一、基本信息
1、 晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜”
2、 晚会目标：融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20__年12月31日19：00—22：00
4、地点：xx校区体育馆
5、主办单位：xx大学会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员：
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期，本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期，本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
11、晚会当日流程：此处略
12、晚会后期工作：
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
④vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
工作证 元
道 具vcd制作元
贴 图 元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急方案
17、节目应急方案：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、 目的：
1 、庆辉煌 20xx ，迎灿烂 20xx元旦晚会
2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1 、时间： 2019 年 12 月 31 日
2 、地点：待定( )
3 、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4 、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计： 人)
5 、内容： 1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2 、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3 、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计： *000 元)
1 、抽奖奖品预算(合计： **000 元)其中：特等奖 1 名 ，奖金 **00 元;一等奖 2 名，奖金 **00*2=*00 元;二等奖 5 名，奖金 **00*5=*00 元;三等奖 8 名，奖金 **00*8=*00 元;四等奖 20 名，奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名，奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计： 58 人)
2 、优秀员工奖金(合计： **00 元)
3 、表演节目(合计： **00 元)
4 、晚会所需采购物品(合计： **00 )
5 、餐费(合计： *00 )
注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》
三、晚会筹备组
1 、总策划：方传秘
2 、策划小组成员：方传秘、李x、熊x
3 、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4 、礼仪组：供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5 、晚会节目组：李x
6 、晚会主持组：(待定)
7 、比赛活动小组：胡x
四、晚会现场工作人员分工安排：
1 、场景布置人员：刘x、
2 、晚会现场负责人：李x
3 、晚会现场协调：李x
4 、宾客引导人员：胡x
5 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队
6 、现场秩序维护：李x、保安队
7 、比赛活动负责人：胡x
8 、音响设备组：赵x
9 、安全保障组：李x、保安队
五、元旦比赛活动时间
1 、拨河比赛( 2019-12-31 11 ：00）
2 、篮球赛 ( 2019-12-31 14 ： 00 )
六、晚会流程
1 、 16 ： 30 入场
2 、播放背景音乐《超越梦想》
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4 、主持人上台(欢迎词)
5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7 、开餐
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1 、总策划： 方传秘 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3 、 、 部门负责人动员工作(完成期限： 2019-11-21 )
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限： 12 月 25 日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限： 2019 年 12 月 01 日—— 2019年 12 月 25 日 )
负责人：人力资源行政部 李x
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
6 、 会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人： 刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高x 负责大堂接待佳宾，并给予引导
8 、音响设备组：
负责人：赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人：胡x
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖(待定)、 c. 二等奖(员工代表)、 d. 三等奖(管理代表) e. 四等奖(领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1 、《元旦晚会经费预算表》
2 、《元旦晚会节目表》
3 、《晚会奖品及物品明细表》
4 、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
一、 活动主旨：
以“迎元旦”为主题，丰富学生课外生活，帮助学生在互动游戏中学会团结合作，友好相处，并理解中国习俗元旦这个节日。
二、晚会节目安排：
1、歌舞
(1)歌：以报歌或拉歌等形式进行(详见节目单)
(2)舞：交谊舞、集体热身“兔子舞”
2、活动：
(1)乘公共汽车游戏
主持人朗读一则小故事，要求参赛者听见“站”字坐下，听到“坐”字站起来，每位参赛者后面站一位手持纸棒的工作人员，每做错一次就朝头上猛敲一下，最后，被敲次数最多者，唱一首歌。
有一次，小明和妹妹乘公共汽车，上车后，小明发现一个空座位，他丢下妹妹赶紧跑过去坐下。这时，过来一位老奶奶，她扶着拉手，站在小明身边。妹妹对小明说：“哥哥，你看你，你坐着奶奶站着，多不好啊!你赶快站起来，让奶奶坐吧!”小明挨了批评，心里很不高兴，赌气说：“你让我站着，我就偏不站，我要坐嘛!”老奶奶听了笑笑说：“没关系，你坐吧，我不坐。”妹妹站在小明身旁气得撅起了小嘴，说：“你真不懂礼貌，我再也不愿站在你旁边了!”这时，汽车到站了，那位奶奶下了车。望着老奶奶远去的身影，小明的心里很不是滋味，他觉得自己是错了，情不自禁地站起来，悄悄地离开了那个座位，嘴里自言自语地说：“哎，怎么搞的，坐和站，站和坐，坐坐站站，站站坐坐，坐站坐站，站坐站坐，到底是站还是坐，今天我怎么湖涂了!”
(2)相依为命
两人站在一张报纸上，开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一道，共5题，问完时，还能符合上一条规则的，游戏结束发奖。
(3)小九九接龙游戏
站上一排人，坐其中一个开始说，49，下一个赶紧答36，她再接着说68，下一个回答48，以此类推，说错者受罚唱歌。(速度逐步增快)
(4)占领阵地
每组9人，凳子比人数少一条，然后大家围着凳子坐，听到鼓停就抢位，每轮淘汰一人，剩下最后一人获胜，并获奖品。
(5)传情达意
①默契：一人描述物品或成语，另外一个猜，限制一分钟。
成语：十全十美、狗急跳墙、七上八下、合不拢嘴、笑口常开
物品：拖把、牙刷、电饭煲、热水器、电冰箱、黑板擦
②善解人意：抽取一组人，人与人之间不能说话，由主持人传话，只能靠动作表达意思，获胜者每人一奖品。
(6)缘分抱抱抱，汽球爆爆爆
晚会临近尾声，抽号选对，用抱汽球方式夹爆汽球，胜者各得奖品一个。
(7)幸运之星抽奖活动
活动结束，主持人抽号，获奖者续抽号，抽出9个幸运之星，并颁发相应奖品。
相信这样的一场元旦晚会一定会给学生们留下一个深刻的印象的。