2023年会策划方案（通用14篇）
一、活动时间：20xx年xx月xx日。
二、活动主题：20xx我们一起走过——桂东登山协会首届年会
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13：30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合，一切行动服从安排，单独行动者谢绝参加活动。13：40——14：40开始集体信步闲游，(路线：罗宵广场——农贸市场 ——三台山北门——三台山广场)。14：40之前全体人员一定要赶到三台山广场，合影。14：50——15：10登山协会会长(或代表)宣读年会致辞，体育局、旅游局领导讲话。
15：10----17：40三台山广场游艺活动 。18：00
晚餐，(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生桂东县登山协会首届年会的一等奖1名，(价值120元的礼物)二等奖2名，(价值100元的礼物)三等奖3名。(价值80元的礼物)
颁奖后，活动结束
四、游艺活动
(1)铁人三项
参加人员以个人为单位，高质高速完成指定项目者为胜;
(2)丑小鸭赛跑
(3)8人9足
(视参加人数分组)
参加人员以8个人为一个团队，按指令高质高速到达终点为胜。
(4)扎帐篷比赛
以上各游戏项目，视报名参加的人员数情况而定，每个项目可分几个组进行比赛，每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏，奖品待定。个人游戏趣味兴强，团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、桂东县登山协会年会活动仅限本会会员报名参加;
2、所有会员都有纪念品，另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程，必须要量力而行，选择适合自己的活动，确保活动安全、顺利。
时间：2019年1月27日
地点：曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数：优驰二手车销售有限公司全员
参加部门：公司内所有部门
所需时间总计：全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对2019年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌2019
四、年会安排
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1）会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：总体协调，人员调配
2）策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
3）人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4）活动主持：孙雪陈蓉
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场
A：内容：本公司的年会主题
B：彩带、气球等点缀会场
C：座位环绕排放，围绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞（费总、庞总、关秀秀）；
2、2019年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任（孙雪）、销售部经理（刘海强）、市场部经理（周璐刚）、推广部经理（杨羽翔）、业务部经理（费文政）及分公司经理（费德华）做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目穿插在部门经理总结之后
部门第一个节目文艺汇演（穿插进行）；
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室（陈蓉、宰秋萱）→销售部（胡雄、庞清、陆大伟）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→业务部（龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同）、准备部门第二个节目（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演（穿插进行）
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人（宰秋萱）
特等奖数字是（11号）礼品：
一等奖数字是（1号、4号、7号、10号、13号）礼品：
二等奖数字是（2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号）礼品：
三等奖数字是（3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号）礼品：
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目（由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀）做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）负责人（吴青）
8、个人才艺展示
9、观看幻灯片（公司一周年成长经历）负责人：
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人
八、美食烹饪
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：全体员工分工合作
物品采购：总负责人（孙雪陈蓉宰秋萱）
1、电磁炉4台火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把电饭煲3个碗40个火盆2个
2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件
4、生羊肉15斤负责主厨人
备注：
5、公司女士负责：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责：桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来，并把炉子的火点着
7、晚餐过后：男士负责撤场（把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去）女士负责：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词！引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好（背景音乐）
十、活动结束
一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?
六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等
活动主题：
“Hold月圆·on金秋”活动地点：公司大厅
活动时间：
活动人员：
公司全体员工主办单位：
活动目的及意义
金风送爽，玉露赐福，又是一个万家团圆的金秋之夜。公司为了答谢广大员工在这一年来的努力辛勤地工作。送上节日的问候和关爱，公司决定举办一次以“Hold月圆·on金秋”的庆祝中秋佳节活动。
1、让公司员工在活动中充分的展现自我，减轻工作压力，在活动中进一步认知自我及对企业大家庭的认同感，不断培养员工的团队合作精神。
2、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
3、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
活动筹备
一、筹备日程表
前期筹备：8月29日——9月2日
节目单制作：9月2日（具体待定）
晚会道具采购：活动举办前一周周末
会场布置：9月8日下午
二、活动筹备部门
活动总负责人：jody活动负责人：bingo、sam
第一组：节目策划组
负责部门人：laughing、emily
任务：
a、9月2日之前以邀请员工的形式，完成节目筛选工作，并编辑出节目单
b、9月7日之前准备好节目主持人的形象设计及台词；
第二组：礼仪组
负责人员：keleea（组长）、emily、stacy、
任务：
a、活动开始前座椅的摆放，各座位的落实。
b、活动之前准备好会场服务物品，如节目单、小礼品等。
c、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组：道具设备组
负责人员：bingo（组长）、maggie、todd
任务：
a、9月7日之前完成节目参与者伴奏音乐。
b、落实场地设备布置、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。
c、负责活动照片拍摄工作。
第四组：后勤机动组
负责人员：sam（组长）、wallen、
任务：
a、协助道具组安装相关设备及场地布置
b、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
活动内容
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等），内容健康向上，以庆祝中秋联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、9月1日17：00前完成节目报名工作（报至人力资源部）。
4、活动演出次序由活动主持人和活动筹备组决定。
5、活动中，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
二、活动现场流程
1背景及场地布置（待定）
2音箱设备
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果，演员按顺序进行彩排。
3会场物资、道具、音乐及照相工作人员到位
4员工会场位置安排（待定）
5活动正式开始
详见如下——三、活动现场时间分配及流程。
6会场卫生清理
活动结束后，后勤组负责会场的桌面及地面的清扫工作。
7背景布置处理工作、及桌椅收送（待定）
后勤组及相关工作人员负责背景道具的拆卸，会场的恢复工作。
三、活动现场时间分配及流程（预案）
活动大概流程：
1、主持人致开场词；（2分钟）
2、公司大Boss致开演辞，活动开始；（3—5分钟）
3、实习生小合唱或朗诵诗歌（暂定）；
4、老员工参与节目表演（可挑选）
5、“马兰开花”游戏
6、品可口月饼，尝中秋五味
7、全体员工送上祝福语，写在便利贴上，并张贴
8、Boss表演节目，并最后致结束辞，全体员工留影，放音乐结束本次活动。
附：游戏另行选择：
1、猜灯谜：准备好与中秋节有关的灯谜，然后悬挂在大厅，让全公司的员工猜，猜中有奖
具体活动安排：
1）实习生表演：由实习生部门派出实习生上台集体表演，并一一自我介绍活动目的：让实习生融入到公司的团队中，发掘个人潜能，敢于表现自己，走进公司良好的大家庭中。时间：（待定）具体操作：（再商议）
2）马兰花开：
游戏目的：让成员体会和感受个人与团体的关系，团体对个人的重要性，从而更愿意投入团体，增强团体的凝聚力。
时间：约15分种
道具：报纸（若干张）具体操作：
1、开始时，让全体成员围圈手拉手，充分体会大家在一起的感觉。
2、主持人说：“马兰开花，开几朵，开四朵”，成员必须按照要求重新组成四人组，并站在规定大小的报纸上面，形成新的“家”，此刻，请那些没有找到家的人谈谈游离在团体之外的感受，也可以请团体成员分享和大家在一起的感觉。
3、主持人多次变换人数，让成员有机会去改变自己的行为，积极融入团体，让成员体验有家的感觉，体验团体的支持
3）品可口月饼，尝中秋五味：抽签选出参加游戏的人员，两人一组。每人都用布蒙住眼睛，然后一人从背后喂另一人吃月饼，吃月饼的人必须说出所吃月饼的味道。说对数量多者会有奖励，少者则会有相应的惩罚
时间：约20分钟
材料：月饼（不同口味）、眼罩
4）节日寄语：每人发一张便利贴，各自在上面写上想说的祝福语或者对未来的展望，并贴在准备好的宣传板上
时间：约10分钟
道具：便利贴（一本）、宣传板
活动后期工作
主持人说稿、活动总结、照片分发、简报书写、经费汇报公开。
经费支出
1、盒装月饼：
2、散装月饼：
3、礼品：
4、装饰：
5、蛋糕：
6、活动现场食品
应急预案及注意事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、活动各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
[备]奖品&礼品设置（拟选）
奖品选择
保温杯陶瓷器皿中档礼品笔具徽章纪念章U盘广告衫广告伞木工艺品挂历台历笔记本手册笔筒小皮夹球拍水晶制品背包腰包挎包乐扣三件套等Ii礼品选择
钥匙扣广告笔鼠标垫环保袋零钱包钥匙包手称等
2019年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2019年1月18日举办2019年度总结表彰暨2019年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
2019年度总结表彰暨2019年迎新年会
二、年会时间：
（1）年会策划及准备期（2019年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（2019年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（2019年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：2019年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对2019年公司发展成绩总结，以及制定2019年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
一、整体情况
1.晚会主题：世界因你我而精彩
2.晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活，放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20xx年12月 日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：学生会成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 工作证的制作;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员,体育部成员。
任务：a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
(1)中关村校区：
1. 节目征集截止(11月日)
2. 节目预审(11月日，地点102教室)
3. 节目复审(12月日，地点102教室)
4. 彩排(12月日，地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月日，地点西三旗校区报告厅)注：(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1. 歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回顾;
6、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其他要求：
1.音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源;
2.晚会节目均可以各种名义参与报名;
3.晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;
五、晚会赞助
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报， 百范文网贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。(注：可为晚会提供横幅，给所有参赛表演者给与化妆免费，主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。)
活动名称：大学元旦晚会
活动主题：青春飞扬
活动单位：
主办单位：校团委
承办单位：学生会
策划单位：学生会文化部
活动对象：全体学校师生
活动时间：2019年12月31日
活动地点：体育馆
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
各部门任务分配细则
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发2019年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词
摄影组：相机，摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。
5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
八、青总队
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。
2、活动开始后负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
为丰富我校教职工的文化生活、活跃校园文化氛围，值此辞旧迎新之际，学校工会组织庆20xx元旦迎新春活动，以愉悦身心，增进交流，营造学校和谐共进的良好氛围为目的，让全体教师拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌,使全体教师过一个祥和、快乐、平安、健康的元旦,特制定此次活动方案，
一、时 间：20xx年12月28日19：00
二、活动地点： XX市旋台歌舞厅
三、活动议程：
1、校长刘文卫同志新年致辞
2、教师文艺节目表演及评奖
3、贺新春谜语竞猜与知识抢答
4、宣布评奖结果并颁奖
5、工会主席笱从贵同志作活动总结
四、组织领导及具体分工：
(一)、领导小组
组 长：刘文卫
副组长：笱从贵、苏贤成
成 员：何 萍 、程 明、匡传荣
(二)、工作小组
组 长：笱从贵
副组长：苏贤成
成 员：何 萍、 程 明、 匡传荣、熊莉莉、陈绪昆、李其林
(三)、具体分工：
1、晚 会 策划：笱从贵
2、晚会主持人：熊莉莉
3、编撰谜语和知识抢答题：苏贤成、何 萍
4、节目调度与舞台监督：何 萍、匡传荣
5、宣 传：苏贤成
6、音 响 灯 光：陈绪昆
7、摄 像 摄 影：李其林
8、会 场 布 置：苏贤成、
陈绪昆、李其林
9、后 勤：程 明、郑联山
五、评 委：
刘文卫、邓正平、胡春云、胡 芳、邓钢英、张艺红、袁 丹
六、活动说明
1、学校校办全体人员分配到各挂点年级组;这样，10个行政组各准备一个文艺节目，内容要健康，以歌颂党的xx大以来祖国的新面貌、新变化，反映现代教师校园生活为题材，歌舞、曲艺形式不限，时间在5分钟以内。各组文艺节目写好节目串词后，于本月26日前报何萍老师;歌碟自备，并在28日下午4点钟以前交陈绪昆老师。
2、在节目演出期间，节目主持人将组织“谜语竞猜、知识抢答”活动，晚会前每个老师都要作好抢答竞猜准备，凡猜中谜语和答对者将获得一份精美的纪念品。
3、本次晚会共评出一等奖2个、二等奖3个、三等奖5个。对一、二、三等奖分别发给200元、150元、100元奖金。
一、年会主题：
建筑工程有限年度年终总结会
二、年会时间
2019年12月28日下午14点00分至21点30分 会议时间：15:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点 待定
四、年会参会人员 公司全体员工(X人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
14:30 全体参会员工提前到达指定地点，按指定排座就位，等待员工大会开始。
15:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:40 大会进行第二项，由行政部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
15:40—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，公司董事长做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，进入指定晚宴地点。
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段： 文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京*公司2019年度年终总结会”(条幅规格：)
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、活动主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则
四、同学会活动实施办法： 初中同学聚会策划1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a 成立00级8班同学聚会筹备组。
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长：张艺潇
组员(由组长选，自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长：洪浩
组员：(由组长选，自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长：候宇丹
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:李艳红
组员：(由组长选，自荐优先)
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间：xx年2月4号或2月5日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间)。
同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项：
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧!
策划人：某某
一、活动主题：学会感恩
二、活动班级：90班
三、活动目标
1.让学生了解感恩，即让学生懂得为什么要感恩
2.让学生懂得怎样去感恩
四、活动形式：讨论、演讲、游戏等形式
五、主持人：崔晓静
六、活动准备
1、确定主题
2、讨论整个活动步骤
3、学生收集有关资料
七、学情分析
这次的感恩活动主要是掀起学生在日常生活中孝敬长辈、尊敬师长和关心朋友的热情，让每个人都真正地试着敞开心扉感恩这个美丽的世界了。使大家都怀着一颗感恩的心，用心去体会父母、老师对自己的好和爱。学会感恩，才会去帮助应该帮助的人，才能得到别人的帮助。
八、设计理念
全面贯彻落实有关文件精神，通过深入开展感恩教育，全面提高学生的感恩意识，通过感恩教育，形成良好的班风、校风和社会风气，在以后的生活和学习中，时刻心中装着感恩，与感恩同行，培养学生感恩的高尚品德，同时也会激发全校师生对感恩意识的热情，为全面实施素质教育提供了有力的保障，同时大大提高了学校德育教育水平。
九、活动步骤
1、唱团歌、国歌
2、教师宣布团队活动课开始
3、辩论赛
4、讨论
5、演讲“感恩小故事”
6、感恩小游戏：
7、总结：
8、手语歌曲《感恩的心》
十、过程设计
1、唱团歌由四名学生护旗出场并把团旗摆放在课室正中，全体起立，唱团歌。
2、播放歌曲《感恩的心》，导入班会主题。
我们每一个人都获得过别人的帮助和支持，应该时刻感谢这些帮助你的人，感谢上天的眷顾。一个人的成长，要感谢父母的恩惠，感谢国家的恩惠，感谢师长的恩惠，感谢大众的恩惠。
没有父母养育，没有师长教诲，没有国家爱护，没有大众助益，我们何能存于天地之间？所以，感恩不但是美德，感恩还是一个人之所以为人的基本条件！面对现在日益冷漠的青年一代，加强感恩
教育尤为重要。
教师：感谢父母，赐予我生命，不求回报地爱着我疼着我。感谢老师，传授我知识，告诉我做人的道理。感谢朋友，在我困惑，委屈的时候给我力量。感谢所有进入我生命中的人，因为是你们一点点装饰了我的人生，感谢这个世界上所有值得我们感激的人。今天我们团队活动课的主题就是“感恩”。中国自古以来就注重感恩教育，无论过去还是现在，但涌现了很多让人流泪的感人故事，但在现实生活中是不是总有欺骗谎言、尔虞我诈侵蚀呢？接下来请大家欣赏小品《一杯牛奶》看看是否能找到答案。
3、辩论赛
正方：给父母的报答是精神上大于物质上。
反方：给父母的报答是物质上大于精神上
教师：我们辩论的重点不在胜负，而是通过辩论反映了当代社会人们对讲感恩截然不同的两种态度。其实无论精神上还是物质上都应该怀着一颗真诚的心去感恩父母，珍惜自己的至亲，
作为高中学生，我们将是准备去迎接社会洗礼的人，那我们自己是怎样认识感恩的呢？下面，请几位同学说说。
4、讨论
学生1：所谓“感恩”，就是要记住别人对自己的恩惠，学会报答那些给自己帮助的人。
学生2：我认为我们在生活中就是要多帮助父母，多体谅老师，那就是感恩。
学生3：感恩是一种品德，是一种生活态度。我们只有学会了感恩，生活才会快乐，生活中才会有
真挚的情感。
学生4：生活中我们要感恩父母，感恩老师，感恩一切帮助过我的人。
（1）分组讨论、集中发言；
（2）教师总结：
刚才几位同学都说了自己对“感恩”的理解，非常好。在生活中，我们首先要感恩的是父母，因为他们生养了我们；其次，要感恩的是老师，因为他们教育了我们；另外，我们还要感恩朋友和对手，因为他们促进了我们的成长。
（3）辩论赛结果：正方胜
5、讨论为什么要感恩父母？母亲的一生为你做了什么你知道吗？”
你1岁的时候，她喂你吃奶并给你洗澡；而作为报答，你整晚的哭着；
当你3岁的时候，她怜爱的为你做菜；而作为报答，你把一盘她做的菜扔在地上；
当你4岁的时候，她给你买下彩笔；而作为报答，你涂了满墙的抽象画；
当你5岁的时候，她给你买了漂亮的衣服；而作为报答，你穿着它到泥坑里玩耍；
当你7岁的时候，她给你买了球；而作为报答，你用球打破了邻居的玻璃；
当你9岁的时候，她付了很多钱给你补习；而作为报答，你常常旷课并不去学习；
当你11岁的时候，她陪你还有你的朋友去看电影；而作为报答，你让她坐另一排去；
当你13岁的时候，她建议你去把头发剪了，而你说她不懂什么是现在的时髦发型；
当你14岁的时候，她付了你一个月的夏令营费用，而你却一整月没有打一个电话给她；
当你15岁的时候，她下班回家想拥抱你一下，而作为报答，你转身进屋把门插上了；
当你17岁的时候，她在等一个重要的电话，而你却抱着电话和你的朋友聊了一晚上；
当你18岁的时候，她为你高中毕业感动得流下眼泪，而你却跟朋友在外聚会到
6.为什么要感恩老师？为什么要感恩自然和身边的人？
同学们先自己考虑，然后再进行小组交流。
7、演讲“感恩小故事”
1-3位同学进行演讲
8、感恩小游戏：
游戏：同学们拿出白纸，在纸上按顺序写上（1）、（2）、（3）的序号，并留下一定空白。找同学上讲台写出自己最想感谢的人（（1）为最想感谢的人，（2）次之，（3）再次之）。 再写出想感谢他们的原因。（提示：写出想感谢的人的称谓。）
为什么要把他放在这一个位置呢？（询问其中一个学生）
如果我们把（3）擦掉会发生什么样的情况呢？（依次把（3）、（2）、（1）擦掉）
如果这个人不存在，你的人生会发生什么变化呢？（提问一个学生）
9、总结：
生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。我们要时时怀着感恩的心来对待身边的人，不仅仅是要用言语，也要用行动来表示我们的感恩之心。
十一、活动总结
这次团队活动让我能感觉到同学们对这次活动的积极参与，他们都在竭尽全力想靠自己的行动去打动别人。他们的节目都给我留下了深刻的印象，辩论会非常精彩，手语合唱也非常感人。听他们讲述自己感恩的故事，我突然感觉，这些曾经在我眼里长不大的孩子竟会如此独立，如此懂事，他们都是些善良纯洁的孩子，他们对他们的父母、老师、朋友，甚至生命中所有的人都拥有一颗诚挚的感恩的心，他们是想通过这次活动，将自己对于感恩的感受抒发出来，积极影响身边的人也常常拥有一颗感恩的心。或许我们平时都不会直接抒发自己的情感，但是我们并不是没有必要让身边的人了解到我们对他们的关心和感激，所以这样体验感恩的活动是我们学生和老师所需要的，他们需要一个空间一个舞台表达自己的情感。总之，希望同学们：孝敬父母，尊敬师长，学会感恩。
班会主题： 感恩生命中的所有存在。
班会目的： 通过开展这次班会使得同学们多多关注生活中时刻存在的人儿，学会感恩，学会感动，学会爱。
班会宗旨：我们来谈爱，感恩社会，感恩生活!
活动地点：勤学楼120课室 活动时间：12月26日 晚七点—九点半
前期工作：
课室布置清理：劳动委员—刘旺
班会所需物品采办：生活委员—赖德政
节目负责人：副团支书—程岚兰 体育委员—郑佳彬 团支书—庄京洪
班会主持人： 班长—郑伟标
班会现场秩序维护：考勤委员—黄建民 文娱委员—刁睿霖 团支书—庄京洪 体育委员—郑佳彬
班会建议收集记录：学习委员—杜细妹
班会照片拍摄：组织委员—邱超
黑板画负责人：宣传委员—吴煜彬
班会策划人：班长—郑伟标 副班长—罗君 考勤委员—黄建民
活动流程：
1、主持人致辞，宣布班会开始;
2、现场互动环节 魔术表演—庄京洪;
3、主持人致辞—爱与感恩;
4、现场互动小游戏—爱的成语对对碰(后附详则);
5、同学们围绕“爱与感恩”开展即兴发言;
6、辅导员致总结辞;
7、主持人宣布班会结束。
后期工作：
1、课室清理由全体班干负责。
注意事项：
1、班会主题须紧紧围绕“爱与沟通”进行。
2、班会现场必须保持良好的秩序，并鼓动大家积极发言。
应急方案：
1、冷场：采取宿舍代表发言、随即抽取号数发言、班干带头发言等方法处理;
2、出现矛盾争吵：由班干带离会场并进行劝说教育。
附录：
爱的成语对对碰游戏规则：
1、由现场随即抽取一定人数，由主持人开头;
2、参加者必须回答有爱字的成语，回答出则继续轮下去，回答不出来直接淘汰;
3、淘汰到剩下一个时，则该玩家可获得奖品;
4、游戏可以玩多轮，要求参赛者不可以重复;
5、在同一轮游戏中，玩家所回答的成语不可以和之前提过的相同。
班会总结：
通过这次主题班会的开展，让我们从更深层次的去懂得了什么叫爱，从心底体验感恩，学会感激，以充满爱心的心态去对待生活中的人事物。学会用爱，懂得用爱，并以实际行动付诸于实践活动中。
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年x月x日19：00-23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传