学生会办公室2024年终工作总结(通用35篇)
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
一、办公室感想。
(一)事务性工作。
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲。
刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情。
1、感情。
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……
我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议。
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开她。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极,但我一定会改正。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用:
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与部门开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
为贯彻老师在学生会例会上,办公室于20xx年xx月xx日与部门举行了活动。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对部门开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。
时光荏苒,岁月如梭,20xx年9月,我正式成为了xx学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。
(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
九月的枫叶无声的落下,时间又这样悄悄的从身边走过。在这个月里,我们校学生会秉承着“全心全意为大学生服务”的理念,继续努力工作,并取得了不俗的成绩。我们与各部门团结合作,协助校学生会其他部门完成了多个校园性活动。并积极努力有序的开展了一系列工作。这个月即将结束,对这个月的工作我部门做出如下小结:
(一)选拔干事
本部门于九月末十月初,进行了新一轮的招新工作。经过层层选拔,最终16位干事脱颖而出,为校学生会办公室注入了新的血液。
(二)清点、整理物品
换届以后,我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等,并做了认真的记录和统计。
(三)编排通讯录及值班表。
由干事重新编排了通讯录和值班表,并进行存档。在严格的规章制度下,有效的保证了工作的开展。
(四)认真做好文字材料的`整理工作。
在干事们逐渐熟悉工作之后,收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等。例如:创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛。
(五)积极配合各部门举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到了各部门。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系,并提前准备活动中所需物品,按时交给各部门。活动中明确职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)部门常规工作
(一)校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会。
例会由办公室主任主持召开,会议主要内容:
1、办公室干事总结当周工作;
2、内部讨论,如干事们交流工作经验等;
3、对下周工作做出安排。
(二)办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据。主要是将各二级学院的数据进行汇总,完成督察报表以及各学院的数据附表,并将督察报表展板于每周三向全校师生展出,让老师们、同学们更好地了解各学院的情况。
(三)清理办公室物资并整理已发放的物资清单,安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班,值班的干事要负责记录失物的招领情况。
(七)活动总结
本个月,为增进同学节约意识,我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛,并取得圆满成功。
这次活动中,每个成员都非常认真积极投入工作,团结一心,办好了这次活动,但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考。例如:
1、会场秩序没有得到很好的控制,如有人喧哗,早退等现象; 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分;
3、仍有许多细节问题没有考虑到;
4、仍有些后勤工作做的不到位(如会场、PPT等出现问题)
改进方法:
1、做事前应做到三思而后行,提高预见性;
2、遇到急事、琐事应静下心来,做到有条不紊;
3、加强主人翁意识,主动了解办公室各项工作的进展。
本次活动不管对于我们本部门还是所有参与者,都是受益匪浅的。首先对本部门来说,加强了主任和委员们的统领和指导能力;干事们提高了做事和协调能力;整个学生会办公室变得更有凝聚力,更加团结。对于学生会各部门是一个交流情感,增进友谊的机会,展现了各部门成员应用电脑办公的综合能力。体现了大学生的与时代共进,同时也丰富了多元的校园文化。
(八)发扬优点
虽然干事们是初次接触办公室,但很快熟悉了部门内工作内容。主任和委员们对办公室的管理到位,能够合理分配工作,内部团结互爱。各成员不仅能按时按量完成自己分内之事,还能主动帮助别人,而且积极思考,献计献策。在主席团的指导及其他部门的配合下,这个月的工作圆满成功。
(九)不足之处以及改进
1、工作中要注意很多细节问题,比如表格,要注意表格的格式,每一项数据的准确性;
2、在工作上分配的任务要按时完成,如办活动时教室的装扮要及时完成,展板的按时展出;
4、部分干事请假频率太高,各活动例会出席率低,望以后各成员们合理安排好自己的时间。
5、部门管理上不够严肃,没有制定一定的规章制度,望各主任和委员能下来协商。
(十)工作展望
九月将尽,我们必将对10月充满希望,去迎接下一个挑战。向着朝阳,充满信心,秉承着校学生会办公室的工作理念,继续为广大的绵阳师范学院学生服务,总结与反思我们的工作,发扬我们的优点,改正我们的缺点,更加积极努力的做好下一个月的工作。
校学生会办公室
二〇xx年九月二十五日
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4、参加院里活动,并制作总结。
5、收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。,把安全生产专项整治与日常监管结合起来,通过深化专项整治,总结经验,形成制度,建立健全安全生产长效机制。
现就十月份工作做工作总结。在十月秋风的涤荡中,化学化工学院学生会办公室在老师和办公室全体成员的努力下,为金秋的到来送上了一份珍贵的礼物,即在工作中取的可喜的成绩。本院学生会办公室是学院联系学生的桥梁和纽带,在十月份的工作中,院学生会办公室除了做好本部门的本职工作外,还协助、配合其他部门的做好工作。
一、常规工作
1、为了使院内各个会议都能准时召开,院学生会办公室扮演了会议事项的通讯员这个角色,及时通知各个会议的成员参加。
2、院学生会办公室担任起了幕后工作人员的职责,将各部门上交的工作计划,工作总结及上交的部门材料整理保存,并且做好准时发放各种材料的工作。
3、本部门同时也充当了一个打印员的角色,为了让参赛人员能够得到他们应得的奖励,为了让评优工作正常进行,我部积极打印各种奖状,并使它们准时颁发。
4、院学生会办公室为了确保每次例会都准时无误的召开,在每次例会召开前都做了充分的准备,本部门的每个成员都积极配合,努力做好班长的签到工作。
5、院学生会办公室是一个负责上传下达,协调各部门工作的重要部门,每周五都准时到校学生会办公室签到,并传达校学生会发放的各项工作。
二、其他方面
1、新学期刚开始,我校又迎来了一批新的同学,于是我院学生会为了让大一新生能更快地融入肇庆学院这个大家庭,本部门积极做好20xx年的迎新工作,为了给本部门注入新的血液,院学生会办公室参加招新晚会,对本部门进行宣传,制作报名表格,安排面试,使招新工作进展顺利。
2、学生会是个温暖的大家庭,办公室是重要的一个成员,为了让这个大家庭更加和谐,与兄弟部门的感情更加深厚坚固,我部门协助了体育部做好校排球赛,五人足球赛的签到工作。
3、炎炎夏日即将逝去,运动的最佳季节已悄悄来临,本院于十月二十一日举行了运动会,让同学们积极地加入到运动的行列中来,院学生会协助了体育部做好院运会的签到工作使得运动会顺利开展。
以上就是办公室各项工作的总结计划。
新学期已经开始了一个月,经济管理学院学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将这一个月以来的学生会所做工作总结如下:
一、协助上级,完成迎新
我院于20xx年8月26日至28日顺利完成了20xx届新生的迎新工作,所有学生会成员按照老师的统一部署,在指定的时间内完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。在迎新工作结束后,学生会的相关负责人还带领10级的新生参观了校园,方便了他们最快的熟悉校园。
二、彰显本色,新生宣讲会
在新生结束军训后,为更好的宣传院学生会,为其注入新鲜的血液。我院于20xx年8月12日开展了经济管理学院学生会纳新的宣讲会。在近两个小时里,各部门进行了精彩的介绍。新生们通过宣讲会对院学生会工作产生了极高的热情,宣讲会的成功为接下来的纳新工作起到了积极的宣传作用。
三、统筹整体,组织纳新
纳新工作于20xx年9月17在教学楼教阶一和教阶二进行。此次纳新工作由各部门合作组织,各部门部长与副部长担任评委。纳新活动得到了10届新生的热烈响应,每一位同学都做好了充足的准备,以极高的热情前来参加。会议进行了四个半小时,最后以热烈的掌声结束。
四、增强体质,敢于拼搏
由体育部主要负责的新生运动会于20xx年9月24日下午顺利召开,在运动会上学生会成员各尽其责,使得新生运动会成功举行,在新生运动会上涌现出一批新的希望,这也就为冬训做好了准备。
五、干事名单公布
纳新工作结束后,各部门都本着公平、公正的原则对前来竞选的干事进行了严格的筛选,经济管理学院学生会干事名单于20xx 年9月27日在各寝室楼公布栏公布,并进行公示。欢迎同学们多提宝贵意见。
六、迎新晚会的准备
为了增进同学间的联系与友谊,更好的丰富新生同学们的大学生活,我院于20xx年8月30日就开始为迎新晚会作准备。各年级学生都踊跃报名参加,为突出经管院的特色,呈现出好的节目,演员们仍进行着紧锣密鼓的排练。迎新晚会将于十一国庆假期后开始,请大家拭目以待。
除此之外,经济管理学院学生会在这一个月期间还做了以下的工作,具体如下:
1. 每周一次的例会于每周一晚上5点30分在经济管理学院办公室101准时召开,总结一周工作,从中发现问题,及时解决,并对下一周各部门的工作做出具体的规划和部署,以便于学生会工作的顺利开展。
2. 每周三中午院学生会的维权部和各系学生会的维权部对大一、大二寝室进行全面的卫生检查,对同学们的卫生环境进行监督,促进大家自觉养成良好的生活习惯,有益于同学们的身心发展。
3. 纪检部负责大一新生的早操工作,教会了他们第八套广播体操,并对他们的出操情况进行了监督,从而帮助他们提高出操质量,做到在学习的同时,也不忘增强体质。
4. 在这一个月期间里,每一次有会议的时候,秘书处都及时的做出了会议记录,活动结束后也有相应的活动总结和工作简报,这就加大了学生会的宣传力度,做到学生会工作深入同学内心。
5. 办公室在这期间本着公平、公正的原则打印加分单子;本着认真、透明的原则为各部门采购了日常工作中所需的办公产品,以便于日后各个部门开展工作。
6. 学习部、实践部、科创部为学习节出谋划策,提交了学习节计划书,以便于日后工作的顺利开展,并争取达到最好的效果。
7. 网络部提交了学子网刊整体规划书,对中期考核材料进行了整理,对网上团支部的好友情况也进行了全面的统计,并与班村共建建立了联系,让网上的工作顺利开展。
8. 经济管理学院学生会主席团参加了东北农业大学学生会主席团的换届选举。这不仅是一次换届选举,也是各个兄弟学院之间的经验交流,以达到共同进步的效果。
经济管理学院学生会
二〇xx年九月二十九日
回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自己的特色与优势,所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后,学生会的各项活动便开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境,现办公室本学期的工作总结如下:
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下,并明确监督:
1言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。
2纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,并且要将办公室桌面,地面整理打扫干净,举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋,深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋,肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。
3会场纪律问题:会场要注意自己的言行举止得体,眼中要有活,
不能嬉笑打闹,以严谨求实的态度完成自己的任务,如有能力要协助其他人完成齐任务,切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织,也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为从学生会出发,为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结:
1新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式,及时沟通各部门,了解各部门情况,合理安排了值班日期,保证了各项工作能的顺利进行。
2整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能很容易找到,保证了活动的顺利进行。
3定期清理办公室备品,发现缺失损坏时及时增添,修补。
4对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知,使工作人员准时准点到场。
5对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏,掌管着各种贵重物品,方便学生会工作的正常运作,因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其,在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下:
1各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间,借用期限,借用人签字及联系方式,同时要检查借出物品是否完好,以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问其原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要收好,以便今后的使用。
3为办公室所有物品贴好标签,定期清理,检查。
四、精品活动
20xx—20xx下学期xx学院精品学生活动于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末,制成竞标手册。手册内容丰富,活动阐述详尽,活动各项内容一目了然。
活动过程中各班级积极参与其中,为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期,都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。
在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如,在具体开展工作的同时,我们办公室要做到因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作,在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将该优良传统发扬下去。
xx学院学生会办公室
20xx年xx月xx日
成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得“集体”的重要性,增强我们“团结协作”的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。 在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。
“全心全意为同学服务”不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。
“时间”因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。保质保量高效是必然追求的。然而,谈及时间,“守时”也是必不可少的。这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。 每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到“吾日三省吾身”但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心……这更体现了团结互助精神。 我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得“集体利益大于个人利益”所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。 小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。总之,因为这样一个团队,使我的大学生活更丰富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我们再接再厉,齐心协力创造奇迹!
本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院20xx—20xx学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“20xx—20xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室主要负责以下几个方面:
整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事刘超负责。
开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由干事刘飞、张鑫负责。
办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,部长带领我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望这学期我们继续努力,把这学期的工作完成的更加出色。
尊敬的学工处各位领导:
您好,我是来自,现任学生会生活部干事。以下是我的个人学期工作总结。在即将结束的这一学期里,我积极参与学生会生活部各项工作,服从领导的安排,使得这一学期过的忙碌而充实。也使我收获了宝贵的经验和教训。
首先,我要感谢学工处的各位领导老师及生活部刘杰部长,张方方部长及各位学长的领导和支持,是你们的无私帮助让我在各项活动的锻炼中得到进步和成长。
学期伊始,我抱着服务他人,锻炼自己的态度参加了学生会新干事竞选,并有幸成为生活部的一名干事。在近一个学期的学习和工作中我感觉到了自己成长,在保证自己学习质量的同时,积极参加学生会工作,并成功完成各项任务。
生活部的主要工作是每周的宿舍卫生与安全工作检查并为各部门活动购置用品。在近一个学期的工作中,学生会领导和系部老师的指导及同学们的支持无疑给了我很大帮助,使我从刚开始工作时的无所适从变为现在的得心应手。在每个星期例行的宿舍卫生检查中,我熟知哪些方面是检查的重点,怎样的评分才是合理的;在每次为部门活动购置物品时,我能够购买到价格合理又令人满意的装饰物与奖品,并能使每一种商品的信息在账本上得到记录;在协助其他部门开展活动的时候,我懂得怎样顾全大局,提供令老师和同学满意的服务。
十月中旬,我部组织了以“寝室美化大赛”为主体的系宿舍文化节活动,并获得满成功。
十月底及十一月初,我部参与了系运动会及院运动会活动,负责后勤保障工作。
十一月中旬,我部主办了以“记录美好生活”为主题的摄影大赛。
十一月底及十二月初,我部举办了以“冬季疾病预防“为主题的系列活动。以各种形式向全系及全院师生宣传冬季疾病预防的相关知识。
十一月底及十二月中旬,我部负责在我系宣传和组织院“宿舍文化节“活动。
大学生村干部工作总结活动的举办不仅锻炼了我作为学生会新干事的工作能力,使我在工作中变得越来越得心应手,更有信心完成上级布置给我的各项任务。更增强了我们学生会的凝聚力,增进了同学之间的友谊,相信这种友谊一定能够为将来工作的顺利开展提供保证。
无法回避的是,在工作中,我还存在着许多的不足:心思不够细腻,一些细节容易被我忽视从而导致工作上的失误。例如在系运动会上,虽然我们给工作人员提供了足够的饮用水,但是没有考虑到怎样处理由此所产生的垃圾而导致场地卫生无法保持;学习时间与工作时间无法很好的协调,导致每周三宿舍卫生安全检查的检查表总是最迟发到生活部邮箱中。但是,我相信,随着自己对大学生活的不断适应,锻炼自己,服务他人精神的不断秉持,一定能够在今后的工作中不断完善自己,提供令老师,令学生都满意的服务。
十分令我感到骄傲和自豪的是,我一个学期的工作得到了同学们及老师的认可,在不久前举行的学生会学期总结大会上,我很荣幸的.被评选为“学生会优秀干事”。当得知到这一消息时,我第一时间告诉了我远在家乡父母,他们也为我的成长感到高兴。这次荣获“学生会优秀干事”的称号,十分感谢老师们及学长们对我的鼓励和支持,我将以实际行动证明你们的选择是对的!“学生会优秀干事”的荣誉称号,必将成为我今后工作的起点和前进的动力!
在这短短的一个学期中,我很荣幸能够在学生会这个天地中有所作为,看起来也许有些许忙碌的工作让我得到了锻炼,充实了我的课余生活。处理事务,与人交往的能力也得到了提升,这将是我青春岁月里最值得回忆的一段日子。在今后的学习和生活中,我将更加严格的要求自己,以求更加好的表现,以踏实肯干的工作态度证明自己的能力以及为广大师生服务的热情!
学生会办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索学生会办公室发展新模式,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下是20xx的工作总结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常例会、会议、会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好xx处、其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各xx办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
6、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、个人简历扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。把安全生产专项整治与日常监管结合起来,通过深化专项整治,总结经验,形成制度,建立健全安全生产长效机制。
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
在学生会里不知不觉就过去一年了,在过去的这一年里,我看清很多,明白了很多。还记得当初加入学生会只是觉得这是大学里必须经历的一些事情,也许想的就是锻炼一下,老实说,我自己都不知道我想要在学生会得到什么。
进入办公室,是一个美丽的误会,刚开始我报的是组织部和活动部,后来知道没有活动部,我就改成了办公室,觉得办公室不错,因为在我印象中,办公室应该是作总结,写报告,写会议记录,还有对于各个部门进行考评。进入办公室,干了一年了,真的不是我想象中的那样,有时候觉得忙得不可开交,忙的又不是什么重要的事,感觉就是瞎忙活,有时候办活动早早的去,但是又不知道干什么,可能是因为没有安排好。用了这么多的时间,有没有真正学到什么,我曾经有时候就会想进入学生会干一些琐事值不值得,但是通过这一年下来,我还是觉得这一年值得的。至少在学生会让我的大学生活增色不少。
在这一年里,从最初筹备新生才艺大赛开始,我们就在真正在学生会做事了,后来的迎新晚会,每个部门都有裁员,虽然很有些不舍得,接着是马研会的开幕,然后学院与药学院合办的运动会,寝室美化大赛,然后就是这学期的美食大赛,女生节游园活动,宠物大赛,直到大四的毕业晚会,干事的锻炼就结束了,在这一年里,在这些所有的活动中,我每一个活动都积极参与,
虽然每一次作为干事的我们除了搬东西,布置会场,就是吹气球,在前期工作中,我们经常负责的是请柬,还有请柬的分发。在这过程中,我还是有些收获的,我感到了团结的力量,当大家都在为共同一件事情努力的时候,有一种无法言语的亲切感,当自己曾出过一份力,并且看到了劳动成果以后,更是有一种无法言语的兴奋感,是团结的力量,认识朋友是我最大的收获,在学生会,我做得很开心,每一次活动都会有不一样的收获,在学生会里我能够知道很多不是学生会的人知道的事,如果我没有加入学生会,我肯定不知道一个活动的具体流程,举办一个活动有这么多的前期准备,只有真正参与了,才会知道一个活动的意义所在。
当然除了参与学院举办的活动之外,我们部门经常做的事就是与其他学院的交流了,办公室,本身就是与其他学院进行交流的部门,我们经常向其他学院借东西,在这部分上,我觉得自己学到很多,主要是交际方面。也扩展了自己的圈子。在平常工作中,我们又是负责办公室的钥匙,每一次其他部门有事开会或者什么的,我们都要负责开门,这主要是因为没有人值班,因为办公室的人都比较集中分布于某两三个班,课程都安排差不多,下学期尽量减少这种情况,尽量安排人值班,这样方便院里其他部门借用活动室,也方便其他学院到学院借东西。
这一年里,我觉得部门与部门之间交流太少了,主席团更是与我们干事交流甚少。开例会的时间不多,平时除了学院的活动,基本没有什么时间交流,其实部门间与主席团经常聚聚还是不错
的。
一年了,时间真的过得挺快,一年的时间足够让我改变了。成绩只能是过去,辉煌证明不了将来……我们需要的是面对未来。学长学姐们的脚步需要我们继续接力,我们不能辜负他们对我们的期望。我们要秉承他们的精神与信念,继续贡献于学生会。所以我留下了,我一定会尽自己的努力让学妹学弟们都能在学生会得到锻炼。
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。 办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
xx学院学生会办公室
二〇xx年xx月xx日
一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、____大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上,这是值得我们骄傲的。然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低,常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机突然坏了,庆幸的是,我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备两部照相机,已备不时之需。
回顾这个月的工作,我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个月办公室的相关情况做一下总结
二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能及时的进行签到,以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中,会有一名干事做会议记录,事后由部长审批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必须严格按照规定执行,否则,一概无效。
三、召开部门会议,采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多,忽略了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上,综合大家的意见,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口,其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此,做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操,以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。
下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力,尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座,这样的话,对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。
20xx年即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。现将工作总结如下:
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
在20xx年,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以长征胜利xx周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在部门存在的很多问题。
在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我们相信,工作经验的积累以及我们更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我们也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。
同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在__老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们__系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及__大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
我在学生会办公室工作三年,对本部门非常热爱。因为这一份热爱,我坚持至今。既然当初选择了办公室,哪怕再苦再累,我也无怨无悔。
作为一名办公室主任,我除了做好院主席团和校办公室分配的工作之外,还出色地完成了办公室的各项工作。我经历了六次学生综合测评、三次“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”和“优秀班干部评比活动”等等,对班级管理工作和学生会内部运行情况非常熟悉。在职期间,我工作认真负责、细心耐心热心,尽心尽力带好部门干部,不断对工作进行创新,完善了办公室的各项制度与制作各种新的工作表格,其中包括办公室部门工作制度、“一测三评”制度、《班级工作手册填写模板》、《班级材料上交情况统计表》、《班级飞信回复情况统计表》等等,以做到部门工作制度化、文字化、数据化。
大一期间,作为一名新干,虽然我的工作不多,但每一份工作我都会认真对待,哪怕是一份微不足道的工作。同时,我深知自己初来乍到必定有许多不懂之处,因此我经常虚心向师兄师姐请教。我工作积极主动,也得到了充分的肯定。我很快就转为正式干部,获得了“院运会工作积极分子”和“校运会工作积极分子”的称号。在院宿舍文化节中,我积极为学生会出谋划策,获得了“宿舍文化建设优秀提案奖”。经过一年的工作锻炼,我的工作能力有所提高。
大二至大三期间,我的'角色发生了很大的变化,由一名普通干部变成了办公室主任,由一名小师妹变成了办公室的大师姐。办公室是学生会最忙的部门之一,因此我身兼重担。一方面,我必须要做好本职工作;另一方面,我还要带好师弟师妹。在此期间,我带领办公室全体干部共同策划、承办了“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”、“优秀班干部评比活动”这四个大活动。同时,我们推上去代表人文学院参加校“十佳班长”的班长获得了本年度的“十佳班长”称号。在我的领导下,办公色还出色地提前一个星期完成学生综合测评工作,而且还没有熬夜,工作效率甚高。在班级管理方面,我组织班长定期召开班长会议,及时了解班级状况与班长工作情况,加强与班级的联系,与班长建立良好的友谊。在本部门干部和所有班长的共同努力下,人文学院在上学期的“班级工作手册评比工作”中荣获第一名。在带干部方面,我也尽心尽职。我对干部要求严格,多次向他们强调“工作时务必要耐心、热心而富有责任心,一定要注重细节”。为了培养干部,提高他们各方面的能力,我花费了很多心血,尤其在公文写作方面。我留任这一多年做得最多的事情或许就是修改文件。我反反复复地帮每位干部修改文件,哪怕是一个不起眼的病句或者一点点小小的格式问题,我都会揪出来让干部改正。如果干部在工作中出现问题,我也会及时指出并加以引导。功夫不负有心人,在本次换届中,我们部门出了一位主席,新任部长各方面的能力也挺不错。
我在学生会三年最大的工作感受就是:“痛并快乐着”,学生会真的给了我很多!没有学生会为我筑起的舞台,就没有今天的我。
自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力效劳于同学,实现了自身的价值。在原有工作的根底上并有所创新,在上一届学生会的根底上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准 地要求自己,更出色地完成相关工作。
在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:
一、日常工作的的不断完善
在本年度,办公室根据学生会各部门工作的根本情况,使学生会在整体工作上更加标准,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作方案、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常标准。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度标准编撰成册,命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面
根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生〞活动总结》、《〞青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办 4 / 5公室日常工作表录集》、《大 事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况
在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。还承当了举办第三届“和学生会在一起的.日子〞系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子〞活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。
四、学生会物资的管理支出情况
在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人。 分别制定了办公室物资管理制度 、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化,严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好。办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资。
五、委员的培养
本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养,包括写筹划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让他们获取经验。
学生会办公室在学校领导老师的指导下,在团总支的带领下,在各部门协助下,基本上完成了本学期的工作,学生会办公室本学期作了如下工作:
1、传达通知相关会议召开的时间、地点,做好会议点到和会议记录工作,本学期共召开16次例会。
2、绘制表格,在每月月末做月末统计,填制“经济系学生会干部月份综合考核表”这份表由例会,晨跑,“111”计划三份数据统计填制;填制“经管系各班级活动综合评比表”这份表由系博客发表得分、卫生评比平均分,纪律平均分,奖励附加分,四项数据统计填制。
本学期,我们将9月,10月,11月份的“经管系学生会干部月份综合考核表”“经管系各班级活动综合评比表”张贴公布。9月份获得第一名是:09物流2班,第二名是09电会1班,第三名是10电会3班,09电会3班,11月份获得第一名的是09物流1班,第二名10物流2班,第三名09电会1班,在此也谢谢相关部门及时提供的信息数据。
3、收齐各部门写的相关资料,11月份收齐各部门本学期工作计划,11月末收齐关于明年读书会策划书,并将资料整理归档。
4、完成主席分配的其他工作。
5、协助其他部门工作,10月12日协助完成“我的一家”ppt大赛。10月27日协助完成第二届大型刺绣展,11月9日,协助完成“毕业杯”篮球赛,11月29日至12月4日协助完成“新星杯”辩论赛。12月27日协助完成“迎新”跳绳比赛等一系列活动。
在工作期间,学生会办公室成员从中积累到一定的工作经验,学到了一定的工作方法,和工作态度,虽然期间也存在许多不足,但在今后工作中,我们学生会办公室会总结自身不足并吸取教训,继续努力,谢谢学生会干部和各班级配合我们学生会办公室的工作。
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作,到当天的引导、指挥,一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
在本学期中,政院团委学生会办公室依照本学期的工作宗旨及发展方向,在主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部门既定工作并参加了学生会组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委学生会的发展。
办公室是学生会主席团直接领导下的一个职能部门,是协调与连接其他部门的枢纽。主要负责政院团委学生会的日常内务,处理各类文秘工作。办公室的枢纽工作关系到整个政院团委学生会的运转,极为重要。
以下是本学期的工作总结:
一、 完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1、上传下达工作:
本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2、负责地处理好有关报销的工作:
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3、开展其他部门日常统计、管理工作:
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4、负责推进办公室文书工作:
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5、负责院内各项活动的协助工作:
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
五、 协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开。
了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
__年已经过去,在__年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理。
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。
对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
一、完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1.上传下达工作:
本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2.负责地处理好有关报销的工作:
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3.开展其他部门日常统计、管理工作:
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4.负责推进办公室文书工作:
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5.负责院内各项活动的协助工作:
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
五、协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
时光荏苒,转瞬之间,这个学期很快就过去了。在本学期中,我计算机科学与信息工程系学生会办公室的全体成员在院党委的领导和院团委的亲切关怀,系团委大力支持下,以及辅导老师的指导下,主席团的带领下,配合工作并出色地完成了各项工作。在我们的工作下,办公室对学生会其他各个部门的协调和调节作用也得到了有力地加强;学生会办公室正在以前所未有的姿态迎接着新的挑战。
一、办公室在这个学期中做的主要的工作如下:
1、开学前期,学生会积极地迎接新生的到来。办公室主要负责迎新的登记工作,为新生安排接送人员。保证每个新生都能感受到学校以及系里给新生带来的温暖。
2、十月初,办公室进行了纳新工作,新纳了四名成员。为办公室补充了新鲜的血液和力量,以便使学生会办公室以后的工作更加顺利地开展。
3、今年由于受甲型流感的影响,我校取消了新生的军训,学生会办公室全体成员积极地参与到了甲型流感的防御工作中。在系领导的统筹指导下顺利地度过了甲型流感爆发的最流行时期。
4、十一月十六日,系里召开了第四届学生代表选举大会,进行了学生会的换届选举,为学生会选好了后备军。
5、换届后,学生会工作顺利正常的进行,在此期间,学生会办公室主要进行的.工作是对学生会的规章制度进行了完整和一些制度的重新制定,以此来加强学生会的管理。6、在本学期中,办公室对各部的例会进行了听取,各部也相当有条理的进行例会和组织各项活动;其中对会议记录抽查了三次,并且每次都对会议记录进行了检查,对其中不合格者都做好了记录。
二、我部本学期中,出现的一些工作问题,总结如下:
1、由于纳新时间靠后,大一干事工作时间并不是很长,工作方面有很多的欠缺。
2、我部安排工作随机性比较大,因而有些工作没有落实到人,造成了有些事情没有人去做。
3、部内成员之间的沟通不够,没有让他们充分的团结到一起。工作的时候没有形成互相协助的工作氛围。
4、团队协作能力不是很强,一个团体团结起来之后,将发挥出强大的战斗力。大一在工作中积极上进,但是有时工作量大,团队协作将发挥很大的优势,这在以后的工作中将重点培养。
5、工作责任感。部内成员工作责任感有待加强,某些工作落实不到位造成了工作的执行力度差。
6、与各部之间的沟通。办公室是连接学生会各部的纽带,对学生会各部之间的团结和协作有很大的影响,但在这一方面,大一成员工作整体情况不是很好,对其他各部的整体情况的了解不是很到位。
7、此外,对大一干事还应该进行各方面的指导,提高他们工作的效率,让他们考虑问题更加全面,办事更加沉稳。计算机科学与信息工程系学生会办公室本学期工作的基本结束了,我们会在下一学期的工作中继续发挥自己的优势,同时针对自己的不足进行改进。我们会加强成员之间的团结和沟通,提高团队协作能力。我们也会加强与学生会其他各部之间的联系,加强学生会整体的协调和凝聚力,做好自己的工作,我们相信,通过我们的努力,办公室工作会更加顺利,学生会的各项工作也会进行的越来越好,相信下一学期的学生会工作一定会更加的受到同学们的支持。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末,通过这一学期的工作和生活,大学的轮廓在我的脑海里日渐清晰,它既充实又富有挑战性,并且自己的能力也在学习和工作中积累起来,到了期末,回顾这一学期在学习部工作的点点滴滴,我真的收获很多,感激这个集体,让我成长了这么多。
在学生会里,我学会了如何待人处事,懂得了一个团体团结协作的力量是多么的强大,知道了努力、认真的做好每一件事是多么地开心,体会到了为老师、同学们服务是多么的快乐。
在“秋之韵”卡拉Ok比赛中,我计过一场分,通过这场计分,使我对谨慎、认真的认识更加透彻,并且还知道了,一场比赛要怎么样的开展才会使它更有声有色。在陪老师查课、评分的过程中,让我更加强了对责任感和使命感的认知,让我不会再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,原来当自己真正的融入了每一次的活动才发现,收获的永远要比付出的多得多。
进去学生会,我的生活也发生了一些改变,从无所事事的状态变得紧张而忙碌,同时,学习上也因为有了压力而变得主动,让我真正的感觉到了我的大学生活是多么的充实而又丰富。
作为大一学生,由于是加入这个集体的第一个学期,所以在很多事情上还停留在被动接受的阶段,并且喜欢用一种固有的思维,不会积极主动的去思考每件事会不会有更好的途径去完成,这都是之后的工作中我们需要不断改善的地方。作为学习部的副部长,学习部将在下学期充分调动部内干事的积极性与各部门密切合作,加强沟通,取之所长,以全新的工作方式和认真谨慎的工作态度为大家提供丰富多彩的活动,引导同学们端正学习态度,提高学习兴趣。
以上是学习部的工作总结,希望同学们能经常向我部提出宝贵的意见,让我部门的工作能更好更有效的完成。这就需要我院学生会成员的共同努力,使学生会不断完善。在不懈的努力下,我相信西区的学生会有更加骄人的表现。
总结这段时间以来,我们部门积极配合学院的各项工作安排,组织了一项又一项活动,为丰富学院的文化生活做出了自己的一份贡献。在各项活动的组织过程中,培养了干事的团队合作精神以及竞争意识。在工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。以下将这一学期的主要工作情况总结如下:
一、迎新
在新的学年里,随着大一新生的入校,各部门随即投入到了迎新的工作中,我们办公室也积极投入了这项工作,认真做好迎新的准备。在新生开学的日子里,办公室认真履行自己的职责,给新生做好引导,高效高质的完成了招新工作。
二、招新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们办公室也不例外,认真做好招新的准备工作。首先是到工商管理学院11级各专业各班级进行部门介绍;接下来,是认真准备面试的各项流程确保能够从中选出优秀的新干事;在面试结束后,经过我们的商榷,最终确定了十名新成员。
三、换届大会
新一轮的学生会组建完成后,随之就是团学青换届大会,我们部门作为主办部门,在换届大会过程中负责统筹安排。从确定大会的时间地点,到策划书的.撰写、修改,以及大会现场的布置和工作安排,都给我们提供了很多的经验和教训,懂得了一个活动的整个运作过程。
四、运动会
在去年的运动会中,我们出色的完成了工作。在所有人的努力下我们院取得了团体第二名的成绩。今年,我们院争取再接再厉,能够取得更好的成绩。在服务运动员训练的过程中,我们发现了部分运动员的积极性不够,不过大部分运动员还是积极坚持训练。在两天的运动会中,我们部门的干事分别负责一对一服务、小红帽、入场方阵红旗方阵,认真而负责的完成了各自的工作任务。同时,我们院的运动员们也取得了男团第一,女团第三,总分第二的好成绩。
五、运动员表彰大会的筹备
最近正在进行的是表彰大会的筹备工作,随着运动会的落幕与成绩的公布,我院将对表现优秀的运动员和工作人员进行表彰。在前期的准备工作中,办公室积极配合体育部的各项工作,包括策划书的撰写、颁奖名单的筛选、表彰大会的流程安排等。不仅使得表彰大会的前期准备工作井然有序,也是两个部门间的交流得到了加强。
以上就是我们办公室在这段时间的工作情况。在以后的时间中我们将会再接再厉,在这些工作的基础上,争取做的更出色!
过去的一学期,是我系学生会工作稳步前进、成果丰硕的一月。在全体学生会成员的共同努力下,我系立足实际,积极发挥青年学生的主体性意识,加强大学生思想道德教育,提高广大学生的综合素质,配合院上开展了大量丰富多彩的文体活动,并取得了可喜的成绩。
一、积极参加学生会每次例会,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在我系举办第一届秘书节期间,系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,并制作了所需活动横幅、证书等,促进了整个活动的顺利开展。
三、完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月,办公室所有成员积极参与院、系上大小活动,并针对每个不同的活动完成简报的写作工作,努力总结活动中的各项问题,累积了相应的工作经验,为以后工作的开展奠定了良好的基础。
四、加强联系、沟通学生会各个部门,及时通知各部门参加、出席各类活动和会议,及时更新学生会现有成员联系表,主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。
五、 整理我系去院上挂职锻炼人员资料并交由院上老师,联系挂职锻炼人员通知其相关事宜。
六、 配合体育部、文艺部开展篮球联赛、红歌比赛训练活动,配合院上及生活部、纪检部完成评估工作相关事宜,起到带头作用。
七、 __月10日,我系组织学生开展了一场地震逃生演练,办公室主要配合体育部和纪检部工作,在此次演练中担任疏散引导员、心理辅导员以及应急队员。
八、 我系主办的模拟招聘会中,办公室负责系上模拟招聘会资料的印发、收集、整理,以及针对招聘会内容之一的学生会内部补充招新和学生会内部人员调动事宜及时更新了学生会干部联系表,完成新工作证的制作和发放。
九、 完成系上常规财务工作,及时完成账务的记录和申报,保证了系上经费的正常运作。
十、 在__月进行的模拟招聘会中,承担了现场分数统计和荣誉证书的制作工作。
以上就是我们部门本学期工作的总结,虽然本学期工作量并不太多,但我们也从中获得了许多难得的经验,这些经验也必将成为我们未来发展中的一笔巨大的财富。面对困难我们绝不轻言放弃,面对挑战我们勇敢接受,我们将以更好的工作方法,更高的工作热情面对以后的各项工作,我们也会一如既往的坚持认真、严谨的原则做好每一份工作,发挥好我们在学生会中的枢纽作用。
总的来说,工作是辛苦的,但却也是充实和快乐的,在工作中,充分体现出办公室所需每个成员认真负责的工作态度和组织协调的能力。通过工作,我们体会到各部门之间协调合作的重要性。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,办公室的工作可以越做越好,学生会的工作可以越做越好。
一、 办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下:
1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)整理往年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了往年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、 工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。
4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、 进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
不知不觉,即将过去,很高兴能与我们部门的其他成员一起工作,从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识,这对我个人来说是一种经历,也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下:
一常规工作持续进行,发挥本部门职能,配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初,办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班,以保证满足学生会各部门工作需要。同时,在值班期间我们会认真管理好办公室物品,做好物品的借还记录,监督办公室物品的合理利用,尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放,以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能,这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时,我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料,对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初,我们就来了迎新晚会,我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品,在迎新晚会当天晚上,办公室甚至成了临时的后台,演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整,看到大家忙碌的样子,我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了,由于场地离的比较远,我们必须提前布置场地,准备物品,系运会结束后,当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后,清理场地,运送物品。在这里,我想对我们对我们部的男生说一声:辛苦了!比较重的体力活总是他们干在前面,累也没有怨言,对女生很照顾,真心的'谢谢伙伴们!
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽,我们尽自己的努力做好工作,服务于同学们。当然在工作的同时,也难免有不足的地方,如:办公室的值班安排只有白天的,而许多部门多在晚上开展工作,这样就有可能使我们的服务不够周到,我想,在以后的工作中,我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间,以更好的服务于同学们。