电子邮箱保密管理自查报告（通用3篇）
根据市保密局《关于严禁使用电子邮箱存储的通知》 文件精神，结合我单位实际， 对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查，现汇报如下：
一、 加强领导， 明确责任， 高度重视计算机网络保密管理工作。 我办领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视， 成立了以主要领导为组长， 分管领导为副组长， 相关科室负责人为成员的计算机网络保密管理工作领导小组。 同时，将计算机网络保密管理工作纳入我办年度工作目 标， 建立了工作责任制， 将责任明确到人， 一级抓一级， 层层抓落实， 形成了“主要领导亲自抓、 分管领导具体抓、 职能科室抓落实”的工作格局， 为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。
二、 电子邮箱保密管理工作开展落实情况
（ 一） 以宣传教育为主导， 强化保密意识。 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理， 防止电子邮箱泄密事件发生， 确保国家秘密信息安全， 在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、 人员中强化计算机保密安全意识， 采取多种方式对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将上级下发的保密工作相关文件转发给各责任科室和相关 人员， 要求结合实际， 认真自查。 二是进行警示教育， 对近期发生的电子邮箱泄密事件， 要求各科室和相关人员引以为鉴、汲取教训， 进一步重视和加强电子邮箱的保密管理， 确保计算机网络安全。
（ 二） 以制度建设为保障， 严格规范管理 加强制度建设， 是做好计算机网络保密管理的保障。 为规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理， 不断完善各项规章制度， 我办主要采取了以下几项措施： 一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求， 严禁通过互联网电子邮箱办理业务， 存储、 处理、 传输涉密和内部办公信息， 严禁将涉及存储介质和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络， 严禁在未采取防护措施的情况下， 在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换， 不断增强电子邮箱保密管理能力。 二是严格内部办公信息流转的规范性， 弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。 三是及时制定信息发布审查制度， 要求对上网信息严格审查、 严格控制、 严格把关， 从制度上杜绝泄密隐患， 做到“上网信息不涉密、 涉密信息不上网” 。
（ 三） 以督促检查为手段， 堵塞管理漏洞。 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实， 及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患， 堵塞管理漏洞， 我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查， 对计算机网络管理制度的落实情况、 办公网络 的建设和使用情况以及计算机及其网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。 近期， 我单位对全办电子邮箱使用情况进行了一次全面的专项检查， 查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞， 并整改到位。
通过检查， 我单位的`电子邮箱保密工作能做到制度到位、 检查到位， 但也存在一定的问题， 主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高， 下一步工作中将进一步完善。
按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求，结合我局实际和自查自评标准，经过逐条自查，现将自查情况报告如下。
一、高度重视，强化责任
局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。成立了保密工作领导小组，由党组书记为组长，分管副局长为副组长，办公室、监察室、综治办、保密员为成员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度，落实任务
一是建立健全规章制度。近年来，我们进一步修订完善了局保密工作制度，加强保密基础设施建设，在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、文印室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生。二是对档案和涉密文件及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长或分管副职同意后方可查询。四是规范处理文件，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。六是加强政府电子政务管理。确保专网不连接互联网、专人管理、严格管理，确保安全。
三、明确重点，加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点环节，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不准查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们落实了专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机，严禁上互联网。
四、加强教育，增强意识
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。
五、强化整改，注重实效
我局根据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密法规牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。
迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机的保密管理还缺乏技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争把保密工作进一步做细做实。
根据 市保密局《关于转发 的通知》 的文件精神，结合我局实际， 对电子邮箱保密管理工作进 行了专项检查和认真总结，现汇报如下：
一、加强组织领导，明确领导保密职责，高度重视计算机网络保密管理工作，作为政府机构，我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱 保密管理工作高度重视，成立了以局长任组长、分管领导为 副组长，信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络 保密管理工作领导小组。同时，将计算机网络保密管理工作 纳入我局年度工作目标管理，建立了工作责任制，将责任明 确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，全局形成了“主要 领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格 局和覆盖全局的工作网络，为计算机网络保密管理工作的顺 利开展创造了良好环境。
二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况
（一）以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理，防止电 子邮箱泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网 络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计 算机保密安全意识，我局采取多方式、多渠道对计算机保密 相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉 密载体使用管理严重违法违规“十七条” 》予以转发至各责 任科室，要求结合实际，认真自查。二是进行警示教育，对近期发生的电子邮箱泄密事件，我局要求各责任科室以此为 鉴，汲取教训，进一步重视和加强电子邮箱的保密管理，确 保计算机网络安全。
（二）以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为 了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度， 规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理，我局主要采取 了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有 关规定和要求，严禁通过互联网电子邮箱办理业务，存储、 处理、传输涉密和内部办公信息，严禁将涉密存储介质和内 部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络，严禁在未采 取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共 信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能 力。二是严格涉密信息流转的规范性，弥补电子邮箱使用管 理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度，要 求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜 绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网” 。
（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项 规章制度的落实，及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的 泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络 保密工作的督促检查，对计算机网络管理制度的落实情况、 涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取 的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期，我局对全局 电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找 电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞，并整改到位。
通过专项检查，我局的电子邮箱保密工作能做到制度到 位、管理到位、检查到位，但也存在一定的问题，主要是电 子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高，下一步工作 中将进一步完善。