20xx年上半年,我公司在县委、县政府的正确领导下,在建设部门的正确指导下,解放思想,与时俱进,全面围绕“提升经营、施工能力;加速加快公司又好又快发展进程”的工作思路,积极开展工作,并取得了一定的成绩。回顾上半年,我们认真做了如下工作:
一、加强经营工作力度,经营工作有了一定的成效。
经营是龙头,只有全员的经营龙头意识的进一步加强,千方百计地多承接施工任务,加之有效的管理,企业才能有效益,才能从根本上走出困境,半年来,我们加大了经营工作的力度,取得了一定的成效,一是召开了有关人员会议,分析经营形势,将公司下达的经营指标进行分解,明确各类人员的责任和任务。二是调整了经营管理人员,把有经营特长的人员安排到经营部门,充实了经营力量。三是根据市场竞争激烈的现实,加大了经营的投入,人、财、物向经营倾斜。四是千方百计地理顺了与建设行政管理部门的关系,建立了诚信,为竞标打下了良好的基础。五是采取主动,做到经营策略尽最大能力吸引联营工程,向兄弟单位抢市场,占份额。上半年我公司共参加投标项目45项,中标 35 项,中标总造价5800 万元,建筑面积50000平方米,有效跟踪项目10 项。
二、质量安全管理到位,安全生产形势来势较好
质量安全管理工作历来是施工企业的一项重要工作,半年来,按照我们公司的要求,把施工质量、安全当做一项常抓不懈的工作去认真抓好抓实,一是制定了《恒通建筑公司质量安全管理规定》下发到各项目部,同时对上级主管部门和公司有关规定及时复印下发,使项目部及时明确各级的要求,并认真抓落实,二是认真贯彻学习宣传《中华人民共和国安全生产法》,购买《安全和生产法》数本发至项目和各科室、队,并组织了《安全生产法》知识竞赛,提高全员安全生产意识,三是加大了质量安全检查力度,公司领导不定期地对工程项目进行检查,质量安全科每周对项目进行一次常规检查,每月对所有项目进行一次大检查,发现问题及时提出整改意见,并督促项目一一落实,工会组织职工代表对在建项目进行了一次工作检查,通过这些检查,有效地促进了质量安全生产,及时排除了各种隐患。
三、发挥党组织的政治核心作用,严格执行党和政府的规定,做好职工的稳定工作。
恒通建筑公司由于行业原因,人员不仅多而且杂,在建工地工人大都是农民工,学历低,人员素质普遍不高,而且是各族民众混在一起。尽管各属领导做了较大的努力,但是各种矛盾仍然很多。于是我公司一方面认真做工地农民工的思想政治工作,加大对农民工的培训,帮助他们了解法律知识,另一方面千方百计保障农民工工资,为此我公司还特地建立了发放农民工工资保障金专户。为农民工工资的发放提供了保障。在其他方面我公司尽力腾出资金,帮助切实困难的职工。防止这些弱势群体因各种实际困难而引发不稳定的情况发生。
四、提高公司管理素质 齐创新恒通。
提高管理水平是公司不断发展壮大的必然要求,今年上半年公司推出了一系列新的管理措施。五月份换届选举完成以后,新的领导班子对各岗位职责又进行了重新定位并作了补充,不仅职责清晰、而且权责明确,在办公室的组织下,各部室对新的岗位职责责进行分析并上墙,各科室严格按照岗位制度执行。其次实行了工作计划管理。凡我公司员工每月必须填写工作计划,这样能够让我们自觉地对工作进行整体的统筹安排,经常对工作进行盘点,能够把我们的工作“化无形为有形”,不但在无形中提高工作效率,还能增加工作的透明度,成为上下级沟通的一种重要手段。第三是尝试与薪酬挂钩的绩效考核。经过一个多月的讨论,各部室确定了各项考核指标。通过五月份的第一次考核,一方面督促了各部室自主开展工作,也查找到公司管理中的不少漏洞。
五,存在的主要问题
在公司正确领导下,在公司各职能部门的指导下,我们虽然取得了一定的成绩,有了一个好的开端,但是,我们仍存在许多问题:
1、承接施工任务有很大的差距,到现在为止只完成全年经营指标30%。
2、公司的各项新制度还只处在一个尝试阶段,未能真正发挥其特长。
下半年,我们将更进一步努力,团结协作,力争通过我们的努力,全面完成公司预制定的各项指标。
20__年上半年,公司认真贯彻落实董事会年初的动员大会会议精神和具体措施,继续发扬创业时的艰苦奋斗精神,强化队伍建设、抓好市场营销、确保安全质量,开源节流、增收节支、大胆开拓,勇于改革创新,取得了较好的成绩。现将20__年上半年工作总结如下:
(一)、上半年工作回顾
一、各项经济指标完成情况
1、产值:完成产值 万元,比同期的万元 下降 ;
2、产量:完成产量 吨,比同期的 吨,减少产量 吨,下降 %;
3、产成品发出 吨,比同期的 吨减少 吨,下降 %;
4、销售:实现销售 万元,比同期的 万元下降 %;
5、实现利税 万元。
二、完成的主要工作
1、 以人为本、搭建平台、构建和谐企业
“以人为本”是企业永恒的经营之道。员工是企业的财富,只有真正的关心员工,充分保障员工的利益,才能让员工努力工作,积极发挥主观能力性,为企业创造财富。今年上半年,公司继续坚持“以人为本”的经营理念,按照年初提出的“以人为本、构建和谐环境,促进公司可持续发展”的工作指导思想,以改善和提高员工的福利待遇,将员工打造成为对公司、对社会有用的人作为自己的使命,一方面站在员工角度,为员工谋求福利待遇,上半年,公司为全体员工(除2人超龄以外)139名购买了工伤保险。共签定返聘人员合同11名。社会养老保险上半年还新增了18人,全年共108人参保,参保率达到 83%,员工工伤医疗有保障,退休有社保工资,真正解决了员工的后顾之忧。另一方面,我们加强对全体员工的思想教育,给他们增加精神食粮,充分利用公司的各种平台,努力营造和谐的企业环境。
发挥舆论宣传作用,正面引导员工奋发向上。公司网站、公司简报、公司橱窗、各厂宣传栏为领导与员工、干部与员工、员工与员工搭建了一个很好的沟通桥梁和交流平台。通过这些形式的宣传,传达了公司政策精神、指示要求。员工们通过这些平台,交流工作、学习、生活的经验与感受,对公司经营管理提出意见,参与公司的民主管理,不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工的文化修养,还调动了员工参与管理的积极性。
2、加强队伍建设,提升公司竞争力
队伍建设是企业经营管理的重中之重,公司自成立至今,已经培养出一批志同道合、真抓实干、敢于管理、擅于管理的干部队伍,和一批爱岗敬业、不畏辛苦、任劳任怨、积极向上的员工队伍,正是在这些干部员工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的发展。今年上半年,公司继续加强队伍建设,努力提高干部员工的思想水平和综合素质,提升公司的竞争力。
一是加强干部员工的思想素质教育,引导员工从大局出发,向前看,向远看,树立正确的人生观、价值观和世界观。尤其是提高中层骨干的业务技能和管理能力,使他们成为公司发展的中坚力量。上半年,公司多次组织管理层人员进行各种培训。除了公司坚持每月一次的培训外,我们还聘请质量管理体系认证中心、环境管理体系认证中心的老师给大家讲课,通过培训和自主学习,大家的综合能力和业务水平有了很大的提高,为公司进一步的发展打下了坚实的基础。
二是加强了党组织建设,发挥了党员干部的模范带头作用。全公司设立党员先锋岗8个,成立了中心学习组4个,通过这些活动,党员干部的思想认识和管理水平有了明显的提高,在实际工作中他们以身作则,从现在做起、从部门做起、从点滴做起,处处起到表率作用。此外,我们还充分发挥团组织的作用,由公司共青团组织排练的《诗朗诵·大山的儿子》在镇共青团组织的“五四文艺汇演”中获奖。党、团的这些活动,极大地丰富了员工的文化生活,既强化了学习,陶冶了情操,又加强了交流,加深了感情,促进了团结,提高了队伍的凝聚力,营造了一个健康和谐的企业环境。
3、完善规章制度,严抓贯彻落实。
规章制度是企业健康发展的保证,几年来公司结合工作实际和市场形势相继出台了一系列的规章制度和政策,确保了公司的健康发展和业务的顺利展开。但随着竞争的加剧,市场对我们提出了更高的要求。年初,董事长职权行使人在动员报告中重点提出了“实行问责制”、“实行以法制企”、“构建依法治企的管理文化”等措施。
今年以来,公司严抓规章制度的贯彻落实,对公司高层管理人员进行了重新分工,使每位公司领导进一步明确了职责,修订了《公司考勤制度》等规定,使员工在贯彻落实规章制度上有人抓、有人管,而不是当作废纸一张,对不遵守公司规章制度的员工都给予了严肃处理。通过采取上述措施,公司规章制度的执行力度明显加强,保证了公司的政令畅通,令行禁止,高质量、高效率地完成了公司布置的各项任务,从而提高公司在市场上的整体竞争力。
4、开源节流,创造效益。
根据总公司年初的工作会议精神和要求,各部门积极采取有效措施,做好开源节流工作。一方面全力拓展市场,争取业务,拓宽营收渠道,一方面加强内部成本控制,节省开支,取得了很好的效果。首先,加强人工成本控制。各现场操作分部实行岗位相对固定,人员统筹安排的用人机制,减少各部门人员的编制。其次,实行部门成本核算,教育员工从自身做起,从点滴做起,提高主人翁精神和节约意识,努力降低成本。再次,在业务招待费上,本着花小钱、办大事、办好事、办实事的原则,采取一切措施,避免不必要的开支。
今年初,生产部在征得总经理的同意后,在主管生产的副总经理杜逢海的主持下,就辅助生产费用进行了核定。他们进行改革,按生产产品的吨位核定辅助生产费用来控制生产费用,仅上半年,3个厂的吨位辅助生产费用与去年同期比较就少开支5万余元。如果继续坚持下去,到年底这项费用就将会节省10万元之巨。
上半年,我们还本着审计出效益、审计防风险、审计强管理、审计促发展的原则,积极配合监事会对公司的财务进行了审计工作。
通过上述一系列的有效措施,公司成本支出得到了很好的控制,
收入成本率有了明显的降低。
5、大力加强市场营销工作。
今年随着国家相关政策的出台和中石油、中石化的自身情况,全国各地市场总量没有增加,反而出现下降的趋势。这势必让全国各地的化工行业加大了市场的营销力度,有些石油化工行业采取一切办法,甚至不入流的手段打入市场,对我们的销售工作造成了很多压力。但是公司及时采取相应的对策,巩固了现有的市场份额。如今,对手很难从我们的手中夺去业务,但我们每争取一块业务也要付出很大的代价,这就是市场的相对“相持”阶段。在这“相持”阶段,谁顶得住压力,先打开突破口,谁就掌握了市场的主动权,所以,市场营销工作是公司今年一切工作的重中之重。
一是充分发挥销售骨干人员的带头作用,公司以江苏市场、江汉市场为龙头市场,一这两个市场推动其他市场的工作,以业务员易华和雷华东为销售骨干人员,以他们两的销售工作和销售业绩推动其他销售人员的业绩,
二是充实大市场的人员力量。公司根据市场实际,充实了穿越市场的人员力量,将原任过公司办主任、安装队队长的胡云飞同志充实到穿越市场,既调动了该同志工作的积极性发挥了他的特长,对市场工作的进步起到了很大的作用。
三是转变全体销售员的思想观念,做好客户的服务工作。上半年,公司2次召开业务员专题会议,对业务员的工作实行了量化并签订了销售合同,对业务员的工作提出了具体要求,要求全体业务员既当公司销售员,也要当好公司的宣传员,更要当好公司的服务员。所有业务员都根据各客户的具体要求和各市场的不同特点,为客户提供众多的增值服务,包括为客户做一些力所能及的事,想客户之所想,急客户之所急,受到了客户的肯定与表扬,从而加深了和客户及相关方的关系。
四是加强市场调查和市场研究,把市场沟通工作做到各地市场。董事长职权行使人刘建今年多次到市场进行实地调查和研究,对各地市场的情况可以说有了深层次的了解,了解情况以后,能够及时会同市场业务员对相关的问题进行处理,为市场的正常运转做好了打基础的工作。
6、紧跟形势进行新产品的开发,千方百计抓好产品质量
根据公司年初动员大会的精神,目前,我们开发的新产品——淀粉已经基本保证自己生产所用,我们还要在生产中不断摸索、总结,要把淀粉作为我们的产品进行销售。从外引进的产品“接枝多元共聚物降滤失剂”,我们也在进行研究和试生产,也要作为我们公司的新品种打入市场。
产品质量是公司的生命,是企业的效益。上半年,我们把产品质量当着一件大事来抓,针对各地市场对我们公司产品提出的各种质量要求,我们要采取切实可行的措施加以改进。一是采取技术质量部的人员蹲厂验质制度,严格把好产品出厂的关口,对不合格的产品一定要掐在厂内;二是实行厂长、车间主任现场监督制度,由厂长和车间主任对生产过程加强监控,从源头抓起;三是实行把产品质量的合格率与生产操作人员的工资挂钩制度,凡是出现质量事故,除了追究管理人员的责任以外,还要扣减责任人的年度考核工资。
(二)、存在的不足
一、员工的思想水平和综合素质有待提高。
经过公司的引导和教育,员工的思想水平和综合素质比以前有了很大的提高,但随着时代的发展、竞争的加剧,客户也为我们的员工提出了更高的要求。
二、干部的管理水平和业务技能有待加强
有一批能抓管理,会拓市场的干部队伍是公司保持持续发展的关键,近几年来,公司很多年青人、特别是业务员中的年青人,他们在实践中边学边干、边干边学,工作能力、管理水平和个人修养都得到了很大的提升,为公司的快速发展做出了不少贡献,但他们毕竟还年青,无论是工作经验、业务能力、管理管理水平及对外沟通能力都和公司持续发展的需要还存在一定的差距。
三、规章制度建立健全和落实还不够全面到位。
公司虽然有一些规章制度,但还很不健全,需要在实践中逐步地健全和完善,有了好的制度,还要去全面的贯彻落实。今年,公司在管理上出现一些漏洞,在安全质量上,没有很好地杜绝差错,就是由于规章制度没有完全落实到位,员工没有严格依照规章制度和操作流程作业。
四、市场营销手段还要进一步创新。
上半年在市场营销上虽然取得了一些成绩,但没能取得更大的突破。今年市场竞争的残酷性在加剧,只有及时解决市场营销的创新和有效手段问题才能更进一步的扩展业务,掌握市场的主动权。
(三)、20__年下半年的工作计划和措施
经过上半年的努力,我们在经营管理上和市场营销上已经取得了一些成绩,为下半年的工作开好了头,打好了基础,但下半年的市场竞争将更加的激烈,我们只有更加努力地工作,才能保证公司的持续发展,才能保证完成董事会给我们制定的工作目标和任务。
一、凝心聚力,消除杂音
提高干部员工的思想水平和综合素质依然是下半年的工作重点之一。下半年,一是要通过个别谈心、会议沟通、明确职责、工作汇报、工作检查等形式和方法,特别抓好高层管理人员的思想提升,为形成公司真正的核心作出努力继续抓好员工的思想教育工作;二是采取各种不同形式提高员工的思想水平,综合素质,使员工能认真贯彻公司的指导思想和精神,心往一处想,劲往一处使,为建设和谐龙海,促进公司持续发展而奋斗;三是通过各种方式和途径提高干部员工的理论和业务水平,定期举行干部员工培训,提高干部的管理能力和思想认识;四是继续做好党建工作,上好党课,提高干部的政治理论水平。对入党积极分子加强考查,把优秀的员工吸纳到党内来,发挥党员作用,引导全体员工奋发向上。
各单位要重新组织本单位人员认真组织学习公司【20__】1号文件,认真领会董事长20__年工作动员报告中重点内容,公司全体人员要紧紧围绕公司20__年工作目标来想事、谋事、议事、干事,要同心协力、同甘共苦、同舟共济打造公司的未来,要团结一条心、拧成一股绳,不允许有任何杂音。从今以后,如果有任何影响公司形象、损伤公司士气、扰乱公司秩序、影响公司团结的言论和行为出现,公司将绝不姑息。
二、与时俱进,改革创新
时代的发展需要我们改革创新,公司的现状迫使我们改革创新,不改革我们就会停滞不前甚至倒退,不创新我们就会坐吃山空甚至倒闭。下半年,我们要采取过硬措施:
一是改思想观念。要从公司高层领导的思想观念改起,改灰心丧气为信心百倍;改观、望、等为想、干、创;改稳扎稳打为稳中求升;改为自己想的多为公司想的多。要一门心思以公司整体利益为重。
二是改管理方式。要改人治管理、人情管理为法制管理。下半年公司要进一步细化管理,对岗位职责和工作流程再进一步细化,做到权责分明、任何工作都要有人负责,有人监督,避免漏洞的发生。对现有已不适时宜的规章制度加以修缮,提高规章制度的可操作性和可执行度,坚决贯彻落实。对一些还未规范的事项及时出台相关制度和机制进行调整规范。要逐步建立健全公司各项规章制度和工作流程,建立执法监督机制,切实做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,保证企业生产组织管理活动在制度化、法制化和程序化的轨道上有效运行,依法保障职工的民主权利和切身利益。通过建章立制、规范用工、源头预防、综合治理等手段,加强企业内部管理,提高法制化管理水平,从而实现企业与员工的共同发展。
三是改工作作风。公司每个高中层领导都要率先垂范、以身示范,自己的一切言行要说得起话、过得了硬,见得了人,不能做说话的长子,行动的矮子,坚决反对“发牢骚、发议论、发脾气”的“三发”领导,大力提倡做“说实话、办实事、求实效”的从实领导,每个高中层领导都要按照公司的分工管好、抓好自己分管的工作。公司将对每个高中层领导实行年终考核,将分管工作做得好坏与其绩效工资挂钩。
三、把握重点,各个击破
一是把握好市场销售这个重点。采取各种方式加强业务员思想素质的提升,充分调动所有业务员的工作积极性,激发他们工作的创造性。要进一步加强对各大市场的考察和研究工作,总经理和董事长职权行使人下半年要结伴到各地市场进一步进行市场考察,对发现的问题要在现场及时沟通、及时处理。在业务服务上采用创新服务,提高服务质量及客户满意度,根据客户的需求和特点,为客户量身打造服务计划书,及时准确地为客户提供所需的数据。挖掘增值服务的潜力,让客户感受到没有我们的服务,他们的工作会不方便和不顺利,从而使客房更信赖和依靠我们。在市场营销上采用创新手段,积极收集相关信息,和客户建立互信互利的关系,尽所能地帮助客户解决工作和生活上的难题,用诚意感动客户,用实力吸引客户。进一步理顺和各地市场及相关单位的关系,加强和各单位的交往,积极参与各单位组织的活动,提高知名度及影响力。
二是把握好新产品开发这个重点。新产品的开发,关系到企业的生存,关系到企业的发展前景,是疏忽不得的。我们要根据企业目前的现状,一是把别人有一定技术含量、附加值高的产品引进来为我所用。二是充分利用自己的技术力量研发新的产品。三是确定专门人员与石油技术研究部门联系引进新的生产项目。我们要聚集财力、蓄势待发。
三是把握好产品质量这个重点。产品质量的好坏已经危及到公司的生存,我们要把产品质量纳入战略兴企的高度来认识,来运作。各厂要对全体员工进行相关方面的思想教育,要让全体员工真正认识到产品质量的好坏不仅仅只是危及公司的生存,也关系到自己的饭碗和自己家庭的生存。供应部是产品质量的源头,绝不容许不合格原材料进厂。生产部和各厂管理人员要把好产品生产的各个关口,要严格按照工艺程序操作,绝不生产部不合格品。技术质量部要分工负责对涉及到产品质量的各个关口把好关,如果出现质量问题,不仅仅只是追究生产部门的责任,更要追究技术质量部的责任。
四是把握好原材料采购这个重点。原材料的采购一定要实施真正的阳光工程,每一笔合同的签订都要有公司的主要领导和监事会成员参加,每一笔货物的价格都要张榜公开,每一次原材料进厂都要有厂方管理人员监称数量,都要有技术质量部的人员检测质量。
五是把握好安全工作这个重点。上半年,各厂都曾出现过安全事故,只是没有造成重大损失而已。下半年,公司要着力抓好治安综合治理,在生产安全、财产安全、防火防盗安全等方面下达力气整治。在生产安全上,要加大现场的巡查力度,对任何不按操作流程作业的作为予以及时处理,要加大考核力度,对安全质量事故,从重从严处罚。
回顾已经过去的半年,我们面对激烈的市场竞争,没有感到丝毫的畏惧和恐慌,我们继续高举着原董事长的旗帜,发扬创业时的艰苦奋斗精神,一如俱往地迈着坚定的脚步朝目标前进。我们相信,只要我们紧紧团结起来,众志成城、不畏艰苦,迎难而上,我们一定会取得最后的胜利,一定会完成我们今年的工作目标!
20xx年是公司团结拼搏、锐意进取,努力克服宏观经济下行和医药市场环境错综复杂的不利影响,不断夯实基础管理,维护提升品牌,推进“集团化”进程的一年。上半年,在集团公司党委、董事会的正确领导下,承德公司全面落实“专业化、规模化、集团化”工作部署,深入推进商业集团“”规划的落实,创新思路,开拓市场,积极进取,提升四个质量,落实文化工程,努力开拓各项工作的新局面。现将上半年主要工作总结如下:
一、 经济指标完成情况:
上半年公司整体实现收入2,879万元,完成年计划的47.98%,同比增长16.04%。实现利润64万元,完成年计划的32%,同比增长25%。资产总额2,600万元,较去年同期增长15.48%。
二、 适应公司发展需求,完善品类管理质量
根据20xx年总体销售及各品类情况,通过分析、捋顺20xx年品类管理政策,制定20xx年新的品类管理政策,并结合各店品类管理政策执行情况及奖励情况,厂家对商品的销售及奖励情况,基础运营管理部制定了品类外奖励政策,结合节日策划了多个优惠回馈活动,促进门店更好的完成销售任务,增加员工收入,提高了员工的积极性;利用公司考核期间基础运营管理部深入到各门店,召集所有店员利用幻灯片形式对品类管理政策进行详细的讲解;培训结束后与门店经理签订《20xx年度品类管理目标责任书》,并联合厂家讲师针对药品知识、销售技巧、联合销售等方面进行系统的培训,进一步提升员工对品类政策的理解,增强了政策的执行力度,为公司完成全年的销售任务提供保障。
三、 圆满完成公司、门店GSP认证及证照年检工作
公司及门店GSP认证和证照年检是上半年工作的重中之重,质量部针对认证门店,进行统一安排,按GSP检定标准,到店逐项指导查检,并指导具体整改措施,要求及时整改,做好各项准备工作,兴隆、围场、钢城已于5月份之前完成GSP认证;面对公司配送中心GSP认证,质量部全员参与,积极组织认证材料、修改库区图、建立健全档案、经过员工们的金城合作,于5月底完成公司GSP认证并与市药监局审批科积极沟通取得了新增库区面积的行政审批。
为保障证照年检的顺利进行,办公室于3月份进行积极准备,将公司及各店所有证照统一整理后,通知店内做好办证、换证、增项、年检等证照管理工作,并确立专人跟进相关工作进展,对年检事宜进行检查落实和认真细致的培训。
由于20xx年公司涉及到GSP认证、医疗器械的换证和部分门店的中医诊所证的申报办证等工作,各地执行的办理标准又不尽相同,给大家的工作制造了很多困难,通过多方的努力配合,终于在六月中旬基本完成了以上工作,保证了各部门正常运营和销售安全。
四、 规范各部门管理职能,夯实企业基础
1、 强化质量管理,增强管控力度
商品质量监管是公司运营发展的至关重要的环节,为确保公司运行平稳,质量部成立质量验收组,从而提高了质量风险评估能力,并从资质审核方面加大力度,建立资质齐全合格的首营企业和首营品种档案。药品、保健食品、医疗器械按月核查资质,对过期或即将过期品种与业务部沟通及时索要,建立完整的质量档案。及时提供门店上报所缺资质。并按20xx版GSP要求进行资质审核存档;从法律法规、专业知识、操作流程、岗位职责等方面对业务人员、对配送中心全体人员进行全方位的培训。规范配送中心按批号发货,督促跟踪到店商品的票货不符问题,基本规范了配送中心按批号发货,加大配送中心到货质量抽查力;增设二级质量管理员,强化中药饮片在店管理,巡查在店中药饮片储存养护情况,对巡查中发现的问题及时给予解决或提出合理化建议,有效的提高了公司规避经验中的风险。
2、加强培训,夯实财务内部管理
为夯实财务管理,财务部增强了与各相关部门之间的配合,基本能够妥善的解决工作中遇到的问题,保障财务工作顺利进行。同时财务部还组织了各店内勤人员进行了关于“店内日常软件操作及日常维护”的业务培训,并通过培训考试,增强了人员对日常软件操作的熟知性,有效提升个人业务能力。
财务部为了加强针对折扣商品的管理,出台了《折扣商品管理制度》,针对各店折扣商品管理,设定权限,责任到人,减少不必要的经济损失。
3、健全制度,提高后勤保障能力
随着公司的不段发展,人员规模不断的扩大,门店数量不断增加,原有的部分管理制度已经不能满足公司现行的管理需要,为有效提高后勤保障能力,提高资金合理利用率,办公室、行政保卫部联合财务部对公司固定资产进行核对,账目清楚,实现了资金运用基本合理,并陆续出台了新白大衣管理制度、办公用品采购单独核算、固定资产定点购买、车辆加油卡统一管理等制度,制度的不断完善有效的提高了后勤保障能力,良好的控制公司运营成本,为公司的健康发展提供有力的后盾。
4、修订考勤制度,促进企业良好发展
人力资源部重新修订了考勤制度。公司全体职工实行指纹录入打卡制度,对相关细节问题进行了更细致化、人性化的规定,同时严格了请假等相关要求,严肃公司纪律。通过对考勤制度的修订,使公司的规章制度更为完善,从而更好的充分利用时间,提高工作效率,促进企业更迅速稳固发展。
五、 加大人员招牌和培训力度,提高人才质量
20xx年上半年人力资源部通过参加鸿雅人力与承德新闻网共同举办的大型人才招聘会等多种渠道共招聘各类人员总计62名,为各部门的发展创新注入了新鲜的血液,为公司储备了大量的人才力量,夯实了公司的人才基础,有力的提升了企业在市内及周边地区的影响力和号召力;为进一步增强员工专业知识、业务素质、个人能力和思想品德,人力资源部联合业务部、基础运营部共完成35次,组织管理人员和营业员参加北京商业集团公司培训5次,涉及培训人员200余人,覆盖公司及12家门店,经过多角度全方面的培训,职工能力均有所提高,为公司的发展提供了良好的人力资源。
六、 专家维护常抓不懈,维护企业品牌形象
专家是承德公司发展壮大最宝贵的资源和财富,是同仁堂中医药文化的传播者,也是公司的发展的重要战略决策。公司现有出诊专家十余位,做好与专家的沟通是维护专家队伍,提升公司品牌形象重要的方法,品牌保护部为进一步稳固专家资源,每周或隔周到店与专家进行交流,协调到各县区的出诊事宜,对于专家反映的问题与相关部门沟通并一一解决,并出诊专家签订《医师聘用合作书》,严格了对专家的管理,积极响应了商业集团的要求,通过近半年与专家的沟通工作,公司能够随时掌握专家的动态,做到了沟通无障碍,保障了专家队伍的良好发展。
七、 发挥党组织模范及战斗堡垒作用
一个过硬的队伍必须有一个强有力的支部班子,半年来,公司支部为深入贯彻落实党的精神,坚持把党的建设融入到各项工作之中,为实现企业的经营目标、推动企业和谐发展提供了坚强可靠的政治、思想和组织保证。为进一步体现党组织的模范作用,实行领导干部与一线结成帮扶对子,与一线职工一起为企业的发展奉献出自己的一份力量,各门店在帮扶副总的分管下,充分发挥团队精神,相互激励,积极进取,为合理增加品种员工们绞尽脑汁想办法;为提高业务水平大家充分利用一切载体学习,挤时间参加培训;销售和毛利提升了,员工们还在各店负责人的带领下认真分析数据……点点滴滴,汇集成我们做长、做强、做大同仁堂的理想。
八、 充分体现工会职能,增强员工归属感
公司工会从年初下发的春节福利和“三八”的节日慰问品到全员办理山庄年票再到暑期的防暑降温,仅半年发放的福利费用就九万余元,让员工们充分感受到了公司对职工们的关怀和重视;六月初工会和人力资源部共同组织了迎端午避暑山庄游园活动,并通过多种比赛让每个参与者都得到不同等级的奖励,不但使职工放松了心情,而且增强职工的凝聚力、集体荣誉感和集体观念,拉近了企业和员工间的距离,把企业的温暖带给了每个为同仁堂服务的人,为公司的发展营造一个良好、舒适的氛围。
认真总结20xx年上半年工作情况,我们有发展有进步,但还存有很多不足,由于国家政策、质量监管不到位等多方面原因,导致公司半年销售不理想,面对压力和挑战,我们要捋顺工作内容,提高下半年工作质量,解放思想,克服困难,力争圆满完成20xx年目标责任的各项工作任务。
一、 规范资金合理使用
资金是企业经验的血液,是企业赖以生存和发展的基础,资金管理是否合理关系到能否提高企业经济效益和企业的生存、发展。下半年应进一步规范资金的合理使用,树立“节俭光荣”的观念,严格控制费用支出,杜绝不合理开销,各项收支做到账账相符,账实相符。
二、 对自有销售品种做好总结,力保商品供应
关注市场动态,分析终端需求,做好自有品种整体销售情况的总结,快速引进适销商品,及时调整库存结构,力保门店商品供应及时,满足顾客需求,促进整体销售提升。
三、 各相关部门做好E6软件对接工作
今年年初,商业集体统一更换E6软件,上半年公司已派专人对E6软件进行了系统的学习和研究,下半年公司将全面开始软件的对接工作,各相关部门要积极配合工作,并认真学习软件的使用,保障公司的正常运营。
四、 门店加强销售,力争完成全年销售任务
面对当前经济下行压力较大,医药市场竞争激烈,药品价格连续下降以及经营成本继续攀高等多种不利因素,门店要加强人员培训,提高业务知识水平及专业素质,增强自身竞争力,并且发挥同仁堂品牌和强大专家队伍的优势,争取完成商业公司年初下达的任务指标。
五、 大店要进一步提升销售力度
较大的门店作为公司发展的重点,应起到整体带头的作用,充分利用20xx年下半年的时间拓宽销售渠道,加大宣传力度,提升人员业务能力,从而有效刺激销售的稳步增加,保证指标的全面落实。 六、 大量引进专家,稳固专家队伍
专家资源的扩大无疑是公司实现销售稳步提升的有力保障之一,现有专家队伍已经不能够满足公司发展的需要,大量引进优秀专家是迫切的需要,我们不光要注重引进,同时专家维护也不能松懈,服务好专家,稳固队伍,保障公司的良好运营发展。
七、 加强职工建设,增加职能培训
针对不同岗位的人员进行专职培训,加大企业文化、药品知识、销售技巧、服务等培训内容,真正做到“选(选拔人才)”“育(培养人才)”“用(使用人才)”“留(留住人才)”四个方针为指导。通过多种渠道储备人才,在第一时间内满足公司发展对人才的需求。
八、 做好新零售终端开办的准备工作
市场开发部年初按照公司安排进行了新店选址的工作,目标范围定在学城和承德县,经几次测定,商用面积、人流量和入住量等条件均不理想,下半年要综合各方面指标积极寻址,定地后各部门要积极配合,做好新的零售终端开办的筹备工作。
下半年提升销售的举措:
1、 根据上半年完成情况继续完善品类管理政策,加强相关培训,提升员工对品类管理的认知度和业务水平,充分发挥品类管理的优势;
2、 与厂家协商,尽可能多的制定下半年活动计划,利用多种促销手段提高门店销售;
3、 针对门店库存量大及滞销商品做调整,将其合理化,保障畅销商品的库存量;
4、 不断拓宽供应商渠道,增加高毛利的商品供应品种,为公司创造更大经济效益;
5、 进一步优化专家出诊时间,充分发挥同仁堂专家优势,增加门店销售额度,力争完成公司全年任务指标。
20xx年我们要克服各种不利因素的影响,带领广大职工人员开拓思维,团结拼搏,不断夯实基础管理,维护提升品牌,为完成集团公司部署的各项工作不懈努力!
20xx年上半年,公司认真贯彻落实董事会年初的动员大会会议精神和具体措施,继续发扬创业时的艰苦奋斗精神,强化队伍建设、抓好市场营销、确保安全质量,开源节流、增收节支、大胆开拓,勇于改革创新,取得了较好的成绩。现将20xx年上半年工作总结如下:
(一)、上半年工作回顾
一、各项经济指标完成情况
1、产值:完成产值 万元,比同期的万元 下降 ;
2、产量:完成产量 吨,比同期的 吨,减少产量 吨,下降 %;
3、产成品发出 吨,比同期的 吨减少 吨,下降 %;
4、销售:实现销售 万元,比同期的 万元下降 %;
5、实现利税 万元。
二、完成的主要工作
1、 以人为本、搭建平台、构建和谐企业
“以人为本”是企业永恒的经营之道。员工是企业的财富,只有真正的关心员工,充分保障员工的利益,才能让员工努力工作,积极发挥主观能力性,为企业创造财富。今年上半年,公司继续坚持“以人为本”的经营理念,按照年初提出的“以人为本、构建和谐环境,促进公司可持续发展”的工作指导思想,以改善和提高员工的福利待遇,将员工打造成为对公司、对社会有用的人作为自己的使命,一方面站在员工角度,为员工谋求福利待遇,上半年,公司为全体员工(除2人超龄以外)139名购买了工伤保险。共签定返聘人员合同11名。社会养老保险上半年还新增了18人,全年共108人参保,参保率达到 83%,员工工伤医疗有保障,退休有社保工资,真正解决了员工的后顾之忧。另一方面,我们加强对全体员工的思想教育,给他们增加精神食粮,充分利用公司的各种平台,努力营造和谐的企业环境。
发挥舆论宣传作用,正面引导员工奋发向上。公司网站、公司简报、公司橱窗、各厂宣传栏为领导与员工、干部与员工、员工与员工搭建了一个很好的沟通桥梁和交流平台。通过这些形式的宣传,传达了公司政策精神、指示要求。员工们通过这些平台,交流工作、学习、生活的经验与感受,对公司经营管理提出意见,参与公司的民主管理,不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工的文化修养,还调动了员工参与管理的积极性。
2、加强队伍建设,提升公司竞争力
队伍建设是企业经营管理的重中之重,公司自成立至今,已经培养出一批志同道合、真抓实干、敢于管理、擅于管理的干部队伍,和一批爱岗敬业、不畏辛苦、任劳任怨、积极向上的员工队伍,正是在这些干部员工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的发展。今年上半年,公司继续加强队伍建设,努力提高干部员工的思想水平和综合素质,提升公司的竞争力。
一是加强干部员工的思想素质教育,引导员工从大局出发,向前看,向远看,树立正确的人生观、价值观和世界观。尤其是提高中层骨干的业务技能和管理能力,使他们成为公司发展的中坚力量。上半年,公司多次组织管理层人员进行各种培训。除了公司坚持每月一次的培训外,我们还聘请质量管理体系认证中心、环境管理体系认证中心的老师给大家讲课,通过培训和自主学习,大家的综合能力和业务水平有了很大的提高,为公司进一步的发展打下了坚实的基础。
二是加强了党组织建设,发挥了党员干部的模范带头作用。全公司设立党员先锋岗8个,成立了中心学习组4个,通过这些活动,党员干部的思想认识和管理水平有了明显的提高,在实际工作中他们以身作则,从现在做起、从部门做起、从点滴做起,处处起到表率作用。此外,我们还充分发挥团组织的作用,由公司共青团组织排练的《诗朗诵·大山的儿子》在镇共青团组织的“五四文艺汇演”中获奖。党、团的这些活动,极大地丰富了员工的文化生活,既强化了学习,陶冶了情操,又加强了交流,加深了感情,促进了团结,提高了队伍的凝聚力,营造了一个健康和谐的企业环境。
3、完善规章制度,严抓贯彻落实。
规章制度是企业健康发展的保证,几年来公司结合工作实际和市场形势相继出台了一系列的规章制度和政策,确保了公司的健康发展和业务的顺利展开。但随着竞争的加剧,市场对我们提出了更高的要求。年初,董事长职权行使人在动员报告中重点提出了“实行问责制”、“实行以法制企”、“构建依法治企的管理文化”等措施。
今年以来,公司严抓规章制度的贯彻落实,对公司高层管理人员进行了重新分工,使每位公司领导进一步明确了职责,修订了《公司考勤制度》等规定,使员工在贯彻落实规章制度上有人抓、有人管,而不是当作废纸一张,对不遵守公司规章制度的员工都给予了严肃处理。通过采取上述措施,公司规章制度的执行力度明显加强,保证了公司的政令畅通,令行禁止,高质量、高效率地完成了公司布置的各项任务,从而提高公司在市场上的整体竞争力。
4、开源节流,创造效益。
根据总公司年初的工作会议精神和要求,各部门积极采取有效措施,做好开源节流工作。一方面全力拓展市场,争取业务,拓宽营收渠道,一方面加强内部成本控制,节省开支,取得了很好的效果。首先,加强人工成本控制。各现场操作分部实行岗位相对固定,人员统筹安排的用人机制,减少各部门人员的编制。其次,实行部门成本核算,教育员工从自身做起,从点滴做起,提高主人翁精神和节约意识,努力降低成本。再次,在业务招待费上,本着花小钱、办大事、办好事、办实事的原则,采取一切措施,避免不必要的开支。
今年初,生产部在征得总经理的同意后,在主管生产的副总经理杜逢海的主持下,就辅助生产费用进行了核定。他们进行改革,按生产产品的吨位核定辅助生产费用来控制生产费用,仅上半年,3个厂的吨位辅助生产费用与去年同期比较就少开支5万余元。如果继续坚持下去,到年底这项费用就将会节省10万元之巨。
上半年,我们还本着审计出效益、审计防风险、审计强管理、审计促发展的原则,积极配合监事会对公司的财务进行了审计工作。
通过上述一系列的有效措施,公司成本支出得到了很好的控制,
收入成本率有了明显的降低。
5、大力加强市场营销工作。
今年随着国家相关政策的出台和中石油、中石化的自身情况,全国各地市场总量没有增加,反而出现下降的趋势。这势必让全国各地的化工行业加大了市场的营销力度,有些石油化工行业采取一切办法,甚至不入流的手段打入市场,对我们的销售工作造成了很多压力。但是公司及时采取相应的对策,巩固了现有的市场份额。如今,对手很难从我们的手中夺去业务,但我们每争取一块业务也要付出很大的代价,这就是市场的相对“相持”阶段。在这“相持”阶段,谁顶得住压力,先打开突破口,谁就掌握了市场的主动权,所以,市场营销工作是公司今年一切工作的重中之重。
一是充分发挥销售骨干人员的带头作用,公司以江苏市场、江汉市场为龙头市场,一这两个市场推动其他市场的工作,以业务员易华和雷华东为销售骨干人员,以他们两的销售工作和销售业绩推动其他销售人员的业绩,
二是充实大市场的人员力量。公司根据市场实际,充实了穿越市场的人员力量,将原任过公司办主任、安装队队长的胡云飞同志充实到穿越市场,既调动了该同志工作的积极性发挥了他的特长,对市场工作的进步起到了很大的作用。
三是转变全体销售员的思想观念,做好客户的服务工作。上半年,公司2次召开业务员专题会议,对业务员的工作实行了量化并签订了销售合同,对业务员的工作提出了具体要求,要求全体业务员既当公司销售员,也要当好公司的宣传员,更要当好公司的服务员。所有业务员都根据各客户的具体要求和各市场的不同特点,为客户提供众多的增值服务,包括为客户做一些力所能及的事,想客户之所想,急客户之所急,受到了客户的肯定与表扬,从而加深了和客户及相关方的关系。
四是加强市场调查和市场研究,把市场沟通工作做到各地市场。董事长职权行使人刘建今年多次到市场进行实地调查和研究,对各地市场的情况可以说有了深层次的了解,了解情况以后,能够及时会同市场业务员对相关的问题进行处理,为市场的正常运转做好了打基础的工作。
6、紧跟形势进行新产品的开发,千方百计抓好产品质量
根据公司年初动员大会的精神,目前,我们开发的新产品——淀粉已经基本保证自己生产所用,我们还要在生产中不断摸索、总结,要把淀粉作为我们的产品进行销售。从外引进的产品“接枝多元共聚物降滤失剂”,我们也在进行研究和试生产,也要作为我们公司的新品种打入市场。
产品质量是公司的生命,是企业的效益。上半年,我们把产品质量当着一件大事来抓,针对各地市场对我们公司产品提出的各种质量要求,我们要采取切实可行的措施加以改进。一是采取技术质量部的人员蹲厂验质制度,严格把好产品出厂的关口,对不合格的产品一定要掐在厂内;二是实行厂长、车间主任现场监督制度,由厂长和车间主任对生产过程加强监控,从源头抓起;三是实行把产品质量的合格率与生产操作人员的工资挂钩制度,凡是出现质量事故,除了追究管理人员的责任以外,还要扣减责任人的年度考核工资。
(二)、存在的不足
一、员工的思想水平和综合素质有待提高。
经过公司的引导和教育,员工的思想水平和综合素质比以前有了很大的提高,但随着时代的发展、竞争的加剧,客户也为我们的员工提出了更高的要求。
二、干部的管理水平和业务技能有待加强
有一批能抓管理,会拓市场的干部队伍是公司保持持续发展的关键,近几年来,公司很多年青人、特别是业务员中的年青人,他们在实践中边学边干、边干边学,工作能力、管理水平和个人修养都得到了很大的提升,为公司的快速发展做出了不少贡献,但他们毕竟还年青,无论是工作经验、业务能力、管理管理水平及对外沟通能力都和公司持续发展的需要还存在一定的差距。
三、规章制度建立健全和落实还不够全面到位。
公司虽然有一些规章制度,但还很不健全,需要在实践中逐步地健全和完善,有了好的制度,还要去全面的贯彻落实。今年,公司在管理上出现一些漏洞,在安全质量上,没有很好地杜绝差错,就是由于规章制度没有完全落实到位,员工没有严格依照规章制度和操作流程作业。
四、市场营销手段还要进一步创新。
上半年在市场营销上虽然取得了一些成绩,但没能取得更大的突破。今年市场竞争的残酷性在加剧,只有及时解决市场营销的创新和有效手段问题才能更进一步的扩展业务,掌握市场的主动权。
(三)、20xx年下半年的工作计划和措施
经过上半年的努力,我们在经营管理上和市场营销上已经取得了一些成绩,为下半年的工作开好了头,打好了基础,但下半年的市场竞争将更加的激烈,我们只有更加努力地工作,才能保证公司的持续发展,才能保证完成董事会给我们制定的工作目标和任务。
一、凝心聚力,消除杂音
提高干部员工的思想水平和综合素质依然是下半年的工作重点之一。下半年,一是要通过个别谈心、会议沟通、明确职责、工作汇报、工作检查等形式和方法,特别抓好高层管理人员的思想提升,为形成公司真正的核心作出努力继续抓好员工的思想教育工作;二是采取各种不同形式提高员工的思想水平,综合素质,使员工能认真贯彻公司的指导思想和精神,心往一处想,劲往一处使,为建设和谐龙海,促进公司持续发展而奋斗;三是通过各种方式和途径提高干部员工的理论和业务水平,定期举行干部员工培训,提高干部的管理能力和思想认识;四是继续做好党建工作,上好党课,提高干部的政治理论水平。对入党积极分子加强考查,把优秀的员工吸纳到党内来,发挥党员作用,引导全体员工奋发向上。
各单位要重新组织本单位人员认真组织学习公司【20xx】1号文件,认真领会董事长20xx年工作动员报告中重点内容,公司全体人员要紧紧围绕公司20xx年工作目标来想事、谋事、议事、干事,要同心协力、同甘共苦、同舟共济打造公司的未来,要团结一条心、拧成一股绳,不允许有任何杂音。从今以后,如果有任何影响公司形象、损伤公司士气、扰乱公司秩序、影响公司团结的言论和行为出现,公司将绝不姑息。
二、与时俱进,改革创新
时代的发展需要我们改革创新,公司的现状迫使我们改革创新,不改革我们就会停滞不前甚至倒退,不创新我们就会坐吃山空甚至倒闭。下半年,我们要采取过硬措施:
一是改思想观念。要从公司高层领导的思想观念改起,改灰心丧气为信心百倍;改观、望、等为想、干、创;改稳扎稳打为稳中求升;改为自己想的多为公司想的多。要一门心思以公司整体利益为重。
二是改管理方式。要改人治管理、人情管理为法制管理。下半年公司要进一步细化管理,对岗位职责和工作流程再进一步细化,做到权责分明、任何工作都要有人负责,有人监督,避免漏洞的发生。对现有已不适时宜的规章制度加以修缮,提高规章制度的可操作性和可执行度,坚决贯彻落实。对一些还未规范的事项及时出台相关制度和机制进行调整规范。要逐步建立健全公司各项规章制度和工作流程,建立执法监督机制,切实做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,保证企业生产组织管理活动在制度化、法制化和程序化的轨道上有效运行,依法保障职工的民主权利和切身利益。通过建章立制、规范用工、源头预防、综合治理等手段,加强企业内部管理,提高法制化管理水平,从而实现企业与员工的共同发展。
三是改工作作风。公司每个高中层领导都要率先垂范、以身示范,自己的一切言行要说得起话、过得了硬,见得了人,不能做说话的长子,行动的矮子,坚决反对“发牢骚、发议论、发脾气”的“三发”领导,大力提倡做“说实话、办实事、求实效”的从实领导,每个高中层领导都要按照公司的分工管好、抓好自己分管的工作。公司将对每个高中层领导实行年终考核,将分管工作做得好坏与其绩效工资挂钩。
三、把握重点,各个击破
一是把握好市场销售这个重点。采取各种方式加强业务员思想素质的提升,充分调动所有业务员的工作积极性,激发他们工作的创造性。要进一步加强对各大市场的考察和研究工作,总经理和董事长职权行使人下半年要结伴到各地市场进一步进行市场考察,对发现的问题要在现场及时沟通、及时处理。在业务服务上采用创新服务,提高服务质量及客户满意度,根据客户的需求和特点,为客户量身打造服务计划书,及时准确地为客户提供所需的数据。挖掘增值服务的潜力,让客户感受到没有我们的服务,他们的工作会不方便和不顺利,从而使客房更信赖和依靠我们。在市场营销上采用创新手段,积极收集相关信息,和客户建立互信互利的关系,尽所能地帮助客户解决工作和生活上的难题,用诚意感动客户,用实力吸引客户。进一步理顺和各地市场及相关单位的关系,加强和各单位的交往,积极参与各单位组织的活动,提高知名度及影响力。
二是把握好新产品开发这个重点。新产品的开发,关系到企业的生存,关系到企业的发展前景,是疏忽不得的。我们要根据企业目前的现状,一是把别人有一定技术含量、附加值高的产品引进来为我所用。二是充分利用自己的技术力量研发新的产品。三是确定专门人员与石油技术研究部门联系引进新的生产项目。我们要聚集财力、蓄势待发。
三是把握好产品质量这个重点。产品质量的好坏已经危及到公司的生存,我们要把产品质量纳入战略兴企的高度来认识,来运作。各厂要对全体员工进行相关方面的思想教育,要让全体员工真正认识到产品质量的好坏不仅仅只是危及公司的生存,也关系到自己的饭碗和自己家庭的生存。供应部是产品质量的源头,绝不容许不合格原材料进厂。生产部和各厂管理人员要把好产品生产的各个关口,要严格按照工艺程序操作,绝不生产部不合格品。技术质量部要分工负责对涉及到产品质量的各个关口把好关,如果出现质量问题,不仅仅只是追究生产部门的责任,更要追究技术质量部的责任。
四是把握好原材料采购这个重点。原材料的采购一定要实施真正的阳光工程,每一笔合同的签订都要有公司的主要领导和监事会成员参加,每一笔货物的价格都要张榜公开,每一次原材料进厂都要有厂方管理人员监称数量,都要有技术质量部的人员检测质量。
五是把握好安全工作这个重点。上半年,各厂都曾出现过安全事故,只是没有造成重大损失而已。下半年,公司要着力抓好治安综合治理,在生产安全、财产安全、防火防盗安全等方面下达力气整治。在生产安全上,要加大现场的巡查力度,对任何不按操作流程作业的作为予以及时处理,要加大考核力度,对安全质量事故,从重从严处罚。
回顾已经过去的半年,我们面对激烈的市场竞争,没有感到丝毫的畏惧和恐慌,我们继续高举着原董事长的旗帜,发扬创业时的艰苦奋斗精神,一如俱往地迈着坚定的脚步朝目标前进。我们相信,只要我们紧紧团结起来,众志成城、不畏艰苦,迎难而上,我们一定会取得最后的胜利,一定会完成我们今年的工作目标!
20__年是公司团结拼搏、锐意进取,努力克服宏观经济下行和医药市场环境错综复杂的不利影响,不断夯实基础管理,维护提升品牌,推进“集团化”进程的一年。上半年,在集团公司党委、董事会的正确领导下,承德公司全面落实“专业化、规模化、集团化”工作部署,深入推进商业集团“十二五”规划的落实,创新思路,开拓市场,积极进取,提升四个质量,落实文化工程,努力开拓各项工作的新局面。现将上半年主要工作总结如下:
一、 经济指标完成情况:
上半年公司整体实现收入2,879万元,完成年计划的47.98%,同比增长16.04%。实现利润64万元,完成年计划的32%,同比增长25%。资产总额2,600万元,较去年同期增长15.48%。
二、 适应公司发展需求,完善品类管理质量
根据20__年总体销售及各品类情况,通过分析、捋顺20__年品类管理政策,制定20__年新的品类管理政策,并结合各店品类管理政策执行情况及奖励情况,厂家对商品的销售及奖励情况,基础运营管理部制定了品类外奖励政策,结合节日策划了多个优惠回馈活动,促进门店更好的完成销售任务,增加员工收入,提高了员工的积极性;利用公司考核期间基础运营管理部深入到各门店,召集所有店员利用幻灯片形式对品类管理政策进行详细的讲解;培训结束后与门店经理签订《20__年度品类管理目标责任书》,并联合厂家讲师针对药品知识、销售技巧、联合销售等方面进行系统的培训,进一步提升员工对品类政策的理解,增强了政策的执行力度,为公司完成全年的销售任务提供保障。
三、 圆满完成公司、门店GSP认证及证照年检工作
公司及门店GSP认证和证照年检是上半年工作的重中之重,质量部针对认证门店,进行统一安排,按GSP检定标准,到店逐项指导查检,并指导具体整改措施,要求及时整改,做好各项准备工作,兴隆、围场、钢城已于5月份之前完成GSP认证;面对公司配送中心GSP认证,质量部全员参与,积极组织认证材料、修改库区图、建立健全档案、经过员工们的金城合作,于5月底完成公司GSP认证并与市药监局审批科积极沟通取得了新增库区面积的行政审批。
为保障证照年检的顺利进行,办公室于3月份进行积极准备,将公司及各店所有证照统一整理后,通知店内做好办证、换证、增项、年检等证照管理工作,并确立专人跟进相关工作进展,对年检事宜进行检查落实和认真细致的培训。
由于20__年公司涉及到GSP认证、医疗器械的换证和部分门店的中医诊所证的申报办证等工作,各地执行的办理标准又不尽相同,给大家的工作制造了很多困难,通过多方的努力配合,终于在六月中旬基本完成了以上工作,保证了各部门正常运营和销售安全。
四、 规范各部门管理职能,夯实企业基础
1、 强化质量管理,增强管控力度
商品质量监管是公司运营发展的至关重要的环节,为确保公司运行平稳,质量部成立质量验收组,从而提高了质量风险评估能力,并从资质审核方面加大力度,建立资质齐全合格的首营企业和首营品种档案。药品、保健食品、医疗器械按月核查资质,对过期或即将过期品种与业务部沟通及时索要,建立完整的质量档案。及时提供门店上报所缺资质。并按20__版GSP要求进行资质审核存档;从法律法规、专业知识、操作流程、岗位职责等方面对业务人员、对配送中心全体人员进行全方位的培训。规范配送中心按批号发货,督促跟踪到店商品的票货不符问题,基本规范了配送中心按批号发货,加大配送中心到货质量抽查力;增设二级质量管理员,强化中药饮片在店管理,巡查在店中药饮片储存养护情况,对巡查中发现的问题及时给予解决或提出合理化建议,有效的提高了公司规避经验中的风险。
2、加强培训,夯实财务内部管理
为夯实财务管理,财务部增强了与各相关部门之间的配合,基本能够妥善的解决工作中遇到的问题,保障财务工作顺利进行。同时财务部还组织了各店内勤人员进行了关于“店内日常软件操作及日常维护”的业务培训,并通过培训考试,增强了人员对日常软件操作的熟知性,有效提升个人业务能力。
财务部为了加强针对折扣商品的管理,出台了《折扣商品管理制度》,针对各店折扣商品管理,设定权限,责任到人,减少不必要的经济损失。
3、健全制度,提高后勤保障能力
随着公司的不段发展,人员规模不断的扩大,门店数量不断增加,原有的部分管理制度已经不能满足公司现行的管理需要,为有效提高后勤保障能力,提高资金合理利用率,办公室、行政保卫部联合财务部对公司固定资产进行核对,账目清楚,实现了资金运用基本合理,并陆续出台了新白大衣管理制度、办公用品采购单独核算、固定资产定点购买、车辆加油卡统一管理等制度,制度的不断完善有效的提高了后勤保障能力,良好的控制公司运营成本,为公司的健康发展提供有力的后盾。
4、修订考勤制度,促进企业良好发展
人力资源部重新修订了考勤制度。公司全体职工实行指纹录入打卡制度,对相关细节问题进行了更细致化、人性化的规定,同时严格了请假等相关要求,严肃公司纪律。通过对考勤制度的修订,使公司的规章制度更为完善,从而更好的充分利用时间,提高工作效率,促进企业更迅速稳固发展。
五、 加大人员招牌和培训力度,提高人才质量
20__年上半年人力资源部通过参加鸿雅人力与承德新闻网共同举办的大型人才招聘会等多种渠道共招聘各类人员总计62名,为各部门的发展创新注入了新鲜的血液,为公司储备了大量的人才力量,夯实了公司的人才基础,有力的提升了企业在市内及周边地区的影响力和号召力;为进一步增强员工专业知识、业务素质、个人能力和思想品德,人力资源部联合业务部、基础运营部共完成35次,组织管理人员和营业员参加北京商业集团公司培训5次,涉及培训人员200余人,覆盖公司及12家门店,经过多角度全方面的培训,职工能力均有所提高,为公司的发展提供了良好的人力资源。
六、 专家维护常抓不懈,维护企业品牌形象
专家是承德公司发展壮大最宝贵的资源和财富,是同仁堂中医药文化的传播者,也是公司的发展的重要战略决策。公司现有出诊专家十余位,做好与专家的沟通是维护专家队伍,提升公司品牌形象重要的方法,品牌保护部为进一步稳固专家资源,每周或隔周到店与专家进行交流,协调到各县区的出诊事宜,对于专家反映的问题与相关部门沟通并一一解决,并出诊专家签订《医师聘用合作书》,严格了对专家的管理,积极响应了商业集团的要求,通过近半年与专家的沟通工作,公司能够随时掌握专家的动态,做到了沟通无障碍,保障了专家队伍的良好发展。
七、 发挥党组织模范及战斗堡垒作用
一个过硬的队伍必须有一个强有力的支部班子,半年来,公司支部为深入贯彻落实党的精神,坚持把党的建设融入到各项工作之中,为实现企业的经营目标、推动企业和谐发展提供了坚强可靠的政治、思想和组织保证。为进一步体现党组织的模范作用,实行领导干部与一线结成帮扶对子,与一线职工一起为企业的发展奉献出自己的一份力量,各门店在帮扶副总的分管下,充分发挥团队精神,相互激励,积极进取,为合理增加品种员工们绞尽脑汁想办法;为提高业务水平大家充分利用一切载体学习,挤时间参加培训;销售和毛利提升了,员工们还在各店负责人的带领下认真分析数据……点点滴滴,汇集成我们做长、做强、做大同仁堂的理想。
八、 充分体现工会职能,增强员工归属感
公司工会从年初下发的春节福利和“三八”的节日慰问品到全员办理山庄年票再到暑期的防暑降温,仅半年发放的福利费用就九万余元,让员工们充分感受到了公司对职工们的关怀和重视;六月初工会和人力资源部共同组织了迎端午避暑山庄游园活动,并通过多种比赛让每个参与者都得到不同等级的奖励,不但使职工放松了心情,而且增强职工的凝聚力、集体荣誉感和集体观念,拉近了企业和员工间的距离,把企业的温暖带给了每个为同仁堂服务的人,为公司的发展营造一个良好、舒适的氛围。
认真总结20__年上半年工作情况,我们有发展有进步,但还存有很多不足,由于国家政策、质量监管不到位等多方面原因,导致公司半年销售不理想,面对压力和挑战,我们要捋顺工作内容,提高下半年工作质量,解放思想,克服困难,力争圆满完成20__年目标责任的各项工作任务。
一、 规范资金合理使用
资金是企业经验的血液,是企业赖以生存和发展的基础,资金管理是否合理关系到能否提高企业经济效益和企业的生存、发展。下半年应进一步规范资金的合理使用,树立“节俭光荣”的观念,严格控制费用支出,杜绝不合理开销,各项收支做到账账相符,账实相符。
二、 对自有销售品种做好总结,力保商品供应
关注市场动态,分析终端需求,做好自有品种整体销售情况的总结,快速引进适销商品,及时调整库存结构,力保门店商品供应及时,满足顾客需求,促进整体销售提升。
三、 各相关部门做好E6软件对接工作
今年年初,商业集体统一更换E6软件,上半年公司已派专人对E6软件进行了系统的学习和研究,下半年公司将全面开始软件的对接工作,各相关部门要积极配合工作,并认真学习软件的使用,保障公司的正常运营。
四、 门店加强销售,力争完成全年销售任务
面对当前经济下行压力较大,医药市场竞争激烈,药品价格连续下降以及经营成本继续攀高等多种不利因素,门店要加强人员培训,提高业务知识水平及专业素质,增强自身竞争力,并且发挥同仁堂品牌和强大专家队伍的优势,争取完成商业公司年初下达的任务指标。
五、 大店要进一步提升销售力度
较大的门店作为公司发展的重点,应起到整体带头的作用,充分利用20__年下半年的时间拓宽销售渠道,加大宣传力度,提升人员业务能力,从而有效刺激销售的稳步增加,保证指标的全面落实。 六、 大量引进专家,稳固专家队伍
专家资源的扩大无疑是公司实现销售稳步提升的有力保障之一,现有专家队伍已经不能够满足公司发展的需要,大量引进优秀专家是迫切的需要,我们不光要注重引进,同时专家维护也不能松懈,服务好专家,稳固队伍,保障公司的良好运营发展。
七、 加强职工建设,增加职能培训
针对不同岗位的人员进行专职培训,加大企业文化、药品知识、销售技巧、服务等培训内容,真正做到“选(选拔人才)”“育(培养人才)”“用(使用人才)”“留(留住人才)”四个方针为指导。通过多种渠道储备人才,在第一时间内满足公司发展对人才的需求。
八、 做好新零售终端开办的准备工作
市场开发部年初按照公司安排进行了新店选址的工作,目标范围定在学城和承德县,经几次测定,商用面积、人流量和入住量等条件均不理想,下半年要综合各方面指标积极寻址,定地后各部门要积极配合,做好新的零售终端开办的筹备工作。
下半年提升销售的举措:
1、 根据上半年完成情况继续完善品类管理政策,加强相关培训,提升员工对品类管理的认知度和业务水平,充分发挥品类管理的优势;
2、 与厂家协商,尽可能多的制定下半年活动计划,利用多种促销手段提高门店销售;
3、 针对门店库存量大及滞销商品做调整,将其合理化,保障畅销商品的库存量;
4、 不断拓宽供应商渠道,增加高毛利的商品供应品种,为公司创造更大经济效益;
5、 进一步优化专家出诊时间,充分发挥同仁堂专家优势,增加门店销售额度,力争完成公司全年任务指标。
20__年我们要克服各种不利因素的影响,带领广大职工人员开拓思维,团结拼搏,不断夯实基础管理,维护提升品牌,为完成集团公司部署的各项工作不懈努力!