一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。
三、现场布置
根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
六、酒会流程:
18:30—19:00 来宾签到
19:00—19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00—22:10 交谊舞会
22:10—22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
七、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。
1.贴春联
春联是从两千多年前战国时期的"桃梗"演变而来的。《淮南子》上说,桃符(即桃梗)是桃木刻成的。上面刻着灭降福的咒语,一年一换。五代后蜀皇帝孟昶在过春节时心血来潮,令人将桃树削片,他提笔在上面题写了联句:"新年纳余庆,佳节号长春"。这就是中国最早的春联了。至于春联这一名称的正式诞生,则在明朝。明朝开国皇帝朱元璋建都金陵后,曾在除夕时下旨:"公卿士庶之家,须写春联一副,以缀新年"。以后,春联得以推广,沿袭至今过年时,各家各户都要贴春联。
2.年夜饭
在大年三十晚上,家家户户都会团聚在一起吃团年饭。当然,这是新年的第一餐正餐,既可以在自己家里吃,也可以在长辈家里吃。对于团年饭的菜式和菜数都是有很严格的规矩的。在我们家,每年的团年饭上都得有8道菜,其中鱼和鸡是必不可少的菜。鱼象征年年有余,而鸡又是广东人最喜欢的食物。它们都是吉祥如意的好兆头呢!
3. 徐夕夜晚上零时放鞭炮
在大年三十晚上的零时整放鞭炮也是一种特殊的习俗,它寓意着"辞旧岁,迎新春"。对于迎接新春还有一种说法叫做"守岁"。这么说吧,"守岁"其实就是指从大年三十到初一期间不睡觉。对于大部分年轻人来说,这是玩的最好时间。当然这也不是尽然的,有些老当益壮的老年人也会和着年轻人们一起闹新年呢!
4.应节活动
初一早,不少舞狮班及英歌队敲锣打鼓到各村各户参拜贺年,主人燃放鞭炮以迎。初二、初三日乡镇会组织有庆新春文娱活动.如映电影、赛球、书画展、猜谜语等。白天夜晚人们成群结队尽兴游赏观看,一片迎春的热闹喜乐气氛。
5.给红包
给红包春节习俗中重要的一项,长辈要分钱给后辈,能挣钱的后辈也要送钱给长辈。这些钱不能直愣愣地送,而要很讲究地装在一个利市包中.这俗称为"压肚腰",意谓一年从头到尾,腰包里都会满满实实、富富裕裕。
6.拜年
给家人邻居拜年也是有规矩的,在大年初一,必须去爷爷奶奶家拜年,初二的时候则必须去外公外婆家拜年,只有到了初三和初四才能外出给街坊邻居家和朋友家拜年。
总之,新年新开始.我相信在充满激情、热闹的20xx年里,我们所有的人都能够健健康康,开开心心!
一、晚会背景
惊喜的20xx,辉煌与伟大的20xx,在适应着福建省乃至全国激烈竞争过程中,自信而果断、挺难而进、以坚强的毅力、顽强、团结、激进精神奋进的国惠人,顺利进入了福建市场,展望兔年,国惠人深化和加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆尝试,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威龙前进的20xx,一定会属于自信、睿智、奋进、实效的国惠人。
二、晚会主题:魅力国惠共创辉煌
三、晚会时间及地点:
1、活动时间:
20xx年1月20日
2、活动地点:
福建长乐国惠大酒店三楼华宴厅
四、晚会内容:
1、总结20xx年开业以来的心得,并对这一年来的工作等各方面进行总结;
2、员工展现自我,表现自我,让大家感觉到新春的气息,家的温暖;
五:晚会流程
晚会前:
各部门组织人员,营业部门安排好值班人员,做好安全等各方面检查。
晚会中:
1、安排莅临现场的长乐市各级领导、酒店各层领导及各部同仁有序入座
2、晚会开场舞
3、主持人开场白(介绍出席晚会的嘉宾、领导等)
4、酒店董事长致辞
5、酒店总经理发表讲话
晚会后:
1、合唱
2、安排所有到场观众有序撤场
3、安排人员清理现场,保证次日营业
六、晚会参与人员:
福建长乐国惠大酒店、福建长乐金峰国惠大酒店全体员工
七、晚会设施设备:
音箱、桌椅、座位牌、麦克风、桌布、话筒支架、横幅等
八、晚会紧急方案处理:
1、如遇停电,活动负责人需第一时间通知工程部,迅速解决供电问题;
2、晚会进行中,如遇员工纠纷,应第一时间通知该部门负责人,迅速处理。
3、活动中避免危险地带,活动中各个小组成员和负责人均要佩戴工作证。如发生紧急事件需第一时间通知本次活动负责人,本活动负责人应立即通知相关领导并请示处理方案!
九、晚会各项工作安排
1、晚会统筹组:统筹安排正常晚会的各项工作
2、晚会采购组:负责购买本场晚会所需物品
3、晚会场地布置组:负责布置晚会的现场
4、晚会保卫组:负责维护晚会的现场秩序
5、晚会机动组:听从统筹组安排,负责晚会中道具的准备以及撤离
6、礼仪组:负责引导贵宾以及各层领导入座,负责晚会过程中礼仪工作
7、节目组:负责晚会节目的统筹安排以及节目的出场顺序,负责演出人员的发型以及化妆,同时负责安排好演员的音乐以及道具。