医药公司质管员年度工作总结范文(精选3篇)
20xx年,根据《五指山市人民政府关于印发五指山市质量兴市工作方案的通知》的精神和质量目标要求,按照我局的职责范围对药品的.监督管理,依据《药品经营质量管理规范实施细则》和《药品零售企业GSP认证的检查评定标准(试行)》,实施对药品零售企业进行质量规范管理认证(GSP),提高药品经营企业质量管理水平,保证人民用药安全有效,现就我市贯彻落实《药品经营质量管理规范》和《药品经营质量管理规范实施细则》情况总结如下:
至20xx年6月,全市共有药品零售企业19家,市区15家,乡镇4家,只有市区1家新办药店正在认证中,其余的都已通过了GSP认证,认证后,大部分药店规模基础设施和软件配备都比较好,已按要求安装了玻璃门、空调,并使用电脑化规范管理。个别药店因经营效益不好,投入有限,无法实行电脑化管理。乡镇的药店规模普遍较小,并经营效益不太好,药品从业人员素质相对较低,但都坚持实施质量规范化管理。
一、领导高度重视
药品经营企业GSP认证工作后,为了进一步加强药品质量管理规范,巩固GSP认证成果,我局领导班子高度重视,把认证后跟踪检查工作作为当前药品监管工作的重点来抓,根据我市具体情况随时对任何一家药品零售企业进行检查,了解企业是否坚持按照GSP管理规范来进行管理,发现不足的地方,帮助和指导企业整改,情况严重的该处罚就处罚,该扣分的扣分处理,提出整改意见,规范管理。局领导还派执法人员参加省举办的培训班学习,以提高执法人员的监督管理水平和技巧,保证了五指山市药品质量安全有效。
二、认真实施药品质量规范管理,整顿和规范医药经济秩序,保证人民用药安全
1、开展形式多样的宣传工作。结合3.15深入宣传《中华人民共和国药品管理法》,开展以“坚决打击制售假劣药品医疗器械违法行为”为主题形式多样的宣传活动,发放各种宣传品1300多份,挂横额12条,张贴宣传标语23张,上街开展药事法规的咨询、假劣药品的现场鉴别活动等,咨询1500多人次。在日常监督过程中,通过网站和有线电视台对我局开展查处伪劣药品、取缔无证经营窝点、销毁伪劣药品等整顿市场秩序的工作给予报导暴光。严厉打击夸大宣传保健食品功效的违法广告行为,增强了群众的法制意识,提高了药监执法的威望,给违法犯罪份子强大的威慑力。
2、加大药品监管力度,保证药品质量安全有效。首先是加强和规范药品流通渠道的监管。我们认真传达贯彻省局治理商业贿赂动员大会的精神,结合五指山市的监管工作的实际情况,5月6日向市各药品零售企业和各级医疗机构发出《关于做好药品医疗器械购进渠道调查的通知》,对辖区内的药品零售企业和各级医疗机构做了一次比较系统的调查。以GSP认证标准严格要求,从购进记录着手,对所有药品依法进行登记核实,代销药品实行先登记审核后方可销售,进一步对经营医疗器械、中药饮片和特殊药品使用的规范管理,加强监督,严格管理。坚持“五个不放过”原则和严格执行扣分制,对有劣药行为的药材门市部、华海药店、陆海医药商场等企业依法处罚的同时,分别给予扣分处理;截止至6月30日,共出动执法人员619人次,查处违法经营行为8宗,其中立案8宗,结案6宗,销毁伪劣药品货值6000多元。使伪劣药品无处藏身。认真实施《海南省药品经营企业违法违规扣分累积制实施办法》,上半年对药品零售企业实行扣分的有4家4次。强化药品分类管理,完善药品质量管理体制,提高了我市药品质量管理水平。
其次是加强对药品日常监督稽查的同时,切实抓好几个专项整治。按省局和市政府的有关文件精神,在切实做好我市医药市场的日常监管的同时,认真完成有关药品医疗器械专项整治和省局委托药品抽验工作任务。局领导高度重视,根据省局布置,及时成立了专项整治领导小组,制定各《专项整治工作方案》并实施,把专项整治与日常监督有机结合起来,先后联合公安、工商、卫生部门和药检所开展了特殊药品、中药饮片包装、邮寄药品和药品购进记录等专项执法检查活动。
一方面在查处齐齐哈尔第二制药有限公司生产的产品中取得实效。自收到省局《关于停止销售和使用齐齐哈尔第二制药有限公司生产的所有药品的紧急通知》后,按照指示要求,我局快速反应,认真部署,全员出动,对辖区内药品生产经营企业以及医疗机构进行了全面详细的检查,检查情况及时上报省局。目前已完成辖区内“哈二药厂”产品的查处工作,取得明显的实效。此次执法,我局共出动执法检查169人次,出动车辆44车次;检查辖区内药品批发企业2家,零售药店19家,市县级以上医院5家,城区诊所15家,农场医院1家,乡镇医院8家,乡镇诊所3家,村级卫生室41家以及其它医疗机构20家。查处“哈二药厂”产品两个。共132支;另在收到省稽查总队《关于暂停使用和审批鱼腥草注射液等7个注射剂的通知》后,当即通知辖区内药品零售企业和各级医疗机构立即停止使用文件附件品种目录所禁止的7个品种,并以复印文件的方式进行发送。结合查处齐齐哈尔第二制药有限公司产品,把专项检查和日常检查相结合,把《关于暂停使用和审批鱼腥草注射液等7个注射剂的通知》送到乡镇的卫生室。同时认真开展药品监督抽验工作,目前,完成委托药品抽验和监督抽验5件,保障人民用药安全有效,促进医药经济健康发展。加强对药品营销活动的管理。针对药品营销人员流动性强的特点以及药品的特殊性,我们制订了严格的管理制度,规范管理。
3、认真抓好零售药店GSP认证、换证后的追踪检查工作。
通过GSP认证的药品零售企业各项工作是否扎实有效,是否坚持按规范进行管理,为检查其认证后的管理情况,我局及时地进行了追踪检查。上半年,我局工作人员不定时的随机抽查这些企业,对企业是否坚持按《药品经营质量管理规范》的要求进行管理进行检查。主要针对药品购进验收记录、供货渠道、供货商的档案资料和药品的分类管理以及处方药的管理、药品质量、从业人员培训情况和其它相关的检查记录等进行检查。检查中发现个别企业分类不够规范,我们按《海南省药品经营企业违法违规扣分累积制实施办法》进行扣分处理,通过对药品零售企业认证后的追踪检查,使我市医药市场管理进一步规范,药品经营质量走上规范化管理,进一步保障人民用药安全有效。
4、继续加强对医疗器械的监管工作。医疗器械监管主要是日常监督和开展专项整治活动。医疗器械经营企业主要经营Ⅰ类和部分Ⅱ类(避孕器械、体温计、输液管)产品,医疗机构使用的医疗器械除大的医疗机构如省二医院外,都是使用I类和部分II类医疗器械,一次性输液管和注射器,均从合法的公司购进,建立了真实、完整的购进记录。
时光飞逝,时间催促我们即将告别20xx,憧憬激励我们在20xx年开创事业的新高,回顾即将过去的一年,机遇与挑战并存,新版GSP的认证无疑让医药企业来个大改变。20xx年大半年的工作都是在准备新版GSP认证。前期上报GSP申报材料过程中,对于省局领导提出的不符合项,认真整改,整改后第一时间上报省局。过程反反复复,但不负努力,GSP认证材料上报成功。20xx年7月1日-2日,公司迎来了新版GSP认证现场认证,省局认证人员对我公司进行了认真而细致的检查,给我们上了一堂关于药品质量最具体、印象最深刻的一课,认证过程紧张与快乐并存,看到省局领导对我们工作的认可,将近一年的准备工作都是值得的。总之,各部门间通过努力,通力合作,不断进取,公司完成了新版GSP的认证,基本完成了这一年公司的正常工作任务。
为了更好的完成工作,总结经验,扬长避短,现将过去一年工作情况总结如下:
1、认真贯彻执行国家和省食品药品监督管理局的文件精神和工作安排,平时工作中除做好药品的质量审核和监管工作外,积极配合市局有关检查,督促整改有效落实。在公司领导和市药监局的监督管理下,做好了公司经营药品质量管理工作,做到了依法经营,规范经营。
2、为保证我公司所经营药品的质量,根据GSP要求,对首营企业和首营品种进行严格的审核。建立首营企业和首营品种审核及档案。审核首营企业9家,首营品种11个。另外,计算机管理系统中对供应商的资质实行效期管理,及时将缺少的资料上报采购部,保证药品的合法经营。
3、全面掌握全公司药品的质量动态,并分类建立电子档目录方便查找,迅速为客户提供各种质量资料,如品种资质、公司资质、药品物价等。
4、准确及时地收集并传递食品药品监督管理局的质量信息文件,进行分析汇总,及时进传递,以质量信息传递单、复印文件的形式反馈给各部门,确保了质量信息及时畅通的传递和准确有效的利用。
5、在质管部长部长的领导下,参与不合格药品的审核、确认、报损,对不合格药品控制性管理,减少不合格药品的产生。完成了不合格药品汇总分析等工作。
6、指导和监管药品保管、验收、养护和储存过程中的质量工作,并做好完整的记录,每月定期对质量制度执行情况进行考核。
7、在质管部长部长的领导下,参与并完成了公司冷库的验证工作。
8、监督管理本公司所经营的药品电子码入出库的上传,国家规定的无药品电子码的药品一律不得购进,协助储运部处理电子监管中所遇到的问题。
9、顺利完成了公司业务员备案,公司证照复印发放和法人授权委托书开具发放工作。
10、在部长的指导下,熟悉了质量查询登记的上报工作,现在已能独立完成。
11、协助完成了进货药品质量评审工作。
12、完成了计算机权限检查工作。
20xx年是充实的一年,对我来说也是非常不平凡的一年,也是收获成果的一年。这一年看着宝宝一点点的成长,在这里更能理解公司领导的不容易,公司的成长离不开他们的用心良苦,在这里感谢他们为我们大家提供这个平台,让我们快速成长,谢谢!
春去冬来,寒暑更替。转眼之间,20xx年已经悄然走到尽头,我们又将迈入一个崭新的年头。回首即将成为过去的20xx年,在公司领导的正确指引下,我们质量管理的全体人员,团结一致,发奋拼搏,克服了种种困难,确保了GSP的顺利通过及后续经营质量管理工作的有效开展,一年来质量管理部在困境中谋发展,在挑战中寻机遇,各项工作上实现了新的突破,现就一年来的工作总结如下:
一、20xx年质量管理主要工作回顾
20xx年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是质量管理面临工作任务最为繁重和艰巨的一年,在公司领导的正确带领下,质量管理全体人员紧紧围绕GSP认证和商品质量为中心,着力构建公司药品质量监管体系,积极认真履行GSP赋予的职责,努力提高监管和技术服务能力,为公司GSP认证和经营质量管理制度建设发挥了不可替代的作用,药品监管和服务各项工作取得了明显成效。
1、积极推进GSP认证实施。
从1月份起公司启动GSP认工作以来,质量管理部作为认证体系的核心部门,围绕认证大局,积极履行职责。公司于20xx年1月18日重新调整公司质量管理领导小组,明确了质量管理职责,本人多次参加省、市药监局组织的GSP条款培训,多次实地参观、考察、学习医药公司等企业的先进经验,同时针对GSP重点内容对全体员工进行了相关的培训和考试。
重点制订了计算机系统设臵方案,对计算机质量控制功能进行指导设定,并根据GSP要求和公司实际需要设臵了计算机岗位人员,明确了操作权限,对质量管理基础数据库进行了更新和维护。制定出了计算机工作流程岗位流程图。
完成了质量管理体系内审、质量风险评估资料、质量信息、质量档案、质量管理体系文件执行情况、质量查询、质量投诉及事故处理情况、不合格药品确认处理、药品不良反应报告等GSP认证检查相关资料的准备、补充和完善。指导监督验收、养护、储存、销售、退货、运输等环节质量管理工作,对购、销、存各个环节发现的问题及时协调解决,着重强调GSP认证检查当中容易出现差错的问题,查漏补缺,尽力改善。
组织开展了四次GSP内审,对内审中发现的问题及时进行了整改落实。7月网上成功提交认证资料后,在大家的共同努力下,8月底一次性顺利通过了x省认证评审中心的验收,取得了GSP认证证书。
2、加强药品经营质量管理规范的指导监督。
根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司制度的规定,本人20xx年共审批首营企业家,首营品种x个品种,并对购货企业的资质进行审核,对近效期资质及时督促质管部索取和更换,保证药品的合法经营。
准确及时的收集了20xx年度的国家食品药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息共计x条,并进行分析汇总,反馈给相关部门。共传递质量信息例,确保了质量信息的及时传递和有效的利用。对国家:“药品质量公告”上的不合格药品进行认真排查,我公司全年无国家:“药品质量公告”和省市局“药品质量公告”上的不合格品种。
加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的'审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格药品进行控制性管理,减少不合格药品的产生,全年不合格药品共x个批次x个品种,主要原因为过期所致。
指导和监管药品验收、储存、养护等环节的质量管理工作。经常参加商品质量验收工作。并指导合理储存,每月定期对商品养护工作检查和指导。全年共验收入库批次,全部合格。
3、强化药品经营过程监管。
GSP认证结束后,工作重心由GSP认证转移至日常监管能力建设上来,对药品采购活动、验收、储存及销售等环节实行全程质量控制。
协助公司办公室开展质量教育,培训和其他工作。印制GSP手册本,并做员工培训6次(新版GSP零售内容的培训、新版GSP经验介绍、重点岗位员工进行新的《医疗器械监督管理条例》培训等);并出考试题4套(特药管理试题、医疗器械管理试题、新版GSP试题等)。完成公司、批发部、连锁公司20xx年度药监局继续教育培训工作。(共计培训x人,全部取得上岗证);参加省局、市局新版GSP认证、继续教育培训等会议共计10次。
协助零售连锁公司,帮助解决问题。多次到连锁公司指导相关门店资料的准备与申报,修改等工作。对连锁公司进行新版GSP认证工作的指导和检查,制定出内审方案二套。指导修订质量管理制度执行情况检查考核表一份。召开店长、门店质量负责人工作会议六次(新版GSP认证工作准备情况,加强药品电子监管工作等)。
4、积极配合省、市局有关检查,督促整改有效落实。
从1月份至今,除GSP认证现场检查验收外,其余共接受市药监局、稽查局监督检查、专项检查累计15次,督促整改并提交整改报告4份。对检查中出现的问题和情况及时上报落实处理。参加药监局召开的药品质量安全风险评估会议、质量会议8次,参加民主测评会会议5次。
5、努力提高工作效率、保质保量的完成工作。
3月份完成公司《食品流通许可证》资料的准备和验收工作。6月份完成公司质量负责人和质量机构负责人的资料准备和网上提交工作。10月份完成公司注册地址(门牌号码变更)资料的准备和网上提交工作。完成质量责任追究管理办法一套。
6、积极参与公司的工作安排和各项活动。
①按时参加公司的绩效考核工作;
②参加配送中心的盘点;
③制作;
④参加产品包装问题的调查;
⑤参加园区的除草活动5次;
⑥完成对中药饮片质量的调查工作;
⑦参加连锁公司三八、五一、十一等会员日兑奖活动;
⑧制定出上级部门检查连锁门店工作流程图一份。
二、质量管理方面存在的问题
质量管理部是公司的质量管理核心部门,GSP明确赋予其独立的质量否决权,在质量管理体系运行中处于十分重要的地位,由于受诸多客观因素的制约,影响了其职能的充分发挥,总体表现出与GSP的要求还相差甚远,主要表现在以下几个方面。
1、质量监管在经营过程需要发展和完善。
公司刚刚通过GSP认证,但要真正从思想上更新传统管理的旧观念、接受和领会并牢固树立GSP的新理念,依然是今后长期而艰巨的任务,因为工作的标准化、程序化一方面需靠员工主动自觉性完成,另一方面需外在的管理制度来约束,规范其行为。目前质管部监管能力、技术服务水平、创新能力等与同行先进企业相比差距很大,质量管理工作仍处于不断摸索和完善的初级阶段。
2、质量职责不明致使经营管理与质量管理相脱节。
质管部并没有和公司的其他管理部门有机地结合在一起。采供部、营销部、财务部也将和质量有关的事项全推给了质管部。这样便给质管部造成无形的负担,严重影响质管部的工作,也使得质量管理与经营管理脱节,导致有章不循,质量问题时有发生。
3、管理权限微弱,缺乏活力。
质量管理是公司管理活动的重要内容,监管责任重大,是公司职能发挥和药品质量保障的关键部门,但担当的责任与赋予的权力不对等,明显影响部门的工作效率。
4、质量管理体系文件贯彻执行力不够。
公司虽然花了大量的人力、财力、物力来编制质量管理体系文件。但是这些质量管理体系文件并没有被认真严格地组织实施,在具体的执行过程中并没有约束力。
5、独立履行质量否决权不到位。
公司对质量管理部的监管工作支持不力,偶有只考虑眼前的经济利益而放弃质量原则,使质量管理部的日常监管中存在漏洞而出现质量问题。
三、20xx年的重点工作
1、提高质量管理工作人员素质。
①是严格对待质量管理人员的专业、学历要求,人员聘用要提高门槛。
②是建立定期学习培训机制,派人员外出学习、强化质量验收养护人员操作技能培训等方式,提高药品质量管理人员的素质。
③是继续稳定质量管理人员队伍,使其严把药品质量检验关,杜绝不合格商品进入公司,防止不合格商品出库销售。
2.加强监督管理。
要严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》的规定,加大对销售过程中的日常监督检查的力度,督促和监督严格按照GSP要求组织销售,加强各采购、验收、储存和销售环节的质量控制,把质量监管责任落到实处,确保药品质量。
3.坚持GSP培训,为提高公司管理水平和员工素质发挥作用。
GSP培训是提升公司管理水平和挖掘内部人才的重要手段和途径,通过各种各样的培训,促使员工掌握完成好本职工作所必须具备的知识和技能。20xx年要继续配合公司办公室开展GSP培训,进一步改善技术服务质量,提升服务水平。
在日常工作中我认识到作为一名质量管理人员坚持原则的重要性,在与其他部门开展相关工作时,要就实反应问题、以数据为依据处理问题。
同志们,今年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是公司实现飞速发展的关键年。质量管理工作使命光荣,责任重大。让我们在公司领导和全体员工共同努力下,进一步振奋精神,团结一致,以更加良好的精神状态,更加扎实细致的工作作风,更加快捷的工作效率,把好药品质量关,为保证药品质量安全和推动公司创业发挥更大作用和做出新贡献。