一个标准的外商联系函格式（精选3篇）
甲方：_____________(以下简称“甲方”)
地址：_____________
法定代表人：_____________
联系方式：_____________
乙方：_____________(以下简称“乙方”)
地址：_____________
法定代表人：_____________
联系方式：_____________
(正文：_____________宋体，小四，1.5倍行距)
甲、乙双方本着自愿、平等、协商的原则就事宜达成协议如下：
一、____________
二、____________
三、____________
。。。。。。
(以下无正文)
(签字页：_____________宋体，小四，加粗)
甲方：_____________(签章)乙方：_____________(签章)
授权代表：_____________授权代表：_____________
如果你与某外商第一次联系，我这里有一个标准的联系函格式供大家参考：
邮件标题：客户求购的产品名称
邮件内文：
客户公司名称
客户人名
客户求购的产品名称
产品名称
落款
几点说明：
，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；
不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；
，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；
那么，“过多”的标准是什么呢我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！
，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；
有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；
，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；
，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；
，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；
，强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！
总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢
为了发展水果生产，增强农民经营果园的责任心，满足城乡人民生活和对外出口的需要，增加集体和个人的经济收入，根据中央（83）、（84）、一号文件精神，经村民大会认真讨论和甲、乙双方充分协商，特签订本合同，供双方共同遵守。果园承包合同____县____乡____村____组，以下简称甲方:____县____乡____村____村民，以下简称乙方:为了发展水果生产，增强农民经营果园的责任心，满足城乡人民生活和对外出口的需要，增加集体和个人的经济收入，根据中央一号文件精神，经村民大会认真讨论和甲、乙双方充分协商，特签订本合同，供双方共同遵守。
第一条 承包果园的地点和数量甲方将座落在________的果园____亩承包给乙方，其中：____树____株；____树____株；____树____株；……。土地及果树所有权归甲方，乙方只有经营管理权和承包受益权。在合同期内，乙方家庭成员有承包继承权，但不得买卖和出租。
第二条 承包期限承包期为________年，从________年____月____日起至________年____月____日（阳历）止。
第三条 承包费、交费时间及办法乙方在承包期内，自________年起，第________年上交承包费____元，第________年上交承包费人民币________元，……。承包费均以现金上缴，甲方收费后开出收据。交费时间均为每年的____月____日（阳历）以前。
第四条 甲方的权利义务1.甲方共为乙方提供贷款________元，于________年____月____日以前交清；甲方每年拨给乙方上级分配的化肥指标____公斤，农药指标____公斤，……。2.甲方提供果园内守护房____间（如果有此条件），供给乙方使用以下工具：__________________________________________________________。3.甲方有权监督乙方执行合同规定的义务，但不得干涉乙方的自主经营权。
第五条 乙方的权利义务1.乙方必须加强对果园的管理，及时中耕除草、培土、施肥、防治病虫害，所需费用由乙方自负。2.加强果树生长期内的修枝抚育，整形修剪、冬季涂白，保持良好的树势树形，以延长果树的结果期。果树修枝材归乙方。3.乙方有果园的自主经营权，有水果销售权。如果承包期间国家有派购水果任务，乙方必须优先满足国家的需要。4.在承包期间，乙方应加强守护，日夜有专人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住损坏、糟蹋果树的人或畜，由甲方协助处理，损坏或糟蹋一株果树，罚款____元，甲乙双方按____∶____的比例分成。5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一个水果，罚款____元，由甲方协助处理，罚款收入归乙方。6.在承包期内，果园范围内的空隙地，乙方新种植的果树，结果收益甲乙双方按____∶____的比例分成；承包期满后，由甲方一次付给乙方新种果树年产价值的____倍（或付给____元）。7.乙方对果树喷洒药物，应提前通知周围群众，以防发生事故。8.合同履行期届满，乙方应全部还清贷款并将果园、房屋、工具等物资如数交还甲方。
第六条 违约责任1.甲方无故终止合同，应向乙方偿付违约金____元。2.甲方不按合同规定提供贷款和化肥、农药……指标，不提供看护果园的房屋（如果有此条款）和工具，应向乙方偿付违约金____元。3.由于乙方管理看护不善，果树被偷砍或损害一株，应向甲方偿付违约金____元。4.乙方逾期不交承包费，每俞期____天，应向甲方偿付欠交款____％的违约金，并限期____月内交清，如仍然不交，甲方有权收回果园另包。5.乙方喷洒药物不按农药使用规定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方负责。6.合同期届满，乙方如丢失、损坏甲方提供的房屋、工具等，应据实赔偿。甲方提供房屋、工具的自然损耗，乙方不负责任。
第七条 不可抗力在承包期间，果园如遇不可抗力的自然灾害，致使当年水果减产和绝收，可免交当年承包费；如造成减产，由双方协商，据实递减乙方的承包费。不可抗力造成的果树损害，乙方不负责任。
第八条 其它本合同自双方签字之日起生效，甲乙双方均不得擅自修改和终止合同。如甲方代表人发生变更，不得变更本合同。本合同中如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，补充规定。补充规定条款与本合同具有同等效力。合同期满，甲乙双方如愿意继续承包，应重新签订承包合同。合同期满后甲方如重新发包，在同等承包条件下，乙方有优先承包的权利。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式____份，交村委会、（如经公证或鉴证，应交公证或鉴证机关）……各留存一份。甲方：____县____乡____村____组（公章）代表人：________乙方：____乡____村____村民____（盖章或签字）________年____月____日订甲方：_________乙方：_________为了发展水果生产，增强农民经营果园的.责任心，满足城乡人民生活和对外出口的需要，增加集体和个人的经济收入，根据中央（83）、（84）、一号文件精神，经村民大会认真讨论和甲、乙双方充分协商，特签订本合同，供双方共同遵守。
第一条承包果园的地点和数量甲方将座落在_________的果园_________亩承包给乙方，其中：_________树_________株；_________树_________株；_________树_________株；_________。土地及果树所有权归甲方，乙方只有经营管理权和承包受益权。在合同期内，乙方家庭成员有承包继承权，但不得买卖和出租。
第二条承包期限承包期为________年，从________年____月____日起至________年____月____日（阳历）止。
第三条承包费、交费时间及办法乙方在承包期内，自________年起，第________年上交承包费_________元，第________年上交承包费人民币_________元，_________。承包费均以现金上缴，甲方收费后开出收据。交费时间均为每年的____月____日（阳历）以前。
第四条甲方的权利义务
1.甲方共为乙方提供贷款_________元，于________年____月____日以前交清；甲方每年拨给乙方上级分配的化肥指标_________公斤，农药指标_________公斤，_________。
2.甲方提供果园内守护房_________间（如果有此条件），供给乙方使用以下工具：_________。
3.甲方有权监督乙方执行合同规定的义务，但不得干涉乙方的自主经营权。
第五条乙方的权利义务
1.乙方必须加强对果园的管理，及时中耕除草、培土、施肥、防治病虫害，所需费用由乙方自负。
2.加强果树生长期内的修枝抚育，整形修剪、冬季涂白，保持良好的树势树形，以延长果树的结果期。果树修枝材归乙方。
3.乙方有果园的自主经营权，有水果销售权。如果承包期间国家有派购水果任务，乙方必须优先满足国家的需要。
4.在承包期间，乙方应加强守护，日夜有专人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住损坏、糟蹋果树的人或畜，由甲方协助处理，损坏或糟蹋一株果树，罚款_________元，甲乙双方按_________∶_________的比例分成。
5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一个水果，罚款_________元，由甲方协助处理，罚款收入归乙方。
6.在承包期内，果园范围内的空隙地，乙方新种植的果树，结果收益甲乙双方按_________∶_________的比例分成；承包期满后，由甲方一次付给乙方新种果树年产价值的_________倍（或付给_________元）。
7.乙方对果树喷洒药物，应提前通知周围群众，以防发生事故。
8.合同履行期届满，乙方应全部还清贷款并将果园、房屋、工具等物资如数交还甲方。
第六条违约责任
1.甲方无故终止合同，应向乙方偿付违约金_________元。
2.甲方不按合同规定提供贷款和化肥、农药_________指标，不提供看护果园的房屋（如果有此条款）和工具，应向乙方偿付违约金_________元。
3.由于乙方管理看护不善，果树被偷砍或损害一株，应向甲方偿付违约金_________元。
4.乙方逾期不交承包费，每俞期_________天，应向甲方偿付欠交款_________％的违约金，并限期____月内交清，如仍然不交，甲方有权收回果园另包。
5.乙方喷洒药物不按农药使用规定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方负责。
6.合同期届满，乙方如丢失、损坏甲方提供的房屋、工具等，应据实赔偿。甲方提供房屋、工具的自然损耗，乙方不负责任。
第七条不可抗力在承包期间，果园如遇不可抗力的自然灾害，致使当年水果减产和绝收，可免交当年承包费；如造成减产，由双方协商，据实递减乙方的承包费。不可抗力造成的果树损害，乙方不负责任。
第八条其它本合同自双方签字之日起生效，甲乙双方均不得擅自修改和终止合同。如甲方代表人发生变更，不得变更本合同。本合同中如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，补充规定。补充规定条款与本合同具有同等效力。合同期满，甲乙双方如愿意继续承包，应重新签订承包合同。合同期满后甲方如重新发包，在同等承包条件下，乙方有优先承包的权利。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式_________份，交_________各留存一份。甲方（公章）：_________乙方（签章）：_________代表人（签字）：_________________年____月____日________年____月____日甲方：_________乙方：_________为了发展水果生产，增强农民经营果园的责任心，满足城乡人民生活和对外出口的需要，增加集体和个人的经济收入，根据中央(83)、(84)、一号文件精神，经村民大会认真讨论和甲、乙双方充分协商，特签订本合同，供双方共同遵守。
第一条承包果园的地点和数量甲方将座落在_________的果园_________亩承包给乙方，其中：_________树_________株;_________树_________株;_________树_________株;_________。土地及果树所有权归甲方，乙方只有经营管理权和承包受益权。在合同期内，乙方家庭成员有承包继承权，但不得买卖和出租。
第二条承包期限承包期为________年，从________年____月____日起至________年____月____日(阳历)止。
第三条承包费、交费时间及办法乙方在承包期内，自________年起，第________年上交承包费_________元，第________年上交承包费人民币_________元，_________。承包费均以现金上缴，甲方收费后开出收据。交费时间均为每年的____月____日(阳历)以前。
第四条甲方的权利义务
1.甲方共为乙方提供贷款_________元，于________年____月____日以前交清;甲方每年拨给乙方上级分配的化肥指标_________公斤，农药指标_________公斤，_________。
2.甲方提供果园内守护房_________间(如果有此条件)，供给乙方使用以下工具：_________。
3.甲方有权监督乙方执行合同规定的义务，但不得干涉乙方的自主经营权。
第五条乙方的权利义务
1.乙方必须加强对果园的管理，及时中耕除草、培土、施肥、防治病虫害，所需费用由乙方自负。
2.加强果树生长期内的修枝抚育，整形修剪、冬季涂白，保持良好的树势树形，以延长果树的结果期。果树修枝材归乙方。
3.乙方有果园的自主经营权，有水果销售权。如果承包期间国家有派购水果任务，乙方必须优先满足国家的需要。
4.在承包期间，乙方应加强守护，日夜有专人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住损坏、糟蹋果树的人或畜，由甲方协助处理，损坏或糟蹋一株果树，罚款_________元，甲乙双方按_________∶_________的比例分成。
5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一个水果，罚款_________元，由甲方协助处理，罚款收入归乙方。
6.在承包期内，果园范围内的空隙地，乙方新种植的果树，结果收益甲乙双方按_________∶_________的比例分成;承包期满后，由甲方一次付给乙方新种果树年产价值的_________倍(或付给_________元)。
7.乙方对果树喷洒药物，应提前通知周围群众，以防发生事故。
8.合同履行期届满，乙方应全部还清贷款并将果园、房屋、工具等物资如数交还甲方。
第六条违约责任
1.甲方无故终止合同，应向乙方偿付违约金_________元。
2.甲方不按合同规定提供贷款和化肥、农药_________指标，不提供看护果园的房屋(如果有此条款)和工具，应向乙方偿付违约金_________元。
3.由于乙方管理看护不善，果树被偷砍或损害一株，应向甲方偿付违约金_________元。
4.乙方逾期不交承包费，每俞期_________天，应向甲方偿付欠交款_________%的违约金，并限期____月内交清，如仍然不交，甲方有权收回果园另包。
5.乙方喷洒药物不按农药使用规定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方负责。
6.合同期届满，乙方如丢失、损坏甲方提供的房屋、工具等，应据实赔偿。甲方提供房屋、工具的自然损耗，乙方不负责任。
第七条不可抗力在承包期间，果园如遇不可抗力的自然灾害，致使当年水果减产和绝收，可免交当年承包费;如造成减产，由双方协商，据实递减乙方的承包费。不可抗力造成的果树损害，乙方不负责任。
第八条其它本合同自双方签字之日起生效，甲乙双方均不得擅自修改和终止合同。如甲方代表人发生变更，不得变更本合同。本合同中如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，补充规定。补充规定条款与本合同具有同等效力。合同期满，甲乙双方如愿意继续承包，应重新签订承包合同。合同期满后甲方如重新发包，在同等承包条件下，乙方有优先承包的权利。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份;合同副本一式_________份，交_________各留存一份。甲方(公章)：_________乙方(签章)：_________代表人(签字)：_________________年____月____日________年____月____日