2023公司人事干部工作总结(精选3篇)
作为一名员工,能与公司共同成长,我感到非常幸运。直20xx年3月24日进公司以来我的工作取得了一定的成绩,个人能力、专业知识和职业素养都有所提高,这都得益于公司提供的平台和上级领导的培养,非常感谢。以下为我的个人年终总结:
1.新入职与离职异动表:
a.每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表
b.本年度新入职人员为855人;
c.本年度离职人员总数为499人;
2.人事档案与劳动合同的管理;
3.a.建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案
b.每个月15号晓霞会发一份转正人员名单,员工试用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;
c.已在5月份将所有劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到10月新入职人员;
4.社会保险等工作的综合管理;社会保险是指社会养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险:
a.公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;
b.现华南区域购买社保人员为562人,管理中心191人,会所371人;
c.社保购买人员其中深圳56人,非深户506人
5.员工意外险的购买:
a.到现在止有528人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;
b.在购买意外险人员中,离职人员为58人;
6.员工居住证的办理:
a.居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去派出所办理
b.本年度办理居住证人数为40人;
c.就业登记的办理;
7.员工培训协议的签定:
a.公司每次组织的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款
b.会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。
c.未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。
8.OA系统的整理:人力资源部OA的管理(流程设定、更新)
a.拥有OA帐号的人员为:管理中心、华北、华东分公司所有办公人员,全国各会所经理与行政人员;
b.本年度拥有OA帐号人为419人
9.员工集团短号员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号本年度加短号人员为372人;
10.职位变动表的制作:根据职位变动表统计员工职位变动明细
11.住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望20xx年正常运行。
12.各种表格的制作
a.现我公司华南区域总人数为1059人,管理中心199人,会所737人,学校学员123人。
b.明细与异动表的制作,会所花名册的统计。
过往的一年,在总经办的指导下,人事招聘工作有了很大的进展,在常规招聘的基础上,我们拓宽了渠道,加强了与外界相关部门的联系与合作,重点在学校及相关地区的就业服务部门开展了交流与合作。一、丰富招聘途径,通过各种方式引进有用人才:1.以老带新:
在8月中旬至9月底,通过物质激励形式,鼓励公司员工带新人入厂。政策的施行,给员工以很大的鼓励,期间共有30多名新员工入厂,并很快适应公司的工作节奏,工作表现良好,且稳定性非常高,离职率低。称得上招聘的主干道。2.网络招人:
本年度通过网络的信息发布主要集中在:58同城、赶集网、51JOB三大平台,效果显著,作为长期人员补给的主要渠道。通过网上招聘,成本低且信息传播迅速,在招聘的同时也做了广告的宣传。3.校企合作:
为了配合公司快速发展的脚步,储备更多的优秀人才,本年度加大了应届毕业生的招聘工作。在10月-12月间,全国各大院校即将开展毕业生招聘会时,向全国近70多所各大中专院校发去公司的用人需求信息,让学校了解我们,让学生知道我们。公司提供实习岗位平台,吸纳有用人才到公司发展,提高在校园的知明度,做好人员的对口招录,建立校企合作的长期机制,为公司输入新生力量。我们重点选取了三所学校参加了毕业生的招聘会活动。有:石家庄科技信息职业学院、内蒙古民族大学、内蒙古人才交流中心与内蒙古商贸学院联合招
聘会。现场共收取简历240份,通过筛选录用近80名应届毕业生,已通过电话、短信、邮件等方式通知其本人。这批毕业生经过明年3--5个月的实习和试用后,根据个人的专业和能力分配到公司的各个岗位上。目前有部分学生在公司实习,表现良好。在明年2月份会有大量的学生到公司实习,如通过公司实习期,会有一批合格的毕业生能尽快到达各岗位。现正在制定实习期的内容安排等事宜。
本年度实际入职人员310人次,重点是车间人员及办公文员。从各种招聘渠道收到简历(或电话)2800份(网络招聘收到2100份、报纸广告收到500份、招聘会收到200份),经过筛选初试人数1200人,经面试620人,最终录用人员310人。二、加强人文关怀,让员工与公司互动:
1.本年度共开展了一项调研:《食堂满意度调查》,通过调查发现,效果很好,公司根据员工意愿,采取有效措施进行了重点的改进,员工很高兴,我们在明年加大与员工的互动交流,采用调查问卷、单独谈话、培训、生活关心、激励等方式了解员工。通过调研形式了解员工的心理,让员工与我们心系在一起。通过沟通稳定人员,使其在这里有归属感。
2.坚持人性化管理,从细节方面给予新员工以程度的关怀,使其增强对公司的认同感和归属感。在工作过程中,请各部门经理加强对员工的关注,多对其指导和沟通。三、存在问题及建议:
1.完善各部门工作职责及岗位说明书。
“岗位”是人事部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明
确才能保证招聘的针对性。从明年3月份开始明确以往的岗位说明书,落实各个岗位的工作职责,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善,保证岗位工作量的饱和。
2.稳定人员,控制员工的离职人数。
今年,公司的入职人员很多,但离职人员也很多。新进员工主要离职是在一个月到三个月之内,主要原因为薪酬结构不太合理,使得人员流速加快。除了进行相应的薪酬设计外,人员流速大就要做好人才梯队建设,使得可替代性成为每个岗位的管理基础。从每一个职位上进行可替代性的人员培养,最终使各个层级的人员都有充分后备。同时,完善员工职业规划及晋升制度。要稳定员工队伍,要让员工看到希望,就必须建立科学的职业规划和晋升体系。
3.建议正常工作时间内工作量安排紧凑一些,尽量保证员工不加班,为员工提供一些充足的自由时间。作息时间的科学也是一项福利制度。
4.丰富员工业余文化生活。在生产付货不忙的月份可开展几次北京周边旅游活动,公司提供出行的车辆、照相等条件,员工可自费或部分公费参加活动,增强员工的团队意识及对公司的认同感。
作为一名人事干部,能与公司共同成长,我感到非常幸运。直20__年3月24日进公司以来我的工作取得了一定的成绩,个人能力、专业知识和职业素养都有所提高,这都得益于公司提供的平台和上级领导的培养,非常感谢。以下为我的个人年终总结:
1.新入职与离职异动表:
a.每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表
b.本年度新入职人员为855人;
c.本年度离职人员总数为499人;
2.人事档案与劳动合同的管理;
3.a.建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案
b.每个月15号晓霞会发一份转正人员名单,员工试用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;
c.已在5月份将所有劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到10月新入职人员;
4.社会保险等工作的综合管理;社会保险是指社会养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险:
a.公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;
b.现华南区域购买社保人员为562人,管理中心191人,会所371人;
c.社保购买人员其中深圳56人,非深户506人
5.员工意外险的购买:
a.到现在止有528人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;
b.在购买意外险人员中,离职人员为58人;
6.员工居住证的办理:
a.居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去派出所办理
b.本年度办理居住证人数为40人;
c.就业登记的办理;
7.员工培训协议的签定:
a.公司每次组织的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款
b.会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。
c.未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。
8.OA系统的整理:人力资源部OA的管理(流程设定、更新)
a.拥有OA帐号的人员为:管理中心、华北、华东分公司所有办公人员,全国各会所经理与行政人员;
b.本年度拥有OA帐号人为419人
9.员工集团短号员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号本年度加短号人员为372人;
10.职位变动表的制作:根据职位变动表统计员工职位变动明细
11.住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望20__年正常运行。
12.各种表格的制作
a.现我公司华南区域总人数为1059人,管理中心199人,会所737人,学校学员123人。
b.明细与异动表的制作,会所花名册的统计。