2024年社联秘书处工作总结(通用3篇)
日子过得很快,不经意间,几个月的社联生活就这样过去了。20xx年即将过去,在这半年里,工作和学习充实着我,让我觉得这半年的时间没有虚晃。在这里工作,有得也有失,有喜也有悲。
从纳新被招进秘书处到现在写年末工作总结,不知不觉中我看到了自身的变化。我以前一直不是一个善于人际交往的人,自我感觉还有点儿内向,但现在我明显的有所改善,在和大家的交往中我更进一步认识了自己。
还记得我们的第一个任务是写一份领导致辞,当时我都懵了。从未写过这种文章,不仅要对社团联合会有足够的了解,还要有领导讲话的那种魄力,我一开始就不知道该如何下手。总说万事开头难,我想也是,那次的工作我花了很大的心思去做,在写文章的同时我更加深了对社联的认识,也为我能进这个大组织里锻炼而感到高兴。
在后来的常规工作中,我的这种热情一直都很高涨。虽然有时候我也有过小牢骚,秘书处的工作繁多并琐碎,但当我知道其实我们做的这些只是学长学姐工作的“冰山一角”时,我就没什么抱怨了。毕竟我们才接触到这些工作,生疏是难免的,所花的时间也是很多的',可经过这段不算长的时间的锻炼后,我熟练了很多。在后来的每次任务中,我尽我最大的努力去做好,虽然多多少少会出现纰漏,但至少我不会后悔,因为我真的用心去做了。在这里,我很高兴认识了来自不同院系的大家,和大家在这里共同学习和进步。工作的氛围是轻松的,大家的关系也是融洽的,不仅仅局限于工作上的联系,有时候生活上的问候也会进一步拉近大家的关系。
放寒假后,我想我可以静下心来好好想想我明年的工作计划了,不求做到最好,但力求做到更好。我想,在社联工作,一定可以让我增长到更多书本以外的知识。我会再接再厉的。
时光总在不经意间流逝,转眼就到十月底了,但我收获满满。先说说面试吧,通过社联的初试和复试后,我积累了很多面试的经验。了解到了面试的相关流程,在这次的面试过程中,我学会了以从容、淡定的态度来回答问题,并且我逐渐意识到我自己的胆量也在不断的提升。
先说一说第一次开例会,在记录社联部门工作中,我突然间懂得细节决定成败这个道理。我也更加明白:社联是个大家庭深入到了每个细节。其次就是剩下几次所开的例会,在那几次例会中,学姐给我们展示自己的机会,即认人,但是我并没有把握住这次机会,我意识到:同是20届的社联人,别人在相同时间内,可以认识很多人,而我却没有认识很多人,说明别人付出的比我多,从这一点我发现我应该自我反省,应让自己更加积极的去交际。
再说一说秘书处的工作吧,我发现秘书处的工作需要细心,如请假条不能有涂改等。待在社联秘书处,我渐渐发现该部门很适合我,因为我所学的专业为财务管理,也需要细心。而我个人有些粗心、马虎,所以在这我可以很好的锻炼自己。目前我学会了写如何写请假条、申请书等工作,能更加熟练的操作WPS等软件。
再说一说协助协会进班宣传工作。我总共协助协会进班宣传3次,我感觉我收获了许多。为以后社联开展进班宣传工作积累下了不少的经验。在第一次协助协会进班宣传工作的过程中,我发现自己没有主动与她人交流,导致场面有些尴尬,还好有学姐缓和气氛,由于流程不熟悉,导致过于依赖学姐,未能成为协助协会进班宣传工作的助手。在第二次进班宣传工作过程中,我尽可能的去调整,事先做好准备,所以在第二次进班宣传工作中,我进步了。同时在这几次协助协会进班宣传的过程中,我更加了解到了协会的'工作,能够为日后做协会相关工作时提供便利。
最后说一说迎新晚会彩排。这是我第一次真正意义上去看迎新晚会彩排。我深深明白,每个节目需要付出很多的努力,为了给观众视觉、听觉上的体验,我体会到了幕后工作人员的辛苦(不断调整节目内容,表达方式)。
在十月份,我结交到了许多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通过结交朋友,我更加了解到了其他部门的工作。
总而言之,我能感觉到付出总会有收获。下个月我会继续努力的。
秘书处:风中弦
20xx年10月29日
从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:
首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;
其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;
最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:一,制度建设:
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。
设想:
在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二,日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在问题:
1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;
2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;
3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;
4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:
1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;
3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、