法务部工作规划(精选3篇)
工作借调协议书甲方 名 称:XX公司地 址:____省马鞍山经济技术____区红旗南路123号乙方 名 称:内蒙古责任地 址:内蒙古____市盛乐经济园区成长大道南(管委会对面) 丙方(员工)姓名:住 址:身份证号码:电 话 :XX公司(以下简称甲方)、内蒙古责任(以下简称乙方)、与甲方建立劳动合同关系的员工(以下简称丙方),根据我国劳动法律、法规的有关规定,经平等协商自愿达成本协议,以兹共同遵照执行,内容如下:
第一条、 甲方、乙方、丙方一致同意,由于实际工作需要,丙方将派驻至乙方工作(具体工作岗位和工作内容详见乙方确定的《岗位说明书》)。
第二条、 丙方在乙方的39;工作视同其履行与甲方所签订的劳动合同。
第三条、乙方负责制订岗位工作标准和管理的相关规章制度,丙方在乙方工作期间,乙方负责丙方的工作安排和管理,行使对丙方的绩效考核权、奖惩权、岗位调整权等。甲方可依据乙方的规章制度对丙方进行奖惩,包括但不限于奖励、警告、降职调薪、解除劳动合同等。
第四条、 丙方已知晓并遵守乙方的规章制度、流程文件(包括但不限于岗位工作标准、操作规程等)等,并服从乙方管理以及工作分配和调整,勤勉地工作,并自觉维护乙方的企业形象和声誉,保守甲方和乙方的商业秘密,不得违法、违规、违纪。
第五条、甲方负责丙方的薪资报酬、人事管理、档案管理,缴纳社保及相关手续办理。乙方应协助甲方完成甲方与丙方劳动合同期内的相关事宜办理。
第六条、 丙方在乙方工作期间,其福利待遇、劳动安全卫生管理、劳动保护、工作条件以及职业技能和岗位培训等,按照乙方的有关规定执行。
第七条、本协议签订后,甲、乙、丙三方均不得擅自变更或解除,若任何一方违约,则应赔偿给守约方造成的全部损失。本协议履行期间,丙方若提出提前解除劳动合同的,则应提前____日以书面形式通知甲方和乙方。
第八条、 本协议签自三方签字或盖章之日起生效。以甲方与丙方的劳动合同的终止或解除而终止或解除,三方协商一致也可提前终止或解除本协议。本协议是对甲方与丙方已签订的劳动合同的补充约定,与劳动合同具有同等法律效力。本协议壹式叁份,甲方、乙方、丙方各执壹份,具有同等效力。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)法定代表人:法定代表人:丙方(员工): 签订日期________年____月
甲方:自然人
乙方:
经由甲乙双方协商一致,在平等自愿、互利互惠的基础上,就甲方委托乙方寻找勤工助学工作岗位事宜,达成如下协议:
第一条:本协议为甲、乙双方共同商定之条文,自协议签订起,所有操作程序及将来可能涉及之争端,都必须严格按照本协议遵照执行。
第二条:受甲方委托,乙方介绍甲方到 公司
做 工作,日(月)薪 元,工作时间共 天。乙方收取甲方支付委托费 元,并由乙方开具收据给甲方。
第三条:乙方定于 年 月 日 时 分甲方到 集合进行面试,如面试未通过或甲方发现公司介绍的情况与乙方介绍的情况有不可接受的出入而拒签,则乙方必须在 年 月 日 时 分―― 时 分期间持乙方开具的收据及本人有效证件并必须由本人到公司退返所缴纳委托费的全额,乙方不可用任何其它理由拒付或截留部分费用,必须全额退还给甲方。如甲方本人不能提供有效证件或到公司的时间超过约定时间,则乙方有权拒付任何费用。
第四条:面试通过后,在甲方与录用单位商定的工作期限内,如由于甲方个人原因没能完成该工作周期,则乙方收取甲方的委托费不与退还;如因录用单位原因产生工作周期的变更致使该工作周期未满,则乙方应在工作周期中断的第二日到公司说明情况,经公司调查情况属实后,将所缴纳的委托费按未完周期天数占整个周期总天数的比例退还给甲方,如甲方弄虚作假,则乙方拒付任何费用并取消其会员资格,不再为其提供任何的工作信息。
第五条:经乙方推荐甲方被录用后,甲方应严格遵守录用单位的各项规章制度。能够完成整个工作周期且业绩出色者,将优先在乙方处获得其它信息;如甲方不能完成工作周期或经录用单位反映较差或违犯录用单位相关规定从而给乙方声誉造成不良影响者,乙方将减少对甲方的信息提供量直至取消其会员资格。
第六条:甲乙双方应本着负责和诚信的态度完成此次合作,未尽事宜,双方应本着友好协商的原则进行处理。
甲方本人签字:
联系电话:
证件名称:
证件号码:
乙方:
经办人签名:
公司盖章:
注:本协议一式一份,由公司保存,与给甲方开具的收据同时使用,如甲方持收据到乙方处退委托费
乙方不能提供协议原件,则必须无条件全额退委托费。
根据《法律事务管理办法(试行)》和《合同管理办法》以及公司的其他相关制度制定本规划。
一、工作目标
法务部以有效防范法律风险为基本工作目标。
法律风险包括:项目或合同内容违反政策和法律法规、合同约定条款不能覆盖相关风险点、合同履行不到位、未及时有效应对合同违约或追究违约责任等情形。
二、工作职责
法务部是预防和控制公司法律风险的职能部门,应完善和履行以下职责:
1、起草、建议完善及审核公司(含子公司,以下同)的各项制度,并监督实施;
2、参与公司重大经营决策,并提供法律意见;
3、为公司的日常经营活动提供法律咨询意见;
4、起草和提供法律样本,协助起草和完善合同文本;
5、对公司投融资活动或项目进行法律尽职调查,并提供法律意见;
6、对公司投融资活动或项目、合同以及其他具有法律意义的文件、报告、信息披露进行法律审查;
7、对项目的开展以及合同的履行进行检查督导,及时发现问题,预防风险;
8、负责处理公司各类诉讼和非诉讼法律事务;
9、负责公司重大或复杂的债权债务清理与催收工作;
10、负责联系和协调外部律师、司法机关以及相关政府部门;
11、对公司员工进行法律培训,提高全公司员工法律风险防范意识;
12、及时了解和跟踪国家政策及法律法规动态。
13、完成公司管理层交办的其他工作。
三、工作路径(一):积极介入和参与
1、参加公司经营管理层会议,为公司经营决策提供法律意见;
2、参与重大投融资活动或项目的前期论证,完成法律尽职调查,并提供法律意见;
3、参与重大商务谈判和项目谈判,为谈判和协商提供法律支持;
4、参加各子公司或项目主体的业务研讨,并提供法律支持和咨询;
5、深入各子公司或项目主体,现场了解各主体法律需求,有针对性开展工作;
6、开展检查和督导工作;
7、对重大法律事项及时向公司管理层汇报,及时就相关法律事项或风险事项向管理层提出法律建议。
四、工作路径(二):建立和完善各类风险指引和流程指引
1、识别和发现风险点,建立风险识别指引
工作要点:
法务部应熟悉各子公司业务,与各子公司一起发现风险点,建立风险识别指引,并不断修正和完善。
2、法务部应协助子公司建立和完善以合同管理为核心的业务流程
工作要点:
2.1完善合同订立和审批流程
2.1.1在识别风险点的基础上,建立各业务类型的合同样本库
2.1.2检讨现有审批流程节点的全面性和有效性,并加以完善
2.2建立和完善合同履行流程
2.2.1法务部应在熟悉业务的基础上,与业务部门一起建立和完善合同履行流程
2.2.2各业务部门应建立业务流程图,明确合同履行流程和履行节点,落实到具体岗位和人员
2.2.3全面建立合同履行台账
五、工作路径(三):建立和完善相关制度
1、建立和完善合同台账制度——各子公司或项目主体层面
制度要点:
1.1合同台账的记载事项
合同台账应记载合同编号、合同项目名称、合同相对方、合同期限、合同(项目)履行跟踪负责人等事项
1.2建立合同台账的责任人
2、建立合同档案资料的保管制度——各子公司或项目主体层面
制度要点:
2.1合同资料的范围:所有合同及与履行合同有关的资料原件
2.1.1合同文本(含附件)
2.2.2合同对方的营业执照、资质证书以及其他身份资料
2.2.3履行变更资料:对方签发的确认书、通知、申请等
2.2.4有关催促履行函件的回执
2.2.5设计图纸、工程资料、检测报告等资料的保管
2.2保管原则:
2.2.1集中统一、专人保管(指定具体人员,可以兼任)
2.2.2封闭保管:可相对封闭,但必须单独存放
3、全面开展检查督导工作,建立检查督导制度
制度要点:
3.1定期报备和报告事项:
3.1.1各公司或项目主体应及时向法务部报送合同台账
3.1.2各公司或项目主体应及时报告纠纷事项
3.2现场检查:不定期
3.2.1检查合同台账记载事项是否与实际相符
3.2.2检查用印合同是否与审批一致
3.2.3检查合同资料的保管
3.2.4检查合同履行台账的建立情况及合同的履行是否到位
4、建立内部责任追究制度
制度要点:
4.1从合同订立到合同履行以及合同档案资料的保管,任何节点或岗位导致法律风险,一律追究责任
4.2如发现任何环节或流程有不尽责或措施不到位的情况,法务部将向有关单位或人员发出提示函、警示函,并抄报公司管理层
4.3如发生法律风险,法务部将在调查了解的基础上,对相关法律风险发生的原因及责任人向公司管理层作出书面报告和建议
5、建立法务联系人制度
制度要点:
5.1以公司或项目为单位指定一至二名法务联系人,可以兼任;各单位已有的法务人员为当然的法务联系人
5.2法务联系人职责:配合法务部落实相关风险防控目标
5.2.1向法务部及时报备相关信息:上报合同资料保管人名单、按月上报合同台账、上报风险事项和纠纷事项
5.2.2配合法务部,根据法务部的指示开展工作
5.3法务联系人会议:培训会议和履职交流会议
六、工作步骤和工作重点
1、积极介入公司重大投融资活动(项目)活动,参与项目前期论证和尽调,参与项目谈判,及早发现和防控风险;
2、对公司现有外包项目的履行跟踪情况进行检查督促;
3、以各子公司或项目主体为单位,对法律需求、风险点梳理和业务流程建立、合同台账建立、合同档案保管等制度建设事宜,分别进行现场访谈沟通,务求取得成效、落到实处。
为此,法务部将制定详细的访谈提纲和辅导计划。
4、在上述工作的基础上,总结经验和扩大成果,建立规范性的风险指引、流程指引,并最终建立完善检查督导、内部责任追究等制度。
七、制定法务部工作制度
制度要点:
1、工作原则
树立服务观念,牢牢把控风险
2、内部分工
3、工作流程
4、部门会议
5、档案管理
6、加强学习和培训,提高团队法律职业素养
6.1加强对公司所有业务的熟悉和掌握,在熟悉公司业务的基础上提供法律服务和法律支持;
6.2加强法律专业学习,随时掌握新的法律法规动态;
6.3积极学习和借鉴他人经验,提高部门的整体法务管理水平
7、制定相关的工作指引:
7.1合同审查指引
7.2合同尽职调查指引
法务部
二〇 年月日