董事会出差工作报告(通用3篇)
四届董事会工作报告
第四届董事会即将任期届满,三年来,公司董事会和各位董事始终按照《公司法》、《公司章程》等相关法律法规的规定,认真履行公司股东大会赋予的职责,规范运作,科学决策,积极推动公司各项工作的开展,实现了公司健康稳定的发展。
1.三年来公司生产经营情况
近年来,随着石油化工、煤化工行业日趋低迷,监理行业竞争日趋激烈,公司经营和管理面临严峻挑战。公司董事会认真研判和把握政策动向及市场走势,及时转变观念,调整经营思路,通过不断加大市场开拓力度及优化企业资源等举措,三年来营业收入实现稳步增长; 20xx年,全年营业收入实现5943万元,实现利润155万元;20xx年,全年营业收入实现6957万元,实现利润257万元;20xx年,全年营业收入实现8324万元,实现利润511万元。
20xx年,石化监理市场份额整体萎缩,市场开拓难度日趋加大,加上工程项目、采购业务全面推行公开招标等,公司面临了前所未有的压力和挑战。面对困境,公司董事会和经营班子通力合作,充分调动全体员工的积极性,群策群力,取得了一定成绩。 20xx年上半年,实现营业收入3096万元、利润105万元。
2.市场开拓工作狠下功夫
抓好公司主营业务的市场开拓工作。从20xx年换届开始,本届经营班子及时调整经营策略,充分抓住较好的化工石油市场行情,扩大监理合同份额,监理业务开拓成效显著,20xx年新签监理合同4400
多万元,监理收入首次突破4000万元;20xx年新签监理合同8400余万元。20xx年,传统市场新开项目较少,同时工程项目全面推行公开招标,市场开拓工作面临前所未有的压力和挑战,公司董事会带领公司全体职工,充分利用公司优势资源,巩固好已有市场,拓展民营石化市场,扎实开展好市场开发工作,取得监理收入5572万元的好成绩。
抓好多种经营业务市场开拓工作。一是同创公司通过内部制度建设和外拓市场等举措,造价咨询业务逐渐步入正轨,20xx年实现扭亏为盈,20xx年完成新签造价咨询合同204万元;二是美兰德公司积极适应物资采购全面公开招标新常态,加强服务,20xx年完成销售合同519万元。
3.规范公司治理,完善制度建设工作
董事会重视公司治理工作,三年来,共召开董事会会议八次,召集召开股东会议五次,对公司年度经营计划、年度报告、利润分配方案以及基本管理制度等重大事项进行审议,会议的组织、召开及议题审议均做到合法、规范、高效。20xx年9月,董事会编制并经审议通过了《公司决策经营管理工作指南》,明确了公司决策层、管理层的职责权限,进一步规范了经营管理行为,;20xx年,董事会对公司《章程》进行了修订,并审议通过了《公司股权管理办法》等,进一步完善了公司管理制度,有效提升了公司规范管理水平。
4.加强企业管理,促进公司快速健康发展
一是加强目标管理工作。层层签订绩效考核责任书,对目标完成
情况进行严格考核,认真兑现,奖罚分明;对各层次目标的完成情况定期进行分析,发现问题,立即进行纠正。
二是加强队伍建设,做好人力资源管理工作的优化和提升。建立健全人力资源管理制度,强化人才招聘工作,完善绩效考核机制,全面实施全员绩效考核;制定青工职业生涯发展规划,加强青年骨干和专业人才的培养;加强职工培训,不断提高员工的综合素质和专业技能,提升职工队伍整体实力。
三是树立全员成本意识,向降本减费要效益。大力推进降本减费措施的落实,加大费用指标控制,严格控制租房、租车、人员薪酬、交通等环节的成本支出;改变费用报销流程,严格控制各项费用支出;加大出差交通工具、住宿等方面的管控,减低差旅成本;逐步开展项目预算管理,加强成本控制。
四是精心组织生产经营,持续提升服务水平。服务好内部市场,全力做好大洛阳石化范围内各施工总承包项目、监理项目的项目监督管理工作,树立良好的企业形象;不断提高项目管理水平,做好项目前期策划,持续加大对驻外项目运行过程中的监管力度;合理配置人力资源,以“高效精干、专业均衡、年龄合理”为原则,不断提高劳动生产率;搞好岗位练兵,提高职工基本素质和技能,确保生产任务的顺利完成;对下属公司生产条件进行完善,为下步开展业务创造了条件。
五是有条不紊地推进信息化建设工作。公司办公系统的信息化软件已调试完毕,下周开始培训,之后进行试运行,监理业务信息化系
统八月份完成软件制作。充分利用公司网站,实现对外宣传、招聘等工作信息化,完善与驻外项目的沟通手段,拉近外部员工的心理距离;
5、党政融合,推进企业文化建设
扎实开展群众路线教育实践活动,认真落实《党员领导干部履行“一岗双责”管理规定》,加强党群目标与经营目标的协同布置、考核;弘扬“讲责任、守纪律、能担当”企业作风,带头践行“三共三同”核心价值观,注重发挥党员领导干部在生产管理方面的模范带头作用,形成“干事业一条心,谋发展一股劲,抓工作一盘棋”的良好氛围。
深入开展“两优两创”活动,丰富自主劳动竞赛项目和内容,完善考核机制,利用调度会、宣传栏、公司网站等大力表彰先进集体和先进个人,为企业发展弘扬正能量,调动全员积极性助推企业发展。
以服务职工为根本,深化“员工关爱”工程,营造公司稳定发展的良好氛围,以丰富文体活动为载体,组织开展健康、朝气、向上的文体娱乐活动,增强企业凝聚力和向心力。
三年来,公司连续获市级、省级、集团公司先进监理企业荣誉,获得两项国家优质工程,5项部级优质工程,20余人次获得市级以上先进个人荣誉。同时也涌现出一大批公司和中石化先进工作者、五佳人物、先进集体等,为公司树立了良好的品牌形象,强化了职工队伍的凝聚力,为公司完成经营生产任务奠定了坚实基础。
三年来工作中存在的问题:
1、企业多种经营工作无突破性进展,实体经济项目拓展工作未
有成果;
2、在青年骨干培养和使用上思想不够解放、大胆,干部队伍的年龄结构偏大,不利于公司长期稳定发展;
3、公司人力资源结构不合理状态没有明显改观,高素质职工队伍建设工作力度不够,后继人才培养机制不完善;
4、工程监理行业生存的社会和政策环境越来越差,公开招标制度的推行使监理的市场竞争更充分、更激烈,公司生产经营工作面临更大的困难和挑战。
20xx年,国内外的宏观经济形势仍然复杂多变,中国正在进行艰难经济转型,电子显示屏,软件开发等国内市场竞争激烈,公司董事会对生产经营过程中的重大事项进行了认真研究和审慎决策,公司治理结构不断完善、内部控制体系逐步健全、业务发展更加顺畅,为公司实现平稳增长提供了有力支持。
20xx年,公司实现营业收入xx元,同比下降约1.88%;实现净利润xx元,每股收益xx元,去年为xx元。
一、20xx年度董事会主要工作情况
完善公司治理
20xx年,公司董事会共召开5次会议。董事会对涉及公司重大建设项目、关联交易、公司经营范围的变更等事项进行了认真研究并审慎决策。
二、董事履行职责情况
20xx年,公司各位董事勤勉尽责,能够按照规定参加董事会会议,认真审议各项议案,并提出自己的意见和建议。在董事会闭会期间,公司董事能够通过与公司经营层的交流,了解公司经营管理状况,更好地履行董事职责。
20xx年度,董事会根据《公司法》、《证券法》及其他有关法律法规和《公司章程》的要求,对超出董事会权限的审议事项及时提请股东大会决议,同时严格按照股东大会的决议及授权,认真执行股东大会通过的各项决议。
三、20xx年董事会工作安排
20xx年,是公司实现多元化发展,在原有的LED显示屏的研制开发、软件支持、营销、施工安装等项目外,准备在20xx年下半年再增加新项目,其中有VOIP网络电话软件开发业务,160元打2万分钟电话神器,电脑挂机赚钱,自动赚钱机器,手机挂机赚钱,广告制作合同等,并且还承揽港澳多个商家挂机流量和广告点击业务,吉姆斯流量挂机软件就是最新推出的流量挂机项目。
公司将全面推进一体化经营,跨区域发展,继续搭建企业发展平台,加大互联网项目的开发和推广,以面对复杂的经济环境和20xx年经营目标的巨大挑战。公司董事会将审时度势、科学决策,重点做好以下几项工作。
(一)全力支持公司经营层完成20xx年的主要工作
1.加大市场开拓力度。董事会同意公司经营层提出的市场开拓计划。对现有客户产品和需求进行认真分析研究,采取有针对性的营销策略。
2.提升软件技术研发能力。利用现有技术力量,以自主研发和同科研机构、大专院校、技术专家等合作相结合,提升公司的技术研发能力,保证公司研发位于行业前沿。
3.加强队伍建设。拥有一支适应公司发展需要的人才队伍,是公司实现中长期发展战略目标的关键。董事会支持公司加强人才队伍建设。20xx年,公司将继续加强员工培训工作力度,通过开展形式多样、内容丰富的业务、技术、管理和职业化培训,充分挖掘现有人力资源的潜力,提高员工的业务素质和技能,提高管理人员的管理水平、提高核心技术团队的技术水平,为公司保持快速发展提供有力的人才保障。
4.跟随时代发展的脚步,全力进军互联网,20xx年公司推出的第一个项目就是吉姆斯流量挂机项目,接下来陆续上线的有VOIP网络电话,手机挂机赚钱软件。
(二)进一步提升公司治理水平
20xx年,董事会将根据《上市公司治理准则》的要求,组建并发挥专门委员会的作用,对公司中长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议、监督公司内部审计制度和内控制度的执行。20xx年下半年,全力打造互联网项目,以吉姆斯流量挂机项目为重点打开互联网市场的缺口。
董事会将继续制定和完善相关公司治理制度,并严格执行,使董事会的运作更加规范化和制度化,为董事履行职责、参与公司决策提供便利条件。董事会还将组织董事进行学习和培训,邀请负责公司上市工作的保荐机构、会计师事务所、律师事务所的专业人士,介绍有关公司治理及上市公司运作方面的知识,帮助董事加深对资本市场相关要求的理解,提高科学决策水平。
出差人:
部门:市场部
时间:20xx年4月18日------20xx年4月26日,共计:9天
地点:宁夏
一:出差的目的
协助经销商进行终端市场的销售、推广。
二:行程的安排
1)4月18日:市区。
2)4月19日:左旗市。
3)4月20日:吴忠市。
4)4月21日:市区。
5)4月22日:市区。
6)4月23日:休息。
7)4月24日:返程,到广州。
8)4月25日:返程,到广州。
9)4月26日:返程,广州到珠海。
三:销售情况
就4月18日至4月22日共5天的销售总结分析如下:
1、拜访客户:72家,成交客户:30家,成交率:41.67%
2、总成交金额:35828元。
3、成交品系
(1)化清剂:10件,共成交金额:1332元,占总销售额:3.72%。
(2)排档油:19件,共成交金额:5088元,占总销售额:14.20%。
(3)制动液:17.5件,共成交金额:3818元,占总销售额:10.66%。
(4)机油:53件,共成交金额:24084元,占总销售额:67.22%。
(5)高温:1件,共成交金额:240元,占总销售额:0.68%。
(5)其它:共成交金额:1266元,占成交总金额:3.53%。
四:个人总结
一:出差前的准备:出差前与孙说明了出差目的,协助孙xx处开拓市场,对xx市场进行深入的了解,以更好的配合其做好xx市场的攻坚战,拓展品系,发展市区市场,顺利完成今年的销售目标。出差前对孙进三年的销售数据进行了分析,以更好的与孙进行沟通。
二:公司情况:孙xx3月份从长城路搬入宁夏国际汽车城14—38号,有三层,一楼做商品展示,二楼为小夹层,做孙办公室,三楼做业务员的办公室。孙xx处主要就做,之前会调些美孚、壳牌,现在也不再调货,是三区唯一一家只做经销商。算上五月份的订货,已经有40万的销量,比去年同期增长24万,今年好好把握的确有望突破100万。宁夏国际汽车城是修理厂、大车销售、养护品代理较集中的地区,孙搬到汽车城注册公司意味着正式告别了之前的小打小闹,有了一般纳税人资格,实现了实质性的蜕变,为二次发展奠定了基础。目前比较薄弱的就是团队基础了,目前公司只有孙和他小舅子(张谦)两人,张谦与孙xx年纪相仿,业务能力与孙相差较远,大部分的客户与销售均来自孙。团队建设上是比较薄弱的,也是应该引起关注的方面,就这方面与孙进行了多次沟通,他准备招一个店员,一个业务,今天跟他去了电话了解到已经招到一名男业务,25岁,有驾照,之前做过电器销售,孙表示还行,慢慢培养。目前只有一台小货车,到9月份做防冻液的时候准备配备一台大货车送货,上半年是积累的过程,公司注册、市场的积累、团队的建设,如果这几项工作在上半年做足的话,相信下半年会有更好的增长。xx市场的业务范围主要在左旗市、吴忠市、吴忠小坝镇、吴忠盐池县、石嘴山平罗县。市区很薄弱,只有20家左右客户,周边市场的销量占了近9成。
三:价格定位:xx市场部分产品的价格定位还是算较好的,因为需要做促销(积分送洗衣机、电动车、照相机等),所以必须要有个较好的价格定位。SG15W4073—75元,SJ15W4085元,SL15W40110元,自动排挡油22元,新排挡油26元,抗寒性排挡油28元,4L重负荷齿轮油80W9075元,4L中负荷齿轮油80W9038元,911制动液20—22元,金塑22元,900G高温20元,积碳净12元,CF—415W4072元,CF—420W5078元,雨刮水9—12元,18LCF—415W40286元(涨价前的一批货),化清剂5.5—6元。
四:网络建设:在网络建设方面还有很长的路要走,主要战场在周边地区,市区占的份额太少,基础薄弱。而在周边地区中又以吴忠、左旗地区的销量突出。在这两个市场我们有很多大客户,甚至有好几家修理厂只有在卖机油,这得益于孙长期的市场积累和积分促销方案。在左旗,机油已经是一个品牌,影响力位列前三,很多司机都会主动提出要加机油,孙在左旗找了一些大型的修理厂,贴上机油海报,以积分促销刺激其主动推销机油,做好和修理厂的客情关系,统一修理厂的零售价,大的油品超市不供机油,只供其它护理品系,防止低价倾销,让大家都有利可图,一旦发现有修理厂低价销售的立即停止供货,这一系列的举措明显增强了修理厂的积极性,也让机油在短短的一年的时间里就成为这个市的主流产品,其中有家叫富贵的修理厂,是核心客户,机油、排挡油、化清剂的量都很大,孙给他奖励了一台手提电脑、洗衣机、冰箱。在前期机油市场的开拓上,孙花的心思是很多的,投入的促销力度也非常大,每次从左旗回到市区都快晚上12点了,市场流的汗花的心血在市场得到了回报,有了今天左旗的小收成,这也解释了孙去年一直在问公司要促销方案的原因。吴忠的市场跟左旗相当,bp的代理商就在吴忠,成了我们的劲敌,加上道达尔、埃尔夫等,市场竞争激烈。bp搞10件送1件的促销活动,到了过节或年底还会采取会议营销的模式,对市场冲击明显,对我们的压力也较大。但吴忠市场有好些核心客户,使量表现也不逊色,毕竟孙在当地做了好几年的美孚、壳牌等,已经把自己做成一个品牌。孙营销思路是对接下来基础较薄弱的市场像石嘴山、乌海进行复制,争取年底开发成熟。但下一步市场的开发肯定不是简单的上述市场的复制,市场的经验告诉我们开发市场不能单靠一个品系,否则前行的压力较大,综合优势不能完全发挥出来。同时,xx市区市场以及市内4S店应该是我们一块重要的主战场,孙对市区及4S店市场并不是很重视,导致到目前市区的客户只有20家左右,此次出差亦多次与其讨论到这个问题,刚开始孙表示不屑:市区的市场竞争太大,价格压得很低,没多大前景,而4S店只有咱把名气做上来了才有机会供进去。后来通过几个回合的交流和实战,他也慢慢有些动摇,表示等公司注册下来就好好做做4S店。他也提出希望到时候可以联合公司一起做做市场促销,这样开发的进度肯定会更快。
五:品系拓展:今年xx市场的品系拓展是个主题内容,此次出差也跟孙详细的谈了公司关于基本客户的基本业务量与基本业务内容的宗旨,这亦引起了孙高度重视,他也希望今年能有个不错的收获,早点进入公司基本客户的行列。所以在今年的销售中亦加强了对制动液、排挡油的推广力度,今年的一个拓展的主题品系就是制动液,此次金塑制动液他也下了100件的订单,截止4月底制动液已经有5万的销售。孙今年对于品系的目标分别是:机油50万以上,防冻液20万,制动液15万,其他15万。就这个品系目标而言,今年的制动液有望达到预期的目标。从上面的价格定位可以看出孙xx处的品种是较少的,相信通过市场份额的增长其它品种也会慢慢跟上,当然,除了制动液,排挡油、化清剂也是需要关注的,但就今年的目标还是先把制动液提上来,一个品系一个品系的拓展,一步一个脚印,相信几年以后一定会有个均衡的品系结构。去年的防冻液做了13万的量,如果今年原材料稳定的话,努力一把,20万的量还是完全可以达到的。
六:相关信息:和兰州都是属于西北片区,受市场地域性的影响,xx市场具体其它品牌的价位跟兰州的基本一致,bpSG15W4080—85元,道达尔、埃尔夫SG15W40的价位在78—80元,市内化清剂以车仆、保赐利和其它低价位的见多,车仆冷媒供23元,标榜1.5L的玻璃水为9元,刹车油也没有一个主流品牌,赛福特见得稍多,价位也是18元。
七:感想与建议:总结起来,任重道远:品系从单一到多元化、周边其它市场及市区市场的开拓、市内4S店的开发,还有面临的团队建设问题等等。这一系列的问题都需要去解决,相对兰州市场而言,面临的问题反而更多,更需要公司的关注。但如果这些问题都能得到很好的解决的话,相信前景是可观的,三区新增一个百万经销商指日可待。这正需要我一步一步的跟进,与孙随时保持良好的沟通,及时掌握他的想法与动向,以促进良性增长。此次出差,孙跟我反复强调了产品方面的问题,让我一定要向公司领导反映,希望能查出原因,早日得到解决。就是市场上会出现加入SG或SL机油后车子的气门声音较大,而在换成其它牌子的机油时噪音就没有的个例。当然这只是个例,已知的在吉利帝豪、第一代进口富康等车型上出现过,正因为这项事情让孙丢失了好几个大客户,孙xx大为痛惜。所以他也反复强调,希望我可以向公司领导如实反映情况,以方便查明问题的真相,早日解决。就像去年年底的签合同的牛劲一样,孙把今年的任务还是定在120万,看得出他也是时时刻刻在朝着这个目标挺进,道路是艰辛的,只要方向正确,结果肯定美好,相信今年是艰苦的一年,也一定是收获的丰硕年!!!
珠海XX市场部
20xx年5月6日