2023年杭州年会策划（精选3篇）
活 动 目 录：
1、活动名称
2、活动目的
3、活动时间
4、场地布置
5、活动内容
6、活动流程
7、整体进程
8、保障措施
第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：(待定)
活动地点： 南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;
3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;
4、通过活动推介石材行业协会2019年的政策与服务;
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员
2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念);
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2019年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流);
6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。
第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛;
2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作);
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明;
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场;
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)
6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)
8、会场现场效果图(略)
年会会场使用设备：
1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱 返送音箱 低音音箱
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔(图略)
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒(图略) 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排： 1、宴会会场设置主题背板 2、晚宴伴宴表演节目安排
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会安排) 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图(略) 6、奖品推荐(略)
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分 活动整体进程
1、整体流程
2、活动前1天
年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人2019年关于企业年会活动主题策划方案策划书。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“2019年XX年会”
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
20xx年12月21日，广东省山海源慈善基金会20xx年“彩虹桥之约”主题年会在广州帽峰山华德福社区餐厅——阿米餐厅顺利举行，来自商界、教育界的嘉宾朋友以及当地的政府官员约150人共赴盛会，其中有来自华德福社群的资深导师Ben Cherry、人智学管理学者Jeff Martin、中国台湾人智医学实践者余定国、成都华德福学校创始人及校长李泽武、国内资深华德福实践者及教师吴蓓、香港童心原地创办人陈善美等，以及来自国内外的华德福实践者。
本次年会主题为“彩虹桥之约”，形象地点出这一场为慈善与教育相遇而准备的活动的主旨。通过这场活动，山海源基金会希望能在华德福与公众、人与人之间架起一座桥梁，让更多的人了解华德福教育，同时也为华德福教育的实践者汇筹各方面的支持。年会包含了机构展示、嘉宾演讲、家长与学生表演、素食午餐以及慈善拍卖、认购等环节，力图为嘉宾们呈现丰富多彩的华德福社群风貌。
年会以山海源学校家长的曼妙歌声——一曲合唱基金会主题曲《生命之歌》作为开场。在山海源基金会创始人及执行理事曹卫国先生致辞之后，中国华德福教育的推动者BenCherry老师为大家作了《华德福教育运动在中国的发展》的演讲。他从孩子的特性出发，主要讲解了学生需要有被认可(recognize)的感觉，从而才能更好地发展自己，由此对比出了主流教育的不足与华德福教育的完善。最后，他展示了华德福学生从低年级到高年级的作业图片，引得在场嘉宾一阵阵赞叹。
Ben演讲过后，人智学管理学者Jeff Martin先生为大家介绍了人智学的金钱观和金融的历史发展，探讨如何发展出更符合人类发展的金融体系。他反思当前金融业不顾后果的借贷行为，展示了国外伦理银行(Ethical Bank)的解决方法。他还请来了广州力柏能源科技有限公司的代表Jenifer女士，为大家介绍了正在推进的电动汽车租赁项目以及未来的人智学金融项目图景。
之后，山海源基金会的理事李x先生为大家介绍基金会的由来，并汇报基金会20xx年的工作，展望来年计划。
上午的演讲时间结束后，阿米餐厅的厨师们别具匠心，为来宾们准备了营养又美味的素食盘菜。嘉宾们在寒冷的冬日里品味温暖的佳肴，同时欣赏广州华德福学校的学生和教师带来的诗歌、小提琴和陶笛演奏等节目。
午宴后段，山海源基金会的理事、成都华德福学校校长李泽武老师向大家逐一介绍了年会的筹款项目之后，慈善拍卖活动就开始了。本次年会共收集到各个机构和个人捐赠的拍卖品近80件，类型非常丰富，有书法、水彩画、国画、油画、十字绣、瓷板画、瓷器、手工纺织品等等，甚至还有小朋友奉献出自己亲手绘制和制作的作品，包括绘画、毛线玩偶、润手霜等，物品虽小，却包含了极大的心思和付出。
拍卖的过程十分热烈，嘉宾们不仅是为了心仪的拍品，也为了能把这笔款项定向捐给心仪的学校而互相竞价。洲图工艺品有限公司捐赠的十字绣作品《琴棋书画》拍得本场最高价20万;张铎先生的书法《天道酬勤》拍得8.8万元;馨瓷苑捐赠的瓷板画《白云山庄》拍得3万元;成都华德福学校捐赠的汪小麟的书法毛泽东诗词拍得1万元。学生作品方面，山海源学校学生曹艺凡绘画作品拍得8000元，儿童手工作品“小鸡叽叽”拍得一千元，两位华德福初二学生手工制作的天然润手霜拍得500元。最后，由何重本老师专门为年会创作的主题画《彩虹桥之约》以15000元的价格成交，为整个拍卖活动画上完美的句号。
拍卖环节历时两个多小时，共排出54件作品，筹得8277010元。除了拍卖，现场还有许多捐赠作品可供认捐。最终，本次年会通过拍卖、认捐及义卖等活动，共筹得约90万元捐款，分别支持华德福幼教、小教、成都华德福高中筹建、广州三所华德福学校建设和发展、基金会行政经费等多个项目。这次聚会，将加深国内华德福机构之间的连接，让更多的合作与交流成为可能。我们共同期盼，中国华德福教育事业将迎来蓬勃发展的春天。
特别鸣谢向基金会捐赠物品供拍卖和认购的机构与个人，他们分别是广州凡朴手艺公司、一缕阳光、海容学苑、成都华德福学校、心源教育机构、爱同源、华德福生活馆、广州洲图贸易有限公司、馨瓷苑、立品出版社、毛毛虫童书馆、卡萝小屋幼教集团华德福幼儿园、李赐麟、徐广荣、张成昇、张铎、何重本、吴琼、蔡一丹、谭梦奇、石晓霞、宋丹等等。同时也感谢各支持年会的华德福机构和个人，正是大家对华德福教育的热心与支持，我们将在这条路上走得越来越坚定。
一、企业年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、企业年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、企业年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。
五、企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。
六、企业年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、企业年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、企业年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、企业年会活动流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。
企业年会策划场地
一、企业年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、企业年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、企业年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、企业年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、企业年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
六、企业年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
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