员工人事档案提档函（精选3篇）
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：
签订时间：
甲方(委托方)：
乙方(制作方 )：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经过友好协商,甲乙双方就 事宜签订本合同，承诺共同信守。
第一条 工作内容
序号工作内容纸张使用内文彩色封面纸装订方式数量单价合计备注
1
2
3
4
合计人民币金额(大写)： 元整。(￥ 元)
备注条款：
1、本合同内的所有货物的价格含产品之制作费、装订费、人工费、打印费及税金等。
2、乙方不得再以任何理由收取其他任何费用。
(也可将以上内容制作附件：《服务造价表》，将服务内容和各项要求具体化，造价表由乙方按照甲方要求制作，经甲方审核认可。)
第二条 质量要求
2.1 乙方必须使用专业软件进行图片处理和排版，质量应达到出版标准。
2.2 乙方应严格按照甲方审定的制作方案制作档案，符合甲方规定质量标准和行业标准。
2.3 制作档案的各种材料由乙方提供，材料应符合国家质量和环保标准，并经甲方同意。
第三条 工期
3.1 本合同约定制作工期自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 天完工并交付甲方使用。
3.2 除非甲方书面认可同意，本合同制作期限不作延长。
第四条 交货验收
4.1 全部档案制作完毕后，由乙方负责将档案送至甲方指定的交货地点：
(甲方指定交货地点为： )。
4.2 乙方送货至交货地点后向甲方提交验收单，甲方组织现场验收，如果数量较多，验收期限定 天内。经甲方验收代表验收合格签字确认后作为付款之依据。甲方的验收代表为 。
4.3甲方验收时如发现所制作档案与本合同约定不符，甲方有权拒绝验收。
4.4 交货时乙方应将档案制作的电子版完整稿一并交由甲方。
第五条 付款
5.1 本合同制作费用共计 元(人民币)，大写 。
5.2 本合同制作费用包括材料费、人工费、装订费、排版打印费、运输费、税金等各项相关费用，乙方不得再以任何理由向甲方收取其他费用。
5.3 付款时间与比例
付款次序付款比例(%)付款金额(元)付款条件
第一次 合同签订后 日内
第二次 验收合格后 日内
第三次 质保期满后 日内
备注：乙方提供正规税务发票作为甲方付款的前提条件
5.4付款方式：
第六条 质保条款
6.1 乙方所制作档案的质量保证期为从验收合格之日起 个月。质保期内的质量问题由乙方进行免费维修或重做，保证甲方正常使用。
6.2 制作档案如出现装订不牢、纸张脱落等情况，乙方必须及时负责维修、更换或者重做，如乙方未及时处理，甲方可另行申请第三方处理，相关费用由乙方双倍承担。
第七条 违约责任
7.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付货款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付货款金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
7.2 乙方逾期完成制作的，每逾期一日按合同价款的 3‰ 向甲方支付违约金。逾期超过 5 日后，甲方有权解除合同，乙方应按合同价款的 20 %向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的相关经济损失。
7.3 乙方未按合同约定质量和方案完成制作，造成甲方验收未通过的，甲方可以解除合同或者要求乙方在 日内返工直至符合质量要求，同时乙方应按合同价款的 %向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，赔偿损失。
第八条 争议解决方式
合同在履行过程中发生的争议，双方当事人协商解决，协商不成的，按下列第 种方式解决：
A.提交——住所地人民法院管辖;
B.提交——仲裁委员会进行仲裁。
第九条 其他约定
9.1 文物档案的所有权、版权归甲方所有，未经甲方书面认可，乙方不得擅自涂改、复制、转让、出版资料，不得将甲方提供资料的机密信息向外泄露，如作品通过乙方途径外流，视为乙方违约，乙方应向甲方承担由此造成的全部损失。
9.2 合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第十条 合同生效与终止
10.1 本合同自双方签字并盖章之日起生效，待双方履行完本合同的各自义务后，即行终止。合同一式 份，甲、乙方各执 份。
10.2 本合同附件与合同具有同等法律效力。
甲方(法人公章)乙方(法人公章)
住所地：
法人代表：
授权代表：
电话：
开户行：
账号：
日期：住所地：
法人代表：
授权代表：
电话：
开户行：
账号：
日期：
__________公司单位人事部：
兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
__________有限公司负责人：__________年__________月__________日
(盖上公章)