一个学期转眼即过,新的社团工作也即将开始。为了在系领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好,我们社联制定工作计划如下:
(一)基础性建设
1、社团工作制度贯彻
新学期开学,社团部在所有干部成员讨论,拟定了本学期社团工作制度贯彻计划,充分明确了权责的划分、经费的使用、以及日常工作中的一些注意事项。
2、社团间沟通监督
各社团招新、注册工作完成之后,要分别进行了新会员见面会。协会负责人向新会员介绍协会的历史、宗旨、章程以及发展的方向等等,使会员更好的了解了社团,更加真切的融入社团。
3、资源共享
鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑学习性组织的发展和培养,本学期社团部有资源共享的构想,具体有以下几项:1、在社团机构设置时,各社团不必要部门合并,遇到各社团活动,每个社团部门负责人(1—2人)一起工作,提高在位人员的工作效率。2、基于外联部的工作特殊性,各社团保留外联部。3、新建设一个策划部,负责社联重要活动开展4、资源共享的重点在于信息共享,所以每个社团专设联络人一名(由一名副会长担任),专门负责社团信息的沟通与共享。4.加强新会员能力拓展。5.设立社团具体奖罚项。
(二)组织活动
本学期社团部的具体工作具体分为四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的开始,我们社团部将配合团总支各部门,完成11级的迎新工作,并在工作之间实现本部门的宣传工作。
2.部门分组
宣传组:对外联系和宣传,协助协会并进行交流活动。
调研组:深入协会,监督各协会内部运作并收集资料。
秘书组:负责对内联系,和与各协会沟通,并辅助上级学院工作,整理各协会和本部门资料,负责活动的落实与运作。
策划组:策划活动,流程、安排和活动指导
3、组织学生社团联合会招干工作
新学期的招干工作依旧是立足本部委员中进行的。招干要全面展开,社团部分别从前期宣传、择优、培训、应用等阶段来进行。广泛发掘我们的干事专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
4、组织社团招新工作
新学期的社团招新工作依旧是立足本系、面向全校新生进行的。招新要全面展开,社团部分别从前期宣传、过程跟踪、以及会员统计与专长册的订立等方面来进行。广泛发掘我们的会员专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
二、社联活动安排
(1)社团部常规活动:
“放映会”活动,策划中,B楼教室举行时间待定。
(2)社团部创新活动:
社团文化节,时间待定。
协助协会举办活动,时间待定。
其他活动,时间待定。
三、长期工作
1、社团的注册、变更、修改
社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训,谨慎细致,避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上,我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度,为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成,我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况,完成社团学期监督工作。
2、社团活动审批及经费报销
我们举办各种活动时应考虑到的经费问题,我们将会向学院申请一定的活动经费,其次,尽量争取发挥社联里的外联优势向外拉赞助,不仅可以锻炼我们的干事干部的口才和胆量,更有利于我们的活动办的有特色。
3、关于干事的培训和内部建设方面
具体的安排将如下:
本月开始制定例会时间,开会制度与要求,等规范各干事的规章制度。本学期还会整理各协会的资料,该去该留的会统计好并上报老师审核,得到老师审批后会按社团管理制度对各协会/社团进行相应的处理。
本学期年为锻炼期,让干事清楚了解到部门内的基本运作及活动的各项程序,为未来接任奠定基础。在没有活动的时候,例会将会安排培训或思想指导,令干事更了解部门及本部门部长,令未来工作进行得更顺利。
下学期,将会着重于干事的竞选培训,还会组织干事与其它部门或其它学院的社团部合作,还会协助协会/社团举办更多活动或交流,使各协会/社团能与外界更多的交流,促使协会/社团更好的发展。更提高干事们的能力,为新一届的干部选举输送更优秀的人才。
4、收集社团评比资料工作
我们将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结,并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。为了更好的开展工作,我们会把干事分配到学生社团里面去。
5、其他部门内部工作
为了让干事能在部门里面更好的工作和为了减少中途退出社团部的情况出现,我们会在学期的开始制定干事管理制度和在长期做好干事的思想工作。
四、社团评估工作
体现社团的强大与否除了与各学生社团的发展壮大有重要的关系之外,还与社团部的内部建设有密切的关系,我们组织干事一起开展活动的时候应有如下阶段:
1、活动策划阶段
2、活动审核与分配阶段
3、活动准备与监督阶段
5、活动举办阶段
4、活动验收阶段
6、活动总结暨表彰大会
五、后期工作
1、组织社团评比暨“精品社团”评比阶段
我们要更好的为我们学院的协会服务,制定奖励政策,在每个学期期末结束前评出优秀社团,对于活动举办的效果较好的我们将给予奖励.对于活动稀少,活动组织成绩不佳的给予批评!
2、各社团的期末总结及选举阶段
各社团在每个学期的期末结束前总结,并做好社团内部选举的准备,为了提高社团负责人的基本素质以及理论水平,社团部应该每月开展一次负责人学习讨论会,研讨近期工作情况并组织学习,努力做到与时俱进!
3、挑选新任社团干部阶段
首先要搞好内部管理,要制定合适我们社团部的一个方针政策,充分的信任自己的干部和干事,调动部门干事的积极性,让每位干事都能够限度的发挥自己的才能,从前期择优、培训、应用等阶段来进行挑选新任社团部部长副部长,努力做到开拓创新!
我们社团部在上一届的带领下虽然有一定的成绩,但是难免有一定的不足,那就是我们社团部与各协会沟通和联系不够,相互合作的机会较少,慢慢的社团部的影响力就会有所下降,干事积极性也随之减少。所以在未来的活动中,除了要向新来的同学宣传我们各个协会,加强各个协会之间的凝聚力。还要让大家发挥各自的优势联合搞活动,在活动中我们可以借此来考察干事的工作能力,为下一
任的社团部干部选出更优秀的人。能够增加我们影视制作系团总支在学校的影响力,还可以让各个协会能够深入到同学们心中。
1、制定好社团部的总章程并督促每个社团制定好其内部自己的规章制度
2、做好各个社团的信息统计工作(社团名称、性质、社长、人数、活动时间、地点、指导老师、各社社员名单……)
3、为接下即将开展的社团工作做准备:
a、制作各社团社员名单及社员出勤表格并在每次活动完后做好统计
b、了解清楚每个社团的近期活动开展计划(形式、内容、指导老师、场地……)如有困难由社团部进行协调及帮忙解决
4、加强社团活动的宣传力度,特别是对于还需招纳社员的社团来说可以和宣传部联合起来一起做好宣传方面的工作(可以通过广播、海报、论坛发帖……等形式)
5、做好活动小结,对于每次开展的社团活动各社团都要出一份活动小结,写明此次活动参与人员、内容与收获等。然后由社团部每月做一下总结与汇报。
6、与同学们密切联系,了解同学们对社团部以及社团活动的建议和意见
7、积极响应学校的各项号召,配合影视制作系各社团的各项活动。
8、进行社长换届,社长直接关系一个社团的发展和稳定,所以社长尤为重要。现在各社社长都大都临近毕业,等社团活动开展一阶段以后会选举各社社长。新社长由老社长和社员推荐,指导老师社团成员学生会和团总支投票选举产生。使社团未来能有一个更好的发展,让社团工作上一个新台阶。
由于现在社团活动还处于起步阶段,可能有许多细节问题还需注意,社团部会不断地商讨与处理各类问题,让各个社团的活动质量提高使得同学们的课余生活更加丰富多彩!
在新一届社干部和各社团的负责人的共同努力下,上个学期我们顺利地开展了“丽江师范高等专科学校暨首届社团联谊会”,虽然圆满完成,但是还存在着一些问题需要我们进一步反思,让社团部在总结之前的经验及教训后,更好的带领各社团本着为同学服务,丰富同学课外生活,为我校培养各种优秀的人才,用激情、用创新、用团结,打造属于我们大学生的美好校园。
具体工作安排:
三月
3月9日召开新学期第一次例会安排本学期社团部对本学期的
具体工作
3月25日召开例会重点针对各社团本月工作总结
3月30日召集各社团参与,初步评选《我校第二届社团文化节》
晚会的表演节目
四月
4月1日确定社团文化节最后参演节目
4月13日——15日社团部将举办我校《第二届社团文化节》4月25日召开例会主要总结社团文化节活动中的得失并安排《“十佳”社团颁奖晚会》的具体内容
五月
5月2日评选《“十佳”社团颁奖晚会》的表演节目5月18日社团部举办《“十佳”社团颁奖晚会》
5月25日召开例会主要总结颁奖晚会过程中的得与失六月
6月1日召集各社团举办《评选优秀社员大会》
6月25日召开例会总结各社团的在校团委举办的两个大型活动
中的经验教训
6月30日开展社团间的各种经验交流会,主要是向优秀社团学
习先进的管理知识,吸取有用的经验。
七月
7月1日召开例会要求各社团对本学期工作做最后的总结、
注重互动和总结
本学期,我社团部的工作任务主要分为两类:一是积极筹备本学期我校第二届大学生社团文化节;二是“十佳”社团及优秀社员评选晚会;三是严格要求各社团做好活动总结。
一、我校第二届大学生社团文化节:
这主要是社团部为社团举办的大型活动。社团部会邀请丽江民族中专和云南大学旅游文化学院的各社团共同参与,在安排的场地上,各社团以精心制作好的展台吸引同学参观的方式,让同学们更加了解各社团的社团文化特色,就学校整体而言,该活动积极开展了与兄弟学院的交流工作,同时也展现了各学校社团的魅力。最后,社团部将举办一场大型的文艺晚会,由各社团出演精彩的节目表演,庆祝我校《第二届大学生社团文化节》圆满结束。
二、“十佳”社团颁奖晚会
这是由社团部举办的大会,在很大程度上提高了各社团负责人及社员积极性的活动。社团部根据各社团在一个学年中,所举办活动的量及活动的有益性等,对各社团给予不同程度的奖励和表扬,同时,该晚会伴随着各社团的精彩特色文艺演出,给社员们充分展现自我的机会,也为各社团提供了宣传各社团特色文化的机会,更增进了各社团之间的友谊和凝聚力。
三、严格要求各社团做好活动总结
该活动以会议的方式,通过我社团部对各社负责人的管理和相互交流,传达学校的方针和指导,总结各活动中的经验与得失,完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度,为我社团部更好的管理各社团打下坚实的基础。
在本学期中,社团部除了要全面推进社团的工作之外,更要在此基础上创建集文化气息、生命气息、人文气息为一体的校园文化、大众文化、社团文化。以往,各社团的社团活动虽能正常的运作,但我们还是不难发现,有一大部分的社团成员因为种种原因而无法参与到社团活动中,所以,我们争取通过这一学期的努力,让社团活动真正的溶入到同学们的周围,成为一种大众化的校园文化,将社团部的工作努力做到。
鉴于刚刚接任社团部,我站在个人角度做一下计划。我将一如既往的配合各部门做好以下工作:
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次部门例会。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
3、定期召开各社团舍长或主要负责人会议,交流活动心得。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、社团建设方面:
社团部的工作重心都回放在社团建设方面。社团部将会牵头建立社团,充分把同学的在社团方面的兴趣调动起来。
五、文档整理方面:
1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片等);
2、建立、更新社团部各社团成员档案。
六、关于学校活动方面:
1、听从团委领导老师的统一指挥、调度及安排。
2、积极配合团委各部门的工作。我会为药学院学生会的明天贡献自己的力量。时刻与校社联保持联系,取长补短,采纳金点子、好建议,不断学习,不断反思,不断创新。
初入大学不久,倍感荣幸地进入了系学生会社团部,在此要感谢主席和各位部长对我的赏识,我会在接下来的日子里努力工作,为学生会尽自己的一份力。
在新的一学年里,我们会继承和发扬团结务实的工作精神,保持积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好。以下是我对本学期工作的计划。
一、工作思想
本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨
以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动,以服务于学生。
三、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出努力。
四、重点工作
(一)招收干事
(二)社团注册
(三)社团招收新会员
(四)社团管理层转轨工作
(五)社团文化艺术节
五、具体工作
一、上传下达,协调各部门,完成好各项工作。
根据上级文件精神,协调学校各社团工作,处理好日常事务,了解意见,与领导沟通。对于学校重大会议、活动的组织和协调,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,作好统筹协调工作。
二、配合各部门,完成好学校的中心工作。
四、认真进行文件的管理、分发工作。
及时收接学校信息、将文件通知、信息向部长汇报,并将信息传递到相关人员处。督促相关人员完成文件要求,并即使上缴材料。
五、作好获奖情况的登记、汇总工作。
及时通知各项比赛任务,督促完成。将社团的活动进行推广,向媒体推荐学校的优秀活动,并进行报道。
六、作好社团对外宣传工作。
七、协助学校完成重大任务。
八、组织开展社团成员的出游聚餐游和社会实践等工作,让学生的课余生活更加丰富多彩。
九、结合学校开展的安全教育和英语、文学互动等活动,营造浓郁的文化氛围。
以上就是我的工作计划,希望社团部至整个学生会越办越好!