大型活动承办合同（精选4篇）
编号：
活动承办合同
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
签约地点：
签订日期：年月日
根据《中华人民共和国广告法》《民法典》及国家有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜，达成一致意见，特签订本合同，以兹信守。
一、活动细则
1、活动名称：
2、活动地点：
3、活动时间：
4、活动内容
（1）
（2）
（3）
5、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目，所添加服务项目价格根据活动价格表另议，同时须签订补充协议。
二、合同价款及支付方式
1、本合同含税总价款为 元（大写 元整）。
2、本合同签订后，乙方须提供活动方案及策划活动清单，经甲方签字确认后作为合同附件。乙方须按照合同规定及甲方要求筹备活动，活动完成后，乙方无违约情况并提交活动总结报告（影音资料形式），由甲方验收合格后签署验收单，一同作为合同付款凭证，甲方于15日内一次性付清全款。
3、以上付款，甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。付款前，乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票，否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。
三、双方权利和义务
1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。在活动期间，甲方应根据活动需要，积极配合乙方，直至合同履行完毕。
2、甲方应配合乙方完成其承办的活动，提供活动场地，并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。
3、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建，承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。
4、乙方应制定活动方案，包括活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的必备文件，报甲方书面认可后依照履行并负责本次活动的全部安保工作。
5、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿，如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。
6、活动过程中，如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡，甲方不承担任何责任。
四、违约责任
1、甲方按约定的理由解除合同的，应向乙方支付合同总价款的20%作为违约金。甲方减少活动内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用的100%减少费用，甲方提前1天通知乙方的，本次活动取消，由甲方另行确定活动时间，甲方无需再额外支付费用；
2、如上述情况发生在乙方到达现场后或活动举行过程当中的，合同解除；甲方根据乙方实际完成的活动内容支付款项。
3、乙方负责把控活动方案具体执行情况，如乙方未能如活动方案约定执行，应负赔偿责任，包括返还甲方已付款，赔偿甲方本合同总价款20%的违约金，上述不足以弥补甲方损失的，乙方应全额赔偿。
4、活动方案作为本次活动履约依据（包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等），如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用减少甲方应付的150%款项。
5、乙方单方解除合同的，应向甲方支付合同总价款的30%作为违约金。
6、因不可抗力不能履行合同的，双方互不承担民事责任；甲方的预付款乙方在3日内返还，若乙方未在规定时间内返还，甲方可要求其双倍返还预付款。
五、转让条款
未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
六、合同终止
1、因解除而终止
（1）由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，甲方有权书面通知乙方解除本合同，该通知自送达乙方时生效，乙方除承担本合同约定的违约责任外，另须按本合同总价款的20％向甲方支付违约金，甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
（2）由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，乙方有权书面通知甲方解除本合同，该通知自送达甲方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。
（3）合同一方依本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终止。违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。
（4）合同终止后，不妨碍一方向违约方追究违约责任。
2、有下列情形之一的， 合同权利义务终止：
（1）本合同已按约定履行完毕；
（2）本合同经各方协商一致而终止；
（3）法律法规规定终止的其他情形。
七、保密条款
1、在本合同订立前、履行中、终止后，未经合同其他方书面同意，任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。
2、任何一方违反上述约定的，责任方应按本合同总价款的10％向合同其他方支付违约金，违约金不足以赔偿合同其他方损失的，应按合同其他方的实际损失赔偿。
3、本保密条款具有独立性，不受本合同的终止或解除的影响。
八、免责条款
因不可抗力，致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到上述不可抗力事件的一方，应在两日内书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供经不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
九、争议的解决
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，合同各方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，由合同签订地的人民法院依法裁决。
十、其他
1、本合同自双方签字盖章之日生效。
2、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，均具同等法律效力。
3、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
十一、附件及合同履行要件
合同附件与本合同具有同等法律效力。
附件一：活动方案及策划活动清单
附件二：廉洁协议
附件三：乙方营业执照副本复印件
附件四：乙方签约人授权委托书及身份证复印件
合同履行要件需收录到合同，并作为合同的执行与支付凭证：
要件一：验收单
要件二：活动总结报告（影音资料形式）
（以下无正文）
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人 法定代表人
（或授权签约人）： （或授权签约人）：
银行名称： 银行名称：
银行账号： 银行帐号：
年月日年月日
附件二
廉 洁 协 议
在甲乙双方订立、履行合同过程中，为保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生，甲乙双方订立协议如下：
一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定，在合同的订立、履行过程中廉洁自律。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。
三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由其个人承担的费用。
四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的，须事先按行政隶属关系报上一级批准。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。
七、乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等，或给甲方工作人员报销其个人费用，或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所，或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
八、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者，应向甲方举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方，在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。
九、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员等不正当竞争行为的，甲方有权解除合同。
甲 方(盖章)： 乙 方（盖章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
授权签约人： 授权签约人：
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办 事宜达成如下协议：
第一条 合作内容
1、活动名称：
2、活动地点：
3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。
4、合同期限： 年 月 日起至本合同规定内容履行完毕止。
第二条 合同总价款及付款方式
1、本合同总价款为人民币(大写) 元整，小写 ￥ 元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。
2、付款进度： 活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整(￥ 元)。
第三条 验收
1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件;本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。
2、验收凭证：(1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。(2)乙方按照约定提供的照片。
第四条 双方权利义务
1、甲方应按约定付款。
2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。
3、乙方指派公司职员 负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。
4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。
5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。
第五条 违约责任
1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。
2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10%作为违约金。
3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行;或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
第六条 转让条款
乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。
第七条 其他
1、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订协议，为本协议的补充文件。
2、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
4、因履行本合同发生争议时，双方应友好协商，协商不成时可向合同履行地人民法院提起诉讼。
附件：
甲方： 乙方：
盖章： 盖章：
账号：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
年 月 日 年 月 日
甲方：______________________________单位
法定代表人：__________________
地址：__________________
联系人：__________________
联系电话：__________________
传真：__________________
乙方：__________________________________
法定代表人：__________________
地址：__________________
联系人：__________________
联系电话：__________________
传真：__________________
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，就甲方委托乙方承办________活动事宜达成协议如下：__________________
第一条 (合同目的)
甲方委托乙方承办________活动，乙方接受甲方委托。
第二条 (活动时间和地点)
________活动的举办时间为________________年________月________日，地点为________。
第三条 (承办内容)
乙方承办________活动的内容为：__________________
(一)______________________;
(二)______________________;
(三)______________________;
第四条 (承办要求)
乙方承办________活动的具体要求为：__________________
(一)______________________;
(二)______________________;
(三)______________________；
第五条 (活动方案)
乙方应当根据合同要求和甲方其他要求，于合同生效后________日内制订________活动实施方案，并报甲方书面确认后组织实施。
经甲方书面确认的________活动实施方案作为合同附件，与合同具有同等法律效力。________活动实施方案与合同不一致的地方，以合同表述为准。
第六条 (承办费用)
乙方承办________活动的总费用为人民币____________元整(￥______________________)。
前款所述费用包括下列费用：__________________
(一)______________________;
(二)______________________;
(三)______________________;
......
除合同另有明文规定外，甲方不再承担________活动其他任何费用，亦不再向乙方支付其他任何费用。
第七条 (费用支付)
甲方应当按照以下要求向乙方支付承办费用：__________________
(一)第一期：__________________合同生效后10个工作日内支付承办总费用的______________________%，即人民币____________元整(￥_______________________);
(二)第二期：__________________________活动顺利结束后10个工作日内支付承办总费用的______________________%，即人民币____________元整(￥_______________________)。
乙方应当根据甲方要求，在每次办理支付手续前向甲方提供等额正式发票。
第八条 (甲方权利和义务)
甲方有权对________活动筹备过程和实施过程进行监控和指导，对于乙方不履行合同、不正确履行合同、不完全履行合同等行为，甲方有权要求乙方立即更正，并采取其他补救措施。
甲方有权......
甲方应当根据________活动实施方案规定的职责分工，做好有关配合工作。
甲方应当......
第九条 (乙方职责)
乙方应当按照合同和________活动实施方案的要求，做好________活动的筹备和组织实施工作，并接受甲方的指导。
乙方制订的________活动策划方案应当是原创，不得侵犯他人知识产权和其他合法权利。
第十条 (活动方案调整)
甲方有权对________活动实施方案进行调整和修改，乙方应当接受该调整和修改。
乙方有权建议对________活动实施方案进行调整和修改。是否调整和修改，由甲方决定。
因________活动实施方案调整和修改增加的费用，由甲方承担。
第十一条 (活动延迟举行)
甲方有权延迟________活动的举行，因此增加的费用由甲方承担。
第十二条 (活动取消)
甲方有权取消________活动的举行。
甲方取消________活动举行的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。
第十三条 (不可抗力导致活动延迟举行或者取消)
因不可抗力导致________活动延迟举行的，因此增加的费用由甲方承担。
因不可抗力导致________活动取消的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。
合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第十四条 (禁止转委托)
未经甲方同意，乙方不得将________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担。
第十五条 (知识产权归属)
________活动策划方案、________活动实施方案的一切知识产权由甲方享有。
第十六条 (反隐性市场条款一)
未经甲方书面同意或者授权，乙方不得有下列行为：__________________
(一)对________活动冠以乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;
(二)在________活动筹备、宣传、举办等过程中使用乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;
(三)在________活动筹备、宣传、举办等过程中出现乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;
(四)在任何时候、任何地点、以任何方式明示或者暗示乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构与________活动或者甲方有任何合作关系。
乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。
乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。
本合同所称乙方关联方是指：__________________
(一)与乙方有控制或者被控制关系的企业或者其他组织;
(二)与乙方同时受同一企业或者其他组织控制的企业或者其他组织。
第十七条 (反隐性市场条款二)
未经甲方书面同意，乙方及其关联方不得从事下列行为：__________________
(一)通过任何媒体(包括但不限于报纸、期刊、电视、网络、宣传品等，下同)以任何方式对外宣传本项目;
(二)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方是甲方的代理商、服务商、供应商、供货商、赞助商等;
(三)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方与甲方存在委托、代理、供货、服务、赞助、合作、伙伴等任何关系;
(四)以任何方式使用甲方的名称、徽记、标识、吉祥物、理念等标志。
乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。
乙方及其关联方如为甲方赞助商，其根据赞助协议在其享有的赞助权益范围内从事上述行为，不受本条第一款规定的限制。
乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。
第十八条 (反隐性市场条款三)
乙方及其关联方不得从事与____________活动有关的任何形式的隐性市场活动。
本合同所称的与________单位有关的隐性市场活动是指由非甲方赞助商(包括个人或者组织)所从事的下列任何行为：__________________
(一)以任何方式表明其与甲方之间具有事实上并不存在的商业性关联;
(二)以任何方式表明其与甲方从事或者组织的任何活动之间具有事实上并不存在的商业性关联;
(三)其与甲方之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动;
(四)其与甲方从事或者组织的任何活动之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动。
乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。
乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。
第十九条 (一般保密条款)
乙方为履行本合同之目的接触到甲方保密信息的，乙方仅能为履行本合同之目的使用甲方保密信息。未经甲方书面同意，乙方不得为其他任何目的使用或者许可任何第三人使用甲方保密信息，亦不得向任何第三人透露或者泄露甲方保密信息。
乙方应当采取严格的保密措施，严格限定乙方内部知悉人员的范围，确保甲方保密信息不泄漏。
合同所称的甲方保密信息是指涉及甲方的所有未正式公开的信息、资料和物品，无论其表现形式如何，无论乙方通过何种方式取得。
乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。
第二十条 (特定保密条款)
未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露合同全部或者部分内容，乙方根据法律必须披露合同内容的除外。
未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露________活动策划方案和________活动实施方案。
乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除
第二十一条 (甲方违约责任)
甲方未能按照合同规定时间向乙方支付费用的，甲方应当向乙方支付违约金。违约金的标准为每迟延支付一日，支付应付未付金额的千分之五，但违约金累计总额不超过应付未付金额的百分之五十。
第二十二条 (乙方违约责任一)
乙方未能按照合同要求做好________活动的筹备和组织实施工作的，甲方有权扣减乙方费用，造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失。
因乙方原因导致________活动失败的，乙方应当向甲方返还已付费用;造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失，实际损失难以确定的，乙方应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的赔偿金。
乙方未经甲方同意，将________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担的，甲方有权要求乙方立即更正并向甲方支付相当于承办总费用金额百分之二十的违约金。乙方拒绝更正的，甲方有权解除合同，甲方因此解除合同的，乙方除应当向甲方返还已付费用外，还应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的违约金。
乙方制订的________活动策划方案侵犯他人知识产权和其他合法权利，给甲方造成损失的，乙方应当赔偿实际损失。
第二十三条 (乙方违约责任二)
乙方或者其关联方违反合同第十六条(反隐性市场条款一)、第十七条(反隐性市场条款二)或者第十八条(反隐性市场条款三)规定的，乙方应当按照以下规定承担违约责任：__________________
(一)立即停止该违约行为;
(二)根据甲方要求消除影响;
(三)向甲方支付赔偿金人民币壹佰万元整(￥______________________)。
第二十四条 (乙方违约责任三)
乙方违反合同第十九条(一般保密条款)或者第二十条(特定保密条款)规定的，乙方应当赔偿甲方因此造成的实际损失，实际损失难于确定的，乙方应当向甲方支付赔偿金人民币壹拾万元整(￥______________________)
第二十五条 (法律适用)
合同适用中华人民共和国法律。
第二十六条 (争议解决办法)
甲乙双方因合同履行产生争议的，由合同各方协商解决;协商不成的，任何一方可向广州仲裁委员会申请仲裁。
第二十七条 (补充条款)
合同未尽事宜，由甲乙双方协商确定。
甲乙双方应就协商事宜另行签订书面补充协议。
第二十八条 (合同订立地点)
合同订立地点为___________省_________市。
第二十九条 (合同文本)
合同文本一式四份，甲乙双方各执二份，各文本具有同等法律效力。
第三十条 (生效条款)
合同自甲乙双方签字盖章后生效。
合同签署：__________________
甲方：______________________________单位
授权代表(签名)：__________________
公章或者合同专用章：__________________
签署日期：__________________ ________年 ________月 ________日
乙方：__________________________________
授权代表(签名)：__________________
公章或者合同专用章：__________________
签署日期：__________________ ________年 ________月 ________日
甲方：___________________________ 合同编号：___________________
法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________
乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日
身份证号码：_____________________
“____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行，本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行，由当地分赛区承办单位主要负责（各分赛区承办单位为乙方），甲方作为大会承办单位，代表“____大赛组委会”，本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则，就与乙方共同举办____大赛，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条 甲乙双方的合作基础：
1.甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则，通过有效合作，在大会期间举办大赛，乙方承诺，在此协议期内，乙方不再独立或与第三方合作，举办、协办或支持类似活动。
2.甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方，并自本协议正式签署之日起，将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。
3.乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广，也可代理部分招商事宜，详情以附件形式补充。
第二条 乙方承办甲方____大赛在____城市的比赛。
第三条 本协议有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日止。
第四条 需在合同签署后____天内交纳____元的承办费用给甲方。甲乙双方签定合同____日内将承办费汇款至甲方指定账户：
账号：__________，户名：__________，开户行：__________。
第五条 ___城市大赛的赞助、广告及报名收入由乙方收取，归乙方所有。
第六条 甲方权利与义务：
1.在甲乙双方合作协议签定的同时，甲方即向乙方授予大赛承办正式《授权书》，即授权乙方以大会协办方的名义，就大会动开展合作协议所约定的乙方工作。
2.自本协议签署之日起，在甲方大会网站（________）的首页开辟“____活动”宣传专栏，并链接乙方网站同时在大会网站上对交流会推广活动做实时跟踪报道和相应的宣传服务等。
3.甲方将根据乙方需要，积极配合宣传并提供有关招商资料。
4.甲方将及时为乙方提供最新的大会情况和变动信息。
5.甲方将提供裁判员培训和进行大赛的技术指导。
6.甲方可安排中国国际健身大会领导参与承办单位安排的新闻发布会。
第七条 乙方的权利与义务:
1.乙方须安排专人与甲方进行及时的沟通和工作的跟进，包括统计报名人数并汇报备案至甲方，电子邮件发送、网站留言、会议推介等形式，力争在最短的时间内取得良好的效果。
2.乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。
3.乙方不得以甲方名义进行与交流会活动推广无关的商务活动；
4.乙方需时刻维护甲方和大会的形象和基本利益；
5.乙方自行负担协办工作中自身产生的一切费用。
6.如果甲方出现下列情况，乙方有权终止本协议。
（1）甲方提供虚假招商资料；
（2）甲方未能履行和乙方签定协议中的规定事项；
第八条 保密
一方对因合作而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，否则将承担由此给另一方造成的相应损失。但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第九条 违约责任
1.除本合同另有约定外，任何一方不得提前终止本合同，否则，应赔偿给对方造成的损失，并向对方支付违约金人民币_____元（大写：_____）。
2.双方应当全面履行本合同书约定，任何一方违约的，除本合同特别约定之外，均应向守约方支付违约金人民币_____元（大写：_____）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。
第十条 条款的完整性、补充与变更
1.甲、乙双方均承认，已阅读过本协议，并同意：本协议为双方关于合作事宜的所有协议和约定的全部记载，并已取代以前所有的口头的或书面的约定、意向书与建议。
2.任何一方要求变更合同内容，应提前一个月书面通知对方并征得对方同意，双方就变更内容协商一致的，应签订书面变更协议。由此形成的书面补充协议，与本合同具有相同法律效力。未经双方书面修订，不得对本协议加以变更。
3.协议附件是本协议不可分割的组成部分，本合同未尽事宜，可由双方约定后作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。
第十一条 不可抗力
1.在本协议的执行过程中，若因发生“不可抗力”事件，而使大会活动乃至大赛的活动取消或提前终止，则本协议届时自动终止。甲乙双方可在本合同自动终止日后30天内，就相关善后事宜进行协商并达成具体解决方案，甲乙双方均不向对方提出连带经济赔偿要求。
2.不可抗力指：政府法律或法令的变更、自然灾害、战争、军事行动等因素。
第十二条 争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：
（1）将争议提交______仲裁委员会仲裁；
（2）依法向______人民法院提起诉讼。
第十三条 生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。
2.本合同—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字） _____________ 授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________