员工人事档案提档函【汇总三篇】

员工人事档案提档函(精选3篇)

员工人事档案提档函 篇1

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________乙方(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

员工人事档案提档函 篇2

签订地点:

签订时间:

甲方(委托方):

乙方(制作方 ):

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,经过友好协商,甲乙双方就 事宜签订本合同,承诺共同信守。

第一条 工作内容

序号工作内容纸张使用内文彩色封面纸装订方式数量单价合计备注

1

2

3

4

合计人民币金额(大写): 元整。(¥ 元)

备注条款:

1、本合同内的所有货物的价格含产品之制作费、装订费、人工费、打印费及税金等。

2、乙方不得再以任何理由收取其他任何费用。

(也可将以上内容制作附件:《服务造价表》,将服务内容和各项要求具体化,造价表由乙方按照甲方要求制作,经甲方审核认可。)

第二条 质量要求

2.1 乙方必须使用专业软件进行图片处理和排版,质量应达到出版标准。

2.2 乙方应严格按照甲方审定的制作方案制作档案,符合甲方规定质量标准和行业标准。

2.3 制作档案的各种材料由乙方提供,材料应符合国家质量和环保标准,并经甲方同意。

第三条 工期

3.1 本合同约定制作工期自 年 月 日起至 年 月 日止,共计 天完工并交付甲方使用。

3.2 除非甲方书面认可同意,本合同制作期限不作延长。

第四条 交货验收

4.1 全部档案制作完毕后,由乙方负责将档案送至甲方指定的交货地点:

(甲方指定交货地点为: )。

4.2 乙方送货至交货地点后向甲方提交验收单,甲方组织现场验收,如果数量较多,验收期限定 天内。经甲方验收代表验收合格签字确认后作为付款之依据。甲方的验收代表为 。

4.3甲方验收时如发现所制作档案与本合同约定不符,甲方有权拒绝验收。

4.4 交货时乙方应将档案制作的电子版完整稿一并交由甲方。

第五条 付款

5.1 本合同制作费用共计 元(人民币),大写 。

5.2 本合同制作费用包括材料费、人工费、装订费、排版打印费、运输费、税金等各项相关费用,乙方不得再以任何理由向甲方收取其他费用。

5.3 付款时间与比例

付款次序付款比例(%)付款金额(元)付款条件

第一次 合同签订后 日内

第二次 验收合格后 日内

第三次 质保期满后 日内

备注:乙方提供正规税务发票作为甲方付款的前提条件

5.4付款方式:

第六条 质保条款

6.1 乙方所制作档案的质量保证期为从验收合格之日起 个月。质保期内的质量问题由乙方进行免费维修或重做,保证甲方正常使用。

6.2 制作档案如出现装订不牢、纸张脱落等情况,乙方必须及时负责维修、更换或者重做,如乙方未及时处理,甲方可另行申请第三方处理,相关费用由乙方双倍承担。

第七条 违约责任

7.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付货款。甲方逾期付款的,应按照逾期未支付货款金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。

7.2 乙方逾期完成制作的,每逾期一日按合同价款的 3‰ 向甲方支付违约金。逾期超过 5 日后,甲方有权解除合同,乙方应按合同价款的 20 %向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方造成的相关经济损失。

7.3 乙方未按合同约定质量和方案完成制作,造成甲方验收未通过的,甲方可以解除合同或者要求乙方在 日内返工直至符合质量要求,同时乙方应按合同价款的 %向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,赔偿损失。

第八条 争议解决方式

合同在履行过程中发生的争议,双方当事人协商解决,协商不成的,按下列第 种方式解决:

A.提交——住所地人民法院管辖;

B.提交——仲裁委员会进行仲裁。

第九条 其他约定

9.1 文物档案的所有权、版权归甲方所有,未经甲方书面认可,乙方不得擅自涂改、复制、转让、出版资料,不得将甲方提供资料的机密信息向外泄露,如作品通过乙方途径外流,视为乙方违约,乙方应向甲方承担由此造成的全部损失。

9.2 合同履行期间,双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

第十条 合同生效与终止

10.1 本合同自双方签字并盖章之日起生效,待双方履行完本合同的各自义务后,即行终止。合同一式 份,甲、乙方各执 份。

10.2 本合同附件与合同具有同等法律效力。

甲方(法人公章)乙方(法人公章)

住所地:

法人代表:

授权代表:

电话:

开户行:

账号:

日期:住所地:

法人代表:

授权代表:

电话:

开户行:

账号:

日期:

员工人事档案提档函 篇3

__________公司单位人事部:

兹有_____同志的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_____到本公司任职,签订正式劳动合同三年,从__________年__________月__________日起生效,在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心,负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档。

此致

__________有限公司负责人:__________年__________月__________日

(盖上公章)

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