人员档案寄存合同书(精选3篇)
甲方:
乙方:
经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:
一、 甲方:
1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、 乙方:
1、 在合同签定时,按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同,保管费不再退回)
2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、 合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
七、 本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
盖章: 盖章:
日期:日期:
甲方:__________大学档案馆
乙方:____________________
经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:
一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。
三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。
四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。
七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。
八、其他事宜:
甲方:
乙方:
日期:______年_____月_____日
编号:
甲方:
乙方:
丙方:
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔20__〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下:
一、委托保管期从 年 月 日起至 年 月 日止。
二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。
六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满,本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则,甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。
甲方(盖章) 乙方(盖章) 丙方(盖章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日