公司监事会2024年度工作报告(通用35篇)
各位股东、同志们: 大家上午好!
下面我向各位报告xx年监事会(工会)工作,请审议。 xx年,公司监事会(工会)严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东(职工)负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、安全生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。与此同时,还依照《工会法》履行了新时期工会工作职能,以示范工会创建活动为契机,创新工会工作方式,拓展了工会服务范围,丰富了工会活动内容,夯实了基层工会(女工)工作,有效维护了职工的合法权益,持续推动企业安全生产经营工作向前发展。
一、监事会对公司行政xx年度工作的整体评价
过去的一年,国内经济继续放缓,公司经营更加困难。面对艰难的经营形势,公司新一届领导班子继续坚持“减人、降薪、提效、严管”的8字渡困方针,开创性的推行了工效改革、新产品开发等一系列的新举措,收到了良好的效果,提振了全员战胜困难的信心,对公司下一年度开展困境突围产生了积极地作用。
xx年是公司改制后第20xx年,也是公司四届股东(职工)代表大会之后的第1年,监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,基本实现了年初公司制定的各项经营目标任务。
1、加大安全生产监管力度,从细节抓起,严密防守,实现了安全生产。过去的一年,煤矿和车间都控制了恶性事故的发生,确保了正常的安全生产经营秩序,为生产经营提供了保障。
2、公司各经营单位面对不利的生产经营形势,在逆境中取得了不错的业绩。煤矿克服了各种困难,全面完成生产计划。年初,煤矿面临资源枯竭、人员严重不足的困境,在经历了工效改革、工资分配改革等举措之后,稳定了人员,工效得到极大提高,最终确保了计划的完成。装饰公司面对建材市场萎缩的实际,同比取得了明显的进步,继续延续产销两旺的良好势头,同比盈利增加了60%;加快了新产品开发频率,经销队伍优胜劣汰,战斗能力大有提高,销售收入同比增加了600万元;也在生产经营中不断扩产促销,产销同比翻了一番,在生产经营中积累了经验和技术,为下一阶段争取盈利奠定了良好的基础;从内部管理改革做起,打造高素质队伍,建立公平竞争、激励高效型机制,大力开发煤矿以外的潜在服务对象,实现盈利100万的好成绩。
3、成本管理效果明显。通过细化工效考核,提升岗位效率,有效降低了总成本,公司各类产品成本现实了不同比例的下降。吨煤成本同比下降了80元,吨煤成本同比下降了50元;XX单位成本都有所下降。
4、工效考核和工资收入改革所取得的经验为公司后期深化“三项”改革探索出了一条经验之路。过去的一年,无论是煤矿还是车间,实行工效考核、工资上不封顶措施以来,激发了广大员工你追我赶的工作热情,人工效率得到了最大释放,以煤矿为例,x年采煤人员减少了13人,原煤产量同比反而增加了1万多吨,人均工效提高了40%。掘进施工在实行多劳多得举措之后,人均工效提高了33%,掘进三队全年(12人包括轮休人员在内)掘进了1000多米,月均进尺突破了95米。事实证明,工效改革,是企业降成本、保增长的长远发展措施之一。
5、休戚与共,共度时艰,成为广大干部职工战胜困难,走向未来的动力和源泉。在困难面前,大家撇开自身利益,主动关心企业命运、关注公司的未来成为主流民意。立足岗位,敢于担当,树立正气的氛围正在形成。
二、xx年监事会所做的主要工作
1、一年来,公司监事会充分发挥自身职能,在强化监督的同时,注重协调和保障,全力促进公司的发展。在积极行使监督权利的同时,全力配合公司董事会和各级负责人的工作,想方设法督促相关部门和基层经营单位完善管理规章、防范和降低经营风险,引导股东和员工的思路和行动、与公司董事会确定的经营目标保持一致,获得良好的经济效益和社会效益,用优异的业绩来回报全体股东。在过去的一年中,公司监事会从维护公司利益、保障全体股东的合法权益出发,通过列席董事会和总经理办公会议,了解并参与审议公司重大决策,起到了必要的审核职能以及法定监督作用;对公司的行政、财务等各项重要管理工作和规章等实行了监督审核。
2、加强监督公司管理人员的职务行为,促进公司管理和经营工作的大力开展。对公司管理层执行国家有关法律、法规的情况,执行股东大会、董事会决议的情况和遵守《公司章程》和公司规章制度实施了监督。董事会和经营领导班子对监事会的工作给与了应有的重视、支持和工作便利。在xx年度,公司监事会未发现公司董事、总经理班子及管理人员在执行职务时有违反国家法律、法规、公司章程及管理制度的情况,没有发生损害公司利益和股东权益的行为,公司在运作过程中处置、操作程序规范。
三、工会所做的主要工作
1、成立了各个职能办公室和活动场所,建立职工之家。利用示范创建的时机,完善了工会基层组织建设,成立各工会小组,落实了人员及各个岗位的工作职责。投资10多万元建设了技能创新工作室,让职工技能创新工作有场所;设立了维权帮扶信访接待办公室,让职工维权诉求有去处;建成了图书室、棋牌室,新购图书200余册,棋牌10多幅,让职工文化生活有走处;新建运动场100多平米,购买文体活动器材器具20多套(件),让职工健身有活动之处。
2、强化民主管理,构建民主之家。工会定期召开职工代表评议会议,积极开展建言献策和民主评议,听取安全生产、经营销售、制度管理、职工合法权益保护等意见,并积极做出意见反馈,畅通了沟通渠道、化解了矛盾,促进了企业的和谐稳定。利用《集体合同》签订程序,逐条审核职工的工资报酬、劳动保护、女职工权益保护,确保《合同》合法合规,实现职工利益最大化。
3、劳动竞赛与安全文化交织,建设安康之家。xx年,公司开展了以工效考核为目标的劳动竞赛,职工在合理分配体力的前提下,自觉紧扣生产作业时间,将劳动效率做到了最大化。工会利用群监员组织,开展了井下现场安全监管,加强考核、区分待遇、激发热情,产生了良好的效果,全年有过半数的群监员所在班组无违章、无事故,获得了“优秀群监员”称号。今年,公司在资金十分困难的情况下,新投入了20多万,购买了压缩氧自救器、棉质班衣、秋衣、口罩等劳动防护用品,增加安装防尘设施30多处,有效改善了职工工作环境和个人防护条件。
4、开展丰富多彩的文体活动,展现职工风采,构建文化之家。
在公司党政的大力支持下,公司工会以提高职工素质、繁荣企业职工文化为目标,广泛开展职工文化体育活动,除了开展春秋两季大型的职工运动会之外,还常年组织男女职工参加广场舞、乒乓球、羽毛球等健身运动以及象棋、扑克等比赛活动,三八妇女节聚会、五一、十一运动会、夏季送清凉等活动,群众反响强烈,积极踊跃,把企业文化活动推向了一个新的高度。
在xx年,监事会(工会)将进一步监督、促进公司治理结构的规范进程,发挥双向维护职能,推动各项工作稳步推进。
一是更加关注公司决策机构、执行机构的协调运作;关心大小股东(职工)的利益;关切各级管理人员的道德行为、尽职敬业、成果业绩等方面的进步和存在问题。
二是结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。 三是加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
四是完善对各单位及中层干部的考核机制,确保考核细则明确,考核内容全面,考核结果公平、公正、公开。
五是发挥职工群众主力军作用,开展双向维权、帮贫扶困、文体活动、企业文化、劳动竞赛等方面能有更大更有效的作为,为广大职工创造更加和谐、更加幸福的环境,为助推企业健康发展提供应有的保障。
各位代表,公司xx年任务目标已经明确,监事会(工会)将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直,勤勉工作,促进企业长足发展。与此同时,监事会将与行政团队一道就如何突破改革攻坚、共同探讨多经营销、市场规划等问题的沟通与协调,促进公司xx年改革取得圆满成功。
XX年,xx公司的监事工作在设计院的正确领导和支持下,依照《公司法》规定的监事权限和职责,正确开展监事工作,行使监事职权,对公司全年的生产经营活动进行监督,同时,公司紧紧围绕生产任务这个中心开展各项工作,不断加强管理水平,加大经营和管理力度,进一步解放思想,转变工作理念,提高设计和施工质量,各项工作均取得了较好的成绩。现将本年度的监事工作做总结汇报。
一、生产任务情况
按照《XX年度生产目标责任书》的内容,公司在XX年度的经济效益目标是300万元。截至12月1日,公司已圆满完成了设计院下达的生产指标,全年共完成生产任务30多项,其中通过设计院承揽的生产任务近20项,独立承揽生产任务15项。其中,主要项目有:天水过境段两阶段施工图设计、三抚线三屯营至唐秦界段改建工程(第一合同段)两阶段施工图设计、曲麻莱至不冻泉安全设施设计、水运局信息化系统工可报告及设计、s207线靖远至会宁县扶贫公路一阶段施工图设计、全省高速公路计重收费改造施工设计、内蒙古省道313线兰家梁至嘎鲁图机电设计、金(昌)永(昌)高速公路机电工程初步设计、科研所集成系统、交通厅双网改造项目、天水过境段施工平面图、挂图、武罐路三维动画演示系统制作、中川、天水路、瓜州收费站情报板施工等。
在追求生产数量的同时,公司更加重视产品的质量,严把每一个质量控制关,做到设计施工合格率在99%以上,每一名员工都具备高度的责任意识,并付诸于设计施工的每一环节,设计施工质量稳步提高,经济效益和社会效益实现了双赢。
这其中,与xx公司主管领导的辛勤付出是密不可分的,全年据不完全统计,总经理和主要经营人员半数以上的时间是在外地谈业务,接投标,办资质,跑市场,他们不计个人得失,为了公司的发展壮大,积极收集市场信息,捕捉工作机遇,全年近2/3的休息日都是在旅途中度过的,他们的辛勤付出换来了xx公司今天的收益,同时也正因为拥有这样一个凝聚力强的领导班子,才使得xx公司的员工队伍具有了稳定、团结、爱岗敬业的精神,才使得xx公司有了今天这种蓬勃发展,欣欣向荣的局面。
二、财务收支及经营情况:
XX年1-10月实现主营业务收入*万元,实现利润总额*万元,累计上缴税金*万元。
截止XX年10月31日止,公司资产总额*万元,其中:流动资产*万元,固定资产*万元(固定资产原值*万元),无形资产*万元;负债总额为*万元(全部为流动负债);所有者权益总额为*万元,其中,实收资本*万元,盈余公积*万元,未分配利润*万元。资产负债率为*%。
三、监事工作情况
依照《公司法》的有关规定,及时了解和检查公司财务运行状况,并对公司的大额支出(万元以上)和采购予以监督,及时了解公司主管人员职务行为,发现问题及时纠正,列席了XX年度召开的所有董事会和总经理办公会,并对公司重大事项及各种方案、合同进行了监督、检查,全面了解和掌握公司总体运营状况。
XX年度,xx公司的一切经营行为,均符合《公司法》的有关规定,公司的主要经营者和领导在日常工作中均能严格按照设计院和公司规章制度办事,且能以身作则,例如报销事宜,公司目前实行五人签字制,杜绝了一支笔签字报销,特别是万元以上的开支采购等,均由总经理办公会讨论决定,经过税务和工商管理部门的多次审计,截止目前,未发生一起公司主管人员损害股东利益的行为和事件。
四、XX年度的计划和打算
XX年,xx公司监事工作将继续探索、完善工作机制及运行机制,促进监事工作制度化、规范化;坚持定期不定期地对公司董事、经理及管理人员履职情况进行检查;加强对公司资金运作情况的监督检查,保证资金的运作效率。
监事将严格依照《公司法》规定的监事职权行事,不越权,不代办,掌握和了解国家政策,履行好自己的职责,真正做到配合、协调。随着公司的发展和壮大,必要时将成立xx公司监事会,从而完善整体工作,把监事职权落到实处,杜绝各类违法违规问题的发生,促进xx公司和谐、快速、健康的发展。
20__年,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等相关要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依法独立行使职权,较好地保障了股东、公司与员工的合法权益。监事会在公司生产经营、重大事项、财务状况以及董事、高级管理人员履职尽责等方面进行检查监督,促进了公司规范运作。现将20__年度监事会的工作汇报如下:
一、公司监事会工作情况
20__年度,公司共召开6次监事会会议,其中现场会议4次,通讯会议2次,审议议题共计11项。监事会通过列席公司董事会议与股东会议,及时提示公司在生产经营、财务管理及内部控制中可能出现的风险与问题,加强对公司重大经营决策与财务风险管控的研究,提出合理建议,增强对公司依法经营的监督。
监事会相关公告信息披露于深圳证券交易所指定媒体《证劵时报》、《证券日报》、《中国证劵报》、《上海证券报》及巨潮资讯网上。
二、监事会对公司20__年度有关事项的审核意见
报告期内,公司监事按照规定对公司的规范运作、经营管理、财务状况以及高级管理人员履行职责等方面进行全面监督,依法依规对下列事项发表意见:
(一)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会根据国家有关法律法规,对公司股东大会、董事会召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议执行情况、公司高级管理人员履职尽责情况及公司管理制度建立健全情况进行了监督,未发现公司在履行决策程序时存在违反有关法律法规的情况。公司董事及高级管理人员尽职尽责,认真执行股东大会和董事会的决议,未发现上述人员在执行公司职务时有违反法律、法规和《公司章程》或损害公司利益的行为。
报告期内,公司严格按照法律法规要求,未发现违反信息披露规定的情况。
(二)检查公司财务的情况
报告期内,监事会对公司财务状况进行了监督检查,认为公司定期报告的编制和审议程序符合《公司法》、《证券法》、《公司章程》等有关法律法规规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司20__年度的财务状况和经营成果;大信会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司出具无保留意见的20__年度审计报告,监事会认为审计报告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司重大交易事项情况
报告期内,监事会对公司重大资产收购、关联交易事项进行了监督和核查,未发现公司实施的重大经营事项存在违反法定审批程序和信息披露义务的情况、交易定价显失公平的情况,未发现不符合公司业务发展需要的重大决策和损害公司与中小股东利益等情形。
(四)内部控制评价报告的情况
监事会对公司《20__年度内部控制评价报告》及报告期内公司内部控制的建设和运行情况进行了详细、全面的审核,监事会认为:公司根据自身的实际情况和法律、法规的要求建立了较为完善的内部控制体系,并能得到有效执行;内部控制体系符合国家相关法律、法规要求以及公司实际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用。公司20__年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设及运行情况。
(五)信息披露的情况
报告期内,监事会针对公司信息披露情况进行监督,定期对公司内幕信息知情人档案进行检查,对重大事项信息披露情况进行监督。公司严格按照已经建立《内幕信息知情人登记制度》、《敏感信息排查管理制度》、《信息披露事务管理制度》、《外部信息使用人管理制度》的要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记和报备工作,能够如实、完整地记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节内幕信息知情人名单,未发现内幕信息知情人利用内幕信息买卖公司股票的情况。
尊敬的各位领导、各位会员:
南宁北海商会第一届监事会是在20xx年x月x日第一届一次会员(代表)大会上选举产生的,监事会在理事会和各级领导的支持和配合下,履行章程赋予的职能,认真监督商会的运行。现受本会第一届监事会的委托,我向全体会员作南宁北海商会监事会工作汇报,请予审议。
近一年来,监事会的工作主要是通过参加商会一届一次、二次理事会议,参与讨论《南宁北海商会20xx年活动计划》、《南宁北海商会秘书处组织机构设置及其职能分工》以及《南宁北海商会岗位责任》和议事、会员管理等六个管理文件,参与讨论20xx年工作总结和审议财务执行情况,同时,就商会工作向会员征询意见及建议。我们认为,20xx年商会的工作,是按章办事,依规运作,工作稳步推进。
1、本会坚持在商会《章程》规定的业务范围开展活动,在民主讨论、集体决策的原则下,议事、决策、执行程序明确,领导责任清楚,没有违反《章程》规定,尚未发现商会各位理事、秘书长在执行商会职责时有违反纪律、规章或损害商会利益的行为。
2、商会在财务管理上是实行会长负总责,审批一支笔,是规范、有序、公开、透明的。商会在会费的使用、活动的开支等方面厉行节约,精打细算,没有违反财务规定现象。
3、本会开通《南宁北海商会网站》、创刊《新北商》、建设《南宁北海商会法律援助中心》、组织《南宁北海商会爱乡情》活动、组织《南宁北海商会足球队》参加“桂超杯”比赛、举行《南宁北海商会发展座谈会暨中秋茶叙会》、鼓励会员单位组织的各具特色的联谊活动等,符合商会实际,加强了商会成员的交流互动,增强了商会的活力,有利于商会的发展,也得到广大乡友和社会人士的认同与支持。
4、商会在发展会员上是认真执行《南宁北海商会会员管理规定》,本着认真、慎重的精神,审核入会人员是否符合入会条件。
商会的建设与发展关乎全体会员的利益,我们热切希望商会发展日益壮大,我们要进一步加强监事会工作,保证商会的良性、健康发展。
谢谢大家!
一、__年监事会工作回顾
__年,监事会按照公司章程要求,围绕企业生产经营中心工作,以维护和保障股东利益为己任,履行监督职能,参与企业各项生产经营活动,为企业发展建言献策。
按照公司章程规定的职责范围,依据集团“一建、四统一、两监督”的管理模式和集团管理标准,履行监事会在财务监督方面的职责,着力提高公司整体管理水平。财务监督,坚持以内部审计为主,并开展专项检查,推动了财务管理水平上新台阶。
1、定期审查公司及各子公司财务报告,有计划地开展内部审计工作。__年按照集团内部审计计划的要求,内部审计小组完成了___有限公司20_-20__年度财务审计;___有限公司20__年度财务审计;___有限公司20_~20_年的审计报告传阅工作、___有限公司20_-20_的年财务审计报告传阅工作。审计指出了各公司在生产经营管理过程中存在的问题和不规范行为,并提出了改进建议。
2、维护企业利益,监事会加强对重点问题的审计监督。内部审计小组对中石化西北分公司、中国石油天然气股份有限公司塔里木油田分公司、新疆维吾尔自治区石油管理局、新疆爱克特流量控制技术有限公司、新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司在外资金和在外未结算产品进行核对,并督促结清新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司尾款。提出统一发货单据、统一名称图号等合理建议。
二、__年监事会工作要点
监事会确立的__年总体工作思路是:紧紧围绕公司__年的生产经营目标和工作任务,紧密结合企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式、方法;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,提升监事会报告处理的效率和水平。加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
(一)、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。
依据相关规定完善监事会工作职能,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变思想,将被动监督变为主动要求监督,积极参与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作。
(二)、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。
监事会作为监督机构,要维护全体股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞研究,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入开展。紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
(三)、强化对重要部门的监督力度,提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。
坚持每年一次对集团内公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,加强审计、企业内部管理等各方面的学习,增强自身的业务技能,提高监督水平,切实维护所有者权益。
新的一年,公司仍然会有困难和问题,需要我们齐心协力。监事会将一如既往地支持配合董事会和经营层依法开展工作,在__年工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,建立有效的工作机制。我们相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司__年的任务目标。
各位股东:
根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做xx年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
1、xx年7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。
2、xx年8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。
3、xx年12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。
4、xx年1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。
刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。
5、xx年4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《xx年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。
(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。
列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。
二、监事会工作情况:
报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。
一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。
根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
1、公司依法运作情况
公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的xx年度经济责任指标。
但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成的关于、决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司xx年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,股东不满意的状况。
2、检查公司财务的情况
从四川神州会计师事务所出具的公司xx年度财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告表明:公司全年总收入3012500.82元,其中实现主营业务收入1625443.80元(公司本部收入为1350951.20元,物管公司经营收入274492.60元),营业外收入1387057.02元。
公司净利润为377218.58元(其中公司本部净利润为409039.11元,物管公司净利润为-31820.53元)。
公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。
监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。
其原因是公司没有统收统支。
监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。
物管公司的财务决算报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。
物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。
通过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的已收抵支的帐。
监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又形成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、股东之间的不和谐。
3、报告期内,公司投资情况和处置资产情况
报告期内,公司对新办的秀苑茶庄共投资了405674.25元;建设巷工程投资了265797.50元;东方明珠商铺2间共计86.25平方米,投资金额789676.00元。
固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
总之,监事会在xx年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。
但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。
其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策没有分离,董事会与经营班子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,并且对一些重大问题没有按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是否正确,监事不能很好的`提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。
所以,监事会认为,在过去的一年里,监事会工作不能使股东满意,有愧于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。
在此,监事会成员诚恳接受股东的批评。
三、xx年监事会工作的打算和对公司xx年的工作建议:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。
监事会将紧紧围绕公司xx年的生产经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
1、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。
以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的制度,强化监督管理职责,确保公司资产,集体资产保值增值。
2、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。
了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
3、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检查。
督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
5、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,办公物资采购、租房合同谈判。
监事会成员要注重自身业务素质的提高,要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
6、对xx年度公司工作的三点建议:一是建议对公司的财务进行统一管理,统一调度,统一核算,全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;二是再次建议公司对重大问题的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;三是建议本公司董事会、监事会成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强工作责任心,坚持原则,大胆、公正办事,履职尽责。
同时,监事会将根据《公司法》,进一步完善法人治理结构,增强自律意识、诚信意识,加大监督力度,切实担负起保护广大股东权益的责任。
我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,促使公司持续、健康发展。
监事会工作报告,尽在。
各位股东、同志们:
xx年,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。现在,我受公司监事会委托,向xx年股东大会做监事会工作报告,请各位股东审议。
一、xx年度监事会对有关事项的独立意见
1、公司依法运作情况
根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》、《公司章程》的规定,会议召开合法有效。同时,监事会通过列席公司董事会会议,对公司财务、经营、生产管理中存在的问题及时提出了改进意见。审议通过了《xx年董事会工作报告》、《公司经营工作报告》、及《生产、安全、质量工作报告》。审议通过了董事会和公司在经营管理中的重大决策和决定。
2、公司财务情况
在报告期内公司取得了良好的经营业绩,基本实现了每年年初制订的生产经营计划。公司 年度财务报告上反映公司的财务状况为:公司本年的累计主营业务收入x万元,累计发生管理费用x万元、累计实现营业利润x万元、公司累计实现净利润x万元。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议。
3、公司对外担保及股权、资产处置情况
在报告期内公司未对外担保,未出现股权、资产处置等。
二、监事会对公司xx年度工作的整体评价
监事会认为,xx年,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的'共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,公司经营效益稳步增长,企业进入良性发展阶段。
三、目前公司存在的问题及监事会意见
1、公司应进一步强化财务管理,做好财务分析,有效降低经营风险。财务部应进一步加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。
2、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。
3、进一步加大对债权债务的清理力度,要加强对基层单位、项目部及联营合作单位管理费用的及时清缴工作。在公司内部形成顺畅的经营管理机制。
4、积极拓展经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的利润增长点。
四、xx年监事会工作要点
xx年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的xx年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司xx年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实,加强对重大经营管理活动的跟进监督。拓宽监督工作的覆盖面。”
1、按照公司章程的有关规定,进一步监督促进公司法人治理结构的规范进行。更加关注公司权力机构,决策机构的协调运作;关注各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业,成果业绩等。
2、结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。
3、鉴于公司产业的不断做大做强,监事会将针对实际生产经营情况,完善相关的监督制度,不断推进监督常规化、系统化,促进企业规范运作。
4、加强监事会自身建设,注重监事会成员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
谢谢大家!
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司20xx年年度财务工作报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向x集团收购其拥有的有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
股份有限公司监事会
20xx..
20xx年度,公司监事会按照中国证监会的有关规定,本着对全体股东负责的态度,认真履行《公司法》和《公司章程》赋予的职责。报告期内,监事会共召开七次会议,并列席了年度股东大会和董事会会议,认真听取了公司在生产经营、投资活动和财务运作等方面的情况,参与了公司重大事项的决策,对公司定期报告进行审核,对公司经营运作、董事和高级管理人员的履职情况进行了监督,促进了公司规范运作水平的提高。
一、监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开七次会议,会议审议事项如下:
1、20xx年1月29日,公司以现场的形式召开了第二届监事会第三次会议,会议审议通过了《关于确认公司最近三年(20xx年1月1日至20xx年12月31日)财务报表的议案》。
2、20xx年5月18日,公司以现场的形式召开了第二届监事会第四次会议,会议审议通过了《关于监事会20xx年度工作报告的议案》、《关于20xx年度公司内部控制自我评价报告的议案》、《关于继续聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司20xx年审计机构的议案》。
3、20xx年8月8日,公司以现场的形式召开了第二届监事会第五次会议,会议审议通过了《关于确认公司最近三年及一期(20xx年1月1日至20xx年6月30日)财务报表的议案》。
4、20xx年10月24日,公司以现场的形式召开了第二届监事会第六次会议,会议审议通过了《关于公司20xx年第三季度季度报告及其正文的议案》。
5、20xx年11月17日,公司以现场及通讯相结合的形式召开了第二届监事会第七次会议,会议审议通过了《关于修改<监事会议事规则>的议案》。
6、20xx年12月16日,公司以现场及通讯相结合的形式召开了第二届监事会第八次会议,会议审议通过了《关于以募集资金置换预先已投入募投项目自筹资金的议案》。
7、20xx年12月28日,公司以现场及通讯相结合的形式召开了第二届监事会第九次会议,会议审议通过了《关于以募集资金补充置换预先已投入募投项目自筹资金的议案》。
二、公司规范运作情况
1、公司法人治理情况
报告期内,公司股东大会和董事会严格依照国家有关法律法规和《公司章程》行使职权。会议的召集、召开、表决和决议等程序合法合规。各位董事和高级管理人员尽职尽责,严格执行股东大会和董事会决议,未发现违反法律、法规和公司章程或损害公司利益的行为。
报告期内,经中国证券监督管理委员会核准,公司股票已于20xx年10月31日在上海证券交易所上市。公司根据本次发行上市的实际情况及《上市公司章程指引》的规定,修订了《公司章程》以及《股东大会议事规则》、《董事会议事制度》、《监事会议事规则》、《对外投资管理制度》、《关联交易决策制度》、《公司内幕信息知情人登记管理制度》、《公司董事、监事和高级管理人员所持公司股份及其变动管理规则》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》等公司治理制度。
2、检查公司财务状况
报告期内,监事会对公司各项财务制度的执行情况进行了认真的检查,强化了对公司财务状况和财务成果的监督。监事会认为公司财务管理规范,内控制度严格,未发现违规担保,也不存在应披露而未披露的担保事项。
3、公司的关联交易情况
报告期内,监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和核查,认为公司发生的关联交易均按公平交易的原则进行,定价公允,程序合规,不存在损害公司和关联股东利益的行为。
4、公司的内控规范工作情况
报告期内,公司根据监管部门对上市公司内控规范的要求,继续落实内控规范工作方案,陆续组织实施了 20xx年度内控规范工作;组织实施了控股子公司的财务收支情况和销售与收款环节的内控执行情况的检查工作,确保了控股子公司财务信息的真实、完整和准确;组织实施了公司在建工程的监督检查工作,确保了公司在建工程的规范运作。结合实际情况修改、补充、完善公司及控股子公司的管理,进一步提高了公司及控股子公司的经营管理水平和风险防范能力,保护了股东权益,促进了公司的可持续发展。
5、公司建立和实施内幕信息知情人登记管理制度的情况
公司严格按照上市公司监管的有关要求,为规范公司内幕信息管理行为,加强公司内幕信息保密工作,防范内幕信息知情人员滥用知情权、泄露内幕信息、进行内幕交易,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》、《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》等法律、法规、规章、规范性文件的规定及《公司章程》和《信息披露管理制度》等相关规定,制定内幕信息知情人登记管理制度,有效防范内幕信息泄露及利用内幕信息进行交易的行为。
经核查,监事会认为:报告期内,未发现公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息相关人员利用内幕信息或通过他人买卖公司股票的行为。
6、监事会对定期报告的审核意见
公司监事会认真审议了公司董事会编制的定期报告,认为定期报告的编制和审议程序符合法律、法规、公司章程和公司内部管理制度的各项规定,其内容与格式符合中国证监会和上海证券交易所的各项规定,所包含的信息能从各个方面真实、准确地反映出公司的财务状况,未发现参与编制和审议定期报告的人员有违反保密规定的行为。中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 20xx年年度财务状况进行了审计,并出具了标准无保留意见的审计报告。公司20xx年年度财务报告真实反映了公司的财务状况和经营成果。
7、监事会对公司募集资金使用情况的核查意见
报告期内,监事会对公司首次公开发行股票募集资金的使用情况进行了核查,认为公司募集资金的存放和实际使用符合中国证券监督管理委员会、上海证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相关规定,不存在违规使用募集资金的行为,不存在改变或变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。
三、监事会20xx年工作计划
20xx年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和国家有关法律法规的规定,忠实、勤勉地履行监督职责,进一步促进公司的规范运作,主要工作计划如下:
1、按照法律法规,认真履行职责。20xx年,监事会将继续探索、完善监事会工作机制和运行机制,认真贯彻执行《公司法》、《证券法》、《公司章程》及其它法律、法规,完善对公司依法运作的监督管理,加强与董事会、管理层的工作沟通,依法对董事会、高级管理人员进行监督,以使其决策和经营活动更加规范、合法。按照《监事会议事规则》的规定,定期组织召开监事会工作会议,继续加强落实监督职能,依法列席公司董事会、股东大会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。
会工作机制和运行机制,认真贯彻执行《公司法》、《证券法》、《公司章程》及其它法律、法规,完善对公司依法运作的监督管理,加强与董事会、管理层的工作沟通,依法对董事会、高级管理人员进行监督,以使其决策和经营活动更加规范、合法。按照《监事会议事规则》的规定,定期组织召开监事会工作会议,继续加强落实监督职能,依法列席公司董事会、股东大会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。
2、加强监督检查,防范经营风险。第一,坚持以财务监督为核心,依法对公司的财务情况进行监督检查。第二,进一步加强内部控制制度,定期向公司了解情况并掌握公司的经营状况,特别是重大经营活动和投资项目,一旦发现问题,及时提出建议并予以制止和纠正。第三,经常保持与内部审计和公司所委托的会计事务所进行沟通及联系,充分利用内外部审计信息,及时了解和掌握有关情况。第四,重点关注公司高风险领域,对公司重大投资、募集资金管理、关联交易等重要方面实施检查。
3、加强监事会自身建设。积极参加监管机构及公司组织的有关培训,同时加强会计审计和法律金融知识学习,不断提升监督检查的技能,拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。加强职业道德建设,维护股东利益。
公司监事会根据《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公司章程》的规定,本着对全体股东负责的精神,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司及股东的合法权益。具体工作如下:
一、报告期内公司监事会具体工作情况
1、报告期内公司共召开了次董事会会议,具体情况如下:
(一)月日,公司一届监事会召开第三次会议,审议并一致通过了《董事会工作报告》、《监事会工作报告》、《公司报告及摘要》、《财务决算与财务预算报告》、《关于利润分配的议案》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。并对《公司报告及摘要》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》三项议案分别发表了肯定意见。
(二)月日,公司一届监事会召开第四次会议,审议并一致通过了《公司一季度报告全文》及《一季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(三)月日,公司一届监事会召开第五次会议,审议并一致通过了《关于两名监事辞职的议案》、《关于增补两名监事的议案》。
(四)月日,公司一届监事会召开第六次会议,审议并一致通过了《关于选举监事会主席的议案》。
(五)月日,公司一届监事会召开第七次会议,审议并一致通过了《公司半年度报告摘要》及《半年度报告正文》,并发表了肯定意见。
(六)月日,公司一届监事会召开第八次会议,审议并一致通过了《公司三季度报告全文》及《公司三季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(七)月日,公司一届监事会召开第九次会议,审议并一致通过了《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》,并发表了肯定意见。
2、报告期内,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积极配合下,监事会列席了历次董事会和股东大会会议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会的议案和程序。
3、报告期内,监事会密切关注公司经营运作情况,特别是在9月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
4、报告期内,监事会对董事会提出的运用闲置募集资金暂时补充流动资金的提案进行了充分调查,董事会对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的.经营效益,并能在规定时间内将暂时使用到期的募集资金归还到专户内。
5、报告期内,公司的内部控制制度得到了进一步完善,并能够得到有效的执行。
二、监事会的独立意见
1、公司依法运作情况
公司监事会成员共计列席了报告期内的13次董事会会议,参加了4次股东大会。对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况,董事、经理和高级管理人员履行职责情况进行了全过程的监督和检查。监事会认为:公司董事会决策程序合法有效,股东大会、董事会决议能够得到很好的落实,内部控制制度健全完善,形成了较完善的机构之间的制恒机制。公司董事、经理及其他高级管理人员在的工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律、法规及公司的各项规章制度,努力为公司的发展尽职尽责,在第四季度有效克服宏观经济不景气影响,圆满完成了年初制定的各项任务;本年度没有发现董事、经理和高级管理人员在执行职务时有违反法律、法规、《公司章程》或损害本公司股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
监事会通过听取公司财务负责人的专项汇报,审议公司年度报告,审查会计师事务所审计报告等方式,对公司的财务状况和经营成功进行了有效的监督、检查和审核。监事会认为:本年度公司财务制度健全,各项费用提取合理,财务运作规范。具有证券业务资格的上海上会会计师事务所对公司的财务报告进行了审计,并出具了无保留意见的审计报告,该报告能够真实地反映了公司的财务状况和经营成果。
3、公司募集资金使用情况
公司严格按照《募集资金管理办法》对首次公开发行的募集资金进行使用和管理。公司根据需要将闲置资金用于补充流动资金,有利于降低经营成本,拓展市场规模,提高募集资金使用的效率,符合公司业务发展的需要,且不存在变相改变募集资金用途的情况,本年度用闲置募集资金补充流动资金所涉及的资金额、使用期限也不存在影响募集资金投资计划正常进行的情况,符合公司利益和全体股东利益的一致性。
4、公司关联交易情况
报告期内,公司无关联交易行为。
5、公司对外担保
报告期内,公司无对外担保行为。
6、监事会对内部控制自我评价报告的意见
对董事会编制的公司控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设及执行情况,结各《企业内部控制基本规范》之要求进行了审核,并在二届二次监事会决议上发表了如下意见:经了解,公司已经建立了较为完善的内部控制体系,并能够得到有效的执行,公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建立及运行情况。
在公司的工作中,公司监事会将一如既往,为维护公司和股东的利益及促进公司的可持续发展继续努力工作,更加有效的履行自己的职责,进一步促进公司规范运作。
一、监事会机构设置情况。
按照佳木斯市政府编制委员会对市供销联社“定编、定岗、定机构”三定方案的文件批复通知(佳编〔20xx〕17号)要求,市供销联社监事会挂靠在办公室,未设独立机构。目前,市社党委在省社的大力支持和帮助下,正积极同市政府、组织部门协调沟通,申报单独设立监事会办公室,完善监事会机构。
二、今年主要工作
年初以来,市供销联社深入贯彻落实国务院〔20xx〕40号、省政府〔20xx〕xx5号文件和省供销社“六代会”精神,按照省社监事会的统一部署,紧紧围绕市社党委和理事会的中心工作,精心谋划,狠抓落实,各项工作都取得了较好成绩。
(一)精心准备,申报监事会机构设置。
市社党委对加强监事会组织机构建设高度重视,认为设立监事会是党中央、国务院和省委、省政府有关文件的明确要求,是供销社组织建设的重要组成部分,是新形势新任务的需要,按照省社《关于进一步加强供销社监事会机构设置的通知》要求,佳木斯市社认真部署,准备相关材料,进一步完善 “三定”方案,向市政府申报单独设立佳木斯市供销合作社联合社监事会,完善供销合作社的内部管理体制。经市社党委研究决定,在监事会机构设置未审批之前,暂时由办公室代管监事会相关工作,行使监督职能,把监督工作作为供销社工作中不可缺少的一部分。
(二)深入调查研究,创新工作思路。
办公室代管监事会工作以来,认真按照总社监事会确定的“调查研究、反映情况、监督检查、提出建议”的工作方针,创新工作方式。紧紧围绕供销社的中心工作,采取有效措施,深入调查研究,了解社情民意,不断加强民主管理,推行公开化、公平化、公正化办公模式。市社办公室人员积极加强同下属企业的联系,及时收集信息,深入基层调查了解情况,广泛征求职工意见,确保联系渠道畅通,取得良好效果。
(三)加强监督检查,为中心工作提供保障。
1、抓好项目建设,进行全程监督。佳木斯市于20xx年被确立为全国第二批再生资源回收体系建设试点城市之一,并获得国家3300万政策扶持资金。2019年,项目正式开工建设,市社党委要求办公室要在项目建设过程中,履行监督职能,做好相关检查工作,确保再生资源体系建设高水平、高质量、高标准。
2、参与企业改制,加强资产管理。为顺应市场经济潮流,深化企业经营体制改革,市社对社属企业进行改制,增强企业活力及参与市场竞争的能力。2019年,是企业改制收尾阶段,在改制过程中,办公室积极参与,行使职能,确保社有资产安全。重点加强对改制企业的监管,防止社有资产流失,确保产权归属,保护企业权益,维护职工利益。参与重大事项的研究论证及日常监管,确保企业改制顺利进行。目前,佳木斯市社企业改制工作已全面完成。
3、搞好团结协作,全局工作有序运行。办公室在参与决策时,能够站在监事会的立场,积极献言献策。在行使监事会职能的过程中,能够同各个部门搞好配合,团结协作,确保全局工作有序进行。
三、工作中存在的问题。
当前存在的主要问题就是监事会机构没有设立,没有专职从事监管的工作人员,办公室的同志工作任务多,有时候会顾此失彼,增加工作负担,影响工作效率。同时,对于监事会的相关规范制度无法落实,相关工作无法开展。
四、下步工作计划。
1、做好同市委组织部的协调工作,健全组织机构,做好监事会机构设置工作。
2、加强领导,选派专人负责监事会工作,完善监督组织体系,配齐配强主任和工作人员。
3、创新工作方法,加快建立健全相关规章制度,为开展好监事会工作打牢基础,积极发挥监事会的监督作用。
2x年,公司监事会在董事会和经理局的大力支持下,严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规的规定,依照公司章程、《监事会议事规则》的要求,认真履行法定监督职责,促进公司规范运作;深入推进公司监督体制机制改革,加强监督稽查力量;大力强化对公司审计风控督导力度,有效防范系统性风险,较好地维护了公司及股东的合法权益。现将本年度的主要工作情况报告如下:
一、2x年监事会会议召开情况本年度共召开了七次监事会会议
(一)2x年 1月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十五次会议,审议通过了《关于樟洋公司对燃油供应储存系统设备计提资产减值准备的议案》。
(二)2x年 3 月 8 日,以通讯方式召开了监事会七届二十六次会议,审议通过了《关于运输公司对“嘉永”轮计提资产减值准备的议案》。
(三)2x年 4 月 6 日,在深圳召开了监事会七届二十
七次会议,审议通过了《2x年度监事会工作报告》、《2x年度监事会工作计划》、《关于 2x年度财务报告及利润分配预案的议案》、《关于 2x年年度报告及其摘要的议案》、《关于 2x年度内部控制评价报告的议案》、《关于中华水电对所属芒线电站计提资产减值准备的议案》。
(四)2x年 4月 27日,以通讯方式召开了监事会七届
二十八次会议,审议通过了《2x年第一季度报告》。
(五)2x年 8月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十九次会议,审议通过了《关于 2x年半年度报告及其摘要的议案》。
(六)2x年 10 月 11 日,以通讯方式召开了监事会七届三十次会议,审议通过了《关于公司部分会计政策变更的议案》。
(七)2x年 10 月 30 日,在深圳召开了监事会七届三
十一次会议,审议通过了《2x年第三季度报告》。
二、2x年监事会主要工作
2x年,监事会按照《监事会 2x年度工作计划》的要求,对公司财务以及其他重大经营活动进行检查,对公司董事高管执行公司职务的行为进行监督,有效地维护了公司法人治理结构的合规运作,保障了股东和公司的利益。主要工作如下:
(一)开展对公司财务的检查
根据上市公司监管要求,监事会对公司披露的定期报告进行了认真审核,并出具了审核意见。监事会定期不定期审阅各种财务报表及生产经营报告,专门听取了财务部门关于公司财务状况的专项汇报,重点关注公司经营指标完成情况、预算执行情况、成本费用控制情况,并对公司 20xx 年面临的形势进行了认真研究,提出建设性意见和建议。
(二)加强对董事高管履职情况监督
监事会出席了公司 20xx年度股东大会、2x年第一次临时股东大会至 2x年第八次临时股东大会共 9 次股东大会,列席了参加了公司董事会七届六十九次会议至七届八十三次
会议共 15 次董事会,监事会主席列席参加了董事会各专门委员会会议。监事会对公司股东大会及董事会决策的合法合规性、对公司董事、独立董事履职情况,以及对董事会专门委员会的执行情况进行了认真监督。监事会主席还列席公司总经理办公会、安全生产工作会、招投标委员会以及公司其他重要的专题会议,审阅了公司提供的会议文件,对股东会、董事会决议落实执行情况进行了监督,并从监事会的角度提出建设性意见和建议。
(三)推动公司监督管理体制改革
针对公司近年来发展迅速,资产规模不断扩大,涉及产业不断增加,所属企业分布全国乃至境外,由此带来监管链条加长、监督信息不畅、监督效率降低等问题,监事会推动对公司现行监督体制机制的改革创新,重点促进公司监事会与纪检监察以及其他监督力量的整合联动。公司设立监事会办公室,和纪检监察室合署办公,加强了监事会监督力量。同时,监事会对公司所属企业进一步健全监督机构,完善监督力量提出了意见和要求,并督导所属企业落实。
(四)对公司重大经营活动开展监督检查
监事会围绕公司生产经营重点工作,按照监事会年度工作计划的要求,组织协调开展一系列监督检查活动。主要包括:
对公司招标工作和合同管理情况进行检查、对公司项目投资特别是异地和海外项目投资情况进行监督、对公司产权变动情况进行监督、对煤炭等大宗物资采购情况进行监督、加强对安全生产的检查、对物业资产租赁情况进行检查。对监督检查中发现问题,监事会及时反馈给公司经营班子,并督促有关部门和所属企业落实整改,有效地促进了公司的规范管理。
(五)组织开展专项调研活动
监事会先后组织开展了多项调研工作,包括:一是组织开展对公司参股企业经营情况进行调研,重点分析在参股企业管理上所面临的困难和存在的问题,并提出了加强管理的意见和
建议。二是组织开展对公司在建项目工程变更情况的调研,重点关注工程变更管理制度建设情况、工程变更审批流程的合规性、发生工程变更的合理性。通过调研,监事会认为公司及所属企业工程变更管理制度健全,管控措施到位,同时对存在的不足也提出了整改建议。三是组织开展对公司重大合同管理情况的调研,重点对合同管理制度建设情况,标的金额 3000 万元及以上的合同审批、签署、执行及管理情况进行调研。通过调研,监事会认为公司已建立较为完善的合同管理制度,所属企业中也没有因重大合同履行而发生纠纷和诉讼事件。
(六)加强对公司审计风控工作的督导监事会专门听取了审计风控部门关于公司内部审计和内
控管理情况的汇报,全面了解公司审计、内控和风控工作开展情况,并对进一步加强内部审计、完善风险管控提出意见和要求。监事会对公司离任审计、异地投资审计、资源性资产租赁审计等工作加强督导,重点是对审计中发现的问题进行督促整改落实。监事会还联合风控部门组织开展了公司内部控制有效性检查和风险评估工作,督促对发现的内控缺陷进行落实整改,对揭示的重大风险制定应对措施。
三、监事会对公司 2x年度有关事项的独立意见
按照相关监管规定,监事会对 2x年度公司有关事项的意见如下:
(一)公司董事会认真贯彻执行股东大会决议,其决策程
序符合《公司法》和公司章程的有关规定,决策程序合法有效,并建立了完善的内部控制制度;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时勤勉尽责,未发现有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
(二)董事会对公司年报、半年报和季度报告的编制和审核程序符合国家法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所的规定。报告的内容真实、准确、客观、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司收购、出售资产事项的决策程序合法,交易价格公平合理,未发现有内幕交易、损害其他股东权益和造成公司资产流失的情况。
(四)公司的关联交易按相关规定进行,遵循公平、互利互惠的原则,未发现损害股东权益和公司利益的情况。
(五)公司的计提资产减值准备事项的表决程序合法有效,理由和依据充分,符合企业会计准则的相关规定。
(六)公司最近一次募集资金为 2x年度公开发行了人
民币 20亿元的公司债券和人民币 10亿元的绿色公司债券,其中公司债券募集资金用于偿还公司债务及补充营运资金,绿色公司债券募集资金用于宝安三期、潮安电厂、泗县电厂以及化州电厂等四座垃圾焚烧发电厂项目的建设。募集资金使用与募集说明书承诺的用途及约定一致。
(七)监事会对公司 2x年度内部控制评价报告进行了审核。监事会认为:经审核,公司 2x年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设和运行情况。
一、 基本情况
来安县地处安徽省东部,介于长江、淮河之间,环邻本省天长市、滁州市、明光市和江苏省盱眙县、六合区、浦口区。全县总面积xx81平方公里,耕地面积71.3万亩,辖xx个乡镇,xx0个村,50万人口。
安徽来安农村商业银行目前所辖32个支行、2个分理处,总行设xx个职能部门,必将更好地成为服务来安地方经济的金融主力军。
二、改革与发展相关情况
(一)农商行改革的初步成效
1、农商行筹建工作进展顺利。来安农商行的筹建工作从20xx年二季度开始正式启动,为加强对组建来安农商行各项工作的组织领导, 确保筹建工作的顺利进行,根据中国银行业监督管理委员会合作部《农村商业银行、农村合作银行组建审批工作指引》(银监会〔2019〕61号)要求,由来安县人x政府牵头成立了由县政府县长焦义朝担任组长,县政府办公室、财政、税务、国土、工商、银监办、来安县联社等相关部门负责人为成员的筹建工作小组,下设办公室,来安县联社理事长兼任办公室主任,负责具体筹建工作,为组建工作提供了强有力的组织保障。20xx年6月20日,县政府主持召开了“安徽来安农商行股份有限公司”的筹建工作小组会议,在听取先期调研、论证、测算和分析等汇报后,认为组建来安农商行的条件已经成熟,要求立即启动筹建前的准备工作等事宜。来安农商行(筹)于20xx年7月15日召开了第一届社员代表大会第七次会议,会议审议、表决通过了《关于同意取消来安县联社法人资格,组建安徽来安农村商业银行股份有限公司》等9项决议。随后,清产核资和净资产确认工作全面展开;20xx年9月20日至28日,安徽监管局对来安县联社组建来安农商行各项前期准备工作、以及清产核资工作进行了验收。出具了《验收意见书》。验收小组肯定了此次清产核资工作的合法、合规性,认定了来安县联社的资产风险状况和净资产结果,对清产核资过程中存在的问题进行了充分揭示并提出了整改意见。筹建工作小组随即组织有关部门迅速制订整改方案,按整改意见要求进行了逐项落实整改,并通过了安徽银监局的复查。20xx年xx月18日,筹建工作小组以《关于筹建安徽来安农村商业银行股份有限公司的请示》(来农商银筹〔20xx〕3号)向中国银行业监督管理委员会提出了筹建来安农商行的申请。经银监会审查,20xx年6月5日,中国银行业监督管理委员会正式批准筹建。20xx年xx月xx日上午,来安农村商业银行股份有限公司创立大会暨一届股东大会第一次会议在来安白云宾馆隆重召开。本次创立大会认真审议了来安农村商业银行筹建工作报告、章程草案、股东大会议事规则、公司治理管理制度、相关议案等文件,并作出了各项决议。经过充分酝酿,选举产生了来安农商行第一届董事会、监事会,并分别召开了董事会、监事会第一次会议,选举产生了董事长、监事长,聘任了行长、副行长等高级管理人员;作为我县地方法人金融机构和农村金融体系的重要组成部分,来安农商行的创立,标志着来安农村信用社改革迈上了新起点、新台阶,是我县金融改革发展史上一个重要的里程碑。
(二)业务发展取得的初步成效
20xx年以来,安徽来安农村商业银行在省联社、办事处和县委县政府的正确领导下,在上级监管部门的具体指导下,坚持统筹兼顾,以改革为动力,以营销为重点,以风险防控为抓手,以经济效益为中心,全面、有效、持续、稳健地推动各项业务发展。一是各项存款增长迅猛。截止xx月末,各项存款306173万元,比年初净增加63762万元,增幅为26.3%,完成年度计划xx8.3%。二是各项贷款投量增加。截止xx月末,各项贷款179203万元,比年初净增加29859万元,增幅为19.99%,存贷款比例58.53%; 三是不良贷款实现“双降”。截止xx月末,五级不良贷款余额5587万元,比年初下降272万元,不良贷款占比3.%,比年初下降0.8个百分点;四是营业收入稳步提高。截止xx月末,营业收入实现16703万元,较上年同期增加收入3916万元,增幅30.62%。其中贷款利息收入xx038万元,较上年同期增加收入3326万元,增幅34.23%,实现利润总额为3059万元。
到xx月底我行存款占全县存款89.5亿元的34.2%,其中对公存款3.6亿元,占全县对公存款的%。各项贷款占全县金融机构45.5亿元的39.4%,新增存贷比为46.8%。
一、监事会工作情况
报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过列席和出席董事会及股东大会,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,对公司董事、总经理和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督,维护了公司利益和全体股东的合法权益,对企业的规范运作和发展起到了积极的作用。
报告期内,监事会共召开7次会议,会议情况如下:
(一)20xx年2月2日召开第一届监事会第十二次会议,审议并通过了《关
于用募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的议案》。
(二)20xx年4月2日召开第一届监事会第十三次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于20xx年日常关联交易预计情况的议案》、《关于的议案》、《关于续聘公司20xx年度财务审计机构及确定其支付报酬额度的议案》、《关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
(三)20xx年4月22日召开第一届监事会第十四次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》。
(四)20xx年5月25日召开第二届监事会第一次会议,审议并通过了《关于选举公司第二届监事会监事会主席的议案》。
(五)20xx年8月13日召开第二届监事会第二次会议,审议并通过了《关于及其摘要的议案》、《关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划的议案》。
(六)20xx年9月21日召开第二届监事会第三次会议,审议并通过了《关于开展加强上市公司治理专项活动的整改报告的议案》。
(七)20xx年10月22日召开第二届监事会第四次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于大股东及其关联方占用公司资金情况的自查报告》、《关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
二、监事会对20xx年度有关事项的独立意见
(一)公司依法运作情况
公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行等依法运作情况进行监督,公司监事会认为:报告期内,依据国家有关法律、法规和公司章程的规定,公司建立了较完善的内部控制制度,股东大会、董事会的决议及授权规范运作,决策程序符合相关规定;公司董事及其他高级管理人员在履行职责时,不存在违反法律、法规、规章以及公司章程等规定或损害公司及股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,认为公司财务管理、内控制度较为健全,公司财务状况、经营成果良好。会计无重大遗漏和虚假记载,20xx年度财务报告真实、客观地反映了公司财务状况和经营成果。
(三)募集资金情况
报告期内,监事会对募集资金的使用情况进行核实,认为公司对募集资金进行了专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司没有收购、出售资产的情况。
(五)公司关联交易情况
监事会对公司20xx年度发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司股东魏连速、赵后鹏、周晓斌、王晓明、魏捷为公司向银行借款提供担保及公司向深圳市山本光电有限公司和深圳莱宝高科技股份有限公司采购物料的关联交易是按照“公平自愿,互惠互利”的原则进行的,决策程序合法有效;交易价格按市场价格确定,定价公允,不存在损害公司和中小股东的利益的行为。
(六)公司对外担保及股权、资产置换情况
20xx年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(七)对公司内部控制自我评价的意见
监事会对董事会关于公司20xx年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核,认为:公司已建立了较为完善的内部控制制度体系,并能得到有效的执行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
声明:本内容来源于网络,仅代表作者个人观点,与本站立场无关,仅供您学习交流使用。其中可能有部分文章经过多次转载而造成文章内容缺失、错误或文章作者不详等问题,请您谅解。如有侵犯您的权利,请联系我们,本站会立即予以处理。
各位股东代表,大家好!
我受监事会委托,向大会作第二十次股东大会以来的监事会工作报告,请予以审议。
一、监事会工作情况
报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过列席和出席公司董事会及股东大会,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,对公司董事、总经理和其他高级经营管理人员的履职情况进行了监督,积极参与到重点项目、物资采购、工程招投标等生产经营活动中去,充分发挥监督作用,维护了公司利益和全体股东的合法权益,对企业的规范运作和发展起到了积极的作用。
报告期内,监事会共召开2次会议,会议情况如下:
(一)xx年5召开第七届监事会第六次会议,审议并通过了包括:审议股份公司xx年度董事会工作报告;审议股份公司xx年财务决算报告的议案;审议关于向浩元股份公司增资及合资的议案;审议关于天女股份公司搬迁情况的报告;审议与埃及帕蒂姆公司合作在埃及建厂的情况汇报;审议关于天瑞包装材料有限公司清算情况报告;审议关于收购旭威公司在先光公司的全部股份的议案。
(二)xx年9月召开第七届监事会第七次会议,审议并通过了监事、监事会主席变更议案;审议通过xx年度监事会工作报告;审议并通过了七届七次董事会相关议案,包括:审议股份公司董事会董事长、董事变更议案;审议股份公司名称变更的议案;审议xx年利润分配方案 ;审议公司搬迁及补偿的议案;审议关于召开第二十一次股东大会的议案。
二、监事会对xx年度有关事项的监督情况
(一)公司依法运作情况
公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、所做各项决议的执行情况、公司董事、高级经营管理人员执行职务情况、遵守法律法规和公司《章程》的情况进行了监督。监事会认为,公司在重大资金运作、人力资源管理及中高级管理人员执政、勤政、廉政以及涉及企业发展战略、重大重组事项、重要项目实施及重要干部任免等重大事项中,严格执行“三重一大”制度, 决策程序符合有关规定。未发现公司董事、经理等高级管理人员履职时有违反法律、行政法规、本公司章程及损害股东利益和公司利益的行为。 报告期内,公司经营班子精诚团结,忠于职守、兢兢业业、顽强拼搏。加强控股企业重点项目建设;继续深化国企改革,强化集团管控,提升行业管理水平,继续推行全面经营预算管理,深化“三降一提高”,加大技术创新力度,积极培育高新技术企业,强化管理,向管理要效益,进一步增强了股份公司的实力。
经过经营班子和全体员工的共同努力,克服了经济形势的不利影响和市场竞争日益激烈等困难,股份公司保持了较好的增长水平。xx年股份公司实现销售收入151847万元,同比增长15%;利润总额2602万元,同比增长33%(以上为合并报表数)。对此,公司监事会给予充分肯定。
(二)检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,由具有审计资格的会计师事务所对公司 xx年年度财务报告进行了年度审计并出具了“无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的;xx年度公司财务报告真实、客观地反映了公司财务状况和经营成果。财务管理、内控制度较为健全。会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
(三)监事会对公司涉及出资、股权转让等重大事项进行了监督,未发现有违反法律法规政策及程序规定的行为,也无其他损害股东权益及公司利益的情况。
(四)公司对外担保及资产置换情况
xx年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(五)继续做好对公司重点项目建设情况的监督检查工作xx年14个重点项目均已按计划完成。封端聚醚项目于xx年8月下旬项目已经完成并生产。环保水墨项目通过认证许可,xx年上半年开始施工,力争xx年下半年完成并试车生产。 AES磺酸项目xx年6月开始设计建设,xx年6月份完工并投入使用。浩元公司对外合资合作,基于封端聚醚项目的完成,日本DKS公司正在等待浩元公司的增股完成后对浩元公司的投资;天女集团5万吨绿色表面活性剂建设项目8月底已经通过市发改委组织专家的专项验收。
各位股东代表,xx年本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
各位股东:
根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做20xx年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一) 报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
、20xx年xx月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。
2、20xx年xx月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。
3、20xx年xx月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。
、20xx年xx月xx日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。
5、20xx年xx月xx0日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《20xx年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。
我受监事会的委托,向会员大会报告第二届监事会的工作,请予审议。
20xx年6月7日商会换届二年来,第二届监事会按照章程的规定,本着对商会和全体会员负责的态度,认真履行职责,对商会领导班子的决策、日常工作的执行落实情况等事项进行了认真监督,重点监督商会财务管理制度和收支执行情况,尽力督促商会规范运作。现将各方面的工作报告如下:
一、严格把关,重点监督财务管理和收支
商会是非盈利性社团组织,经费来源有限,为确保商会资产的安全完整、保值增值,在监事会的指导下,秘书处于20xx年6月下旬,对原商会财务管理制度进行了认真修订和完善,明确了坚持量入为出、节俭、严控、规范的原则,加强开支管理和监督,出台了一系列严格的管理制度。
我们坚持每年初审议商会上年度收支决算报告和本年度收支预算报告。每年中又对上半年预算执行情况作检查并对下半年的预算作适当调整。每月都对商会的财务报表进行认真的审核。并督促外请会计师事务所审计,对商会的财务收支情况进行有效的监督,以制度规范财务的收支执行。长江会计师事务所对商会的财务报告进行了审计,并出具了无保留意见的审计报告,该报告能够真实地反映商会的财务情况。
监事会认为:二年来,商会的财务管理制度不断完善,商会的财务收入来源不断拓宽、增加,各项费用支出节俭合理、财务运作规范有序。
二、独立监督,确保商会决策和日常工作规范运行
监事会通过监事长出席商会常务工作会议、会长办公会议、商会日常工作议事例会、秘书处工作会议;监事出席秘书处工作会议等形式进行全程监督。监事会认为,二年来商会的工作能够严格执行深圳市潮汕商会章程以及有关的法律、法规和制度,工作民主、规范、有效。会员大会决策程序合法有效,会员大会、常务工作委员会的决议能够得到很好的落实。组织机制完善、合理。秘书处管理人员在工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律、法规及商会的各项规章制度。本届监事会没有发现会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员在执行职务时有违反法律、法规、商会章程或损害本商会利益的行为。
三、大力支持,协助发展会员
按照入会条件,监事会对会员的资格和入会手续进行严格的把关审核。同时,又充分发挥监事的社会关系资源,大力支持、协助商会秘书处发展会员的工作,介绍企业家到会入会。本届新吸收入会会员 155 名,其中有一部分是经监事会成员推荐入会的。
二年来,商会的各项工作都呈现出新的面貌,商会事业健康稳步发展。我们为能在监督、协调、支持商会的工作上出计出力感到高兴和自豪。同时,也感谢全体会员同仁对监事会工作的关心和支持。
一、20xx年主要工作
一年来,**公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了20xx年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
20xx年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
1、公司监事会第二次会议于20xx年*月**日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。经过表决,会议审议通过了《*有限公司监事会议事规则》。
2、公司监事会第三次会议于20xx年*月**日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席来主持。经过表决,会议审议通过了及的议案。
3、公司监事会第四次会议于20xx年*月*日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司20xx年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
4、公司监事会第五次会议于20xx年*月*日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司监事会工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司20xx年年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向*集团收购其拥有的有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
各位代表:
我受中国 __ 技术协会第七届监事会的委托,向大会报告监事会工作。
中国印协第七届监事会成立四年来,在中国印协的支持和全体监事的.共同努力下,依照监事会工作条例,恪守监事会工作原则,履行职能、维护大局、注重社会团体工作的监督与发展的有机结合,取得了显著工作成绩,为促进协会健康稳定发展做出了创新性贡献。
中国印协第七届监事会成立于20__年12月18日。
监事会当日由沈忠康监事长主持了首次会议,张根祥、田胜立副监事长等七位监事参加,会议依照监事会条例规定,制定了监事会工作细则,推选毛士彤为监事会秘书长。20_年初,经原新闻出版总署批准、中国印协七届二次理事会审议通过,张根祥同志继任本届监事会监事长。
本届监事会始终遵照监事会工作条例和细则,在实践中完善机制、承担义务、履行职责、总结规范,探索协会建立监事会后的工作新思路和新方法。
一、完善会议机制,强化监事工作
为保证监事会工作正常开展,监事会完善并坚持了监事会会议机制,定期举行全体工作会议。
四年来,监事会共召开工作会议12次。
每次会议都认真学习中央有关政策方针和传达上级指示精神;听取协会主要领导关于协会重点工作情况和重要工作事项通报;
听取审议协会财务预算及执行情况,面对面提出建议意见;与会同志畅所欲言,会议气氛民主热烈。
每次会议监事会都要总结阶段性工作,会后由秘书长整理好会议纪要进行备案,按时作出监事会半年及全年工作总结,并报协会存档。
二、监督协会工作,参与会议活动
监事会认真履行“监督协会理事会、常务理事会全面工作”职责,利用各种形式监督协会工作,而参与协会各类会议是必要的形式之一。
四年间,监事会领导及监事列席了协会常务理事会、理事大会、会员大会及理事长办公会、秘书处工作会等各类专业会议达70多次。
通过参与各类会议,得以及时了解协会工作,提出意见建议。
监事会恪守职责,做到明确提出建议意见,不越位、不干预协会正常工作。
协会与监事会确定的由协会江南副秘书长与监事会毛士彤秘书长建立的常态化联络机制,成为双方密切联系日常工作的重要渠道,保证了各项工作沟通迅速顺畅。
监事会还积极支持协会建立起各项议事、选举、财务和人事管理制度,协会内部建设得到了持续完善和规范。
各位股东、同志们:
xx年,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。
一、xx年监事会所做的主要工作
1、坚持定期会议制度,加强内部工作协调。
根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》、《公司章程》的规定,会议召开合法有效。
2、加强对单位经营状况的检查,全面履行监事会职责。
二、监事会对公司xx年度工作的整体评价
xx年是公司改制后运行的第4年,也是第二届监事会开展工作的第一年。监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,公司经营效益稳步增长,企业进入良性发展阶段。
三、目前公司存在的问题及监事会意见
1、公司应强化财务管理,进一步完善资金管理体制,降低经营风险。财务部应加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。
2、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。
3、进一步加大对债权债务的清理力度,在公司内部形成顺畅的经营管理机制。
4、积极扩大经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的增长点。
四、xx年监事会工作要点
xx年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的xx年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司xx年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实;加强对重大经营管理活动的跟进监督;拓宽监管工作的覆盖面。”
1、按照xx年度股东大会审议通过的公司章程有关规定,进一步监督促进公司法人治理结构的规范进行。更加关注公司权力机构,决策机构的协调运作;关注各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业,成果业绩等。
2、结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。
3、加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
公司xx年任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司xx年的工作目标和任务,促进企业长足发展。
各位监事:
我受监事会委托,向大会作年度公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司年度经营管理行为和业绩的基本评价
年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在年里,公司监事会共召开了次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、年月日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《有限责公司年度监事会工作报告》、《有限责任公司年度财务决算报告》、《有限责任公司年度报告》和《有限责任公司年度报告摘要》;
2、年月日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《有限公司年半年度报告》和《有限公司年半年度报告摘要》。
三、监事会对年度有关事项的监督意见
1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于年月通过首次发行募集资金净额为元,以前年度已投入募集资金项目的金额为元,本年度投入募集资金项目的金额为元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为元,实际余额为元,实际余额与应存余额差异元,原因系:
(1)以自有资金投入募集资金项目元,尚未用募集资金补回流动资金;
(2)募集资金存储专户银行存款利息收入元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
2、检查公司财务情况:
年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,认为公司财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
3、关于关联交易:
(1)公司与公司签订的《转让协议》,公司向开发有限责任公司购买设备,转让价款万元,该项交易定价公平、合理。
(2)公司与有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,公司承租有限责任公司拥有的大楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
(3)公司与有限公司签订的两份委托进口协议,委托有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为元和元,需支付的代理手费元和元,本期支付预付款元。公司子公司有限公司与有限公司签订的委托进口代理协议,委托有限公司进口8人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向有限公司支付预付款元,其中包括100万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
(4)根据公司与投资有限公司签订的水电服务协议,投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费元。报告期内投资有限公司租用本公司大巴车,共向本公司支付租车款元。
4、公司对外担保及股权、资产置换情况
年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
以上报告,请予以审议。
一、任期内监事会所做的主要工作
1、坚持定期会议、列席会议制度,加强内部工作协调。 根据公司生产经营的实际情况和董事会的工作安排,监事会坚持了定期会议制度,安排监事会的日常工作,对董事会决议事项讨论提出监事意见。每次会议召开的程序均符合《公司法》、公司《章程》的规定,会议召开合法有效。通过列席公司董事会会议,对董事会和公司在经营管理中的重大决策和决定的过程和结果进行监督,并及时提出了监事建议。
2、积极探索监督方式,努力提高监事会工作水平。三年来公司监事会不断完善内部监督体系,强化制度建设,规范监督行为。进一步细化了费用开支监督管理办法等文件,使监督检查有章可循。同时对相关制度的执行情况进行定期专项督察,促进制度的落实,并对制度执行过程中存在的问题提出合理的整改意见和建议。
3、加强了对职务消费工作的监督检查,全面履行监事会职责。任期内,监事会根据公司实际情况和国资委的要求,严格执行职务消费相关政策,制订公司职务消费管理办法并监督执行,预算执行情况按要求上报国资委备案。
4、加强了对公司基本项目建设实施过程的监督检查,特别是对公司相关职能部门在公司 改建钢结构罩棚工程建设项目及仓库维修基金项目的招投标及资金管理等情况进行了全程的监督检查。
5、坚持季度审计与年终审计相结合,随时掌握公司财务状况和生产经营情况。日常管理方面,按照公司月度工作安排,适时对部门工作进行督办。特别是对公司企业内部改革工作全程监督,确保改革工作客观公正,维护了员工的利益。
6、在公司重大投资及招商引资方面,监事会全程参与了我公司与☆☆公司共同投资和开发山庄过程中的谈判、合作协议的签定,以及对公司拟入股的土地、房产价值评估及备案工作。
7、本次股东会召开前,监事会对董事会公司三年财务收支情况报告进行审议,认为报告中反映的内容真实、可靠,完整、正确的体现了董事会、经理层任期内的工作成绩。
二、监事会对公司任期内工作的独立意见
(一)公司依法运作情况
三年来,公司的董事、经理等高级管理人员能遵循《公司法》、《公司章程》等相关规定,公司内部管理制度健全,未发现违法违规的经营行为,公司股东会、董事会议的召集、召开均按照《公司法》、《公司章程》有关规定的程序进行,有关决议的内容合法有效。董事会全面落实股东会的各项决议,高级管理人员认真贯彻执行董事会决议,报告期内未发现公司高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东权益的行为发生。
(二)公司财务的情况
1、按照公司监事会工作职责及农发行对信用等级评定的要求,委托天德、凯桥会计师事务所对公司三年来的会计报表进行审计,根据中介机构出具的审计报告,监事会认为,公司严格执行《会计法》和《企业会计准则》,公司财务运转正常,未发现违规违纪问题。
2、根据监事会、公司内部审计工作要求,三年来按季对公司的财务资料进行监督审计工作,并出具审计报告。根据财务审计及公司资产状况对固定资产折旧的计提情况及财务核算等方面提出合理化建议,并督促整改落实到位。
综上所述,监事会认为,三年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,公司较好的完成了董事会制定的各项经营管理目标,并在企业发展方面取得了一定的成效。
三、公司存在的问题及监事会意见
1、公司应继续强化财务管理,进一步完善资金管理体制,降低经营资金风险。财务部应加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,进一步提高财务核算水平。
2、进一步挖掘经营潜力,加强可控费用管理,降低经营成本,提高经营效益。在公司正常经营稳健发展的前提下,保障股东的合法利益。
3、公司各职能部门应积极发挥各自的职能作用,强化制度建立 ,贯彻执行和落实检查等系统的主体责任,保证各项制度措施切实得以落实。
4、公司应尽快制定以退城进郊、资源整合、混合所有制经济模式为主题的进一步深化改革总体方案,加快 等各子项的工作进度,努力推动企业做大做强。
四、对下届监事会的工作建议
1、按照公司章程的有关规定,进一步督促规范公司的法人治理结构。监督管理层对股东会决议和董事会决策的执行情况,关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业程度,成果业绩等。
2、继续加强制度建设监督,健全完善内部审计机制,加强审计工作。
3、针对企业的发展状况,及时完善生产经营各环节相关的监督制度,不断推进监督常规化、系统化,促进企业规范运作。
4、加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,创新工作方法,提高监督水平,切实维护股东的权益。
各位股东:
20xx年,公司监事会全体成员按照《公司法》、公司《章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,认真切实地履行了自身职责,依法独立行使职权,维护公司、股东及员工的合法权益。监事会对公司财务、股东大会决议执行情况、董事会重大决策程序及公司经营管理活动的合法性、董事及高级管理人员履行职务情况等进行了监督和检查,促进公司持续、健康发展。
一、监事会会议情况
(一)报告期内,公司监事会共召开了八次会议,具体情况如下:
1、20xx年3月27日在公司会议室召开20xx年第一次临时监事会会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》、《关于公司向中国银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向平安银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国民生银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国工商银行股份有限公司佛山狮山支行申请综合授信的议案》。
2、20xx年4月27日在公司会议室召开第二届监事会第十四次会议,审议通过了《公司20xx年度监事会工作报告》、《公司20xx年度报告全文及20xx年度报告摘要的议案》、《公司20xx年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》、《20xx年度内部控制自我评价报告》、《公司20xx年财务决算报告》、《公司20xx年财务预算报告》、《公司20xx年年度利润分配及资本公积转增股本的议案》、《关于公司提请审议续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为20xx年度审计机构的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》、《内部控制规则落实自查表》、《关于公司20xx年日常经营关联交易预计的议案》、《公司20xx年第一季度报告全文及20xx年第一季度报告正文》、《广东德联集团股份有限公司关于会计政策变更的议案》和《关于调整增加佛山德联汽车用品有限公司新建项目投资总额的议案》。
3、20xx年 5月26日在公司会议室召开第三届监事会第一次会议,审议通
过了《关于选举广东德联集团股份有限公司第三届监事会主席的议案》。
4、20xx年 6月19日在公司会议室召开20xx年第二次临时监事会会议,审
议通过了《关于公司子公司长春骏耀汽车贸易有限公司及其控股企业武汉鼎盛开耀投资中心分别签订投资协议的议案》、《关于广东德联集团股份有限公司投资设立广州智造创业投资企业(有限合伙)的议案》。
5、20xx年 8月19日在公司会议室召开第三届监事会第二次会议,审议通
过了《公司20xx年半年度报告全文及20xx年半年度报告摘要的议案》、《关于募集资金20xx年半年度存放与使用情况的专项报告》、《关于公司申请上海浦东发展银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于公司申请兴业银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》和《关于公司投资设立深圳中骏易华录德联汽车产业投资基金企业(有限合伙)的议案》。
6、20xx年 10月8日在公司会议室召开第三届监事会第三次会议,审议通
过了《关于参与投资设立上海尚颀德联汽车电子与大数据产业投资基金(有限合伙)的议案》、《关于变更部分募集资金使用用途暨向子公司增资的议案》。
7、20xx年 10月28日在上海颖弈安亭皇冠假日酒店召开第三届监事会第四
次会议,审议通过了《公司20xx年第三季度报告全文及第三季度报告正文》、《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》。
8、20xx年 12月17日在公司会议室召开第三届监事会第五次会议,审议
通过了《关于公司申请广发银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于子公司上海德联化工有限公司申请中信银行上海分行综合授信以及公司为其提供连带责任担保的议案》和《关于子公司上海德化工有限公司申请花旗银行上海分行综合授信的议案》。
(二)报告期内,监事会还列席和出席了公司董事会共8次、股东大会共4次,听取了公司各项重要提案和决议,履行了监事会的知情监督检查职能。
二、监事会对20xx年度有关事项发表的监事会意见
1、公司依法运作情况
报告期内,监事会认真履行职责,依法出席了报告期内公司召开的所有股东大会和列席了所有董事会会议。监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营,建立了比较完善的内部控制制度体系。公司股东大会、董事会的召开、召集程序符合相关规定。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、公司《章程》及损害公司和股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司的财务状况、财务管理进行了监督和检查,认为公司20xx 年度财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》有关规定,财务运作规范,没有发现虚假记载或重大遗漏。广东正中珠江会计师事务所出具了无保留意见的20xx年度审计报告,该审计报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
3、募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查。监事会认为公司20xx年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告已经按照深圳证券交易所颁布的《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式第21号:上市公司募集资金年度存放与使用情况的专项报告格式》的要求编制,如实反映了公司20xx年度募集资金的存放和使用情况。
4、关联交易情况
监事会对公司20xx年度发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司发生的关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,不存在损害公司和广大中小股东利益的情形。
5、监事会对公司内部控制自我评价报告的意见
监事会对董事会编制的公司《20xx年度内部控制自我评价报告》发表如下审核意见:公司已建立了较为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求,并能够得到有效执行。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
三、监事会20xx年工作计划
1、认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高监事会的工作能力和效率,维护好全体股东的利益。
2、加强监事的内部培训学习,提高监事会监督和履行勤勉尽职义务的意识。
尊敬的各位会员:
我代表厦门市吉安商会第二届监事会作监事会工作报告。请会员们审议。
厦门市吉安商会从第二届开始设立监事会,监事会由监事长和二位监事组成。四年来在商会理事会和全体会员的支持和配合下,监事会依照《厦门市吉安商会章程》(以下简称《章程》)所赋予的权限,在对理事会监督、审核本会财务收支等方面全面的履行了职责。
一、基本情况
本届商会成立以来,监事会成员出席或列席了商会理事会的全部会议。在理事会中积极的建言献策,参予理事会对商会事务的讨论、研究、布署和贯彻。同时,监事会注重收集商会会员对理事会的意见和建议并及时向理事会反馈。监事会不仅仅是监督理事会,在协助理事会工作上也发挥了积极的作用。根据商会《章程》的要求,本着对全体会员高度负责的精神,监事会每个季度都对商会的财务收支情况进行严格的审核,有效的监督、检查、审核,维护了商会和全体会员的利益。
监事会认为,本届商会理事会是很团结、很努力、很廉洁、很自律的。本届商会没有报销过一笔招待费,所有招待都是谁接待谁买单。理事会成员时时处处以身作则,四年来商会的每次大型活动理事会成员都踊跃赞助,保证了商会大型活动的开展。
二、监事会意见
监事会听取了财务人员关于财务收支情况的汇报,认真审阅了账册、凭证,对商会四年来的`财务收支情况进行了检查和审核。
监事会认为:商会分管财务工作的领导和工作人员严格执行了商会财务制度,认真履行了工作职责,加强了预算管理和财务监督,在经费使用的过程中做到严格控制,坚持了“一支笔”审批原则,做到了对支出的逐笔审批,严把支出关,各项支出合理,做到了节约办会,正确组织了会计核算,加强了对原始凭证的审核和监督。做到了出有凭入有据,账证相符、账账相符、账实相符,保证了会计信息的合法、真实、完整。各项开支合理,精打细算,财务运作规范,如实地反映了商会的财务状况。未出现违规违纪等现象。
四年来,商会监事会摸着石头过河,对商会监事工作进行了一些探索、做了一些工作。但与商会理事会和全体会员对监事会工作的要求还有很大的差距。长江后浪推前浪,随着商会的发展和对监事会工作的更高要求,我相信下届监事会一定会更上一层楼。
谢谢大家!
各位会员:
山西省福建商会第二届监事会是今年三月十二日在第四次会员代表大会上选举产生的。近一年来,监事会在理事会的支持下,在全体监事的共同努力下,按照商会章程履行自己的职责,做了一些工作,主要是:
一、召开了二届理事会第一次全体会议,学习了商会章程关于监事会职能的规定,全体监事进一步明确了自己的职责,表示要认真履行职责,做好监事会的工作,不辜负全体会员的重托和信任。
二、讨论了监事会的议事规则,严格依照章程办事。做到既要履行好监督的职能,保证商会各项工作依法照章进行,保证会员大会的决议贯彻落实,又要促进商会工作的健康发展。
三、努力维护商会领导班子的团结,维护会员的合法权益。在出现意见分歧的时候,积极做好沟通协调工作。
四、对商会的日常财务开支实行监督,近一年来,未发现有违反财务纪律和商会财务制度的问题。
五、参与筹备商会成立十周年庆典,保证庆典活动的顺利进行。
各位会员,一年来监事会虽然做了一些工作,但离会员的要求还很远,特别是在联系会员,反映会员的要求上,还做得不够。我们一定要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做得更好。
各位会员:
第六届监事会于20xx年x月正式开始运作,一年来,为了适应把协会建设成为跨世纪的大商会这一目标的.需要,监事会全体成员在理事会和全体会员的大力支持配合下,认真履行协会章程赋予监事会的各项工作职能,在监督力度、监督范围、监督效果等方面都有了进一步创新和加强,充分有力地发挥监督职能作用。现将监事会一年来的工作报告如下,请各位会员予以审议。
一、继续完善监督事会的自身建设
第五届监事会成立后,为充分发挥监督作用,监事会设立了单独的会议制度,定期召开会议,集中讨论协会一段时期的相关问题,并形成会议决议,提交理事会讨论,第六届监事会成立后,在对本身的工作进行理论上探讨的同时,充实完善了这一制度,为了达到实质效果,监事会对每次理事会作出的决议执行情况都要进行跟踪,发现执行不力,及时向理事会和秘书处提出,使理监事会的决议做到了百分之百的落实。为规范监事会的运作,监事会还建立了内部监督管理制度,并严格按规定操作,使监督职能既达到了促进工作的目的,又不伤协会内部团结。
平时,监事会内部还经常利用电话等方式进行沟通,畅谈如何加强监督职能,为协会各项工作进一步规范化和制度化建言献策。正因为如此,一方面监事会的组织建设得到了加强,另一方面许多监事的思想认识也有明显的提高。团结进取,乐于奉献,爱岗敬业,爱会如家的风气蔚然兴起。这对我会工作的开展起到了更好地推动和促进作用,也将为协会的发展提供更广阔的服务空间。
二、积极配合理事会的工作开展
本届监事会成立后,对协会历届监事会和理事会的关系进行总结和思索,全体监事认为,监事会与理事会不仅是一种监督和被监督的关系,更是一种相互配合关系,有了这种认识后,监事会在行使监督职权时,更注重主动配合支持理事会工作。
首先,监事会围绕本届理监事会进行的会务改革、各功能委员会的改革工作等重大事项不仅进行了监督,保证这些改革不违背协会章程。而且,还向理事会进言献策,积极参与各项会务,如针对以往协会对外发言缺乏制度规定,为了维护协会的声誉,监事会督促制定了《对外发言制度》,使理监事对外发言有章可循。
其次,在监事会的运作方式上,监事会也有所创新,建立了监事会会议报告制度、文件规范制度。理事会会议也为监事会参政议政提供了舞台,设置了监事会固定发言时间。这些新的措施,使监事会的监督力度加强,监督范围更广,从而也有力地促进了理事会工作的开展。
三、有力监督协会财务的正常运作
协会财务工作是关系到协会能否正常运转的头等大事,本届监事会坚持以促进协会的.财务运作规范化为目的,以强化监督措施为手段。
首先,监事会为保证协会财力充裕,积极配合理事会、秘书处落实财政收支计划,对应收款项,如会费、监事会在每月例会上,都强调要按时收取,不允许出现拖欠现象。
其次,为规范协会运作,监事会除向理事会提出一整套改进的意见和方案外,还针对协会财务工作在报表、记帐款项具体细节等不完善之处,及时督促改正。
第三,针对协会财务工作存在的欠缺之处,监事会发现后提出弥补建议。在监督事会有力的直接监督下,协会的财务工作较以往有了新的进步。首先,财务人员全面实现了专业化;其实,财务工作全面实现了电脑化,提高了财务人员的工作效率;第三,财务报告实现了正规化,财务报告已完全合符国家会计法规及财务制度,形式齐备,内容充实,使协会的干部在了解财务情况时,一目了然。
第四,继续推行财务公开制度,使协会的财务工作更加公开化、透明化。
四、切实为秘书处工作排忧解难
秘书处是协会运作的中心,是关系到协会能否正常运作的一个重要机构。本届监事会成立后,极为重视秘书处的工作,不定期派出监事(常务理事)到秘书处,了解、检查工作开展情况,切实听取秘书处的意见和建议,为秘书处排忧解难,对秘书处工作中存在的不足,监事会都及时予以指正,提出改正意见。在理事会、监事会和秘书处的共同努力下,秘书处工作更规范化、运作更有序、服务更到位。
总之,本届监事会运作一年来,认真履行了监督职能,有力地防止了违反协会规章制度的行为发生。监督事会认为第六届协会领导班子成立一年来,协会的运作是正常、有序的,成绩是有目共睹的。
今后,也希望协会全体同仁继续支持监事会的工作,对监事会的工作提出宝贵意见和建议,使我们找出差距,克服不足,更好地参政议政,为协会的发展和壮大继续作出我们应有的努力!
谢谢大家!
各位监事:
20xx 年度,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等相关法律、法规及部门规章等规范性文件的要求,有效地履行了监督职责,保证了公司的规范运作。监事会成员认真履行自身职责,列席或出席本年度历次董事会和股东大会。监事会现将 20xx 年度监事会工作报告如下:
一、监事会会议召开情况
20xx 年度,公司监事会共召开了 10 次会议,会议具体情况如下:
1、20xx 年 4 月 19 日,在公司会议室召开了第三届监事会第九次会议,审议通过了《关于增加公司注册资本并修订<公司章程>的议案》、《关于修订<募集资金专项存储管理制度>的议案》、《关于设立募集资金专户并签订三方监管协议的议案》、《关于使用募集资金置换先期投入资金的议案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
2、20xx 年 4 月 26 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十次会议,审议通过了《公司 20xx 年度监事会工作报告》、《公司 20xx 年度财务决算报告》、《公司 20xx 年度利润分配方案的预案》、《关于修订<公司章程>的议案》、《公司 20xx年度内部控制自我评价报告》、《公司 20xx 年度报告及其摘要》、《关于 20xx 年度日常关联交易的议案》、《关于对全资子公司提供担保的议案》、《关于续聘 20xx年度审计机构的议案》、《公司 20xx 年第一季度报告及其摘要》。3、20xx 年 5 月 6 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十一次会议,审议通过了《关于使用募集资金向全资子公司浙江露通机电有限公司增资的议案》、《关于全资子公司浙江露通机电有限公司设立募集资金专项账户的议案》、《关于设立有限合伙企业暨关联交易的议案》、《关于向北京瀚华露笑投资合伙企业(有限合伙)增资的议案》。
4、20xx 年 8 月 16 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十二次会议,审议通过了:《公司 20xx 年半年度报告及其摘要》。
5、20xx 年 9 月 7 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十三次会议,审议通过了:《关于公司符合发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金条件的议案》、《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易构成重大资产重组但不构成借壳上市的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司股票价格波动是否达到<关于规范上市公司信息披露及相关各方行为的通知>第五条相关标准的说明的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案>的议案》。6、20xx 年 9 月 9 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十四次会议,审议通过了《关于支付现金收购浙江中科正方电子技术有限公司 100%股权的议案》。
7、20xx 年 10 月 19 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十五次会议,审议通过了:《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司重大资产重组摊薄即期回报及填补回报措施的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金报告书(草案)>及其摘要的议案》、《关于露笑科技股份有限公司发行股份购买资产定价的依据及公平合理性说明的议案》、《关于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的相关性以及评估定价公允性的意见的议案》、《关于批准本次交易相关审计报告、评估报告及备考审阅报告的议案》。
8、20xx 年 10 月 20 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十六次会议,审议通过了:《20xx 年第三季度报告正文》。
9、20xx 年 12 月 19 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十七次会议,审议通过了《关于授权全资子公司顺通新能源汽车有限公司开展租赁业务的议案》、《关于拟设立融资租赁全资子公司的议案》。10、20xx 年 12 月 27 日,在公司会议室召开了第三届监事会第十八次会议,审议通过了《关于更换会计师事务所的议案》。
二、监事会对公司有关事项的意见
20xx 年度,公司监事会对董事会审议的定期报告、内控评价报告、关联交易、发行股份购买资产等重要事项进行了监督检查,对下列事项发表了意见:
1、检查公司依法运作情况报告期内,监事会成员列席或出席公司董事会和股东大会,对公司的决策程序及董事、高级管理人员履行情况进行了严格的监督。监事会认为,公司严格按照有关法律、法规及《公司章程》等的规定规范运作,决策程序合法,不存在违规经营情况;公司董事、高级管理人员能按照国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定,忠实勤勉地履行其职责,未发现任何有损于公司和股东利益的行为。
2、检查公司财务及定期报告审核情况
监事会审核了公司定期财务报告,认为公司财务制度健全,财务运作规范、财务状况良好,财务报告真实、准确、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
监事会对定期报告发表了书面审核意见,认为董事会编制和审议的公司年报、半年报和季报程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
3、对内部控制自我评价报告的审核情况
监事会对公司内部控制自我评价报告审核认为:公司根据有关法律法规的规定建立健全了较为合理、完善的内部控制规范体系,并在经营活动中得到了有效执行,总体上符合监管机构的相关要求。公司董事会出具的年度内部控制评价报告真实、客观地反映了当前公司内部控制的建设及运行情况。
4、对公司关联交易进行核查
公司在报告期内发生的日常关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
三、公司监事会 20xx 年度工作计划
20xx 年,公司监事会将继续履行监事会职责,监督公司依法运作情况,督促内部控制体系的建设和有效运行,进一步完善公司法人治理结构,维护好公司及广大股东的合法权益。
根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做XX年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
1、XX年7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。
2、XX年8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。
3、XX年12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。
4、XX年1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。
5、XX年4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《XX年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。
(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。
二、监事会工作情况:
报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
1、公司依法运作情况
公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的XX年度经济责任指标。但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成的关于、决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司XX年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,股东不满意的状况。
2、检查公司财务的情况
从四川神州会计师事务所出具的公司XX年度财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告表明:公司全年总收入3012500.82元,其中实现主营业务收入1625443.80元(公司本部收入为1350951.20元,物管公司经营收入274492.60元),营业外收入1387057.02元。公司净利润为377218.58元(其中公司本部净利润为409039.11元,物管公司净利润为-31820.53元)。公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。其原因是公司没有统收统支。监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。物管公司的财务决算报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。通过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的已收抵支的帐。监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又形成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、股东之间的不和谐。
3、报告期内,公司投资情况和处置资产情况
报告期内,公司对新办的秀苑茶庄共投资了405674.25元;建设巷工程投资了265797.50元;东方明珠商铺2间共计86.25平方米,投资金额789676.00元。固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
总之,监事会在XX年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策没有分离,董事会与经营班子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,并且对一些重大问题没有按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是否正确,监事不能很好的提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。所以,监事会认为,在过去的一年里,监事会工作不能使股东满意,有愧于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。在此,监事会成员诚恳接受股东的批评。
三、XX年监事会工作的打算和对公司XX年的工作建议:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕公司XX年的生产经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
1、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的制度,强化监督管理职责,确保公司资产,集体资产保值增值。
2、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
3、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检查。督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
5、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,办公物资采购、租房合同谈判。监事会成员要注重自身业务素质的提高,要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
6、对XX年度公司工作的三点建议:一是建议对公司的财务进行统一管理,统一调度,统一核算,全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;二是再次建议公司对重大问题的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;三是建议本公司董事会、监事会成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强工作责任心,坚持原则,大胆、公正办事,履职尽责。同时,监事会将根据《公司法》,进一步完善法人治理结构,增强自律意识、诚信意识,加大监督力度,切实担负起保护广大股东权益的责任。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,促使公司持续、健康发展。
各位股东代表:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做2019年监事会工作报告。请予审议。
一、2019年监事会工作回顾
2019年,监事会按照公司章程要求,围绕企业生产经营中心工作,以维护和保障股东利益为己任,履行监督职能,参与企业各项生产经营活动,为企业发展建言献策。
按照公司章程规定的职责范围,依据集团“一建、四统一、两监督”的管理模式和集团管理标准,履行监事会在财务监督方面的职责,着力提高公司整体管理水平。财务监督,坚持以内部审计为主,并开展专项检查,推动了财务管理水平上新台阶。
1、定期审查公司及各子公司财务报告,有计划地开展内部审计工作。2019年按照集团内部审计计划的要求,内部审计小组完成了有限公司2019-202019年度财务审计;有限公司202019年度财务审计;有限公司2019~2019年的审计报告传阅工作、有限公司2019-2019的年财务审计报告传阅工作。审计指出了各公司在生产经营管理过程中存在的问题和不规范行为,并提出了改进建议。
2、维护企业利益,监事会加强对重点问题的审计监督。内部审计小组对中石化西北分公司、中国石油天然气股份有限公司塔里木油田分公司、新疆维吾尔自治区石油管理局、新疆爱克特流量控制技术有限公司、新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公 1
司在外资金和在外未结算产品进行核对,并督促结清新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司尾款。提出统一发货单据、统一名称图号等合理建议。
二、2019年监事会工作要点
监事会确立的2019年总体工作思路是:紧紧围绕公司2019年的生产经营目标和工作任务,紧密结合企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式、方法;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,提升监事会报告处理的效率和水平。加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
(一)、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。
依据相关规定完善监事会工作职能,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变思想,将被动监督变为主动要求监督,积极参与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作。
(二)、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。
监事会作为监督机构,要维护全体股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞研究,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入开展。紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。 2
(三)、强化对重要部门的监督力度,提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。
坚持每年一次对集团内公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,加强审计、企业内部管理等各方面的学习,增强自身的业务技能,提高监督水平,切实维护所有者权益。
新的一年,公司仍然会有困难和问题,需要我们齐心协力。监事会将一如既往地支持配合董事会和经营层依法开展工作,在2019年工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,建立有效的工作机制。我们相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司2019年的任务目标。
谢谢大家!
2019年x月29日
一、20xx年主要工作
一年来,XX公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了20xx年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
20xx年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
1、公司监事会第二次会议于20xx年X月XX日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。经过表决,会议审议通过了《X有限公司监事会议事规则》。
2、公司监事会第三次会议于20xx年X月XX日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会来主持。经过表决,会议审议通过了及的议案。
3、公司监事会第四次会议于20xx年X月X日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主持。经过表决,会议审议通过了《公司20xx年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
4、公司监事会第五次会议于20xx年X月X日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主持。经过表决,会议审议通过了《公司监事会工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司20xxxx年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向X集团收购其拥有的有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
各位代表,同志们:
受市联社监事会的委托,我向大会作报告,请予审议,并请列席会议的同志提出意见。
20__年,市联社监事会以党的xx大和xx届_精神为指导,紧紧围绕社员代表大会确定的工作思路和工作重点,认真履行工作职责,与联社理事会、经营班子一道,促进本联社各项业务的持续健康发展。
(一)、积极参与和监督理事会重大决策活动
20__年,监事会作为市联社的监督机构,积极参与理事会的决策过程,并在参与中体现监督作用。一是监事会全体成员列席了每一次理事会会议,并对有关决议提案进行认真研究和讨论,充分发表意见和建议,切实履行市联社章程赋予的工作职责。二是积极开展调研活动,先后深入卸甲、八桥、临泽、天山等14家信用社,围绕社内资金平衡运用、信贷档案动态管理、违规违纪人员思想动态、授权授信管理设想及可行性等,进行专题调研,为理事会决策和主任室经营提供了多项参考意见。三是参与理事会的决策过程,联社理事会在推进产权制度改革、明晰产权关系、增资扩股,在推进法人治理结构、实行科学授权授信、规范行为,在推进“三项制度”改革、建立灵活经营机制、促进发展,在稳妥落实扶持政策、申请央行票据、化解包袱,在推进电子化建设、优化服务功能、提升形象等方面,作出的一系列重大决策,监事会全程参与,为全市农村信用社在更高的平台上起跳,奠定了坚实的基础。监事会认为:联社理事会20_年的一系列的重大决策,思路清晰、目标明确,程序规范、合法有效,切实履行了社员代表大会赋予的各项职责,全体在岗理事能够认真履职,工作卓有成效。
(二)、全力支持、配合和监督主任室经营管理活动
20__年,根据社员代表大会和理事会确定的年度工作目标和思路,市联社主任室切实履行职责,组织、指导和督促全市农村信用社深化改革,加快发展,强化管理,不断提升金融服务水平。在主任室工作的具体运作过程中,市联社监事会积极支持与配合,并在支持配合中发挥监督作用。监事长代表监事会按时列席主任办公会等重要活动,对于重大事项的决定和实施充分发表意见和建议,增强决策的科学性和措施的有效性,确保社员代表大会和理事会确定的年度目标的实现。一是各项业务指标较为理想,年末各项存款15、04亿元,上升25979万元,增幅20、9%,完成省联社任务的101、1%;各项贷款9、12亿元,增加13594万元,“三农”贷款39259万元,占比43、1%,完成省联社增幅任务;全年业务收入7433万元,增长率10、28%,综合费用率37、6%,实现帐面利润492万元。二是票据兑付目标基本实现,不良资产39832万元,较年初下降5682万元,占比23、54%,较年初下降6、06个百分点,其中不良贷款12422万元,较年初下降5906万元,占比为13、62%,较年初下降10个百分点;对社员股金,按银监部门的要求,进行了重新规范,资本充足率达10、43%,年底达到了申请兑付人民银行票据的要求,已向人民银行申请兑付。三是内控管理不断加强,实现了“三会”运作的基本架构,完善法人治理结构,按现代企业制度的要求,初步形成了一整套的内控管理制度,这必将在20_年实施的“内控管理年”活动中,发挥积极作用。四是服务水平明显提高,在省联社的指导下,实现了全省数据大集中,在全辖范围内开通了储蓄通存通兑业务,同业市场竞争能力明显增强;五是加大宣传力度,全市农村信用社的社会影响力和知名度得到快速提升。
监事会认为:主任室一年来的工作,通过全体班子成员以及职能部室的共同努力,全市农村信用社和改革与发展事业取得了良好成就,较好地完成了省联社下达的年度工作目标和任务。主任室的工作符合社员大会和理事会决议要求,运作行为扎实规范,采取措施扎实有效;全体高级管理人员以及职能部门都能勤勉尽职,工作成绩较为突出。
(三)、积极实施科学、有效和规范的监督
20__年,市联社监事会根据章程赋予的职责和权利,在服从、服务于全局工作中,主动增强责任意识、内控意识、监督意识、风险意识,加强对监察审计工作的领导,扎实有效地开展检查监督工作。
围绕中心工作,积极开展审计活动。一是转变审计观念,及时将关口前移,审计部门列席联社审贷会议,对审贷会的权力运作过程和决议形成过程进行监督,有效防范新的`风险产生,实现由事后审计向事前防范、事中监督转移;二是改进审计方法,增加勾对业务传票、上门核对贷款、跟踪检查贷款大户、召开群众座谈会等内容,发现问题,及时发出预警信息;三是实现审计检查资源共享,每月定期召开联席会议,向人事、信贷、财务和资产保全部门通报检查情况,拿出规范性意见,指定部门负责督促整改,实现三线监督,齐抓共管。20_年先后对23家(次)信用社进行全面审计、36家进行全面大检查;在职能部门的配合下,先后对9家、10人次离任、离岗人员,进行离任离岗审计,作出事实求是的评价;对12家单位,在历次检查中发现的问题,实施后续跟踪检查。对稽核检查过程中发现的问题,及时下达整改措施,限期纠正,为业务的正常发展发挥了积极的指导和监督作用。
本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、监事会会议及审议事项情况
20xx年,公司监事会共召开6次会议,会议情况及决议内容如下:
1、第二届监事会第十七次会议于20xx年2月26日召开,会议审议通过了《公司20xx年度监事会工作报告》;《公司20xx年度财务决算报告》;《公司20xx年度利润分配预案》;《公司20xx年年度报告及摘要》;《公司募集资金20xx年度存放与使用情况的专项报告》;《公司20xx年内部控制自我评价报告》;《关于投资建设吉林抚松人参产业基地的议案》;《关于投资建设安徽亳州中药产业基地的议案》;《关于公司20xx年非公开发行股票募投项目中药GAP种植基地建设项目变更的议案》;《关于使用公司20xx年非公开发行股票募投项目节余资金投资建设吉林抚松人参产业基地和安徽亳州中药产业基地的议案》;《关于使用超募资金投资项目节余资金及募集资金部分银行利息补充流动资金的议案》;《监事会关于公司相关情况的监督检查意见》共12项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年2月28日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
2、第二届监事会第十八次会议于20xx年4月20日召开,会议审议通过了《广东药业股份有限公司20xx年第一季度报告》;《关于提名丁一岸先生为公司第三届监事会监事候选人的议案》;《关于提名许秋华女士为公司第三届监事会监事候选人的议案》共3项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年4月23日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
3、第三届监事会第一次会议于20xx年5月16日召开,会议审议通过了《关于选举公司第三届监事会主席的议案》。
该次会议决议公告披露于20xx年5月17日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
4、第三届监事会第二次会议于20xx年8月18日召开,会议审议通过了《公司20xx年半年度报告及报告摘要》;《关于广东药业股份有限公司20xx年上半年募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》共2项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年8月20日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
5、第三届监事会第三次会议于20xx年10月21日召开,会议审议通过了《公司20xx年第三季度季度报告(全文及摘要)》。
该次会议决议公告披露于20xx年10月22日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
6、第三届监事会第四次会议于20xx年12月8日召开,会议审议通过了《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》;《公司20xx年度非公开发行股票方案》;《公司20xx年度非公开发行股票预案》;《公司前次募集资金使用情况报告》;《关于公司与控股股东XX集团有限公司签署附生效条件的《股份认购合同》的议案》;《关于公司20xx年度非公开发行股票涉及重大关联交易的议案》;《关于公司未来三年(20xx年-20xx年)股东回报规划的议案》;《关于公司全资子公司向公司董事租赁房屋的议案》;《关于使用IPO超募资金投资项目节余资金和前次非公开发行募投项目节余资金补充流动资金的议案》共9项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年12月10日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
二、监事会对有关事项的监督意见
1、监事会对公司依法运作情况的意见
监事会按照《公司法》、《公司章程》等的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司20xx年依法运作进行监督,认为:公司不断健全和完善内部控制制度,依法运作,各项决策程序合法有效。董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执行股东大会的各项决议,公司董事、高级管理人员均能够勤勉尽职,遵守国家法律法规和《公司章程》,没有发现存在违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
2、监事会对公司财务工作情况的意见
监事会对20xx年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。公司20xx年利润实现与公司20xx年三季度报告中预测的20xx年全年实现利润的范围不存在差异。广东正中珠江会计师事务所为公司年度财务报告出具的审计意见客观、真实、准确。
3、监事会对公司收购、出售资产情况的意见
监事会对公司收购、出售资产情况进行检查,认为:公司本年度收购股权的交易价格公平合理,无内幕交易、损害股东权益、造成公司资产流失的情况,交易的决策程序符合公司章程的规定。
4、监事会对公司内幕信息知情人管理的意见
监事会监督公司内幕信息知情人管理情况,认为:公司及子公司对内幕信息管理的相关制度的执行认真、有效,公司按要求严防内幕信息泄露、及时披露重大事项并向监管部门报备内幕信息知情人档案,严格按照要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单。定期报告披露期间,公司对董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人员在定期报告公告前30日内、业绩预告和业绩快报公告前10日内以及其他重大事项披露期间等敏感期内买卖公司股票的情况进行自查,没有发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易,未发生公司内幕信息管理违规的情形。
特此公告
广东药业股份有限公司监事会
二〇xx年二月二十五日
各位监事:
20xx年度,公司监事会本着对股东和公司负责的原则,严格按照《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规以及《公司章程》和公司《监事会议事规则》等制度的规定,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司的依法运作情况、财务情况、关联交易情况、公司董事、高级管理人员的履职情况、公司重大事项的决策程序和合规情况等方面进行有效监督,维护了公司和全体股东权益。现将20xx年度公司监事会工作报告如下:
一、报告期内监事会的工作情况
报告期内,公司一共召开八次监事会,会议的组织、召开及表决均合法、独立、透明。会议具体情况如下:
1、二届十次监事会会议
公司二届十次监事会会议于20xx年01月15日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司聘任高管人员的议案》
(2)《关于公司聘任董事会秘书的议案》
2、二届十一次监事会会议
公司二届十一次监事会会议于20xx年01月29日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于募投项目完工及结余募集资金永久性补充流动资金的议案》。
3、二届十二次监事会会议
公司二届十二次监事会会议于20xx年04月12日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于公司办理资产抵押登记的议案》。
4、二届十三次监事会会议
公司二届十三次监事会会议于20xx年04月21日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司20xx年度监事会工作报告的议案》
(2)《关于公司20xx年年度报告全文及摘要的议案》
(3)《关于公司20xx年年度财务决算报告的议案》
(4)《关于公司20xx年度利润分配方案的议案》
(5)《关于聘请20xx年度公司审计机构的议案》
(6)《关于公司20xx年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》
(7)《关于公司20xx年度内部控制评价报告的议案》
(8)《关于公司监事20xx年度薪酬考核的议案》
(9)《关于公司高级管理人员20xx年度薪酬考核的议案》
(10)《关于公司控股股东及其他关联方占用资金情况专项审计说明的议案》
(11)《关于募集资金投资项目决算的议案》
(12)《关于公司20xx年第一季度报告的议案》
5、二届十四次监事会会议
公司二届十四次监事会会议于20xx年07月08日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于重大资产重组进展暨延期复牌的议案》;
6、二届十五次监事会会议
公司二届十五次监事会会议于20xx年08月19日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于20xx年半年度报告全文及摘要的议案》
(2)《关于20xx年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》
7、二届十六次监事会会议公司二届十六次监事会会议于20xx年10月12日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司符合发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金条件的议案》
(2)《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易的议案》
(3)《关于本次交易不构成<上市公司重大资产重组管理办法>第十三条规定的借壳上市的议案》
(4)《关于公司本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》。
(5)《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十四条及其适用意见的规定的议案》
(6)《关于公司本次发行股份及支付现金购买资产并配套资金涉及关联交易的议案》
(7)《关于公司与中宜投资、红将投资、远方光电、费占军以及周伟洪、费禹铭、钱志达签订附条件生效的<发行股份及支付现金购买资产协议>、与中宜投资、红将投资及周伟洪签订附条件生效的<盈利补偿协议>以及与周建灿、王淼根、陈根荣、马夏康、上海萌顾创业投资中心签订附条件生效的<股份认购协议>的议案》
(8)《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易预案>的议案》
(9)《前次募集资金使用情况报告的议案》
(10)《关于暂不召开股东大会对本次交易相关事项进行审议的议案》
8、二届十七次监事会会议
公司二届十七次监事会会议于20xx年10月27日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于公司20xx年第三季度报告的议案》。
二、监事会对20xx年度有关事项的独立意见
报告期内,根据相关法律、法规及公司规章制度的要求,监事会对公司依法运作情况、公司财务情况、内部控制、董事高管任职情况等事项进行了仔细监督检查,并发表如下独立意见:
(一)监事会对公司依法运行情况的独立意见
20xx 年度,监事会列席了公司股东大会和董事会,对会议审议事项的决策程序以及董事的履职情况进行有效的监督。监事会认为:公司的决策程序严格遵守了《公司法》、《公司章程》等各项规定,公司内管理制度趋于完善。董事、高管人员在报告期内勤勉尽职,全面落实了公司股东大会的会议决议,不存在损害公司和股东权益的情形。
(二)监事会对检查公司财务情况的独立意见
20xx年度,公司财务状况良好,各种财务制度得以有效执行。20xx年度财务决算报告真实、准确地反映了报告期的财务状况和经营成果。
(三)监事会对公司内部控制的核查意见
20xx年度,公司建立了较为完善的治理结构,内部管理体系较为健全,符合国家有关法律法规及公司内部管理的规定,且得到了有效执行。
(四)对董事、高管履职情况的检查意见
报告期内,公司全体董事、高级管理人员认真落实公司股东大会、董事会的决议、尽职尽责,取得了良好地经营业绩,公司整体控制体系水平显着提高,不存在违法违规的情形。
三、20xx年工作计划
20xx年,监事会将继续严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和《公司章程》、公司《监事会议事规则》等有关规定,忠实履行监事会的职责,依法参加股东大会、董事会及相关办公会议,及时督促公司重大决策事项和各项决策程序的合法性、合规性,保护股东、公司和员工等各利益相关方的合法权益。同时,依法对董事会、高级管理人员的履职行为进行监督和检查,进一步促进公司规范运作。
各位监事:
我受监事会委托,向大会作20____年度______公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司20____年度经营管理行为和业绩的基本评价
20____年______公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了20____年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。20____年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在20____年里,公司监事会共召开了____次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、20____年1月____日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《______有限责公司20____年度监事会工作报告》、《________有限责任公司20____年度财务决算报告》、《______有限责任公司20____年度报告》和《______有限责任公司20____年度报告摘要》;
2、20____年8月9日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《________有限公司20____年半年度报告》和《________有限公司20____年半年度报告摘要》。
三、监事会对20____年度有关事项的监督意见
1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于20____年____月通过首次发行募集资金净额为________元,以前年度已投入募集资金项目的金额为________元,本年度投入募集资金项目的金额为________元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为________元,实际余额为________元,实际余额与应存余额差异________元,原因系:(1)以自有资金投入募集资金项目________元,尚未用募集资金补回流动资金;(2)募集资金存储专户银行存款利息收入________元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
2、检查公司财务情况:
20____年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,认为公司财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
3、关于关联交易:
(1)公司与________公司签订的《________转让协议》,公司向________开发有限责任公司购买________设备,转让价款____万元,该项交易定价公平、合理。
(2)公司与________有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,公司承租________有限责任公司拥有的____大楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
(3)公司与________有限公司签订的两份委托进口协议,委托________有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为____元和____元,需支付的代理手费________元和________元,本期支付预付款________元。公司子公司______有限公司与________有限公司签订的委托进口代理协议,委托________有限公司进口8人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向________有限公司支付预付款________元,其中包括100万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
(4)根据公司与________投资有限公司签订的水电服务协议,________投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费____元。报告期内________投资有限公司租用本公司大巴车,共向本公司支付租车款________元。
4、公司对外担保及股权、资产置换情况
20____年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
各位股东代表,同志们:
现在,我受农商银行监事会委托,作20xx年度工作报告。请予以审议。
一、20xx年的主要工作
20xx年,农商银行监事会在省联社及总行党委的正确领导下,以改革发展为主线,充分发挥了监事会的监督作用,协助党委抓好党风廉政建设责任制的落实,协调运用各种监督手段,开展了领导班子履职行为监督、经营风险监督、行业作风监督,监督理念不断深化,监督能力不断提高,较好地履行了职责。
(一)加强制度保障,开展廉政建设监督。一是组织制定了《农商银行中层管理人员述廉工作实施方案》《农商银行20xx年建立健全惩治和预防腐败体系工作实施方案》《农商银行党风廉政建设和反腐败工作检查考核细则》《农商银行落实党风廉政建设主体责任实施细则》《农商银行兼职纪检监督员管理办法》《农商银行员工违规违章行为积分管理实施细则》等制度办法,健全和完善了制度体系,形成了用制度管人,按制度办事的管理监督机制,促进了各项业务合规经营。二是认真学习贯彻省联社党风廉政建设工作会议精神,对党风廉政建设责任目标进行了全面的分解落实,明确了责任主体,层层与各部门、各支行签订了农商银行党风廉政建设和反腐败工作责任书。三是进一步明确了党委的主体责任和纪委的监督责任,对贯彻执行中央、省、市、区及省联社关于领导干部廉洁自律有关规定的情况作出了具体安排,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,切实加强了中层管理人员廉洁从业行为的监督,督促党员领导干部自觉做到清正廉洁。
(二)加强监督机制,开展高管履职监督。一是配合省联社党委巡视办第四巡视组,围绕领导班子成员遵守政治纪律、组织纪律、工作作风等方面开展了履职情况监督,对总行领导班子成员从德、能、勤、绩、廉五个方面进行了民主测评,测评结果均在优秀以上。二是配合省联社考核组组织召开了党员领导干部民主生活会,总行领导班子进行了述职述廉,从“三会一层”权力运行、“三重一大”决策事项等方面进行了权力运行情况的监督,开展了批评与自我批评,尝试了上级监督、同级监督与群众监督协同进行的有效途径。三是坚持监事会监督和群众监督协同监督的原则,从落实中央“八项规定、六条禁令”和省委“双十条规定”、遵守党的政治纪律、履行党风廉政建设责任、业务经营管理及员工队伍建设和企业文化建设等方面,组织召开了多层面征求意见座谈会,广泛听取了各党支部、中层管理人员及员工代表的意见建议,将意见建议原汁原味的提交到了总行党委,有效开展了履职行为监督。
(三)加强稽核审计,开展操作风险监督。20xx年重点进行了序时、离任、专项、后续等方面的稽核审计工作。一是按照省联社《20xx年稽核审计工作安排意见》制定了具体的审计方案,严格按照方案对全辖101个营业网点的会计、内控、信贷、财务、账户、反洗钱等业务进行了三轮次序时稽核审计,稽核审计面达100%。二是对50家支行(营业部)进行了三轮后续跟踪稽核审计,针对其中15家支行共32个营业网点开展了柜面业务专项审计、操作风险预警系统运行评价专项审计的后续跟踪审计工作,跟踪审计面达100%。三是按照省联社抽样工作安排,对15家支行共32个营业网点的柜面业务操作及风险预警系统运行情况进行了专项审计,通过以上审计,共查出违规问题1050笔、金额9032万元,提出审计建议126条。四是对总行5名高管人员进行了任前审计。五是对137名管理人员进行了任期(离任)经济责任审计,对其经营业绩进行了客观、公正的评价,并对其离任移交手续进行了监交。六是对26名委派会计进行了业务移交的监交工作。
(四)加强效能服务,开展行业作风监督。一是按照中央和省、市、区委的规定,结合工作实际,对违反法律法规、制度规定、工作敷衍塞责、推诿扯皮等履职不到位和监督不力的问题,组织开展了“不作为、慢作为”专项整治活动,提高了全行服务效能,转变了工作作风。二是制定了农商银行20xx年度效能风暴行动民主评议机关作风和行风实施方案,对照方案开展了行风评议工作,组织召开了20xx年度效能风暴行动民主评议机关作风和政风行风质询会议,对我行作风建设和效能建设的满意度进行了现场测评,满意率达98.8%。三是围绕工作作风和行风建设情况对各支行进行了明察暗访,发放了调查问卷,落实了整改措施,狠抓了作风建设。四是及时对上访、投诉事件进行查证核实,加大了调查处理力度,提高了上访投诉事件的办结率。20xx年共受理各类来信来访及客户投诉事件133件,调查处理133件,执结率达100%,做好了来信来访人员的思想安抚工作,达到了化解矛盾,解决问题,提升我行形象的目的。五是组织开展了“3.15”金融消费者权益保护、“打击防范经济犯罪”、“远离非法集资、杜绝高额诱惑”等多种进社区为主题的金融知识宣传教育活动,提高了社会对我行的认知度。
(五)加强风险防范,开展防案控险监督。一是为了加强经营管理,防范经营风险,规范股东行为,防止个别股东利用所持股份侵占农商银行的权益,监事会从立足业务发展的实际,防范控制风险的角度出发,向总行董事会提出了“关于加强股权管理的提案”,从员工股权管理、外部股东股权管理等多个方面进行了研究探讨,提出了具体的股权管理建议。二是组织开展了案防“六户”联保监督检查工作,落实了案防责任,与全行700名员工签订了“防范案件互保责任书”,从思想上约束了员工行为,从行动上规范了经营行为,从动态上预防了案件隐患,形成了全员联动的案防监督网络,提高了防案控险的责任意识。三是开展了员工动态行为排查,与各支行负责人进行了“提醒谈话”,各支行(部)上报了700名员工的“动态行为排查记录表”,及时有效地掌握了员工的思想动态、行为动态、工作动态及异常动态,通过排查,排查出关注人员6人,并进行了跟踪排查管理工作。四是从案防工作组织、制度及质量控制、案防工作执行、监督与检查、考核与问责五个方面对案防工作进行了自我评估,有效的发现了在案防工作中存在的不足和漏洞,采取了相应的措施办法,构建了案防工作的长效机制,提高了案防工作的整体水平。五是探索机制创新,推行了兼职纪检监督员制度,由各支行(部)推选了作风正派、敢于碰硬、敢于负责,具有一定工作经验的党员员工担任兼职纪检监督员,义务履行纪检监察工作职责,并组织召开了兼职纪检监督员培训会议,与59名兼职纪检监督员签订了协议书,进一步增强了监督制约机制。六是组织开展了廉洁从业征文活动,从思想上增强了廉洁从业的主动性,提高了防范道德风险的意识。七是组织开展了员工参与民间融资和非法集资专项排查活动,全行700名员工签订了拒绝参与经商办企业及民间借贷和非法集资承诺书,进一步规范了员工的从业行为,为防范案件和风险事件筑起了一道防火墙。八是坚持“教育在先、着眼防范、防微杜渐”的案件防范工作思路,组织171名员工到甘肃省监狱开展了实地警示教育活动,听取了职务犯罪人员的现身说法,强化了教育方式,促使员工增强了廉洁自律的意识,绷紧了廉政建设和法律的“红线”,筑牢了守住“底线”不越“警戒线”的案件防控理念。
(六)加强督促落实,开展履职行为监督。一是充分发挥党委督查组的监督作用,着力抓好了决策督查、专项督查、批件督查、调研督查等工作,坚持把落实好党委重大决策和纪委各项部署作为督查工作重点,围绕各项主要目标任务完成情况进行专项督查,保障各项业务的有序推进,对照领导批示开展跟踪督查,规范程序,精心核查,切实提高了办结率,坚持对具有典型性的工作进行解剖式的调研督查,及时发现和掌握新情况、新问题,特别对苗头性、倾向性、全局性和深层次的问题进行了调研督查,充分发挥了督查组的监督作用。二是针对动产抵押贷款出现的风险问题、各项存款下降和不良贷款上升的问题、责任贷款清收等历史遗留的问题逐项进行了督促落实,深入基层就各项存款下降、不良贷款上升及存在的各类问题和各支行负责人进行了分析、探讨,具体进行了指导和帮助,督促收回了员工责任贷款本金55.67万元,利息5.2万元,员工消费贷款631.9万元,妥善处理了原和平支行违法人员王中山吸收客户股金0.11万元不入账的问题,原清水支行信贷员张长瑞侵吞客户股金0.2万元的问题,原高坝信用社1998年截留债券利息收入转增给25名职工的3.1万元股金的问题,原凉融信用社蔡国忠案件的历史遗留问题,34个支行“三费”超支的问题,对违规违纪的41人和“三费”超支的34个支行进行了6.6万元和6.66万元的经济处罚,纪律处分4人,规范了经营行为,开展了履职行为的全面监督。
20xx年,经过不断探索实践,监事会的工作得到了加强,监督机制有所完善,监督意识有所提高,但还存在一些不足:一是监督实践滞后于监督理念,监督制衡作用发挥不显。二是监事会自身激励约束机制不够健全,深入调查了解不够透彻,具体工作指导不够严谨。三是监督工作还不能完全适应新形势、新业务、新要求,离省联社及总行党委的要求和员工的期盼还有较大的差距。这些问题还需在今后的工作中逐步加以改进。
二、20xx年纪委、监事会的主要工作
20xx年是农商银行改制后的第一个完整年度,也是加快发展开拓创新的关键年,监事会要紧紧围绕中心,服务大局,严格按照党委主体责任和纪委监督责任贯彻落实党风廉政建设和反腐倡廉工作,积极履行岗位职责,切实发挥监督保障作用,加大违规违纪问题的惩处力度,建立责任贷款追究的长效机制,全力推进业务创新,努力做好案防工作,为农商银行的发展保驾护航。
(一)严格履行职责,落实廉政建设。按照省联社党委和纪委的要求,加大纪检监察和稽核审计工作力度,完善纪委、监事会和纪检监察、稽核审计四位一体的监督体系,积极协助总行党委狠抓党风廉政建设和反腐倡廉工作,严格落实党风廉政建设责任制,增强惩治和预防腐败体系建设工作合力,完善制度和措施并举,不断加强廉政教育,使广大党员干部时刻谨记诱惑就在眼前,陷阱就在脚下,教训就在身边。对腐败的侵蚀时刻保持高度的警惕,积极探索,加强对各要害岗位人员行使权力的监督,有效防止权力失控和行为失范,充分发挥纪委、监事会的监督保障作用,切实维护制度的刚性约束。
(二)加大惩处力度,建立长效机制。今年对顶风违纪、违规放贷、无视制度规定的人和事要严肃查处,发现一起查处一起,绝不姑息迁就,决不能让制度和规定成为“稻草人”,要进一步加大执纪问责和惩处力度,提高震慑力;要坚持“抓大不放小,责任必追究”的原则,进一步加大责任贷款的追究力度,以持之以恒的工作态度和常抓不懈的韧劲和耐心,用韧劲抓出成效,用耐心抓出长效,建立责任贷款追究的长效机制;要严肃查处“冒名贷款”,制定有效的办法和措施,铲除产生“冒名贷款”的土壤,去掉毒瘤,堵住风险。
(三)加强沟通协调,助推业务发展。20xx年纪委、监事会要进一步加强与总行党委董事会和经营班子之间的沟通协调,建立有效的沟通渠道和方式,强化对决策和执行的监督,做到履职不越位、办事不错位、工作不空位,全面体现“运转协调、有效制衡”的管理理念,在管理上谋取策略,积极配合党委做好决策部署,在经营上寻求发展,深入研究探讨,提出切实可行的意见建议,推动各项业务的全面发展。
(四)加强队伍建设,提高履职能力。要按照“打铁先要自身硬”的要求,加强学习,练足内功,注重人文精神的培养,注重德才双修的教育,增强担当意识,敢于担当,敢于监督,保持凛然正气,履行监督职责,改进工作作风,提高队伍自身建设,努力成为懂金融、懂法纪的行家里手,打造一支坚强有力、忠诚担当的执纪监督“铁军”。
(五)加大督查力度,保障政令畅通。按照“围绕中心,突出重点,抓住关键”的工作思路,以推动工作为核心,落实监督为目标,着力抓好“五项工作”,强化“三项措施”,切实促进党委和纪委各项决策部署以及领导批办件的贯彻落实,以饱满的工作热情,扎实的工作作风,清晰的工作思路,有效的工作措施,加大督查力度,在“细”字上狠下功夫,在“严”字上大做文章,在“精”字上力求突破,在“实”字上狠抓执行,强化责任意识,严守工作纪律,发挥督查职能,保障政令畅通。
三、20xx年经营管理工作的意见和建议
20xx年,总行党委、董事会、经营管理层面对存贷款利率市场化步伐的加快、同业竞争加剧的外部形势,带领全行员工无私奉献,攻坚克难,真抓实干,奋力拼搏,各项业务实现了快速发展,存贷款规模不断壮大,经营效益明显上升,资本实力、抗风险能力明显增强,取得了很好的经营业绩,为支持“三农”和地方经济发展做出了新的贡献,稳固了农村金融主力军地位。
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,在发展中还存在许多困难和问题:一是业务快速发展与潜在风险相继暴露并存,个别支行经营风险没有得到有效控制,贷款管理偏松,不良贷款前清后增,违规放贷时有发生,发展不平衡现象有所凸显。二是经营管理精细化要求与少数支行粗放管理的现象并存,重规模,轻管理,注重当年经营指标完成,轻视精细化管理的长远影响在少数支行表现得还较为突出。
针对以上问题,提出以下意见和建议:
(一)处理好发展与风险的关系,加强风险控制。目前,我行的发展意识强、劲头足,但个别支行出现了一些风险贷款,随着经济下行压力、农产品价格持续低迷,农户贷款风险的可控性更加不稳定,我们要进一步强化风险管控,完善管控措施,加大排查力度,守住风险底线,严格管控以贷收贷、以贷收息行为,从源头上防范控制风险。
(二)处理好教育与惩戒的关系,提高执行能力。要坚持学习和执行同步,教育和惩戒并举,惩处和鼓励结合的原则,认真学习制度,严格执行制度,坚持制度面前人人平等,消除侥幸麻痹心理,扎紧制度的笼子,绷紧制度的红线,切实维护制度的严肃性和权威性,从根本上彻底摒弃习惯代替制度的状况。
(三)处理好管理与服务的关系,强化作风建设。作风建设只有进行时,没有完成时。总行各职能部门要强化服务意识,丢掉“官老爷”作风、“衙门”作风,增强机关为基层服务、员工为客户服务的观念,部门经理要亲力亲为“不甩手”,机关员工要积极主动“不拖沓”,以机关作风建设带动一线服务能力建设,加强部门之间的沟通协调,在力所能及的情况下,达到资源共享、数据共享,提高办事效率,转变机关作风。
各位代表,同志们:
今年,我行各项经营目标明确,工作任务艰巨,我们要在总行党委的坚强领导下,坚持党风廉政建设、业务经营两手抓,两手都要硬,以高度的责任感和使命感,顽强拼搏,扎实工作,为完成今年的各项经营目标任务而努力奋斗!
借此机会,祝大家新春快乐,身体健康,万事如意!
谢谢大家!