甲方:X公司 (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
在双方协商的区域经销范围基础上达成以下协议,以明确经销价格和结算等细节问题,方便甲乙双方共同遵守实行。
第一条:经销区域和销售业绩
甲方授权乙方在 区域内以甲方经销商的名义销售甲方的产品。乙方承诺在 年 月 日到年 月 日在其经销区域内实现销售(甲方提供的产品) 万元,以经销价格计算,按实际发货金额统计销售额划分详见附件三,乙方应按划分后的销售额完成任务,另乙方需支付甲方押金 万元。本合同签定之日乙方在当地必须有固定的办公场所,在当地只代理甲方独家产品,如发现代理其他及第二家,甲方公司将立即取消代理协议,需赔偿甲方的相关损失费用。
第二条:结算及优惠
结算方式:甲方将按产品代理商价格售于乙方(不含税),合同签订付货款30%,全款发货。(供方收到预付款项之日起合同生效)
价格执行出厂价格
甲方可提供乙方发票,税金一律按13%核算,无返点。
乙方客户的款项汇入甲方账户后,甲方应在七天之内,将扣除货款、税费等费用后,余额部分还给乙方。
第三条:培训、支持与协调
甲方为乙方提供业务和技术方面的培训支持,具体培训计划双方协商后制定;
甲方根据销售额度给乙方提供宣传挂画、产品样本等能宣传公司产品的物品以支持乙方开拓市场。
经销区域内的售后服务由乙方独立承担。
为了便于甲方了解该经销区域的销售开展情况,乙方应建立完善的销售档案制度,所有进行的项目要进行备案,同时每月底要把本月的项目登记表传回总部,便于甲方随时查阅乙方市场推进信息及保护乙方项目信息。
第四条:验收及通知
验收时,如货物数量、质量以及其它仅通过表面就能确认的事项有异常,应在货到2日内用书面 形式通知甲方具体内容,由甲方进行确认。
如无上述通知,视为甲方的供货全部正常(仅限就货物表面能确认的事项)。
第五条:订单及运输
乙方每次订单都应按照甲方要求的格式传真至甲方(格式甲方提供);
甲方可为乙代办运输货物到乙方所在城市的货运点,乙方到货运点自提,运输的方式为一般的汽车运输,如需特殊运输方式乙方应提前书面通知甲方,运输费用双方协商而定。
第六条:所有权
货款结清之前货物所有权属于甲方,但乙方负责保管。
解除合同时,甲方有权处理尚未付款的产品。
乙方因债务及其它情况其财产等被强制执行时,乙方应积极维护甲方权利,如甲方因此种情势要求返还货物,乙方不得提出异议。
第七条:促销及市场推广
为了促销产品,乙方应积极宣传及广告活动并收集所需资料提供给甲方。
乙方应专门针对甲方的授权产品配置专门的销售人员,制定专门的销售推广方案。
第八条:报告及认可
乙方应保管好产品的销售、采购、库存记录。
甲方要求乙方提供销售情况等信息时,乙方积极应对,甲方可以调查是否属实。
乙方在变更公司名称、法人代表、工作场所时,需及时通知甲方。
第九条:禁止转让
无甲方认可,乙方不得转让经销权。
乙方违反上述规引起的甲方损失由乙方赔偿。
第十条:保密规定
乙方对该经销合同内容及其它属于甲方商业机密的事项不得泄露给他人。
第十一条:禁止不正当竞争
各区域经销商不允许跨区域报价与甲方及甲方的其它经销商进行不正当竞争;
若经销商确有跨区域的项目,必须提前到总部申请做项目备案,由总部来协调;
以上内容各经销商一定要严格遵守,若有违反,总公司有权取消经销商资格,同时由此造成的甲方损失由乙方来承担。
第十二条:禁止使用类似商标
乙方不得另外使用类似甲方商标的商标或设计类似产品进行销售、宣传和广告,以免给消费者造成错觉。
乙方违反上述规定引起的甲方损失由乙方赔偿,同时取消经销商资格。
第十三条:质量担保
甲方提供的货物出现设计、制作缺陷引起的乙方损失,依照法律 承担相关产品责任,乙方应配合甲方采取必要措施尽量缩小损失.
对质量保证期没有特别约定的,除易损件外其余均质保一年。
乙方销售产品时要详细告知产品购买者使用方法及注意事项。(使用方法和注意事项由甲方提供)
第十四条:不可抗力
因战争、暴动、内乱等其它不可抗力致合同无法履行时,双方可以不在承担合同义务,但应及时通知对方。
第十五条:合同期限内经销权利的放弃或丧失
解除合同或出现以下情况时,甲方可以认为乙方放弃销售权利。
没有经甲方同意乙方转让经销权
乙方被银行停止银行业务
乙方申请破产、停顿整理等或被第三方申请破产的或其他同类情势
乙方被第三方强制执行,足以影响乙方继续承担代理义务的
第十六条:解除合同
乙方出现下列情况时,甲方督促乙方在所定之内修正,在规定之内乙方还没有修正则甲方有权解除合同。
因乙方的销售能力无法达到销售目标时
乙方行为损坏甲方的名誉或信誉时
第十七条:终止使用商标等
合同到期或解除合同时,乙方应终止使用能体现甲方商业特征的一切标志如商号、商标等。
第十八条:合同期限
本合同有效期是签订合同生效之日起到本合同约定的经销期限终结。
乙方完成当年销售目标,下一年经销合同自动续约,甲方不得无故解除;如果乙方未能完成当年销售额,甲方要根据具体情况来定下一年的合同续约问题。
第十九条:诉讼法院
双方出现纷争时,双方应首先在互相信任下友好协商,无法达成协议时,可到甲方所在管辖权的法院提起诉讼。
第二十条:合同解释
对合同的解释出现分歧时,可参照双方签订的合同附件进行解释,没有相关合同附件的,可依照一般商业惯例并根据诚信、善意原则解释。
第二十二条、文本与附件
1、本协议经甲、乙双方签字、盖章后协议有效,一式二份,甲、乙双方各执一份。
2、附件二、乙方有效证件复印件。
3、附件三、划分后的销售任务额。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址: 法人代表: 法人代表:
授 权 人: 授 权 人:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
年 月 日 年 月 日
协议附件三:
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
合同编号:_________
产品制造方:__________________公司(以下简称甲方)
区域销售方:________________(以下简称乙方)
甲乙双方就___________________________公司生产的产品市场区域销售的相关事项签订如下合同书,共同遵守。
一、合同基础
1、甲方法人注册登记及相关情况:
地址:_________________公司
邮编:__________________
法定代表人:_________
电话:__________________
传真:__________________
开户银行:_________
帐号:__________________
税务登记号:_________
2、乙方法人注册登记及相关情况:
地址:__________________
法定代表人:_________
电话:_____________
传真:__________________
邮编:__________________
开户银行:_____________
开户行帐号:_________
税务登记号:_____________
3、产品认知认同:甲乙双方均对产品的技术含量与实用性能有共同的认知认同度。
4、市场认知认同:甲乙双方对产品市场推广价值与市场营销的潜力有相同的认知认同度。
5、诚信互助、竭力同心:甲乙双方均同意在诚信基础上,扬长避短、优势互补,共同做大做强产品大规模市场营销,使产品更好地发挥出巨大的经济效益与社会效益。
二、区域和任务
1、经销区域:_____________,甲方同意乙方在上述区域内经销甲方产品,乙方在此区域的经销权是独家总经销(还是非独家总经销)。
2、任务:各级经销商的任务参考:___________________________
三、说明:
1、考核销售均以销售金额为主,销售的数量为辅
2、此表仅为参考,根据各个行政区划的经济发展水平与车辆保有量,双方商定的年销售任务与金额为准。
经甲乙双方商议最终确定的乙方在经销区域内的年销售任务为___________,该任务是第一年的销售任务。考虑到第一年市场培育周期等因素的影响,甲方同意乙方第一个年度的销售任务有30______%的降幅,从第二经营年度开始,乙方每年完成_________的产品销售任务。乙方,首月提货不低于______________件;首年首季度的提货不得低于______________件。
考虑到市场饱和度的问题,如合同期超过三年的,从第四个经营年度开始,甲乙双方视市场情况,共同协商年销售任务的增减幅度。
产品名称:__________________、__________________(产品功能详见使用说明书)
四、甲方责任
1、产品的质量有保障。
2、承担款到按时供应并办理运输的责任。
3、负责产品营销的培训策划指导。
4、按时提供样品给乙方,样品提供方式按本合同“特别约定”的有关条款执行。
5、为乙方在经销区域内开展业务提供必要的授权与行政支持。
6、为乙方提供有关甲方产品宣传的文字及图片资料,供乙方编制总经销区域内的市场销售资料使用。
五、乙方责任
1、招商:负责产品在销售区域内的大规模招商策划与组织工作,并力争在短时间内(3—5个月内)发展10家以上忠实于产品市场营销且有一定经济实力的分销网点规模,为确保营销任务完成奠定可靠的组织保障。
2、广告宣传:负责在销售区域内,与报刊、电视媒体建立合作关系进行大规模的广告宣传活动,使产品的知名度深入人心,为形成市场热卖抢购之势奠定基础。
3、公关:在销售区域内,开发高层次权威性的各类公共关系资源,为取得市场营销大捷开辟快捷方式的营销通路,并为市场营销奠定良好的社会基础。
4、签约谈判:不断提高产品营销谈判的技巧与水平,加快销售签约谈判的效率,以促进快速发展下一级分销商的成交与销售。
5、编制在所属区域内的、符合当地市场情况的全面而完整的、高水平的产品市场营销手册,以促进各分销系统的销售效率与业绩的不断提升。
6、督促与指挥在当地与各分销商销售合同的履行,协调各分销系统按时付款提货,并向甲方按月通报分销区域内的销售情况。
六、共守规则
1、定期会晤
甲乙双方在本《经销商合同书》签订后的履约期间,双方一致同意每月或不定时进行会晤,相互交流,研究对策,总结经验。
2、友好协商
甲乙双方签订本《经销商合同书》确定的双方合作关系,是一级营销合作关系,是高层次的商业战略协作伙伴关系。因此,在合作过程中如发生意见分歧时,双方均应理智地友好协商解决,以维护双方合作的共同利益并获得双赢
3、相互负责
甲乙双方在合作的过程中,均应坚持相互负责的合作精神,认真对待合作过程中面向市场客户的一切承诺与约定,以避免发生不良的经济纠纷与法律责任给双方中任何一方造成损失与危害。
4、信守合同
甲乙双方一定要坚持“两个信守合同”:一是要信守共同签订的本合同书的各项条款所约定的责任与义务;二是要共同信守面对市场的销售合同书各项条款所约定的责任与义务。为客户提供圆满的服务,以取信于客户与市场。
七、特约约定
1、乙方应及时将银行汇款单传真给甲方,以备甲方作为发货依据及查证之用。
2、如果甲方货源供应紧张,乙方应提前15天订货,并支付当批货款__________%的订金,在甲方发货给乙方时,乙方电汇支付另__________%的余款。甲方收到全款时立即给乙方发货,并将发货凭证(铁路托运单)传真给乙方,乙方凭传真到当地铁路火车站提货,铁路运费甲方负担。
3、在乙方经销的区域内,甲方不得直接单方面再与第三方签订任何销售合同书。(双方另有协商约定的除外)
4、乙方也不得未经甲方同意,而单方面跨区域签订销售合同或销售产品,也不得销售与甲方产品同类并形成相互竞争的产品。
5、乙方在销售业务活动中,要始终坚持维护甲方的产品商誉与企业形象。同时,还应监督所销售区域内的各分销商共同维护甲方产品的商誉与企业形象。如发现有损甲方产品商誉与企业形象的任何行为与现象,必须及时纠正并妥善处理。如需要甲方支持时,必须及时通报甲方,并提出支持处理的方案意见供甲方参考。
6、价格保密:价格在市场营销链中是一个非常敏感的问题,也是属于高度的商业机密之一。因此,甲方在对来自乙方签约的经销区域内的电话咨询答复时,只能对外告知零售价一个价格,以免无意中泄露价格底牌,而造成乙方在销售区域内开展工作时的被动与价格混乱。
7、甲方新开发的同类更新换代产品,在乙方经销区域内,并在同等条件下应由乙方销售。但需以另签的相关合同书为准。
8、甲方要求乙方在授权经销区域内,应发展各级分销商或代理商,其任务是3个月内发展________家分销商、半年内发展________家分销商、一年内发展________家分销商。(分销商可以是大型汽修厂连锁总店,也可以是各类经销商)
9、样品试用采用先买后送的方法供应,乙方按市场零售价的50______%将样品款汇至甲方账号后,甲方即发样品给乙方。待乙方首次提货时甲方按乙方购买样品数量赠送等量产品给乙方。样品购买量限______元以内。
10、质保退货约定
因产品出现下列三种情况中的任何一种,并由退货人经鉴定确认后(以书面鉴定报告为准)可以退换产品:
(1)
(2)
(3)
八、价格标准
1、甲乙双方共同签订的供销价格表(以下简称价格表)作为互利标准的依据。价格表以本合同附件单独签定并另行保存。
2、价格表的基准价至乙方批发价(或零售价)之间的差价部分为乙方的收入,但乙方必须执行双方签订的价格体系,不得擅自提价和降价。否则,对扰乱市场价格的违约行为必须承担违约责任。
九、违约责任
1、本合同约定的各项责任,甲乙双方均应认真履行,任何一方不履行均视为违约,违约方必须承担违约责任。任何一方违约情节严重的,守约方有权单方面终止本合同并追究相应的违约赔偿。
2、因违约造成守约方直接经济损失的,应承担赔偿守约方实际经济损失的全部金额。
3、违约方因违约行为间接造成的损失,应本着实事求是的原则,科学准确的评估,也应如实向守约方作出相应的赔偿,其评估依国家规定的评估机构的评估结论为准。
十、合同附则
1、合同有效期:_________本合同有效期为________年,自________年________月________日起至________年________月________日止。合同到期前60天,乙方完成销售任务的有续签合同的优先权。合同到期甲乙双方不再签订延期合同时,即视为合同到期自行终止。
2、本合同一式二份,甲乙方各执一份,经甲乙双方代表人签字盖章后正式生效。
3、双方在本合同有效期内签订的销售合同,在本合同终止时仍未执行终结的,甲方应继续保持供货,支持乙方在销售区域的分销商完成该类合同的供销任务。乙方的权益顺延至该类合同终止时止。但乙方签订的分销合同的期限不得超过本合同有效期90天。
4、合同在执行中,如有未尽事宜,在双方协商一致的基础上,可对本合同修改补充完善。修改补充协议一经双方正式签订后,修改补充协议条款与本合同不符的条款,以修改补充协议为准,其余条款仍按本合同执行。所有签订的补充协议均以正式文本为准,口头协议无效。
5、本合同附件《销售价格表》是本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力,任何一方均不得在双方未能一致同意前,擅自在销售业务中修改或变更,否则视为违约。
6、遇不可抗力事件发生,使本合同无法继续执行时,双方依照《中华人民共和国民法典》相应规定处理。
甲方:_________(盖章)乙方:_________(盖章)
签字:__________________签字:_________
签定日期:_________签定日期:_________
合同编号:
甲方(采购方):
统一社会信用代码证:
地址:
法定代表人/联系人:
电话:传真:
乙方(供货方):
统一社会信用代码证:地址:
法定代表人/联系人:
电话:传真:
为更好地促进双方合作共赢,保障和履行双方的权利及义务,甲乙双方就合作事宜达成以下共识,由双方共同遵守和履行。
一、总则
1、协议有效期:年月日至年月日。期限届满后如无特殊情况本合同将自动延期一年。
2、乙方授权甲方的销售区域:。(根据公司渠道管理规定执行)
3、乙方授权甲方经销的产品:。
4.甲方签约销售产品年总销售任务额:万元(万起签),其中零配件销售额(总销售额10%)):万元。
4.1甲方全年任务分解:(每季度为一个销售期)
Q1(1月-3月)
Q2(4月-6月)
Q3(7月-9月)
Q4(10-12月)
备注:详见附件二《销售任务分解明细》
5、甲方应独立自主经营,未经乙方事前书面许可,不得以乙方的名义进行任何形式的活动。乙方不对甲方在经营过程中所发生的债权债务负责;甲方在经营过程中如发生违法违规行为一切责任由甲方承担,与乙方无关。
6、本协议所指年度为会计年度,乙方拥有对本协议的最终解释权。
二、甲乙双方权利和义务
1、乙方权利和义务
1.1本协议签订后,乙方将向甲方提供产品经销授权书,如发现下述情况,乙方有权取消甲方经销资格并收回经销授权书。
1.1.1甲方连续两个销售期销量少于约定任务50%的。
1.1.2甲方违法违规经营,对乙方造成品牌形象及经济损害的。
1.1.3甲方私自组织货源,经销假冒乙方拥有的任何品牌产品的。
1.1.4甲方超越授权经销区域、跨地区经营或擅自转让经销权的。
1.1.5甲方泄露乙方技术、商业等机密。
1.1.6甲方由于经营能力和信誉等原因,不适宜继续承担经销责任的。
1.1.7其它违反本协议约定,严重损害乙方利益的。
1.2甲方出现以下情况,乙方有权取消或减少甲方销售折扣、取消甲方经销商资格。
1.2.1各销售期内未完成销售任务。
1.2.2甲方未完成经甲乙双方协议的其他事宜。
1.2.3甲方发生跨越授权区域窜货、低价倾销、网络销售平台乱价行为。
1.3乙方有责任为甲方所在区域招标项目提供支持,相应的销售额计入甲方销售指标内。
如报价低于正常价格,需经乙方同意且另行定价并单独结算利润。
1.4乙方协助甲方进行产品的市场宣传及推广,乙方协助甲方在本区域销售渠道和直接用户层面推广森虎产品。
1.5甲方所有涉及产品及品牌宣传等行为,必须经乙方审核同意方可执行。甲方不得进行任何有损乙方产品及品牌形象的行为。
1.6乙方向甲方提供必要的产品销售及技术培训,引导甲方正确、高效地销售乙方产品。
1.7乙方负责协调甲方与乙方其他经销商之间的关系,以保证各方获得应有的利益。
1.8乙方鼓励甲方积极组织或参与乙方产品推广活动,并根据具体情况向甲方提供必要的支持。
1.9乙方有权单方根据市场竞争的各方面动态调整产品的结构、价格及销售政策,并提前通知甲方。
1.10甲方有责任完成每期约定销售任务,乙方根据甲方每期完成任务比例给予甲方折让。
1.11乙方有权按照森虎渠道管理政策对窜货或低价倾销行为进行处罚。
2、甲方权利和义务
2.1甲方应积极主动向用户推荐乙方产品,维护乙方公司及产品的信誉。甲方不得以任何形式诋毁乙方公司及产品的信誉,一经发现甲方有上述行为,乙方有权随时终止本协议,并保留追究法律责任的权利。
2.2甲方须配合乙方的市场宣传、行业推广及促销等活动,开拓市场。
2.3甲方须遵从乙方对区域市场的统一管理,甲方有权在乙方的授权区域内销售乙方产品,并享受授权级别的进货折扣。甲方在乙方的授权区域外不享受授权级别进货折扣。若甲方在未经甲方书面许可的情况下,在授权区域外从事乙方产品的销售活动,引起乙方市场混乱,乙方有权不予发货,由此造成的损失由甲方承担,同时乙方保留取消甲方经销资格的权利。
2.4甲方有义务收集当地市场有关信息,及时反馈乙方,并制订市场推进计划。
2.5未经乙方事先书面同意,甲方在任何情况下,不能将本协议所赋予的权利全部或部分转让予第三方。
2.6甲方应按照乙方评定的信用及账期支付货款,不得以任何理由拖欠和拒付乙方货款。单次《采购订单》连续超过付款时间10天(含10天),乙方可单方面解除本协议及《采购订单》,取消经销商代理资格,并要求甲方支付相关违约金及赔偿责任。
2.7未经乙方书面许可,甲方不得向乙方工作人员调拨或借出任何乙方的产品,不得向本协议指定的收款账户以外的其他账户支付乙方的货款(任何品牌产品的货款),乙方不对调拨、借出产品及货款负任何责任。
2.8甲方有权举报本区内发现的非正常货源销售行为,乙方将根据举报信息进行查证处理并给予甲方适当补偿。
2.9甲方不得销售假冒伪劣的乙方产品,一经查实,乙方有权立即取消甲方的经销权,并追究相关法律责任。
2.10甲方必须充分尊重乙方的知识产权(包括但不限于商标、专利、著作权等权益),甲方不得将乙方的知识产权自行申报任何许可、授权、认证(如将乙方商标申请商号、对乙方专利反向编程或升级改进申报专利等)),若有违反,甲方应承担违约责任,甲方因违反此条约定所获得的权益应归属于乙方。
2.11甲方同意自愿加入乙方的经销商管理体系,遵守乙方的价格体系、乙方的销售渠道管理规定、经销商管理制度等管理规程以及在本协议履行过程中乙方对该等规程的不时修订,乙方可通过邮件、传真、邮寄等方式向甲方公布该等管理规程。
2.12甲方指定下列人员和联系方式为履行本协议的对接人员和联系方式,任何联系信息的变更甲方均应以书面方式提前三个工作日通知乙方,因甲方未能及时通知而导致的后果应由甲方自行承担。
姓名
职务
座机
传真
手机
邮箱
备注
2.13.甲方应当组建销售团队,从事森虎产品销售及售后服务。
2.14.如果甲方是年新签约经销商,甲方保证全年销售森虎产品不少于万元以上。
2.15.甲方有义务维护森虎产品价格体系,抵制授权区域的窜货销售行为,并接受森虎对已认定的窜货或低价倾销行为的政策处罚。
2.16.甲方有义务配合乙方在出现网络平台乱价情况下,进行统一控货。
2.17.甲方有义务配合乙方的半年度及年度审计工作,将需要的审计询证函等资料按要求提供给乙方。
三、产品配置及报价
1、甲方应向用户提供乙方原装产品及配件。甲方使用非乙方产品的配件向用户供货时应向客户说明,乙方对非乙方产品的配件不承担任何责任。
2、本协议签订同时乙方给予甲方的初始报价见附件一:《年核心经销商价格清单》
3、乙方可根据市场及竞争需要进行调整报价,并及时向甲方发布。
4、乙方向甲方报价为经销商价,甲方应对相关信息进行保密。
5、甲方应遵守乙方的报价原则:对最终用户的报价,不得低于乙方的经销商价;对外公开报价(包括任何网络报价、媒体报价、自制报价单等)必须按照乙方的“指导零售价”进行报价,如甲方存在任何违反乙方的价格体系,乙方有权取消其产品经销权或终止合作。
6、产品的退换货:乙方产品除产品质量问题,不允许退货。所有换货产品,甲方须事前向乙方申报,待乙方书面确认后方可发回换货产品,否则乙方有权拒收该批产品。
四、质量要求
乙方保证:甲方向乙方购买的产品符合国家、地方颁发的质量标准和行业标准及相应产品说明书所注明的质量标准。
五、订货、付款及货运
1、订货:甲方应向乙方提供加盖甲方公章的《采购订单》(见附件三)
2、运输费:甲方一次性订货金额达到万元以上的,甲方进货的运费由乙方承担,但甲方须采用乙方指定的运输方式。不满足上述条件的发货运费由甲方承担,货物一经转交第一承运人风险即转移至甲方。
3、付款方式
3.1付款方式按每次订单总价按以下方式履行:
付款方式
单次订单数量(台)
产品型号(标配)
含税单价(元)
预付款(元)
尾款(元)
方式一
方式二
方式三
方式四
说明:
1、预付款:甲方自双方签订《采购订单》后的三日内支付;
2、尾款:甲方自乙方产品交付并经甲方验收签字后的日内支付。
3.2甲方可采用现金、支票、电汇、信汇、汇票等方式,有效付款时间以款到乙方账号为准。
甲方未按照乙方给予的账期付款的,乙方有权按每日万分之三收取利息。
甲方须要将应付账款控制在乙方给定的信用额度与信用账期内,信用额度与信用账期以乙方通知为准,对超期或超额的应付账款乙方有权按每日万分之三收取利息。
乙方指定收款账号如下:
开户名称:
开户银行:
银行行号:
4、对账要求:乙方每月发送对账单给甲方,甲方按月核对并传真签字确认件给乙方,并在每半年度向乙方寄回签字盖章的对账单原件。若甲方拒绝对账或到期未盖章回寄对账单原件的,甲方确认并认可乙方通过快递方式邮寄的对账文件及函件将作为确认双方账目的最终合法依据,同时,乙方享有停止供货及采取进一步法律诉讼的权利。甲方若提供指定收对账单的邮箱,乙方也可通过电子邮件向甲方发送对账单。甲方指定的邮箱为:。
5、验收:甲方须在收到货物当场收货,并三个工作日之内验货,甲方应填写《送货单》且由授权签字人确认,并提供给乙方备案,货物一经甲方授权签字人签收,即视为甲方签收。如有产品破损须书面通知乙方,否则视同一次验收合格。甲方收货日期按实际收到货物的日期为准,甲方的验货标准同乙方与直接用户签订的验货标准保持一致。甲乙双方可以其它经双方认可的方式进行货物交付、验收。
六、市场支持
乙方根据市场需求给予甲方提供适当的市场支持。乙方,,,,在甲方达成当期任务比例80%以上,按照经销商星级等级计提销售额1%至3%不等比例作为市场合作基金,用于区域市场推广的基本支持,合作基金使用需依照以下推广类型进行申请,实施后提供使用证明文件和正规发票,以便核销。超出市场合作基金的推广项目,需要提前向乙方申请,经审批通过后可实施。
常规广告项目推广方式
分类
项目名称
申请时间
项目说明
常规推广
终端形象
4-10天
乙方旗舰店、原装正品专卖店及其他终端支持(产品形象门头、形象专柜、
背景墙、室内喷绘)
户外广告
7天
通讯市场内外、人车流量大等场所的广告牌、灯箱位及其他户外形象广告
媒体广告
7天
区域行业刊物/年度黄页/大众媒体投放广告或软文
行业展会
7天
区域物业/酒店/建筑/厂矿企业/安防/能源/交通/应急等行业展会
信函广告
7天
针对经销商直接客户发放产品信函广告
网络推广
7天
制作以乙方产品为主的网站及网络推广方案(搜索引擎、网盟、行业网站)
客户促销
7天
针对直接客户和二级渠道客户的促销(礼品、配件及旅游)
备注:___旗舰店建设需签订《___旗舰店协议》,___形象整体费用由乙方承担80%,甲方承担20%。
原装正品专卖店建设需签订《__原装正品专卖店协议》,__形象整体费用由乙方承担70%,甲方承担30%,上述建设费用由甲方先行垫付,建成验收合格即可核销应由乙方承担部分的50%,任务达成后核销剩余费用。
2、会议推广方式
分类
项目名称
申请时间
项目说明
会议
推广
直接用户会
7天
与经销商联合,针对其直接用户召开推广会议
渠道会议
7天
与经销商联合,针对其分销渠道用户召开会议
专业行业用户会
7天
直接组织或间接赞助介入专业行业会议
备注:开展直接用户会议时,甲方需提前申报,提交会议场所和时间,邀请客户名单(至少50%为其他品牌产品的使用用户)、会议预算,整体预算费用由乙方承担70%,甲方承担30%。
费用核销时,需提供正规发票、会议总结、现场照片及后期客户跟进计划。
3、宣传物料形式
分类
项目名称
申请时间
项目说明
宣传物料
POP
根据需求灵活申请
海报/彩页/贴条/X展架/资料架/托架/服装/摇摆卡/灯箱/手提
袋/宣传光盘/便签纸等。
备注:若终端陈列未达到乙方规范标准,乙方有权终止宣传物品的发放支持。
七、产品维修
1、终端产品终身服务
产品实行设计寿命终身服务制;免费提供技术咨询服务,保修期内出现的非人为故障免费维修;保修期外及人为故障维修仅收取相应的工时费及备件费。
2、终端产品保修期承诺
补充说明:新产品按产品发布时公布的保修期承诺执行;
3、终端产品保修细则:
3.1经森虎公司或签约售机单位盖章并完整填写的保修卡或有效的购机发票原件作为鉴定保修期的凭证;(发票应注明主机配件型号、出厂序列号、销售日期、购机金额等)
3.2用户在购买7天之内,出现说明书上列明而实际不能使用的功能性故障,且主机及配件外观无磨损,可凭发票原件或填写完整的保修卡选择退货、换货或维修;
3.3用户在购买15天之内,出现说明书上列明而实际不能使用的功能性故障,且主机及配件外观无磨损,可凭发票原件或填写完整的保修卡选择换货或维修;
3.4用户购买超过15天的,出现说明书上列明而实际不能使用的功能性故障,可凭发票原件或填写完整的保修卡进行维修;
3.5在正常保修期内,乙方终端产品主机在乙方总部连续维修三次以上(含三次)仍不能正常使用,用户可凭三次的维修单更换同型号同规格的主机或主板;
3.6终端非保修产品维修修复后,给予同一机器同一故障三个月;同一机器不同故障一个月保修期承诺;
3.7配件(_____)的保修必须提供完整保修凭证。
3.8乙方所有____产品和未对外授权维修产品必须寄回乙方深圳总部维修。
4、终端产品保修条例
4.1乙方终端产品在中国区域内实行全国联保政策,所有中国区域内销售的乙方终端产品均可持保修卡或购机发票在乙方售后服务网点享受售后维修服务,不论该产品的销售地是否为售后服务网点所在的省区;
4.2乙方不承诺终端产品全球联保服务,跨区销售的产品只能在原销售商所在地的售后服务网点保修,或在乙方公司维修中心保修,中国及海外各区的售后服务网点有权拒绝为非本区域销售的乙方产品提供保修服务;
4.3中国区与海外各区销售的终端产品可能在产品设计上存在功能应用差异。
这种差异导致跨区销售的产品在使用上的不便,乙方不承诺免费解决;
4.4保修服务只限于正常使用情况下有效。
用户人为原因损坏不能享受保修服务,需要收费维修。
人为原因包括:自行拆装或改装、自然磨损、机械性破损、浸水、火烧、使用非乙方提供的配件或天线、未按用户手册使用等;
属于以下列情况(但不限于下列情况)不享受保修服务:
4.9.1超过保修期;
4.9.2未经乙方授权的维修、改装、拆卸等造成的故障或损坏;
4.9.3未依照“乙方产品用户手册”规范操作导致的故障或损坏;
4.9.4如有下列情况的充电电池:电池外壳密封有任何破损或有任何启封现象;在产品规定之外的设备或维护条件下进行充电或使用造成的缺陷或损坏。
4.9.5由于使用失误如坠落,挤压,浸水而造成的损坏;
4.9.6因不可抗力(如:地震、水灾、火灾等)因素造成的故障或损坏;
4.9.7未经乙方销售部门或乙方客服部门的正式书面许可,私自二次开发的乙方终端产品;
4.9.8乙方标识或产品购买日期无法辨认的产品;
4.9.9正常的磨损。
说明:产品保修条例根据国家相关法律法规为依据制定,若有改动,以客户服务中心颁发的保修条例变动通知为准。
八、保密条款
甲乙双方向对方提供的信息,属于双方的商业机密,任何一方不得将其泄漏给第三方,如一方违规,另一方有权终止此协议,并追究相关的法律责任。
九、违约责任
本协议所涉及供货、付款及保密条款的违约责任参照本协议相关条款规定,以甲乙双方受到的实际损失为限;甲乙双方还需履行如下义务,但为了保持良好的合作关系,若甲乙任意一方因特殊原因需要延迟,延迟方需将延迟的原因及延迟恢复的最终时间以书面方式通知对方,在未获得对方同意前,延迟方任必须按如下内容履约。
1、若乙方未能按单次《采购订单》向甲方交货,乙方应向甲方偿付违约金,每延迟1日,乙方向甲方支付合同总价的5‰作为违约金,直至交货,违约金不超过合同总金额的20%。
2、若甲方未能按本协议付款方式规定对单次《采购订单》付款的,甲方应向乙方支付违约金,每延期一日,甲方按合同总金额的5‰向乙方支付违约金,直至付清,违约金不超过合同总金额的20%。
十、法律效力
1、乙方在履行本协议过程中若发现甲方的行为严重违反协议条款、严重违背商业道德和法律、严重损害对方利益的,乙方可以附上相关证据于一周内书面形式通知甲方终止本协议。
2、甲乙双方在协议终止前两个月内双方另行协商经销权的续约相关事宜,同等条件下甲方有优先续约的权利,同时双方如不再续约需提前半个月内书面通知对方。
3、本协议在实施过程中有任何一方存在异议且双方协商不能解决的,经双方同意提交乙方所在地起诉解决。
4、本协议自双方签字盖章日起开始生效。
5、本协议一式两份,双方各执一份具有同等法律效力。
上述未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,与本协议具有同等法律效力。
附件一:《年经销商价格清单》
附件二:《销售任务分解明细》
附件三:《采购订单》
(以下无正文)
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人或法定代表人或
委托代理人:委托代理人:
签订地点:签订时间:
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方在平等、互利、自愿的前提下于_________年_________月_________日订立本协议,本协议为______年______月_______日至_________月_________日期间的销量协议。
本协议如有与原“经销商协议”相抵触的,均以本协议为准。
1.甲方是_________公司生产的_________(_________)产品在_________省经_________公司授权的总经销商。
2.乙方希望从甲方购买_________(以下称“产品”)在特定区域经销。
3.乙方希望获得该产品在特定区域的经销权,同时成为甲方在该区域_________的区域经销。
4.协议双方在协议期内应以独立的契约人行为。
5.甲方授权同时乙方同意被授权为甲方的区域经销商。
乙方的经销区域为:_________。
6.乙方保证专营甲方提供的产品,不得经营其它品牌的同类产品,并保证在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日内在_________地区最低订购量不低于_________台,争取订购到_________台以上。
原则上每月订购数量不低于_________台,如果连续_________个月存在未经甲方许可的原因而没有订购或全年订购量低于本协议规定的本年最低订购量时,甲方有权视情况做出相应处理(如:缩小经销区域或甲方指定其它商家在该区域内销售),直至取消经销权。
甲方允许乙方在_________地区,目前为止尚未发展经销商的区域发展销售机构网点,如需发展县级分销商,同时必须满足以下条件方能正式确立:
(1)设立专营门店(公司)并建立仓储;
(2)年销量的最低保底数为_________台,争取销量为_________台以上;
(3)乙方与其签定的“经销商协议”须报甲方备案,经甲方考察合格后给予书面确认。
(4)地市级经销商须交保证金人民币_________万元,县市级经销商须交保证金人民币_________万元。
保证金统一上缴甲方。
(5)保证金的使用原则:用于处罚违反本协议的行为,损害_________品牌行为的处罚及各区域之间临时货物调配。
7.乙方原则上不得跨区域销售以免引起市场混乱。
但是,在区域外因为特殊的原因可以承接_________产品工程,前提是必须事先书面报告甲方,经甲方书面认可,方能进行。
但是,跨区域销售的产品台数不得计入乙方的年销量。
8.乙方可以在区域内建立其它分支机构、设立若干分销商和零售商、建展示室和服务中心。
9.严格执行款到发货的原则。
具体购货程序为期货或现货:乙方汇款到甲方帐户→乙方将汇款单据和所购产品的品种及数量传真给甲方→甲方核查款项到帐后向库房出具书面《发货通知》→乙方派员到甲方库房验收提货并安排运输事宜→甲方向乙方开具购货发票。
一、甲方的义务:甲方应该采取所有必须和合适的手段以支持乙方为产品开拓市场所作努力的活动。
例如:
1.及时向乙方提供产品宣传样本。
2.向乙方提供有关信息。
3.迅速通知和抄送乙方任何从第三方收到的区域内的询价和由第三方在区域内意在同甲方建立联系的任何企图。
4.根据乙方提出的合理要求和甲方安排,甲方可以为乙方的员工提供售前、售中、售后服务培训,以支持乙方区域活动。
5.安排业务熟悉的人员和乙方保持日常的联系,以支持乙方的的活动,就有关商务或技术上的特定问题告知乙方,就有关新产品开发.市场和竞争者的信息通知乙方。
6.甲方有义务为乙方制作和提供能够证明乙方为该区域经销商的证明文件或授权书证。
7.根据乙方的订货量,安排备货和供货。
二、乙方的义务:作为区域经销商,乙方必须采取所有需要和合适的步骤在区域内为产品开发市场,并承担相应的费用。
例如:
1.在区域内建立一个为活动服务的经销构架,包括长期的经营场所,雇佣在产品知识和应用方面受训的充足的人员,雇佣技术人员能够根据客户提供的结构图帮助应用设计和协助管道工程,安装设备,提供快速的售后服务。
2.经营性地通过广告、邮递、技术演讲和讨论、展览、论坛和其他可用的合适的方法来促销产品。
3.为感兴趣的人士提供产品信息,如报表、目录、样本、数据、应用情况,区域内外的产品安装参考。
4.完成本协议规定的销售量,向甲方下采购订单,市地级分销商第一次订单不低于_________万元,县市级分销商第一次订单不低于_________万元,并按时提货。
5.经常性与甲方互通区域内的市场状况和趋势、竞争者的活动等信息。
6.计划和安排甲方人员和用户见面,参加交易会、展览会。
7.乙方承诺保证专营_________、不作其它商品的销售行为、不向非授权区域销售产品(有特别原因的区域外工程经甲方书面同意的除外)。
三、乙方业务计划和年度预测:
乙方在订立此协议的同时,须向甲方递交一份书面的业务计划,详细阐述乙方的意图,该业务计划应包括以下内容:
1.市场、市场推广和广告;
2.计划发展的分销网络;
3.年内的库存量;
4.乙方的主要机构设置、人员和主要负责人的联系方式;
5.年内采取售后服务的模式。
四、区域:所谓区域是指甲方承认乙方销售产品的地区范围。
协议双方特别同意如下:
1.在本协议期内,甲方有权检查乙方的活动,同时也有义务指导乙方开发区域市场。
2.乙方未遵从协议条款或在协议期内的任何时间预计不能完成年度销售计划,甲方和乙方应该讨论解决的步骤以使乙方在合理的时间内改善这一状况。
如果在规定的时间内还仍旧不能改善的,甲方可以决定作如下选择:
(1)根据协议终止条款终止协议
(2)在区域内再行指定其它的经销商
(3)甲方根据乙方因违反协议给甲方造成的_________品牌或直接经济损失程度,给予保证金扣款,最低为30%,最高为100%
五、关于价格:为了尽快建立_________在_________省的销售网络,更好地鼓励和支持经销商的发展,经甲方与_________公司,研究决定对区域经销商实行适时合理的供货价格体系(如遇供货方临时提价,甲方原报价也将随之提高)。
具体说明如下:
1.实施人民币预订期货或订购现货“量大有奖”的原则,有利于降低各操作环节的成本,进而让利给乙方。
2.按照量大奖励的原则,在本协议期内,以人民币期货订购批数量较大的,甲方将给予乙方奖励标准为返还_________个百分点。
由于产品品种较多.办理进口的周期较长,原则上要求乙方应有适量备货或提前预订,否则甲方不承担因暂时品种缺现货造成的任何责任。
以期货方式订货或订购非常备品种的,应提前_________月以上。
3.乙方订购的产品,只限在本区域范围内销售。
未经甲方认可,不得销往其它区域。
4.执行现有价格的基础是无论何种理由均实行款到发货的原则,运输、保险费用由乙方承担。
六、现货验收:乙方须于提货时在甲方仓库进行装车前的外观、数量、品种的验收。
如乙方放弃此权利,将视为验收合格。
七、终止:如果一方严格违反协议,另一方有权终止协议,以传真或电子邮件和挂号邮件给对方提前_________天的通知(“终止期”)。
终止期从挂号邮件的日期起算。
在一方给出终止通知后,在终止期内,协议各方须继续善意执行未决的订单,协议的条款仍然有效。
如果任何一方有下列情形之一时当然终止:
1.宣布破产:
2.放弃追求由协议规定的商业利益:
3.故意违反本协议条款:
4.持续漠视和不理对方要求遵从协议的请求:
八、不可抗力:协议方对协议的遵从,在发生罢工、暴力、政局动荡、战争,政府法规变更和任何另外的环境因素超出协议方的控制,可免责。
双方对上述引起的任何损失或损坏不负责任。
甲方和乙方都有权在上述偶然事件发生的时候,取消未执行的合同,全部或部分不承担责任。
九、仲裁:任何有关此协议被违反的争议或索赔,各方应该友好协商解决。
如果由一方提出的争议在_________天之内未能达成解决冲突的方案,任何一方可以提交_________仲裁委员会,按该会仲裁规则进行裁决。
仲裁委员会的裁决是终局的,包括哪一方须承担仲裁费,对双方是有效的。
十、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具同等效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表(签字):_________ 代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_____________签订地点:_____________
区域代理商:指一定区域范围内的_________所拥有的经销权限,在_________省内的区域代理商,可分为_________地区、______地区、_________地区、_________地区,_______地区、______地区、______地区、______地区、_______地区、______地区和_________地区。
区域代理商的资格认证:
1.具有独立法人资格。
2.各地区燃气公司例外,专卖_________(商用、家用电、燃气热水炉)。
3.公司注册资金不少于_________人民币。
4.具有_________年以上经销同类产品的经验。
5.自愿与本公司签订销量协议并能够认真履行该协议,具有良好的商业信誉和做人的道德品质。
6.建立公司的专卖店及仓储或将_________打进大商场。
7.组建公司的专业安装和维修队伍或与当地燃气公司签订安装协议。
区域分销商:指一定区域范围内_________的零售权限,如_________市区、_________市区、_________市区范围的零售和专卖。
区域分销商的资格认证:
1.具有独立法人资格。
2.各地区燃气公司例外,专卖_________(商用、家用电、燃气热水炉)。
3.公司注册资金不少于_________人民币。
4.自愿与本公司签订销量协议并能够认真履行该协议,具有良好的商业信誉和做人的道德品质。
5.建立公司的专卖店和仓储。
6.有专业安装人员或与当地燃气公司签订安装协议。
ETS 节油器的招商代理及经销合同书样本
产品区域经销商合同书
(合同编号: )
产品制造方 : 北 京 精 杰 元 科 技 有 限 公 司(以下简称甲方)
区域销售方 : _______________________________ (以下简称乙方)
甲乙双方就 精杰 SET牌ETS节油器系列 产品市场区域销售的相关事项签订如下合同书,共同遵守。
一、 合同基础
1 、甲方法人注册登记及相关情况:北京精杰元科技有*公司地址:北京市丰台区丰管路 5 号院 4-304# 邮编: 100071法定代表人:赵*山 电话:( 010 ) 83824038 传真:( 010 ) 83663643 开户银行:浦发行北京分行翠*路支行 帐号: 税务登记号:
2 、乙方法人注册登记及相关情况: ____________________ 地址: ___________________________________________ 法定代表人: __________ 电话 : ____________________ 传真: __________________ 邮编: ________ 开户银行: ____________________ 开户行帐号: _______________ 税务登记号: ____________________
3 、产品认知认同:甲乙双方均对产品的技术含量与实用性能有共同的认知认同度。
4 、市场认知认同:甲乙双方对产品的市场推广价值与市场营销的潜力有相同的认知认同度。
5 、诚信互助、竭力同心:甲乙双方均同意在诚信的基础上,扬长避短、优势互补,共同做大做强产品的大规模市场营销,使产品更多更好地发挥出巨大的经济效益与社会效益。
二、 区域和任务
1 、经销区域: ____________________ ,甲方同意乙方在上述区域内经销甲方产品,乙方在此区域的经销权是独家总经销(还是非独家总经销)。
2 、任务: 各级经销商的任务参考表
序号
经销级别
年 任 务
首 次 提 货
合同保证金
金额(万元)
金额(万元)
(万元)
1
省级
160
50
商定
2
市级
46
15
商定
3
县级
11.5
3.5
商定
4
专营店级
3.25
0.5
商定
说 明:
1 、考核销售均以销售金额为主,销售的数量为辅,鼓励销售综合技术与系统工程的二合一、三合一、四合一产品。
2 、此表仅为参考,根据各个行政区划的经济发展水平与车辆保有量,双方商定的年销售任务与金额为准。
经甲乙双方商议最终确定的乙方在经销区域内的年销售任务为 __________ ,该任务是第一年的销售任务。考虑到第一年市场培育周期等因素的影响,甲方同意乙方第一个年度的销售任务有 30% 的降幅,从第二经营年度开始,乙方每年完成 _________ 的产品销售任务。乙方,首月提货不低于 ________ 支 ( 件 ) ;首年首季度的提货不得低于 __________ 支 ( 件 ) 。
考虑到市场饱和度的问题,如合同期超过三年的,从第四个经营年度开始,甲乙双方视市场情况,共同协商年销售任务的增减幅度。
产品名称:精杰 SET 牌 ETS 节油器系列产品。( 产品功能详见使用说明书)
四 、 甲方责任
1 、产品的质量有保障。
2 、承担款到按时供应并办理运输的责任。
3 、负责产品营销的免费培训策划指导。
4 、按时提供样品给乙方,样品提供方式按本合同“特别约定”的有关条款执行。
5 、为乙方在经销区域内开展业务提供必要的授权与行政支持。
6 、为乙方提供有关甲方产品宣传的文字及图片资料,供乙方编制总经销区域内的市场销售资料使用。
乙方责任
1 、招商:负责产品在销售区域内的大规模招商策划与组织工作,并力争在短时间内( 3 — 5 个月内)发展 10 家以上忠实于产品市场营销且有一定经济实力的分销网点规模,为确保营销任务完成奠定可靠的组织保障。
2 、广告宣传:负责在销售区域内,与报刊、电视媒体建立合作关系进行大规模的广告宣传活动,使产品的知名度深入人心,为形成市场热卖抢购之势奠定基穿
3 、公关:在销售区域内,开发高层次权威性的各类公共关系资源,为取得市场营销大捷开辟快捷方式的营销通路,并为市场营销奠定良好的社会基穿
4 、签约谈判:不断提高产品营销谈判的技巧与水平,加快销售签约谈判的效率,以促进快速发展下一级分销商的成交与销售。
5 、编制在所属区域内的、符合当地市场情况的全面而完整的、高水平的产品市场营销手册,以促进各分销系统的销售效率与业绩的不断提升。
6 、督促与指挥在当地与各分销商销售合同的履行,协调各分销系统按时付款提货,并向甲方按月通报分销区域内的销售情况。
共守规则
1 、 定期会晤
甲乙双方在本《经销商合同书》签订后的履约期间,双方一致同意每月或不定时进行会晤,相互交流,研究对策,总结经验。 2 、友好协商
甲乙双方签订本《经销商合同书》确定的双方合作关系,是一级营销合作关系,是高层次的商业战略协作伙伴关系。因此,在合作过程中如发生意见分歧时,双方均应理智地友好协商解决,以维护双方合作的共同利益并获得双赢
3 、相互负责
甲乙双方在合作的过程中,均应坚持相互负责的合作精神,认真对待合作过程中面向市场客户的一切承诺与约定,以避免发生不良的经济纠纷与法律责任给双方中任何一方造成损失与危害。