2023晚会活动策划书十篇
（一） 活动背景：
心源社一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，心源人的心仍就炙热的跳动着，为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。
（二）活动目的：
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识，并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。
（三）活动主题： 爱心传承 相约心源
（四）参与人员： 全院师生及社会爱心人士
（五）活动时间及地点：
xx年12月17日 d201
分组安排： 总导演：黄波 刘维 龙萧 执行导演：王阳 夏露华
1、物资组 （组长:杨红，李浩）
2、节目组 （组长：唐莉莉，欧阳杨）
3、礼仪组 （组长：邓晓佳，王珊，任涛）
4、宣传组 （组长：肖瑶，陈麒祺，王婷）
5、舞美组 （组长：刘秀，阳二龙）
6、安保组 （组长：李正杨，李阳）
7、技术组 （组长：殷若婷，计兴旺）
8、外联组 （组长：龙萧，刘维）
9、后勤组 （组长：严小晴，王朝伟）
前期准备：
1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组，并在11月26日以前确认组长及组员；对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案，并在12月12日之前完成拉赞助的任务。
3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在11月29日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在12月2日前结束对晚会所需节目的征集，并于12月3日进行筛选。
4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张，横幅两条，标语两条，于12月12日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月15日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。
6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。
8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。
11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月14日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。
13、 12月14日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。
14、 12月15日对节目进行第二次彩排。
15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 12月15日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。
17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、 负责整个活动的申报（王阳）。
一、整体情况
1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演——暨“新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间：x年12月31日19：00—23：00
4、地点：XX校区体育馆
5、主办单位：XX大学校区党工委、管委会共青团
6、承办单位：XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点XX学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
12、本次晚会共16个节目（暂定）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、应急控制
13、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
14、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
15、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
晚会主题：
“传奇之夜”——x元宵晚会!
晚会主办：
聊天大厅->艺术人生->音乐舞蹈分区
晚会承办：
音乐舞蹈->传奇家族管理团队
晚会级别：
分区级
活动时间：
x年2月23日晚8点。
晚会地点：
聊天大厅->艺术人生->音乐舞蹈->传奇家族(628779)
活动宗旨：
丰富VV社区艺术生活，展示音乐舞蹈区及传奇家族团队风采，提升本区团队的凝聚力和管理水平。
晚会奖励：
MV蓝钻，vip红人若干。
活动支持项目：
1、房间扩容(是/否)：是(1000人)
2、宣传支持(是/否)：是;邀请VV录象部支持。(邀请
一、活动目的
回馈老业主，促进业主“老带新”，增进客户情感，巩固客户忠诚度，促进客户间口碑传播。
1、利用中秋传统节日，以焰火晚会的形式，展示商丘建业品牌整体实力与面貌，创造新闻价值点，
2、促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售；
3、展示桂园1期的现房实景优势；
4、促进与商家联盟的合作；
5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传
二、活动主题
喜迎双节·建业感恩
——商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城
三、活动时间
**年9月22日晚19：30—21：03
三、活动地点
建业桂园商业区//3期工地
四、活动参与对象
1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主；
2、观澜美墅意向客户；
3、桂园1、2期部分意向客户；
4、合作单位代表
5、媒体记者
6、建业会联盟商家代表
五、参与方式
凭请柬进场，每张请柬可带两人。
六、活动参与人数控制与预估
800人左右
七、场地安排与包装
1、焰火燃放处：为保障焰火燃放效果，经最终协调后，焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地，距活动现场有一路之隔，观看效果好，同时也很安全。
2、舞台演出处：如图所示，为商业街下方广场，场地开阔，舞台搭建方便，容纳人员也较多，广场临南京路，需全部用夯架+喷绘封闭。
3、场地包装
1、销售部门前广场
广场入口：彩虹门，气柱，活动气氛营造，
广场草地：进行修葺，盆花等布置、更换。
广场树木：树木、灌木均以串灯点缀，保障夜间效果。
广场步道：红地毯铺设至舞台处。
2、销售中心
入口处：放置两棵高大盆景，用串灯罩着。
水吧台：设置饮料等，供提前到场客户饮用。
3、舞台
舞台如上节所述，舞台做成12m*4、5m，盆花布置，串灯绕舞台排一圈，背景板夯架+主背景。舞台左右各设两个大功率探照，舞台前按场地布置座凳，设置二排嘉宾位。
八、活动内容
璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福，放空明灯
1、产品、景观、物业推介。（酒水饮料供应，月饼、水果等时令食物供应）
2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目，与到场客户充分互动）
活动亮点：
1、“月圆中秋·情满建业”建业月饼品鉴仪式
中秋节食月饼是中华民族的传统风俗，将中秋月饼与西方聚会切蛋糕，品红酒的仪式结合起来，制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼，邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表，共同切分月饼，共享中秋团圆。
说明：如若制作大月饼不易操作，可选用香槟塔。
3、“知己·比邻”互动游戏，赢取购房优惠券
“海内存知己，天涯若比邻”，在互动游戏环节，邀请业主，并由业主自带一名朋友，参与“知己比邻”的互动游戏，为业主及其朋友颁发奖品，在游戏中促进客户老带新。游戏形式可选择双人背部挤气球等。
4、桂园交房·业主回家大抽奖
由于桂园交房当天天气影响，将抽奖活动改在中秋焰火晚会上举行。以“2888元、888元、388元”现金红包，为桂园业主抽奖发家，为客户制造惊喜，营造口碑。
九、活动内容与流程
现场活动开始时间：19：30分
客户入场时间：18：30分
针对客户说辞的现场活动开始时间：19：00分
19：30-------19：40讲话致辞
19：41-------19：51活动正式开始仪式
21：00-------21：20焰火胜景
19：52--------节目表演
19：52--------放空明灯
活动流程：
时间、内容
16：00—18：00、现场所有包装到位、所有人员、物料到位。
18：01—18：50、客户到场签到。
18：50—19：25、音乐暖场，气氛烘托，餐桌上备酒水饮料以及果盘。
19：30—19：32、晚会正式开始，主持人致欢迎词；（2分钟）
19：33—19：36、主持人串词，马总讲话。“迎双节，送大礼”活动简述。
19：37—19：40、业主代表发言。
19：41—19：46、马总上台，邀请集团领导、业主代表，分切大月饼，宣布晚会开始。全场所有渲染灯光一齐亮起，冷烟火一起燃放。空明灯升空。
19：47—19：52、节目演出（开场舞）服务生开始给到场客户送酒水饮料。
19：53—19：58、魔术表演（应景演出）
19：59—20：02、歌曲演唱《明月几时有》
20：03—20：10、有奖互动游戏“知己比邻”
20：11—20：15、主持人串词，“迎双节，送大礼”活动介绍
20：16—20：21、舞蹈表演
20：22—20：25、歌曲《花好月圆》
20：26—20：30、有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”
20：31—20：46、璀璨烟火表演。
20：47—20：53、主持人串词，“迎双节，送大礼”活动介绍，同时抽取桂园1期业主二、三等奖。
20：54—20：57、抽取桂园1期一等奖。
20：58—21：03、结束曲
21：03、活动结束
十、分项活动具体内容
（一）、晚会现场
-----活动地点：桂园商业部分
执行负责：A执行配合：B
工作内容、责任人、备注
与主持人及时沟通。
提醒致辞人（D、业主代表）。
麦克、灯光道具检查。
舞台灯光全面沟通。
节目安排。
与灯光组沟通。各执行关口均需要对讲机
收尾工作安排。注意人员安排
到场客户组织。注意人员安排
互动游戏负责。配合主持人，发放奖品
现场服务生（6名）、CBX,
2、（二）、焰火胜景
-----燃放地点：桂园2期地块
-----开始燃放时间：节目活动高潮21：00
-----燃放时长：20—30分钟左右
-----燃放人：烟火公司/负责：
-----现场沟通对接：B
-----现场保安：至少2人（根据临时广场场地情况再定），负责：B
-----需要物料：对讲机4部
3、（三）、放空明灯
-----地点：桂园1期社区/2期工地
-----时间：仪式正式开始时19：52
-----时长：5分钟左右
-----点燃人：物业部、工程部配合（至少九人）
-----现场沟通对接：B
-----负责人：B
-----需要物料：打火机、空明灯
十一、现场总体分工
总指挥：D总协调：B
外联、物料筹备组：营销部、管理部
现场活动部分总负责：营销部
客户接待礼仪部分总负责：营销部
后勤保障、交通运输部分总负责：管理部
安全保卫停车部分总负责：物业部
现场气氛包装舞台包装部分总负责：营销部
新闻宣传媒体接待总负责：营销部
现场工程技术组（水、电、灯光）：工程部
活动具体分工如下
1、外联、物料筹备组
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注。
1、集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请、到场人员确定，发言稿内容确定。
2、客户邀约、邀约说辞的制定、演练。截止时间9月20日邀约数量，质量，到场数量。
3、企业内部邀约、确定人数。
4、方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备、节目、活动流程安排。
5、请柬、楼书、夹报、光盘制作。
6、签到簿、笔、桌签制作。
7、楼书、单页、手提袋、销售物料。
2客户接待礼仪部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、签到人员、态度亲切，仪态端庄，举止优雅，能够展示企业形象。
2、接待/引位、标准同上,B,
3、签到簿、10个。
4、签字笔、30支。
5、签到牌、4个。
6、签到桌/桌布、4张。
7、鲜花、2盘。
8、请柬、600份。
备注：以上所有项目18：00以前全部到位，并进行排查。
3后勤保障、交通运输部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、工作人员用餐、提前确定地点，提供垃圾放置处，要求距离活动现场保持距离。
2、其它项目借调人员住宿、保证外派人员休息。
3、人员运输、保证所有参与人员及时到位。
4、活动所需桌椅、租赁，并且摆放到位。
5、对讲机、7个。
6、气球、活动道具。
7、缎带、活动道具。
8、食物酒水、酒水、糕点、水果、月饼等,B,
9、活动用大月饼。
10、月饼礼盒、业主星光大道奖品。
5、安全保卫停车部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、现场车辆导引、提前预计停车量，安排导引人员（保安4名），确认停车位。
2、现场秩序维持、保证车辆畅通、现场秩序井然。
6、现场气氛包装舞台包装部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、舞台/背景、舞台、背景版。
2、音响、户外音响，音质纯正，保证音响效果。
广告公司协调。
3、舞台灯光、面灯8个，射灯6组，电源提前协调，确保用电负荷。
4、话筒、话筒提前调试，电池充足。无线话筒5个，有线2个，立式话筒架2个。
5、音乐碟、确定曲目，提前准备。
6、主持人沟通、告知具体嘉宾，活动总控时间。
7、活动流程、打印20份，提前发放给各相关人员。
8、主持人、演员沟通、保证活动流畅。演员提前到位，调试伴奏碟。
9、小串灯、建议在广场两旁树木上使用，营造一种氛围。
10、气柱、2个（销售部门前广场）。
11、礼宾花、提前沟通开放的时间，具体时间通知。
12、现场摄影、确保每位嘉宾讲话照片，适时抓拍场景。
13、易拉宝、购房优惠活动介绍（桂园2期、好邻居计划）。
14、展板、业主星光大道活动展板。
备注：舞台，音响等于22日12：00以前到位，安装调试。彩虹门，气柱
22日10：00以前到位。
附：现场气氛包装方案：
位置、项目、数量、内容
销售部门前广场、彩虹门
彩虹门1组
气柱1组,
主背板文字：喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会璀璨全城
6、新闻宣传媒体接待总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、媒体邀约、新闻通稿撰写，红包准备。
2、媒体人员讲解、介绍具体项目以及活动情况。
8、现场工程技术组（水、电、灯光）：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、水系维护、提前清理广场水系，保证水质清澈、物业部,
2、用电、提前考虑用电负荷，准备发电机组、工程部,
3、灯光、除舞台灯光外其它一切光源确保无误。舞台、销售大厅灯光必须确保、工程部,
4、工地、焰火燃放场地周围环境清理，以便安全燃放。、工程部,
备注：9月21日晚进行第一次彩排，对工作进行全方位的检查，所有相关人员必须全部到现场。
十二、销售策略配合
1、桂园:
凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。
2、美墅：
凡10月7日前购房即送8000元装修礼金，同时公布10月8日提价信息，刺激客户购买。
十三、危急情况的预案
情况、处理办法、负责人、备注
天气下雨、提前三天查看天气预报，准备雨伞，接、送客户（或者送客户雨伞），活动现场准备大型遮雨伞、史颜、负责人需要对所列情况做好准备，不要临时抱佛脚，影响活动效果。
现场人员少、移至销售中心进行活动。
邀约工作要落实到位。活动现场人员多、不要慌，请总协调人员进行现场指挥工作人员，并请客户保持秩序。引领组应做好客户引导工作，妥善安排客户就坐。
客户情绪焦急、由总协调进行协调，并请客户先用酒水饮料，并送上建业月刊请客户欣赏，转移客户注意力。
停电、请工程事先做好备电准备。
十四、推广配合
推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。
预告的推广手段：
*配合桂园、观澜美墅报广，以随文的形式进行活动预告。
时间：9月12日、13日、19日、20日
内容：9月22日，“喜迎双节，建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
短信告知：
针对建业老业主以及目标客群（月消费150元以上），发送活动预告短信。
时间：9月19日、21日
内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
*电话告知：
针对老业主，销售员以节日祝贺为理，电话邀约，并对活动魅力点与利益点进行简单介绍，以诚恳口吻邀请客户到场。
时间：9月17日—21日
*候车厅广告：
时间：9月15日——9月25日
主标：“喜迎双节，建业感恩”
副标：9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城
*电视飞播：
时间：9月15日——9月25日
内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
物料配合：
桂园2期推广物料（单页、折页）；
观澜美墅推广物料（楼书）；
业主星光大道配合物料（展板）
现场包装物料（彩虹门、升空气球、条幅）
舞台背景板
邀请函准备，
*礼品配合：
中秋月饼礼盒；现金红包
9、2后期活动价值追踪报道：
*新闻通稿：
主标：9月22日建业中秋焰火晚会璀璨全城
*软文配合：
以商丘17大为契机，以建业品牌人居价值为总领，连续推出关于建业品牌、观澜美墅、建业·桂园2期的软文，充分借势中秋活动，形成时间段舆论，促进项目推广。
十五、活动预算：
内容：金额
场地包装，气氛营造、舞台、演出设备租赁（灯光、音响、话筒）、1、5万元
焰火燃放、1、2万元
抽奖礼品费用（桂园交房时未能抽取，不计算在本次活动费用中）、0、8万
演出、主持人费用、0、8万元
酒水、水果、月饼、0、6万元
酒店服务员、0、1万元
运输费，其他杂费、0、3万元
合计、4、5万元
方案一、晚会筹备工作总分工（名单确定后确定分工，待补充）
二、总负责：老黑总摄影：欢迎自我推荐记录官：需要有精彩的文笔，负责把这个精彩的不夜天录下来，欢迎自我推荐
三、整个晚会的协调调度和秩序维持。包括场地的选择联系，篝火、音响、话筒的准备，照像、录像相关人员就位及饮料等其它物品准备。
四、人员安排及责职：
1、分组：分为红、黄、蓝、绿，四个方阵，可在名单确定或上车后分队，四个方阵人数相同，男女平均，让我们从出发时就来个你争我斗吧~~哈哈。
2、主持人：老黑策划人：邪恶丫头四个方阵的代言人：欢迎自我推荐总主持人负责整个活动的开始和结束。策划人负责策划活动方案及带动。代言人负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接，保证每个队都积极参与节目，并机智调动现场气氛，保证整场晚会的热烈和成功。 3、服务和工作人员:老黑邪恶丫头欢迎自我推荐提前准备好活动所需要的物品，负责配合场上主持和总负责人的工作，为晚会各个表演和游戏环节做好道具准备和服务工作，向表演者献花鼓励，并配合方阵完成台下台下的互动。
4、四个方阵负责人：主要负责烘托晚会现场的气氛，带领本方阵以喊口号、挥动道具（如汽球）等积极配合主持人，并积极鼓励动员队员参与节目和游戏，确保现场气氛活跃，热烈而充满活力，保证不冷场。（方阵啦啦队口号自定，）
五、场地开阔沙滩地，租有音响、话筒、照明等设备，
六、活动开始：晚会形式设想是将所有人员按分队情况分为四个方阵，席地而座，要求随意之外体现良好的秩序（每队队长负起责，排好队列，第一时间安排人员参加每一个环节，并保证晚会的纪律和秩序），晚会以擂台会为基本形式，各方阵在轻松的氛围中相互对擂表演和进行游戏，使晚会充满积极的竞争氛围和青春的激情。
四：晚会流程
1、主持人致开场白。介绍晚会的各个方阵（各方阵一一亮相，由队长带领唱队歌，喊队训），并宣布晚会开始。
2、游戏与节目互动。
第一环节：欢聚一堂
以《成语接龙》游戏为引子，进行四轮接龙游戏（每队都有机会），负队派多才多艺的队员表演节目，不拘形式，演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可，充分展示队员的才华和智慧。规则：每队选一代表上台（4人），任意说一成语，下一个必须从最后一个字接龙，超过5秒接不上受罚表演节目（大家可齐声倒计时），然后重新开始。本队可以提示，其它队可以干扰。（表演节目实在困难可以派其它人代替）本环节1个游戏，4个节目。
第二环节：开心一刻
以《心心相印》游戏为主线，每对派三男三女6人参加游戏，2人一组，背对背夹起一只汽球，按主持人划定线路接力比赛，最慢的两个队表演节目。
进行《探宝奇兵》游戏，筹备组事先将写好内容的纸条隐藏在表演场地，请每组派精兵强将寻宝，找到纸条的交给主持人，由主持人宣布内容，只有找到宝藏地图字样的队宣告成功，其它人必须按字条内容表演节目或着受罚（奖）。此环节2个游戏，4~5个节目第三环节：星光灿烂《歌曲接龙》游戏，先由一组随意起歌，唱一句就可，每组必须接最后一个字，这个字不必打头，可以含在歌里。卡壳的队视为失败，当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。（四轮为宜）
进行《超级明星》游戏，各队派两名代表上台，由主持人出示表演命题，如鸡飞狗跳，请其中一个用形体语言表演（不允许说话提示），另一个猜出为胜，猜错队派队员表演节目。本环节两个游戏6~7个节目3、夜开始深了，经过载歌载舞，有些朋友累了，可先退出休息，主持人宣布晚会结束。
4、晚会结束了，活动还在继续，不想休息的朋友接下来准备迎接尖锐性的挑战吧。让我们边喝着甜甜的红酒，开始这紧张刺激的游戏。
真心话大冒险游戏开始了，朋友们可准备好你的尖锐性问题吧。准备一副扑克牌，由人数确定张数，其中一个或两个花色为回答问题，中间夹一张不同花色的。开始抽牌，抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题（声明一定要尖锐性），其他如实回答问题，如别人对你的回答提出质疑并无法通过时，罚红酒一杯并表演节目一个。 5、经过一番红酒饲候，肯定有不少朋友醉倒（不管真醉还是假醉），剩下的朋友开始杀人拉（这个游戏根据实际情况，决定）
天黑闭眼，杀手杀人拉~~~让我们把桔钓沙闹个天翻地覆，桔钓沙不夜天等着你的参与。欢迎各新老驴自我推荐，担任合适职位，发挥你的长处，让这次的活动更热闹。
活动引言：
爱情，从古至今都是一个永恒的话题。每个时期的爱情，都有着时代的记忆。或美好或疼痛，或甜蜜或悲伤；在爱情的 国度里，有着不同的感受。是恋爱的甜蜜、是邂逅的记忆、是错过的华丽、是暗恋的羞涩还是即将告别的过去。
“匆匆那年”爱情晚会，带领每个有过爱情的人一起去回忆、寻找那些年的匆匆爱情。
本场晚会作为XX级广播电视编导班专业实践所制作的一场晚会，其晚会主题为“爱情主题晚会”。可见，爱情是一个经 久不衰的话题，无论是懵懂的少年、成熟的青年、年迈的老年都在享受着爱情带来的浪漫和温暖。
因此，作为晚会第一组团队，经过讨论、考虑晚会的可行性，最终确定做本场爱情主题晚会。
一、活动主题
匆匆那年——爱情主题晚会
二、晚会构想
1、节目类型比例
（1）节目类型：舞蹈、情景剧、歌曲、互动；
（2）节目数量：8个节目左右；
（3）节目数量比例：主持人（5%）、歌曲（30%）、舞蹈（20%）、情景剧（20%）、互动（25%）；
2、时长安排：50分钟
主持人（8分钟）、歌曲（15分钟）、舞蹈（10分钟）、情景剧（5分钟）、串场视频（5分钟）、其他（7分钟）；
3、场地安排：
（1）演员席：
演员作为首先安排在化妆间，如化妆间空间不够，坐在观众席左侧的前两排；
（2）观众区：
观众分为两个观众区，一个是在观众席，另一个是在舞台前。
4、主持人定位和分工：
定位：
（1）主持人在面对观众是，有较强的自我能力和语言组织能力；
（2）主持人要有敏捷的思维能力和较强的随机应变能力；
（3）有幽默感和亲和力；以及有较强的感染力，抒发整场晚会的情绪和气氛。
分工：
（1）在本场晚会中，主持人具有串联节目和互动环节的作用；
（2）其出场形式按照节目顺序进行。
（注：在本场晚会中，其晚会形式决定了主持人在节目中所占的比例，所以有主持人，但要弱化主持人的比例）
三、晚会展现元素
本场晚会以爱情为主题的晚会，在节目形式上以视频和表演为主。将以节目的形式诠释对爱情的理解。在本场节目中，运用“爱情法宣誓”元素和VCR视频进行开场，并且以舞蹈、情景剧、歌曲等节目元素展现“匆匆那年”晚会主题。在晚会节目中，双人舞蹈与小提琴，通过视觉与听觉，将观众带入爱情的世界里，感受匆匆那年的爱情故事。
四、晚会节奏分析
1、动情点：
主动情点：
在节目二的情景剧中展现；节目表现的是一对青梅竹马的男女，在种种原因之下，两人没有在一起；男孩去参军，女孩在家给男孩写信，当女孩得知自己已快病亡时，而此时男孩还有两年才能回来，女孩因为太了解男孩，所以给他什么信，男孩怎么回信她都知道，所以，将两年的信写好，让男孩的母亲隔一段时间发一封。
讲述一个凄美的爱情，从表现形式上来说，现场表演与视频播放相互交叉，时空转换进行表演。
辅动情点：
1.互动环节。互动环节所展现的是暗恋中的男女，将借以舞台，将他们作为一个求爱的现场。借以视频的辅助，引起观众的共鸣；
2.结尾VCR。VCR作为整场晚会的升华部分，视频内容采访情侣、异地恋、单身青年对爱情的表达和诠释。
在节目中有一个主动情点，两个辅动情点。
2、高潮点：
在节目中，高潮点设计在节目六互动环节中，借以主持人的功能，将现场表白的气氛充分的表现出来。所以，在此节目中，作为整场晚会的高潮点。
五、晚会时间进程策划安排
道具制作：刘璐璐、李奕佳、马悦
公关策划：韩亚琳、刘雨农
宣传、推广：郝银麓
十、亮点陈述
1、晚会立意：
本场以爱情为主题的晚会，从晚会主题来看，爱情类晚会受到大多数观众的喜爱；从观众定位来看，其节目倾向于现代，适合80及90年代观看。
2、节目内容：
在节目类型来看，歌舞表等占据一定比例，使观众在观看时，不会因为其中一个类型节目过多而导致审美疲劳；
爱情，对与每个人而言，有着不同的体会。或得到或失去，也许相爱的人由于种种原因不恩能够在一起；也许你爱他他不爱你；也许……
爱情中的点滴将会在节目内容中呈现，一起哭一起笑，一起感动流泪，一起追忆匆匆过去的那年……
十一、经费预算
项目名称 数量 单价（元） 总额（元） 备注 演员服装 12套 50 600 道具材料 300 道具制作材料 资料打印 若干 0.2 30 舞美材料 400 舞美设计材料 其他费用 200元 总计 约1530元
注：由于小剧场里有灯光、追光灯等器材，故此项费用可以省去。
晚会主题：
主 办方：
承 办方：
撰稿：
一、主题介绍：
主题一词源于德国，最初是一个音乐术语，指乐曲中处于优越地位的一段主旋律。后来它被广泛应用于文学和艺术领域，指一部作品的思想及核心的部分。
一台晚会，就是一部要在舞台上去呈现各种艺术样式的文艺作品。主题，就是蕴含于这部作品中的灵魂。它贯穿于一台晚会始末，决定了一台晚会的质量高低、价值大小和作用强弱。因此，主题可算是一台晚会的统帅，它的成败就将决定一台晚会的成败。所以，要制作一台内容丰富、为观众所喜爱的晚会，就必须先潜入到观众的内心深处，由此才能挖掘出晚会真正的内容及主题。现在经过北京樱之彩文艺活动专业策划团队的精心策划，为包头昆都仑区的观众特意在元宵佳节，推出一台主题名为‘金龙闹元宵’的大型文艺晚会。下面，我们将对这台晚会的统帅主题，先做一番介绍：
(一)金字缘由：
1、昆都仑区(简称××区)是包头市的中心城区和自治区最大的企业包钢(集团)公司所在地。这个地区自然条件十分优越，周边有丰富的铁、稀土、煤炭、天然气、铜、铝矿等自然资源。××区随着包钢的建立而发展。在包钢工业化的强势拉动下，这一地区现在已经发展成为以钢铁、电力、建材、绿色食品等为主体产业的工业强势区，每一年经济总量都在迅猛增长。
我们要为××区成功的推出一台晚会，首先就必须先在这块市场上找准市场的切入点。因为只有找准切入点，我们的广告宣传才能很快被市场接受，并在市场上引起关注和反响。所以根据××区的经济产业特点，我们最终选择金这一有色金属世界里尊贵的王者，来作为晚会的主题;用金代表××区在业界的地位和所取得的辉煌成绩。而受众(××区的广大职工和群众)对金的心理反应也不会排斥或反感，反而会乐于接收，因为一金字在××区人的潜意识里会产生一种财富感、成就感和对××区发展的自豪感!一金字可谓与当今××区的气质十分吻合，气性相合将为晚会招来更多人的关注。
2、××区位于包头市区西北部，土默川与河套平原之间，北依阴山、南临黄河，昆都伦河正好从市区内流过。这个地区民航、铁路及高速公路四通八达，交通、通讯十分便捷，是连接华北、西北的重要纽带。所以，从地理位置和交通的重要性来看，××区是名副其实的黄金地带。
3、在工业经济的强劲拉动下，××区在医疗、科研、教育、金融保险、信息产业等多方面都有了长足的发展，现已形成一线两翼的商贸格局。鞍山道步行街、鹿城新天地、东方明珠休闲广场等重点项目相继建成，北京王府井、华联、国美、苏宁电器等国内知名商企相继入驻。××区的整体实力已经逐渐跻身中国的发达地区行列，××区就像草原上一座金光灿灿的王冠，其作用和影响力已经辐射内蒙及其周边地区。××区的对外开放成效也同样显著，20xx年引进外资实际到位8250万美元。在国际上，××区已经越来越成为一块金色招牌，吸引着越来越多的外资来进行投资，这将促进××区乃至内蒙经济以更快的速度向前发展。所以，××区缺金不得!
(三)闹元宵缘由
包头人闹元宵的习俗由来已久 。从前在正月十五及其前后几天，包头人会在全城搭起宫棚，晚间在棚前垒起旺火，然后进行锣鼓轮班吹打、载歌载舞。其他，还会举办踩高跷、小车会等娱乐活动。包头人就是要把元宵佳节搞红火，这样在新的一年里就会红红火火。所以我们晚会的主题沿用这一习俗，务必将这台晚会办得红红火火，这样让到场的观众也感到在新的一年里红红火火!
从前在正月十五及其前后几天，包头人会在全城搭起宫棚，晚间在棚前垒起旺火，然后进行锣鼓轮班吹打、载歌载舞。其他，还会举办踩高跷、小车会等娱乐活动。包头人就是要把元宵佳节搞红火，这样在新的一年里就会红红火火。所以我们晚会的主题沿用这一习俗，务必将这台晚会办得红红火火，这样让到场的观众也感到在新的一年里红红火火!
二、晚会内容
【晚会现场】
晚会现场要布置得喜庆、热闹、欢快，要营造出蒙古族传统闹元宵的文化氛围。蒙古族自古就是一个性情直爽、热情好客的民族，所以从迎宾环节要体现出蒙古族的待客礼仪;要通过礼仪使观众心情喜悦的迈入这个热情、缤纷、民族风情装点的晚会现场。晚会现场要设置金龙吉祥物，并与到场的观众做互动，建议：向观众赠送金龙小王冠和其他小礼物。
【晚会节目】
第一部分：民俗歌舞
主持人在激昂隆重的音乐声中登场(其中要有一位蒙古族明星主持)，在讲述完贺词和介绍完嘉宾后，以蒙古族传统迎新春舞蹈(要求民族特色浓郁、风格热烈)启动本场晚会，然后蒙古族人民喜爱的本土明星登台献艺、贺岁。(应包含对包钢过去一年辉煌业绩的赞颂)然后推出一支追忆或能展现蒙古族人民从古至今勤劳善良、美丽勇敢的歌舞，让观众对历史产生缅怀。(第一部分可扩充节目)
第二部分：现代旋律
由一个轻松幽默的现代小品或脱口秀出场，来转换观众的心情。然后明星、乐队、现代舞登场，提升晚会的热烈程度。
第三部分：××区
这部分率先要使用led大屏幕，播放一部制作精美的××区宣传片。宣传片要体现包钢在去年底完成‘钢产量突破1000万吨，从此跨入我国千万吨钢企行列’的这一历史性的壮举!配合主持人饱含感情的演讲，要突出××区现今就像草原上一座‘金’光灿灿的王冠;在国际上，××区已经越来越成为一块‘金’色招牌的主题。节目安排上，可以推出几个歌咏包钢伟大成就的合唱或大型舞蹈。之后由××区的文艺团体上演几个：反映××区建设发展和精神文明生活的歌舞、小品等节目。在这一部分主持人与台下观众展开互动，也可邀请一些外国友人客串节目。
第四部分：当今世界
同样由led大屏幕播放：当今世界经济在金融危机下的现状，重点介绍一些发达国家地区的成功经验和发展理念。参演节目要求新颖、具有前卫性，这主要是指：能将现今世界、科学人文领域中的一些先进知识和思想传达给观众，从而开阔观众的视野，引发观众从新的角度思考当今世界中的某些问题。
第五部分：天骄后人，再奏凯歌
以一出展现成吉思汗伟业丰功的歌舞，开启晚会的最后一个部分。歌舞要具有非凡的气势，能震慑、感染观众。音画配合着节目，要将内蒙的昨天、今天和明天串联起来，起到激励人心的作用：××区人当再展先人风范，志存高远、骁勇无畏，在新的一年里争取频奏凯歌!为了××区明天更加繁荣美好，××区人当百尺竿头、加油奋进!
最后，在金龙闹元宵的节目中晚会结束。至此，做到了首尾呼应，为××区在新的一年迎来了吉祥如意!
散 场：
散场时按蒙古族礼仪，伴欢快音乐，欢送观众离场。
三、晚会阵容
【导演概述】
本次晚会将由央视导演、灯光、音响、舞美、服装、道具、特效等各专业工种组成导演组执导，整台晚会舞美设计宗旨及整体设计方案是要通过视觉形象来体现主题，将通过声、光、电三者结合的高科技、多手段的方式，以表达晚会庞大、变幻等不同氛围，使得整台晚会气氛热烈、和谐、统一。
【演员阵容】
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际，我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了，我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
现代软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排(注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2、5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3、6月2日中午12：30布置会场。14：00--16：00最后一次开始彩排;清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
宣传组：任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买
外联组：任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁
通讯组：任务：晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像
后勤组：任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
八、经费预算
一、物理化学生物三系联合欢送xx级毕业生欢送晚会简介
1、活动主题：欢送老同学，为明天的努力。
2、活动时间：20xx年4月29日
3、活动地点：xx学院大礼堂
4、活动策划、举办单位：xx学院物理系团总支学生会
5、活动协办单位：赞助商
6、活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目游戏环节颁奖仪式
二、情况阐述与分析
xx学院物理化学生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理化学生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点|：
1、优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2、效果性：宣传上，物理化学生物三系联合欢送xx级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3、积极性：本次物理化学生物三系联合欢送xx级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4、活跃性：物理化学生物三系联合欢送xx级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5、意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
三、xx学院物理化学生物三系概况
xx学院物理化学生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。
四、合作方式
根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
五、市场分析
1、同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群。
3、我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系。
4、便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。
5、贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
六、宣传方式
1、展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传。
2、横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）
3、海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）
4、宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行。
5、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
6、礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词。
7、学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作。
七、参加人员
1、三系的领导，老师，学生会成员及学生干部。
2、邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会。
3、我三系全体成员及全校观看比赛的学生。
八、经费预算
展板150元。
海报宣传4张320。
宣传单3000份500。
横幅5x100=500元。
背景喷绘约2400。
音响租借500。
现场用水矿泉水10x10=100桶装水5x8=40。
请柬100x3=300。
礼品（游戏环节）150。
冷焰火泡泡机租借400元。
话筒6只6x50=300元。
气球荧光棒线胶带等杂物约300。
总经费共计5960元
一、活动主题：
“舞动青春，释放激情”
二、活动目的：
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，系学生会分团委文艺部计划将于12月25号（周六）晚7点在大禹广场为广大师生倾情打造我们系20xx年“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。
三、活动内容：
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个，宣传部人员18:30开始发放面具。（每人也可自带面具）
2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。（如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等）
3、舞台背景搭建、场区布置由体育部安排成员在当日17点之前全部完成。
4、灯光、音响、设备调试也应在当晚17:30之前完成
5、主持人、表演嘉宾必须在当晚18:30之前到场
舞会流程：
19：00分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛
19:05主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中，释放自我。主持组应完全负责该项内容19：20播放音乐，主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈，以交谊舞为主，穿插现代舞与民族舞。
20：10主持人登场，开始互动游戏，男女生互相赠送礼物等。以后各种节目相继展开（具体活动由文艺部另行开会决定），由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，将舞会推向高潮。
10：00主持人宣布舞会结束。
四、活动前期：
（1）第一项目组：节目组
任务：
a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。
B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
C、20号前准备好舞会所需的一切服装及道具。
（2）、第二项目组：宣传组
任务：
a、23日利用海报，横幅等方式开展舞会宣传（十号前确立海报及横幅设计）
B、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于饭堂和教学楼前）
（3）、第四项目组：礼仪组
任务：
a、22日前确定舞会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。b、23日前确定礼仪队。
五、活动当天：
（1）、演出组
职责：
a、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：30确定）
B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。
（2）、内场组
职责：
a、负责整场舞会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（14点之前安排好）。
B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室。（14点—17点）
C、舞台搭建及灯光的'设置。
（3）、外场组
职责：
a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
C、与治安部做好活动现场的纪律工作。
（4）、宣传组
职责：
a、现场发传单
B、现场照相及摄影。
C、与新闻部的协调合作。
（5）、礼仪组
职责：
a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各系代表的入场。
B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。
C、做好嘉宾签到工作。
（6）、督导组
职责：
a、负责考核学生会及团会成员。
B、督导各组做好指定任务。
（8）、后勤组
职责：
a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）。
B、舞会需要道具的摆放，话筒传递、追光。
六、活动后期：
1、舞会结束后，指挥到场嘉宾有次序的退场；
2、对各种音响设备进行清点，并组织人员搬回原地；
3、安排人员做好收场工作，打扫舞会现场。
七、活动各工作的时间要求：
1发送请柬工作18日完成工作
2八个礼仪到岗25日19：00完毕
3发放节目单24日22：00
5抽奖工具准备工作25日1700完毕
6引领观众进场入座25日19：40完毕
7搬运学院器材25日15：00完毕
8舞台搭建工作25日14：00完毕
9灯光安装调试工作25日18：00完毕
10音箱设备调试工作25日15：00完毕
11化妆工作25日16：00--19：00
12服装道具准备工作25日16：30完毕
13搬运桌椅25日17：30完毕刘
14背景布置工作25日17：00完毕
15维持秩序工作人员到位25日19：00完毕
16照相工作人员到位25日19：20完毕
17电线及器材看管人员到位25日19：20完毕
18预演节目准备工作25日15：00开始
19现场嘉宾接待25日19:30开始
八、活动经费预算：
面具元气球xx元
横幅元奖品xx元
水果饮料元杯子xx元
传单元海报xx元
胶带xx元
这是我们系在新校区举办的第一次文艺活动，希望各部门相互协助工作，把这一次活动举办得有声有色，向全院展示我们计算机系的风采！