计划采购岗位职责(通用5篇)
职责描述:
1、根据销售预测及生产、出货、订单需求,下达材料采购订单、制作交货排程、预测及跟进物料交货。
2、超期物料的分析及消耗跟进。库存指标的合理管控。
3、物料交付异常的协调、反馈及改善。
4、供应商对账及付款安排。
任职要求:
1、大专及以上学历,2年及以上工作经历,cet-4。
2、有sap系统运用经验。物控管理、供应商管理基本知识。
3、具有良好的理解能力、分析判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力。
4、责任心强,工作认真负责;有团队精神,踏实稳重,积极进取。
一、编制依据
《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔X年〕18号《干部月度岗位履责考核办法》等规定。
二、标准内容
1、参与安全风险研判,确定风险项点及控制措施,明确量化检查标准,落实管控措施。
2、在主管业务副段长和科室负责人的领导下,认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3、认真执行《技规》、《行规》、《事规》和有关安全规程、规章、文电,组织各专职贯彻落实。
4、认真贯彻党的路线方针政策,自觉遵守党纪国法,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私。
5、认真贯彻执行《职工岗位行为十条准则》及《物资管理十项纪律》,做好物资供应工作。
6、根据站段申请计划,向物资处进行上报,并等待审批。认真做好进料登记,妥善保管好各种单据、凭证及产品质量合格证等相关资料,以便查询。
7、结合各站段用料情况,梳理归整当日材料采购情况,对逾期未到材料,了解情况、联系催供。对新发生的材料要及时与厂商、站段段进行联系,确保材料按期供应。
8、不断学习专业知识,努力提高专业技能,全面为站段服务。
9、对照供应商发票、合同与站段发了断制作付款单,并及时交于财务科,搞好结算工作。
10、在接到物资采购计划后,要认真核实该物资在全段各材料库的储备现状,是否在储备下线,其它仓库该类物资是否大量存在,坚持有库存先消耗库存或库间调拨,确认无误后再实施采购计划。
11、深入库房,生产班组,了解掌握材料储备和生产所需的材料情况,提高计划的准确率,兑现率,确保供应。
1、做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间
2、每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作
3、做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录
4、根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂
5、配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理
6、做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理
7、听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作
8、特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案
9、服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级工作
10、一切行为以公司最大化利益为重
11、严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责
12、禁止收取供应商的回扣费
一、认真遵守仓库各项规章,认真学习业务知识,提高业务自身素质,廉政自律。
二、随时掌握矿内进度,根据生产需求,在充分利库情况下,编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。
三、编制好月材料计划后,必须实行三会审(保管员、仓库负责人、矿分管领导)鉴字并加盖公章,方可生效。
四、编制好月材料计划,务必在本月18号上报公司物资供应部,一式三份(公司物资供应部、仓库保管员、自存)。材料计划电子版同时上报。
五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码(湘煤集团材料统一编码),材料品名,型号规格,材质,单位,价格,数量,金额。材料配件必须有主机型号,生产厂家,特殊材料必须附图纸说明,编制材料计划说明等。
六、由于生产情况变更,临时性需要物资,必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。
七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内,超成本预算应在编制上说明。
八、特殊材料如¢18、5mm钢丝绳以上材料,硫酸等应提前一个月上报,专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆,高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。
岗位职责:
1、负责编制部门内岗位职责说明书及部门内的年度工作目标;
2、定期对部门工作完成情况进行回顾,对完成和未完成的原因进行分析,并协助下属做出整改方案并实施;
3、组织、指导并确认各仓的采购计划及各仓间的调拨计划,控制采购计划量,防止积压库存,增加库存周转率;
4、组织、督促和指导、确认各进口商品、畅销商品根据季节性变化或淡旺季的需求制定的fcst,以确保公司各商品的及时供应;
5、组织、指导对各仓每月中和月末发出的《效期排查统计表》的排查,确保无因效期问题而产生的报废;
任职要求:
1、大专以上学历,采购、统计等相关专业;
2、三年以上快速消费品相关岗位工作经验;
3、良好的沟通协调能力和团队协作能力,有责任心,性格开朗、数字概念强,有一定的抗压力。
公司福利
我们给你提供---
1、按照国家规定缴纳社保、住房公积金;
2、享有各类带薪休假:法定节假日、年假、婚假、产假、病假等;
3、年底享有年终奖、工龄奖、盛大年会抽奖活动;
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