我司收到《化妆品生产企业日常监督现场检查规范(试行)》的通知后,总经理组织品管部、生产部、研发部等部门对企业进行自查,自查结果如下:
一、关于厂区卫生情况
1、厂区周围30米内不存在对产品安全性造成影响的污染源;
2、厂区内整洁干净,物品摆放规范;
3、厂区内垃圾按要求进行分类摆放,有专门存放场地,无露天垃圾,不存在蚊、蝇、鼠孳生点;
4、厂区内厂房均用于生产化妆品相关产品;
5、厂区内所有车间不存在与其他企业合用或共用生产车间的现象。
二、关于设施、设备
1、根据生产需要,企业除干燥间外均有设置其余“八间三室三库一区”,公司目前未生产玻璃容器类相关产品,不需要清洗及高温消毒,没有设置干燥间;
2、生产工艺已经做到上下衔接,人流物流分开,不存在交叉现象;
3、原料及包装材料、产品和人员有明确划分人流物流路线,在显著位置有张贴人流物流走向图;
4、公司未生产香水、指甲油等含挥发性有机溶剂的化妆品,目前暂未配备相应防爆设施;
5、公司未生产粉类相关产品,车间内暂未配备有除尘和粉尘回收设施;
6、生产车间均为无尘净化车间,制作车间、配料车间、静置间、灌装车间、包装车间等车间防水层均是地面至顶棚全部涂衬,排水沟都已加盖;
7、更衣室均有设置阻拦式换鞋柜和非手接触式流动水洗手及消毒设施且能正常使用,工衣、帽、鞋定期清洁,每人都有2套工衣可定期进行更换;
8、车间配备净化除尘设备,及捕鼠笼、灭蝇灯等设施,定期有专人进行清理、更换;
9、生产设备均采购正规厂家,标签标示符合要求。设备清洁保养规范,无锈蚀,能正常运作;
10、生产设备、电路管道、气管道和水管未发现有滴漏等问题;
11、生产车间消毒设施配备齐全,均能正常运作;
12、车间净化设施布局合理,配制车间、静置车间、灌装车间、清洁容器储存间均能达到30万级洁净要求;
13、生产设备、工具、容器、场地均按要求定期进行清洗、消毒,且记录完整,墙面、地面、天花无破损、剥落、霉迹现象,有专人清洁并记录;
14、物品均放置于垫板上,离墙、离地、预留通道均按要求进行;仓库四防设施完备,有专人维护、清洁、巡查。
三、原料和包装材料
1、每批原料均有供应商提供的COA及相关检验报告;
2、库区划分包材、化工原料、半成品、成品等区域,每个区域均有专人进行保管;
3、原料库卡记录完整、详细,能做到物料先进先出;
4、原料有分区摆放,产品标示及物料状态清晰;
5、原料库物料按待检、合格、及不合格进行区域划分,不合格物料均按公司不合格产品处理流程 进行处理;
6、仓库内未发现过期原料及禁用物质;
7、对有温度、相对湿度或其他特殊要求的原料均按照要求进行储存,对温湿度有专人进行监测并 进行记录;
8、原料、物料使用完后均按照要求进行密封;
9、取用原料的工具及容器均有显著用途标示,未出现混用现象;
10、每种原料外包装显著位置均有原料卡,原料卡上标示有产品的品名(INCI名或中文化学名称)、供应商名称、规格、批号或生产日期和有效期、入库日期等信息;
11、目前企业未使用自编代码,根据产品标签信息可以满足产品追溯;
12、公司不存在有du化学品,对酒精类产品有专门区域,并按相关制度要求进行存放和管理;
13、在采购的包材上均有供应商物料状态标示;
14、直接接触化妆品的容器及辅料均无毒、无害、无污染,在使用前均经过严格的清洗、消毒;
15、公司生产过程严格遵守企业卫生管理体系的相关规定,各场所、岗位均悬挂相应卫生、质量、操作规范等文件,并按要求进行记录;
16、生产过程各项原始记录规范、详实、完整并可追溯性,所有记录均按保质期延长半年进行妥善保存;
17、半成品储存间有按物料状态设置待检、合格、不合格区分区存放半成品;
18、半成品进行灌装时均为合格后方进行灌装;
19、实验室每周对PH、电导、微生物项目进行检测;纯水设备定期维护并有相应记录,纯水长期停用重新启用前有进行检测并确认合格方使用;
20、水质按照(GB5749-20xx)要求每年外检(pH值除外),且检验合格。
四、关于成品储存与管理
1、 成品有按待检、合格、不合格进行分区摆放,对产品防护及保管措施得当;
2、 成品仓库设立有不合格区,存放的产品有处理记录;
3、 成品入库均有完整的出入库记录,包括数量、批号、日期等信息,并收集有产品检验结果,出库有按照先进先出原则进行,且记录按照要求进行
4、 有建立成品检验制度,每批产品均按照产品标准进行检验,检验合格后方入库;
5、 每批产品均有留样并有完整的记录,产品标签保存期均为产品保质期后六个月;
6、 留样产品按类别进行存放,标签均有留样人、日期、批号、品名、有效期等相关信息;
7、 样品存放间存放条件与产品标签所示要求一致;
8、 产品均按照化妆品标签标示要求进行标识;
9、 产品标签均符合化妆品标签标示要求。
五、产品质量管理
1、 企业有设立专门微生物实验室及相关仪器、设备,完全能满足微生物检验要求;
2、 检测用的仪器设备均有定期进行检定;
3、 实验室有建立《检验室管理制度》和符合要求的微生物相关标准;
4、 检验原始记录、报告齐全,保存妥善,有专人进行管理;
5、 企业有建立ISO9001、GMPC等质量体系,并取得证书;
6、 生产车间均配备专职清洁人员;
7、 工厂有建立化妆品召回制度及不合格品处理制度;
8、 目前没有发生或接到卫生质量相关问题的投诉;
9、 目前未收到消费者关于产品质量问题投诉及行政处罚;
10、 有建立相关卫生知识培训制度,在员工入职时均进行相关培训,定期对员工进行卫生知识培训,并有相应记录;
11、 检验员有检验分析工证书、质量工程师证书等相关证书;
12、 质量、技术相关人员熟悉相关法规,其他人员也制定有质量相关培训计划;
13、 企业员工一年体检;
14、 新进员工均是取得健康证后方可以上岗;
15、 未发现有患“五病”而未愈人员在从事生产;
16、 员工穿戴工服、工帽、工鞋、均干净整洁。未出现不按要求进入非成产场所区域现象;
17、 直接从事生产的员工均按要求未佩戴首饰、手表,未出现染指甲、留长指甲现象;
18、 公司未生产气溶胶、粉尘、有挥发性刺激类产品,但在灌装、制作等相关与内容物接触场所员工均戴有口罩;
19、 生产车间、衣柜未存放与生产无关的用品。
六、关于证照、批件
1、 企业卫生许可证均在有效期内,生产项目及产品均按照许可证审批类别进行,不存在未受托生产问题;
2、 目前企业未生产特殊用途化妆品;非特殊化妆品备案正在按照要求进行中。
总结:本次企业自查发现在非特殊用途化妆品备案事项尚需完善,针对该问题,我司已经指定专人跟进,在6月30日前所有产品均能按照要求备案完毕。
为夯实安全基础,提高公司各管理处员工的消防安全意识,增强员工在火场中的应急应变能力,学会报警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能;组织和引导在场群众疏散的知识和技能。各管理处根据公司第一季度消防安全培训要求,结合日常生活中火灾事故,现场演练等形式积极组织员工培训、学习。现将工作情况汇报如下:
一.各管理处主管重视,组织措施到位。
为确保培训演练活动的有效落实,1月23日,公司召开了安全生产应急疏散演练会议,会上公司经理要求:各管理处主管负责各管理处培训演练活动的方案规划及组织实施,安保部积极配合。通过全体员工的共同努力,管理处的认真组织,在本季度中培训活动开展得有计划、有布置、有检查、有落实。
二.开展了形式多样的培训演练活动。
1.1月25日在管理处开展了一次消防演练。内容:现场示范灭火器使用方法、现场灭火、逃生等。并利用管辖区宣传栏、张贴告示,向广大业主、商家普及安全消防常识。
2.春节期间,安保部根据实际情况,在公司范围内利用横幅等宣传工具,以“安全人人抓,幸福千万家”、“为了您和家人的幸福,请您注意安全”等宣传语,大力营造了春节安全氛围,使每一名员工,每一位业主、商家都能积极投入到平安春节中来。
3.在元旦、春节前夕开展了全方位的安全消防大检查,并组织了全体员工开展以人为本 用心服务 专业管理 业主满意 1
以“工作要安全,我该怎么办”为主题的安全教育反思大讨论活动。
4.3月7日综合办组织各管理处员工观看了安全宣传片《人命关天》视频。并在总公司会议室举办了一期安全警示教育培训。进一步强化了员工的安全意识和应急反应能力。
三.查找存在的问题和隐患,重在整改落实。
在各管理处在全体员工的共同努力下,公司职能部门的指导下,紧紧围绕“安全基础、现场管理”这一主题,遵循“完善标准、落实责任,从严规范员工安全管理行为、工作保安行为、维修操作行为”的基本管理方法。
1.加强管辖区安全检查,定期对小区电梯、供配电、供水等重要设备设施检查,如有问题及时进行整改;
2.加强管辖区的治安管理,保障业主、商家人身财务安全,在第一季度中,各管理处护卫队处共抓获可疑人员近30人,有效保障了管辖区的安全,获得了业主与商家的称赞。 3.各管理处班组队加强安全知识的学习,按时按质完成管理处安全质量环境管理工作情况的上报,认真落实对所查出隐患的整改工作。
四.下一步工作重点。
为稳步推进各管理处班组队安全建设,严格落实公司安全生产责任制,进一步增强一线员工的履职责任心,将本季度好的措施、方法落实到实处和富有成效,公司职能部门要经常到各管理处进行现场安全检查,始终将安全生产工作摆在首位位置,并针对工作中出现的不良现象,要及时指导、督促、反馈,认真落实所查出隐患的整改工作和跟踪管理,保证各管理处工作各项工作正常开展。
* * * * 物业管理有限公司
二O**年二月二十八日
一、专项整治情况
根据《关于开展“四风”突出问题专项整治和加强制度建设的通知》(群组发[20xx]23号)及《关于深化专项整治活动集中整改十个方面问题的实施方案》(金纪发〔20xx〕9号)有关文件精神和要求,我校结合实际,制定了《金乡县胡集中学专项整治工作实施方案》,认真组织开展专项整治工作。
(一)坚持领导带头,明确落实整改责任。制定《金乡县胡集中学党的群众路线教育实践活动专项整治工作实施方案》,成立由学校党委书记靳新涛同志、学校党委副书记戴海涛任组长,学校领导班子其他成员任副组长,学校普通党员为成员的专项整治工作领导小组,做到领导班子成员率先垂范,带头推进专项整治工作,确保各项任务落到实处。
(二)坚持问题导向,聚焦群众反映强烈的四风问题开展专项整治。我校严格对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,对准群众反映强烈的“四风”问题,作为专项整治工作的突破口和着力点。开展群众路线实践活动以来,我校先后征求意见4次,收到意见60条,领导班子深入基层征求意见45条,整理出领导班子突出问题5条。结合我校自身四风方面突出的问题,我院重点开展了整治文山会海、严控“三公”经费开支专项行动,整治多占办公用房,整治检查评比、节庆、论坛、展会活动过多过滥专项行动,整治违规发放津贴补贴等四个方面的专项整治工作。
(三)坚持开门整改,自觉接受群众监督。在专项整治工作中,我校坚持将群众参与作为动力、压力,以群众满意为目的、标准,敞开大门解决“四风”突出问题,将专项整治工作的内容、目标、时限、责任、进展情况等向教职工公开,做到充分吸纳教职工的意见建议,充分发挥教职工的首创精神,机关工作作风进一步改进,服务水平进一步提升。
(四)坚持真抓真改,整治成效明显。
1.整治文山会海、严控“三公”经费开支专项行动情况。通过修订相关的学校管理规定制度,从严控制会议数量、会期和参加人员规模,简化会议程序,严格会议经费管理,活动开展以来比去年同期精简会议8个,较上年同期精简文件20个。活动开展以来,严格控制接待数量,公务接待基本上安排在学院食堂,较上年同期压缩“三公经费”几千元。
2.整治多占办公用房专项行动情况。前段时间,通过严格对照检查,个别领导班子成员提出自己的办公用房偏大问题,并已自觉进行了整改。近几年学院没有建设任何办公用房及楼堂馆所。
3.整治检查评比、节庆、论坛、展会活动过多过滥专项行动情况。学校论坛、展会、检查评比等活动不多,节庆也很少,学校教职工每年一度的“迎新春文艺晚会”考虑到学校没有合适演出场所,以往一般到校外租赁场地召开。今年为了节约开支,演出在学校操场露天举行,会场布置和奖品费用都由企业赞助,减少费用20xx元,学校几乎不用花钱。
4.整治“违规发放津贴补贴”专项行动情况。根据金乡县要求,我校严格执行《金乡县教育行风8项60条规定》等有关文件精神,自20xx年末开始严禁发放或变相发放任何形式的各类津贴、补贴、奖金、实物。
二、整改台帐落实情况
认真落实金乡县纪委办公室制定的《关于深化专项整治活动集中整改十个方面问题的实施方案》,明确了分解任务,落实责任人、责任部门和完成时限。目前各个项目的整改工作有序进行,落实整改情况如下:
(一)领导深入基层少,联系师生少问题。整改措施:1.完善班子联系群众制度,要求班子成员每月下联系点2次以上。责任人:党委副书记戴海涛。责任部门:办公室。整改时限:20xx年5月底前完成制度建设。
落实整改情况:1.制定《胡集中学党政领导干部联系群众制度》,对领导班子成员下基层、接待群众的次数、频率、反映意见的处理都做出规范性的要求;进一步完善学院领导班子成员联系基层单位制度,党政领导班子成员在按照工作分工,加强对分管部门业务领导的同时,每位学校领导对口联系一至两个级部。2. 教育实践活动开展以来,学校领导班子成员多次下基层和师生交流、倾听群众声音,积极参加指导各联系点的民主生活会,参与各种联谊活动,努力和师生员工打成一片。
(三)班子成员之间沟通少。整改措施:1.加强班子成员之间的沟通协调工作;2.要求班子成员必须主动加强沟通,列入工作责任。责任人:党委副书记朱明涛。责任部门:办公室、政教处、后勤处、教务处、学生处、工会、团委。整改时限:长期坚持。
落实整改情况:领导班子成员一直积极保持密切的沟通,密切关注国家和省市相关教育政策法规,主动相互联系,多汇报、多沟通,争取支持,带好方向,努力为提高学校办学水平、改善办学条件而努力。目前,该项工作积极推进。
(三)“三公”经费使用问题。整改措施:1.完善“三公”经费管理制度2. 坚决贯彻中央《党政机关厉行节约反对浪费条例》,在五项专项治理的基础上,制定学校实施细则。3.落实“一支笔”审批制度。责任人:办公室主任朱明涛。责任部门:财务处、办公室、后勤处。整改时限:20xx年5底完成制度建设。
落实整改情况:制订或完善一系列从严控制“三公”经费开支的管理制度。通过制订《金乡县胡集中学差旅费管理办法》等制度,进一步规范“三公”经费开支的管理,提高“三公”经费的使用效率。活动开展以来,严格控制接待数量,严格执行管理标准,公务接待基本都安排在学院食堂,公务接待经费进一步压缩。
(四)会议多,文件多,存在以会议落实会议、文件落实文件的情况。
整改措施:
完善会议管理制度;
2.建立推行校内电子政务系统。责任人:党委副书记朱明涛。责任部门:办公室。整改时限:20xx年5底完成制度建设,明年推行电子政务。
落实整改情况:制订或完善一系列整治文山会海的管理制度。通过制订《金乡县胡集中学会议管理规定》、完善《金乡县胡集中学办公会议事规则》等制度,从严控制会议数量、会期和参加人员规模,简化会议程序,严格会议经费管理,活动开展以来会议和文件数量进一步精简。
(五)艰苦奋斗、开拓创业精神有所减弱问题。整改措施:
1. 学校党委作出反对“四风”公开承诺。自觉遵守党的政治纪律,严格执行中央八项规定,带头坚决抵制“四风”,向全院师生作出公开承诺,自觉接受群众监督。2. 全面深化专项整治,集中解决一批群众反映强烈的突出问题。责任人:党委书记靳新涛、副书记戴海涛。责任部门:办公室。整改时限:20xx年5月底前公布。
落实整改情况:
1.加强理论学习和党性锻炼,对理论学习的内容、次数、形式等做出制度性的规范,提高领导班子的思想政治建设和战斗力
2. 通过与上级部门的积极沟通大力支持学校的转制发展,学校的办学定位已经进一步明确,长远规划更加清晰,大大增强了学校领导班子成员的发展信心和工作积极性;通过教育实践活动,进一步弘扬艰苦奋斗精神,有领导同志更是带病上班、以身作则。
3. 学校党委向全校师生作出反对“四风”公开承诺,自觉接受群众监督。