尊敬的各位领导、各位同仁,下午好!
“勇于进取,敢挑重担,与东大同繁荣,共发展”。
紧张而精彩的20xx年过去了,回首过去,内心不禁感慨万千。去年,我所监理的“xx区在建高层住宅”工程项目顺利完成监理目标,本项目的两个标段均获评“xx省文明工地”,且其中两幢已获评“优质结构”称号。在公司各级领导的关心和各位同仁的帮助和支持下,我和项目监理团队成员精诚团结,齐心协力,圆满完成了监理任务,为公司赢得了信誉、占稳了市场。
这一年里,我在各方面都取得了很大的进步,能够较好地完成自己的本职工作。在工作中我始终坚持公司的企业宗旨,尽心尽职,努力工作。不断的总结经验,反思不足,努力提高业务水平,已成为公司更好更快发展过程中的一员。
现就一个合格的监理员在监理工作过程中应做到和做好的相关工作,和大家探讨一下。
下面是我的一些想法和总结(不到之处,盼望指出):
首先我想讲一讲监理资料。目前我们监理方的资料员都是由监理员兼任的,而对于监理方资料员,国家和地方都没有明确规定(相对于总监、专监及监理员来说),它只是属于监理公司内部的一个岗位。虽然这样,但由于监理资料反映监理工作水平,是各有关部门检查、衡量和评定监理工作的重要依据,也是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。因此做好这项工作就显得尤为重要,也很要害。所以监理方资料员这个岗位是应现实的实际需要而产生的。 这个资料员产生了,那么它的职责和工作内容是什么呢?根据我的理解,
资料员的职责由以下几方面共同决定:①监理合同里的相关内容②监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容③监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容④监理部(总监)认可的甲方的要求。
资料员的工作内容包括:
①负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。当接收到上级有关部门(国家、住建部厅局、建设部厅局、安监质监部门等)下发的各种文件、通知后,要及时进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。(注意及时性,时效性,一定不能拖拉)
②负责收集、整理、归档各项工程技术资料、检验批质量验收资料、材料进场报验资料等等,并按有关要求和标准归档。资料的管理要标识齐备,实行分类分册编目登记,并要建立合理的台账。
③注意收集有关工程建设各种信息,为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料做好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,也是监理进行监控的真实记录,这是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作。只有和各方的工程师和资料员全力配合才能完成好这项工作。 ④完成监理部的文字处理工作;配合各专业工程师做好编写监理细则、监理工程师通知单、联系单等工作。
⑤参加工地会议,准备有关会议文件,做好会议记录。整理会议纪要和编制监理周报、月报。 会后对会议记录进行整理润色,尽量使用规范的书面语言。务必做到会议纪要内容真实准确。当会议纪要通过总监或总监代表认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方,最好按照自己的工作程序进行,即没有必要先得到各方认可再下发,而是下发之后任何一方有问题或异议,以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率,二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位,避免因为各方的因素而影响工作的进行。 监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。这项工作很重要。
⑥若监理服务在前期勘察、设计阶段已介入,按照合同约定,需对勘察、设计文件的形成、积累,进行组卷和归档。
⑦每天的资料管理工作,都要记入监理日志当中。
⑧工程竣工验收后,按照资料规程整理好,经总监理工程师审查后交公司及业主存档。将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
⑨能熟练运用公司软件,执行公司管理制度。完成总监安排的其他工作。
一、服从领导的安排,认真履行本职工作
做监理方资料员,首先要细致,除了工作细致,还要学会严谨。工程中涉及的大小事项都应具有可追溯性,而追溯的依据就依靠资料员。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度,在工程中发生的每一件事都要做到有据可依,有据可查,不能因为省事或者因为甲乙双方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情,可以与总监或总监代表商议,请他们定夺,但不要擅自做主。
回到之前提到的“监理方资料员大都是由监理员兼任的”,那么作为一个监理员,由于现场施工的需要,也为了进一步加强自身的学习提高和了解掌握施工过程,监理员除了做好兼职资料员的工作,更重要的是监理员的本职工作内容和职责,包括配合、协助本专业监理工程师监督施工过程、工程验收以及负责旁站等等。如果有志向,他一定会在每天做完资料的空档时间里,多往现场跑一跑,
因为具备一定的施工经验会对做资料有很大帮助,理论联系实践,也会提高自己专业知识认知度和认知水平。我想没有谁会想一直只做资料,而没有远大的目标!
拿破仑说过:不想当将军的士兵不是好士兵!
监理员主要职责应包括以下各项:
①核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。
②检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,并做好现场记录。
③检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。
④检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。
⑤核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查、监督工程现场的施工安全和环境保护措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。
⑥检查承包人的施工日志和试验室记录。
⑦核实承包人质量评定的相关原始记录。
二、 规范自己的言行,提高现场工程管理水平
在工地现场,要认真学习相关规范要求以及查看工程图纸,积极主动与业主和施工单位沟通,以便逐步顺利的开展监理工作。
1、要加强团队意识培养,增强内部凝聚力。项目监理目标的实现,必须依靠监理团队来实现。监理服务的质量,取决于团队工作水平。团队建设需要我们每位监理人员的参与,需要我们目标明确、团结一致、不断学习提高业务技能,更需要强烈的团队精神。作为监理人员一定要有这种团队意识,并积极为实际团队目标而努力和付出。
2、不断加强自身学习,提高自身专业技术能力。
3、做到口勤、脚勤,少讲外行话,树立监理形象。
4、遵守公司的各项管理制度,协助工程师开展好工作。在监理工程师的指导下,深入详细检查施工各部位和环节,尽量做到事前监理,善于发现问题,一发现有出现问题的苗头马上制止,避免问题的发生。发生问题了查找出现问题的原因尽早处理,处理不了的问题和重大问题及时向监理工程师汇报。
三、加强日常学习,努力提高业务素质
1、业务素质是监理履行职责的基础条件。作为一名年轻的监理人员,我热爱自己的专业,并热衷于对工作经验的积累。团结同事,热爱自己的本职工作,有良好的工作作风和吃苦耐劳精神,工作态度严谨,思想品德端正,遵守公司的各项管理制度,严格遵守监理“八不准”,日常工作中严格履行自己的岗位职责,认真完成领导交给的各项工作。在工作中努力学习,不断总结经验,吸取教训.真正让理论指导实际、结合实际,为公司的管理工作贡献自己的力量。努力将自己的专业技术水平提高到一个新的台阶。
2、我觉得责任感和担当精神是职场人士的优秀品质,更是成功的秘诀。责任感体现在方方面面。它意味着我们要认真履职,对工程质量、安全、造价、进度认真负责,也意味着我们爱护公司的形象和品牌,维护公司的利益,也意味着我们为建设单位热情服务。
过去的一年,我们个人和公司都取得了优异的成绩。我们也看到,监理市场的竞争越来越激烈,对监理服务和人员素质要求越来越高。而让人感到欣慰的是,公司已经形成了团结、进取而又充满活力的文化氛围,公司领导提出的更高的.企业目标,让人感到振奋和激动。 在新的一年里,让我们以勇于进取,敢挑重担的精神,精诚团结、勤奋工作,实现公司更大的辉煌!
一年来,在xx局的正确领导下和中心全体员工的大力支持下,遵守各项规章制度,积极参与各项政治活动,办事公道正派,能顾全大局,服务意识强,敬业爱业,与中心全体员工一起齐心协力,在服务工作都取得了一些的成绩。
一、提高认识,充实自已
自活动中心大楼奠基以来,我一直在工地管理监督和协调各项施工单位工作。当前,工地工作历来是一件辛苦的工作,我从一个服务行业的工作人员转为一个建筑管理人员,对业务不熟悉,一切要从头学起,对我来真是难上加难。我开始思想不通,但经过领导的耐用解释和帮助,我终于认识到,搞好xx活动中心大楼也是为服务的一项重要工作,它体现了市委、市政府对老同志的关怀。我深知责任重大,也是领导给我一个煅炼机会和对我的信任。我一定不能辜负领导对我的期望。带着这个理想,我一方面搜集有关资料,购买书籍,学习建筑相关知识。另一方面,虚心请教有经验的建筑专业技术人员。经过一段时间的刻苦努力,我终于掌握了一些建筑有关的知识。
二、对工程施工建成设的质量控制工作
工程质量的好坏,直接体现我工作的成坏。也是整项工程的关健部分。在收到工程施工图纸后,我就先进行熟悉图纸,了解设计意图,明了施工过程的主要工艺流程、工程特点,对施工图纸上所存在的异议之处采用书面形式进行记录,在图纸会审会议上提出,由设计进行明确。针对在工程关键部位的施工时,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,并旁站施工全过程,对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视、巡检、检查工作。对各施工过程中的巡视、巡检、检查所发现的问题,及时采用口头形式通知施工单位工程项目管理部,做到发现问题及时向领导汇报,并督促施工单位落实整改及进行再次的复核检查发现问题及时停顿整改。
例一:在检查中发现施工单位C25#水坭砼配比未通过检测部门监定就进行施工,我立即要求施工队停工,直到施工单位送检后确定配比才进行施工。例二:三层模板设计要求是结构走坡,而施工单位采用建筑走坡按装模板,经检查发现,要求施工单位拆除重新安装。例三:三层6条主梁每条少放ф25架立筋2条,经检查发现,立即要求施工队停工,直到施工单位整理好验收合格后才能进入下一工序。从活动中心大楼动工到验收,由我在本工程的日常监理工作中针对工地上所发现质量隐患与缺陷、不符全质量与规范现象等等,以及在施工现场与施工过程中所存在的不安全隐患与存在着的危险源等事宜,共累计口头下达的监理整改通知有40多次。在整个工程中我尽自已努力做好工程施工建设监理质量工作。
三、对安全文明施工控制方面的工作
通过对学习《安全生产法》及在工作过程中我得到一些体会,树立以安全预防为主的观点,就是工作做在前,因为事故是可以预防的,但是不可预测的,建立相应的检查制度,发现隐患及时整改,监理在施工现场对于安全有不可推卸的职责,我作为这个工程的项目安全生产中的其中一员,除了做好日常的安全检查工作及监督和管理工作外,还积极配合江门市建委和开平市建委的安全质量查。从活动中心大楼动工到验收,无一例人员和机械等安全事故发生。受到了江门市建委和开平市建委的多次好评。并成为开平市的样板工程。
四、搞好大楼的环境,完善各种设备配套。
六月尾,我的工作是最为紧张的,上级要求在7月1日开张,因时间紧,工作繁多,我除了做好工程手尾工作外,还要协助搞好环境卫生、家具摆放和设备安排。根本陈主任的安排,每天实行加班加点进行大清洁,认真地布置各活动室的家具摆放,及时调施各种设备,对未及时到位设施和家具的厂商进行联系追收。对未合要求的地方进行整改。在xx局的精心策划、陈主任的带领和活动中心全体员工的共同协作下,终于如期地完成任务。开放给xx活动。xx活动中心运作半年来,我们协办了文娱会演;文娱晚会;联欢会等大型活动。xx活动中心得到了xx局的大力支持和帮助,各项工作比较好,受到了好评。
五、戒骄戒躁,面向未来
今后,我们在新的环境不但发扬过去热情周到的工作作风,还要积极配合市委市政府开展各项政治活动。要树立敢闯敢试,敢为人先的创新意识。认真学习增强自身的素质。要善于用全新的视角思路,研究新情况,解决新问题。
20xx年初,根据20xx年公司调整重组后的发展形势,综合分析监理行业发展的现状和前景,公司确定了未来三年的发展思路和目标:立足学校,面向社会,抓住机遇,加速发展,20xx年取得甲级监理企业资质,铸就“海大监理”实力强、信誉高的企业品牌。20xx年是公司实施三年发展目标的第二年,也是关键的一年,在学校党委、行政的领导和关怀下,在政府、学校有关部门的支持和帮助下,我们认真落实国家有关法律、法规、标准、规范和贯彻学校“建设发展质量年”的要求,发扬“精诚团结、精炼队伍、精心服务、精益求精”的企业精神,奋力拼搏,扎实工作,使企业实现了快速发展,整体实力显著增强。
一、取得的成绩
1、监理业绩突出
全年共监理工程48个,建设规模26万平方米,分别比上年增加2.4倍和4.3倍;当年竣工工程31个,竣工合格率100%。在保证实现“四控、两管、一协调”监理目标的同时,注意提高企业信誉,05年,一个工程获得青岛市建筑工程质量“青岛杯”奖并通过山东省建筑工程质量“泰山杯”奖预验收;一个工程获得山东省“安全文明优良工地”和青岛市“标准化示范工地”;一个工程获得青岛市“优质结构工程”,三个工程通过青岛市“优质结构工程”预验收。
2、企业实力增强
经过几年的努力,企业已形成了一支专业配套、结构合理、经验丰富的监理队伍。目前已拥有员工近60人,其中具有高级职称的15人,中级职称的20人;国家注册监理师27人、咨询师5人、造价师3人。培养和锻炼了一批能力较强、作风过硬的总监理工程师和敬业爱岗、认真负责的监理工程师、监理员。企业已具备了国家甲级监理企业的资质条件,参与市场竞争的能力大大增强。
3、经济效益明显
全年共签订监理合同金额外负担420多万元,实现销售收入近300万元,分别是上年的3.5倍和2.5倍,上缴国家各种税费20多万元,上缴学校利润50万元。
二、主要工作
1、强化责任意识,提高服务质量
做好校内工程的监理工作是05年公司工作的重中之重,作为学校的监理公司,在独立、公正的开展监理工作的同时,应该以更高的责任感和使命感来提高监理的服务质量。在实施监理的过程中,公司始终把保证学校的投资效益为己任,切实履行监理责任,坚决维护学校权益,同其它监理公司相比,在人员配备、监理能力、监理效果及各方反映上均明显体现“海大监理”的优势和水平,赢得了信任和支持。
1)始终教育员工树立主人翁意识和“海大监理、人诚品精”的理念,想学校之所想,急学校之所急,切实提高服务水平,保证监理目标,树立了良好的企业形象。
2)针对崂山校区建设任务重、工期紧的特点,公司制定了“反应及时、行动迅速”的工作方针,并采取了相应的措施,使施工过程中发生的问题得到及时发现、及时解决,提高了工作效率,对保证工期起到了积极作用。
3)密切配合学校建设部门的工作,积极提出合理化建议,如浮山校区工程学院实验楼地下室和消防水池、崂山校区图书馆土石方等工程的变更方案均被采纳,为学校增加了可观的投资效益。公司还骋请了校内外专家组成顾问班子对现场遇到的重大技术问题提出咨询意见,在保证质量的前提下优化了方案,降低了造价。
2、严格内部管理,确保监理目标
公司已按照国际质量认证体系建立起了比较完善的管理制度和工作程序,保证了各项工作顺利运行,但是面对05年监理业务、员工队伍的迅速扩大和学校建设工程规模大、工期紧的特点,必须采取更有效的措施,严格内部管理,切实落实国家有关的法律、法规、标准、规范和学校的建设目标,确保“四控、两管、一协调”监理目标的实现。由于措施得当,工作到位,使全年在监工程无安全事故,各单位、分部、分项工程均验收合格,在我校建设史上创造前所未有的业绩,而且在造价和工期控制及工作协调上都发挥了应有的作用。
1)根据新开工工程的规模、功能和布局合理调配人力资源,组建强有力的项目监理部。选择思想作风过硬,业务素质较强的监理工程师担任总监,同时保证人员的专业配套、数量齐全,均达到或超过了行业的有关要求,确保监理部人员到位、能力到位。
2)推行监理部工作目标责任制,工程开工时同公司总监签订监理工作目标责任书,明确监理部的工作目标、责任和权利,对圆满完成目标的按地基基础、主体结构、竣工验收及决算审核四阶段给予奖励。目标责任书的签定对激励监理人员的工作积极性,保证监理目标的实现起到了促进作用。
3)加强对监理部门监督检查,把监理工作目标进行细化、量化,制订了可操作性的考评办法,每月组织相关人员进行定期检查或不定期抽查,同时要求建设单位对监理部的工作进行评价。检查、评价的结果同监理人员的当月工资挂钩并通报全公司,确保管理工作监督到位、奖罚到位。公司还出台了《关于加强项目监理部管理的若干规定》,对不遵守公司制度、不坚持监理程序的行为采取了具体处罚措施,全年共通报处罚15人次,有力的规范了监理人员的行为。
3、坚持以人为本,增强企业活力
公司坚持“以人为本”,把引进和培养相结合,始终把建设一支高素质的员工队伍做为工作重点,05年共引进注册监理师9人,中级以上职称人员13人,为做好全年的工作提供了人力保障。在引进人才的同时,适时把具有管理素质的人才提拔到管理和总监岗位上来,使每个人才的特长得到了充分发挥。公司领导经常深入工地和员工沟通思想、了解情况、倾听意见,关心他们的疾苦,解决他们的困难,努力营造一个信任、关爱、愉快的工作氛围,增强了员工的团队意识和企业凝聚力。对于夜间旁站监理工作,公司不仅给予员工一定加班补助,而且总是有一名领导亲自送去夜餐,深深地感染了员工的工作热情。
4、积极开拓市场,拓展发展空间
实施走出校园战略是公司05年工作的重点之一,在确保完成学校建设监理任务的同时,公司也采取了一定的措施积极开拓校外市场,取得了良好的效果。全年共承揽工程6个,监理合同金额65万元,其中承揽的开发区日本竹内工程机械公司工程的项目管理,从工程立项、招标咨询、设计监理、合同签订到施工监理实施了全过程的咨询监理,良好的服务赢得了外商的信任和好评,也为公司今后开展工程项目管理积累了经验。
三、存在的问题及20xx年的工作要点
20xx年公司实现了较快的发展,但仍存在制约发展的许多问题:企业管理有待于进一步完善;员工素质有待于进一步提高;企业参与市场竞争的能力更需要加强等,必须在今后的工作中加以解决。
20xx年是公司确定三年发展目标的最后一年,要坚定不移按照确定的思路和目标推进企业务项工作,为企业持续、健康、快速发展奠定基础。第一,取得甲级监理企业资质,提高企业的竞争力。第二,通过ISO9001国际质量体系认证,提升企业的管理水平。第三,开拓校外市场,实现企业经营目标的转移,第四,优化队伍结构,建设高素质的员工队伍。第五,抓好现场监理工作,圆满完成承接工程的监理任务。第六,完成企业改制工作,建立起现代企业制度。