庆典活动策划书(精选4篇)
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20xx0元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=20xx元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20xx0元
10、奖品以红包为主:20xx0元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。
走过了一百个春秋,美丽的中国xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早开展环境教育的高校之一, 学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入教育部规划教材,取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、中国台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。 经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史,展望未来,中环院的明天会更美好!
一、庆典策划的指导思想
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案,通过举办一系列的活动,体现“百年中环,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴,作出独特的各种具体活动方案,并且要合理有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能达到预期的目的。
二、庆典活动目的
1. 在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传中环院的发展历史,科研成果,教学成就,扩大学校的社会影响力,塑造良好的社会形象,提升学校的知名度和美誉度
2. 通过这一次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解, 激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。
三、阶段工作任务总述
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组,并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动,为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动,增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函,欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动,体现校庆主题
四、媒介策略
在庆典前和庆典期间,通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息,吸引网民的关注,为活动进行铺垫;在庆典后,向社会发布活动总结、成果,提升学校的社会形象。
五、总体设计
1.活动时间:5月15日――6月2日
2.活动主题:百年历史,绿色足迹
启动阶段――我们迎接你,百年中环
筹备阶段――百年中环,有我见证
庆典阶段――百年中环,绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动,使同学们更深地了解了自己的母校,增强了同学们的自豪感,提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我中环院的科研成果、教学成就,扩大了学校的社会影响力,塑造了良好的社会形象,提升了学校的知名度和美誉度。
一.活动背景
晟睿旅行社是在石家庄刚刚开办的国际旅行社。晟睿旅行社以旅游为盈利方式,作为一个刚刚进入旅游行业的新手,其知名度不高,所以要想在石家庄站稳脚跟,开业庆典是公关的第一站,因此这次机会一定要抓住。
二.策划方案具体内容
(一)目的:
1.提高在旅游界的知名度
2.推出新的旅游产品
(二)时间:20xx年5月1日
(三)地点:石家庄市中山东路与平安大街交叉口
(四)活动内容:
1.1)前期宣传广告牌设臵地点:以设臵地点:以晟睿旅行社为中心,2KM范围内的主要道路上
2)设臵形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
3)数量:每边至少要求设臵5个,共至少10个4大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
4)设计要求:要求使用七彩旅行社标准的标识及标准字体
5)时间要求:于开张前10天设好
6)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2.开业期间公关活动
主题:晟睿同您过五一
活动时间:开业当天
活动地点:晟睿旅行社
活动概况:给晟睿旅行社开业当天办理会员的20位公民每人免费赠送会员卡,可以参加本社五一特色线路8折优惠,赠送精美礼品。活动细则及主意事项:
第一,刊登活动广告
A时间:活动前十天
B媒介:《河北青年报》河北电视台
C版面:1/4版
D文案内容
标题:晟睿同您过五一
正文第一段:晟睿旅行社简介
正文第二段:同您过五一活动简介————晟睿旅行社将于20xx年5月1日正式开业,为庆祝晟睿旅行社开业,将举办“晟睿同您过五一”活动,免费赠送会20张会员卡,享受五一旅行8折优惠,精美礼品一份。
报名条件:当天进店的前20位客人,在石家庄有固定住所,均可参加报名
报名须知:凭本人身份证原件,亲临报名领取会员卡,未成年人需监护人陪同,老人需有人陪护。
注意在广告中注明:本活动解释权归晟睿旅行社,活动期间举行赠会员卡仪式。
开业当天工作:
A拍照留念:所有当天的来宾与晟睿旅行社管理层代表合影留念B举行现场公布路线并现场报名的仪式,享受最低折扣
(五)效果预测:
1、通过前期一系列宣传,使公众对晟睿旅行社有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过对开业现场的人流量的观察,预测开业现场的一个人气高度。
三.实施计划
(一)传播策略
先在开业前的《河北青年报》刊登晟睿旅行社开业活动广告。
两种方式:
(1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿;
(2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。
短信宣传:红色故都、晟睿旅行。晟睿旅行社将于5月1日在石家庄隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等业务板块、多个专业营销板块;同时将致力于整合石家庄丰富的红色旅游资源览,实现学习革命精神,接受革命传统教育和振奋精神、放松身心的旅行社。恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着。
执行形式:由短信公司发送,专人监督发放情况。
市场报价:0.1元/条。
(二)场地布臵简述
四.费用预算
开业宣传费:2万元
媒体协调费:1.5万元
贵宾接待费:1.5万元
表演费:2万元
场景布臵费:2万元
紧急备用预算:1万元
总费用约:10万元
五.评估标准
1)出游价格管理
2)地接市场指导价格设计类型
3)整体优势差异化设计。
时间:(待定)
地点:常德中青旅公司门口
1与会人员:公司的领导总公司领导常德市的一些重要的嘉宾
2策划思路
司仪,主持庆典的全过程,由司仪穿针引线,使活动井然有序。庆典活动着力于宣传---------------的经营理念,-----的宗旨,集中展现旅行社------的形象,起到宣传的理想效果,借以庆典开业的形式传播旅行社的所有信息。
3整体气氛与现场布置
整个活动配合以开业剪彩为主体,展现开业的喜庆气氛。依托公司侧面的墙体搭建一个舞台,背景为大型喷绘“热烈庆祝湖南常德中青旅公司隆重开业”。两边放专业大音响,无线话筒两支。背景要有气球装饰,显现出温馨喜庆的气氛。正门铺红地毯延伸到路口。大型充气拱门,上书“热烈庆祝中青旅行社隆重开业”。沿路边摆放大花篮十个“一”字排开。(旅行社负责庆典公司负责摆放)
礼仪小姐6名责迎宾和剪彩礼仪活动。
步行街周围悬挂氢气球宣传条幅十个,充气拱门两个分别放置于步行街两边街口。场外有军乐队宣传。
活动有配合宣传采访(由旅行社负责)。
整个活动将进行录象制碟
4具体程序
8:28--10:58军乐队大街,在过程中有4名宣传员,发放,作场外的宣传。为:黄金台-------步行街-------武陵阁------下南们---------------旅行社
10:58---11:10主持人请领导.嘉宾.入场,同时对公司进行宣传
11:10----11:30主持人置开幕词旅行社领导宣布庆典开始
11:30-----11:35助兴节目表演
11:35-----11:40总公司领导讲话
11:40-----11:45助兴节目表演
11:45-----11:50嘉宾讲话
11:50-----11:57助兴节目表演
11:58请领导嘉宾剪裁
军乐队奏乐放礼花炮
此程序仅为好日子庆典公司提供具体操作由旅行社定夺
5活动配合
为配合旅行社喜庆开业暨旅游黄金周的到来常德市各个高校企事业单位发放广告宣传公司的开业优惠活动活动需要15—20人(此项活动不包括在开业庆典内属后期服务)
6费用预算
专业主持:380元
军乐队:150元每人*10人
礼仪小姐:100元每人*6人
节目:200元每个(若有需求可邀乐队资费另算)
舞台:600元
背景喷汇:200元
音响:500元
摄像:380元
礼炮6门:600元
拱门:300元*3个(放置3天)
氢气球宣传条幅180个*10个
地毯:180元
剪彩用具一套包括剪刀托盘红绸子200元
共计:元