财务部半年工作总结范文(通用9篇)
20__年上半年的工作即将告一段落,回顾一下这几个月来的工作,主要是日常工作及20__年度的年报工作。
首先说一下日常工作:
1.审核和调整了以前完成的账目,及时改正一些账务上的错误
2.配合销售部门做好销售结算开票,督促销售货款及时回笼,合理使用资金
3.根据会计制度与准则结合实际情况,进行业务核算,及时进行记账、登帐、编制各种会计财务报表;做好财务最基本工作,所有账实相符,支出考虑合理性,做到出有凭,入有据;在做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
这个月最最重要的工作就是20__年度帐的审计工作和统计年报工作。
对于我来说,这项工作给我的压力很大,这个审计过程的顺利与否,直接证明了这一年来我们在财务工作上的成绩,值得欣慰的是,没有什么大问题,只有一些数据需要核实证明一下就可以了,连给我们做审计的注册会计师也夸我们今年的帐比去年的做的清楚多了,基本上没有什么问题了。这对于我们来说就是最大的鼓舞和信心。
再有就是统计局的年报工作,以前的统计申报工作是会计企业负责上报的,我们自己没有接触过这种报表,所以今年的统计年报对于我们来说也是一个挑战,每一个数字都要查几遍,算几遍,不会的,不懂得也及时向统计局商调队的老师请教,在我们的共同努力下终于全部审核通过。
下面是总结的一些关于财务上面的问题:
由于新来的实习生是在年底进入我们企业的,临近年关,所以没有把工作具体的分工到个人,这也就造成了有些事,做完之后没有人整理、记录,甚至出现问题没有人承担责任的现象。所以,在这个月,我们重新分配了一下工作,定人定岗,每个人每天必须上交详细的工作记录,避免此现象的再次产生。
还有就是做事情粗心,财务工作最重要的就是要有细心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因为自己不细心的结果而感到委屈的话,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔细对待每一件工作就好了。在这里也对给大家带来麻烦的同事说声抱歉,人总是会犯一些错误,希望大家再给一次机会,让我们慢慢成长起来。
下月企业财务部的重点工作主要是加强对新员工的学习培训,以及完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成,提高部门工作质量要求,圆满完成企业交给的各项工作任务。
新的一月又开始了,财务部还有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,这些应该是以后财务要重点思考和解决的问题,也是每一位安都人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在企业加强财务管理、规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与企业共同成长。
20xx年7月11日,我正式走进柳州漓源财务室,已近半年。在这半年时间里,我从事了将近三个月的出纳工作,及三个月的会计工作。从出纳到会计岗位,这是一个很好的承上启下,使我更加了解并熟知了整个财务流程,对财务工作有了深一层次的认知。以下便是我对出纳工作的总结,会计工作的认知、收获和检讨,及今后发展规划。
出纳篇
在出纳岗位学习并上岗三个月,我认为出纳的日常工作不需要高深的理论作基础,但在操作上表现得更细致和繁琐。我的出纳工作内容主要包含四个方面:
1、银行帐处理;2、现金账处理;3、报表填送;4、其他与财务有关的日常事务。
银行帐的处理。日常,将经过经理和郭会签过字的付款单据(以大额付款为主),网上转账。月底,将银行帐与银行账簿核对,及时找出问题所在,并改正。下月初,将银行帐与KIS、K3核对,发现不对应时,及时告知会计调整。另外,按时去银行发放公司员工工资和各种福利、奖金等。
现金账的处理。和银行转账有点类似,就是将经过经理和郭会签字的单据(以小额付款为主),给予相对应的支付。日常业务主要包括报销后勤和装卸工组长话费、卖出和向食堂购入餐票、发放各种现金福利和报销其他各种费用等。同时要盘点现金,发现现金不足时,及时告知会计转账,出纳自己提现。另外,在K3和KIS中进行现金日记账的登记,并与账本的相核对,做到无误。
报表的填送。我们公司的出纳,还需兼统计岗位职能——填送报表。月报:每个月1号前,上报粮食局粮食报表;统计局B201、P201,经贸局B201;7日前,申报个人所得税和印花税。季报,4日前,上报统计局B203。报表的传送方式是:统计局的需要网上申报和传真发送,粮食局和经贸局只需传真发送即可,地税局的直接去报税大厅申报。
其他与财务相关日常业务处理。主要处理的有:1、管理好现金和转账支票;2、监督保管员卖废袋;3、月底,进行大宗原料、预混料和成品的盘点;4、装订原始凭证,销售清单等;5、每月初充业务员汽油卡;6、购买办公用品并结账、购买劳保购物卡等。
这段出纳的工作经历,是我第一个正式工作岗位,给职场新人的我很深的感触。
首先,让我感受最深的就是作为一名出纳人员,一定要有严谨细致的工作作风和职业习惯。出纳的工作,差不多每天都会银行和现金打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,思想汇报专题所以我们在工作的时候一定时刻都得精力集中,严谨细致,有条不紊。严谨细致对于我来讲,是无尚重要的,这也是我时时提醒自己的:工作时认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,尽量不发生工作差错。
接着,强烈的安全意识也是必须得有的。现金、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;特别重要的是要有对外的保安措施,从办公室的门、屉、柜的锁,到保险柜密码的管理,把公共财产物资的安全完整作为自己工作的重要一部分。
同时,出纳必须得具备良好的职业道德修养。这让我有些明白科长当时了解我家庭经济状况的原因。要管理好现金账和银行账。另外还需要注意保守公司的机密,做好自己的工作。
会计篇
从十月份开始,我正式开始了会计岗位的学习并操作。,我经历了两个比较完整的期间操作流程。从整体层面来讲,我对K3和KIS新老版本财务软件有了比较全面的了解。从具体操作流程来讲,我在出凭证、成本核算、对账和结账上能独立操作,核对各项报表数据、出报表和财务分析,有所涉足;从财务工作范畴来讲,我从审核单据,会计档案的分类、装订和归档,月末仓库的盘点,及各类与财务相关的事务,都努力用心完成。
从学习并基本独立上岗,我的日常工作如下:
1.了解与熟知K3和KIS新老版金蝶财务软件的各个板块(以财务板块为主),并进行相应的操作。从操作便捷度来讲,金蝶K3更智能化和便捷化,更适合现代企业的需求。但在KIS软件操作中,由于人脑使用的比较多的缘故,对财务事务的处理,使我更加理解操作每一步骤的内在含义,这是所学理论知识与实际操作的很好融合,使我受益颇多。金蝶K3和KIS新老版本的同时使用操作,虽然外表看起来比较繁琐(尤其是对账),但内在学起来却是双重收获。
2.在对K3和KIS软件认知的基础上,进行出凭证、成本核算、对账和结账、核对各项报表数据直至出报表的具体流程,就会显得得心应手很多。从刚开始对金蝶软件的陌生,到现在得比较熟稔,这是一个成长的过程。其中也不乏犯错和不断改正的经历,正是郭会的指导和宽容,让职场新人我逐步独立上岗,并且争取努力做得更好,降低出错率,直至错误零!
3.在付款单、货款审批、借款、费用报销等环节中,我坚持原则,严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在审核过程中,我认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。
4.每月底,对仓库大宗原料、预混料和添加剂进行盘点(财务部分工协作),做好账实相符工作。
5.每月工资的按时准确发放。对于公司100多人工资的发放,我主要是协助郭会,进行耐心细致的进行核算,尽量做到少出差错或不出差错。经过我们财务室努力和各个部门的配合,公司每月基本上能准时发放工资。
6.及时提供各项准确有效的财务数据,基本上满足了集团、公司各部门及外部有关单位对我部门的财务要求。
这三个月的会计学习和操作,让我所学财务知识部分得以运用,更让我体悟深刻的是:实践与理论的统一关系(实践出真知),使我意识到自己的不足和亟需改善、学习和进步的地方。
1.在会计岗位上,由于初出茅庐,经验不足,能力还有待提高,存在做的不到位、不够熟练、考虑不完善的地方。尤其是,有时候容易忽略事务之间的联系性。这就要求我平时务必多观察,多学习,同时得多用大脑思考。这是一个成长上的时间问题,我会努力在短时间内让自己成长完善起来,对自我的要求,也是对公司负责。
2.在整体连贯性上,对仓管不是很熟悉,对车间工艺流程比较生疏。这是我一个很大的薄弱环节。由于之前的换岗,一直在接受新的事物,精力和时间不够,所以有所耽搁。在新的一年里,这是我主要攻克的疑难杂症了。
3.在思考和行动力上,没有合理的统一。一般情况下,我只忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少。工作有广度,没深度,这是我需要反省的。
4.在工作方法上,某些事务的处理尚未找到适合自己和事务本身的先进、便捷的处理方式。比较原始和笨拙的方式,必定是会被淘汰的。在这个方面,我得向优秀的人和方式学习,同时自己需探索。
5.在为人处事、接人待物上,我也暴露出了新手的生涩。这是我需要在平时工作和生活中学习的。从校园到社会的转变,对自身的要求也随之不同,我得努力适应,并接受、尽心做好。迄今为止,在柳州漓源工作已近半年。就我们柳州漓源含财务室而言,我也提出我个人的一点意见:
1.与个别部门沟通不是很到位,致使问题处理的不及时;
2.各部门交予财务部数据准确度十分有必要提高,需要审核完整同时得注意数据之间的关联性;(重要)
3.对于K3的操作培训有待加强,这样才会降低操作的出错率,有利于各部门工作的效率的提高(K3的关联性);
4.日常成本费用支出,能得以更好的规范;
5.个别的规章制度有些混乱,没有统一的标准。
当然这也是我个人的一点拙见,提出来只是希望对于我们柳州漓源进一步的提升有所益处。
展望新的一年,我计划在熟稔会计岗位的基础之上,寻求新的突破点。每个人都有自己的职业规划,特别是刚入社会的我们,怀着满满的热血和憧憬,希望将热血挥洒,向目标一步步前进。
我得用心学习、寻求会计相关先进的工作方法,利用业余时间温习、加强会计实务,时刻保持着财会的思维方式(我需要强化的),注意工作的广度和深度的统一。在做好自身工作的前提,有时间也到车间学习,多了解我们公司的整个生产流程,这也是做好工作的必要条件。同时,在为人处事、接人待物方便,也得有意加强自己,多向周围的同事学习。(在不足和改善中,已详谈)
对于财会工作,或许我表现的不聪明,但是我可以很努力。这是我的态度。我一直秉持的态度!给自己一个目标,然后保持平淡但进取的心,去逐步靠近、达到、甚至超越。低调地成长,然后努力绽放自己!既然离家出来工作,就得对得起自己,无愧于父母的养育、公司的栽培,对工作、对公司负责。赢得自己,才能赢得未来。
这是我的第一份正式工作,感谢漓源给了我成长的契机。在这半年里,有成长的艰辛,但更多的是收获的喜悦。真心感谢各位领导给我学习成长的契机,郭会等对我工作的指导、指正和包容,柳州漓源各位同事对我工作和生活上的关心和关怀,这让我出门在外的我是万分感动的。
尊敬的各位领导、各位同事:大家好!
光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的.理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训, 让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻, 文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析
20xx年是公司转型跨越发展的一年,随着公司的不断发展壮大,对各部门管理工作都提出了更高的要求。对财务部而言,公司集团化管理对各项成本费用核算与控制的要求不断提升,对各部门、各企业经济业务发生的准确反映和有效管控的要求也越来越高。
对此,这半年来,财务部在公司领导的安排部署下,以企业效益为中心,围绕部门年度工作目标和重要任务,全体部室人员共同努力,力求做到及时准确完成核算工作,为公司经营发展做好监督服务;真实反映公司财务状况、经营成果,为领导经营决策提供依据。现就上半年度实际工作、存在的问题以及下半年计划安排总结汇报如下:
一、1―6月份各项主要经济指标完成情况(附表)
二、年度工作目标考核完成情况
1、制定财务管理制度、建立规范的财务管理体系,细化、量化岗位职责,严格执行考核制度;
⑴、年初,制定了《财务部管理制度》,根据实际需要定岗定员,修订完善各岗位责任制,明确岗位人员的职责权限、工作分工和纪律要求,配备专业人员,加强了内部核算监督,为核算工作的规范化、程序化、标准化打下了坚实的基础。
⑵、为加强物资材料的管理,修订了《物资材料出入库管理规定》、《交旧领新制度》,进一步完善了财务管理体系;根据20xx年
物资材料实际出库使用情况,制定了《库存储备物资最高、最低定额表》,明确了3530种生产、办公需用物资材料的库存储备限量,使物资储备工作具有了较强的可操作性。
⑶、针对营业室出现的问题,按照公司领导的指示,修订完善了《营业室管理制度》,明确岗位人员的职责权限、工作分工和纪律要求,对营业销售流程进行了具体的描述,使各环节的工作有章可循。
2、对总公司、各全资公司、控股公司进行一次全面审计,对经营数据进行分析汇总上报;
3、本年度内提前办理营业执照、组织机构代码证、国地两税税务登记证、开户许可证等各种相关证件的更换、延期申报和年检,确保不影响公司正常的经营活动;
4、组织完成对公司的资产评估工作;
5、总公司的注册名称变更注册为集团公司;
从制定集团公司章程开始,财务部在各部门的大力配合下为公司名称变更注册做了全面细致的准备工作,今年6月初已顺利完成了公司名称的变更注册,同时完成了银行账户名称、税务登记证的变更,以及其它相应手续的变更工作。为公司扩大经营,实现集团化管理迈出了第一步。
6、接待好各级各部门对公司开展的财务检查,确保检查工作不发生任何差错;
在领导协调下完成了国税安排的增值税自查工作。
7、金蝶软件内部联网,提高办公业务效率;
为满足公司不断提升的管理需要,对现行财务软件的升级工作也已提上日程,5月份财务部牵头组织相关部门与金蝶公司委派的业务人员召开了专门会议,研究软件升级、信息共享查询事宜。会后,我部对需要联网以及增设相关功能权限的部门的业务流程,进行了汇总、绘制并提供给了金蝶公司。目前,k3软件的升级工作还在进行之中。
8、负责专项资金的上报、请示、规范使用;
9、确保财务部无重大违规违纪行为,所辖人员无重大失职、渎职;
今年4月份,营业室出现营私舞弊违规事件,充分暴露了监管力度不足的问题,除对当事人予以解除劳动合同的处罚之外,从分管领导、财务部长到营业室主任,都根据年度工作目标考核办法进行了经济处罚。
事后,根据领导安排,财务部重新修订了营业室管理制度,对营业销售流程进行了具体的描述,使各环节的工作有章可循。下一步,还要把规章制度是否能落到实处做为财务监管工作的重点。
三、完成了20xx年决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。
1、出具财务报表反映公司各项经济指标完成情况、费用开支情
况,全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构。为20xx年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。
2、完成了20xx年所得税自汇申报工作,上交税款5908万元。期间完成了20xx年度安全设备抵免所得税资料上报工作,抵免税款30.27万元。
3、完成了年终奖金、年度分红的核算与发放工作。完成了20xx年度个人所得税申报。出具了20xx年度资产报损报告。
四、日常工作完成情况
1、会计核算工作完成情况
会计核算工作是财务部基本职能之一,也是最繁重的工作,企业供产销每个环节的`各项经济活动最终都将以核算数据的方式展现出来。随着公司发展壮大以及整体效益的不断提升,财务部日常核算工作量也相应的不断加大。正是由于各岗位人员兢兢业业,严格执行财务核算管理制度,熟练掌握工作流程,能够区分轻重缓急,做到有条不紊,从而较好的完成了日常核算工作。
截至6月30日,今年上半年执行供销合同共计105份,资金收支总量达万元,财务处对每笔收支规范记录,从原始凭证的取得到填制会计凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都基本达到了正规化、标准化,深化了财务基础工作。
定期核对账实,按时编报资金周报表,及时、真实的反映公司
现金流量;汇总、分析相关财务数据,按时完成月度财务报表的编报工作,为公司领导决策提供及时准确的财务信息。
2、财务管理工作完成情况
随着公司的发展的蒸蒸日上,财务管理职能的重要日益显现,上半年以公司利润最大化为目标,加强了对各项业务的财务管控工作。
⑴、严格按照公司有关规定制度执行审核,加强对原始报销单据的审核,6月份根据领导安排,财务处对上半年所有经济业务手续、会计凭证进行“回头看”,从原始凭证的合法性、真实性,从会计分录的正确性、附件支数及相关印鉴的完整性直到凭证的美观性都进行了细致的复查,圆满完成了相关费用的稽核工作。
⑵、加强成本预算,分析控制做好理财工作,增加企业收入。从去年到现在理财共次,理财收益万元。
⑶、配合供应部销售废旧物资吨,销售收入元,有效盘活了资金。
⑷、完成了商行2笔贷款共5000万元的借新还旧工作。
3、物资材料管理工作完成情况
半年来,材料库本着“不积压、不影响”的原则,按照核定标准保持物资材料的合理储备;加强与生产单位和采购部门的沟通,掌握材料实际使用动态,及时准确申报请购计划;加强出入库管理
工作,杜绝材料“跑、冒、滴、漏”现象的发生。
截止6月20日,材料库共汇总申报物资材料请购计划种;发生出库单据支、出库种类种,金额元,比去年同期增长%;入库单据支,入库种类种,入库金额元,比去年同期增长%;结算单据支,结算种类种,结算金额元。有力保障了生产生活的顺利进行。
4、营业销售管理工作完成情况
营业室上半年销售原煤吨,其中块煤吨、混煤1630.25吨、煤吨;另外销售精煤吨。
严格执行合同煤销售管理,上半年共执行销售合同份,发煤数量、品种,合同执行期和日供都严格按照通知单执行。
严格执行现金销售制度,上半年共收取现金元,全部按时、足额缴库。
五、下半年工作安排
公司的规模、业务在不断扩展,这就要求财务管理科学化,会计核算规范化,费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,以适应集团发展的需要,切实体现财务管理的作用。所以,财务部下一步的工作任务可以说任重道远。结合上半年实际工作完成情况及存在的问题,下半年的工作重点主要放在以下几个方面:
1、做好常规性财务工作,严格执行财务核算管理制度,做好资金支付、费用报销、记账、票据审核、材料出入库这些最平常最繁琐、也是最基础的工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足各部门对财务部的工作要求。
2、进一步完善财务管理体系,围绕年度工作目标,加强财务管理制度建设,各项工作确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报。将内控与内审相结合,每月都进行自查、自检工作,查缺补漏,逐步完善公司的财务管理体系。
3、发挥财务管控职能,加强监督审计工作,完成年度目标对总公司、各全资公司、控股公司进行一次全面审计,对经营数据进行分析汇总上报工作。
4、加强应收款项、应收票据(主要是承兑汇票)的核查管理工作,
5、有效开展成本费用核算,加强对成本费用的升降原因的分析,达到控制管理的目的;加强库存储备物资的管理,避免过期变质造成不必要的损耗。
6、完成财务软件升级工作,使会计电算化工作上一个新的台阶。
7、加强与税务部门的沟通,接待好下半年的税务检查工作。
财务部
二一四年七月三日
第一部分:上半年度财务部工作完成情况
第二部分:工作中存在的问题及解决方案
第三部分:取得的工作成绩和工作经验
第四部分:总结并展望下半年度财务部工作
具体如下
一、个人(部门)主要工作内容和完成情况,并对于完成情况进行分析:
1、上半年个人(部门)主要工作内容和完成情况:
列出上半年个人(部门)具体都做了哪些工作;具体工作完成情况的描述,落实到具体的数字。
2、对个人(部门)工作完成情况进行分析:
针对没有及时完成的工作任务以及工作中的不足进行分析,要详细写出个人主要因素和外部主要因素(外部因素包括环境政策和合作方因素,以及团队管理因素)。
二、总结个人在工作中存在的问题,主要针对个人因素和问题进行反思。针对本人存在的问题提出解决办法和措施:
针对上述问题,想象一下,今年外部主要因素未改变,在哪些方面如何去改进,列出具体的事实工作措施和办法。具体的事实是要清晰的描述和具体的数字。
从个人工作方法、工作态度(责任心、勤勉度、纪律性)、执行能力、沟通能力、学习能力、合作能力、团队建设、计划管理、组织协调能力、应变能力、开拓创新能力、工作效率等方面进行反思。
三、总结上半年工作中遇到的外在因素和影响、以及团队配合中存在的问题,如何针对既定环境改进工作方法积极应对,提出建设性意见:
1、如何适应变化的外部因素
2、如何改进团队管理方面提出改进意见(团队方面:团队管理制度、团队配合、内部培训、内部工作流程等等方面)
四、本年度个人取得的成绩和工作经验:
个人取得了什么工作成绩和工作中得到哪些经验。包括个人和团队的。
五、结论:
根据以上工作总结分析,提出下半年需要进行哪些改进。
一年来的财务工作,我对自身能力、财务面临的形势和财务工作的重点有以下几点认识。
一、本人的政策水平、专业水平和领导水平还有待进一步提高。
一是对财务专业的许多新事物、新知识和新形势关注不够、掌握得不够透彻,对国家和上级单位的相关政策法规理解还需要进一步加强。二是到基层去得还不够,对有些基层反映的问题解决不够迅速,抓工作没有一抓到底,布置工作多,监督检查工作少。在今后的工作实践中我将努力提高各方面综合素质,不辜负组织和公司员工对我的信任和期望。
二、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
一是成本费用控制的形势越来越严峻,压力层层传递的体制还没有形成。随着中石油a股回归上市,来自资本市场的监管和压力越来越大,同时国家所得税新条例的颁布,加大了对企业的费用开支的监管力度,而且,社会舆论对央企的监督越来越强势,集团公司党组、股份公司管理层已经将降本增效上升到战略高度,销售企业将成本费用控制列入20xx年的重点工作,我们在成本费用控制中受到的内外部监管力度越来越大。从目前情况看,我们的成本费用管理中还存在一些问题:一是投资管理方面,部分项目达不到可研要求,一些加油站长期处于亏损或关停状态;二是资产方面,资本性支出挤占费用,资产处置不规范,一次性盘亏数额较大;三是人工成本方面,各项补贴名目繁多、标准不统一、规定不明确,公司间相互攀比;四是非生产性支出方面,四项管理性费用控制不严,标准不一。五是成本费用的压力目前主要集中在机关本部,没有实现压力的逐级传递。
二是会计工作的内涵日趋复杂,会计基础工作还不适应会计体系发展的需要。会计准则和股份公司会计手册今年已经进行了调整,变化非常大,随着经济业务的日趋复杂,我们的监管手段、控制意识和管理环境短期内还难以适应新形势的需要,主要体现在对库存油品、销售价格、资产处置和账外资产的管理还不够重视、不够完善,对异地租赁、融资租赁、大额修理支出和非油业务等特殊事项的管理还缺乏完备的管理手段。
三是公司快速发展,财务管理面临的挑战越来越大。与公司成立之初相比,我们的管理幅度越来越大、价值链越来越长、风险点越来越多、监管面越来越广、资产规模越来越大、各方关注度越来越高,财务管理面临着诸多挑战,管理的难度越来越大,进入了一个风险聚集的时期,稍有放松,财务风险就会释放,进一步演变为事故。这一方面要求我们财务人员不断提高综合素质,另一方面必须紧缩地市营销中心的财权,适度下放相应的事权,各级机构要切实担负起确保财务安全的责任。
第三部分 201x年工作安排
201x年是公司发展的关键一年,也是财务工作适应新形势、促进新发展的关键一年,我们根据集团公司、股份公司和板块的整体部署,结合公司的发展战略,提出了20xx年工作思路,即:“以集团公司、股份公司财务工作部署为导向,紧紧围绕公司发展战略,切实履行各级财务机构和财务队伍的职责,狠抓财务现场管理和信息化建设,确保财务安全,进一步提高核算质量,努力建设高素质财务队伍,促进财务工作的和谐、健康发展,追求卓越业绩,为实现公司效益最大化努力奋斗。”概括起来讲为“六抓”、“两创”。
一是抓财务现场安全:大力加强资金资产的现场管理力度,运用稽查、清算、预案和考核等多种手段,逐步实现数据安全到现场安全再到本质安全的转变,同时通过进一步加大内控执行力度,实现人、财、物和管理的安全。
抓信息:重点要抓好网上报销系统、定额管理系统、资金管理系统、财务7.0系统和财务人员信息系统的推广和使用,以信息系统为纽带,实现信息资源的共享,实现综合流程的优化,进一步提高劳动效率。
抓核算:要依托财务7.0系统上线的契机,继续修订和完善费用核算手册等各项规章制度,进一步规范会计核算、明确统一非油业务、融资租赁等特殊事项处理的方式方法,加强稽核力度,严肃执行新会计准则,严肃财经纪律,规避会计风险。
抓队伍:重点要加强库、站两个层面财务队伍的培养,运用技能培训、职业规划、晋级制度、职业道德教育机制和帮扶共建等多种手段,不断提高基层队伍的凝聚力和执行力。同时要加强总会计师工作能力和职业操守的培养,促进总会计师综合素质的提高。
抓发展:未来两至三年,财务工作要全面实现责权明晰、管理统一、运行高效、执行有序和环境和谐的目标,要求我们从现在起必须做好规划,为未来财务工作的和谐、健康发展奠定基础。首先,要积极推进财务“三统一”建设,实现组织、制度和流程的统一;其次,要优化财务环境,对上要与集团公司、股份公司和板块建立良好的沟通机制,对内要全力以赴为相关部门提供优质的服务,对下要确保受控运行、令行禁止,对外要与银行、税务和财政等职能部门建立长期稳定、和谐的工作关系;另外要根据公司整体战略的变化适时调整发展思路,实现与公司整体战略目标的协调统一。
抓责任:要充分履行财务工作“监督、反映、服务”三种职能,明确各级财务机构维护资金安全、确保本级机构平稳运行的职责,引导财务人员树立大局意识、发扬优良传统、提高执行力,切实肩负起应尽的义务,承担相应的责任。
创效益:首先要从直接效益出发,做好资金的运行管理和成本费用的监控,着力于降低财务费用等各项可控费用;其次,要从确保预算的受控运行入手,加强分析和监控,做好量、本、利的测算,为相关部门的决策提供支持,创造间接的管理效益。
创业绩:公司财务工作、财务组织和财务人员要在集团、股份和板块继续保持先进水平,要加强对前沿理论的研究,并将成果及时转化为实践,力争在定额和资金管理等前沿领域为销售系统做出突出贡献,使公司财务管理水平同比能有大的进步。
20xx年我将根据公司整体战略部署,带领全体财务人员,继续发扬成绩,开拓进取,以严谨务实的工作作风,高标准、高质量的工作要求,扎扎实实做好各项工作,为公司的发展作出新贡献。
黔张常项目二分部自上场以来已近四月,在这四个月时间里,我分部财务团队在局指财务的领导支持下,逐步改进自身不足,步入正轨。取得了一些成绩,但也存在一定不足,现将上半年财务工作总结如下:
一、财务工作完成情况
我分部与3月15日上场,项目一上场分部财务结合项目实际情况制定了分部财务管理规定,为财务工作有序顺利开展打下了基础。成立了以分部经理为组长,项目总工、总经、总会为副组长,各部门负责人为组员的责任成本管理小组。明确了各自责任成本管理分工及各项责任成本指标,做到人人身上有压力、人人头上有指标,充分调动了全体员工的积极性与主动性。
二、财务工作的几点做法
(一)、积极加强业务部门水平沟通
搞好财务工作首先要与各业务部门加强水平沟通。财务部门积极参与分部组织的物资招标和劳务招标会,全面掌握和了解物资采购方面和劳务分包方面的情况,并提出财务部门对物资采购和劳务分包方面的合理化建议,以协助物资采购和劳务分包实现最低价、合理价中标,降低工程成本。财务部门根据项目部资金情况,对可能中标的材料供应商和劳务分包商提出几种付款方式。对我方有利的付款方式,主动与对方沟通,看对方能否接受,并以此作为中标的一个条件,以缓解项目资金压力,保证项目资金的正常运转。
(二)、在费用开支方面
本级费用开支实行总量控制,由财务部门牵头,各业务部门配合,根据项目部人员配备、办公条件、环境、车辆配置等情况编制了分部本级费用开支总计划并报公司批准。各项本级费用开支由经办人讲明开支用途,然后经财务人员预审,核实其开支的必然性,再报分管副经理、党工委书记、项目经理审批。每项费用开支严格按计划执行,做到有章可循、有据可依。
(三)、在资金管理方面
项目前期上场,资金周转带来很大困难,财务部门积极想办法筹集资金,保证了分部本级固定成本开支及施工生产地正常进行。具体做法是:
1、在材料外欠款、劳务分包款的支付上,由于资金不足,拨付工程款不及时,造成分部外欠款数额较大。给材料供应商及劳务承包商的资金周转带来了巨大压力,我们也考虑到对方的难处,并积极主动与其沟通,讲明原由,取得了他们的信任与理解。在资金拨付时,根据其资金需求、轻重缓急情况,合理调度使用资金,减轻了项目资金压力。
2、严格计价、拨款手续。验工计价严格执行各部门会签、分部经理审批制度,财务部门做到“三不”。会签手续不完善的验工计价单,财务部门不予受理;转账材料、代付款项未核对清楚的,财务部门不予受理;不按时提供民工工资发放表的,财务部门不予受理。民工工资的发放由施工队伍造表,财务部门审核后据实打卡,杜绝发生拖欠民工工资现象。每月拨付工程款款时,财务部门根据计价金额核减代付其他费用后,剩下部分作为拨款依据,坚决杜绝超拨款现象。财务拨款,根据分部资金拥有量、当月验工计价金额以及材料外欠款情况,编制付款计划,经计核、技术、物资部门共同确认,报分部经理同意、公司审批后方可付款。
三、财务工作的几点不足
1、物资、计核、财务部门之间配合的不够紧密。
2、资金管理和成本控制方面还需不断加强。
3、自身政策水平、专业水平还需进一步提高。
四、下半年财务工作思路
为确保分部财务工作健康、稳步发展,实现分部各项经济指标,将分部财务工作真正做优、做强,财务部门结合分部实际情况及发展方向,制定了分部下半年财务工作管理思路。
(一)、加强水平沟通,确保资金控制
部门之间和谐有效的沟通,是整个团队快速、高效、强大发展的主要前提。对于财务部门来说,主要是与计核部和物资部之间的沟通。真正该给施工队多少钱我们只能从计核部那里获知,如果计核部门计价不及时,我们对施工队拨款就没有依据,结果导致超付款,造成资金无法控制。物资部如果对施工队材料入账不及时不第一时间反馈给我们,最后也只能造成工程款超付。为了确保成本的有效控制和资金的合理支配,财务、计核、物资一定要做到及时、有效的沟通。
(二)、资金调配做到合理、高效
财务工作要具有超前性,预见性,要做好各项资金的保证工作是其重要的体现。资金是企业的血液,没有资金,什么事情也办不成。要根据资金拥有量,债权人资金需求量、轻重缓急情况,统筹安排好资金使用工作,保证工程建设顺利进行。
(三)、努力提高自身综合素质,做好“传、帮、带”工作
学无止境,加强自身学习,提高自身综合素质是做好“传、帮、带”工作的基础。自己“一瓶子不满、半瓶子晃荡”,还想带好别人那是不可能的,营造良好学习氛围,共同学习,共同提高。现在光凭经验不行,好多事情需要分析,不是一拍脑门就能定的,要为后续项目培育出优秀的财务人才。
(四)、打造一支“勤于思考、和谐高效”的知识型财务团队
勤于思考、善于思考是人事业成功的必备条件,干财务工作,更要勤于思考、善于思考,从如何降低本级成本、资金怎样合理运用、税务筹划上多动些脑筋,为项目减少支出。提高个人业务能力和工作效率是团队执行力提升的关键,“众人拾柴火焰高”,都一心一意扑在工作上,我们的工作必定是和谐高效的。
合理的制度需要严格地执行,清晰的思路需要认真的落实,二分部财务全体人员在局指财务部门领导下,定会在下半年把财务工作做优、做细、做强!
记得在新员工培训的第一堂课上,我们五十多个质检新人在六楼会议室大厅挨个作自我介绍,我当时是用这么一句铿锵有力的话作收尾的:“生是质检人,死是质检鬼。” 这句话立刻把在场的大家给逗乐了。的确,这话略带幽默色彩,但幽默的背后,也恰恰反映了我心中那份对质检事业的热情。
转眼之间,说出那句话距离现在已经有半年的日子了,在这半年的时间里,我从一个大学生蜕变为一个质检人,这其中在我的身上发生了许许多多的变化,这些变化得益于质检院“公平、科学、效率、价值”的核心价值观;得益于周围同事们手把手地经验传授;得益于平日里工作对自身的磨练……
进入这个大集体,我倍感欣喜,倘若能成为这个大集体的正式一员,<莲 山课件>那更令我欢喜鼓舞。接下来,我就针对这半年来自己的方方面面做一个全面的总结,也算是给自己的工作、学习和生活做一个梳理。
一、在工作中锻炼自我
(一)文字工作考量我的实力
在过去的半年中,我撰写了6则所内信息(其中2则上院网);5篇好人好事(其中1篇登在院宣传栏上)。作为新闻学专业毕业的我来说,玩转笔杆子算是自己的强项,但是,在平日的工作中我发现,在这方面自己存在的薄弱环节也有很多,那就是公文的写作——如何写好报告、请示、函、会议纪要等等,这些不足还要在今后的工作中继续加以弥补。
(二)管理工作考量我的毅力
我的管理工作分为样品管理和仪器管理两部分,这是日常工作的重点,就如两支主旋律一般贯穿在每天7个小时工作时间当中。
作为文科生,在来质检院之前我从没接触过理工类工作,以至于做样品管理员和仪器管理员时遇到不少困难。比如,我向检验员同事描述接收到的样品时说:“就是那个铁的,有很多洞的那种蜂窝煤。”金属室的同事被我搞得一头雾水,弄明白之后个个哈哈大笑,夸我很有想象力,后来我才知道那个样品的学名叫“锚具”。又比如,管理仪器之后我才知道原来游标卡尺还分很多种,有深度的、高度的、砖用的、板厚的等等,每一种卡尺都有相对应的使用范围。
我曾经自嘲自己像一只山鸡淹没在众鸵鸟之中,因为自己的知识领域和理科生几乎没有交集,我也倍感压力,生怕一个不小心影响了大家工作的顺利开展。所以,坚决不能做文科界的巨人,理科界的矮子。我开始向周围的“鸵鸟”看齐,勇于进取、积极向上地汲取一切和检验工作相关的理科类知识。这些知识的学习十分考量我的毅力,因为困难不可怕,可怕的是没有面对困难、克服困难的勇气,经过一系列的学习实践,不知不觉,我发现自己已经能驾驭管理这项工作了,相信凭借着我不甘人后的精神和虚心学习的态度,在不久的将来一定能够完全胜任这项工作。
就今后如何进一步提高自己,完善自己,我制定了一个大纲:
首先,不断地向前辈们学习。
向陈辉所长学习博览群书的求知精神,向李勇副所长学习井井有条的规范习惯,<莲 山课件>向颜志成高工学习用心钻研的科学态度,向钱苏贤主任学习干脆利索的工作作风,向江源副主任学习无私奉献的工作修养……
其次,创新、完善自己的工作模式。
一、设计并动手制作《林雯婧日常工作表》,把日常的工作分类和明细列来将之压在办公桌的透明塑料膜下,时刻提醒自己有这些本职工作;
二、在台历上圈出每月的“5、10、15、20、25”日为自己的重点工作日,分别代表“仪器、财务、样品、财务、总结”五项内容。
三、将自己的纸制文件夹分门别类,做出自己专属的“一录两集三本四夹” 将工作条理化、清晰化。 “一录” 是《工作备忘录》,两集是《样品集》、《仪器设备集》,“三本”是《工作日记本》、《钥匙借出登记本》、《百科知识本》,四夹是《样品登记夹》、《设备巡查夹》、《仪器.档案 借夹》、《未完成夹》。
(三)后勤工作考量我的耐力
建材所的后勤工作内容涵盖面广,包括收集整理报纸、收发信件快递、收发传真、保证所内饮水供应、会议室的保洁、保管全所钥匙、巡查门窗关闭情况、财务统计报销等八项内容。
这些工作细而杂,它们考量我的耐心和细心。记得有几次下班,我疏忽大意忘记巡查实验室和样品间的门窗关闭情况。虽然没有什么财产损失,但是巡查是我的的本质工作,理应认真做好。后来,经过周工的几次提醒,我逐渐的改掉了这个坏习惯。
其实,从这些简单而又不简单的小事当中,我明白了一个道理,那就是:很多事情都如检验工作一般,都需要脚踏实地、一丝不苟,只有平日的认真和仔细,才有工作的正常与顺利。
二、在学习中提升素质
(一)参加质检院新员工培训
20xx年10月,质检院人力资源部专门为我们这批新员工举办了一期培训,
在这次培训中,我初次学习了质检院的文化、抽样知识、认证知识、检验知识等内容,丰富的课堂知识让我第一次了解质检,喜欢质检。
(二)参加质检院文员、信息员培训
20xx年11月,我系统地学习了三个课时的文员信息员培训课,从《如何撰写信息》到《如何写作公文》,再到《如何改写新闻》,使我受益良多。当然,在文字工作方面,我还需自主学习,多阅读看所里订阅的《中国质量报》、《福建日报》,多浏览国家质检总局门户网站、福建省质量技术监督局网站等,从中全面深入地学习写作知识、领会质检宣传的重要性。
(三)参加建材所人员素质提升学习
20xx年2月,我与所内同事一起,学习了《产品质量监督抽查管理办法》、《抽样实践知识》、《硅酸盐、木材、金属三大行业产品质量综述》、《营销知识》和《国家质量监督体制》,这些知识的强化巩固为我今后的工作打下了坚实基础。
三、在活动中感受集体
(一)福建省质监系统演讲比赛让我大开眼界
20xx年9月的一天,我有幸前往西湖宾馆,观看了福建省质监系统“传承质检文化,唱响时代新歌”演讲比赛,看到台上的八位选手雄才滔滔、精彩绝伦的演讲,我感受到大质检文化的魅力所在。
(二)“琅歧”摩尔拓展训练激发我的团队意识
直到现在,我仍然深深地记得20xx年10月份的“琅歧”摩尔拓展训练,
在那次训练中,我毛遂自荐地当上了“火炬队”的队长,和八名队员一起互相配合,共同勉励,在“信任被摔”、“急速60秒”、“鼓动人心”等比赛中取得了不俗的成绩。在为期两天的行程中,我懂得了态度决定一切;没有完美的个人,只有完美的团队;不要光想,要去做。我也深刻体会到团队合作的重要性,同时把训练所学运用到工作之中。
(三)“相约大明谷” 活动让我学会感恩
20xx年12月中旬质检院和省经济频道共同举办“相约大明谷”活动,虽然那时正是建材所加班加点完成省局任务的时候,但是所领导依然支持我们参加活动,这让我十分感动。在一天半的活动之后,我立刻回建材所大本营和大伙儿一起工作,因为我深知建材所是一个整体,在同事们抢抓进度努力工作的时候,我也愿同他们一起拼搏。
(四)《五兔拜年》快板节目是我的美好回忆
20xx年1月28日,在康特大酒店,质检院新春团拜会的舞台上,我、黄欢、欧琳、王超文、洪城辉五位新人表演了《五兔拜年》,这是我们五位建材所新人的第一次集体亮相,据说表演之后反响不错。当然,作为节目主创人员的我心里乐滋滋的。
回忆这个节目从开始写初稿到最后上节目,反反复复修改了不下十遍,我心中感慨颇深,借这个转正总结,我要感谢四位伙伴积极的配合协作,我要感谢建材所全体前辈们的热心帮助,我还要感谢人力资源部徐部长提出的宝贵建议。
四、在反思中总结经验
(一)成绩说明过去
20xx年11月份,我参加了院举办的“文员信息员写作比赛”,并获得了三等奖的成绩与100元的奖金,这是质检院对我的第一次嘉奖,其中的意义对我不言而喻。但是,成绩只能说明过去,我要以此为新的起点,继续做好建材所日后的文字与信息的工作,争取在将来的比赛中取得更优异的成绩。
(二)不足体现问题
在试用期的半年时间里,我发现自身还存在许多不足,一是工作的计划性有待加强,特别是时间管理的计划性,每一个月我的重点工作是什么,每一周的我主要工作有哪些,每一天我的具体工作涉及几项内容,都要心中有数,本子上有记录。二是工作的跟踪能力有待提高,在工作中有些事情需要其他部门人员或者本所同事配合完成的,应该在完成过程中时刻跟踪,有新情况新问题都要及时反馈。三是工作的条理性有待增强,有些工作是既重要又紧急的,有些工作是重要但不紧急,有些工作是不重要但紧急的,有些工作是既不重要也不紧急的,这就需要好好划分,把既重要又紧急的工作先做,然后再着手其他的工作。
记得在新员工培训的第一堂课上,我们五十多个质检新人在六楼会议室大厅挨个作自我介绍,我当时是用这么一句铿锵有力的话作收尾的:“生是质检人,死是质检鬼。” 这句话立刻把在场的大家给逗乐了。的确,这话略带幽默色彩,但幽默的背后,也恰恰反映了我心中那份对质检事业的热情。
转眼之间,说出那句话距离现在已经有半年的日子了,在这半年的时间里,我从一个大学生蜕变为一个质检人,这其中在我的身上发生了许许多多的变化,这些变化得益于质检院“公平、科学、效率、价值”的核心价值观;得益于周围同事们手把手地经验传授;得益于平日里工作对自身的磨练……
进入这个大集体,我倍感欣喜,倘若能成为这个大集体的正式一员,<莲 山课件>那更令我欢喜鼓舞。接下来,我就针对这半年来自己的方方面面做一个全面的总结,也算是给自己的工作、学习和生活做一个梳理。
一、在工作中锻炼自我
(一)文字工作考量我的实力
在过去的半年中,我撰写了6则所内信息(其中2则上院网);5篇好人好事(其中1篇登在院宣传栏上)。作为新闻学专业毕业的我来说,玩转笔杆子算是自己的强项,但是,在平日的工作中我发现,在这方面自己存在的薄弱环节也有很多,那就是公文的写作——如何写好报告、请示、函、会议纪要等等,这些不足还要在今后的工作中继续加以弥补。
(二)管理工作考量我的毅力
我的管理工作分为样品管理和仪器管理两部分,这是日常工作的重点,就如两支主旋律一般贯穿在每天7个小时工作时间当中。
作为文科生,在来质检院之前我从没接触过理工类工作,以至于做样品管理员和仪器管理员时遇到不少困难。比如,我向检验员同事描述接收到的样品时说:“就是那个铁的,有很多洞的那种蜂窝煤。”金属室的同事被我搞得一头雾水,弄明白之后个个哈哈大笑,夸我很有想象力,后来我才知道那个样品的学名叫“锚具”。又比如,管理仪器之后我才知道原来游标卡尺还分很多种,有深度的、高度的、砖用的、板厚的等等,每一种卡尺都有相对应的使用范围。
我曾经自嘲自己像一只山鸡淹没在众鸵鸟之中,因为自己的知识领域和理科生几乎没有交集,我也倍感压力,生怕一个不小心影响了大家工作的顺利开展。所以,坚决不能做文科界的巨人,理科界的矮子。我开始向周围的“鸵鸟”看齐,勇于进取、积极向上地汲取一切和检验工作相关的理科类知识。这些知识的学习十分考量我的毅力,因为困难不可怕,可怕的是没有面对困难、克服困难的勇气,经过一系列的学习实践,不知不觉,我发现自己已经能驾驭管理这项工作了,相信凭借着我不甘人后的精神和虚心学习的态度,在不久的将来一定能够完全胜任这项工作。
就今后如何进一步提高自己,完善自己,我制定了一个大纲:
首先,不断地向前辈们学习。
向陈辉所长学习博览群书的求知精神,向李勇副所长学习井井有条的规范习惯,<莲 山课件>向颜志成高工学习用心钻研的科学态度,向钱苏贤主任学习干脆利索的工作作风,向江源副主任学习无私奉献的工作修养……
其次,创新、完善自己的工作模式。
一、设计并动手制作《林雯婧日常工作表》,把日常的工作分类和明细列来将之压在办公桌的透明塑料膜下,时刻提醒自己有这些本职工作;
二、在台历上圈出每月的“5、10、15、20、25”日为自己的重点工作日,分别代表“仪器、财务、样品、财务、总结”五项内容。
三、将自己的纸制文件夹分门别类,做出自己专属的“一录两集三本四夹” 将工作条理化、清晰化。 “一录” 是《工作备忘录》,两集是《样品集》、《仪器设备集》,“三本”是《工作日记本》、《钥匙借出登记本》、《百科知识本》,四夹是《样品登记夹》、《设备巡查夹》、《仪器.档案 借夹》、《未完成夹》。
(三)后勤工作考量我的耐力
建材所的后勤工作内容涵盖面广,包括收集整理报纸、收发信件快递、收发传真、保证所内饮水供应、会议室的保洁、保管全所钥匙、巡查门窗关闭情况、财务统计报销等八项内容。
这些工作细而杂,它们考量我的耐心和细心。记得有几次下班,我疏忽大意忘记巡查实验室和样品间的门窗关闭情况。虽然没有什么财产损失,但是巡查是我的的本质工作,理应认真做好。后来,经过周工的几次提醒,我逐渐的改掉了这个坏习惯。
其实,从这些简单而又不简单的小事当中,我明白了一个道理,那就是:很多事情都如检验工作一般,都需要脚踏实地、一丝不苟,只有平日的认真和仔细,才有工作的正常与顺利。
二、在学习中提升素质
(一)参加质检院新员工培训
20__年10月,质检院人力资源部专门为我们这批新员工举办了一期培训,
在这次培训中,我初次学习了质检院的文化、抽样知识、认证知识、检验知识等内容,丰富的课堂知识让我第一次了解质检,喜欢质检。
(二)参加质检院文员、信息员培训
20__年11月,我系统地学习了三个课时的文员信息员培训课,从《如何撰写信息》到《如何写作公文》,再到《如何改写新闻》,使我受益良多。当然,在文字工作方面,我还需自主学习,多阅读看所里订阅的《中国质量报》、《福建日报》,多浏览国家质检总局门户网站、福建省质量技术监督局网站等,从中全面深入地学习写作知识、领会质检宣传的重要性。
(三)参加建材所人员素质提升学习
20__年2月,我与所内同事一起,学习了《产品质量监督抽查管理办法》、《抽样实践知识》、《硅酸盐、木材、金属三大行业产品质量综述》、《营销知识》和《国家质量监督体制》,这些知识的强化巩固为我今后的工作打下了坚实基础。
三、在活动中感受集体
(一)福建省质监系统演讲比赛让我大开眼界
20__年9月的一天,我有幸前往西湖宾馆,观看了福建省质监系统“传承质检文化,唱响时代新歌”演讲比赛,看到台上的八位选手雄才滔滔、精彩绝伦的演讲,我感受到大质检文化的魅力所在。
(二)“琅歧”摩尔拓展训练激发我的团队意识
直到现在,我仍然深深地记得20__年10月份的“琅歧”摩尔拓展训练,
在那次训练中,我毛遂自荐地当上了“火炬队”的队长,和八名队员一起互相配合,共同勉励,在“信任被摔”、“急速60秒”、“鼓动人心”等比赛中取得了不俗的成绩。在为期两天的行程中,我懂得了态度决定一切;没有完美的个人,只有完美的团队;不要光想,要去做。我也深刻体会到团队合作的重要性,同时把训练所学运用到工作之中。
(三)“相约大明谷” 活动让我学会感恩
20__年12月中旬质检院和省经济频道共同举办“相约大明谷”活动,虽然那时正是建材所加班加点完成省局任务的时候,但是所领导依然支持我们参加活动,这让我十分感动。在一天半的活动之后,我立刻回建材所大本营和大伙儿一起工作,因为我深知建材所是一个整体,在同事们抢抓进度努力工作的时候,我也愿同他们一起拼搏。
(四)《五兔拜年》快板节目是我的美好回忆
20__年1月28日,在康特大酒店,质检院新春团拜会的舞台上,我、黄欢、欧琳、王超文、洪城辉五位新人表演了《五兔拜年》,这是我们五位建材所新人的第一次集体亮相,据说表演之后反响不错。当然,作为节目主创人员的我心里乐滋滋的。
回忆这个节目从开始写初稿到最后上节目,反反复复修改了不下十遍,我心中感慨颇深,借这个转正总结,我要感谢四位伙伴积极的配合协作,我要感谢建材所全体前辈们的热心帮助,我还要感谢人力资源部徐部长提出的宝贵建议。
四、在反思中总结经验
(一)成绩说明过去
20__年11月份,我参加了院举办的“文员信息员写作比赛”,并获得了三等奖的成绩与100元的奖金,这是质检院对我的第一次嘉奖,其中的意义对我不言而喻。但是,成绩只能说明过去,我要以此为新的起点,继续做好建材所日后的文字与信息的工作,争取在将来的比赛中取得更优异的成绩。
(二)不足体现问题
在试用期的半年时间里,我发现自身还存在许多不足,一是工作的计划性有待加强,特别是时间管理的计划性,每一个月我的重点工作是什么,每一周的我主要工作有哪些,每一天我的具体工作涉及几项内容,都要心中有数,本子上有记录。二是工作的跟踪能力有待提高,在工作中有些事情需要其他部门人员或者本所同事配合完成的,应该在完成过程中时刻跟踪,有新情况新问题都要及时反馈。三是工作的条理性有待增强,有些工作是既重要又紧急的,有些工作是重要但不紧急,有些工作是不重要但紧急的,有些工作是既不重要也不紧急的,这就需要好好划分,把既重要又紧急的工作先做,然后再着手其他的工作。