主办单位：x职业技术学院
承办单位：x职业技术学院土木系学生会
赞助单位：
活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大
(2)容易受周围环境的影响，消费易引导
(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：“20xx有你有我
2.晚会时间：20xx年11月中旬
3.晚会地点：河南建筑职业技术学院
4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型)
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
(8)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案 (9)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
(12)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
八、资金预算
项目 数量 单价 总金额 说明
海报 10份 5元 50元 手工
展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口
宣传栏 3个 免费 学校本
横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条
网站 1个 免费 学院本身有
材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等
现场装饰 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
照片摄影 50元 电池、冲洗等等
荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场
服装 500元 文艺汇演
音箱 2个 300元
话筒 4个 100元
奖品 100元 工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定
校内广播宣传 50元
合计1610元
九、补充赞助方安
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
河南建筑职业技术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注：本次活动的最终解释权归河南建筑职业技术学院所有。
[前言]
大学生雷锋连是一支非常有特色的社团，雷锋连采用部队编制体制设定框架，实行半军事化模式，始终把“做人”训练和修养作为核心课程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终，因此，大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起，邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。
[活动目的及意义]
为了展现当代大学生干部积极向上，开拓进取的风采，促进学生干部之间的相互交流.同时为了答谢广大学生干部，给广大学生干部工作之余提供一个展现自我.放松自我的舞台，同时更加提高学生干部工作的积极性，也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台.
[市场分析](赞助本校的优势)
随着社会的发展虽然遇到金融危机，但企业的数量仍在不断的增加.企业之间的竞争力随之上升，不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态――他(她)们的消费在今天处于中.高档次，并且大学生的消费观念紧跟时代，比较时髦.今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力.大学生的消费已占领大量市场，并且大学生的消费观念可能会影响到家人.亲戚的消费.作为企业的您是否想扩大自己的市场?xx年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台，如果失去，就意味着给对手营造一次超越自己的机会.
1. 有利于企业增强大学生对产品.品牌的认知度和认同度
a.本次活动推崇时尚，大学生的消费观念正在逐步形成时期，对于企业而言，此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
b.企业以慈善大使的形象出现在学生面前，从而促进企业的亲和力，增强对产品的认同感，从而占领公众的心理市场.
大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
2. 有利于对大学生市场的广告效应降低成本
a.本校占地面积较小，并且在校生约1.2万，可能将近六百人(由于场地有限)会参加这次活动，所以这次活动有广泛的学生基础.
b.主行道是人流最集中的地方，我校学生市场有较大的封闭性.集中性和特殊性，传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。
c.在活动期间，我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段，在有限的时间内加强密度，达到"广而告之"的目的。
d.企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，促进广告效应。
e.我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。
3. 有利于赞助商提高市场竞争力
a.在确定赞助商时，我们将会在每个产业或产品类别中，在选取一家赞助的产品，并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务，而不允许同类产品或服务出现在现场周围，既赞助的排他性，从而提高市场竞争力
b.赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。
c.企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，统一口号，能有效的提高员工的自豪感和归属感，从而提高企业内部竞争力。
4. 注重长远效益
a.在活动期间，赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法，使学生在短时间内了解熟悉产品，享受产品，进而培养潜在客户群体.
b.大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体.
c.大学生的消费具有强大的带动作用，不仅能引导青年消费群体，还能影响到其所在家庭的消费。
d.在这次活动中树立品牌形象，能够吸引更多的优秀人才加盟。
5. 在校团委的组织带领下，赞助商可以做市场调查，以便做出最新.最具权威的决策.
6. 便捷的活动申请：
赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，但一定要经过一系列的申请，而通过和我们雷锋连合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
[活动介绍]
本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程，本次设定两个乐章分别是"经典乐章"和"时尚乐章".
1. 开场序：以一个舞蹈为开场舞，提高现场气氛;
2. 四位主持人上台进行晚会开幕词;并介绍各社团的历史;
3. 领导讲话;
4. 晚会正式开始：(在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游
戏，在两个乐章衔接时加个游戏.);
5. 乐章结束后，进行"优秀学生干部"颁奖仪式;
6. 压轴：在场人员合唱"相亲相爱一家人"
7. 伴随着"相亲相爱一家人"歌曲，主持人登台进行闭幕词
(歌曲伴奏为背景音乐);
[赞助回报]
〈一〉特别赞助回报
赞助形式：特别赞助
赞助金额：300元
名额：2-3家
赞助权益回报：
(一)荣誉回报
1. 获得本次晚会的”特别赞助”荣誉称号,授予证书
2.“特别赞助”企业可获得”湖北经大报”或校广播的特别关注
3. 晚会名称为“学生干部交流会暨元旦晚会”贯穿晚会始终。
(二) 宣传回报
a：标版广告回报
1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担)
2. 在晚会现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担)
3. 在晚会前期可为企业悬挂条幅五天
b：现场回报：
1、晚会荧屏出现“ 学生干部交流会暨元旦晚会由冠名赞助”字样不少于3次，
2、在晚会的背景上标明独家赞助企业名称或logo
c：印刷品回报 (连队纪念册)
1.”特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
(三)特别回报
1. “特别赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2. “特别赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3. “特别赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单独合
影留念的礼遇。
〈三〉联合赞助回报
赞助形式：联合赞助
赞助金额：1500元
名额：3 - 5家
赞助权益回报：
(一)名誉回报
1.获得本次晚会的”联合赞助”荣誉称号,授予证书和铜牌
2. “联合赞助” 企业可获得“湖北经大报”或广播台的关注;
(二)宣传回报
a：标版广告回报
1、在晚会现场悬挂1个”联合赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
2、在晚会现场两侧摆放”联合赞助”企业形象宣传板2个(1*2米) (贵公司承担)
b：现场回报
1、晚会荧屏出现“学生干部交流会暨元旦晚会由特别赞助”字样少于2次
2、 在晚会的背景上标明联合赞助企业名称或logo
c：印刷品回报 (连队纪念册)
1.“联合赞助”企业的宣传资料按文件的形式派专人分发到所来宾的手中
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
(三)特别回报
1、“联合赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2、“ 联合赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3、“联合赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单
独合影留念的礼遇
〈四〉专项赞助
赞助形式：专项赞助
赞助形式：礼品、发型或礼服等
名额：3~5家
赞助权益回报：
1.入场券后面印刷赞助单位名称
2.在晚会现场或户外悬挂企业名称醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
3.可印发传单给现场观众
4.单位代表可享受嘉宾座和领导合影礼遇
[经费预算]
名称 数量 单价(元) 总价(元)
宣传展板的设计与制作 100
横幅 1条 100 100
表演服装及道具租用等 1800
入场券及邀请函 200
纯净水 1 100
荧光棒 1 100
人力资源费用 300
通讯费 60
其他(不可预知费用) 600
总计 3360
期待我们的合作!
一、活动主题：畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、策划主办方：x学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：百范文网、大学生精英论坛
四、活动对象：管理工程系全体师生
五、嘉宾：校领导，其他系领导及老师
六、活动地点：文体中心
七、活动时间：20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
《等等，到时具体再写》
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排：
1、统筹组：主席部、主任处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：生活部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十活动预算：
横幅(包括宣传横幅)(xx元)
背景幕布(xx元)
彩球(xx元)
彩带(xx元)
冷烟火(xx元)
泡泡油(xx元)
服装(xx元)(部分服装可以借用)