青协策划书（通用8篇）
一、活动主题
在我们身边，有一种责任叫节约，从身边做起，
二、活动目的
通过对人们节约用水、电等资源的宣传，加深大家的的环保理念，使每个人都能从小处出发，将节约落实到日常生活中，使人们自觉地加入到节能减排的行列中来，为我们的节能减排事业做出一份贡献，
三、活动时间
20xx年6月15日（星期三）
四、活动地点
11：40—13：00 四川外语学院成都学院 西门广场
16：10—18：00 犀浦镇岷江广场
21：00—22：00 四川外语学院成都学院
五、活动形式
在西门广场摆点，对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果，号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源，号召学生们签名，来让学生们意识到节约的重要性，在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传，加上干事们背上贴有的宣传“节约，从身边做起”的标语来吸引路人的眼球，起到宣传效果，在学校操场流动性宣传，进行知识问答，使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性，
六、活动内容
（一）前期准备
1，宣传中用到的音响需要提前向VOC借来，并请其播音员帮忙录制一段宣传音频，
2，由宣传部设计展板，提前摆放在西门广场；宣传部提前做好以下工作：设计贴有白纸的大展板，写有标语的白色塑料袋，
3，做好人员安排，每个小组选出两个负责人，
4，与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量，
5，准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等，
6，各部门干事提供资料，准备知识问答题，
（二）活动流程
1， 11：40—13：00在西门广场摆点
（由宣传部、内勤部、红十字队负责，一共15人）
通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的重要性，
2， 16：10—18：00犀浦镇岷江广场
（由人力资源部和外联部负责，一共10人）
16：30准时从西门出发，负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场，通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的'标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球，先在校园内骑两圈（路线：西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门） 17：00—18：00在岷江广场进行签名活动，同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导，
3， 21：00—22：00四川外语学院成都学院流动宣传
（由无偿献血宣传服务部和秘书部负责，一共20人）
21：00在学校西门旗台集合，每个宣传的干事手里拿有荧光
棒，以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果，更好的营造
出有利于宣传的氛围，然后向西门、南门和东门宿舍区流动，
21：15开始进行流动性宣传，我们采用节约能源小知识有奖问
答的形式，给同学们宣传环保知识的同时又不失趣味性，
22：00活动结束，并做简短的活动总结，以便今后达到更好
的宣传效果，
（三）活动后期
1， 清理现场：3人负责撤回展板和宣传用品，4人负责桌椅归还的工作，2人负责打扫场地
2， 活动总结：参与活动的志愿者们要做好活动总结工作，从中发现不足，便于以后工作的开展，并将此次活动情况总结后拟成书面报告上交院团委及青年志愿者协会，
七、注意事项
1， 假如活动当天中午下雨，则在活动地点撑起篷伞；
若活动当天下午或晚上下雨，则活动推迟到第二天举行，
2， 活动前给参与互动的志愿者做好活动安排和培训，以便活动时
干事们能够使用正确、礼貌的用语来宣传，
3， 如果出现场地混乱，要先维持好活动秩序，再进行活动的宣传，
4， 工作期间工作人员必须佩带好自己的工作证件，穿戴好制服和帽子，
5， 青志协人员要体现团队精神，不迟到、不缺席、不早退，
八、活动经费预算
1， 骑游所需自行车3，5×10=35元
2， 横幅1条：50元（7米）
3， 荧光棒2×15=30元
4， 制作展板10元
共计：125元
策划人：姚刘
一、会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西XX职业技术学院团承办方：广西XX职业技术学院青年志愿者协会
三、会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、会时间：
20xx年5月X日晚20：00—20：40。
五、会地点：
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的'撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
一、活动背景：
①有很多可利用回收的废品被扔掉了。
②青协干事部长热情很高。
③往届都有开展过，有经验可得，效果较好。
④青协发展经费紧张。
二、活动目的及意义：
1、增强同学们的环保意识，将爱心传递在校园的每个角落，让同学们深刻领会到作为一名大学生的社会责任感。
2、发扬志愿者的爱心与志愿精神，增强同学们的环保与节俭意识，展现当代大学生的风貌。
3、能够积攒一定的经费，使青协以后更多的活动可以顺利开展。
4.提高青协影响力，打造更佳形象
三、活动主题：
共创文明寝室，构建和谐家园。
四、回收对象
废书、旧报纸、易拉罐、废电池、各种饮料水瓶,旧衣服(捐给爱心超市)
五.参加主体：
青协全体干事
六、策划主办单位：
财管青协
七.活动开展方案：
1活动前准备：①每一栋学生公寓分派4名志愿者，设小组长(由部长担任)1名，其余志愿者负责搬运所收废品、送塑料袋等。
具体安排如下 楼层 组长 成员 桔三 徐森燚 胡睿 李小芳 周泽宇 匡家慧 桔四 张燕 陈燕如 潘晶 马贝贝 徐梦婷 桔七 朱清霞 叶晓玲 董婉君 陈科 汪潇雅 桔八 白迟迟 李娟 葛莹莹 苏蓓 刘妍 栎一 赵刚 王瑞 李朝浩 贺江 缪华翔 栎四 李晓东 熊飞鸣 高畅 李华祥 崔涛 附：整过过程中新闻网络部负责活动记录检查认证部负责监督记录
②整理好储物室，准备好一定数量的塑料袋、大纸箱等回收工具(由秘书处负责)。
③做好各种类别废品回收价格的调查工作(由秘书处负责)。
④做好与宿舍管理员的沟通工作，取得宿管的支持(由各组组长负责)。
2、统一着装，戴帽，挂工作牌上门回收。
3、所回收物品统一送到栎一楼下。
4、各部长集合对废品进行归类并把废品出售，秘书处做好财务统计与管理。
5、爱心家教部将此次废品回收活动做成一个总结报告。
八、活动时间： 每单周周二晚自习后。
九、活动中应注意的问题及细节：
1、如果遇到楼管的询问，可以向他们说清楚我们的情况。如果还是行不通，就记录下是哪个楼层，以后不再进去。
2、进入寝室要带上工作牌，态度要好，要向他们说明我们的组织目的等，废品回收讲究自愿原则，在与寝室成员进行合理交流后仍然不支持者，切勿强求。
十、经费预算：
塑料袋 100个 20元
大纸盒 20个 20元
总计 40元 财管青协
xx年11月16日
今年x月x日，是成立x周年纪念日。为了充分展示事业取得的`巨大成就，弘扬民族精神，发展民族文化，增进民族团结，树立良好的改革开放形象，同时也为了拉动旅游产业的发展，促进社会的快速发展，届时，将隆重举办成立x周年庆典。
一、活动主题
二、活动时间
研究到x月分天气开始转寒，不便开展活动，同时也为了拉动假日旅游，烘托节日气氛，拟将活动提前至20xx年国庆长假期间。具体活动时间：即20xx年x月x日；xx市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报表演，时间2天，即20xx年x月x日至20xx年x月x日，其间穿插书画摄影作品展。
三、两大活动的重点资料
（一）成立x周年庆典
1、群众游行；
2、开幕式大型文艺表演；
3、举办成立x周年成果展；
4、制作反映成立x周年成果专题片，开辟反映成立x周年成果专栏；
5、协办出版资料专辑；
6、民族风情晚会。
（二）xx市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报演出
1、开幕式大型文艺表演（与庆典活动共用一台）；
2、一书和VCD专集首发；
3、民间戏种展示；
4、山歌民歌擂台赛；
5、xx市首届山歌民歌大赛；
6、文联举办书法、美术、摄影等艺术作品展览；
7、旅游局组织团体来酉旅游，开设旅游商品门市部和专拒；
8、焰火晚会
一、 活动主题：
舞动青春 欢乐青协
二、 活动背景：
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、 活动的目的及意义：
为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
四、活动的组织单位：
青年志愿者协会
五、活动的步骤：
㈠前期准备
1、
2、 活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。
① 横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 ② 海报宣传
a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影
响该板。
④ 校内媒体
学院广播站，在广播站中播出。
⑤ 网络宣传
到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒
同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：
①、 节目的收集、挑选。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大
家的激情）
②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排（xx月xx日点分，地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、 总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
1、学院领导和青协干部
2、xx月号发邀请函；
5、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）
2、演出道具、音响在号准备好；
舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在号准备好。
3、服装、化妆品等各在号做好准备
4、现场饮料在号准备好
6、会场安排
1、座次按系部安排
2、背景的选择
3、设备的摆放、安装
4、工作人员的安排
5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→点分观众入场完毕→点主持人宣布晚会开始→领
导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1、工作人员提前四十分钟到达会场
2、礼仪小姐到场
3、观众在晚会开始之前分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长
2、主持人邀请领导致词
3、开场节目
4、主持人宣布晚会开始
5、根据节目单进行演出
6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分
7、主持人与观众互动
8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有
演员登台谢幕（同时礼炮响起）
4、晚会结束后期安排
1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、 工作人员、演员务必在晚会开始前分钟到达晚会现场
2、 保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、 设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需
6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
7、 会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、 若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、 晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、 遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商
解决
12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的`工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
六、活动预算
小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元
2、背景幕布，音响设备
3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张张=xx元
请柬：xx元/张张=xx元
4、现场饮料：瓶装水共xx元（瓶* xx元/瓶=xx元）
5、现场摄影：
冲洗照片xx元/张=xx元
刻录光盘盘xx元
翻录光盘盘xx元
6、服装，化妆品，道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、奖品，证书 ，礼物 xx元
9、其他未知费用
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
七、活动地点
八、活动时间
九、活动负责人
1、节目组：负责人 ：组员：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组：负责人 组员
a、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组：负责人 组员
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组：负责人组员
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责人组员
负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组：负责人组员
负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、 外联组：负责人组员
负责晚会费用
8、 总策划：
9、 总负责：
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！ 十一、晚会后期
1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物
2、 对所有费用实际花销进行清算
3、 做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误
为响应共青团陕西省委员会的号召，为展示我院青年志愿者协会的风采，为了能利用这次机会更好的向其他兄弟社团学习，为了进一步加深我院在其他学院和社会上的知名度—我院青协积极"备战"成果展演。
一、活动主题：
展现社团风采，提高大学生综合素质以及团队合作精神，培养创新精神。
二、活动目的：
为了丰富大学生校园生活，提高大学生实践动手能力。加强团队合作精神，给社团内每位会员一次展现自我的机会，结合学院特色专业，整体提高我院的社会影响力。特此举办次此活动。
三、展活动时间：
xx年05月01日——03日。
四、活动地点：
曲江国际会展中心。
五、展演具体形式：
（一）静态平面展出：
1、青协简介
西安汽车科技职业学院"青年志愿者协会"是经院团委审批注册的学生社团组织。成立xx年11月7日，现在已发展成为学院最大，最优秀的学生团体之一。是由一批有着共同志愿，具有爱心的青年学生组成。以"提供志愿者服务，弘扬志愿者精神"为宗旨，以勤俭自律，奉献爱心为准则，以构建"和谐西汽"促进"和谐社会为目标"遵守宪法，法律，法规和国家政策；遵守社会道德风尚；遵守"中国青年志愿协会"总章程，遵守"西安汽车科技学院"学生行为规范准则。
2、代表性活动介绍
xx年11月26日，为了了解当前大学生创业信息，曾强在校学生信息，组织青协参加"全国大学生创业服务工程西部行"启动仪式。
xx年4月5日，为继承革命先烈光荣传统，发扬现代青年奉献精神，组织全体成员到西安烈士陵园扫墓，听工作人员讲革命先烈英雄事迹。
xx年11月1日，"爱心志愿行"活动正式启动。我协会十余人赴狄寨敬老院，她们牺牲了双休日为孤寡老人准备了节目，搜集了一些革命年代的歌曲，为敬老院整理菜园、打扫卫生，与老人交流、为老人唱歌，最后在一曲《让世界充满爱》的歌曲中与老人合影告别。
xx年12月11日，为了丰富校园文化，我会牵头主办各系部学生分会参与，借改革开放xx周年来临之际特在1号教学楼大厅举办"傲雪凌霜辉煌中华"对联展，通过此次活动丰富了当代大学生的课余生活，让生活在和平年代的'我们更知道珍惜。
3、活动图片展：
展出图片为"西安烈士陵园扫墓"、志愿者服务第x届运动会、城市管理志愿者千人启动仪式、志愿者服务学院人才洽谈会、戒烟签名等大部分活动照片。
（二）节目演出及互动环节
1、由我院青年志愿者协会成员表演话剧小品。
2、由我院青协排练的合唱《青年志愿者之歌》。
3、为前来观看的其他兄弟社团成员举办小型比赛，如：象棋、轮滑表演等；
六、活动意义：
展现现代大学生健康向上、积极进取的精神风貌，展示我院学生社团建设、发展成果，丰富学生课余生活提升校园文化品位，使我社团能够健康发展。
我们默默地奉献，只是想播撒志愿的芬芳，让笑容充满青春的骄傲，使真情熔化成音符，为明天美好生活献出"志愿者"青春的活力。
一、 活动目的：
为提高大家义务植树的意识，提高大家爱护花木，珍惜绿色的责任心，我院志愿者开展了形式多样的护绿行动和植物种植实践体验活动，做到人人参与，宣传与实际行动相结合，从而令孩子们在活动中体验成功的喜悦，增加对植物生长的了解，增强环保意识，生态意识，以达到为班级、学校、社会增添绿色，净化、美化环境的目的。
二、 活动时间：
3月14日
三、 活动对象：
院青年志愿者协会
四、 行动口号： (有需要时才写上)
植树造林，利在当今，功在千秋
五、 活动流程：
1.活动开展
(一)前期准备
1、联系场地(2月28日—3月5日)
2、确定植树地点、订购树苗(3月7日)
3、活动宣传(3月9日出海报，并召开各班团支书会议)
4、招募志愿者、筹备费用，统计参加人数和名单(3月9日)
5、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。水和食物自带。要求志愿者自己准备写好愿望的卡片和胶袋(或其他树的“礼物”)，植树时将“礼物”挂在树上。
6、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。
7、秘书部做好活动横幅，内容包括活动主题(“让森林走进城市，让城市拥抱森林")以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。
8、秘书部干事在3月10日—3月11提前借到两台相机。并由秘书部成员负责当天照相。
(二)活动期间
1、3月14日7：00 全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场，清点人数以及签到。秘书部干事负责。
2、7：30由学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地，志愿者车费自付。乘车期间注意财物安全。干事提前过去，划分好场地，分好工具。
3、8：00预计到达场地，清点人数，并向志愿者说明相关事项，要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4、9:00各小组各自拿分好的工具，前往植树地点，对划分好的场地，分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。 5、10：30植树结束，全体志愿者在横幅下集合并由秘书部成员照相留念。并交回工具等。
6、11：00集队点名，合影留念，一起坐车回校。
(三)活动后期
1、参加活动的所有青协干事上交活动总结心得到各部长处
2、活动过程中注意安全
六、注意事项
1、若成员身体不适，及时来找医疗队擦药，病重不能坚持者，由干事陪同回学校就医。
2、若有重大事故，立即与负责人取得联系，及时处理。
3、各小组需要统一听从青协工作人员的安排，遵守植树场地的有关规定，请勿带火种上山。
4、注意场地卫生，不要乱扔垃圾。
5、植树过程注意合理利用工具，节约用水，注意方法和安全。
6、活动完毕，合影留念。
7、青协爱心组干事巡视植树情况，为志愿者提供帮助，发现有突发事件及时报告负责人
8、青协干事里面的抽出2名医疗队成员，带上医疗箱，准备好一些外伤药，皮肤药，以及药油，预防有志愿者擦伤，皮肤过敏，头晕等
9、如遇天气及其它特殊原因活动后延一天
六、 经费预算
1、宣传单 40张
2、药品经费：皮康王2支 5元X2 =10元 红花油30元 止血贴一盒 3元 白花油 15元
药品花费共 ：58元。
3、车费 ：踩点： 8元 干事来回车费： 10元X4=40元
车费一共：48元
4.横幅：90元
5.海报：10元
经费共计: 212元
20xx青年志愿者协会
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：X月X日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的'协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1X10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元