办公室新学期工作计划(精选12篇)
办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强工作纪律性,进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作,新学期主要做好以下工作:
一、协助领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。如校历上安排的各类教育教学活动,学校省规复评工作、民主评议政风行风活动,各类职称评聘工作,年度综合督导检查迎检工作。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,并及时做好台账。
3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。
二、注重学校宣传工作。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各教学部、处室开展活动后及时上报信息。本学期将筹办、三期校报。维护和更新学校门户网站。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档。
3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作。对校史馆的物品全部拍照留底,对物品妥善管理,对来访客人热情接待。
五、认真做好日常事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。如各类通知的拟定和发送传达,力增准确无误。
2、规范做好公章的管理和使用。认真学习公章管理和使用规范,制作了公章使用申请表,确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。
3、积极做好师情和学情调查,积极反映师生的要求。
4、协助做好对外联络与接待来访工作。
5、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
8、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率。
在20xx年度取得了较好成绩。——主要负责的项目,广播操比赛获得二等奖,这对我们新一届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑战。我们办公室决心在新的一年中,根据自身特点,吸取前几届的经验与教训,作好本职工作,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。在工作中我们会注重工作效率,注意工作方法,协调各部,为会计系在新千年中取得更好成绩而努力。
工作计划如下
一、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象,新一届学生会将严格考勤纪律,我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。
具体包括以下三个方面:
(1)学生会集体例会及各部开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。
(2)办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
(3)在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。
三、继续协助各部开展工作。
我系是大系,经常举行各项活动,我部承担啦啦队工作,及一部分后勤工作,在班级全能大赛中我们将配合生活部,文娱部,作好后勤工作的顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。
四、关于下一届新生的广播操队列比赛。
我们力求取得突破性进展,配合自律会,选拔人才并且请老师做专门指导,规范动作要领,由办公室进行督促,吸取教训,锐意创新,为会计系争光。
以上是学生会办公室今年的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新千年取得新成绩。
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
一、日常事务
1 每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2 部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设
1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2 调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3 积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)
3.宣传部计划
本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
时间真的过得很快,在不知不觉中我们迎来了新的一学期,在新的一学期里院学生会办公室将继续本着尽心、尽责、尽力的工作态度,始终坚持脚踏实地、责任分工、量化工作的工作方针,认真完成本学期的工作任务。下面是本学期的工作计划:
1、 一如既往的做好多功能厅、大学生活中心大厅、形体房的三个场地的管理,给广大同学们提供一个良好的活动场所。
2、 在原有的基础上,进一步完善学生会各部门的档案管理。
3、 认真细致的做好学生会各项费用支出,做好学生会台账管理,并定期向团委及主席团汇报。
4、 更加认真仔细做好学生会工作简报,并将红会、社团管理中心和广播台的活动纳入简报。
5、 本学期的舞会,在原有的基础上,通过与文艺部的合作,推出两至三首新的舞曲。
6、 与文艺部合作,在四月初时,举办本学年的露天舞会,并对露天舞会做出新的调整。
7、 本学期将继续加强与外校的联系,促进校际合作,汲取经验,完善自我。
8、 积极组织参加本学期的“唇枪舌剑”辩论赛。
9、 今后利用现有的资源,按照团委宗旨,扩大本部门的宣传和影响。
10、 在做好本职工作的同时,利用课余时间做一项服务广大同学们的志愿项目。
11、 配合团委做好“五四”期间的“双学活动”,积极配合社团开展“第十届校园社团巡礼”。
12、 计划本学期与其他部门合作,一起参加一次农院的“周末舞会”,互相交流经验。
13、 抓住有利机会,通过开展各项活动,增进本部门与其他部门之间的交流。
注*以上就是本学期的工作计划,如遇特殊情况,会做出临时调整。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)
13、 及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
在20年下半学期里,学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
又一个三月带来了希望,新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我服务,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作计划如下:
一:工作重点
⒈ 加强干事素质培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。
2:在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。
3:六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
二:常规工作
1:会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2:我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。
3:在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。
4:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。
一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌!
第xx届大学生治保队正式组建成立了,新的一学期,新的成员,我们将面临新的考验。对我们来说既是机遇又是挑战,我们一定要在上一届队员的基础上加强内部建设,提升我们大队在全校的影响力,所以办公室为响应大队的总体目标,对本学期的工作做如下的计划:
一、 内部建设
1、规范纪律:新一届治保队刚刚组建完成,很多成员都是新招募的,所以内部建设是一定不能松懈的。我们一定要指导新队员学习治保队的章程和规定,制定完善的奖惩制度,做到“对必奖,错必究”。只有严格的执行部门的条例才能团结大家,才能让工作积极顺利有效率的完成。
2、提升能力:办公室的工作主要是处理文件和管理物质,所以每一个办公室成员必须要有很好的文本功底和管理能力,做事不能马虎。电脑是我们需要接触的一个方面,所以我们要提高大家的电脑基础操作基础,尤其是与我们工作相关的“Word”和“Excel”软件的基本操作。
3、内部关系:由于大家都是不认识的新面孔,所以我们要用最短的时间完成相识这一过程,才能更好的开展我们的工作,所以每月两次例会是不可少的。并且在第一次例会做一些小游戏,让大家相互认识。我们办公室将在国庆节前夕组织大家外出聚餐,促进大家的友谊,和建立团队的默契度。
4、内部工作:工作将落实到人头上,细化工作职责,谁的问题谁解决。每月两次的例会大家必须带上笔记本,做好例会记录,做好干事的考核。
5、物品管理:办公室的日常工作是管理物品,所以我们务必确保物品不丢失,不损坏,不出现没有记录的损耗。一定要做到发放和收回都要有记录,及时清理和按时整理。我们将组织干事定期对办公室物质做好清理和记录工作。
二、活动的开展
1、在10月份,我办公室计划和组织部一同合作,组织大队所有的成员进行“Word”和“Excel”软件基础操作的学习。旨在提升大家的整体水平,提高队员的工作能力,让大家在治保队得到学习和锻炼的机会。同时,这样的活动在全校也有一定的影响力,提升我治保队的整体形象和影响力。
2、本学期还有我治保队传统的活动——成立大会、运动会执勤、11.9消防宣传日、12.4法制宣传日,办公室一定要做好物品的管理工作,为各个部门做好后勤保障,使得大家在我队能够感受到温馨和团队力量。我们将鼓励干事们积极参加各部门活动,在活动中结交朋友,学会为人处事,锻炼大家的动手能力和口头表达能力。
三、分工
:负责办公室的整体调度和物品管理工作。
:负责队员们的思想动态和文件的处理。
各队员:了解到办公室具体的工作,学习怎样做好办公室的工作,不断学习,提高自身的综合能力。和各部门成员团结合作,一起做好工作。
我们是一个整体,既要分工又要合作。
总之,我们要吸取上一届时的经验和教训,好的我们继续发扬,错得我们及时改正。做到及时发现问题及时改正问题。我相信,在大家的共同努力之下,治保队将有一片更广阔的天空。
治保队办公室
20xx年9月18日
根据中心学校工作计划内容,紧紧围绕中心学校工作重点,结合本部门工作实际和特点,本着求真务实的工作态度,促进全乡教育健康、稳定、和谐发展,特制定以下计划:
一、进一步明确分工,明确责任
办公室工作十分繁杂,服务性比较强,做好了能够展现中心校管理人员在广大教职工树立良好的工作形象,因此,我们办公室工作人员进一步做好了明确分工,明确责任,并提出了明确要求,务必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手,坚决做到“我的岗位我负责,我的岗位请放心”。
二、进一步加强各项管理工作
1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际,制订符合学校发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校参加各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作力度,抓好抓实日常工作。
5、加强人事劳资管理和服务工作,切实做好新进人员及调出人员人事关系的办理工作。进一步加强教师队伍管理工作,进一步加强教师请销假制度的管理。
6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。
7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。
三、进一步规范文档工作
1、规范文件的收发工作,做好收发记录。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料的管理工作。
四、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作
1、认真贯彻好县委办、政府办文件。
2、做好民师登记工作。
3、认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。
4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。
5、配合党总支做好教师的政治业务学习。
6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理工作。
五、做好接待及对外联络工作
1、认真做好来人来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络渠道,进一步扩大学校的对外影响。
六、做好协调工作
1、协调好学校与各部门之间的关系,促进工作效率的提高。
2、做好学校的规章制度的宣传解释工作,消除矛盾,构建和谐。
七、当好校长的助手
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学及管理建言、献策。
八、进一步加强学校宣传工作
1、积极扩大学校的社会影响。
2、以办公室为窗口,正面宣传学校做好日常宣传工作。
3、做好学校宣传及报道工作,充分发挥信息宣传的作用。
九、高度重视学校安全教育工作
1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传工作。
4、积极配合学校做好民生工作。
新的学期已经开始了,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,作为办公室的一员为了使下学期的学习成绩进步、各科成绩优异、不偏科,在此做新学期的打算,学习计划如下:
一、做好预习。预习是学好各科的第一个环节,所以预习应做到:
1、粗读教材,找出这节与哪些旧知识有联系,并复习这些知识;
2、列写出这节的内容提要;
3、找出这节的重点与难点;
4、找出课堂上应解决的重点问题。
二、听课。学习每门功课,一个很重要的环节就是要听好课,听课应做到:
1、要有明确的学习目的;
2、听课要特别注重“理解”。
三、做课堂笔记。做笔记对复习、作业有好处,做课堂笔记应:
1、笔记要简明扼要;
2、课堂上做好笔记后,还要学会课后及时整理笔记。
四、做作业。
1、做作业之前,必须对当天所学的知识认真复习,理解其确切涵义,明确起适用条件,弄清运用其解题的步骤;
2、认真审题,弄清题设条件和做题要求;
3、明确解题思路,确定解题方法步骤;
4、认真仔细做题,不可马虎从事,做完后还要认真检查;
5、及时总结经验教训,积累解题技巧,提高解题能力;
6、遇到不会做的题,不要急于问老师,更不能抄袭别人的作业,要在复习功课的基础上,要通过层层分析,步步推理,多方联系,理出头绪,要下决心独立完成作业
五、课后复习。
1、及时复习;
2、计划复习;
3、课本、笔记和教辅资料一起运用;
4、提高复习质,
工作计划如下:
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们部门会在部门列会上,要求部长、副部长及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
其次,我在办公室会做好一些日常工作:
1、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
2。、遵守学生会规章制度,做好学生会工作。
3、管理保存我系学生会的会议记录档案,安排审核经费,要协同老师做好有关学生会及各班的考核,配合老师的评优工作。
4、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交。
再次,为了加强办公室管理我建议;
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
最后是办公室的整体规划。根据以往经验,成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多交流,及时了解他们的心理变化,给他们合理的安排工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求,定期上交工作计划工作总结。要激发我的能力,完成一份好的活动策划。
在平时的工作中我将本着“分工不分家”的原则,极力的配合各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!
轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。
为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、日常值班工作
各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。
3、重点抓部门会议,培养“家文化”
①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。
4、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
二、办公室开展活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。
②如果有条件,进行一次礼仪培训。
③本院团委学生会其他部门之间开展小范围联谊。
④其他院办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。
2、娱乐方面
一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中。如爬山、露营等野外活动,集美自助厨房自己做饭,餐馆、KTV等。
3、举办比赛
如果时间允许,条件充足,资金完备,将举办一场“PPT大赛”,丰富同学们的课余活动。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的“家文化”,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。