期先发;严禁发放湿包,对潮湿包及包装带松脱包,必须重新灭菌,以保证灭菌质量。每日检查灭菌物品是否过期(有效期7天),有过期物品应重新灭菌。发物时严格查对无菌物品的数量、品名、灭菌日期和灭菌标识,防止发生差错事故。
⑵严格执行监测制度
质量监测员要严格按制度完成质量监测工作,树立质量意识,把好监测质量关,每月完成以下监测工作。
ⅰ日常工作监测:每日对含氯消毒剂(优氯净)浓度测试,浸泡浓度及浸泡时间达标,现配现用,有记录。
ⅱ负责对无菌间、包装间及一次性物品发放间行空气培养及报告单的粘贴,每月由感染办随机抽样无菌物品、工作人员手和工作台面、贮物柜做细菌培养。
ⅲ灭菌效果监测:每日对预真空灭菌器消毒前作b—d试验;灭菌包外粘贴指示胶带,包内放置指示管(卡)及b—d图纸,灭菌结束后,观察其颜色的改变,判断是否达到灭菌处理。
ⅳ生物监测:每月1次,将5个嗜热脂肪杆菌芽孢指示管分别置于二层灭菌器标准试验包(30cm×30cm×25cm)中心和四个对角线上,灭菌后,在56℃的恒温下培养48~72小时观察结果,紫色指示管不变色为阴性结果,提示灭菌合格。
ⅴ空气消毒仪器监测:每季度进行各类型空气消毒仪器监测1次,并做好记录以及监测卡的保存。
ⅵ保证监测结果的准确性:选择达到国家卫生标准,在有效期内的'指示卡,过期指示卡严禁使用。
⑶各工作区拖把标识清楚、分开使用,抹布分室使用,并有标记。
6、对无菌物品实行网络化管理,提高管理效率
医院中心供应室是医院消毒物品物流的出发点,又是循环终结点。因此,必然是医院消毒物品管理的基点,利用计算机网络进行消毒物品管理可以有效地使库存最小化,效益最大化。供应室计划搬入新外科住院大楼后在医院网络室的帮助下制定一套物品请领系统,各使用科室通过计算机输入本科所需物品,标明需用物品型号、数量,供应室根据要求准备好各种用物,每天送到各科室,方便快捷,满足临床需要。并且供应室将在污染区(回收间)和无菌区分别安装计算机,回收人员向计算机输入回收的污染物品数量、种类;无菌物品发放人员通过电脑进行物品核对,解决多年来污染清单进入无菌区留下污染隐患的问题,对各种一次性物品的发放、储存量等管理提供了方便。利用计算机的统计,还可以随时对各种物品的回收、装配、发放、运送、储备等情况进行及时的汇总和有效的监控,使供应室的物流始终运行在最优的状态,利于控制卫生材料的经费开支,降低医疗成本,提高医院现代化的整体管理水平。
供应室借医院全面发展的春风,通过全体同事的齐心努力,形成较为规范的管理方法和运作模式,我们将继续耕耘,整体迈上历史新高,努力创造属于消毒供应专业的一片蓝天。
按照上级公司《关于开展20xx年度物资供应商评审工作的通知》要求,保证物资供应渠道安全可靠,根据我公司《物资供应商管理制度》,特制定我公司20xx年度供应商评审工作计划。
一、 总体要求
根据《物资供应商管理制度》,组织各专业对新增物资供应商进行评审,筛选出生产能力强、技术先进、信誉好、具有行业代表性的合格供应商,向上级公事推荐,待统一审查、核准,保证供应渠道的安全。
二、工作目标
先由各部门对新增供应商进行推荐,物管中心组织评审,并将评审结果上报上级公司核准;同时,对现有合格供应商进行复评,对需要淘汰的供应商进行统计上报。
三、供应商推荐评审工作组机构
(一)领导小组
组 长:总经理
副组长:负总经理
组 员:各部门正副主任。
四、工作内容
1、对现有合格供应商复审。
按照《供应商管理制度》规定,合格供应商的资格有效期为两年,请各部门根据供应商资质、交货、价格、质量、服务等方面进行综合评定,填写《需淘汰供应商调查表》,复审结果将导致供应商资格的延长或撤销。
2、对新增供应商进行评审。
各部门要认真填写《供应商推荐表》,内容真实、齐全。有物管中心统一负责收集被推荐单位的组织机构代码证、营业执照、国地税税务登记证、企业情况简介、业绩状况、生产技术状况、企业近三年财务报表等资质材料。
四、工作步骤
1、准备阶段:组建评审工作组,制定供应商评审方案。时间:7月20日前完成。
2、实施阶段:7月21日-8月10日,完成推荐评审工作。
3、上报阶段:8月11日-8月18日,将评审结果及评审工作总结上报上级公司。
五、工作要求:
1、 各单位组织相关人员认真填写《需淘汰供应商调查表》和《供应商推荐表》,按要求经部门领导签字后于7月28日前报送到物资管理中心供应商评审工作组办公室。过期不予受理。
2、资料收集。7月29日-8月6日,由物管中心负责完成资料收集整理工作。
3、评审工作。8月7日,各单位按要求组织相关人员到会进行评审。
4、总结上报。8月10日-8月18日。由评审工作组按要求审批上报。
5、各相关单位领导要高度重视供应商评审工作,保证各项工作按要求完成。
6、源地评审。对供应商需要源地评审的,专业评审小组可提出初步意见,由评审工作组决定,物管中心组织安生部及相关部门进行。
X公司物管中心
20xx年8月29日
20xx年消毒供应中心第四季度工作计划 随着新消毒供应中心的启用,消毒供应中心建筑布局合理,区域划分明确,工作流程符合标注要求。消毒供应中心已经转变为控制院内感染的重要部门,它集中了全院的医疗器具的回收、清洗、消毒、灭菌和一次性无菌物品的供应,在医疗、护理、科研、教学中起着重要的作用。消毒供应中心将按照医院核心制度的要求下,结合工作实际,前三季度工作的顺利完成,第四季度工作计划如下:
一、 消毒设备配备齐全
消毒供应中心需配备先进消毒设备,彻底改变旧式消毒方法,同时要求科室正确掌握消毒设备的监测方法,使其设备发挥真正的作用。
二、加强设备风险评估
确保医疗器械管理达标,加强对医疗器械和设备在使用中的风险评估。在新设备的调试和试运行中,需要人机磨合的调试阶段。其中操作人员是其中的环节之一,加强对护理人员进行医疗器械和设备操作岗位的培训,相关人员能熟练掌握使用医疗器械,了解设备的性能及维护操作的规程。设备员对本科医疗器械使用进行质量控制,建立培训档案,定期检查设备,对使用中的器械定期进行评价,减少不良事件的发生。
加强对可复用医疗器械的风险评估。对日常周转使用的价格昂贵的医疗器械,在使用周转过程中密切观察器械的性能、功能、材料的质量并记录。
可复用医疗器械按规定进行清洁、消毒、灭菌工作,同时对设备做好维护和保养记录,大型医疗器械和设备定期进行清洁,做好消毒隔离,防止交叉感染,定期对设备、器械进行功能测试,测试技术指标,保障护理工作顺利进行降低医疗成本,为临床服务提供安全保障,为医疗质量保驾护航。
20xx年9月26日