20xx年,极不平凡。18大胜利召开,国民生产总值持续增收,我厂在此大好形势下也取得了长足的发展。在总厂的正确领导下,我们齐心协力谋发展,勤勤恳恳攀高峰,可喜的是一座分厂正式运营,更可喜的是就在我厂附近。此时此刻,我们会记起过去的点点滴滴,是感动,或者是兴奋。以下,是我对本年度工作情况的总结。
1、严抓质量关。质量是企业生存之本,作为管理团队的带动者,我严格跟进产品质量监督,仔细地检查产品各个环节的质量,发现问题,及时处理,对相关责任人给予处罚,让员工真正认识到质量的重要性。
2、20xx年是我厂的第二个工作年,质量有所增长。我们吸取前年缺少经验的教训,定时请总厂质量部门的相关人员来交流学习,提高我们质量监督和检测方面的能力,使部门各人员都掌握多种质检技能,从而使我们在质检工作中,能及时、有效的进行判断,弥补了工作量大人力不足的缺陷,保证了部门工作的正常运转。
3、工作更加细致化。在每周的工作例会中,我都会积极的提出自己在工作中发现的问题和对质量要求的意见,并且在产品的每一个环节,我都力求做到了然于胸。平时,也会向其他同行和同事虚心的学习工作和管理方面的经验,借鉴好的工作方式,增强自己的责任意识,从而更好的提高自己完成工作的质量和标准。
各位领导、各位同事:
你们好!20nn年很快就过去了,一年来,在公司领导的正确指导下,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将20nn年工作总结及20nn年工作计划汇报如下:
1、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,我部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了《员工手册》制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力资源管理制度等20余项制度并进行了认真贯彻实施;全年收、发文件380余份,其中红头文件58份,管理各种合同文件共400余份,并对领导批示的公文做到及时处理,认真落实;整理招聘简历1210份,筛选310份,面试25人次;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算、节约成本的原则,严格执行双面打印,节约打印成本;组织和协助召开各种会议40多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次;负责公司办公用品、烟酒、生活用品等各种物资的采购与领用,员工食宿安排以及电脑及打印机的维护;协助各部门协调外部单位60余次。行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
2、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政人事部工作的,我们工作的核心就是搞好"三个服务",即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量我们工作的基本标准。
一年来,我们围绕中心工作,严格要求每周工作总结及计划,每月进行总结与资料整理,理清工作事项,排列轻重缓急,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个"早"字、体现一个"快"字、做到一个"好"字。"早"就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。"快"就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现我们工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时口口物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。"好"就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个"重点"工作,做到工作有重点有创新,改变我们工作"年年岁岁一个样、等待领导来安排"的习惯。
三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动我们工作不断上水平、上台阶。切实转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政人事部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政人事部工作能否高效运转,关键在人。行政人事部人员要具备很强的工作能力以保持行政人事部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时"充电",做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我们从加强自身学习入手,坚持每周一会,针对不同时间的具体情况,对下属员工进行工作业务培训,不断提升其工作能力。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于我们人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,加强外联工作;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了,必须理清工作思路。所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告,望不吝指正。
以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面向您陈述。 所存在问题
1、主观原因
专业性的知识面急需加强和完善,因为理论基础的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在表面和事务性工作上,当然事务性工作是必须去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担心这样会消磨本身的激情,另外管理工作者的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说HR了。所以我对自己的诊断是在“HR”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,当然现在正在努力但效果不大。制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足,虽然自认在从事本职工作的过程中立场非常明确,明确自己应该以企业以厂家的利益为先,而管理偏显柔性。当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系,许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会,员工对于小恩小惠忘记的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有许多的HR认为员工关系的管理要侧重柔性管理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违背了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。因此如何让自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境,怎样把握好“度”,经验的积累显得尤为重要,也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是逃避。
作为人事行政主管,自律、自信、影响力、涵养也是需要锻炼的关键。扪心自问,自己在制度执行上仍存在未“以身作则”,的地方,因此导致制度执行的效果不是很显著;缺乏充分的自信加之根基不稳,以致在与各项目沟通、各项目的工作协助上略显被动;涵养不足、冲动有过;使自己在处理矛盾和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导,惟愿能抓住这个机会和平台好好锻炼自己。
2、客观原因
整个企业目前和今后的经营发展目标不清楚,依现在的形势和各项目老板对人事行政的认知认同度来看,可能也无法知道这些情况,我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和服务的位置,因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中,很被动的去进行人事招聘及配置,而对于人力资源规划、组织设计、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理、培训管理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来,那么企业的育人、留人将是一处空白,而组织结构必然缺乏稳定。在生产员工大部分以计件为主和员工的薪资水平并不是很低的情况下烘托了公司一幅繁荣和稳定的现象,但这很难代表员工的内聚力、向心力、合力大,员工的摩擦力、离心力、分力仍然有很大程度上的存在。当然,公司目前的人力资源配置确实是向着良性方向发展,因为聘用了一批应届毕业生和年轻化的员工,但当这批员工成熟了我们应该怎样办,尤其是知识型工作者我们如何才能留住他。(加强与各项目老板的沟通,从侧面多多少少去了解经营发展目标。认真做好本职工作,希望能实事求是的为各老板做好参谋建议,让其认识到人事管理的不可或缺性,以发挥人事行政职能的平台为突破点将人事行政加入参政议政行例。各项目的老板都比较容易沟通,也热衷与人事行政进行沟通,只是对人事行政部工作的重视程度难以估量,所以关键还是看自己的功夫做的足够与否。)
众多民营企业老板或许认为人事行政部门的设立是一个必要的因素,而对充分这个因素却有所忽略。其实人事行政部门的设立肯定是一个必要充分条件,对于整个在民营企业从事人事行政或HR的同行可能需要去挑战这种落后于时局的观念。那么我认为这种挑战以及改变是划时代的事情,不是一朝一夕就能成功的。当然所说的这些是一个大环境,但它又确实是摆在人事行政工作面前很现实很具体的问题,确实是人事行政管理或HR管理还未触及到管理的效益效能。(至于达到人事行政管理与管理的效益效能紧密挂钩,必须要在其余的时间多了解各部门的业务动态,与各部门的主要负责人以及员工进行沟通并做好记录,这方面另外包括沟通我始终发现自己做的差强人意,也不知道应该怎样入手为好,希望部长指正与教导。)因为人事行政大部分职能在民营企业没有条件发挥,致使其本应具备的职权大大削减,从而导致众多员工以及部分中、高层对人事行政仍局限在“服务部门”的观念之中,误认为人事行政可以招之即来,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到这方面的冲击。如果人事行政能将薪酬规划、绩效考核、激励培训、育人留人、员工关系等职能完全发挥出来,我想员工肯定就能扭转对人事行政的看法,那么制度的执行、企业的文化就容易开辟了,从而达到软性管理的目的。(我记得您说过一句话,企业的文化首先是老板的文化。我想如果我自身难以影响老板的观念从而推动企业文化的发展,是不是借助外力如:知名管理咨询研究会、大型企业管理论坛交流会等来引起老板的注意,现在许多顺德民企的老板很热衷参加企业管理演讲等活动,比方说深圳聚成企业管理研究学院,这个机构的各种讲座及活动专针对企业老板及中高层开展的,)
3、工作上所存在的具体问题 人事方面:
招聘范围狭窄导致在人员配置上速度较慢、地瓜藤较多;(加大招聘渠道,如其他知名网站的招聘)新人入职培训、岗位培训、安全生产等工作未深入展开,导致岗位效益效能的提高并不是很明显,而工伤隐患较大;对人事制度了解不透彻;(促进各部主要负责人如部长加强新人培训及展开安全生产会议、消防安全会议等工作)
生产岗位的督导力不够,未实施岗位职责和绩效考核,导致员工对上班时间观念不强,有提前3-5分钟就上四楼就餐的现象;(暂时未有实施办法,希望能从“5S”入手)整体员工的积极性和归属感应是中等水平;
组织结构略显复杂,导致容易政出多门;人事部系统执行力度不大;公正力度不够;
金检器、四斗秤内部组织结构应该提前进行规范以免导致今后规模扩大在组织结构和工作流程上出现复杂臃肿或有分歧、分流的现象;
人事行政部门卫夜班工作人员配置仍显不良,夜班2工作人员合作力度不够;后勤工作人员的监督与教育力度有待加强和完善;前台文员因小孩拖累对工作有负面影响需想办法解决;(自行解决,促进沟通,加强教育)
人事行政部与各项目领导的沟通及关系维护协调仍要不断努力,尽量构建人事行政部与各项目领导和员工三方互动的和谐关系。(目前正在进展) 行政方面:
消防安全设施设备需不断完善和加强,消防安全意识必须不断提高;(展开安全会议以及各种会议活动穿插讲)
后勤卫生和厂区环境绿化管理仍处在初级阶段;(先做好基础工作) 员工对膳食方面仍存在不满现象;(先做好稳定工作)
人事行政部的开支费用及成本投入产出急需着手管理;(马上拟定方案审批后实施)卫生间设施的维修费用近期有所增高,约有450元;(加强员工卫生间使用宣传教育) 公司固定资产现需着手建立渠道盘算;(寻找方案后开始着手办理)
公司权益及形象的维护要加强完善;(从自己开始做起,因为觉得自己这方面做的不完善)
行政制度的执行及制度权威性的树立亟待加大力度;(需要部长的支持,自己必须坚持原则,不可践踏制度和制度权威)
节制开销,厉行节约,必须加强自身和全员的节约意识; 勒流本地错峰用电及供电不足的预警机制不够准确(目前已由各项目老板妥善处理);
工伤处理预警机制要完善(人事行政部对每一个员工受伤都要亲自开摩托送,未有汽车可派遣);如果在条件成熟的情况下,保安队伍应该进行培训和操练,最低限度要做到一个星期一次; 政府单位突击检查的预警机制要完善(加强外来车辆的管理,平时将厂门关好);厂外围围墙较矮,必须要求夜班值班保安加强外围围墙易入人处的看守和巡逻; 车辆的管理及泊车处在不规范之中(待搬厂之后有环境才可规范); 如何解决问题:
1、与部长商讨;
2、自认为的解决办法已用括号标记; 已解决问题:
主要是制度的建设与执行; 人员招聘的积极应对与配置; 行政后勤所出现的日常问题; 新员工制度培训及组织文化的导入; 考勤监督; 档案建设;
请家人指正我的工作,谢谢!