一、本届展会的概况
二、会展前期筹划、会期、后期收尾,你所负责的大小适宜(明细,切勿流水账)
三、不足、收获
四、展商对展会意见、建议的收集、总结
五、伍方会议服务会列出对此次所办展会的建议
六、祝福
参展商
一、本届展会概况
二、通过展会所观察的展会举办地及其所辐射区域的市场(你公司产品)概况
三、(此条仅限大展会)通过展会,所了解的(公司产品所涉及市场)市场概况
四、通过展会,是否有公司产品的市场切入点
五、展会预算
参展商参展要的就是当地的市场情况 尤其是三、四,伍方会议服务相信绝大部分老板让你去参展要的就是这些数据。
会议总结基本要求
(一)事实为据,准确可靠.以往事件是总结惟一依据.总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的`材料、事件材料与数字材料以及背景资料等.事件材料必须真实可信.数字要准确可靠.背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托.切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场.
(二)分析事实,找出规律.经验与教训是一篇总结的重点.要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义.
(三)点面结合,重点突出.写总结容易犯大而全的错误.应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义.
近年来,随着展览作为一个朝阳企业在中国的迅速发展,展览经济作为一种经济形式,其本身就可以带来巨大的经济效益,展览业带来的联带经济效益也越来越明显的在其他相关领域显现出来。例如已独立发展较为成熟的物流经济也已走入了展览中,形成了一种独特的展览物流经济。本文从展览与展览物流经济的相互作用和影响出发,对展览物流经济进行了一番初步的思考。
一、展览物流经济浅析——展览的特点是必须考虑的前提
物流业和展览业作为两个不同的领域,在近几年随着世界经济的发展都已渐渐成熟。物流业已渗透到我们衣食住行中,各种实物的运输几乎都离不开这种企业传递。展览由于其自身的特征,为进入展览的物流业带来了巨大的经济空间和新的机遇。所谓展览物流,是为满足展览的特殊需要,由展览活动供、需双方以外的第三方将与展览相关的物品及展品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,再经过会展中转流向购买者或是展览结束后再将展览相关物品及展品从展览地运回的过程。与一般企业的物流体系相比,展览自身的特点决定了现代展览物流模式具有如下特点:
1.服务的专业性
展览活动本身的特点要求为其提供物流服务的展览物流服务商,必须具有较高的专业化水平,要提供全程的专业化服务而不简单是运输和仓储等业务,面对不同参展商,制定专业化服务的要求也越来越迫切。
2.物流手段的多样性
不同地域和类型的展览具有不同的特性,因此在展品及展览所需物品的特性上差异较大,多样的物流手段是重要保证。不同性质的展品需要不同工具确保展品安全性,不同区域和范围的展览对于交通工具的选择也有较大的差异性。3.展览物流的双向性从展览过程看出,现代展览无论国际展览还是国内展览,参展商的目的地是展览场馆所在地,展览结束后参展物品甚至是展览临时场馆可能还会到达第三国或地区参加展览,最终返回参展商所在国或地区。由此可见,展览物流具有双向物流的性质,这就要求物流服务商在提供物流服务的'同时积累经验,从而使整个运输过程更流畅更便捷。
二、展览物流经济的发展——从“空缺”到有意识地“走入”
伴随着我国展览业的快速发展,展览物流在各种展览中初见雏形,展览物流的经济效益也日趋明显。更多的物流企业关注到这个具有光明前景的特殊领域,展览物流经济也经历从“空缺”到“走入”展览业的过程。虽然展览物流经济已经得到了相应发展,但是目前我国小型展览所采取的物流模式,仍多是传统的展览物流模式,即各参展商携带自己的物流服务商单独运作。这种模式因参展商的唯一性,物流量较少,难以形成规模效应,单位物流成本较高,参展商难以获得全面有效的服务。随着展览业管理的日渐成熟,形成由展览主办方指定的唯一展览物流企业,各参展商将需运送品统一至主办方进行统一安排,这种物流模式可以增强展览协调性也大大减低了物流成本。众多物流企业看到了这块经济的蛋糕,但想成为展览物流业的专业服务商,却面临着巨大挑战,与国际先进展览物流服务企业相比我国展览物流管理还存在着较大差距。
三、展览物流经济的核心思想——服务与利益共存
展览物流的出发点是为现代展览业提供专业的全方位服务,并从中获取相应利润,其核心思想可以总结为“服务与利益共存”。服务——由于展览是一种范围较广,影响较大的交流展示活动,通常代表了一个企业、一个地区甚至一个国家的精神面貌和特征。因此展览物流的服务性相对于其他领域的物流经济具有更严格的要求,它已经成为一个展览必不可少的组成部分。利益——展览为物流业提供了巨大的利润空间,但怎样才能让物流企业从中获得更大经济利益,这便要求物流企业具有更大的规模和更高的专业化水平,才能成为展览中唯一的物流服务供应商,因此机遇与挑战并存。机遇带来了更大利益空间,挑战要求物流业跟上展览需求的脚步,使企业本身更强大。
四、展览物流经济发展对策
1.物流企业打造自身的品牌效应
每个企业都有自己明确的品牌定位,物流企业尤其如此。展览物流是一个专业性很强的行业,一个物流企业要在展览物流市场中形成自己的核心竞争力,就必须把握这个行业的特性,针对特殊客户需求,提供高品质的服务,打造出自身的品牌,利用品牌去获得更大的市场份额。
2.提高展览物流服务和管理水平
由于展览业务涉及到商务、法律、贸易、营销、管理等诸多专业,需要具有专业知识和丰富从业经验的人才,才能设计出优秀的物流方案并付诸实施;此外展览业务几乎囊括了运输、保管、保险等所有的物流环节,不同业务之间时间上缺乏连贯,将其作为主营业务会承担一定的风险。因此,物流企业在实际运作过程中要不断提高专业技术水平,使物流服务质量达到或超过参展商的要求。
3.培养更多的综合性展览物流人才
展览业本身的特点决定了其各项组织管理工作人员必须具有较高的专业技术水平和综合素质才能突出展览项目个性、保证展览质量,尤其在展览物流方面,对展览物流人员的专业化素质的要求更高。为此必须加强教育,培育具备较强专业技能和专业知识的会展览物流人才培养出一大批既懂物流又对展览业有深入理解和扎实知识的专业人员。
五、展览物流经济的发展前景
北京奥运会、上海世博会的成功举办印证了中国会展业的发展已在走向成熟,并且展览物流是一种高端物流形式,必定会是物流企业的必争业务。国际和国内展览市场在每年递增,对运输的需求量也与之增加。特别是随着国际交流的增加,像世博会这样的国际展览也越来越多,在一些展览业发达国家,专门的展览物流模式已十分成熟。由此可见,在中国展览物流经济只是刚刚进入展览业,机遇和挑战并存,但其发展前景值得期待。
自主学习的空间往往所剩无几。制订培养方案时对知识点考虑太多是矛盾的主要原因。老的课程经过精简、压缩、整合,腾出了一些时间,但新的内容太多,课程排得太满,学生哪有余力去学自己感兴趣的东西、参加自己喜欢的活动或发展自己的特长?解决问题的出路是,不仅在总体上,而且在每一门课程上都要作进一步的整合和精简。新内容是学不完的,关键是要善于从“广而博”中选择、重构“少而精”的教学内容,着重提高学生的自学能力。只要安排得当,总学时还可再降一点儿。当然,照目前的情况,留出了一定的时间,一部分学生也未必能很好地去学习和利用,还得在学风建设上下工夫。
张而忙碌的家具展览会即将结束,由于第一次参加展销会,内心颇有感触。
看着周围的领导和同事个个都瘦了一圈,虽然没人叫嚷但我知道大家共同的感觉都是“累”,因为我也深有同感。
每个人在尽力做好本职工作的同时,都在积极配合团队的工作,虽然不够尽善尽美,依旧展现出一个富有凝聚力且高效能的团队。
作为其中的一员,我感觉很开心。
功夫不负有心人,相信一直以来大家的努力一定会有丰硕的成果。
在此期间,我主要作为一名后勤保障人员,负责客户酒店入住及接待工作。
看似容易,实则繁琐。
在最大限度满足客户需求的同时,又要坚守节约原则不浪费酒店资源。
16号东莞家具展正式开始,在此之前一两天已又零散的客户来厂参观考察,刚开始两天有点丈二和尚摸不着头脑。
我就提前拜访木兰酒店何经理询问一些细节,以便更合理的安排客户酒店入住问题。
最初感觉整天紧张兮兮的就怕出错,渐渐的熟悉整个流程后才感觉轻松许多。
但让我清楚的明白“台上一分钟,台下十年功”的道理。
不管多么简单的工作,做到极致就是不简单。
在自己努力付出完成工作的同时,也让我更加懂得团队协作的重要性,更好的理解尊重与支持同事的劳动成果。
我认为这些是我工作过程最大的收获,并将受益终生。
20--年-月16号对我们来说是个不平凡的日子,一批精明能干的业务冲锋前线,我们在后方积极配合,结果晚上聚集五十多位新老经销商。
公司董事工作人员及客户聚集一堂,大家开心的吃着聊着,希望今后可以合作愉快,每个人脸上洋溢着灿烂的微笑。
我们展现在客户面前的是一支精良有素且得到充分认可的团队,虽然最终结果还不能预测,我们问心无愧,因为我们做到了最好的自己。
现在还清楚的记得,在家具展的前一天晚上,林总召集大家开了一个很严肃的紧急会议。
实际上有点类似动员大会,只不过气氛有点压抑,因为他是老大远比我们承载更大的压力。
紧张的接待工作过后,即将可以看到丰收的喜悦。
希望大家都可以休息几天,好好放松一下身心。
参加展会总结
华南城电子展开始于20--年4月22日结束于25日,历时4天。在这次的展会中我做出了如下总结:
一. 展位评价:
1.展位的位置:本次展位的位置在周边的走道上,属于中等偏下的档次。但是由于旁边有货梯和卫生间,让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处,比如客梯出口,服务台周边。然后展台尽量在路口处,两面靠走道。
2.展位的光线:本次展位的`光线比较差,四周没有太阳光照射,基本光源都是租用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候,要着重考虑光线的效用。第一,光线要适中,即要保证良好的亮度,又不能影响到客户试玩机器时,屏幕的显示。如果展位的阳光过强,应适当的阻挡一些。
3. 展位的布置:本次展位的布置如图
从视觉上来看,似乎很不错。但实际上是有很多不足之处:第一,墙壁上的宣传图,需要做成连体较好。比如说一面墙一张,做三张,每张有三幅图,每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核,型号,图片,重点标识,排版等。最好有自己的创新。第二,产品摆放。展品的位置过于集中,不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品,比如说新产品,热销产品,经典产品,高档产品等。第三,标识卡,每款产品需要做标识卡,对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动,减少产品的介绍,增加企业的宣传,以人为本的图画等等,最好有自己创新的理念。第四,服务台的摆放。服务台的最终目的,不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置,都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台,是需要大家一起讨论的。
4. 环境的评价:现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。
二. 材料的评价:
1. 样品的要求:本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议:
第一,每个样品的功能必须齐全,需要包括所有的可选功能。第二,每个样品必须有检测ok的配套充电器。以保证在展会的现场,每个试玩的机型都能够正常工作。第三,每个样品必须是质量良好的。第四,高意向客户很可能要求带样品回去测试,所以需要多准备样品。
2.宣传册的要求:第一,宣传册产品需要更新,图片需要重新制作。第二,在展位里面,最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册?就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。
3. 易拉宝需要做大一些的,而且最好是多做几个。
4. 名片需要准备充足。
5. 工具物件需要考量充分。比如:剪刀,胶纸,订书机,计算器,电脑,刀片,清洗液等等。
岁月流逝,时过境迁,我现如今在__公司办公室担任文员,我工作了三年了,换了三四份工作,什么苦没吃过,什么累没受过,这一年的工作让我饱受艰辛,但是我在工作中是快乐的,因为我在工作中我觉得自己每天都过得十分的充实,并且我一直坚信一个道理,我要是工作中从未遇到困难和辛苦,那我怎么成长?这份工作真的给了我太大的磨练,这也是得益于公司的领导的赏识,以下就是我今年的工作总结:
一、不断提高自己的工作效率
作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐复杂不确定性因素的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我十分规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作态度。我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,还要随时准备接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担任了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的这份工作。我一在寻找方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再仔细上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工作经验,从而增强自身。
二、规范自身,做好日常工作
公司的规章制度我还是十分遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好准备工作,要是公司有早会,可能还需要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌忙赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽误领导的工作,比较有很多重要分件是需要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信心的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,好像就只有我在这一年中没有被扣过工资。经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的表扬。
三、对自己来年工作的设想
我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思考能力,对会议的结果,然后结合公司目前的情况,做出自己的建议,给领导作为参考意见。致力成为领导的.左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的,这需要很长时间的工作经验累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。