xx县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际，提前部署，主动服务，多措并举狠抓县乡村换届档案工作，确保换届选举过程中档案的完整与安全，助推换届选举工作顺利开展。
一是提前介入，科学部署，确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份，xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系，利用县组织部组织委员会议，进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议，对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》，并通过网络、短信平台传达相应通知精神，旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识，督促其加强换届档案工作的组织领导和管理，确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收，无遗漏。
二是深入基层，上门服务，助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“两学一做”学习教育活动为契机，不断转变工作作风和服务理念，变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督，并送服务上门，与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工作文件材料归档范围及保管期限表》，明确换届档案收集、归档范围，确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全，安全完整归档。
三是立足本职，夯实基础，让档案工作为换届选举工作做好服务。近年来，xx县档案局立足本职，不断丰富自身馆藏资源，旨在打造门类齐全、结构合理的馆藏利用资源，服务民生。在换届选举工作即将开始之际，主动与县组织部、人大办等部门对接，及时了解换届工作动态，积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用。
在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。
具体工作成绩如下几点：
一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作，服务人群达到了1586人。
二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明书27人次。
三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4720人，清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，申请迁入18人，失踪人数为：2人。
四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。平时，多看、多问、多想，，此外，认真参加各类培训和工作例会，吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。
虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，还需进一步补充完善。
在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我的培养和关怀。
一、职业教育档案管理的重要意义
职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。
二、职业教育档案管理创新的具体措施
（一）对职业教育档案管理思路进行创新
长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。
（二）对职业教育档案管理模式进行创新
由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。
（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的'专业技能和整体素质得以全面提高。
此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育档案管理的整体发展。
（四）扩充职业教育档案管理功能
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的日标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。
（五）使学校的档案管理工作布局更加合理
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用，所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。
三、结束语
随着职业教育发展的速度不断加快，其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高，有效的提高档案管理的效率，促进职业学校的健康发展，这是具有现实意义的重要问题。因此，在现在职业教育档案管理工作的基础上，需要进行创新，从而有效的提高档案管理的质量，实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平，使其更加规范和科学，推动职业教育工作的健康、稳定发展。
据悉，自20xx年省教育厅对该院档案工作检查指导以来，该院针对存在问题加强整改，采取多项措施努力提高档案管理工作水平，取得了明显成效。该院的主要做法有：
——健全机构，提高档案设施配备水平。该院院明确档案工作由党政办公室管理，由院长分管，设置档案科，配备了一名科长和专职档案管理员，负责全院的档案管理工作;为使学院应归档的文件材料按正常渠道归入学院档案室，该院在各系、部、处室设置了兼职档案员，负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作，形成了学院档案管理工作网络。该院院的户县新校区设有130余平米的档案库房，并投入15万元购置和安装了符合各种档案存放的密集架66组，配备了档案管理所需要的计算机、打印机等办公设备和温度计、除湿器、消鼠器等设施，硬件设施基本完善。
——完善制度，加强档案日常管理。该院在档案管理工作中，为使管理、教学和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，按照《高等学校档案实体分类》、《归档文件整理规则》及《高等学校档案管理办法》进行档案分类、归档整理，并吸收兄弟单位的管理经验，结合学院实际制定了《学院档案管理工作规定》、《学院归档文件整理办法》等一系列档案管理的规章制度和分类方案。该院在档案的收集、整理、分类、编目、计算录入、上架保管以及查阅等方面，严格按照档案管理制度执行，做到交接手续齐全、归档及时、案卷整理符合规范化、标准化、信息化等要求。档案的完整率、准确率和归档率均达95 %以上，做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案管理工作整体达到较高水平。
——强化培训，提升档案人员业务能力。该院在日常档案管理工作中重视业务学习和指导，每年安排专兼职档案人员参加省档案局举办的档案及保密工作培训，不定期对院属各部门兼职档案员进行业务指导、检查各部门档案管理情况，及时纠正和解决存在的问题，使档案管理人员的政治理论素养、专业理论水平和业务能力得到了很大提升。具体工作中，该院绐终坚持把档案的开发利用和为学院师生服务作为档案室的一项重要工作任务，积极主动提供查阅服务，为学院的管理、教学、科研等提供高效服务，充分发挥了档案的凭证和参考作用。
该院有关负责同志表示，今后将继续改善档案管理硬件条件，加强档案信息化的基础设施建设，使档案工作为学院的发展做出更大贡献。
首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止20xx年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利用294人次 1236 卷，各类档案的.立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织，项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查，并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改，在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改，对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位，将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-20xx）的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1、档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。
2、档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3、档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。
4、由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。
1、继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档案管理工作奠定坚实的基础。
2、继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。
3、抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。
4、积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全。
以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。 谢谢大家。
为进一步提升户籍档案管理专业化、规范化水平，切实提高档案材料服务群众的效能，发挥户籍窗口和谐警民关系的桥梁纽带作用。经过民警在实际工作中的不断经验总结和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三项措施”加强户籍窗口户籍档案管理工作，确保派出所户籍档案管理规范、有序。
一是认真梳理户籍档案资料。户籍民警认真梳理本年度办理的户籍业务，对户籍档案材料进行初期分类、编目和排序，逐项进行汇总整理，为规范派出所户籍档案管理奠定了基础。
二是扎实规范日常户籍档案管理。对照有关户籍档案管理工作要求，派出所专辟卷柜按照整齐整洁、统一规范、便于查阅的原则，将前期整理的户籍档案资料分类入柜存放。同时建立健全户籍档案管理制度，落实户籍民警专人负责日常管理，逐步实现户籍档案的规范化管理。
三是开展户籍档案业务学习。安排户籍民警熟悉户籍文书档案的收集、登记、整理和归档等工作流程，帮助提高户籍档案业务工作水平，助推所内户籍档案管理工作再上新台阶。
财政档案是记录和反映一个单位财务工作的证据，对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。
一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性，要求做到严格保管好档案，密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号，经常检查档案是否齐全，有无遗漏等。
二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定，并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循，严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管均有记录，都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。
三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室，各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅，以供调阅档案人员使用，尽量让财政档案不出档案室，更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期，还进一步加强档案的信息化管理，完善档案管理电子信息系统，更加规范化和信息化。
近日，xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神，牢牢把握“安全第一，严格管理、以防为主、防治结合”的方针，始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位，真正把档案安全工作落到实处。
一是加强组织领导，提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全，及时调整档案局安全管理工作领导小组，多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性，要求全体人员筑牢思想防线，自觉把档案安全放在首位，紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》，做到责任到人。
二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查，发现隐患及时整改;经常开展消防演练，提高应急处置能力。
三是加强计算机系统安全管理，确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件，实行专人负责管理，建立档案数据库的备份与恢复系统，并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。
四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持，争取到每卷档案2元的保管经费，完善设施设备，确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班，提高档案人员业务水平，为档案安全提供人才支持。
五是迅速开展汛期安全大检查，及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，严格实行一把手负责制，制订切实可行的应急预案和安全防范措施，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处;同时，在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，坚决消除事故隐患，确保档案安全万无一失。
xx年，xx局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在局党组的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全局干部职工对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全局经济社会健康协调发展。现将我局半年来的档案工作开展情况总结于后：
一、强化领导，确保档案工作落到实处
针对局班子成员变动的实际情况，及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局党组成员、分管副局长为组长，其余党组成员，副局长为副组长，各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各股室配合抓的格局，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二、强化培训，不断提高档案管理人员素质
根据局机关各股室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了20xx年度《档案》，组织人员采用多种形式学习《档案法》及《xx省实施办法》、局档案管理制度，积极开展档案管理学习活动，全局安排了10名专兼职档案管理工作人员，从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。
三、建章立制，加强档案管理工作
为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”，坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定，由局办公室对机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《万源市机关档案工作目标管理考评办法》和xx局业务工作实际，制定完善了xx局《机关档案工作目标管理考评办法》；进一步建立了《档案保密制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》等制度，促进了基层档案管理的规范化。
四、收集整理，严把档案软件信息录入关
各股室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。
做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。20xx年新入库文书档案案卷48盒，799件，其中：永久卷16盒限216件，30年期限23盒499件，10年期限10盒85件。新入库的.财务档案39盒；清理规范优抚档案311盒5867件；婚姻登记4764对，离婚741对，补办结婚登记2609对，补办离婚登记90对；城乡低保档案412盒9064件；收养登记档案4件；对以上各类档案，认真核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。
五、狠抓实效，档案开发利用不断优化
搞好档案工作的目的就是为工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。二是档案利用效果丰富。我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。
六、存在问题
一是对档案法律法规学习不够。
二是工作经验不足，档案分类、立卷、归档不够准确。
三是档案室设施不够完善，现代化管理相对滞后。
七、下步工作打算
一是进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
二是把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
三是、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。
四是进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
五是加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
六是充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。
一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。
档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富，是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中，近年来多举措提升档案工作水平，成绩显著。
完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规，坚持依法治档，针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》，逐步配套完善了《延安大学档案管理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项规章制度，编印了《延安大学档案管理文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系，使档案工作步入了法制化、制度化的轨道，为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。
加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆，目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止20xx年底，馆藏纸质档案近2.9万卷，照片档案2408张，实物档案1309件。
一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度，为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备，已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施，强化了档案库房的安全性。
推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件，新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件，全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-20xx年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统，实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录，实现了电子文件与纸质文件一并归档，确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化使用管理培训，赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限，逐步完善了档案查询、归档的信息化建设，实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入工作，档案馆进行检查、核对电子档案，并对纸质档案进行接收、编排、入库，基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。
创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。
一是编研装订了新的档案文字检索目录，即《案卷目录》和《全引目录》。
二是对延安大学1958—20xx年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编，形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检索工具。电子检索方面，已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。
三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了档案的利用效率。
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等
形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的.年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到
了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，刻服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在各级领导及同事的帮助和协助下，顺力完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下；
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1。8亿元以上：
2、合同签约率为100%，履约率为100%：
3、负责工程施工工作：
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作：
5、负责工程各类签证、工作连系单档案管理工作：
6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件：
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查。
目前合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装潢等。今年以来签订的合同40件，签订额达1。8亿元以上。面临合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护的经济利益出发，凡是所签订的合同均由本部门参与恰谈、起草、审查。在合同商订过程中，做到严把法人赀格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完膳和不合法的合同的出现，做到了合同管理"零失误"。
2、加强工程档案管理。
由于以前没有砖门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依剧，借助档案，我们能购更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，最初要把要点。
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取少许卓有成效的方法，比如多次给工程人员镪调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到盖章，如此盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然如此工作量大大增多了，但却是对档案收集最妙的一种方法。
3、加强施工质量管理。
（1）施工组织机构为了抓好施工工作，完膳管理，责任心强的管理技术人员，组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前题下，充分体现效益。
（2）文明施工。
为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开培育活动。
（3）主要施工方法。
开工后项目全面技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编致施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根剧图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。
（4）工程施工质量保证措施。
①对入场的'管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻"质量求生存"的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及相关技术规范、规程、标准。
②项目部质量负责人及时组织相关人员认真编致质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。
③配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到俭验合格，才能转入下道工序。
⑤项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥认真执行"三检"制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。
⑦、施工现场质量检察员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检察。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。
⑧严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场俭验，成品及半成品必须具备"三证"，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。
⑩在施工中坚持"谁施工，谁负责"的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强>学习及合同管理。二是；再进一步完膳档案管理。
最终，感谢全部领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报、领导和同事们。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：
一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：
一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：
一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
我乡档案工作在县档案局和乡政府的关心、支持下，围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
加强对全乡案管理工作的领导，我乡成立了以乡长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议事日程，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。
二、健全制度，规范管理
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
三、强化措施，抓好落实
定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立"依法治档"的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
提升财政档案管理水平，确保财政档案资料完整安全，xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力，努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。
一是组建机构，完善工作制度。成立了由局长任组长，班子成员为副组长，各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组，强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》，明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序，保证档案管理工作有章可循，规范有序。
二是强化培训，提高管理技能。首先，集中组织学，在加强自学的基础上，专门组织开展档案管理知识集中学习;第二，送出去学，组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三，请进来教，邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识，提高了档案管理技能。
三是细化管理，明确分类整理。结合财政档案管理实际，分别设置档案清理规范责任细化表，明确责任人，确保局机关档案的及时收集归档。同时，结合档案管理的需要，分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类，准确划分了保管期限，并对原先不规范的档案资料全部进行整理，形成了比较完整的档案资料。
四是配备硬件，统一集中控管。坚持高点投入，一步到位的原则，着力加强档案管理基础建设，在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际，本着“缺什么，补什么”的原则，设置独立的档案室，配备安全防护设施，确定专职管理人员，做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时，以切实保障档案资料的安全完整。
五是强化监督，制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，实行目标责任制，形成年初有目标，年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算，确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制，做好监督检查，对先进单位和个人进行奖励，对落后单位和个人进行鞭策与激励。