协会换届选举策划书(精选5篇)
一、大会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:
河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:
XX年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:
南区(具体待定)
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1、会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.、大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3、会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:
1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
一、活动名称
师范学院大学生创新创业实践协会换届选举大会
二、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
三、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
略
四、大会时间与地点
时间:4月7日(星期二)16:40—21:30
地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
五、与会人员
邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
六、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
略
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、活动部门工作安排
略
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归师范学院大学生创新创业实践协会所有。
一、换届选举指导老师:
曹韩
二、协会干部换届
1、活动时间:20xx年6月24日晚7:30分
2、活动地点:B教学楼2—107或108
三、参选范围及人员要求
1、为青年创业者协会全体会员(干事),但毕业班除外。
2、竞选人员不得兼任其他社团主要负责人。
3、如兼任其他社团或学生会部长及部长以上职务者不得竞选本协会会长。
四、职位设置
1、会长:一名
1.负责青年创业者协会的全面工作,并主持召开部长例会及全体会员大会。
2.接受校团委及经管系的领导,及时向校联谊会请示汇报工作,做好上传下达工作。
3.对本协会的各项活动进行指导、监督。
4.学年结束时向联谊会推荐“优秀社团干部”名单。
2、副会长:两名
1.协助会长做好各方面工作。
2.明确职责分工,参加各职能部门工作和活动,并给予指导和帮助。
3.秘书长:一名
4.组织部
部长:一名
副部长:一名
5.宣传部
部长:一名
副部长:一名
6.外联部
部长:一名
副部长:一名
7.文体部
部长:一名
副部长:一名
五、会议流程
1、主持人致开幕辞。
2、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并接受评委提问。
3、全体会员进行投票。
5、做上一届社团工作总结。
6、公布竞选结果(公示期为一周)。
7、新一届协会干部成立,做好各部门的交接工作。
一、活动时间
20xx年3月13日——上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的
在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1、出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2、在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3、 3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4、3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。
为了进一步加强我们创业协会的管理,促进协会的健康发展,从组织上保证创业协会的正常运转,充分发挥成员的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公平、公开、公正的竞争择优原则,经本协会干部及成员研究决定对本协会进行换届选举。方案如下:
一、参选人员范围及要求
1、 范围:本协会xx届所有新成员
2、 要求:有下列情况者只有选举权、没有被选举权。
(1)、在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分者
(2)、在协会列会期间有早退现象及三次列会均不到者
(3)、有明显拉票等不正当竞争行为者、经核实后取消资格
(4)、不按照本方案竞选执行或出现竞选期间迟到等相关行为取消竞选资格
二、选举职位
会长:1名
副会长:1名
干部:8名
干部包括:秘书长1名,人事部部长及副部长各1名,财务部部长1名,网络部部长及副部长各1名,文艺部部长及副部长各1名。
三、各职位责任
1. 会长及副会长
会长:管理协会内部工作及外联活动,包括对协会内部各项议案的审批,对各个干部及成员工作的监督,全面主持本协会列会工作方案,接受社团联合会的全面领导,传达社团联工作安排及消息给本协会成员及本协会每一笔金费支出、收入的签字。
副会长:除协助会长处理以上任务外,并管理好社团各干部及成员的工作和出勤。
2. 秘书长:整理本协会的所有列会会议记录及本协会的所有资料管理。
3. 人事部部长及副部长
部长:管理本协会所有成员的出勤率,包括请假、打考勤及对外活动时的人员调配,并带领成员一起参加所有对外活动。
副部长:除协助部长处理以上工作外,还得对内人员调配,及是每个部门的人员调配及管理本协会出勤资料,并另存一份到秘书处存档。
4. 财务部部长:管理好本协会的所有财务,包括本协会所有金费支出,收入,管理好所有金费的收据。并定期向协会所有成员传报金费的支出情况,并上交资料到会长处保存。
5. 网络部部长及副部长
部长:对外收取一切工作信息及对各个高校的联合并传达给成员
副部长:对校内所有社团的信息活动传达及联合。