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江西环境工程职业学院
毕业设计（论文）撰写规范（试行）
高职生的毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程；也是衡量学校教育质量和办学效益的重要评价内容。为了保证我校高职生毕业设计（论文）质量，特制定《江西环境工程职业学院毕业设计（论文）撰写规范》。
一、 毕业设计（论文）装订
毕业设计（论文）按统一标准订：封面中文摘要目录正文参考文献译文原件影印件工程图纸（按国家标准装订）、计算机编程程序（包括使用说明书）、软盘。
二、 毕业设计报告（论文）撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计报告（论文）应包括以下几方面。
1、标题
标题应简短、明确、有概括。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
2、论文摘要或设计总说明书
摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果的结论，应能反映整个内容的精华。中文摘要以300∽500字为宜；撰写摘要时应注意以下几点：
（1） 用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜开论证或说明；
（2） 要客观陈述，不宜加主观评价；
（3） 成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，
以
加深读者的印象；
（4）要独立文字，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
（5）既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
（6）设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要有1500∽2000字以内。
3、目录
目录按三级标题编写（即：1.? ?、1.1? ?、1.1.1? ?）要求标题层次清晰。目录中标题应与正文标题一致。
4、绪论
应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。
5、正文
正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提，假设和条件；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计（论文）课题的性质，一般情况下，正文可能仅包括上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。
（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简明的文字概略地表达。
（2）对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程的操作方法，力求叙述简明扼要，对于所共知的内容或细节内容不必详述。
对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概
念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点中心，组成完整而严谨的内容整体。
（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作，整洁美观。
6、结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。
（1） 结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；
（2） 结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的要少提；
（3） 要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无
充
分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。
7、谢辞
谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
8、参考文献与附录
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源，材料的广博程度和材料的可靠程度。一份
完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）附表中，例如框演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符合代表的意义，附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。
三、 毕业设计报告（论文）格式要求
1、文字
毕业论文（论文）一般采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字写，论文一律采用计算机排版、打印（用学校规定的稿纸A4复印纸）。论文要求语句通顺，论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
2、排版
题目为（三号黑体字居中），内容为五号宋体，首行缩进二个字。中文摘要：题目为三号黑体居中，“摘要”为四号字体居中；摘要内容为五号宋体字，首行缩进二个字。摘要内容后空一行打印“关键词”（四号黑体字）其后为关键词（四号宋体字），各关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后面无标点符号，正文中任何部分不得打印到稿纸边框，稿纸不得随意接长或截短。英语摘要及关键词：字体及书写格式最好与中文摘要对应，题目一律用大写字母。目录：“目录”为三号黑体字居中。下空二行为章、节、小节及其开始页码，为五号字体。概述：通常为第一章。标题为三号黑体字居中，内容为五号字体，首行缩进二个字体。公式应另起一行，公式序号按章节顺序编号。表格按章节顺序编号。插图按章节顺序编号，图中坐标应注单位。结论：通常为最后一章，标题为三号黑体字居中，内容为五号宋体，首行缩进二个字。参考文献：按论文中参考文献出现地次序，用中括号的数字连续编号，依书写次作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊
号、出版时间，为五号宋体，首行缩进二个字。外文资料注意保持原文的整洁，不得有涂写。
3、标点符号
毕业设计（论文）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
4、名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称，使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现晨应在括号内注明其含义，如CPU（Central processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray，不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如不能只写Cray，应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
5、量和单位
毕业设计（论文）中的量和单位必须采用中华人民共和国标准（GB3100?DGB3102?D93），它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、合、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
6、数字
毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如
5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。
7、标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一表示体例，正文中各级标题下的内容同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、
“2. .2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，除第一级外，其余各级的末尾不加标点。
各层标题均单独点行书写，第一级标题和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题须序采用
A.B.C. . .和a.b.c. . .两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）??的序号，对分项中的小项采用①、②、③??的序号，数字加半括号后，不再加其他标点。
8、注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上注时，按各注出现先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
9、公式
公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“？D”号）处转行，数学符号应写在转行后行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续不得重复或跳缺，重复引用的公式不得另编新序号。
公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数（即分子和分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。
10、表格
每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中。表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“继表×ד，此外，表格应写在离正文首次出现处近处，
不应过分超前或拖后。
11、图
毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要均匀，图面要整洁美观，插图与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，由若干分图组成的插图，分图用a、b、c?标序，分图的图名以及图中及种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。
12、装订格式
正文用A4纸双面打印，封面用A4纸打印、封装，封面格式如下：
江西环境工程职业学院大专毕业生
毕业论文（毕业设计）
题目：
分院：
姓名：
学号：
专业：
Abstract： The ability of wiring scientific and technical literature is one of train objectives for students of electronic and information engineering. English abstract is substantial component of scientific and technical literature and is also difficult teaching content for related lesson. The paper focuses on discussion about teaching English abstract writing. The properties of English abstract is provided firstly. The common phrases are summarized. And teaching method is presented from three aspects of much reading， practice and collective correcting.
Key words： writing of scientific and technical literature； English abstract； electronic and information engineering； discussion about teaching
在各类本科生学科竞赛、科技创新活动、课程学习以及毕业设计中，科技论文的撰写是需具备的能力之一，而摘要是科技论文的重要组成。英文摘要写作能力的训练是专业英语课程的教学难点之一。闫丽萍等分析了目前电子类专业英文摘要撰写中存在的问题，并提出了将英文摘要写作训练贯彻教学过程的培养理念和具体的实施方法[1]。笔者在通信与电子信息科技英语教学以及指导本科生科创大赛、本科生毕业论文过程中发现，学生英文摘要的撰写能力有待提高，同时也反映出本科生该项训练的匮乏，需通过大量实践提升该项能力。
本文首先总结了科技论文英文摘要撰写的要点，对常用词汇进行了汇总，然后从三个层面介绍科技论文英文摘要撰写训练的教学方法。
1 科技论文英文摘要撰写的要点
科技论文具有严谨性和科学性等特征，与一般的英文写作存在一定的差别，其英文摘要特点可从以下几点进行总结：
1） 运用的时态：根据论述的情况不同，可以分别选择一般现在时或者过去时；
2） 语态：使用主动语态和被动语态可根据摘要特点而定；
3） 人称：可使用第一人称或者第三人称；
4） 摘要中句子较长，结构严密紧凑。
在科技论文英文摘要中有些词语是常用的，现归纳如下，如表1所示[2-3]。
2 科技论文英文摘要的教学方法
针对科技论文英文摘要写作特点以及学习难点，笔者在教学中采用了多读、多练、集体纠错的教学方法：
1）多读：即以大量阅读为核心的词汇与句式积累。学生撰写科技论文英文摘要中出现的多数问题，其根本原因是此类文献阅读少，不熟悉科技论文的写作方法。特别的，通信和电子信息技术日新月异，每天都出现大量的专业文献，相关词汇和专业术语只有经过多次的阅读才能加深记忆。同样，科技论文摘要的写作模式与一般英文作文有区别。因此，要写好科技论文的英文摘要，首先需要大量阅读。为给学生提供充分的练习资料，笔者在教学实践中初步建立了科技论文资料库，目前科技文献已有362篇，文献多源自IEEE、Science Direct、Springer等常用文献数据库中的权威学术期刊和会议论文，涉及的主题为近年来热点领域，包括深度学习、大数据、云计算、无线传感网络、神经计算、类脑计算、图像检索、视觉场景分析、生物信息处理等。这个文献库一方面可以用以训练学生阅读的文献能力，同时，通过大量的阅读使学生熟悉科技论文摘要的撰写方法、常用词汇和句式。今后我们会根据技术发展情况进一步扩展和完善文献库的内容，特别的，会增加部分经典电子版教材、专业公司和研究机构的技术报告、英文专利等，以适应课程教学的需求。
2）多练：此处指的是句子写作训练。句子是论文摘要的基本组成单元，为能正确撰写科技论文的摘要，句子的写作训练是其必经之路。笔者在每次课中均给出2到3个常用句式，并布置相应练习题考核学生掌握程度。同时，我们初步建立了句子考核题库，其中包括中译英140道，英译中128道。在课程的阶段性测试中，我们通过随机抽取题目的方法，利用句子考核题库内容对学生进行测试。目前，该题库内容在不断更新、补充中。
3）集体纠错：即针对句子或摘要写作中出现的错误进行集体纠错。英文摘要写作中常出现的错误包括：主谓语不一致、缺少主语、缺少谓语、时态不一致、语态使用错误、从句使用错误等[4]。针对这一问题，我们采用的是一起来找茬的方法，即写作训练后，进行集体纠错，促进学生之间互查，同时鼓励学生针对同样的题目，给出不同写法，以此实现摘要句式的丰富性。
以下是教学实践中，部分练习实例，其中均包括了各类常见语法错误：
1）The paper compare the methods with the public data sets to explore which is the best in different situations.
该句的错误在于主谓语不一致，主语是单数，谓语应改为compares。
2）In recent years， with the progress of science and technology， image processing technology has been enormous developed.
该句的错误在于修饰词enormous使用不当，该词为形容词，而此处需要副词修饰谓语，可改为greatly。
3）Scientists have working on the solution of designing.
该句的错误在于谓语使用不当，应改为have been working。
5） This video is mainly introduce a new type of multi-touch technology.
该句中错误仍为谓语使用不当，利用了中文习惯直接翻译，是学生常犯的错误之一。应改为This video mainly introduces a new type of multi-touch technology，或者用被动语态：A new type of multi-touch technology is introduced in this video.
5）It changes the way interact with machines and make the application more convenient
该句中有两处错误，第一个是way后面的非谓语，应该为to interact with machines，第二个是and之后的谓语make与主语不一致，应改为makes。
基本上，摘要为独立的单元，通常分中文摘要与摘要两部份。两者常出现于每篇题目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其顺序是中文摘要在前，英文摘要在后。
摘要是整篇文章的缩影，其内容应能反应整篇文章的精髓。有许多人到本文时，首先 接触到的应为摘要部份，机之搜寻最终之内容仍为摘要之内容，故摘要所能传达的信息 相当重要。
摘要之内容应以简短的方式述明整个研究之来龙去脉与结果，由为什么做，如何做到有何发现及所得之结论等等，因此摘要中，不可含有背景、前言、老旧信息、标准方法之细节、未来研究之构想、原始数据数据及与本文无关之意见等。
一、摘要之主要内容
一般人阅读摘要时，所搜寻的指标包括目的与范围、方法、结果或成果、结论及任何其它支持或的信息。兹就其主要内容分述如下：
(1).指出目的与重要性：指出此项研究之特定目的，若标题中已能经清楚表明，则可不必在摘要内重复说明。
(2).材料与方法：说明研究中所用之材料及品系资料，简短地说明实验设计的模式，必要 时叙述实验的方法、所用条件及所加之限制等。
(3).结果：结果之说明应有选择性。仅就工作中重要的、新的或显著的发现或观点加以挑明。重要的数据应在此提出作为左证。
(4).结论：结论亦非常具选择性的，仍以重要者为主，但简短说明即可，避免使用毫无新义之文句，例如：『结果业经充分讨论过，『有关造成此种不正常的原因已在文中列出 ...，『一种以本发现为基础而的方法已在文中说明等等。
摘要之内容虽有上面四项之分述，但最好能文简意核，语意流畅。摘要之长度大部份因期刊之要求而有限制，可参阅各期刊之说明。一般之硕、博士论文，则以一页为度 。其长度视文章长度、主题范围、重要性等而定，依字数而言，中文摘要约150至500字，英文摘要约在100至300字。内容须完整易于了解，切忌以条列式书写法。中英文摘要之内容须一致，且于末尾应注明中英文关键词。
二、撰写摘要注意事项
摘要之撰写通常在整篇将近完稿期间开始，以期能包括所有之内容。但亦可提早写作，然后视研究之进度作适当修改。有关论文摘要写作时应注意下列事项：
(1).整理你的材料使其能在最小的空间下提供最大的信息面。
(2).用简单而直接的句子。避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语。
(3).请多位同僚阅读并就其简洁度与完整性提供意见。
(4).删除无意义的或不必要的字眼。但亦不要矫枉过正，将应有之字眼过份删除，如在中不应删除必要之冠词如a' an' the等。
(5).尽量少用缩写字。在英文的情况较多，量度单位则应使用标准化者。特殊缩写字使用时应另外加以定义。
(6).不要将在文章中未提过的数据放在摘要中。
(7).不要为扩充版面将不重要的叙述放入摘要中，即使摘要仅能以一两句话概括，就让维持这样吧，切勿画蛇添足。