产品媒体发布会策划书(精选3篇)
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。
二、主办单位:
塑料制品有限责任公司
三、活动时间:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排:
时间
相关内容
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到使用。
3、而黑板上用广告布横幅标注,塑料碗新产品发布会现场。
4、在讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,在旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈洪友(发布会总指导)
周雨晴(主持人)
沈默(主发言人)
康明俐(副发言人)
程丽萍(发言人助理)
谭聪(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋内容:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、湖北卫视
2、长江日报,湖北日报
3、新华网
十三、发布会经费预算:(略)
一、前言
本计划书仅针对系统零售市场的市场导入期作相应的计划。产品导入期相对于产品其它发展阶段来讲是短期的,目的是在此过程中检测市场可能出现的种种问题及广告效果,以便更好的为产品成长期及成熟期作准确的规划。
二、计划主题
1、使命及目标(导入期):打开产品知名度,美誉度,让广大消费者了解本产品,培育、抢占零售市场,从产品的现实销量和潜在销量方面产出一定效果。
2、产品名称:森地板舒适采暖系统。
3、产品市场定位(导入期):高、中层次收入者的生活享受品。
4、目标消费者描述(导入期):高、中水平收入,易接受新事物,追求前卫时尚生活方式,懂得享受生活。
5、广告口号(暂定):
舒适的生活来自脚下。
森——倡导现代享受生活方式。
森——从下至上的温暖方式。
从脚开始的享受:——森地板舒适采暖系统,倡导现代生活享受之根本。
一切物质的享受最终皆归结于精神的享受:森地板舒适采暖系统,倡导现代生活享受之根本,从脚开始享受。
三、地板采暖产品的市场状况
1、目前在北京地区,消费者对“地热”有一定了解与接触,家装市场上已出现针对“地热”设计的木地板及瓷砖。
2、同类产品已在市场上出现,并占据了一定的市场份额,其中“迪威”的威胁最大,但在零售市场上,其它品牌包括“迪威”并无明显优势。
3、随着北京房地产规模的扩大,个人消费能力增大,而地板采暖系统零售市场将逐步扩张,竞争也将随之激烈。
四、市场划分(导入期)
1、重级市场:待装修的新居室。
2、中级市场:对地板采暖系统浴室项目感兴趣的家庭。
3、轻级市场:企事业单位机关团体
五、市场策略及目标(导入期)
1、针对重级市场:导入期广告预算大部分针对此市场,进一步提升产品品牌知名度、美誉度,一方面针对消费者作产品广告,而一方面与全市的专业家装公司合作,共同开发此市场(召开森地板舒适采暖系统产品招商推介会)。策略目标是让全市家装公司首先接受本产品。
2、针对中级市场:
以产品广告促动此市场的消费者,目标要使浴室项目有明显的销售量,以点带面,培育房屋安装的潜在消费。
3、针对轻级市场:
导入期暂不作此市场计划,在全面广告投入的基础上,让此市场了解本产品,培育潜在市场。
六、品牌策略:
由于“森”产品涉及多个项目,而且项目与项目之间的性质和重要程度都有所不同,所以现在在产品市场导入期不宜制定整体的品牌策略,此品牌策略针对零售市场。
1、品牌定位:世界一流专业品牌。
2、品牌核心概念:享受生活。
3、品牌形象:崇尚享受生活主义者。
4、品牌价值:提供一种前卫时尚的享受生活的方式。
5、品牌经营理念:帮助所有的人来享受生活。
所有传达给消费者的品牌信息都应围绕该品牌核心概念来设计。
七、表现创意策略:
具体广告表现创意待具体媒体形式确定后再进行针对性的制作。
八、推介招商活动方案:
召开森地板舒适采暖系统产品招商推介会,由中房集团技术中心、北京装饰协会、首都建设报主办,邀请全市专业家装公司参加。
九、媒体投放规划(三个月,4月中旬-7月中旬):
落地北京卫视套播,共六个台,选择天津卫视、山东卫视、浙江卫视,一天播一个台,一星期播六天,三个台轮流播两次。每台每次进行5分钟详细专题报道。2500元/次/天。89天共计222500元。
BTV-1北京卫视《国际双行线》栏目贴片广告30秒。
9000元/周/次,首播一次,重播3次。13次首播共计117000元。
BTV-7北京生活频道《家住北京》5分钟专题。首播一次,重播二次。
8750元/次,每月两次,共6次首播共计52500元。
《北京青年报*产业信息报*广厦时代》,周刊,半通栏硬广告
12800元/周,9次共计115200元。
北京电台音乐台(97.4兆赫)
1、活动周期间30秒硬广告7次/6560元/天,一周共计45920元。
2、5分钟专题报道4000元/次/天,4周共计1120xx元。
中央二台《商桥》5分钟专题,活动日首播一次,重播一次。
制播共计90000元。
BTV-7北京生活频道《北京精品生活》2分钟专题,首播一次,重播两次。3500元/次/天。3周共计73500元。
《首都建设报*楼市顾问周刊》,周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期,12期共计240000元。
赠送3期半版专题软广告。
汽车通专业汽车广告杂志,月刊,软广告单页,5000元/期。
3期共计15000元。
总计媒体投放费用1086120元。活动费用约15至20万元。
十、媒体选择及排期策略(具体附表)
有限的广告预算与强势媒体和黄金时间之间是一个不平衡的关系,存在着不可调和的矛盾。但就这次广告活动,在投入与产出必须平衡,广告效果争取最大化的目标与使命下,我们经过专业细致的调查与分析,计划采取强势媒体与弱势媒体相结合,黄金时间与非黄金时间相辅助,重点时期重点投入的媒体选择及排期策略,分析如下:
1、落地卫视:价格便宜,覆盖面广,转换频道接触率高,5分钟的专题可详细说明问题。广告活动全程平均投入。
2、《国际双行线》:北京卫视强势媒体,覆盖全国约2亿观众。节目定位明确,形式新颖,针对中高知识和中高收入层观众,正与我们的市场导入期的目标消费者基本吻合。30秒广告适宜进行全国性品牌、广告宣传。首播在每周日23:14分,充分考虑受众接近夏天和双修日的收视习惯。重播在周六10:30和下周一16:10,下周五01:05。广告活动全程平均投入。
3、《家住北京》:专业生活频道之家居生活的专业栏目,节目的目标观众正与我们的目标消费者和经销商基本吻合,节目受观众关注程度高,广告效果相对增高。5分钟的专题可详细说明问题。首播在每周日21:30分,黄金时间段,重播在周六00:20和08:30。广告在产品招商活动中和活动后平均投入。
4、《北京青年报》:北京地区强势报刊媒体之一,目标读者在平均的受教育程度和收入层次上高于《北京晚报》的读者。《北京青年报*产业信息报*广厦时代》是专业的家居生活内容的周刊,周四出版,内容受读者关注程度高,广告效果相对增高。半通栏平面广告已经能传达具体的信息,在产品招商活动月中和活动后重点投入。
5、广播音乐台:极受听众喜爱的广播台,节目活泼新颖现代,听众层次众多,覆盖面广。30秒的硬广告每天7次,选择黄金时段播出,持续一周,在产品招商活动周播出,给活动造势,增加活动的效果。5分钟的专题软广告在产品招商活动中和活动后重点投入。
6、央视二台《商桥》:著名经济栏目,观众受教育程度高,收入层次高。5分钟的专题能有效的树立起可信的品牌知名度,美誉度,在产品招商活动日19:55和次日上午9点左右播出,促进经销商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》:生活频道黄金时间段20:30的生活家居专业栏目。是一档关注生活品位与现代生活设施及现代生活方式的精品栏目。节目内容对观众有导向性的作用,正适合本产品的宣传。节目在下周10:00和13:30重播。计划在活动时和活动后平均投入。
8、《首都建设报*楼市顾问周刊》,由北京市委城建工委、市规委、市建委、市政管委创办、北京日报报业集团主办,反映首都城市规划、建设、管理的唯一一份行业报纸。具有在多个项目中长期合作的潜力和价值。刊物每周二出版,半版广告全程平均投入。三个月内赠送三期半版专题软广告。
9、《汽车通》:专业汽车行业广告杂志,定位明确,广告价格相对便宜,刊物的读者传阅率即广告的到达率高,目标读者与我们的目标消费者很大程度上吻合。每月一期。
10、产品的推介招商活动是本次广告活动中最为重要的行动,具体实施方案有待各方面仔细商榷。
十一、效果分析
在上文具体分步例出目标的基础上,我们设计此媒体投放计划及排期方案,旨在以产品招商活动为中心,结合电视、报纸、广播、杂志媒体各自的优势,强势媒体与弱势媒体相结合,黄金时间与非黄金时间相辅助,全方位,多角度的进行立体整和的广告宣传,增加广告的覆盖率和有效到达率。同时针对不同消费者接受不同媒体信息的习惯特点,广告形式及内容由硬广告和专题软广告相结合,以便更有效的传达广告信息。
在广告活动进行过程中,我们将全程同步进行监察,针对具体实际情况进行及时的调整 ,以求达到效果的最大化。
一、会议议程安排:
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c、2:10钢琴伴奏。
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j、3:28新产品模特展示
k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m、4:00公司领导和媒体详细交流意向
n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p、5:50各签约经销商摸奖
q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7、主席台和各座位贴带悦泉vi的`编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作