学生会外联部拉赞助策划书范文（精选3篇）
尊敬的赞助商：
xx大学xx院将于20xx年x中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分：前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的`资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述：
一、晚会时间：
x月中旬某日晚。
二、晚会地点：
礼堂。
三、主办单位：
。
四、晚会规模：
本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员，信息学院20xx级全体新生，xx级大二学生xx名左右，以及所有学生会工作人员共xx人左右。宣传对象面向目前xx大在校学生xx余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在xx区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式：
前期宣传：
横幅：我们将为贵公司进行为期x至x天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌：在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传：
晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传：
网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。
海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。
反馈：晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次晚会。
期待您的加入!
尊敬的赞助商：
随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际能力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们提供一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，达到双赢的目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。
一、行性分析
1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！
2、我校在校大学生达xx0余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易形成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！
3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，通过此次活动可扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅宣传：即在学校内悬挂横幅（横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传——赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等），我们将为赞助商提供悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司提供）
3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。
5、冠名权，即“ ”杯校企外联交流会。
（具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能达到互赢的，我们将乐于接受！）
三、活动概况
（一）活动目的
以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动提供物资所需，以保证活动的完善与到位。
（二）主办方盐城师范学院学生会外联部
（三）承办方盐城师范学院校团委
（四）参与对象
各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商
（五）活动时间xx年5月16日下午（初定）
（六）活动地点新长校区：综合楼c教室
通榆校区：主楼国际会议中心
（七）活动流程
1、筹备阶段
寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。
2、宣传阶段
（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。
（2）发通知到各学院，请各个学院学生会协助宣传。
（3）在适当的位置拉横幅（如食堂）。
3、交流会开展
（1）主持人介绍到场人员
（2）外联部作大会报告
（3）各学院以及各协会外联部代表发言
（4）各企业商家交流与学生进行外联活动的经历和合作的可能性
（5）商家代表发言
（6）主持人对大会进行总结，并宣布大会圆满结束
（7）后期举办一次策划书设计大赛
4、总结阶段
深刻总结，吸取该活动的经验和教训，找出亮点和成功之处，发现不足之处并改正，为下一届该活动的举行做好准备工作。
四、活动经费预算（700元）
茶水：200元商家横幅宣传单：200元
提示牌：100元照片：100元
成品展用kt板：100元共计：700元
五、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
2、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的期望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
一、活动介绍
1)活动主题：
2） 活动目的：
通过此次活动，迎接圣诞的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
3） 组织机构：
主办单位：滨州学院建筑与城乡规划系
赞助单位：
4） 活动时间：
20xx年12月23日
5） 活动地点：
五百人礼堂
二、 前言：
伴随着寒冬的到来，一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体，在校园生活中，势必会带动需求量增长，而需求的大幅增长，势必会带动消费的大幅增加，这就给商家提供了非常便利的条件——学生正在寻找合适的商品，就意味着哪一商家的宣传有力、有效，就能在我校占据广阔的市场，其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台，相比电视、报刊的宣传而言，赞助商家只需付出较少赞助资金，协助我们举办圣诞晚会，就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益，获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中，双方互利互惠，在我们成功举办圣诞晚会的同时，让赞助商享受低投入高回报的乐趣！
三、市场分析：
1）本次活动及参与者特点：
此次活动是较大型活动，涉及到我系全体师生，形式空前壮大，学生是个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力强。
2）投资我系活动的优势：
（1） 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。
（3）因为年年都有圣诞晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
（4）便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。
（5）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（6）本次活动我们系五百多人进场参与，影响力十足。
（7）假如这次活动能再度成功举办，我们将策划下一期活动，到时我们会与商家继续协作，其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮，意义深远，对于商家，商机无限！
四、赞助及宣传：
1.宣传内容：
项目内容备注
横幅悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置，从活动开始前三天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如：“XX公司祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“
海报宣传全校各宣传栏内张贴大型海报，注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以
体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
网络宣传本活动报道将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外，起到很好的宣传效果。
现场宣传
1、在圣诞晚会进行中，节目切换时插播赞助商方广告，在保证活动不受影响情况下，广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。
2、在结尾由主持人鸣谢赞助商家。广告时间不宜过长
材料宣传晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
3、 商家补偿计划：
名称形式备注
冠名权本次活动可以“预祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“命名。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）
横幅
宣传在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅，内容：中国电信祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功、“扬建工风采，抒锦绣华章”建筑与城乡规划系圣诞晚会不可太商业化
网站
宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
现场
活动可以现场介绍赞助商。需商家提供一些实物和资料
现场
宣传合适时间插播赞助商方广告广告不可过长
嘉宾
发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在活动开始或中间
4、经费预算
活动名称“扬建工风采，抒锦绣华章”圣诞晚会
主办单位建筑与城乡规划系
品名规格数量单位单价总价
海报大海报（1m*2m） 2张100200（赞助）
小海报 (60cm*90cm)10张50500（赞助）
横幅（0.9*10）2条 100赞助
舞台背景1个500500（赞助）
活动用水2箱3060（赞助）
工作餐50 200
活动礼品 赞助商自己定
邀请函40份280（赞助）
化妆和服装 300
总价1940元
五、总结
我们建筑与城乡规划系在双方受益的角度上，从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言，办好11年圣诞晚会是我们最大的愿望；对于商家而言，得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点，希望在于商家的合作过程中，我们尽最大努力对商家进行宣传，商家能协助我们更好的举办晚会，实现互利共赢。与此同时，我们会展示出我们的诚意，希望与商家建立长期有好的合作关系，在以后的活动中继续合作，实现双赢！