供应部工作计划(精选4篇)
本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场价格调查,做到所有原材物料货比三家,并且同种物料至少一家的网络比价(淘宝或阿里等),控制价格审核流程,让供应部的采购工完成现有原材料供应商的评级工作,为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生,这些情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,流程清晰,账目清晰。
三、品质保证。
采购标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的'使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。
四、成本控制。
20xx年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的`浪费。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低。
五、采购效率。
20xx年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。
六、异常情况的处理。
因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
附录:
采购流程
与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买。并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等。
1、与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买。
1.1原材物料送样、采购原则:
A﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;
B﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求。
2、物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估。
3、物料申请:
3.1生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批后进行采购;
3.2机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;认规格后再交由采购进行处理(购买或维修)。
4、采购物料:
4.1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废。
4.2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定。
在新的一年,供应部在去年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合公司谋划的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,勇于面对不足,团结一心,努力完成工作。我们会继续发扬敬业精神,共同为公司的.迅速发展竭心尽力。
20xx年工作措施
一、提早动手,备足库存
年初天气还没转暖的时候,熟料,粉煤灰价格都处于一年里价格较低的位置,多采购熟料和粉煤灰,以避免涨价带来的成本上升。其余材料及备品备件按市场价格和生产计划有序的采购,避免库存太多,增加资金压力。
二、筛选供应商,增加应付货款
经过长时间的磨合,筛选出有实力垫资,配合比较默契的供应商,一方面增加欠款,缓解公司的资金压力,一方面可以更好的配合生产,采购到质优价廉的原材料,降低水泥的生产成本。
三、加强仓储管理
增强库管的培训和学习,对各种材料及备品备件的库存做到心中有数,少于一定库存的时候及时告知领导,方便安排采购。
四、积极配合其他部门工作
除了一些日常工作配合其他部门工作之外,在空余的时间多帮销售部门跑市场,也帮助本部门了解市场行情。
又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。在本次外审工作中,我部门中的一些不足:
一、危险品及其他一些原材料存放问题
1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。
2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。
3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。
4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。
5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。
二、危险源识别问题
油漆在识别中,应该视为重大危险源。
三、一些制度的完善问题
1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。
2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)
3、大型钢材搬运制度。
4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。
5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)
6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性题。
材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。
本月主要工作及下月工作计划:
(一)、制度完善方面
1、完成油漆库房管理制度。
2、氧气、乙炔库房管理制度
(二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。
(三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的.供应。
外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。
20xx年供应部要从去年的工作中,总结经验,找出不足,以更加认真的态度,完成公司制定的战略方针。在新一年的工作中细化管理,从各项采购挖掘潜力,更加严格要求,团结一心,努力完成工作。我们会继续发扬敬业精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
采购计划
原材料:购进熟料9.6万吨,水渣3.2万吨,石粉及米石3.6万吨,粉煤灰8000吨,石膏8000吨。
设备及备品备件按需购买。管理安排
一、多渠道收集信息
在平时工作中,多与同行业的人沟通交流,以得到第一手的信息;在空余的时间里,多看数字水泥网等与水泥相关的网站与杂志,以了解最新的市场行情和新型的设备。水泥的原材料尤其是熟料,随市场行情波动较大,要尽早的了解价格和趋势,方便公司做决策。
二、购买备品备件多与淘宝、阿里等网站比价
在购买非急用的备品备件时,多查询淘宝及阿里的'网站报价,以保证采购到质优价廉的物资,这个在去年的工作中取得了一些经验,例如一些劳保用品。在新的一年里将会扩大采购面,以降低各项采购费用。
三、加强仓储管理对新上岗的库管,增强培训和学习,以对各种材料及备品备件的库存做到心中有数,少于一定库存的时候及时告知领导,方便安排采购。
四、积极配合其他部门工作
在日常工作中,多与其他部门沟通合作,及时发现问题,解决问题,虚心与其他部门交流好的工作方法。