秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。
一位哲人说,迷失在荒野中的人,首要的任务就是找出方向。一位出色的秘书人员应以不变的原则应万变,领会领导意图办事、守住原则做人、把握方向追求。
以现代系统论观点来看、秘书与领导关系是一种较为特殊的关系,是一种立体的多层次的多面关系。在诸类的关系中,最能体现其角色的关系本质特征的应该是秘书与领导的工作关系,即服务与被服务关系,这是规范秘书角色行为的出发点,也是秘书工作的出发点。为领导服务是秘书人员的工作职责,主要体现在帮助领导处理一些日常的事务性、政务性工作方面。在办文办公、办事服务工作中,重要的一条就是秘书人员要领会领导的意图,领导的意图对秘书人员的工作影响具有决定性的作用,它不仅制约着秘书人员的工作方法及方式,而且对秘书人员工作时心理具有较大影响。因此,研究秘书人员与领导的服务与被服务关系,必须着重研究领会领导意图的方法及途径。
一、秘书人员领会领导意图的重要性
领导意图是指领导人、领导班子或领导机关在指导其社会组织实现目标的过程中所提出的意见和企图的实质,是领导提出的工作意见和总体所表达的真意、实质、核心、出发点和目的,是领导工作思想的具体体现。领导意图的形成过程,实质上是领导决策的过程。领导意图的具体表现形式往往都是通过命令、指示、决定、通知等正式文件或部署安排、签批意见、口头要求等非正式文件的形式进行传达贯彻的。
秘书人员要围绕领导意图进行工作。正确领会、贯彻、执行领导意图,是秘书人员处理好同领导关系的一个基本出发点。商场如战场,秘书人员若不能把握领导意图的实质,在贯彻执行中必然会打折扣或走样,甚至产生负面影响,而贻误商机,给企业带来巨大损害。反之,秘书人员若能把握领导意图的实质,正确地贯彻执行领导意图,工作进程就会按领导意图的运作,达到领导意图预料的效果。所以说,秘书人员领会领导意图问题不是一个简单的问题,而是领导与秘书人员关系,领导与企业发展关系中的一个十分重要的问题。作为秘书人员对这个问题不能轻视,这不仅是个态度问题,也是一个原则问题。一是不能延误传达领导意图的时间。有些工作有较强的时限性,不及时传达落实,就会给工作带来被动、甚至带来不可挽回的损失。二是不能截留领导意图。秘书人员不能以个人爱好意趣用事,对领导意图满意的就传达,有不同看法的就扣压,这会导致严重的后果。三是不能随意解释和歪曲领导意图。对领导意图一知半解,甚至错误解释,会给工作带来很大危害。总之,秘书人员在工作中,既要体现出在领导意图形成之后的主动性,也要体现出领导意图形成之后的服从性,还要体现出执行领导意图过程中的创造性,从而使领导意图经过秘书人员的努力能够得到准确无误的传达、贯彻、执行。
二、秘书人员领会领导意图的方法
领导意图内涵是丰富多彩的,秘书领会领导意图途径也应是多样的。秘书人员在领会领导意图过程中,有些是以明显的直接的方式表现出来,有些则以不明显的曲折的方式体现出来。因此,秘书人员在与领导的交往活动中应该尽可能多地捕捉各种信息,明察和领会领导的意图,表现出高度的灵敏性,以便迅速地将领导的愿望转化为自己的行为。
(一)从领导暗示中领会领导意图。暗示是人们有交往活动中的一种比较含蓄的相互影响方式,暗示是一种直接的提示,表明领导限于某种特定的场会不便直接表明的要求和愿望。作为秘书人员在与领导交往活动中,要和领导配合默契,善于发现和接受领导的暗示,按照领导的意图和愿望去行动。要做到这一点,秘书人员必须有自觉服务的强烈意识,头脑反映要敏捷和灵活。同时,秘书人员接受暗示不应该是缺少主见的表现,不应该是一种无意识接受影响的倾向,应�
(二)从会议中领会领导意图。企业会议是表达领导意图的一个重要方式,领导的基本任务,是实行科学的决策,而决策的四个环节——收集信息、选择方案、控制管理和反馈调节,都离不开会议。在决策之前,往往要召开各种形式的会议,分析研究可行方案,然后召开领导班子研究决定。所以会议是推动工作方法之一,会议是领导意图体现方式之一。秘书人员要通过会议准备工作,整理会议资料(领导发言、讲话稿)领会领导意图。通过会后会议纪要、会议信息(消息)宣传、会议决策落实传达贯彻领导的意图,使领导的意图变为员工的实际行动,促进企业发展。
(三)从公文中领会领导的意图。企业公文是指以通报情况、请示问题、商洽事务等为目的文件往来过程。公文形成过程中、领导审核、签发意见、纠正某些提法、更改个别语法毛病等都体现了领导工作的意图。尤其发文中请示文件、批复文件,向下发的指导性文件,向上级机关反映本企业工作情况的报告及对上级机关交办事项的回复,多是领导授意、或职能部门按分管领导的意图拟稿。秘书人员在拟稿前和定稿过程中领会领导的意图,行文后在落实过程中贯彻领导的意图。并在常规的经常性的沟通文件中传达领导意图信息。
(四)从语言行为中领会领导的意图。从领导语言行为中了解领导的意图是秘书人员领会领导意图的一种主要方式。在社会生活过程中,我们每个人都会受到这样或那样的影响,秘书人员与领导的关系是个特殊的关系,彼此之间相处时间较多,平时领导的言谈举止以及由此所表现出来的情绪能够使秘书人员感染到领导的意图。领导兢兢业业、埋头苦干的优秀品质和脚踏实地、艰苦创业的精神,在特定环境下表现出来时,秘书人员会从中感染领会到领导意图。所以秘书人员在充分掌握和运用感染这种影响方式的基础上,必须从领导语言行为中领会领导的意图,使一些不良情绪向积极的方向转化。
三、秘书人员领会领导意图的途径
秘书人员在与领导交往活动中,要想保证交往的顺利进行,保持与领导的一致性,必须在一定程度上领会领导意图,接受领导的影响,以便自觉地使自己按照领导要求的方式去支配自己的行动。
(一)领会领导意图要从思想沟通着手。思想沟通是密切秘书人员与领导关系领会领导意图的重要方法。秘书与领导的特定角色关系要求秘书人员与领导进行思想沟通,从领导交谈言语情绪中捕捉各种信息、明察和领会领导的意图。通过思想沟通,把握领导现在心里想什么、有什么决定或决策,了解领导赞成什么、反对什么。如果不进行思想沟通,秘书人员就很难领会领导意图,甚至会产生误解,使领导意图不能及时地传达贯彻。所以,秘书人员在与领导思想沟通时,要在领会领导意图的同时,维护领导的尊严和自尊,交谈进言时要注意场合、地点、时机及语言选择,注意交流沟通技巧。
(二)领会领导意图要从感情联络着手。心理学的研究表明,人们之间的相似性吸引是建立和发展良好的人际关系的基础。秘书人员与领导的关系不仅仅是一种角色关系,在这种角色关系中还包含着个人之间的关系。秘书人员与领导联络个人感情,以求思维和认识上一致、兴趣和爱好相投、缩短心理之间距离,关系变得自然、融洽、协调,秘书人员对领导的意图自然而然地心神领会。所以,秘书人员要把与领导发展个人之间感情作为领会领导意图的重要途径。
(三)领会领导意图要从自觉服务着手。秘书是领导的参谋与助手,是为领导服务的,秘书人员要想处理好与领导的关系,更好地领会领导意图,必须摆正位置、自觉服务。在领导意图形成过程中做好大量辅助性的服务工作,收集提供各种信息情况,以便为领导决策形成正确的工作意图提供参考依据。这样,就能对领导意图的形成背景及目的、作用有正确的认识和理解,能把握领导意图的真正实质,正确地传达、贯彻、执行领导的意图。同时,在贯彻执行领导意图过程中注意信息反馈工作,及时了解掌握领导意图执行中的情况,并将发现的问题或现象及时反映给领导、使领导能根据具体情况及时作出新的调整和安排。
四、秘书人员如何领会领导意图的思考
秘书人员要领会领导意图,不仅要了解领导个人生活工作情况,还要了解领导环境情况和企业总体情况。只有掌握大局和个性,才能真正领会领导意图的实质。
(一)要熟悉企业的基本情况。秘书人员要领会领导意图,一个前提条件就是要了解本企业的基本情况,明确企业生产经营总体目标。只有了解全局工作的需要,才能正确地领会领导意图,才能更有效地做好本职工作。秘书人员要为领导服务,要努力掌握每一位领导人的分工情况,熟悉每位领导人的工作方式,这样才能更好地领会领导意图。
(二)要了解领导班子总体状况。秘书人员要领会领导意图,一个关键问题就是要了解领导的环境,了解领导之间的协作分工情况,领导人之间的能力结构以及领导班的思想状况等。只有这样,才能处理好秘书人员与领导班子的关系,才能正确领会领导工作的意图。
(三)要掌握领导班子成员的个性和背景。秘书人员要想处理好与领导班子的关系,不仅要了解领导环境,而且还要掌握每位班子成员的个性特征和背景。只有熟悉每位领导者的个性,才能掌握他们的工作方式和特点,才能更好地领会领导的意图。
(四)要遵循组织法规的原则。领导班子建设有相应的条例和规定,规定了纵向与横向领导机构之间的关系,规定了领导班子集体决定工作事项的程序和办法。秘书人员领会领导意图的同时,必须与组织法规为准则,违背了组织法规的领导意图,就应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见。领导不听劝阻、一意孤行,秘书人员应挺身而出、大胆抵止。而不能在是非面前装聋作哑、装做好人。这样不是真正爱护领导,而是违背了领会领导意图的真正涵义。
1、学习和理解公司行业政策、产品知识,熟悉公司内外运作模式及流程;
2、协助上级进行商务拓展,包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作;
3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑;
4、负责项目实施前期的各方关系对接,确保项目的顺利实施;
5、负责上级的差旅行程的辅助性安排;
6、负责客户信息、档案等的建立。
1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责录音,整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
10、协助本部门其他岗位的'工作。
秘书是各级领导人的智囊和助手,辅助领导人从事各项管理工作,肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任。在原国家电力公司制定的电力企业岗位设置中,将两办(党办和行办)的秘书岗位设置为高级管理人员职位,可见,秘书工作在电力企业中的重要程度。
一、必须具备专业写作能力,这是做好秘书工作的基础
写作,是每个工作人员常常用得着的基本工具,作为专职的写作人员,如果没有较高的写作理论修养和专业写作能力,可以肯定地说,那是难以胜任秘书岗位的。
文秘站,需要根据理论联系实际的原则,有规范、有步骤、有主题、有内容地加强写作训练,文章内容观点正确,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,格式规范。同时还需要懂得写作应用文基本要求。一是具备较高的政治素养,秘书是为领导服务的',如果政治觉悟不高,势必会影响到领导的政治前途,因此,秘书必须遵守党的一切政策、方针、路线,时刻关注国家政策导向,写出的文章才能做与时俱进,时时与国家大政方针保持高度的一致;二是实事求是地进行写作,真实地反映客观情况。实事求是是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘站的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料上,要客观实际地反映问题,成绩就是成绩,缺点就是缺点,决不能弄虚作假,任意编排组合;三是要多进行调查研究。“闭门造车”式的写作,写出来的东西要么是不切合实际,要么是空洞无物的,要么是华而不实的,因此进行合理地调研是很有必要的,把情况落实到底,深入地了解调查一些相关事情,写出的文章才能内涵丰富;四是要掌握文秘站的范围。文秘站大致包括:行政公文、日常应用文、专用文书、新闻宣传文件、法律文书和论文等。秘书工作者一定要清楚各类文章的相关格式和专业知识,写出的材料才具备专业水平。
二、必须掌握办公室工作的技巧
秘书工作一般归属办公室管理,秘书岗位通常是办公室的骨干岗位,因此协助领导做好办公室的管理工作,是秘书工作人员必须具备的基本要求之一。
首先,要清楚办公室工作的范畴和职能,办公室的工作性质是甘于幕后,服务为首,以服从为天职,以务实为根本,以守纪为前提,以� 一是要搞好服务工作,办公室工作有较强的从属性、辅助性,这种工作性质要求办公室人员都要有很强的组织观念,服从上级、听从指挥,一切工作要主动围绕服从领导全局和中心工作进行;二是工作要务实。这是对办公室人员最重要的素质要求,作为企业“参谋部”或“事务部”的工作人员,要有务实的作风,帮助企业明实情,出实招,使领导和职工满意;三是切实树立奉献精神,办公室工作辛苦、清苦、艰苦,做这项工作需要有一种甘于幕后、淡泊名利、任劳任怨的无私奉献精神,在公与私、名与利、苦与乐等诸多落差面前,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验,挑得起重担,主动为领导拾遗补缺,发挥好参谋助手作用;四是要守纪。办公室工作人员常年在领导身边工作,经常与领导打交道,与机密打交道,对一些重大决策以及不宜公开的事情相对知之较早,了解较多,这要求秘书人员一定要遵守保密制度,谨言慎行,不该说的坚决不说,不该听的坚决不听,不该看的坚决不看,不该传的坚决不传,做到守口如瓶。
其次,要懂得办公室工作的行为规范。办公室每项工作都很重要,政治性、政策性和时效性比较强,因此办公室工作人员不论干什么事情都必须讲规范,严格按照办公室工作规范、条例、制度办文、办会、办事。一是说话要懂行。办公室人员不仅要会写还要会说,说话要通俗、准确、言简意赅、开门见山、干净利索,力避说话罗嗦,半天不着边际,更要求注意礼貌用语,和顺谦逊,委婉含蓄,灵活机智,切忌满嘴“新生词”,满腔粗俗口语;二是行为要高雅。办公室工作人员的举手投足都必须符合行为规范,以树立良好的形象。在衣着方面,要干净、朴素、整洁、大方,不要奇装异服;在仪表上,不论站、做、行都要自然、协调、真诚,既不轻浮,又不暧昧,要清新、爽朗、洒脱,有朝气;在工作中要讲究条理,分清轻重缓急,切忌眉毛胡子一把抓,手忙脚乱;生活作风要严谨、规范;三是处理文件要专业。行文要严格按规范的程序、格式操作,标题提炼、文种选用、密级确定、主题词标引、公文校核以及管理等,都要严格按照公文处理条例办理,不断提高公文处理水平,防止不合格的公文产生。
具备了秘书专业方面的知识,只是一个合格秘书的基础,但秘书仅仅具备秘书专业知识是不能够适应企业发展需要的,因此要想成为优秀的企业秘书或更高层次的秘书,还需要具备其他方面的专业知识。秘书活动涉及面宽,具有综合性、全面性或广泛性,这要求秘书工作人员必须是多面手,随时能独当一面,或随时解决若干问题,要求秘书人员成为“杂家”或“通才”。
三、具备基本的企业管理知识和本企业主营业务知识
发电企业的秘书一般负责以企业名义上报下发的文件进行文字审核,负责企业工作总结、计划及需由办公室起草的文件和材料的撰写,负责文书、打字员及其他文秘人员的业务指导和培训,负责企业整体工作情况的调查研究及信息反馈工作,负责做好企业重要会议的记录和整理;负责企业领导人各类讲话稿、汇报材料和上报材料的起草。秘书基本上全面负责企业领导所需要各类文字材料的起草和审核。秘书撰写材料水平的高低,很大程度上体现了企业领导人水平的高低。
很多发电企业的领导人,大部分是发电专业出身,在走向岗位之初,经过长期的、专业的工商管理知识培训,同时,还具备很高的政策理论素养,可以说是集专业知识和管理知识于一身的企业精英。秘书如果与领导的知识素养差距很大,势必会严重影响工作成效,甚至会影响到领导的个人风范和领导魅力。因此,秘书务必具备一定的管理知识和企业主营业务知识,不只是适应自身工作的需要,更是提高自身水平和树立企业良好外部形象的需要。
为进一步做好秘书工作,秘书工作者一方面需要学习掌握企业经营管理知识、人力资源管理知识、财务管理知识、公司法、劳动法等方面的内容,尤其是企业管理方面的知识和财务知识,对财务知识的基本的要求是能看懂资产负债表、现金流量表和利润表。部分发电企业的秘书同时兼任发电企业下属多经公司的董事会秘书职位,这就对秘书工作者的素质提出了更高的要求。只有具备相应的管理知识和财务知识,可以有重点、有力度地撰写企业向上级单位的工作情况汇报、经营情况汇报等材料,使企业的整体工作短期内得到上级领导的认可。另一方面要懂得本企业的主营业务方面的知识,作为发电企业的秘书,要了解发电的工作流程,了解生产过程中的重要环节和重要设备,要及时掌握机组设备生产运行情况,要了解每个部门的工作重点,及时跟踪企业重大事项的进展情况,不但要做好企业外围的综合协调工作,更要及时做好企业的内部的沟通协调工作,才能称得上是一个称职的秘书工作者。
四、要善于总结、勤于写作,不断提升工作层次
秘书工作主要是写作材料、审核文件,基本上做得就是幕后工作。许多人形容秘书工作者是“两眼一睁、忙到熄灯”,为企业做好服务工作就是秘书工作者的天职,但是,提高服务工作的质量和含金量,是秘书工作者突破自我、提高自我的关键。
秘书工作者要善于从繁琐的日常杂事中解脱出来,一方面要合理安排自己的工作时间,不断提高自己的工作效率在有限的时间内作更多的工作,争取给自己留下一点时间。另一方面,要善于找到工作中的“点睛之笔”,要善于总结企业先进的管理经验,善于总结领导的管理精华。秘书工作者掌握着企业管理方面大量的素材,要及时进行提炼和升华,不定期地在行业内有重要影响的杂志和报纸上发表领导的署名文章,不断地提高领导的知名度和影响力,不断地提高企业的社会形象。秘书要认真研究各种论文的写作要求和写作要领,尤其要掌握经验性论文、研究性论文和管理性论文的写作方法。秘书在写作的过程中,也是一个提高自身能力的过程,通过查阅大量的专业资料、调研大量的实际工作,会对以前脑子里面的一些概念性、理论性的知识有更加全面和深刻地理解,自身的工作能力也可以得到不断地升华。
具备了上述几方面的素质要求和能力要求,相信从事发电企业的秘书工作,一定可以做到得心应手、游刃有余。
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的'工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说,20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。
到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,
一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。
二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
1. 协助物业总经理协调各部门的日常管理工作,做好上传下达工作;
2. 协助物业总经理交办的工作任务;
3. 负责与总部的日常相关对接工作,包括文件审批进度等;
4. 负责各部门提交的日常文件、报告的审查工作,包括合同、月度工作报告、文件审批表等;
5. 负责公司日常的会务工作,包括会议通知、会议议程、会议资料、会议记录工作。
记者团秘书部工作总结时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的秘书部工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,不断更记者团成员联系方式,以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划:通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下:
1、通知成员本学期召开例会信息,负责日常例会考勤与会议记录。
2、更新记者团成员联系方式,建立联系网,以及时通知相关事情。
3、安排本学期采访活动人员,并监督稿件上交情况。
4、做好每月电子版的稿件统计,对表现突出者予以奖励。
5、我校第XX届春季运动会前期,主要安排成员接受稿件培训,期间负责通知及考勤。
6、负责我校第XX届春季运动会的采访人员安排,确认其是否到达采访地点,并监督稿件上交情况。
7、为加强部门成员的沟通,组织记者团成员聚餐、K歌等活动,期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。
8、协助完成领导等交办的其他工作。
当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。首先,秘书部门之间交流和沟通偏少,致使组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
其次,对于信息的通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,
要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。最后,记者团成员积极性有待进一步提高,大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我部积累了许多宝贵的经验,这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中,我部将继续做好本分工作,上情下达、即时反馈,同时我们也将不断地努力与探索,使秘书部的各项工作在顺利中开展,在开展中创新!
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针, 为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:
第一周:
1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周:
1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:
1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:
1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。
第五周:
1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。
第六周:
1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周:
1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;·
2、继续关注社团动态。
第八周:
1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。
2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。
第九周:
1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。
2、秘书处主任对后续的工作提出要求。
第十周:
1、走访社团,深入社团。
2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。
第十一周:
1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。
2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。
第十二周:
1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。
2、与督导中心交流意见,找出解决方法。
第十三周:
1、对人员搭配进行优化整合;
2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
第十四周:秘书处内部经验交流会。
第十五周:进行秘书处个人工作总结。
第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。
第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。
〈二〉工作要求:
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活动开展:
1、对社团举办的活动认真关注,及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。
〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:
1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。
2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。
3、建立科学合理的考核制度。
4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。
在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。
1. 辅助公司战略成效落地,通过事项督办推动战略深化细化落实。
2. 为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;
3. 参与总裁办公会会议的组织,决议事项的督办、跟踪,结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;
4. 负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈,根据授权开展跨部门事项统筹协调等;
5. 负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈;
6. 协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;
7. 协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善,并参与组织实施及监督执行,并定期进行复盘和完善;
8. 负责分管领导的行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;
9. 协助公司领导拜访客人的接待会务工作;
10. 负责各分管领导相关的日常行政服务工作;
党委(党组)中心组学习秘书的主要职责和任务,就是要当好参谋和助手,协助党委(党组)做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。近年来,__县委中心组理论学
一、学习组织上有新思维、新理念。
理论课具有概括性、抽象性和枯燥性的特点,如果只是灌输的被动式的接收,难以达到预期效果。为了提高学习的趣味性,学习秘书在学习组织上注意了“三个结合”。一是授课辅导与中心发言相结合。除了坚持集中学习和个人自学相结合外,采用“先看相关电教片——然后请专家辅导——最后座谈交流研讨”的“三段式”学习方法,让中心组成员与专家学者直接交流。这样,变“被动”为“互动”,使理论学习更加生动活泼,并且促进了实际问题的解决。二是“请进来”与“走出去”相结合。采取外出参观考察学习等形式,开展学习活动,聘请有关部门专家、学者及有关领导作辅导报告,有效地开拓领导干部的理论眼界。如去年组织中心组成员赴江浙、广东沿海等发达地区学习考察,进一步拓宽了视野,升华了境界。三是专题讲座与网络学习相结合。利用网络开展理论学习具有很多优点,在时间安排上灵活自由,在内容选择上丰富多样,在经费开支上低廉节约。如红网“中心组页”、中国国学网等,里面既有顶级名家的讲课视频,又有文字讲稿,还有最新的理论动态,精彩纷呈。
二、学习管理上有新思路、新举措。
领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突出。要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。一是以“制”促学。为了强化县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《__县领导干部学习和调研制度》,《__县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。二是以“考”促学。
1、考勤。集中学习时确因特殊公务和特殊理由不能参加者,必须向学习中心组组长请假,并报县委宣传部作考勤登记。县委中心组每次集中学习的情况由秘书整理后,通过电视媒体进行通报,带动了各级党委(党组)中心组学习。
2、考试。组织县委中心组成员参加全县干部理论考试。
3、考查。统一发放县委中心组成员学习笔记本,坚持年度调看一次学习记录本和调研记录本,并组织一次笔记本交流活动。三是以“研”促学。学理论、讲理论与用理论相结合,学习理论、研究理论与指导工作相结合。如__年,围绕全县“工作落实年”组织全县在职县级领导和各乡镇(办事处)、县直副科以上单位党政一把手开展“干实事,求实效”理论研讨活动。这次活动共征得作品130余篇,并召开“__县‘干实事,求实效’理论研讨征文表彰暨交流大会”,会后,择优编辑出版专集《赢在落实》。同时,推出一批有特色、有份量的理论成果在省市主要报刊上发表。
三、在学习服务上有新方法、新手段。
为了确保中心组学习有效进行,对中心组成员提供学前、学中、学后“一条龙”、全方位服务,中心组秘书必须强化服务意识,创新服务方式。一是选择学习专题要专心。中心组秘书每次安排专题学习内容前,都要专心收集许多相关的文献资料,力求先学一步、多学一些、学深一点,从而做到比中心组成员相对专业。二是挑选辅导老师要精心。教员请的不好,无异于谋财害命。因此,从京城、省城精心挑选那些理论造诣深、实践经验丰富、表达能力强的领导或专家来县作专题辅导。他们站得高、看得远、讲得深,能拓宽理论视野,增强学习的吸引力。例如今年就邀请了省台办主任冯波同志讲授《两岸关系现状及发展趋势》,省委党校常务副校长徐晨光讲授《党的领导干部必须履行政治忠诚》等课,收到了良好的效果。三是做好资料准备要细心。除了为集中学习精心准备资料,还要主动为领导自学提供资料服务。要围绕年度学习内容� 此外,还要根据工作职责定期为中心组成员选购一些政治、经济、文化方面的最新书籍,供中心组成员自学参考。
总之,中心组学习无小事,只有不断改进、创新组织、管理和服务工作,才能使中心组学习真正取得实效。
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,机要秘书岗位职责。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的。管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
(6)负责公司电话的接线工作。
第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。
第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。
(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(8)负责各类办公用品的'仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
(9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
(10)完成各项勤杂、采购工作。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。
(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;
(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;
(4)做好各种会议的记录及会务工作;
(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;
(6)做好来访接待工作;
(7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;
(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;
(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的`报账工作;
(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
随着20xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开,也制定了20xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理,为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;
2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,做好各项工作具体督促落实;
3、按照入党程序,搞好发展党员工作,管理好党员档案;
4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;
5、按照《党章》要求,加强对入党积极分子的培养教育;
6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时,我们就知道重庆的夏天到了,本学期的学生会工作已接近尾声,当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在辅导员,主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下,我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会,双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、常规工作
1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向辅导员、主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使档案信息系统化,清晰化,有利于领导的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,用照片记录活动场景,及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
二、活动工作
1、3月30日我校举办了第二届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,照相纪实、运动员的服务工作,为我院荣誉的取得贡献了力量。
2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会,在此次的活动中我部参与会场,宣传标语等殿后工作服务!
3、5月10日,我部负责双五文艺演出表彰大会,优秀秀演出者通知,及PPT,宣传语,活视频放映等工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下圆满落下了帷幕。
4、5月16日,我系开张第六届拔河比赛,我部负责通知班级人员到场参与观看,照相纪实,名次更新工作,使得活动在欢快,振奋的氛围下顺利开展。
三、部内工作
1、自本学期开始,我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动,目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实,为以后进入社会增加经验!
2、5月份,我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作!此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作,我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会,本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。
四、部内有待加强的工作
1、加强和辅导员及其他门部门的了解,及各部门成员的'熟悉!有利于平时工作的顺利开展,和顺利进行!
2、辅导员、主席团下达的相关事情,一定要及时高效率的完成和通知到位
3、会议记录,Word文档,Excel表格等细节事情要仔细认真的完成,务必把错误杜绝,误差减到最小!
4、在平时的工作中,一定要注意自己的言行举止,要做到文明、礼貌、谦虚、大度!要时刻记得自己是一名大学生干部,要做到模范作用!
五、部内计划工作
1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的已做好此工作的准备事宜,必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务,使新生感受到工贸这个大家庭的温暖,感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。
2、我部将与其他部门一起展开纳新工作,为建筑系学生会更新新的血液!增加新的人才!为我系的更好发展做好充足的准备。
我们在总结回顾这一学期工作的同时,也不会忘记关心我们成长的系领导,老师,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。
1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;
2、协助领导组织各类会议的'筹备、安排及通知工作,并进行会议内容的记录、备份和归档工作;
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
一、工作目标
紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施
(一)队伍内部管理及建设工作
1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平
一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作
1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用
要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务
(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。
(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。
3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度
(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。
(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。
(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。
4、提高办文办会工作质量
(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。
(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。
5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。
(2)全方位加强宣传工作
社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。
新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕“四大整治”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。
党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经验的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。
xx,男,汉族,xx人,生于xx年x月,x年x月参加工作,x年x月被抽调至行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
一、政治思想及学习情况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学
二、主要工作及完成情况
为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区xx发展工作计划、工作安排x篇,调研报告x篇,各类总结x份,汇报材料x余份,各类公文x余份,包括主持起草了《xx产业发展规划》,连续两年参与了xx实施方案》的编写,独立完成了《xx工作要点》的撰写,起草发表了《xx几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀员工的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。
这一年来的成绩虽然来之不易,但这是我应尽的职责和一名秘书应该履行的义务,我深知自己还存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我将不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,努力把工作做得更好。